06.10.

2019
Documente justificative și registrele de contabilitate

Documentele justificative reprezintă unul dintre elementele componente ale

metodei contabilității, fără de ele contabilitatea neputȃnd face dovada efectuării
operațiilor respective.
Documentele justificative cuprind, de regulă, următoarele elemente principale:
 Denumirea documentului
 Denumirea și sediul entității economice care întocmește documentul
 Numărul și data întocmirii acestuia
 Menționarea părților care participă la efectuarea operației patrimoniale
(cȃnd este cazul)
 Conținutul operației patrimoniale, iar în cazurile necesare și temeiul legal
al efectuării ei
 Datele cantitative și valorile aferente operației efectuate
 Numele și prenumele, precum și semnăturile persoanelor care le-au
întocmit, vizat și aprobat
 Alte elemente menite să asigure consemnarea completă a operațiilor
efectuate.
Înscrierea datelor în documentele justificative se face manual sau cu
mijloace de prelucrare automată, astfel încȃt acestea să fie lizibile, nefiind
admise ștersături, răzuituri, modificări sau alte asemenea procedee.
Pentru înregistrarea în contabilitate, documentele justificative sunt supuse
analizei contabile și contării, adică înscrierii pe ele a conturilor sintetice și
analitice debitoare și creditoare.
Înregistrarea în contabilitate a operațiilor economice și financiare se face
cronologic, prin respectarea succesiunii documenteloe justificative, în funcție de
data de întocmire sau intrare în entitate și sistematic în registrele deschise pe
conturi sintetice și analitice.
Documentele justificative care au stat la baza înregistrărilor în contabilitate, ca și
registrele de contabilitate se păstrează în arhiva entitățiloe economice timp de 10
ani, cu începere de la data încheierii exercițiului financiar în cursul căreia au fost
întocmite, cu excepția statelor de salarii, care se păstrează timp de 50 de ani.
Registrele de contabilitate obligatorii sunt:
  Registrul jurnal – care servește ca document obligatoriu de înregistrare
cronologică și sistematică a mișcării patrimoniului entității și ca probă în
litigii
 Registrul inventar – care servește ca document contabil obligatoriu de
înregistrare anuală și de grupare a rezultatelor inventarului patrimoniului
și ca probă în litigii
 Cartea mare – care servește la furnizarea de date pentru efectuarea
analizei economice și financiare a entității și la întocmirea balanței de
verificare.

ORGANIZAREA CONTABILITĂȚII ANALITICE A STOCURILOR

Contabilitatea analitică a stocurilor se ține cantitativ și valoric sau numai valoric
Se poate organiza folosind una din următoarele metode, în funcție de specificul
activității și de necesitățile proprii ale entității
a. Metoda operativ – contabilă (pe solduri)
b. Metoda cantitativ-valorică (pe fișe de cont analitic)
c. Metoda global valorică
Există două metode de evidență sintetică a stocurilor
1. Metoda inventarului permanent – în contabilitate se înregistrează
toate operațiunile de intrare și ieșire, ceea ce permite stabilirea și cunoașterea în
fiecare moment a mărimii stocurilor, atât cantitativ cât și valoric
2. Inventarul intermitent – presupune stabilirea ieșirilor și înregistrarea
lor în contabilitate pe baza inventarierii stocurilor la sfârșitul perioadei
În acest caz avem
- Conturile de stocuri se debitează la sfârșitul perioadei cu soldurile
determinate la inventariere și se creditează la începutul perioadei
următoare, cu ocazia includerii în cheltuieli a soldurilor constatate
la sfârșitul perioadei precedente
- Intrările de stocuri din cursul perioadei se inregistrează direct în
conturile de cheltuieli, conform premisei că aceste stocuri sunt
destinate consumului sau vânzării și nu păstrării acestora în depozit
- Ieșirile de stocuri se determină prin calcul extracontabil, conform
relației

Stocurile inițiale + intrări – stocuri finale = ieșiri

Dezavantajul acestei metode constă în lipsa unor informații detaliate privind
stocurile existente în patrimoniu, la un moment dat.

Activele circulante materiale sau stocurile sunt reflectate în contabilitate cu

ajutorul