Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Seminar 1
Introducere
Contabilitatea este o activitate specializată în măsurarea, evaluarea, cunoaşterea, gestiunea şi controlul activelor,
datoriilor şi capitalurilor proprii, precum şi a rezultatelor obţinute …. În acest scop, contabilitatea trebuie să asigure
înregistrarea cronologică şi sistematică, prelucrarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor cu privire la poziţia
financiară, performanţa financiară şi alte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată , atât pentru cerinţele interne
ale acestora, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, creditorii financiari şi comerciali, clienţii, instituţiile
publice şi alţi utilizatori. (Leg 82/1991, art 2)
Contabilitatea se ţine în limba română şi în moneda naţională. Contabilitatea operaţiunilor efectuate în valută se ţine
atât în moneda naţională, cât şi în valută, potrivit reglementărilor elaborate în acest sens. (Legea 82/1991, art.3)
Orice operaţiune economico-financiară se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza
înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. Documentele justificative care stau
la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat şi aprobat, precum
şi a celor care le-au înregistrat în contabilitate (Lege 82/1991, art.6).
Documentele care stau la baza înregistrărilor în contabilitate pot dobândi calitatea de document justificativ numai în
condiţiile în care furnizează toate informaţiile prevăzute de normele legale în vigoare. În cuprinsul oricărui document
emis de către o societate comercială trebuie să se menţioneze şi elementele prevăzute de legislaţia din domeniu,
respectiv forma juridică, codul unic de înregistrare şi capitalul social, după caz. (OMFP 2634/2015: art.10)
Sistemul informatic de prelucrare automată a datelor la nivelul fiecărei unităţi trebuie să asigure prelucrarea datelor
înregistrate în contabilitate în conformitate cu reglementările contabile aplicabile, controlul şi păstrarea acestora pe
suporturi tehnice. La elaborarea şi adaptarea programelor informatice vor fi avute în vedere următoarele:
a) cuprinderea în procedurile de prelucrare a reglementărilor în vigoare şi a posibilităţii de actualizare a acestor
proceduri, în funcţie de modificările intervenite în legislaţie;
b) cunoaşterea adecvată a funcţiilor sistemului de prelucrare automată a datelor de către personalul implicat şi
respectarea acestora;
d) stabilirea tipului de suport pentru păstrarea datelor de intrare, intermediare sau de ieşire;
e) soluţionarea eventualelor erori care pot să apară în funcţionarea sistemului informatic;
Majoritatea entităţilor economice (SC, PFA, II) folosesc în activitatea lor stocuri. Desigur mărimea şi
importanţa stocurilor diferă în funcţie de tipul de activitate desfăşurat. În cazul activităţilor de comerţ şi
producţie acestea sunt preponderente, dar sunt frecvente şi în activităţile de prestări servicii şi execuţii de
lucrări.
Producţia (de bunuri): Fluxul operaţiunilor vizează: procurarea resurselor necesare, desfăşurarea procesului
de producţie, obţinerea şi depozitarea/gestionarea produselor, vânzarea acestora.
Temă:
La adresa: https://www.youtube.com/watch?v=cSh1la4rnEA şi https://www.youtube.com/watch?v=jB-
_Fv55s48 urmăriţi procesul de producţie. Încercaţi să identificaţi fiecare etapă din fluxul de operaţiuni
conform schemei de mai sus.
În cazul activităţii de comerţ evaluarea mărfurilor şi organizarea gestiunii acestora depinde de: natura şi
varietatea stocurilor (Câte tipuri diferite de mărfuri avem?, Câte sortimente din fiecare tip de marfă?, Câte
unităţi avem din fiecare sortiment?, etc.) sau modul de organizare al înregistrării vânzărilor (Casa de marcat
permite urmărirea cantităţilor de mărfuri vândute?, Este fezabilă urmărirea fiecărei unităţi de stoc vândute?
La ce valoare/preţ sunt înregistrate mărfurile?).
Dacă ieşirile/vânzările pot fi urmărite cantitativ pe fiecare sortiment de marfă în parte (şi este şi eficient din
perspectiva înregistrării în contabilitate, de regulă dacă sunt puţine tipuri/sortimente) atunci se poate opta
pentru o gestiune cantitativ-valorică. Dacă ieşirile/vânzările nu pot fi urmărite pe fiecare unitate de marfă
sau sunt foarte multe tipuri/sortimente/unităţi de marfă atunci se poate opta pentru o gestiune global-
valorică.
Gestiunea cantitativ-valorică
Aceste gestiuni presupun că pentru fiecare tip/articol de stoc se înregistrează cantităţile (Q) şi preţurile
unitare (P). Astfel Q x P = V (valoarea stocului).
Gestiunea cantitativ-valorică pentru materii prime, materiale consumabile, materiale de natura obiectelor
de inventar în depozit, semifabricate, produse finite, produse reziduale, mărfuri şi ambalaje constă în ţinerea
evidenţei cantitative pe feluri de stocuri în cadrul fiecărei gestiuni, iar în contabilitate a celei cantitativ-
valorice. Conturile sintetice care reflectă stocurile de valori materiale se desfăşoară în analitic pe gestiuni.
Verificarea exactităţii înregistrărilor din evidenţa de la locurile de depozitare şi din contabilitate se
efectuează prin punctajul periodic dintre cantităţile operate în fişele de magazie şi cele din fişele de cont
analitic din contabilitate. Evidenţa cantitativă a materialelor se ţine la gestiune cu ajutorul fişelor de
magazie. În fişele de magazie, înregistrările se fac zilnic, de către gestionar sau de către persoana desemnată,
pe baza documentelor de intrare şi de ieşire a materialelor. În contabilitate, documentele (de intrare şi
ieşire) se înregistrează în fişele de cont analitic pentru valori materiale şi se stabilesc stocurile şi soldurile,
după ce în prealabil s-a verificat modul de emitere şi completare a documentelor privind mişcarea
materialelor (OMFP 3512/2008 Abrogat prin OMFP 2634/2015).
Gestiunea global-valorică
Aceste gestiuni permit doar urmărirea valorică a stocurilor din gestiune fără a se impune înregistrarea
cantităţilor (Q) sau a preţurilor unitare (P). Se aplică pentru evidenţa mărfurilor şi ambalajelor aflate în
unităţile de desfacere cu amănuntul (magazine, restaurante etc.). Potrivit acestei metode, contabilitatea
analitică a mărfurilor şi ambalajelor se ţine global-valoric, atât la gestiune, cât şi în contabilitate, iar
verificarea concordanţei înregistrărilor din evidenţa gestiunii şi din contabilitate se efectuează numai valoric,
la perioade stabilite de unitate (inventar). Raportul de gestiune se completează pe baza documentelor de
intrare şi de ieşire a mărfurilor şi ambalajelor şi de depunere a numerarului din vânzare. Soldurile valorice ale
mărfurilor şi ambalajelor aflate în gestiune se verifică pe baza raportului de gestiune predat la contabilitate
sau cu ocazia inventarierii, după caz. (OMFP 3512/2008 Abrogat prin OMFP 2634/2015)
Întrebare
O societate comercială ţine evidenţa mărfurilor la preţ de vânzare cu amănuntul. În decembrie 2016 o anumită marfă are un preţ de vânzare
cu amănuntul de 180 lei (TVA 20% inclus.). Cât va fi preţul de vânzare în Ianuarie 2017 ştiind că noua cotă de TVA este de 19%?
Care dintre bonurile fiscale de mai jos ar permite evidenţa mărfurilor printr-o gestiune cantitativ-valorică şi
care printr-o gestiune global valorică?
Temă
1. Descărcați OMFP 2634/2015 de pe Moodle și citiți următoarele părți: A, B, D1, F,
Seminar 2
Aspect teoretice ajutătoare (recomandabil de parcurs):
La prima intrare în program, dacă nu există nicio firmă creată, va fi afişată fereastra de configurare a
societăţilor (Administrare – Configurare societăți). Informaţiile pentru configurarea societăţilor sunt
structurate pe fiecare pagină a acesteia si cuprinde Informatii generale, Conturi automate, Setari diverse).
Informaţiile generale constau în: adresa societăţii, unităţile bancare la care sunt deschise conturi ale
societăţii şi conturile IBAN, modul de evaluare a gestiunii, modul de efectuare a descărcării de gestiune,
modul de plată a TVA, cu operaţiuni in valuta).
