Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
BAZELE CONTABILITII
Primul
VIDEO - BOOK
din Romnia!
Ediia a II-a
EDP 2009. Toate drepturile asupra acestei ediii sunt rezervate Editurii Didactice i Pedagogice R. A., Bucureti. Orice preluare, parial sau integral, a textului sau materialului grafic din aceast lucrare se face numai cu acordul scris al editurii.
EDITURA DIDACTIC I PEDAGOGIC, BUCURETI Str. Spiru Haret, nr. 12, sectorul 1, cod 010176 Telefon: 021.315.38.20 Tel./Fax: 021.312.28.85 e-mail: office@edituradp.ro www.edituradp.ro Librria E.D.P.: Str. Gen. Berthelot, nr. 28-30, sect. 1
Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei BUDACIA, LUCIAN CONSTANTIN GABRIEL Bazele contabilitii / Budacia Lucian Constantin Gabriel. - Bucureti : Editura Didactic i Pedagogic, 2009 ISBN 978-973-30-3397-4 657(075.8)
Dn Kroly Andrs Dan Dumitru Liana Fc Mihaela Criinsky Aurica Georgescu Elena Drgulelei Dumitru
www.bazelecontabilitatii.ro
MOTTO: nfrnt nu eti atunci cnd sngeri Nici ochii cnd n lacrimi i-s, Adevratele NFRNGERI Sunt RENUNRILE LA VIS.
www.bazelecontabilitatii.ro
Muli te vor sftui: Aplicai, aplicai i iar aplicai! Nu vei face nimic altceva dect s fii SCLAVII altora. Eu v nv ns: Cutai, cutai i iar cutai s v facei propria voastr afacere!!! Nu vei face nimic altceva dect s fii proprii dvs. STPNI. Cine caut SIGURANA de a fi angajat, va pierde LIBERTATEA. Cine caut LIBERTATEA de a fi patron, va ctiga SIGURANA zilei de mine. Eti omul cel mai liber din lume dac ai o afacere care i aparine i pe care o conduci tu nsui. Lipsa banilor pentru o investiie este o scuz pentru cei care nu sunt hotri s se apuce de treab. Afacerile sunt afectate de lips de imaginaie, nu de bani, iar foamea dinamizeaz, stimulnd ingeniozitatea. Nu spune nu am cu ce, pune-i mintea la contribuie i folosete-te de ce ai Cnd porneti prima afacere, este bine s-o faci ncet dar sigur i de preferin cu bani puini. Pentru a reui trebuie ndrzneal, iari ndrzneal, mereu ndrzneal. Oportunitile nu apar niciodat n calea celor care stau i ateapt, ci sunt capturate de cei care ndrznesc s atace. Renun la plcerea care te mpiedic de la munca ta. Cine nu-i asum niciun risc, n-are nicio ans de ctig. n afaceri dac nu depinzi de nimeni eti mprat, dar dac depinzi de cineva eti milog. Afacerile serioase se pot face numai cu oameni serioi. Secretul n afaceri st n a ti ceva ce nu mai tie nimeni. Toi oamenii de succes n-au fcut altceva dect s-i dezvolte obiceiul de a face lucruri pe care faliii le ursc i nu le fac. Oamenii de succes nu au realizat imposibilul, ci doar ceea ce considerau alii a fi imposibil. nc de la constituirea firmei s-i iei cel mai bun contabil i un jurist excelent.
www.bazelecontabilitatii.ro
Noiuni introductive
n contabilitate sunt doar 2 mari ecuaii de baz: 1. Prima ecuaie:
A=P
unde: A = Activul unei firme (cuprinde toate elementele de Activ) P = Pasivul unei firme (cuprinde toate elementele de Pasiv)
Aceast ecuaie poate fi ntlnit sub 3 denumiri: - ecuaia dublei reprezentri - ecuaia bilanier - ecuaia patrimonial n contabilitate, toate elementele de Activ i Pasiv poart denumirea de CONTURI. De aici i denumirea de CONTABILITATE: de la faptul c n acest domeniu se lucreaz cu conturi, adic cu aceste elemente de Activ i Pasiv.
Toate CONTURILE de ACTIV se mpart n 3 mari categorii: BANI BUNURI (banii din casierie i banii din contul bancar) (mrfuri, maini, utilaje, terenuri, etc.)
crean
datorie
(Capitaluri proprii) DATORII interne datorii ale firmei fa de acionari. Ex: Capitalul social, Profitul, Rezervele etc. (Datorii) DATORII externe datorii ale firmei fa de teri, adic fa de oricare alte persoane fizice sau juridice din afara firmei. Ex: datorii fa de furnizori, datorii fa de bnci, datorii fa de Stat etc.
Toate conturile de PASIV sunt doar niste DENUMIRI ale conturilor din ACTIV A=P
www.bazelecontabilitatii.ro
DEFINIII:
Terii reprezint toate persoanele fizice i juridice cu care o firm intr n contact. Persoane fizice sunt toi oamenii unei ri, ca simpli ceteni.
