Liceul Matei Basarab

Clasa a IX-a C

FIŞĂ DE DOCUMENTARE
Clasificarea documentelor

Legea contabilităţii nr. 82/1991 prevede că orice operaţie economico-financiară se

consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în
contabilitate., dobândind astfel calitatea de document justificativ.

Este interzisă efectuarea de operaţii economice fără să fie înregistrate în cotabilitate.

Cu toate că documentele de evidență sunt variate, ele se pot clasifica în funcție de mai multe
criterii, indiferent de forma sau formatul lor:

1. Modul de întocmire și rolul lor în cadrul sistemului informațional:

- documente justificative;
- documente de evidență contabilă propriu-zisă (registre contabile);
- documente de sinteză și raportare (situații financiare).
2. Forma în care se prezintă:
- tipizate;
- netipizate.
3. Circuit:
- intern;
-extern.
4. După conținut și rol:
- de dispoziție;
- de execuție;
- combinate.

Documentele justificative sunt acte scrise, întocmite în momentul producerii operaţiilor

economice prin care se atestă efectuarea acestor operaţii. În ceea ce priveşte documentele
justificative, contabilitatea respectă în mod obligatoriu două principii de bază:

- nicio operaţie economică fără document.

- nicio înregistrare contabilă fără document.

Se numesc documente justificative pentru că justifică efectuarea activităţii şi înregistrarea ei

în contabilitate.

Registre contabile servesc la prelucrarea, centralizarea și înregistrarea în contabilitate a

operațiunilor consemnate în documentele justificative. Asigură înregistrarea cronologică și
sistematică a operațiunilor. Elemente obligatorii: fel, număr, dată document justificativ, sumele

4
corespunzătoare operațiunilor efectuate, conturile sintetice și analitice, semnăturile autorizate ale
persoanei care a întocmit și verificat.

Documente de sinteză și raportare asigură centralizarea informațiilor și transmiterea către

utilizatori (ex: situații statistice, bilanț contabil).

Documente tipizate sunt documente care au un regim special de înscriere și numerotare, iar
utilizarea lor are caracter obligatoriu (ex: bon de consum, balanță de verificare, factură fiscala etc. ).

Documente netipizate sunt documente fără o formă specială, important fiind conținutul
acestora (ex: cerere de concediu fără plată, cerere de transfer, etc.).

Documente interne sunt documente realizate în unitate care circulă în interiorul ei (ex: fișa
mijlocului fix, bon de consum, fișa de pontaj, etc.).

Documente externe sunt documente întocmite de entitate, care circulă în afara ei sau
întocmite în afara ei și primite de entitate (ex: factura fiscală, extrasul de cont).