Lucrare de laborator Nr.

4
Tema: Documentul ʺIntroducerea soldurilorʺ

Pregătirea pentru efectuarea lucrării de laborator:

Înregistrarea operațiunilor economice cu ajutorul programului 1C:Contabilitate 8.3 se începe cu
introducerea soldurilor inițiale (cazul când unitatea a avut activitate economică), în cadrul acestui pas
trebuie completate soldurile inițiale ale mijloacelor bănești atât din bănci, casierii, alte surse. Soldurile
se recomandă de introdus la sfârșitul perioadei de gestiune – anului, trimestrului sau lunii. De exemplu,
soldurile la începutul anului se întroduc cu data de 31 decembrie a anului precedent. Introducerea
soldurilor inițiale este o operație care se efectuează o singură dată, când se începe lucrul cu programul.
În sistem soldurile se introduc prin formulă contabilă manuală din meniul Principal, accesând opțiunea
(Asistent de introducere a soldurilor).
Partea principală a formularului de introducere a soldurilor inițiale seamănă cu balanța.
Formularul afișează planul de conturi al contabilității. Pentru fiecare cont, sunt afișate sumele
soldurilor inițiale (pentru debit și/sau credit). După introducerea datelor noi, aceste informații sunt
actualizate automat. Pentru o prezentare mai detaliată a datelor introduse, este posibil de a crea o
balanță de solduri pentru cont sau pentru cardul de cont.
Formularul este împărțit în două file: (Conturi de bază ale planului de
conturi) și (Conturi extrabilanțiere din planul de conturi).
Fila este concepută pentru a introduce soldurile pentru conturile
bilanțiere contabile (fig. 1):

Fig. 1. Fila
Fila este concepută pentru a introduce soldurile pentru conturile
contabile extrabilanțiere, respectiv. (fig. 2):

Fig. 2. Fila
 Înainte de a introduce soldurile inițiale în formularul de introducere a soldurilor este necesar de
a specifica organizația pentru care sunt introduse soldurile inițiale, precum și data de introducere a
soldurilor inițiale. Toate soldurile vor fi introduse în program la data specificată.
Pentru a selecta entitatea, se tastează butonul din câmpul și se selectează entitatea
(fig 3):

Fig. 3. Selectarea entității economice

Pentru a indica data introducerii soldurilor se utilizează hyperlink-ul localizat sub numele
organizației (fig. 4):

Fig. 4. Specificarea datei de introducere a soldurilor inițiale

Dacă nu a fost setată data de introducere a soldurilor, este afișat un avertisment corespunzător.
Pentru a specifica data de introducere a soldurilor este necesar de a selecta hyperlink-ul ”Setarea datei
de introducere a soldurilor”.
Este important ca, dacă modificați data setată anterior pentru introducerea balanței inițiale, data
tuturor documentelor introduse anterior pentru introducerea soldurilor inițiale va fi modificată.
Documentul ”Introducerea soldurilor” se perfectează separat pentru fiecare secțiune de
contabilizare. Pentru a crea un nou document în ”Asistentul de introducere a soldurilor inițiale”
selectăm contul necesar (este posibil de a utiliza câmpul de căutare ”Trece la cont” pentru căutare),
facem clic pe butonul ”Introducerea soldurilor pentru cont” (fig. 5):

Fig. 5. Crearea noului document «Introducerea soldurilor»

 Direct pentru a introduce toate soldurile în program se utilizează documentul unic ”Introducerea
soldurilor inițiale”. Documentul formează diferite mișcări în funcție de secțiunea contabilă în care este
introdus (rechizitul ”Secțiunea contabilă” a documentului). Numărul de documente pentru introducerea
soldurilor pentru fiecare secțiune de contabilizare nu este limitat. Este posibil de a introduce toate
soldurile pe mijloace fixe într-un singur document ”Introducerea soldurilor inițiale” în secțiunea
contabilă ”Mijloace fixe”, și este posibil de a introduce mai multe documente prin organizarea
introducerii de solduri ale mijloacelor fixe, de exemplu în contextul subdiviziunilor.
ATENȚIE! Soldurile sunt introduse în contextul secțiunilor individuale contabile. Atunci când
un nou document este introdus din formularul de introducere a soldurilor, secțiunea contabilă este
determinată automat.