Activităţi:
1. Preluaţi în SAGA datele iniţiale ale firmei;
2. Preluaţi datele din balanţa de mai jos;
3. Preluaţi lista stocurilor, furnizorilor şi clienţilor.
Observație privind modul de organizare a gestiunii (Preluat din manualul de utilizare SAGA C):
Optiune a meniului [Fișiere->Gestiuni] ce permite definirea gestiunilor global-valorice şi/sau a gestiunilor
cantitativ-valorice (în cazul în care se utilizează versiunea integrată)
Observație privind modul de plată a TVA (Preluat din manualul de utilizare SAGA C)
De aici se poate opta pentru modul de plată a TVA, lunar, trimestrial sau neplatitor în funcţie de înregistrarea
în vectorul fiscal a societăţii. În funcţie de această setare se va efectua generarea notei contabile de închidere
a conturilor de TVA şi se va genera decontul de TVA. Persoanele care aplica sistemul TVA la încasare vor bifa
opțiunea "TVA la incasare" (de citit TVA la incasare de pe site).
Butonul "Detalii impozit si TVA" deschide un ecran în care se poate introduce, optional, data la care firma
devine platitoare de impozit pe venit sau pe profit, dupa caz sau modificarile cu privire la înregistrarea în
scopuri de TVA si aplicarea sistemului TVA la încasare.
Conturi automate (ecran de configurare, în care se setează informaţiile despre conturile automate utilizate
de către program).
Setări diverse: informaţii privind înregistrarea intrărilor/ieşirilor, Mode de operare al stocurilor, Data şi ora
listării rapoartelor.
Tot în acest ecran se poate genera şi Declaraţia 010 (Vectorul fiscal). Detalii la adresa: http://bit.ly/2mDxiIX .
Temă: Parcurgeţi structura formularului şi citiţi instrucţiunile de completare ale acestuia. Faceţi o sinteză a
situaţiilor în care trebuie completată/modificată declaraţia
2. Preluarea datelor din balanţa iniţială: Administrare –> Configurare societăţi –> Preluare date contabile
Fixaţi cursorul pe contul 5124.1, alegeţi moneda EUR (dreapta sus), introduceţi suma de 5.550 EUR
(* 5124.1 25.000 lei, curs valutar 4,5045 lei/EUR => 5.550 EUR)
Fixaţi cursorul pe contul 5124.2, alegeţi moneda USD (dreapta sus), introduceţi suma de 6.200 USD
(** 5124.2 20.000 lei, curs valutar 3,2258 lei/USD => 6.200 USD)
Etape de lucru:
1) Definiţi gestiunile: Fişiere -> Gestiuni. Aveţi trei gestiuni: MATERIALE, MĂRFURI, PRODUSE (vezi
coloana 1). Toate gestiunile sunt cantitativ-valorice;
2) Definiţi articolele: Fişiere -> Articole (vezi coloanele 3, 4 şi 5);
3) Preluaţi şi validaţi stocurile: Administrare –> Configurare societăţi –> Preluare stocuri iniţiale (vezi
coloanele 1, 3, 6, 7).
Date furnizori
Denumire Cod fiscal Ţara Jud Adresa Cont Bancar
DEDEMAN SRL RO 2816464 RO BC BACĂU, STR. ALEXEI TOLSTOI, NR. 8 RO05 BACX 0000 0030 1487 1001
MOBIROM SA RO 7173157 RO CS CARANSEBEȘ, STR. SPITALULUI, NR. 6 RO77 BRDE 130S V394 5903 1300
Date clienţi
Denumire Cod fiscal RegCom. Ţara Jud Adresa Cont Bancar
VIOCREPE SRL-D RO32893710 J12/854/2014 RO CJ CLUJ-NAPOCA, STR. CIRESILOR, nr. 46 RO15 BTRL 0130 1202 A351 91XX
CONTAXIS SRL RO18633803 J12/1506/2006 RO CJ CLUJ-NAPOCA, STR. BRADUTULUI, nr. 23 RO12 RNCB 2200 0002 2883 0001
TEMĂ
1. Citiți din Codul fiscal din TITLUL VII Taxa pe valoarea adăugată
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_11022020.htm#A265 :
Cap.1, Cap.2 -> Cap.4, Cap.8, Cap.10 (Art.297-299),
Cap.13 [Art.316-321]
2. Din SAGA Ajutor -> Manual de utilizare, citiți informațiile din: Nomenclatoare -> Terți, Operații ->
Intrări (în lei și valută
În cazul în care contabilitatea este organizată intern, printr-un departament propriu, este ușoară înregistrarea succesivă a
documentelor, cât mai aproape de data documentelor.
În cazul în care contabilitatea este externalizată către o persoană fizică sau juridică, membră CECCAR, este mai facilă o ordonare a
documentelor după natura și proveniența lor. Acest lucru este permis, desigur, și pentru entitățile care au compartiment intern.
OMFP 2634 (2015: pct. 23) ” În situaţia în care activitatea de întocmire a documentelor financiar-contabile este încredinţată în
baza unui contract de prestări de servicii unor persoane fizice sau juridice, normele proprii interne de întocmire şi utilizare a
documentelor respective se adaptează în mod corespunzător, fiind obligatoriu să se prevadă în contract clauze referitoare la
întocmirea şi utilizarea formularelor în aceste condiţii. Entităţile pot stabili norme proprii de întocmire şi utilizare a documentelor
financiar-contabile, cu condiţia ca acestea să nu contravină reglementărilor legale în vigoare.”
Pentru a înregistra mai facil și mai repede documentele justificative se poate realiza o operațiune intermediară de grupare a
documentelor pe tipuri, mai ales dacă entitatea adoptă forma de înregistrare pe Jurnale:
- Jurnal de cumpărări;
- Jurnal de vânzări;
- Registrul de casă;
- Jurnal de bancă;
- Jurnal pentru operațiuni diverse (operațiuni cu stocuri, salarii, alte operațiuni care nu se regăsesc mai sus)
Aspecte teoretice
Documentele contabile sunt generate/preluate în ordine cronologică. Totuși, pentru a ușura munca de înregistrare se impune
sistematizarea documentelor justificative. În cazul achizițiilor și vânzărilor, acest lucru se face astfel:
(12) Persoana impozabilă care are obligația de a emite facturi conform prezentului articol, precum și
persoana impozabilă care optează pentru emiterea facturii potrivit alin. (11) pot emite facturi simplificate în
oricare dintre următoarele situații:
a) atunci când valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro. Cursul de schimb utilizat
pentru determinarea în euro a valorii facturii este cursul prevăzut la art. 290 (cursul de schimb care se
aplică este ultimul curs de schimb comunicat de Banca Națională a României sau ultimul curs de schimb
publicat de Banca Centrală Europeană ori cursul de schimb utilizat de banca prin care se efectuează
decontările, valabil la data la care intervine exigibilitatea taxei pentru operațiunea în cauză);
b) În cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură conform alin. (2) (Orice document sau mesaj
care modifică și care se referă în mod specific și fără ambiguități la factura inițială are același regim juridic
ca o factură).
(13) În urma consultării Comitetului TVA instituit în temeiul prevederilor art. 398 din Directiva 112, prin ordin al ministrului
finanțelor publice se aprobă ca persoana impozabilă care are obligația de a emite facturi conform prezentului articol, precum
și persoana impozabilă care optează pentru emiterea facturii potrivit alin. (11) să înscrie în facturi doar informațiile prevăzute
la alin. (21), în următoarele cazuri, conform procedurii stabilite prin normele metodologice:
a) valoarea facturii, inclusiv TVA, este mai mare de 100 euro, dar mai mică de 400 euro. Cursul de schimb utilizat pentru
determinarea în euro a valorii facturii este cursul prevăzut la art. 290 ; sau
b) În cazul în care practica administrativă ori comercială din sectorul de activitate implicat sau condițiile tehnice de emitere a
facturilor face/fac ca respectarea tuturor obligațiilor menționate la alin. (20) sau la alin. (23) să fie extrem de dificilă.
(21) Facturile emise în sistem simplificat în condițiile prevăzute la alin. (12) și (13) trebuie să conțină cel puțin
următoarele informații:
a) data emiterii;
b) identificarea persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile;
c) identificarea tipului de bunuri sau servicii furnizate;
d) suma taxei colectate sau informațiile necesare pentru calcularea acesteia;
e) În cazul documentelor sau mesajelor tratate drept factură în conformitate cu prevederile alin. (2), o
referire specifică și clară la factura inițială și la detaliile specifice care se modifică.
