Înregistrarea unei monografi

contabile in programul SAGA

Prezentarea programului
SAGA

SAGA este un soft de

contabilitate, des utilizat, datorita
faptului ca este gratuit, doar
actualizarile facându-se pe baza de
abonament, dar si datorita interfetei
prietenoase.
SAGA este si el structurat pe trei
module:
SAGA C - Program integrat pentru
      

evidenta contabila si de stocuri.

SAGA B - Program integrat pentru
      

evidenta contabila si de stocuri

destinat institutiilor bugetare.
SAGA
       PS – Program
integrat pentru evidenta contabila
 în partida simpla, destinat
persoanelor fizice autorizate -
cabinete de avocatura si notariat,
cabinete medicale, experti
financiari si alte profesii liberale.
În cadrul acestei teme vom
înregistra o monografie contabila si
vom încerca sa vizualizam
diferentele dintre cele doua soft-uri.
1. Configurarea unei societati
comerciale
La deschiderea programului, la fel
ca la programul CIEL, se va
configura societatea comerciala,
careia i se va tine evidenta contabila
cu ajutorul acestui program.
Configurarea societatii presupune
introducerea datelor de identificare,
respectiv date generale, configurarea
conturilor utilizate (conturi
automate), stabilirea persoanelor
îndreptatite pentru a semna diferitele
documentatii (semnaturi pentru
rapoarte), precum si diverse setari
privind modul de numerotare, tipul
de calcul al datelor scadente etc.
Dupa completarea datelor
prezentate mai sus se va realiza
preluarea de date contabile, ,mai
precis va fi configurata balanta de
pornire, care în cazul nostru, fiind o
societate nou înfiintata va fi zero.
Abia dup validarea acestei balante se
por efectua înregistrarile. Validarea
se realizeaza prin apasarea butonului
din partea inferioara a paginii  .
Pentru ca informatiile introduse în
baza de date a programului sa fie în
siguranta se va configura user si
parola pentru fiecare persoana ce va
avea acces la acest soft. La
configurare vor fi stabilite si re
838g68i sponsabilitatile acestor
persoane, pentru a se evita
efectuarea unor înregistrari în
necunostinta de cauza.

[1]

SAGA are un meniu usor de utilizat,

dupa cum se poate observa si din
figura de mai jos.

2. Introducerea unor operatii

economice legate de capitalul
societatii si imobilizarile pe care
le detine societatea
Aplicatia 1.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Subscriere
Actul constitutiv 01.03.N
capital
Depunere
Chitanta nr. 12 01.03.N
capital

Chitanta nr. 12 01.03.N Varsare capital

Pentru a introduce datele aferente

primei aplicatii, vom accesa meniul
Operatii - Articole contabile. Aici vor
fi introduse înregistrarile 1 si 3, cea
de-a doua înregistrare efectuându-se
în Operatii - Jurnal banca.

  Cu ajutorul acestui buton se

     

adauga înregistrarile;
   Apasând acest buton se pot
      

realiza modificari ale

înregistrarilor.
 Acest buton sterge înregistrarea.
 Acest buton ajuta la tiparirea
aplicatiei
 Este utilizat la iesirea din meniu.
 Aceasta fereastra prezinta doua
particularitati, pe de o parte permite
realizarea de conturi analitice pentru
fiecare cont bancar, dar are si doua
butoane care permit tiparirea
jurnalului de banca   dar si a
ordinului de plata în cazul în care era
vorba de plata unei facturi  .
Aplicatia 2 / 3.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C

Factura nr. 101 02.03 N Achizitie utilaj

Ordinul de plata Plata facturii nr.

02.03.N
nr. 1432 101

Pentru efectuarea acestei aplicatii

vom intra în meniul Operatii - Intrari
pentru a înregistra achizitia si în
Operatii - Jurnal banca pentru a
opera plata facturii.
 Dat fiind faptul ca nu am
configurat nici un furnizor, vom
realiza acest lucru acum. Introducem
datele de identificare, salvam si
iesim din fereastra.
Validez operatia, iar daca plata s-ar
fi facut prin casierie, tot din aceasta
fereastra putea realiza înregistrarea,
cu ajutorul butonului  .
Pentru a înregistra plata facturii,
vom merge în meniul Operatii -
Jurnal banca, adaugam o noua
operatie, selectam furnizorul si
factura pe care o achitam.
Fiind vorba de imobilizari, se vor
crea si fisele mijlocului fix pentru
fiecare intrare, acest lucru fiind
posibil prin meniul Operatii -
Imobilizari. În cele ce urmeaza vom
exemplifica pentru unul din
echipamentele achizitionate.

Din aceasta fereastra poate fi listata:

       Receptia;
       Fisa mijlocului fix;

       Registrul Imobilizarilor.