Exemplul 1 Introducerea soldurilor inițiale pentru active nemateriale

Pentru a introduce soldurile inițiale este necesar de a utiliza formularul specializat pentru
introducerea soldurilor (meniul Principal – ). În formularul care se deschide,
selectați contul pentru care vom introduce soldurile, de exemplu, contul 112 și faceți clic pe butonul
(Introducerea soldurilor pentru cont).
Datele privind soldurile sunt introduse într-un formular special care se deschide automat când
adăugați un rând nou (fig. 6) sau editați un rând deja existent din partea tabelară. Rândul care a fost
editat (se editează) este evidențiată în galben.

Fig. 6. Introducerea datelor privind obiectul ANM într-un formular specific

Informații privind active nemateriale care trebuie specificate la introducerea soldurilor:

 Toate informațiile introduse sunt afișate în partea tabelară a documentului.
 În antetul formularului este necesar de a selecta ANM din nomenclatorul «Active nemateriale».
Dacă activul lipsește, informațiile despre acesta ar trebui adăugate în nomenclator și este
suficient să specificați doar numele activului.

Fila (Solduri inițiale)

Pe fila se introduc datele necesare pentru contabilizarea obiectului ANM:
 costul primar al ANM;
 contul contabil al costului;
 contul de acumulare a amortizării;
  costul actual al ANM – costul actual înseamnă costul primar sau reevaluat, adică, ținând seama
de orice schimbări care ar fi putut modifica costul primar;
 suma amortizării acumulate a ANM;
 metoda de reflectare a cheltuielilor în contabilitate - este selectată din directorul cu același
nume. În metoda de reflectare a cheltuielilor se determină unul sau mai multe conturi de costuri
pentru acumularea amortizării ANM, precum și analiza costurilor: subdiviziune, articol de
costuri și etc.

Fig. 7. Elementul directorului «Active nemateriale» – completarea filei

Pe fila (Contabilitate) se introduc datele necesare pentru menținerea

contabilizării a obiectului ANM:
 ”Acumularea amortizării”: caseta este bifată pentru ANM, costul cărora este amortizat;
 durata de viață utilă indicată în luni;
 metoda de acumulare a amortizării;
 data de acceptare spre contabilizare;
 metoda de intrare - este selectată din lista presetată.

Fig. 8. Elementul ”Active nemateriale” – completarea filei ”Evidența contabilă”

La postarea documentului sunt generate următoarele formule contabile (fig. 9), pentru a

vizualiza formulele contabile se tastează butonul :

Fig. 9. Formulele contabile a documentului ”Introducerea soldurilor inițiale ale ANM”

 Pentru a salva toate datele se tastează butonul .

Exemplul 2 Introducerea soldurilor pentru mijloace fixe

Pentru a introduce soldurile inițiale este necesar de a utiliza formularul specific pentru
introducerea soldurilor (meniul Principal – ). În formularul care se deschide
(fig. 10) este necesar de a selecta contul pentru care vom introduce soldurile, de exemplu 123, și de a
tasta butonul :