(29) Semnarea și ștampilarea facturilor nu constituie elemente obligatorii pe care trebuie să le conțină
factura. (31) Persoana impozabilă trebuie să asigure stocarea copiilor facturilor pe care le-a emis sau care au
fost emise de client ori de un terț în numele și în contul său, precum și a tuturor facturilor primite.
(25) Autenticitatea originii, integritatea conținutului și lizibilitatea unei facturi, indiferent că este pe suport
hârtie sau în format electronic, trebuie garantate de la momentul emiterii până la sfârșitul perioadei de
stocare a facturii. Fiecare persoană impozabilă stabilește modul de garantare a autenticității originii, a
integrității conținutului și a lizibilității facturii.
Sinteza documentelor folosite în funcție de elementele achiziționate. V1
Tip element Loc achiz. Doc. Extern Conținut Doc. intern
Materii prime și Din țară Contract (uneori) Cant.preț,cond livrare Notă de recepție
materiale Factură Cant.preț,cond livrare, TVA, reduceri
(cant-val) Aviz -> Factură Cant.preț, se emite ulterior factură
Imobilizări Din țară Contract (uneori) Cant.preț,cond livrare PV recepție sau
Factură Cant.preț,cond livrare, TVA, reduceri PV punere în
Aviz -> Factură Cant.preț, se emite ulterior factură funcțiune
Servicii Din țară Contract (oblig.) Cant.preț,cond livrare Nu se întocmește
Factură Cant.preț,cond livrare, TVA, reduceri doc. de recepție,
Dovada prestării Raport, PV lucrări, Devize/Deconturi nu sunt bunuri.
Bunuri materiale Achiziție Contract (uneori) Cant.preț,cond livrare Notă de recepție
(stocuri+imob) intracom. Invoice Cant.preț,cond livrare, TVA, reduceri
CMR Atestă transportul în altă țară.
Bunuri materiale Import Contract (uneori) Cant.preț,cond livrare Notă de recepție
(stocuri+imob) Invoice Cant.preț,cond livrare, TVA, reduceri
Observație: Pentru achizițiile de bunuri materiale este obligatorie realizarea recepției cantitative. În acest
sens se întocmește documentul numit: Nota de recepție și constatare diferențe (pentru stocuri) sau Proces-
verbal de recepție (pentru imobilizări).
Tipărirea recepției se face din ecranul de Intrări-Tipărire (jos).
2.1 Avize de însoţire, TVA 19% Operaţii -> Intrări (Tastă rapidă F3) În prima zonă la Tip Alegeţi A - aviz
Furnizor ARABESQUE SRL AVIZ DE ÎNSOŢIRE Cumpărător: CIG Grupa___ SRL
Capital social: 200 lei Capital social: 200 lei
Nr. aviz 105
Nr.Reg.Com.: J05/1112/2000 Nr. Reg.Com.: J12/1234/2020
Data 07.01.2021
Cod fiscal: RO 5340801 Cod fiscal: RO 22844388
Sediul: GALAȚI, STR. TIMIȘULUI, NR. 1 TVA 19% moneda RON Sediul: Str. Unirii, Nr. 1, Ap. 2, Cluj-Napoca
Contul: RO19 RNCB 0167 0188 3199 0001 Se facturează ulterior Contul: RO40 BTRL 0123 4567 8910 00XX
Nr. Denumirea produselor U.M Cantitatea Preţul unitar Valoarea Valoarea
crt. sau a serviciilor (fără T.V.A.) T.V.A.
0 1 2 3 4 5 (3x4) 6
1 PAL 20MM Mat prima M2 100 30 3 000 570
2 CLEI Mat auxiliar KG 20 40 800 152
Semnătura şi Date privind expediţia Total 3 800 722
ştampila furniz….. Numele delegatului…… 4 522
TOTAL DE plată
Formula contabilă: % = _____ _____
____ _____
____ _____
____ _____
Observație: Pe unele Avize de însoțire s-ar putea să nu fie trecută coloana de TVA. Dacă se știe că furnizorul
va factura cu TVA și noi ca și cumpărători suntem plătitori de TVA, la înregistrarea aprovizionării se va
completa cota de TVA și suma aferentă.
2.2 Factură aferentă unui Aviz, TVA 19% Operaţii -> Intrări (Tastă rapidă F3)
Furnizor ARABESQUE SRL FACTURA Cumpărător: CIG Grupa___ SRL
Capital social: 200 lei Capital social: 200 lei
Nr. factură 2578
Nr.Reg.Com.: J05/1112/2000 Nr. Reg.Com.: J12/1234/2020
Nr. Aviz: 105
Cod fiscal: RO 5340801 Cod fiscal: RO 22844388
Data 08.01.2021
Sediul: GALAȚI, STR. TIMIȘULUI, NR. 1 Sediul: Str. Unirii, Nr. 1, Ap. 2, Cluj-Napoca
Contul: RO19 RNCB 0167 0188 3199 0001 TVA 19% moneda RON Contul: RO40 BTRL 0123 4567 8910 00XX
Nr. Denumirea produselor U.M Cantitatea Preţul unitar Valoarea Valoarea
crt. sau a serviciilor (fără T.V.A.) T.V.A.
0 1 2 3 4 5 (3x4) 6
1 PAL 20MM (cf Aviz 105) M2 100 30 3 000 570
2 CLEI (cf Aviz 105) KG 20 40 800 152
Semnătura şi Date privind expediţia Total 3 800 722
ştampila furniz….. Numele delegatului…… Se achită cu OP 4 522
TOTAL DE plată
După salvarea intrării (introd. datelor facturii) se apasă Asociere aviz >>, (între cele două zone de lucru)
Formula contabilă: ______ = ______ ______
______ = ______ ______
Furnizor: RMB Inter Auto SRL FACTURA Cumpărător: CIG grupa___ SRL
Capital social: 17.200 lei Capital social: 200 lei
Nr. factură 1234
Nr.Reg.Com.: J12/2093/1993 Nr. Reg.Com.: J12/1234/2020
Data 12.01.2021
Cod fiscal: RO 4016034 Cod fiscal: RO 22844388
TVA 19%
Nr. Denumirea produselor U.M Cantitatea Preţul unitar Valoarea Valoarea
crt. sau a serviciilor (fără T.V.A.) T.V.A.
0 1 2 3 4 5 (3x4) 6
1 Utilitara Volkswagen Caddy 1,9 TDI BUC 1 15.000 15.000 2.850
2 Autoturism Skoda Octavia 1,2 TSI BUC 1 45.000 45.000 8.550
TOTAL 60.000 11.400
Semnătura şi Date privind expediţia
ştampila furniz….. Numele delegatului……
Total de plată 71.400
Formula contabilă: % = 404.000X _____
____ _____
____ _____
____ _____
TVA nedeductibila SKODA _____ = _____ ______
După validarea intrării se trece la înregistrarea imobilizării în evidenţa analitică (Operaţii -> Imobilizări)
5. Operaţii Intrări (Imprimanta – Tip articol obiect de inventar, Cartuș Negru – tip articol……)
Furnizor: INTEND COMPUTER SRL FACTURA Cumpărător: CIG grupa___ SRL
Capital social: 5 000lei Capital social: 200 lei
Nr. factură 1458
Nr.Reg.Com.: J12/950/1992 Nr. Reg.Com.: J12/1234/2020
Data 17.01.2021
Cod fiscal RO2873346 Cod fiscal: RO 22844388…….
TVA 19%
Nr. Denumirea produselor U.M Cantitatea Preţul unitar Valoarea Val T.V.A.
crt. sau a serviciilor (F.T.V.A.) lei - lei -
0 1 2 3 4 5 (3x4) 6
1 Imprimantă XEROX LaserJet 3117 Obiect inventar Buc 1 300 300 57,00
2 Cartuș Negru R1072564 Mat consumabil Buc 1 50 50 9,50
Semnătura şi Formula contabilă
Total 350 66,50
ştampila furniz…..
Achitat cf. Chitanţa Total de plată 416,50
TEMĂ
1. De citit:
A. din OMFP 2634/2015*: https://econ.elearning.ubbcluj.ro/moodle/mod/resource/view.php?id=73876
a) Anexa 1 Norme metodologice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile, părţile: de
la A. Norme generale la F. Criteriile minimale privind programele informatice utilizate în activitatea
financiară şi contabilă;
b) din Anexa 2 Normele specifice de întocmire şi utilizare a documentelor financiar-contabile, despre:
- Registrul numerelor de inventar; - Bon de consum;
- Fişa mijlocului fix; - Dispoziţie de livrare;
- Proces-verbal de recepţie; - Aviz de însoţire a mărfii;
- Nota de recepţie şi constat. diferenţe; - Fişa de magazie;
- Fişa de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă.