 3. Introducerea unor operatii
economice
ce afecteaza stocurile societatii
Înainte de a efectua înregistrarile
legate de stocuri trebuie sa definim
gestiunile, din meniul Fisiere -
Gestiuni:

Aplicatia 4.
Explicatii Simbolul
Sume
contului
Nr.crt Document Data
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C

Factura fiscala Achizitie materiale

03.03. N
nr. 123 consumabile
Dare în consum
Bon de consum
03.03. N materiale
nr.12
consumabile

Pentru a realiza aceasta aplicatie

trebuie sa realizam o înregistrare la
intrari pentru achizitie, dar si darea
în consum.
 [2]

[3]

Aplicatia 6.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Factura fiscala
07.03. N Achizitie marfuri
nr. 5123
NIR Înregistrare
07.03. N
Nr. 12 adaos comercial
Pentru a înregistra si diferentele de
pret trebuie sa stabilim adaosul
comercial cu ajutorul butonului   
.

Aplicatia 7.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Monetar
07.03. N Vânzare marfuri
nr.2

Pentru a înregistra vânzarea de

marfuri vom realiza o înregistrare în
meniul Operatii - Iesiri, privind bonul
de casa emis si o înregistrare privind
încasarea.

[4]

[5]

Aplicatia 8.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Factura fiscala Achizitie materii
08.03. N
nr.456 prime

Bon de consum Consum materii

08.03. N
nr. 21 prime
 Dat fiind faptul ca aceste materii
prime vor fi utilizate pentru
productie, consumurile vor fi
înregistrare odata cu productia, a se
vedea aplicatia 9.
Aplicatia 9.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Înregistrare
Raport de
10.03. N productie
productie
realizata

Pentru a realiza aceasta aplicatie

vom merge în meniul Operatii -
Productie:
Aplicatia 10.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Factura fiscala Vânzare produse
15.03. N
nr.12 finite

4. Introducerea unor operatii

economice
ce afecteaza trezoreria societatii
Aplicatia 5.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C

Ridicare numerar 04.03. N Ridicare numerar

Ridicare numerar Achitare avans

05.03. N
/ Liste avans chenzinal

[6]

[7]

[8]

Din fereastra Registrului de Casa se

pot realiza si lista o serie de
documente:
       Chitanta;
       Dispozitie de plata / de încasare;
       Registrul de casa.
 5. Evidentierea salariatilor si
realizarea înregistrarilor
contabile aferente salariilor
Aplicatia 11.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C
Stat de plata - Cheltuieli cu
20.03. N
martie N salariile

Stat de plata -
20.03. N Retineri salariati
martie N

Stat de plata -
20.03. N Retineri angajator
martie N

Evidenta salariilor este usor de

realizat utilizând acest soft, deoarece
odata introduse datele legate de
angajati, calculul salariilor devine o
rutina. Deci prima etapa în ceea ce
priveste salariile este introducerea
datelor privind salariile, din meniul
Fisiere - salariati:
În cadrul acestei ferestre vom
introduce datele legate de:
       Date personale salariat;
       Salariul;
       Persoane aflata în întretinere;
Contractul de munca si carnet de
      

munca;
       Sporuri;
        Fise fiscale;
       Concedii de odihna.
Pentru a realiza calculul salariilor
si a retinerilor aferente acestor
salarii vom merge în meniul Operatii
- State salariati permanenti. De aici
vom putea lista statul de plata,
precum si toate declaratiile lunare
privind retinerile salariale ce trebuie
depuse la Directia Finantelor Publice,
Directia de Sanatate, ITM si AJOFM.:
       Declaratie CAS;
       Declaratie somaj;
       Declaratie Sanatate;
       Declaratie ITM;
        Declaratie concedii si
Indemnizatii.

6. Evidentierea înregistrarilor
aferente închiderii de luna
Aplicatia 12.
Simbolul
Nr.crt Document Data Sume
Explicatii contului
. (felul, nr., data) operatiei
D C D C

30.03. N Regularizare TVA

Descarcare
30.03. N
gestiune la marfuri
Închidere conturi
30.03. N
de cheltuieli
Închidere conturi
30.03. N
de venituri
În cadrul acestei ferestre pe lânga
validarea închiderii de luna se mai
pot vizualiza si imprima urmatoarele
declaratii:
       Declaratia 100;
        Declaratia 102;
       Declaratia 103;
Declaratia  privind impozitul pe
      

venit.
Acestea vor fi listate în functie de
caracteristicile firmei.
8.8. Vizualizarea înregistrarilor
Pentru a putea vizualiza înregistrarile
aferente unei anumite perioade de
timp, vom merge în meniul Operatii -
articole contabile;
 7. Listarea principalelor
documente
Despre listarea documentelor am
mai vorbit pe parcursul temei, dar
acum în acest subcapitol ne vom opri
doar asupra documentelor
centralizatoare, pentru care vom
accesa meniul Situatii-Listari:

Din multitudinea de optiuni, în

cele ce urmeaza ne vom opri asupra:
       Registrul Jurnal;
       Registrul de banca;
       Registrul de casa;
       Balanta;
       Fise de cont;
       Bilant.
Registrul jurnal
Balanta
 Fise de cont
Pentru exemplificare vom vizualiza
situatia contului 1012 " Capital
subscris varsat"
 Bilant

Acestea sunt câteva notiuni de baza

privind utilizarea programelor
informatice în domeniul contabilitatii.