Figura 10. Introducerea datelor pentru obiectul MF în formularul specific

Datele privind soldurile sunt introduse într-un formular specific (fig. 11) care se deschide
automat la tastarea butonului . Folosind acest formular este posibil de a introduce toate
datele necesare pentru contabilizarea ulterioară a mijloacelor fixe. Acest formular conține informații
actuale despre mijloacele fixe, istoricul schimbărilor de informații nu este transferat.
La începutul menținerii contabilizării în noua bază informațională, datele inițiale sunt
introduse doar pentru acele mijloace fixe care, la momentul introducerii soldurilor, au fost deja
acceptate spre contabilizare, dar nu au fost încă retrase din contabilizare. Documentul se recomandă să
se înregistreze cu ultima zi a lunii pentru care au fost calculate datele, inclusiv calculul amortizării. De
exemplu, la începutul menținerii contabilizării într-o bază informațională specifică începând cu
01.01.2018, se recomandă introducerea documentului cu data de 31.12.2017.
Informații despre mijloacele fixe care trebuie precizate la introducerea soldurilor: în antetul
documentului este selectat mijlocul fix din directorul cu același nume. Dacă obiectul lipsește, se
completează un nou element al nomenclatorului. Vom analiza rechizitele de bază pentru completarea
documentului «Introducerea soldurilor inițiale» pe un exemplu.
Exemplu. Soldurile pentru MF sunt introduse pe 30.06.2016, luând în considerare
următoarele date: mijlocul fix a fost introdus în utilizare la data de 01.01.2016; costul inițial al MF
«Calculator Bravo A20/20» - 90 000 lei; termenul de utilizare este de 60 luni; metoda de acumulare
a amortizării - Metoda liniară.
Fila «Solduri inițiale»
Pe fila «Solduri inițiale» se introduc datele necesare pentru menținerea contabilizării ale
obiectului MF: contul contabil al MF;
 costul inițial (costul de achiziție) al MF în momentul introducerii în utilizare;
 costul MF la data introducerii soldurilor;
 contul de acumulare amortizării a MF;
 valoarea amortizării acumulate a MF;
  metoda de reflectare a cheltuielilor pentru amortizare. Metoda este selectată din directorul cu
același nume. Utilizând acest director este posibil de aspecifica unul sau mai multe conturi
de costuri, precum și analiza costurilor.
Suma amortizării acumulate: 9 000 lei.
Suma uzurii acumulate din momentul introducerii în utilizare până la 01.07.2016 constituie 9 000
lei = 1 500 lei x 6 (unde: 1 500 lei - suma amortizării pentru lună, 6 - numărul de luni de utilizare,
până la 01.07.2016).

Figura 11. Completarea filei «Solduri inițiale»

Pe fila «Contabilitate» se introduc datele necesare pentru menținerea contabilizării MF:
metoda de intrare - este selectată din lista presetată; persoana responsabilă material, după care se va
lista MF; procedura contabilă; metoda de acumulare a amortizării (în exemplul nostru este metoda
liniară); durata de viață utilă; bifarea casetei «Acumularea amortizării». Este completată pentru acele
MF, ale căror costuri sunt amortizate. Pentru acele MF care din anumite motive nu sunt planificate să
fie amortizate în contabilitate (terenuri aferente, mijloace fixe pregătite pentru vânzare sau MF, a căror
valoare reziduală în contabilitate este egală cu zero), caseta nu este bifată; durata de viață utilă pentru
calcularea amortizării; informații despre modernizare.

Figura 12. Exemplu de completare a filei «Contabilitate»

Dacă MF este utilizat în producerea sezonieră, este posibil de a selecta programul de

amortizare a MF, în care coeficienții de distribuție a amortizăriiobiectului sunt stabiliți pe luni în
cursul anului.
Rechizitele care trebuie completate în mod obligatoriu sunt subliniate în roșu. În funcție de
metoda de amortizare selectată, diferitele câmpuri devin obligatorii pentru completare.
 Pe fila «Evenimente» sunt introduse informațiile necesare pentru formarea formelor de tipar
și a rapoartelor pentru MF.

