Sunteți pe pagina 1din 94

Lector Univ. Dr.

BUDACIA Lucian Constantin Gabriel

BAZELE CONTABILITII
Primul

VIDEO - BOOK
din Romnia!
Ediia a II-a

THE FUTURE OF EDUCATION IS ONLINE !!!

EDP 2009. Toate drepturile asupra acestei ediii sunt rezervate Editurii Didactice i Pedagogice R. A., Bucureti. Orice preluare, parial sau integral, a textului sau materialului grafic din aceast lucrare se face numai cu acordul scris al editurii.

EDITURA DIDACTIC I PEDAGOGIC, BUCURETI Str. Spiru Haret, nr. 12, sectorul 1, cod 010176 Telefon: 021.315.38.20 Tel./Fax: 021.312.28.85 e-mail: office@edituradp.ro www.edituradp.ro Librria E.D.P.: Str. Gen. Berthelot, nr. 28-30, sect. 1

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei BUDACIA, LUCIAN CONSTANTIN GABRIEL Bazele contabilitii / Budacia Lucian Constantin Gabriel. - Bucureti : Editura Didactic i Pedagogic, 2009 ISBN 978-973-30-3397-4 657(075.8)

Director general: Redactor-ef: Redactor: Tehnoredactor: Desenator: Coperta:

Dn Kroly Andrs Dan Dumitru Liana Fc Mihaela Criinsky Aurica Georgescu Elena Drgulelei Dumitru

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

MOTTO: nfrnt nu eti atunci cnd sngeri Nici ochii cnd n lacrimi i-s, Adevratele NFRNGERI Sunt RENUNRILE LA VIS.

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

Muli te vor sftui: Aplicai, aplicai i iar aplicai! Nu vei face nimic altceva dect s fii SCLAVII altora. Eu v nv ns: Cutai, cutai i iar cutai s v facei propria voastr afacere!!! Nu vei face nimic altceva dect s fii proprii dvs. STPNI. Cine caut SIGURANA de a fi angajat, va pierde LIBERTATEA. Cine caut LIBERTATEA de a fi patron, va ctiga SIGURANA zilei de mine. Eti omul cel mai liber din lume dac ai o afacere care i aparine i pe care o conduci tu nsui. Lipsa banilor pentru o investiie este o scuz pentru cei care nu sunt hotri s se apuce de treab. Afacerile sunt afectate de lips de imaginaie, nu de bani, iar foamea dinamizeaz, stimulnd ingeniozitatea. Nu spune nu am cu ce, pune-i mintea la contribuie i folosete-te de ce ai Cnd porneti prima afacere, este bine s-o faci ncet dar sigur i de preferin cu bani puini. Pentru a reui trebuie ndrzneal, iari ndrzneal, mereu ndrzneal. Oportunitile nu apar niciodat n calea celor care stau i ateapt, ci sunt capturate de cei care ndrznesc s atace. Renun la plcerea care te mpiedic de la munca ta. Cine nu-i asum niciun risc, n-are nicio ans de ctig. n afaceri dac nu depinzi de nimeni eti mprat, dar dac depinzi de cineva eti milog. Afacerile serioase se pot face numai cu oameni serioi. Secretul n afaceri st n a ti ceva ce nu mai tie nimeni. Toi oamenii de succes n-au fcut altceva dect s-i dezvolte obiceiul de a face lucruri pe care faliii le ursc i nu le fac. Oamenii de succes nu au realizat imposibilul, ci doar ceea ce considerau alii a fi imposibil. nc de la constituirea firmei s-i iei cel mai bun contabil i un jurist excelent.

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

Noiuni introductive
n contabilitate sunt doar 2 mari ecuaii de baz: 1. Prima ecuaie:

A=P

unde: A = Activul unei firme (cuprinde toate elementele de Activ) P = Pasivul unei firme (cuprinde toate elementele de Pasiv)

Aceast ecuaie poate fi ntlnit sub 3 denumiri: - ecuaia dublei reprezentri - ecuaia bilanier - ecuaia patrimonial n contabilitate, toate elementele de Activ i Pasiv poart denumirea de CONTURI. De aici i denumirea de CONTABILITATE: de la faptul c n acest domeniu se lucreaz cu conturi, adic cu aceste elemente de Activ i Pasiv.

Toate CONTURILE de ACTIV se mpart n 3 mari categorii: BANI BUNURI (banii din casierie i banii din contul bancar) (mrfuri, maini, utilaje, terenuri, etc.)

CREANE (fa de clieni etc.) am de luat am de dat

crean

datorie

Toate CONTURILE de PASIV sunt numai: DATORII ce pot fi ns de 2 feluri:

(Capitaluri proprii) DATORII interne datorii ale firmei fa de acionari. Ex: Capitalul social, Profitul, Rezervele etc. (Datorii) DATORII externe datorii ale firmei fa de teri, adic fa de oricare alte persoane fizice sau juridice din afara firmei. Ex: datorii fa de furnizori, datorii fa de bnci, datorii fa de Stat etc.

