Tema: Contabilitatea materialelor

Introducerea documentelor primare

Pentru evidența materialelor se utilizează următoarele documentele primare:

1. Поступление ТМЦ
2. Перемещение ТМЦ
3. Списание ТМЦ
4. Возврат ТМЦ поставщику

Documentul: Поступление ТМЦ

Intrarea materialelor la entitate se realizează prin intermediul documentului
Поступление ТМЦ din meniul principal

sau pagina

1
 Exemplul 1: Conform facturii fiscale Seria BH, numărul 2234472 din 01/09/20
entitatea economică ”STAR” SRL a procurat de la ”PETROM” SA combustibil
Benzină premium 95 la prețul de 4316,64 lei, inclusiv TVA (20%).

Documentul se completează astfel:

Номер – se introduce Seria și numărul facturii fiscale primite
от – data documentului,
Организация - se selectează denumirea firmei din nomenclator pentru care se
inregistrează operațiunea economică,
Место хранения - se alege locul depozitării materialelor,
Контрагент – se selectează furnizorul din nomenclatorul Контрагенты,
Договор – contractul este indicat automat dacă a fost introdus în nomenclatorul
Контрагенты, în caz contrar se introduce la moment din nomenclatorul
subordonat Договора,
Зачет аванса – prin intermediul butonului se selectează cea mai des utilizată
opțiune Только по договору – se va ţine cont de avans numai în cazul în care
conform contractului a fost achitată anticipat o sumă de bani,
Параметры – prin intermediul butonului se selectează din nomenclatorul
Варианты расчета налогов varianta necesară.

Partea tabelară se completează prin activarea paginii Номенклатура și

butonului Новая строка. În coloana Наименование se introduce denumirea
materialului, in coloana Кол-во cantitate.
Pentru exemplul prezentat în coloana Всего se introduce valoarea 4316,64.
Valorile din coloanele Сумма și НДС sunt calculate automat.

2
 După completarea ferestrei de dialog, documentul se salvează prin activarea
butonelor Записать, Провести sau OK.

Des. Înregistrarea intrării materialelor

Afisarea formulelor contabile butonul .

Des. Formule contabile la înregistrarea intrării materialelor

Documentul: Перемещение ТМЦ

Documentul Перемещение ТМЦ este destinat pentru a transfera stocurile în
cadrul entităţii economice. Acest document se crează din meniul principal

3
sau pagina

Exemplul 2: La data de 02.09.20 din depozit 1 au fost transferate în depozit 2

al entității 100kg de materiale primite (faina).
Forma documentului Перемещение ТМЦ se completează în următorul mod:
Номер – se generează numărul documentrului ,
От – data cînd a fost efectuat transferul,
Место хранения(источник) – se alege locul depozitării la momentul primirii
materialelor,
Место хранения(получатель) - se indică locul unde se transferă
materialele.
Partea tabelară pe pagina Номенклатура se indică denumirea materialului și
cantitatea transferată. Documentul se validează și se salvează.

Transferul de materiale

Pentru exemplul de mai sus se vor obține următoarele formule contabile:

4
Documentul: Списание ТМЦ
Documentul primar Списание ТМЦ este destinat pentru a casa stocurile în
cadrul entităţii economice. Documentul se crează din meniul principal

Sau pagina

Exemplul 3: La data de 10.09.20 din cauza expirării termenului de valabilitate

s-a constatat imposibilitatea utilizării materialelor(praf de copt). Din acest motiv
materialele au fost casate.
Fereastra de dialog al documentului Списание ТМЦ completează în următorul
mod:
Номер – se genereză numărul documentrului,
от – data cînd a fost efectuată decontarea,

5
 Место хранения – se alege locul depozitării la momentul casării materialelor,
Счет списания – se selectează contul de cheltuială.
În partea tabelară pe pagina Номенклатура se indică denumirea materialelor,
și cantitatea casată.

Pe pagina Дополнительно activați optiunea

Documentul se salvează.

Casarea materialelor

Pentru exemplul de mai sus se vor obține următoarele formule

6
 Documentul: Возврат ТМЦ поставщику
Documentul primar Возврат ТМЦ поставщику este destinat returnării ТМЦ
către furnizori. Acest document se crează din meniul principal

Sau

Exemplul 4: La data de 07/09/20 a fost primită factura de retur de la Metro SA.

Antetul documentului se completează analogic documentului de intrare a

materialelor.
Параметры – prin intermediul butonului se selectează din nomenclatorul
Варианты расчета налогов varianta necesară.

7
 Forma documentului se completează
automat pe baza butonului Подбор оснований după alegerea documentului de
intrare. În partea tabelară a documentului, datele necesare la retur pot fi
redactate. Documentul se salvează.

Returnarea materialelor

8
 Pentru exemplul de mai sus se vor obține următoarele formule contabile

Vizualizarea tuturor documentelor ce țin de contabilitatea materialelor se

face din meniul principal Журналы документов→Общий.