Noţiuni generale în 1C: Contabilitate.

SI1C poate fi utilizat pentru administrarea diferitor compartimente ale evidenței contabile în diferite
tipuri de activitate a entității economice. SI poate menține diferite sisteme de evidență și poate duce evidența
pentru mai multe întreprinderi concomitent.Flexibilitatea și diversele posibilități ale sistemului permit utilizarea
acestuia ca un instrument destul de simplu al contabilului, precum și utilizarea lui ca mijloc automatizat complet
începând cu întroducerea primelor date, primelor documente până la formarea bilanțului.
SI1C poate fi utilizat pentru a duce evidența contabilă a oricărui compartiment din contabilitate,
precum:
- Evidența imobilizărilor corporale;
- Evidența imobilizărilor necorporale;
- Evidența imobilizărilor corporale;
- Evidența materialelor;
- Evidența OMVSD;
- Evidența mărfurilor, serviciilor și a fabricării produselor;
- Evidența operațiunilor cu banca și casa;
- Evidența operațiilor valutare;
- Evidența decontărilor reciproce cu alte organizații, debitori, creditori;
- Evidența cadrelor și a salariului;
- Evidența decontărilor cu bugetul ș.a.

SI1C are posibilități flexibile în organizarea evidenței și anume:

- Evidența sintetică pe un plan de conturi cu mai multe nivele;
- Evidența după câteva planuri de conturi;
- Evidența analitică multidimensională;
- Evidența cantitativă;
- Evidența mai multor firme, întreprinderi în aceeași bază informațională.

Introducerea informației în sistem poate fi efectuată cu un grad diferit de automatizare:

- Regimul introducerii manuale a informației;
- Regimul operațiilor tipizate;
- Regimul formării automatizate a operațiilor pe baza documentelor.

Elementele de bază ale SI1C

Constantele – sunt predestinate lucrului cu informația stabilă, dar pot reprezenta și date periodice schimbătoare.
De exemplu: denumirea întreprinderii, adresa juridică, codul fiscal, rechizitele bancare, cota TVA etc.

Nomenclatoarele (cataloagele) – sunt predestinate pentru păstrarea informației despre mulțimea de obiecte de
același fel, care sunt utilizate pentru evidența analitică și pentru completarea documentelor. De obicei
nomenclatoarele sunt listele imobilizărilor corporale, materialelor, agenților economici etc. (sunt destinate
pentru păstrarea datelor).

Documentele – sunt predestinate pentru elucidarea oricăror evenimente ce au loc la întreprindere, precum și
pentru dirijarea achitărilor și a datelor. Seturile de documente în SI1C coincid cu documentelereale utilizate la
întreprindere. De exemplu: dispoziția de plată/încasare, factura de procurare/livrare etc.
Registrele – Sunt predestinate pentru vizualizarea documentelor. Registrul documentelor permite răsfoirea unei
liste de documente de același tip sau după ordinea înregistrării acestora.

Rapoartele - sunt utilizate pentru obținerea informațiilor ce conțin totaluri sau o informație detaliată, selectată
conform unor criterii bine definite.

Componentele evidenței contabile

Contul contabil - este instrumentul cu ajutorul căruia se ține evidența operațiilor economice. Cu ajutorul
contului se urmărește operativ existența și mișcarea elementelor patrimoniale. Exprimarea se realizează în
etalon bănesc (bani) cu ajutorul cărora se evaluează bunurile, datoriile și tranzacțiile economice. Prin prisma
principiului dublei înregistrări a informațiilor, contul contabil se prezintă ca o balanță, sau sub forma literei T,
partea stângă purtând numele de Debit, iar partea dreaptă purtând numele de Credit. Într-o parte a contului se
înregistrează creșterile iar în cealaltă parte se înregistrează scăderile. Lista conturilor folosite de o entitate se
numeste Plan de conturi. SI1C poate conține concomitent mai multe Planuri de conturi. Pentru fiecare plan de
conturi poate fi determinată lungimea proprie a codului contului și numărul de subconturi, cât și numărul de
simboluri în subcont.

Subcontul – reprezintă setul de valori utilizată pentru evidența analitică a conturilor contabile. În calitate de
subcont sunt obiectele pentru care se duce evidența analitică la întreprindere. Tipul de subcont determină
totalitatea obiectelor de același fel, care sunt utilizate pentru efectuarea evidenței analitice.

Operații și formule contabile – reprezintă reflectarea deplină în evidența contabilă a oricărei operațiuni
economice, care a avut loc la întreprindere și poate conține câteva formule contabile. Formulele contabile nu
există separat de operații. Fiecare formulă contabilă aparține unei și numai unei operații. Pentru vizualizarea
listelor tuturor operațiilor contabile este utilizat Registrul operațiilor. În el fiecare operație este reflectată într-un
singur rând, ce conține cea mai importantă informație: data, numărul și suma.

Funcționarea SI1C

Funcționarea SI1C se împarte în două procedeie divizate în timp:

 Configuratorul programului;
 Lucrul utilizatorului cu baza informațională.
 Figura 1.1 Lansarea sistemului informațional 1C: Предприятие

La etapa de configurare a SI1C are loc reglarea, setarea diferitor regimuri ale sistemului în corespundere
cu specificul fiecărei întreprinderi. Tot aici se determină structura și proprietățile nomenclatoarelor și
documentelor. Se descriu formele și algoritmii de creare ale bilanțului, se elaborează tipurile de decontare, se
reglează administrarea evidenței sintetice, analitice, cantitative și valutare. În cadrul configuratorului este
prevăzută posibilitatea reglării componentelor de bază ale interfeței sistemului, de exemplu combinații de taste,
bare de instrumente. La etapa de configurare pot fi create câteva interfețe pentru diferite tipuri de utilizatori,
manageri, contabili, personal. Poate fi creată și lista utilizatorilor pentru o întreprindere concretă etc.

Elementele specifice SI1C, care pot fi determinate în regimul de configurare:

 Setul de constante;
 Formele de vizualizare a listelor de nomenclatoare și introducerea diferitor documente în obiectele de
evidență;
 Formele de introducere a documentelor și operațiilor;
 Registrele documentelor, operațiilor și formulelor contabile;
 Setul de planuri de conturi și proprietățile acestora;
 Conturile contabile prevăzute în configurator;
 Formele și algoritmii dărilor de seamă;
 Interfața utilizatorului, meniul și barele de instrumente;
 Posibilitățile sau restricțiile impuse utilizatorului.
Lucrul utilizatorului se realizează odată cu lansarea sistemului în regimul 1C: Предприятие. În acest
regim utilizatorul are diferite posibilități, cum ar fi:
 Realizarea și completarea documentelor și a operațiilor;
 Completarea nomenclatoarelor;
 Formarea dărilor de seamă.
 Utilizatorului i se oferă posibilitatea de introducere și prelucrare a informației conținute în structura
configuratorului.
Crearea unei baze informaționale noi

Lansarea sistemului 1C: Contabilitate 8.3 poate fi realizată în felul următor:

1. Start – Remote Desktop Connection – introducem codul + loghin (Numele prenumele) +

parola;

2. Lansăm pictograma
3.

Adaugarea unei baze noi se face prin lansarea 1C: Предприятие

Constante. Introducerea soldurilor inițiale.