C. Pentru societatea dvs: 1) întocmiţi documentele aferente operaţiunilor de mai jos, 2) înregistraţi documentele.
1. Se achiziţionează de la Wood Expert SRL (cap.soc. 2.000 lei J12/3768/2008, CF RO24460898, Cluj-Napoca, Str.
Fabricii, nr., RO58OTPV130000064509RO01, cu factura 2543/17.01.2021, 5 buc. Birou Senator, P.U. 1.000 lei. TVA 19%)
Unitatea .........................
NOTĂ DE RECEPŢIE ŞI CONSTATARE DE DIFERENŢE
Nr.recepție Ziua Luna Anul Factură / Aviz Nr.
____ _____
2. Se achiziţionează de la ROXER Group SRL (cap.soc. 10.000 lei, J12/84/1991, CF RO201845, Cluj-Napoca, Calea
Baciului, nr.1-3, RO11BTRL01301202758923XX), conform facturii 254/17.01.2021, 1 buc. Multifuncţională Xerox
WorkCentre, P.U. 5.000 lei, TVA 19%
Furnizor: ____________________________ FACTURA Cumpărător:__________________________
Capital social: ________________________ Capital social: _________________________
Nr:_____________
Nr.Reg.Com.: ________________________ Nr.Reg.Com.: _________________________
Cod fiscal: ___________________________ Data:___________ Cod fiscal: ____________________________
Sediul: _____________________________ Sediul: _______________________________
Judeţul: ____________________________ RON Judeţul: ______________________________
Contul: _____________________________ TVA 19% Contul: ______________________________
Nr. Denumirea produselor U.M Cantitatea Preţ. unit. Valoarea Val T.V.A.
crt. sau a serviciilor F.T.V.A. lei - lei -
0 1 2 3 4 5 (3x4) 6
UNITATEA ..................
PROCES-VERBAL DE RECEPŢIE (Cod 14-2-5)
I. DATE GENERALE
1. Comisia de recepţie convocată la data de .................. şi-a desfăşurat activitatea în intervalul:............................
II. CONSTATĂRI
În urma examinării documentaţiei prezentate şi a cercetării pe teren a lucrărilor executate s-au constatat:
1. Documentaţia tehnico-economică a fost prezentată comisiei de recepţie cu următoarele excepţii: NU ESTE CAZUL
2. Valoarea lucrărilor supuse recepţiei conform documentelor de decontare este de...............................lei.
3. La data recepţiei, nivelul atins de indicatorii tehnico-econ. aprobaţi se prezintă astfel: 100%
4. La data recepţiei se constată următoarele disponibilităţi de capacităţi ale utilajelor tehnologice şi de spaţii construite care pot
conduce la îmbunătăţirea indicatorilor tehnico-economici: NU ESTE CAZUL
5. S-a constatat că sunt luate măsurile pentru menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico- economici în ceea ce priveşte:
a. asigurarea cu materii prime, materiale, combustibil, energie, apă etc. (se vor arăta cele ce nu sunt asigurate);
b. lucrări conexe, utilităţi, deserviri etc.;
c. forţa de muncă;
III. CONCLUZII
1. Pe baza constatărilor şi concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepţie hotărăşte în unanimitate:
SE ADMITE RECEPŢIA OBIECTIVULUI DE INVESTIŢII.............................................................................
2. Comisia de recepţie stabileşte că, pentru menţinerea nivelului aprobat al indicatorilor tehnico-economici aprobaţi şi pentru o
cât mai bună exploatare a capacităţilor ce se recepţionează, mai sunt necesare următoarele măsuri NU ESTE CAZUL
3. Prezentul proces-verbal, care conţine 1 file şi 1 anexe (factura) care fac parte integrantă din cuprinsul acestuia, a fost
încheiat azi________în trei exemplare originale.
Numele şi prenumele Funcţia Locul de muncă Semnătura
Preşedinte
Membri:
Asistenţi la recepţie
Secretar
Următoarele două documente se referă la o delegație efectuată de un angajat. (Detalii in seminarele următoare)
8. Operaţii Intrări (Tip …………., Articol cu TVA 5%) ATENTIE: TVA la incasare
Furnizor ARAMIA GOLD HOTELS SRL FACTURA Cumpărător: CIG grupa___ SRL
Capital social: 7500 Capital social: 200 lei
Nr. factură 6617
Nr. Reg.Com.: J30 / 792 / 2009 Nr. Reg.Com.: J12/1234/2020
Data: 21.01.2021
Cod fiscal: RO 26205930 Cod fiscal: RO 22844388…….
TVA 5%
Nr. Denumirea produselor sau a serviciilor U.M Cant. P.U.(f. T.V.A.) Valoarea Val. T.V.A.
1 Cazare hotel buc 2 50 lei 100 lei 5 lei
TVA la incasare
Total de plată: 105 lei
Vezi articolul 298 din Codul fiscal (pag.3 din sem) și Art. 25 (3) l: 50% din cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt
utilizate exclusiv în scopul activităţii economice, cu o masă totală maximă autorizată care să nu depăşească 3.500 kg şi care să nu aibă mai
mult de 9 scaune de pasageri, incluzând şi scaunul şoferului, aflate în proprietatea sau în folosinţa contribuabilului. (cu unele excepții)
OBS: Dacă mijlocul de transport este folosit exclusiv în scop economic atunci este obligatorie completarea
documentului: Foaie de parcurs.
Furnizor: UNITED BUSINESS CENTER CLUJ ONE SRL FACTURA Cumpărător: CIG grupa___ SRL
Capital social: 9000 Capital social: 200 lei
Nr. factură 6070
Nr. Reg.Com.: J12/2763/2012 Nr.Reg.Com.: J12/1234/2020
Data: 23.01.2021
Cod fiscal: 30780773 Cod fiscal: RO 22844388
TVA 19%
Nr. Denumirea produselor sau a serviciilor U.M Cant. P.U.(f. T.V.A.) Valoarea Val. T.V.A.
1 AVANS chirie spațiu birouri 4092 lei 1 600 lei 600 lei 114 lei
Total de plată: 714 lei
11. Operaţii Intrări (Nedefinit)
Furnizor: UNITED BUSINESS CENTER CLUJ ONE SRL FACTURA Cumpărător: CIG grupa___ SRL
Capital social: 9000 Capital social: 200 lei
Nr. factură 6071
Nr. Reg.Com.: J12/2763/2012 Nr.Reg.Com.: J12/1234/2020
Data: 30.01.2021
Cod fiscal: 30780773 Cod fiscal: RO 22844388
TVA 19%
Nr. Denumirea produselor sau a serviciilor U.M Cant. P.U.(f. T.V.A.) Valoarea Val. T.V.A.
1 Chirie spațiu comercial 612 lei 1 1.000 lei 1.000 lei 190lei
2 STORNARE AVANS cf f6070 4092 lei -1 600 lei - 600 lei - 114 lei
TOTAL 400 lei 76 lei
Total de plată: 476 lei
12.1 Fişiere -> Tipuri articole. Definiţi următorul tip de articol: - <Abonament telefon>: Detalii articol
Cont articol: 626, Cont cheltuieli 626, Bifați: Aprovizionabil; Nestocat.
12.2 Înregistraţi următoarea factură (Operaţii ->Intrări, Tip articol Abonament Orange)
13.1 Fişiere -> Tipuri articole. Definiţi următorul tip de articol: - <Energie electrică>.Detalii articol
Cont articol: 605, Cont cheltuieli 605, Aprovizionabil, Nestocat.