Figura 13. Exemplu de completare a filei «Evenimente»

Exemplul 3 Introducerea soldurilor pentru obiecte de mică valoare și scurtă durată

Pentru a introduce soldurile inițiale, utilizați formularul specific de introducere a
soldurilor inițiale (meniul Principal – ). În formularul care se deschide, selectați
contul pentru care sunt introduse soldurile (de exemplu, contul 213 – «Obiecte de mică valoare și
scurtă durată») și tastați butonul pentru a introduce soldurile pentru cont. Se va
deschide documentul «Introducerea soldurilor inițiale» în care se găsește rechizitul «Secțiunea
contabilă» – ”Materiale” (211, 212, 213)» (valoarea se determină automat la momentul creării
documentului și depinde de soldurile contului selectate în formularul de introducere).
La introducerea informațiilor, în primul rând trebuie să specificați contul pentru care sunt
introduse soldurile.
În funcție de contul care este selectat, unul sau mai multe câmpuri din partea tabelară a
documentului «Introducerea soldurilor inițiale» devin disponibile. Lista conturilor disponibile pentru
introducere în secțiunea curentă - este limitată pe file.
Soldurile pentru obiecte de mică valoare și scurtă durată pentru contul 213.1 sunt introduse pe
fila «Materiale și OMVSD la depozit» (fig. 14):

Figura 14. Completarea documentului «Introducerea soldurilor inițiale «Materiale (211,212,213))»:

solduri pe OMVSD în depozit
Soldurile pentru conturile 213.2 «Obiecte de mică valoare și scurtă durată» și 213.3
«Construcții și dispozitive provizorii» sunt introduse pe fila «OMVSD în utilizare». Particularitatea de
introducere a soldurilor din această filă constă în faptul că este necesar de a introduce suplimentar
informațiile care vor permite de a menține automat contabilizarea costurilor de casare a cheltuielilor
pentru OMVSD transmise în utilizare. Toate rechizitele sunt necesare pentru completare(fig. 15):
 Figura 15. Completarea documentului «Introducerea soldurilor inițiale (Materiale (211,212,213))»:
solduri pentru OMVSD în utilizare

Trebuie să se acorde atenție completării rechizitelor individuale:

1) Destinația utilizării - este un element al nomenclatorului corespunzător. Dacă nomenclatorul
destinațiilor de utilizare este gol, trebuie de adăugat un element nou. La completarea
destinației noi de utilizare se indică (vezi fig.16):

Figura 16. Completarea «Destinația utilizării» pentru OMVSD «fotoliu pentru conducător»

2) Metoda de rambursare a costului – metoda de rambursare a costului OMVSD. Este

posibilă selectarea opțiunilor:
a) Linear - rambursarea costului se face proporțional pe parcursul duratei de viață utilă (pentru
construcțiile temporare fără titlu, instalații și dispozitive speciale);
b) Rambursarea costului la transmitere în utilizare – rambursarea costului se efectuează imediat la
transmiterea în utilizare (pentru alte OMVSD).
3) Durata de viață utilă - durata de viață utilă a OMVSD în luni se completează în mod
prestabilit din setările «Politicii contabile»;
4) Metoda de reflectare a cheltuielilor - aici trebuie să se indice modul în care sunt contabilizate
cheltuielile pentru casarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată. Valoarea rechizitului -
este un element al directorului Metode de reflectare a cheltuielilor, unde sunt indicate
conturile de contabilizare a cheltuielilor pentru OMVSD;
5) Transmitere în utilizare - document condițional al lotului, prin care OMVSD a fost
transmis în utilizare. La crearea documentului este necesar de a indicanomenclatorul
OMVSD și destinația de utilizare;
6) Angajat - se indică angajatul care a primit OMVSD;
7) Costul inițial - trebuie să se indice costul inițial al OMVSD în timpul transmiterii în utilizare;
8) Costul curent - costul la care OMVSD este înregistrat în contabilitate la momentul
introducerii soldurilor. La salvarea documentului sunt generate următoarele formule contabile:
(fig.17):
 Figura 17. Rezultatul salvării documentului «Introducerea soldurilor inițiale (Materiale
(211,212,213))»