Toate conturile de PASIV sunt doar niste DENUMIRI ale conturilor din ACTIV A=P

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

DEFINIII:

Terii reprezint toate persoanele fizice i juridice cu care o firm intr n contact. Persoane fizice sunt toi oamenii unei ri, ca simpli ceteni.
Tot persoane fizice sunt ns i firmele (societi comerciale) de anvergur mic, cum ar fi: ntreprinderile Individuale - II sau Persoanele Fizice Autorizate PFA, a cror contabilitate se ine simplificat, cu ajutorul contabilitii n partid simpl.

Persoane juridice sunt toate firmele (societile comerciale), sub diversele lor forme: Societate pe aciuni (SA), Societate cu Rspundere Limitat (SRL), Societate n Nume Colectiv (SNC) etc... a cror contabilitate se ine n partid dubl.

2. A doua ecuaie:

D=C

unde: D = Debit C = Credit

Aceast ecuaie este ntlnit sub denumirea de: ecuaia dublei nregistrri. Ea va fi studiat ulterior, la lecia FORMULA CONTABIL.

Atenie! A nu se confunda cu ecuaia dublei reprezentri (A = P).

Totul n contabilitate se gndete d.p.d.v. al FIRMEI noastre!

Adic, atunci cnd ntr-o problem se spune c se cumpr, se vinde etc., nseamn c eu cumpr, eu vnd etc., adic firma mea cumpr, firma mea vinde etc. Deci, devenim subiectivi n tot ceea ce gndim n contabilitate.

CONCLUZIE:
A=P AVERE = DATORII
(adic tot ce are o firm ca AVERE n Activ se vede n Pasiv ca o DATORIE a acelei firme fa de acionari sau teri)
6

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

Aspecte privind CUMPRAREA i VNZAREA de bunuri i servicii

CUMPRAREA

fluxul 1 (doar iau marfa, fr s pltesc) Furnizori fluxul 2 (pltesc banii)

) Firma noastr

fluxul 1 (doar dau marfa, fr s ncasez) Clieni fluxul 2 (ncasez banii)

VNZAREA

la CUMPRARE avem: fluxul 1: cumprarea (iau marfa de la Furnizorul X, dar fr s pltesc banii ctre acesta) Ex: Se achiziioneaz / cumpr fluxul 2: plata (pltesc banii ctre Furnizorul X) Ex: Se pltete la VNZARE avem: fluxul 1: vnzarea (dau marfa ctre Clientul Y, dar fr s ncasez banii de la acesta) fluxul 2: ncasarea (ncasez banii de la Clientul Y) Ex: Se vinde Ex: Se ncaseaz

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

Structura conturilor de ACTIV i PASIV


I. Structura conturilor de ACTIV
1. Active imobilizate (sau denumite pe scurt imobilizri) a) Imobilizri corporale b) Imobilizri necorporale c) Imobilizri financiare 2. Active circulante (sau ntlnite i sub denumirea de active curente) a) Stocuri b) Creane c) Investiii financiare pe termen scurt d) Disponibiliti bneti 3. Conturi speciale de Activ

BANI BUNURI CREANE

II. Structura conturilor de PASIV


1. DATORII interne (n cri: Capitaluri proprii) 2. DATORII externe (n cri: Datorii) DATORII totale 3. Conturi speciale de Pasiv

n legislaia romneasc n vigoare, structura conturilor de Activ i Pasiv se clasific astfel: Conturi de Activ: - Active imobilizate; - Active circulante; - Cheltuieli n avans. Conturi de Pasiv: - Capital i rezerve; - Provizioane; - Datorii; - Venituri n avans. Structura prezentat de mine mai sus cuprinde aceeai clasificarea ca i cea din legislaia romneasc, cu diferena ns, c este evideniat altfel, adic mult mai logic i mai clar, zic eu!!!

Definiii: Activele imobilizate (imobilizrile) sunt bunuri sau valori similare de valoare mare, (peste 1.800 lei) ce au intrat n patrimoniul firmei cu scopul de a fi pstrate pe termen lung (t.l.) - peste 1 an. Activele circulante sunt bunuri sau valori similare, care indiferent de valoare, au intrat n patrimoniul firmei cu scopul de a fi pstrate pe termen scurt (t.s.) - sub 1 an. Ele circul, adic intr n firm i ies din firm, foarte repede.