13.2 Înregistraţi următoarea factură (Operaţii ->Intrări, tip articol Energie electrică)
Formula contabilă
% = 401.000X 119,00
_____ ______
4426 19,00
Pe a justifica proveniența mărfii (locul de încărcare) și destinația mărfii (locul de descărcare) se completează
documentul numit CMR (scrisoare de transport internațională) Detalii de completare în Moodle
2. Import de bunuri
1. Stabilirea preţurilor de vânzare pentru articolele vandabile. (Fişiere Articole Preţuri de vânzare)
Curs: Conf.univ.dr. Alin Ienciu, email: alin.ienciu@econ.ubbcluj.ro
Seminar: Conf.dr. Alin Ienciu, email: alin.ienciu@econ.ubbcluj.ro, Lect.dr. Vasile Cardos, email: vasile.cardos@econ.ubbcluj.ro
CONTABILITATE APLICATĂ Seminar 4
Preţ de vz Preţ de vz
Preţ de vz Preţ de vz
Nr. Denumire articol cu TVA Nr. Denumire articol cu TVA
fără TVA fără TVA
(19%) (19%)
1 CORP B1 130 154.7 8 SPOT SP23 30 35.7
2 CORP B2 160 190.4 9 DULIE DP2 2 2.38
3 CORP B3 180 214.2 10 NOPTIERA NN1 140 166.6
4 CORP B4 180 214.2 11 NOPTIERA PARMA 140 166.6
5 VEIOZA TIP 50 59.5 12 VEIOZA RUSTICA 120 142.8
6 SCAUN SC1 40 47.6 13 MASA PICNIC 560 666.4
7 MASUTA BIROU 130 154.7 14 COS BAMBUS 30 35.7
3. 10.01.2021. Emiteti documentul aferent (Aviz de insotire) si Înregistraţi vânzarea articolelor de mai jos către
DIFERIT SRL (DIFERIT SRL, RO13845570, J12/590/2001, CLUJ-NAPOCA, BDUL MUNCII, nr18, RO12 RNCB 2200 0002
2883 0001), pe bază de Aviz (Operaţii --> Ieşiri selectaţi Tip ieşire = Aviz):
- 5 buc NOPTIERA PARMA; Formula contabilă: 418.0X = % 1.547 lei
- 5 buc. VEIOZA RUSTICA. 707 1.300 lei
4428 247 lei
4. 11.01.2021 Emiteti documentul aferent (factura) si Înregistraţi emiterea facturii către DIFERIT SRL, aferentă avizului
emis anterior (după introducerea şi salvarea datelor clientului se apasă butonul Asociere aviz dintre cele două zone de
lucru, se alege Integral).
Formula contabilă: 4111.0X = 418.0X 1.547 lei
4428 = 4427 247 lei
5. 19.01.2021 Înregistraţi vânzarea articolelor de mai jos către Dorel Petrescu, 1851014122609 (Operaţii --> Ieşiri):
- 50 buc. COSURI BAMBUS; Formula contabilă: ______ = % ________ lei
- 1 buc. MASA PICNIC. ______ ________ lei
______ ________ lei
Ce document ar trebui emis???? De ce?
7. 21.01.2021 Completati factura (Tema) si Înregistraţi vânzarea articolelor de mai jos către CONTAXIS S.R.L.,
18633803, RO CJ, JUD. CLUJ, MUN. CLUJ-NAPOCA, STR. BRADUTULUI, NR.23A J12/1506/2006:
- 1 buc. VEIOZA TIP
- 1 buc. SCAUN SC1
- 1 buc. MASUTA BIROU Formula contabilă: ______ = % ________ lei
- 1 buc. SPOT SP23 ______ ________ lei
- 1 buc. DULIE DP2 ______ ________ lei
- 1 buc. NOPTIERA NN1
Factura cu discount acordat clientului (discount comercial, gen rabat sau remiza)
Client: Contaxis, 31.01.2021, Masa Picnic 1 buc, discount 10%
Activităţi:
Înregistraţi următoarele operaţiuni/documente în registrul de casă şi/sau jurnalul ptr. deconturi:
Suport teoretic. Decontările în numerar se realizează de regulă prin Chitanţă. Alte documente justificative
pot fi: Dispoziţia de încasare/plată şi Bonul fiscal. Documentele de încasare/plată în numerar servesc ca
documente pentru întocmirea Registrului de casă.
Nr. Data Tip op Doc Denumire TOTAL Tip dec Metoda Doc dec Formula contabilă
1.1 14.01 Ach F 1122 TRODAT SRL 595,00 Plată Casa Ch 5264 401.00… = 5311
1.2 14.01 Transf 658 Ridicare numerar ATM Intrare Casa Ch ATM 5311 = 581
1.3 14.01 Transf 568 Depunere numerar bancă Ieșire Casa Ch 568 581 = 5311
2 17.01 Ach F 1458 INTEND COMPUTER SRL 416,50 Plată Casa Ch 1254 401.00… = 5311
3 18.01 Ach F 11238 AUCHAN ROMANIA SA 119 Plată Casa Ch 1588 401.00… = 5311
4 19.01 Vz F CIG003 DOREL PETRESCU Încasare Casa Chit 1 5311 = 4111.00…
5.1 20.01 Ach F 1610 JURIS Cabinet avocat 400 Plată Casa Ch 2214 401.00… = 5311
5.2 20.01 Vz F CIG004 EUROVENUS SRL Încasare Casa Chit 2 5311 = 4111.00…
5.3 20.01 Transf Chit 3 Acordare avans trezorerie Ieșire Casa DP 1 542 = 5311
6 21.01 Vz F CIG005 MAFCOM PROD SRL Încasare Casa Chit 3 5311 = 4111.00…
7.1 22.01 Ach F 6617 ARAMIA GOLD HOTELS SRL 105 Plată 542 Ch 133 401.00… = 542
7.2 22.01 Ach Bon 625 OMV PETROM SA Plată 542 Bon 625 401.00… = 542
7.3 22.01 Transf Chit 4 Restituire avans nefolosit Intrare Casa Chit 4 5311 = 542
8.1 23.01 Ach 6070 United Business One SRL Plată Casa Ch 126 401.00… = 5311
9 26.01 Ach 6071 United Business One SRL Plată Casa Ch 127 401.00… = 5311
10.1 31.01 Ach 5684 ORANGE ROMANIA SA Plată Casa Ch 8957 401.00… = 5311
10.2 31.01 Ach 821 ELECTRICA FURNIZARE SA Plată Casa Ch 6528 401.00… = 5311
Unitatea_TRODAT SRL_
Cod Fiscal_ RO 3969148_, Nr. Reg.Com. _J12/111/2002_
Sediul _Bistriţa….._, Judeţul _Bistriţa-Năsăud_
CHITANŢA Nr 5264 Data 14.01.2021
Am primit de la SC CIG Grupa __SRL, J12/1234/2018, RO22844388__
Adresa___Str. Unirii 1/2, Cluj-Napoca_________________
Suma de 595,00 lei adică __cincisutenouazecisicinci
Reprezentând _c/v facturii 1122/14.01.2021_ Casier,
1.2 Ridicare numerar de la ATM 300 RON 1.3 Depunere numerar bancă 200 RON
*** BANCA TRANSILVANIA *** Banca Transilvania
Agenția Pata, CUI RO5022670, J12/4155/1993
DATA: 14.01.2021, 19:54:41 Data: 14.01.2021
ATM: A0A13001 Chitanță de depunere numerar, Nr: 568
TRANZACȚIE NR. 658
Titular cont: CIG Grupa ___ SRL, CIF RO22844388, J12/1234/2018
RETRAGERE NUMERAR
S-a încasat de la ION POPESCU, KX 123456, CNP……
SUMA: 300,00 RON Tranzacție cont: RO51 BTRL 0130 1202 9031 79XX
COMISION: 0,00 RON Suma: 200 RON (Cupiura 4buc x 50)
Comision: 0 RON
REF: 870324635 Reprezentând: Depunere numerar în contul curent.
2. Operaţii Registru de casă, data 17.01.2021. Achitare c/v factură INTEND COMPUTER SRL.
3. Operaţii Registru de casă, data 18.01.2021. Achitare c/v factură AUCHAN ROMANIA SA.
4. Operaţii Registru de casă, data 19.01.2021. Încasare c/v factură 003 Emisă către DOREL PETRESCU
Unitatea_JURIS Cabinet_
Cod Fiscal_12345678_, Nr. Reg.Com. _J12/1670/2008_
Sediul _Cluj-Napoca…._, Judeţul _Cluj_
5.3 Acordare avans de trezorerie. Se acordă suma de 400 lei, angajatului Ion Popescu, KX 123456, , funcţia
administrator pentru o deplasare la Satu Mare în vederea semnării unui contract.
6. Operaţii Registru de casă, data 21.01.2021 Încasare c/v factură 005 emisă către MAFCOM PROD SRL
7.1 Achitare c/v facturii 6617 emisă de ARAMIA GOLD HOTELS. Plata se face din avansul de trezorerie
primit.