Exemplul 4 Introducerea soldurilor mijloacelor financiare

Pentru a introduce soldurile inițiale trebuie de utilizat formularul specific de introducere
a soldurilor inițiale (meniul Principal – ). În formularul care se deschide
trebuie de selectat contul pentru care sunt introduse soldurile (de exemplu, contul 242 – «Conturi
curente în monedă națională») și de a tasta butonul pentru a introduce
soldurile pentru cont.
Se deschide documentul «Introducerea soldurilor inițiale» în care valoarea rechizitului
«Secțiunea contabilă» – «Mijloace financiare (conturile grupului 24)» (valoarea se determină automat
la momentul creării documentului și depinde de soldurile contului selectate în formularul de
introducere (fig. 18):

Figura 18. Formularul documentului «Introducerea soldurilor inițiale (Mijloace financiare (conturile
grupului 24))»

Pentru a introduce informațiile în câmpul tabelar se utilizează .

La introducerea informațiilor, în primul rând trebuie de specificat contul contabil pentru care sunt
introduse soldurile.

Figura 19. Selectarea contului soldurilor la completarea documentului «Introducerea soldurilor

(conturile grupului 24))»
 Soldurile mijloacelor financiare fără numerar sunt introduse pentru fiecare cont de decontare al
organizației. La selectarea contului 242.1, se vor determina automat «Tipurile de subconto» –
«Conturile bancare» și «Articolele de mișcare a mijloacelor financiare». În același timp, subconto
«Articole din mișcare a mijloacelor financiare», utilizat pentru a genera raportul «Mișcarea mijloacelor
financiare», la introducerea soldurilor poate fi completat la discreția utilizatorului (inclusiv articolului
«Introducerea soldurilor inițiale» creat de utilizator) sau necompletată, deoarece pentru perioada
selectată raportul nu se generează în program (fig. 20):

Figura 20. Completarea documentului «Mijloace financiare (conturile grupului 24)» pentru contul
242.1.
Pentru a introduce soldurile mijloacelor financiare trebuie de selectat contul 241 din
partea tabelară a documentului «Introducerea soldurilor inițiale» și de specificat suma soldului
introdus de mijloace financiare (fig. 21):

Figura 21. Completarea documentului «Mijloace financiare (conturile grupului 24)» pentru contul
241.1
Contabilizarea mijloacelor financiare în contextul articolelor de mișcare a fondurilor este
determinată în «Setările parametrilor contabili». În exemplul nostru,contabilizarea în contextul
articolelor este menținută și este completat subconto «Articole de mișcare a mijloacelor financiare».
Acum, documentul poate fi salvat și înregistrat. Pentru aceasta este necesar de a tasta
butonul sau de a utiliza combinația de taste Ctrl+Enter. După înregistrare, datele
privind soldurile introduse prin document vor fi reflectate în formularul de introducere a soldurilor
(fig. 22):
Figura 22. Reflectarea datelor privind soldurile mijloacelor financiare din formularul «Asistent pentru
introducerea soldurilor inițiale»

Exemplul 5 Introducerea datelor inițiale pentru salariu

Pentru a introduce soldurile inițiale trebuie de utilizat formularul specific de introducere
a soldurilor inițiale (meniul Principal – ). În formularul care se deschide
trebuie de selectat contul pentru care sunt introduse soldurile (de exemplu, contul 531 – «Datorii
față de personal privind retribuirea muncii») și de tastat butonul . Se va
deschide documentul «Introducerea soldurilor inițiale» în care se localizează valoarea rechizitului
«Secțiunea contabilă» – «Decontări cu personalul privind retribuirea muncii» (valoarea se determină
automat la momentul creării documentului și depinde de contul selectat în formularul de introducere a
soldurilor). La introducerea informațiilor, în primul rând trebuie de specificat contul pentru care sunt
introduse soldurile. În fereastra apărută se tastează butonul (fig. 23):