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

Structura detaliat (cu exemple) a conturilor de ACTIV


(t.l.) 1. Active imobilizate (sau denumite pe scurt imobilizri) a) Imobilizri corporale - Construcii, Terenuri, Mijloace de transport, Utilaje, Instalaii etc. b) Imobilizri necorporale - Softuri i programe informatice etc.; (intr n contul Alte imobilizri necorporale) - Concesiuni, brevete, licene, mrci comerciale reprezint nite DREPTURI - Fond comercial (reprezint vadul comercial, valoarea zonei) - Cheltuieli de constituire investesc banii n Numele / n Actele firmei - Cheltuieli de dezvoltare investesc banii ntr-o Invenie c) Imobilizri financiare (investiii financiare pe termen lung) - Titluri de participare (aciuni i obligaiuni luate pe termen lung) - mprumuturi acordate pe termen lung (reprezint o crean pe termen lung) - Garanii i cauiuni depuse pe termen lung (reprezint alte creane pe termen lung) (t.s.) 2. Active circulante (ntlnite i sub denumirea de active curente) a) Stocuri - Materii prime le cumpr pentru a le consuma - Materiale consumabile - Produse (produse finite, semifabricate, produse reziduale) le produc pentru a le vinde - Mrfuri i ambalaje le cumpr pentru a le vinde - Animale le cumpr sau le obin pentru a le vinde b) Creane (exprim faptul c am de primit bani sau bunuri) - Clieni (de la ei am de primit contravaloarea bunurilor sau serviciilor vndute lor) - Debitori (similar cu Clieni) - mprumuturi acordate pe termen scurt - Efecte de primit exprim o crean special fa de clieni, dar pe baza unei hrtii de valoare (numit Efect comercial), spre exemplu cec sau bilet la ordin - Furnizori-debitori adic Furnizori de la care am de primit ceva; acest cont se folosete cnd acord avansuri de bani ctre furnizori c) Investiii financiare pe termen scurt - Titluri de plasament (aciuni i obligaiuni, luate pe termen scurt) d) Disponibiliti bneti (Banii firmei) - Casa (sau Casieria sau Numerarul adic banii cash din firm) - Contul la banc - Acreditivul (este tot un cont bancar, dar care se folosete doar n comerul exterior, pentru plata unui furnizor extern) 3. Conturi speciale de Activ (Ch >V) - Profit sau pierdere (pierdere) - Rezultatul reportat (pierdere) - toate conturile de CHELTUIELI

reprezint o crean a firmei fa de acionari (vezi SCHEM)

- Repartizarea profitului (dei are n denumire cuvntul profit - care exprim un cont de Pasiv, acesta este totui un cont de Activ, deoarece reprezint o crean a firmei fa de acionari)

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online

Structura detaliat (cu exemple) a conturilor de PASIV


1. Datorii interne sunt datoriile firmei fa de acionari n cri numite Capitaluri proprii - Capitalul social
(V>Ch)

- Profit sau pierdere (profit) - Rezultatul reportat (profit)

reprezint o datorie a firmei fa de acionari (vezi SCHEM)

- Rezervele - Primele de capital (de emisiune, de fuziune, de aport) 2. Datorii externe sunt datoriile firmei fa de teri n cri numite Datorii - Credite bancare pe termen lung/scurt - Dobnzi aferente creditelor bancare pe termen lung/scurt - mprumuturi din emisiuni de obligaiuni - Dobnzi aferente mprumuturilor din emisiuni de obligaiuni - Furnizori - Creditori sunt cei care mi-au dat ceva - Salarii - Impozite, taxe i diverse alte datorii fiscale i sociale - Efecte de pltit exprim o datorie special fa de furnizori, dar pe baza unei hrtii de valoare (numit Efect comercial), spre exemplu cec sau bilet la ordin - Clieni-creditori adic Clieni - care mi-au dat ceva; acest cont se folosete cnd primesc avansuri de bani de la clieni - Subvenii pentru investiii exprim bani i bunuri primite cu titlu gratuit de la Stat, precum i diverse donaii primite, ce sunt privite n contabilitate ca o datorie a firmei fa de Stat sau donatori 3. Conturi speciale de Pasiv - toate conturile de VENITURI reprezint datorii ale firmei fa de acionari (vezi SCHEM) - Provizioanele (sunt ca un fel de provizii / rezerve, ce le constitui pentru nite datorii incerte i nesigure pe care presupun c le voi avea n anul urmtor, dar pe care le nregistrez deja ca datorii previzibile la sfritul anului curent); au rol fiscal ... - Ajustrile pentru deprecierea activelor - Amortizrile aferente imobilizrilor corporale i necorporale

Definiii: Clienii lor le vnd bunuri ce in de domeniul de activitate al firmei de la ei am de primit banii pe aceste bunuri deci exprim o crean cont de Activ Debitorii lor le vnd bunuri ce nu in de domeniul de activitate al firmei i de la ei am de primit astfel banii pentru bunurile vndute lor deci exprim tot o crean deci tot cont de Activ

Debitori
de la ei am de primit ceva (crean A)

Creditori
lor am s le dau ceva (datorie P)

10

www.bazelecontabilitatii.ro

The Future of Education is Online