7.2 Bonul fiscal nr.627 emis de OMV PETROM SA. a fost înregistrat la Intrări deoarece s-a dedus TVA. Totuși
în Registrul de casă înregistrăm plata, din avansul de trezorerie acordat angajatului care a alimentat. La
Registrul de casă se anexează o copie după bonul fiscal emis de benzinărie!
401.0X = 542
Vezi articolul 298 din Codul fiscal (pag.3 din sem) și Art. 25 (3) l: 50% din
OMV Petrom SA RO1590082 cheltuielile aferente vehiculelor rutiere motorizate care nu sunt utilizate
BON FISCAL Nr. 627 exclusiv în scopul activităţii economice, cu o masă totală maximă
autorizată care să nu depăşească 3.500 kg şi care să nu aibă mai mult
Denumire Preț de 9 scaune de pasageri, incluzând şi scaunul şoferului, aflate în
Benzină 37,95 litri x 5,80 lei/l 220,15 proprietatea sau în folosinţa contribuabilului.(cu unele excepții)
TOTAL 220,15
din care TVA 19% 35,15
Denumire Preț
Motorină 43,27 litri x 5,50 lei/l 238
TOTAL 238
din care TVA 19% 38
09. Operaţii Registru de casă, data 26.01.2021. Achitare c/v factură emisă de UNITED BUSINESS CENTER
CLUJ ONE SRL
Unitatea_____________________________________________________
Cod Fiscal______________________, Nr. Reg.Com. __________________
Sediul _________________________, Judeţul ______________________
Unitatea:_______________________________________________________
- RON -
Capital social: _______C.F. ___________________Reg.Com.: _____________
CHITANŢA
Sediul: _________________________________________ Judeţul:_________
Nr.: _________
Contul: _________________________________ Banca: __________________
Data.: _________
Am primit de la: ___________________, adresa: ______________________________________, judeţul: ____
C.F. ___________________________, Reg.Com. ________________________
Suma de: _________, adică:_________________________________________
Reprezentând: ___________________________________________________ Casier,
3. Pentru documentele de decontare în numerar (Chitanţe şi DP) din acest seminar, întocmiţi Registrul de
casă
REGISTRU DE CASĂ
Activități:
Înregistrarea documentelor de plată prin virament bancar şi a extraselor de cont bancar.
1. Înregistrarea operaţiunilor în LEI Operații Jurnal de bancă (Se alege contul 5121.1 Lei BT)
SC CIG grupa __ SRL, Str. Unirii nr. 1/2, CUI: 22844388, J12/1234/2021
Extras de cont numărul 29 din 31.01.2021
Cod IBAN: RO51BTRL01301202903179XX VALUTA Conturi curente – persoane juridice
Extras numărul 29 RON
Data Explicații / Operațiuni DEBIT CREDIT
01.01.2021 SOLD ANTERIOR 22 500,00
03.01.2021 OP 0001 MOBIROM SRL c/v F1128/03.03 (401.00X = 5121.1) 6 426,00
03.01.2021 Comision tranzacţie (627 = 5121.1) 24,00
03.01.2021 RULAJ ZI 6 450,00
03.01.2021 SOLD ZI 16 050,00
05.01.2021 OP 025 B LIGHTNING c/v F001/05.03 (5121.1 = 4111.00X) 3 094,00
05.01.2021 Comision tranzacţie (627 = 5121.1) 44,00
05.01.2021 RULAJ ZI 44,00 3 094,00
05.01.2021 SOLD FINAL ZI 19 100,00
08.01.2021 OP 0002 ARABESQUE c/v F2578/08.10 (401.00X = 5121.1) 4 522,00
08.01.2021 Comision tranzacţie (627 = 5121.1) 28,00
08.01.2021 RULAJ ZI 4 550,00
08.01.2021 SOLD FINAL ZI 14 550,00
11.01.2021 OP 112 DIFERIT SRL c/v F0002/11.03 (5121.1 = 4111.00X) 1 547,00
11.01.2021 Comision tranzacţie (627 = 5121.1) 7,00
2. Înregistrarea operaţiilor în EUR Operații Jurnal de bancă (Se alege contul 5124.1 BT EUR)
SC CIG Grupa X SRL, Str. Unirii nr. 1/2, CUI: 22844388, J12/1234/2021
Extras de cont numărul 36 din 31.01.2021
NOTĂ DE CALCUL
Actualizare disponibil în valută la cursul BNR de la 31.01.
SOLD ACTUALIZAT = 4,7790 * 5084,66 = 24299,59 LEI
SOLD JURNAL BANCA IN VALUTA = 22774,96 LEI
SC CIG Grupa X SRL, Str. Unirii nr. 1/2, CUI: 22844388, J12/1234/2021
Extras de cont numărul 38 din 31.01.2021
Cod IBAN: RO95BTRL01301202990197XX VALUTA Conturi curente
Extras numărul 38 USD – persoane juridice
Data Explicații / Operațiuni DEBIT CREDIT
01.01.2021 SOLD ANTERIOR (curs BNR: RON/USD) 6 200,00
18.01.2021 DPE002/17.01 ART CHINA c/v Inv04/17.01, curs BNR (401.00X = 5124.2) 2 000,00
18.01.2021 Comision tranzacţie curs BNR (627 = 5124.2) 50,00
17.01.2021 RULAJ ZI 2 050,00
17.01.2021 SOLD FINAL ZI 4 150,00
26.01.2021 SWIFT 56/21.10 NESTLE RUSSIA Inv02/21.01 curs BNR (5124.2 = 4111.00X) 1364,26
26.01.2021 Comision tranzacţie curs BNR (627 = 5124.2) 54,01
26.01.2021 RULAJ ZI 54,01 1364,26
26.01.2021 SOLD FINAL ZI 5460,23
31.01.2021 Comision gestionare cont , curs BNR (627 = 5121.2) 20,00
31.01.2021 Dobândă – martie, curs BNR (5124.2 = 766) 50,00
31.01.2021 RULAJ ZI 20,00 50,00
31.01.2021 SOLD FINAL ZI curs BNR 4,3384 / echivalent în lei: ................... RON 5490,23
NOTĂ DE CALCUL
Actualizare disponibil în valută la cursul BNR de la 31.01.
SOLD ACTUALIZAT = 4,3384 * 5490,23 = 23818,81 LEI
SOLD JURNAL BANCA IN VALUTA = 16996,29 LEI
Activităţi:
Operaţii privind consumul de materiale şi obţinerea produselor
1. Definirea reţetelor privind consumul de materiale necesare obţinerii de produse finite.
Fişiere Articole (se selectează articolul Corp BC1/ Corp BC2/ Corp BC3/ Corp BC4) butonul Reţeta>>
Detalii
3. Înregistrarea dării în folosinţă a imprimantei Xerox la data de 31.01 (atenție, imprimanta nu multifuncționala din
temă). Operaţii Alte operaţii cu stocuri> Dare în folosinţă ob.inv.
5. În data de 31.01 se scoate din depozit și se montează în imprimanta Xerox, cartușul negru.
Operaţii Bonuri de consum
1. Întocmiţi pentru operaţiunea 4. Fişa de evidenţă a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă
Nr. crt. Denumirea materialelor (inclusiv Cantitatea Cod U/M Cantitatea Preţul Valoarea
sortiment, marca, profil, dimensiune) necesară eliberată unitar
3. Recapitulați evidența mărfurilor la preț de vânzare cu TVA (din seminarele de Contabilitate financiară).
4. Citiți din OMEF 3512/2008 (Moodle, secțiunea Legislație) despre Metodele de conducere analitică a a bunurilor
(stocurilor) punctul 30. 33 -> 38 (OMEF 3512/2008 a fost abrogat de OMFP 2634/2015 dar metodele din OMEF 3512 sunt încă
de actualitate şi nu se regăsesc în OMFP 2634/2015)
Evaluarea la PVA se poate aplica în cadrul magazinelor de vânzare cu amănuntul cu sortimente multe, și în funcție de modul de
configurare a casei de marcat (vedeți seminarul 1 și 2).
Datorită numărului mare de articole și a rulajului frecvent al acestora PVA se poate aplica pe o gestiune global-valorică. În acest caz
în SAGA articolele (stocurile) nu se mai trec în ecranul Fisiere-Articole (aici avem coloana de cantitate, ori în gestiunea global-valorică
nu înregistrăm cantitățile de stoc intrate/ieșite ci doar valoarea acestora) ci evidenta intrărilor și ieșirilor din stoc se face prin
intermediul conturilor analitice.