Figura 23. Crearea documentului «Decontări cu personalul privind retribuirea muncii»

ATENȚIE!
Numărul documentelor pentru introducerea soldurilor pentru fiecare secțiune contabilă nu este
limitat. Pentru comoditate, în antetul documentului este indicată «Acumularea» (начисление) utilizată
în mod implicit pentru a completa rechizitul corespunzător din partea tabelară a documentului.
Completarea părții tabelare presupune specificarea următoarelor rechizite:
 Angajat – soldurile pentru decontări cu angajații organizației pentru salarii se introduc pentru
fiecare angajat separat. Selecția angajaților se face din nomenclatorul cu același nume. Angajații
organizațiilor trebuie preventiv să fie angajați la muncă prin documentul «Angajare la muncă».
 Acumulare (начисление) – se completează «Tipul de acumulare în mod implicit, este posibilă
editarea într-un anumit rând.
 Suma acumulării - în cazul introducerii soldurilor pe parcursul anului - se indică suma totală a
salariilor acumulate pentru angajat de la începutul anului; încazul introducerii soldurilor la
data de 31 decembrie, pentru contabilizarea ulterioară în program de la începutul anului
fiscal – soldurile sunt introduse în suma acumulată și care nu este îndreptată către plată.
 Din acestea sunt îndreptate spre plată - completarea se efectuează în cazul introducerii
soldurilor în timpul unui an financiar. Se indică suma salariilor îndreptate anterior spre plată.
 Asig. med. reținută – se calculează automat la indicarea sumei salariului îndreptat către plată
(disponibilă pentru editare). Necesară pentru calcularea corectă ulterioară a impozitelor din
salariu.
 Impozitul pe venit reținut - completarea se efectuează în cazul introducerii soldurilor pe
parcursul anului financiar. Se indică manual suma impozitului pe venit reținut la îndreptare spre
plată din salariul angajatului. Necesar pentru calcularea corectă ulterioară a impozitului pe venit
din salariul angajatului.
 Fondul de pensii acumulat – este calculat automat la indicarea sumei salariului acumulat
(disponibil pentru editare).
 Fondul de pensii reținut – este calculat automat la indicarea sumei salariului îndreptat spre plată
(disponibil pentru editare). Necesar pentru calcularea corectă ulterioară a impozitelor din salariu.

Figura 24. Completarea documentului «Decontări cu personalul privind retribuirea muncii»

Acum documentul poate fi salvat și înregistrat. Pentru aceasta trebuie de tastat butonul
sau de utilizat combinația de taste Ctrl+Enter. După înregistrarea datelor privind
soldurile introduse de document, acestea se vor reflecta în formularul de introducere a soldurilor.
Pentru a verifica mișcările generate de document este posibil de a utiliza butonul :

Figura 25. Rezultatul înregistrării documentului «Introducerea soldurilor inițiale (Decontări cu

personalul privind retribuirea muncii)»
 Fișa de lucru:
Deoarece nu avem posibilitatea să creăm o entitate economică nouă, selectează una din cele
existente și realizează următoarele:

- Introdu soldurile inițiale pentru două active nemateriale; 2p

- Introdu soldurile inițiale pentru două mijloace fixe; 2p
- Introdu soldurile inițiale pentru două obiecte de mică valoare și scurtă durată (OMVSD); 2p
- Introdu soldurile inițiale pentru două mijloace financiare (diferite); 2p
- Introdu soldurile inițiale privind decontarea cu personalul privind retribuirea muncii pentru
doi angajați. 1p

Întrebări de control: 1 p
1. Descrie operațiunea de introducere a soldurilor inițiale;
2. Numește elementele documentului ”Introducerea soldurilor inițiale”;
3. Numește rechizitele specificate la completarea părții tabelare a documentului ”Decontări
cu personalul privind retribuirea muncii”;
4. Argumentează necesitatea introducerii soldurilor inițiale.