Tot persoane fizice sunt ns i firmele (societi comerciale) de anvergur mic, cum ar fi: ntreprinderile Individuale - II sau Persoanele Fizice Autorizate PFA, a cror contabilitate se ine simplificat, cu ajutorul contabilitii n partid simpl.
Persoane juridice sunt toate firmele (societile comerciale), sub diversele lor forme: Societate pe aciuni (SA), Societate cu Rspundere Limitat (SRL), Societate n Nume Colectiv (SNC) etc... a cror contabilitate se ine n partid dubl.
2. A doua ecuaie:
D=C
Aceast ecuaie este ntlnit sub denumirea de: ecuaia dublei nregistrri. Ea va fi studiat ulterior, la lecia FORMULA CONTABIL.
Adic, atunci cnd ntr-o problem se spune c se cumpr, se vinde etc., nseamn c eu cumpr, eu vnd etc., adic firma mea cumpr, firma mea vinde etc. Deci, devenim subiectivi n tot ceea ce gndim n contabilitate.
CONCLUZIE:
A=P AVERE = DATORII
(adic tot ce are o firm ca AVERE n Activ se vede n Pasiv ca o DATORIE a acelei firme fa de acionari sau teri)
6
www.bazelecontabilitatii.ro
CUMPRAREA
) Firma noastr
VNZAREA
la CUMPRARE avem: fluxul 1: cumprarea (iau marfa de la Furnizorul X, dar fr s pltesc banii ctre acesta) Ex: Se achiziioneaz / cumpr fluxul 2: plata (pltesc banii ctre Furnizorul X) Ex: Se pltete la VNZARE avem: fluxul 1: vnzarea (dau marfa ctre Clientul Y, dar fr s ncasez banii de la acesta) fluxul 2: ncasarea (ncasez banii de la Clientul Y) Ex: Se vinde Ex: Se ncaseaz
www.bazelecontabilitatii.ro
n legislaia romneasc n vigoare, structura conturilor de Activ i Pasiv se clasific astfel: Conturi de Activ: - Active imobilizate; - Active circulante; - Cheltuieli n avans. Conturi de Pasiv: - Capital i rezerve; - Provizioane; - Datorii; - Venituri n avans. Structura prezentat de mine mai sus cuprinde aceeai clasificarea ca i cea din legislaia romneasc, cu diferena ns, c este evideniat altfel, adic mult mai logic i mai clar, zic eu!!!
Definiii: Activele imobilizate (imobilizrile) sunt bunuri sau valori similare de valoare mare, (peste 1.800 lei) ce au intrat n patrimoniul firmei cu scopul de a fi pstrate pe termen lung (t.l.) - peste 1 an. Activele circulante sunt bunuri sau valori similare, care indiferent de valoare, au intrat n patrimoniul firmei cu scopul de a fi pstrate pe termen scurt (t.s.) - sub 1 an. Ele circul, adic intr n firm i ies din firm, foarte repede.
www.bazelecontabilitatii.ro
- Repartizarea profitului (dei are n denumire cuvntul profit - care exprim un cont de Pasiv, acesta este totui un cont de Activ, deoarece reprezint o crean a firmei fa de acionari)
www.bazelecontabilitatii.ro
- Rezervele - Primele de capital (de emisiune, de fuziune, de aport) 2. Datorii externe sunt datoriile firmei fa de teri n cri numite Datorii - Credite bancare pe termen lung/scurt - Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen lung/scurt - mprumuturi din emisiuni de obligaiuni - Dobnzi aferente mprumuturilor din emisiuni de obligaiuni - Furnizori - Creditori sunt cei care mi-au dat ceva - Salarii - Impozite, taxe i diverse alte datorii fiscale i sociale - Efecte de pltit exprim o datorie special fa de furnizori, dar pe baza unei hrtii de valoare (numit Efect comercial), spre exemplu cec sau bilet la ordin - Clieni-creditori adic Clieni - care mi-au dat ceva; acest cont se folosete cnd primesc avansuri de bani de la clieni - Subvenii pentru investiii exprim bani i bunuri primite cu titlu gratuit de la Stat, precum i diverse donaii primite, ce sunt privite n contabilitate ca o datorie a firmei fa de Stat sau donatori 3. Conturi speciale de Pasiv - toate conturile de VENITURI reprezint datorii ale firmei fa de acionari (vezi SCHEM) - Provizioanele (sunt ca un fel de provizii / rezerve, ce le constitui pentru nite datorii incerte i nesigure pe care presupun c le voi avea n anul urmtor, dar pe care le nregistrez deja ca datorii previzibile la sfritul anului curent); au rol fiscal ... - Ajustrile pentru deprecierea activelor - Amortizrile aferente imobilizrilor corporale i necorporale
Definiii: Clienii lor le vnd bunuri ce in de domeniul de activitate al firmei de la ei am de primit banii pe aceste bunuri deci exprim o crean cont de Activ Debitorii lor le vnd bunuri ce nu in de domeniul de activitate al firmei i de la ei am de primit astfel banii pentru bunurile vndute lor deci exprim tot o crean deci tot cont de Activ
Debitori
de la ei am de primit ceva (crean A)
Creditori
lor am s le dau ceva (datorie P)
10
www.bazelecontabilitatii.ro