Etape de lucru
1. Definirea gestiunii global-valorică cu evaluare la PVA Fișiere -> Gestiuni. Adăugați gestiunea MAG PVA GLOB (Magazin cu
evaluare mărfuri la PVA cu gestiune global-valorică);
3. Vânzări:
3.1 Vânzarea din gestiune cantitativă cu Factură am văzut-o în seminarele precedente. Facturați către DIFERIT SRL RO13845570, 1
buc CUIER MARIO.
3.2 Vânzarea din gestiune global-valorică prin casa de marcat. Mai întâi definim două conturi generice pentru încasările de la clienți
în numerar și cu cardul: Vanzari NUMERAR, cont: 5311, Vânzări CARD cont 5125. Documentul pe baza căruia înregistrăm vânzarea
este Raportul Z (raportul vânzărilor zilnice)
RAPORT Z 31.01.2021
MAG PVA GLOB
Nr bonuri fiscale 2
Pagina 49 din 60
2. Salarii
Salariul minim pe economie (HG 935/2019)
Începând cu data de 1 ianuarie 2021, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată.... se stabilește în bani, fără a include
sporuri și alte adaosuri, la suma de 2.230 lei lunar, pentru un program normal de lucru în medie de 167,333 ore pe lună, reprezentând
13,327 lei/oră. (Art.1)
Prin excepție de la prevederile alin. (1), ...pentru personalul încadrat pe funcții pentru care se prevede nivelul de studii superioare, cu
vechime în muncă de cel puțin un an în domeniul studiilor superioare, salariul de bază minim brut pe țară garantat în plată, fără a
include sporuri și alte adaosuri, se stabilește la suma de 2.350 lei lunar, pentru un program normal de lucru de 167,333 ore în medie
pe lună, reprezentând 14,044 lei/oră. (Art.2)
Prin OUG 43 (2019: art.71) s-a stabili salariul minim brut garanta în plată pentru domeniul construcțiilor este de 3.000 lei.
Articole de citit:
https://www.startupcafe.ro/taxe/salariu-minim-2021-brut-net-part-time-revisal-constructii.htm
https://www.startupcafe.ro/taxe/facilitati-fiscale-firme-constructii.htm
Conform Legea bugetului asigurărilor sociale de stat pe anul 2021 (Legea 6/2021)
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/L_6_2021.pdf:
Câștigul salarial mediu brut utilizat la fundamentarea BASS pe anul 2021 este de 5.429 lei (Art. 15).
Conform Codului fiscal pentru anul 2021 cotele de contribuții sociale obligatorii se stabilesc după cum urmează:
CAS (Contribuţia pentru Asigurări Sociale) Art.138
a) 25% datorată de către persoanele fizice care au calitatea de angajați sau pentru care există obligația plății contribuției;
b) 4% datorată în cazul condițiilor deosebite de muncă, astfel cum sunt prevăzute în Legea nr. 263/2010 de către persoanele fizice și
juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora;
c) 8% datorată în cazul condițiilor speciale de muncă de către persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt
asimilate acestora.
Baza de calcul a contribuţiei este prezentată la ART. 139 - Baza de calcul al contribuției de asigurări sociale în cazul persoanelor fizice
care realizează venituri din salarii sau asimilate salariilor
Impozitul pe salarii
Art. 64 Cota de impozit este de 10% și se aplică asupra venitului impozabil corespunzător fiecărei surse din fiecare categorie pentru
determinarea impozitului pe veniturile din: a) activități independente; b) salarii și asimilate salariilor; c) cedarea folosinței bunurilor;
d) investiții; e) pensii; f) activități agricole, silvicultură și piscicultură; g) premii; h) alte surse.
Pentru contribuabilii care realizează venituri brute lunare din salarii cuprinse între 1.951 lei și 3.600 lei, inclusiv, deducerile personale
sunt degresive. (https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/Cod_fiscal_norme_11022021.htm#A77)
Pagina 50 din 60
Documente specifice calcului, raportări și decontării salariilor
1. Pontajul zilnic/Condică de prezență/Foaie colectivă de prezență: Document în care se trec intervalele orare și/sau numărul de
ore lucrate de fiecare angajat.
3. Declarația 112 (Ordin comun nr 3063/1376/1430/2019) "Declaraţie privind obligaţiile de plată a contribuţiilor sociale,
impozitului pe venit şi evidenţa nominală a persoanelor asigurate"
(https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/AplicatiiDec/D112_XML_2019_07_121219.pdf): se declară:
- Secțiunea A: CAS, CASS și impozitul pe salarii reținute din salariile angajaților;
- Secțiunea B: indicatori statistici privind numărul de asigurați: în șomaj, concedii medicale și indemnizații, pentru care se
datorează CAS. Se declarară și total ond salarii brute, număr salariați;
- Secțiunea C: condiții de muncă, indemnizații sănătate, indemnizații pentru accidente de muncă și boli profesionale,
contribuția asiguratorie pentru muncă.
- Secțiunea F: impozitul pe venituri din salarii și alte venituri asimilate salariilor
- Evidența nominală a persoanelor asigurate.
Declarația se depune: lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare pentru care se plătesc veniturile sau trimestrial
până la data de 25 inclusiv a lunii următoare trimestrului. Detalii aici:
https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/legislatie/OMFP_3063_2019.pdf pagina 28-29.
4. Registrul de evidență al salariaților (Revisal) Conform HG 905/2017: Registrul se completează cu date precum (extras):
a) Datele de identificare al angajatorului (persoană fizică sau juridică);
b) Datele de identificare ale angajaților;
c) Data încheierii contractului și data începerii activității;
d) Funcția/Ocupația conform Clasificării ocupațiilor din România (COR);
e) Tipul contractului de muncă;
f) durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată/determinată;
g) durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia, în cazul contractelor individuale de muncă cu timp parţial;
h) salariul de bază lunar brut, indemnizaţiile, sporurile, precum şi alte adaosuri;
o) perioada, cauzele de suspendare şi data încetării suspendării contractului individual de muncă, excepţie suspendare în baza
certificatelor medicale;
p) data şi temeiul legal al încetării contractului individual de muncă.
Transmiterea (electronică) registrului către inspectoratul teritorial de muncă, ..., se face după cum urmează:
- datele prevăzute lit. a) - h) se transmit cel târziu în ziua anterioară începerii activităţii de către fiecare persoană care urmează să se
afle într-un raport de muncă cu angajatorul în baza unui contract individual de muncă;
- datele prevăzute la lit. o) se transmit cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/datei încetării suspendării, cu excepţia situaţiei
absenţelor nemotivate când transmiterea în registru se face în termen de 3 zile lucrătoare de la data suspendării;
- datele prevăzute la lit. p) se transmit cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoştinţă a
evenimentului ce a determinat, ..., încetarea contractului individual de muncă.
Orice modificare a datelor prevăzute la lit. d) - g) se transmite în registru cel târziu în ziua anterioară producerii modificării. Excepţie
fac situaţiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti când înregistrarea în registru se face în termen
de 20 de zile de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de aceasta.
Orice modificare a datelor prevăzute la lit. h) se transmite în registru în termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii
modificării. Excepţie fac situaţiile în care modificarea se produce ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti când transmiterea în
registru se face în termen de 20 de zile lucrătoare de la data la care angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul acesteia.
Pagina 51 din 60
Principalele înregistrări contabile
ATENŢIE! Deducerea personală este doar o facilitate fiscală la calcularea impozitului pe salarii.
Impozit = 10% x VBC = SBR – (CAS + CASS) – DP, Salariu net = SBR – (CAS + CASS + Imp)
Pagina 52 din 60
TEMĂ
ART. 317 Înregistrarea în scopuri de TVA a altor persoane care efectuează achiziţii intracomunitare sau pentru servicii
(1) persoana impozabilă care are sediul activității economice în România și persoana juridică neimpozabilă stabilită în România,
neînregistrate și care nu au obligația să se înregistreze conform art. 316 și care nu sunt deja înregistrate conform lit. b) ori c) sau alin.
(2), care efectuează o achiziție intracomunitară taxabilă în România, înainte de efectuarea achiziției intracomunitare, dacă valoarea
achiziției intracomunitare respective depășește plafonul pentru achiziții intracomunitare în anul calendaristic în care are loc achiziția
intracomunitară (10.000 EUR.)
ART. 322 Perioada fiscală
(1) Perioada fiscală este luna calendaristică.
(2) Prin excepţie de la prevederile alin. (1), perioada fiscală este trimestrul calendaristic pentru persoana impozabilă care în cursul
anului calendaristic precedent a realizat o cifră de afaceri din operaţiuni taxabile şi/sau scutite cu drept de deducere şi/sau
neimpozabile în România……., care nu a depăşit plafonul de 100.000 euro al cărui echivalent în lei se calculează conform normelor,
cu excepţia situaţiei în care persoana impozabilă a efectuat în cursul anului calendaristic precedent una sau mai multe achiziţii
intracomunitare de bunuri.
În sensul art. 322 (9) , organele fiscale competente pot aproba, la solicitarea justificată a persoanei impozabile, o altă perioadă
fiscală, respectiv:
a) semestrul calendaristic, dacă persoana impozabilă efectuează operaţiuni impozabile numai pe maximum 3 luni calendaristice
dintr-un semestru;
b) anul calendaristic, dacă persoana impozabilă efectuează operaţiuni impozabile numai pe maximum 6 luni calendaristice dintr-o
perioadă de un an calendaristic.
Pagina 54 din 60
Declaraţii privind TVA
300 Decont de taxă pe valoarea adăugată (OPANAF 2227/2019). Formular. Acest formular este inclus în această pagină doar pentru
informare, și nu pentru utilizare, deoarece el se completează electronic. Formularul se completează de persoanele impozabile
înregistrate în scopuri de TVA conform art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
Persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA care efectuează în perioada de raportare numai operațiuni în interiorul țării pot
opta pentru completarea formularului de decont simplificat, prin bifarea căsuței corespunzătoare. Formularul se completează cu
ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală. Program. Conform OPANAF
2520/2010, contribuabilii mari și contribuabilii mijlocii, precum și sediile secundare ale acestora, au obligația depunerii prin mijloace
electronice de transmitere la distanță, prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro. Semnarea declarațiilor se realizează prin
utilizarea certificatului digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condițiile Legii nr. 455/2001.
Instrucțiuni de utilizare..
390 Declarație recapitulativă privind livrările/achizițiile/prestările intracomunitare (OPANAF 705/2020). Acest formular este inclus
în această pagină doar pentru informare, și nu pentru utilizare, deoarece el se completează electronic. Se depune lunar până la data
de 25 inclusiv a lunii următoare unei luni calendaristice, de către persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA conform art.
316 sau art. 317 din Codul fiscal, numai pentru lunile calendaristice în care ia naștere exigibilitatea taxei pentru:
a) livrările intracomunitare scutite de taxă în condițiile prevăzute la art. 294 alin. (2) lit. a) și d) din Codul fiscal, pentru care
exigibilitatea taxei a luat naștere în luna calendaristică respectivă;
b) livrările de bunuri efectuate în cadrul unei operațiuni triunghiulare prevăzute la art. 276 alin. (5) din Codul fiscal efectuate în statul
membru de sosire a bunurilor și care se declară drept livrări intracomunitare cu cod T, pentru care exigibilitatea de taxă a luat
naștere în luna calendaristică respectivă;
c) prestările de servicii prevăzute la art. 278 alin. (2) din Codul fiscal efectuate în beneficiul unor persoane impozabile nestabilite în
România, dar stabilite în Uniunea Europeană, altele decât cele scutite de TVA în statul membru în care acestea sunt impozabile,
pentru care exigibilitatea de taxă a luat naștere în luna calendaristică respectivă;
d) achizițiile intracomunitare de bunuri taxabile, pentru care exigibilitatea de taxă a luat naștere în luna calendaristică respectivă;
e) achizițiile de servicii prevăzute la art. 278 alin. (2) din Codul fiscal, efectuate de persoane impozabile din România care au obligația
plății taxei conform art. 307 alin. (2), pentru care exigibilitatea de taxă a luat naștere în luna calendaristică respectivă, de la persoane
impozabile nestabilite în România, dar stabilite în Uniunea Europeană;
f) livrările intracomunitare de bunuri prevăzute la art. 3151 alin.(8) lit. c) și d) din Codul fiscal, pentru care exigibilitatea taxei a luat
naștere în luna calendaristică respectivă.
Formularul se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală.
Conform OPANAF 2520/2010, contribuabilii mari și contribuabilii mijlocii, precum și sediile secundare ale acestora, au obligația
depunerii prin mijloace electronice de transmitere la distanță, prin accesarea site-ului www.e-guvernare.ro. Semnarea declarațiilor
se realizează prin utilizarea certificatului digital calificat emis de un furnizor de servicii de certificare, acreditat în condițiile Legii nr.
455/2001.
394 Declarație informativă privind livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național de persoanele înregistrate în
scopuri de TVA (OPANAF 3281/2020) Formular . Acest formular este inclus în această pagină doar pentru informare, și nu pentru
utilizare, deoarece el se completează electronic. Declarația se completează și se depune de către:
a) persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România conform art. 316 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu
modificările și completările ulterioare, și care sunt obligate la plata taxei conform art. 307 alin. (1), (2), (6) și (7) din Codul fiscal,
pentru operațiuni impozabile în România conform art. 268 alin. (1) și taxabile cu cota prevăzută de Codul fiscal;
b) persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România conform art. 316 din Codul fiscal, care realizează în România
achiziții de bunuri sau servicii. Declarația se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanță, pe portalul e-România, sau
se poate depune la registratura organului fiscal competent (ori se comunică prin poștă cu confirmare de primire) în format
electronic, pe suport electronic, însoțit de anexa nr. 1 la ordin, în format hârtie (doar prima pagină), semnat și ștampilat, conform
legii. Prevederile OPANAF 3769/2015 se aplică începând cu operațiunile efectuate în trimestrul I 2016 pe teritoriul național.
Pagina 55 din 60
Pagina 56 din 60
Opraţiuni premergătoare
4. Decont de TVA – decl. 300 (în stânga <Alte informatii>, treceti Numele Prenumele şi Funcţia declarantului).
Generaţi D300, atenţie la rândurile 5 şi 18 (TVA aferentă operaţiunilor intracomunitare: rd.18 4426 = 4427
rd.5). Atenţie la rândurile 27 TOTAL Taxă deductibilă şi 28 SUB-TOTAL Taxă dedusă
5. Generaţi D390 şi D394.
Pagina 57 din 60
j) valoarea reducerilor comerciale acordate ulterior facturării, înregistrate în contul "709", potrivit reglementărilor
contabile aplicabile;
----
----
m) veniturile obținute dintr-un stat străin cu care România are încheiată convenție de evitare a dublei impuneri, dacă
acestea au fost impozitate în statul străin.
(2) Pentru determinarea impozitului pe veniturile microîntreprinderilor, la baza impozabilă determinată potrivit alin.
(1) se adaugă următoarele:
a) valoarea reducerilor comerciale primite ulterior facturării, înregistrate în contul "609", potrivit reglementărilor
contabile aplicabile;
b) în trimestrul IV sau în ultimul trimestru al perioadei impozabile, în cazul contribuabililor care își încetează existența,
diferența favorabilă dintre veniturile din diferențe de curs valutar/veniturile financiare aferente creanțelor și datoriilor
cu decontare în funcție de cursul unei valute, rezultate din evaluarea sau decontarea acestora, și cheltuielile din
diferențe de curs valutar/cheltuielile financiare aferente, înregistrate cumulat de la începutul anului;
(3) În cazul în care o microîntreprindere achiziționează case de marcat, valoarea de achiziție a acestora se deduce din
baza impozabilă, în conformitate cu documentul justificativ, în trimestrul în care au fost puse în funcțiune.
Închiderea
1. Înainte de închidere să verificați să nu aveți solduri negative pe conturile de stocuri (Fișiere -> Articole). Dacă
sunt solduri negative devalidați operațiunile de obținere produse (Operații-> Producție)
2. Operații-> Închidere lună.
a. Calcularea diferențelor de curs valutar (pentru fiecare din lunile: Ianuarie, Februarie și Martie)
b. Validați etapele de închidere de sus în jos (pe lunile Ianuarie (generați și Balanța de verificare conform
punctului de mai jos), Februarie și Martie -în martie atenție la calculul și declararea impozitului pe
veniturile microîntreprinderilor-)
Pagina 58 din 60
Sumele sunt orientative
Balanța de verificare
1. Situații-Listări -> Balanțe (alegeți Ianuarie 2021)
2. Verificarea corelațiilor la nivelul Balanței.
Pagina 59 din 60
Pagina 60 din 60