Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr.

43-C

Lucrare de laborator Nr. 1

Tema: Introducerea în program a informației în baza pachetului personalizat de documente

Pregătirea pentru efectuarea lucrării de laborator:

I. Accesarea programului 1C Contabilitate de pe server

1) Se accesează în browser adresa http://md.demo.1c.eu/accounting/prof/30/ro_RO/ și se
tastează butonul OK (fig. 1);

Tastați butonul OK

Fig. 1. Accesarea programului 1C Contabilitate

II. Configurarea funcționalității organizației

Pentru a lucra în programul 1C «Contabilitatea pentru Moldova» ediția 8.3, începem cu
configurarea funcționalității (fig. 2):

Fig. 2. Acces către setările Funcționalității

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Cu ajutorul acesteia, este posibil de a dezactiva formulare ale directoarelor și

documentelor, care nu sunt utilizate în contabilitate. În 1C 8.3 există trei opțiuni pentru
configurarea funcționalității:
 De bază (Principal) – este concepută pentru majoritatea întreprinderilor de afacere
mică, include toate scenariile principale de lucru;
 Funcționalitatea selectivă (Selectiv) permite de a conecta independent funcțiile
necesare pentru a reflecta pe deplin contabilitatea din program;
 Funcționalitatea completă (Complet) permite de a utiliza toate caracteristicile
programului 1C 8.3 (fig. 3):

Fig. 3. Configurarea funcționalității programului: De bază, Selectivă, Completă

Formularul «Funcționalitatea programului» este alcătuit din mai multe file, în care
oportunitățile funcționale sunt grupate pe domenii și zone de contabilitate.
Fila Banca și casieria:
Documente de numerar - contabilizarea documentelor întocmite pe formulare cu regim
special: bilete, foi de călătorie și etc.
Încasare (Colecție) – caseta este bifată, dacă fondurile în numerar sunt livrate în bancă de
către încasatori;
Carduri de plată - abilitatea de a achita mărfurile și serviciile de către cumpărători cu carduri
bancare și împrumuturi bancare;
Registrator fiscal - capacitatea de a conecta un registru fiscal pentru a imprima bonuri pentru
contrapartide (fig. 4):

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fig. 4. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Banca și casieria»

Fila Stocuri:
OMVSD (MBP) - contabilizarea obiectelor de mică valoare și scurtă durată;
Mărfuri importate - capacitatea de a reflecta operațiunile de import;
Complinirea nomenclatorului (Set complet de nomenclatură) - formarea pozițiilor de
nomenclatură ale componente, precum și abilitatea de a modifica compoziția acestora (fig. 5):

Fig. 5. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Stocuri»

Fila MF și ANM:
Mijloace fixe - contabilizarea mijloacelor fixe: clădirilor, echipamentelor, vehiculelor și etc.
Active nemateriale (necorporale) - contabilizarea activelor nemateriale (fig. 6):

Fig. 6. Funcționalitatea programului: configurarea filei «MF și ANM»

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fila Decontări:
Contabilizare pe contracte - capacitatea de a selecta contracte specifice pentru decontările
cu contrapartide;
Decontări în valută și u.c. - contabilizarea obligațiilor exprimate în valută străină;
Gestionarea plăților în avans și rambursarea datoriilor - capacitatea de a selecta
documente specifice atunci când se compensează avansurile șicând se rambursează datoriile (fig.
7):

Fig. 7. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Decontări»

Fila Comerț:
Comerț cu amănuntul - dacă organizația menține vânzarea mărfurilor cu amănuntul;
Certificate cadou - în cazul în care certificatele cadou sunt vândute și acceptate pentru
plată;
Vânzarea de bunuri sau servicii angajaților (principalii) - pentru organizațiile, care
practică comerțul de comision;
Vânzarea de bunuri sau servicii prin comisionari (agenți) - pentru organizațiile, care
comercializează mărfurile de comision;
Achiziția de bunuri sau servicii pentru obligați (principaii) - pentru a reflecta achiziția
mărfurilor sau serviciilor ca intermediar;
Achiziționarea de bunuri sau servicii prin comisionari (agenți) - pentru a reflecta achiziția
mărfurilor sau serviciilor printr-un intermediar;
Livrare fără transfer de proprietate - dacă organizația vinde marfa cu condiții speciale de
trecere a drepturilor de proprietate;
Emitere lot de acte și facturilor fiscale - posibilitatea formării de grup a actelor și
facturilor fiscale pentru un singur serviciu;
Documente de ajustare și de corectare - posibilitatea corectării/ajustării intrării și
vânzării, efectuate în documente speciale (fig. 8):

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fig. 8. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Comerț»

Fila Producere:
Producție - în cazul în care organizația este implicată în producere, la bifarea casetei
apare o secțiune suplimentară Producere (fig. 9):

Fig. 9. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Producere»

Fila Impozite locale:

Sunt bifate acele tipuri de taxe locale, plătitorul cărora este organizația (fig. 10):

Fig. 10. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Impozite locale»

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fila Altele:
● Menține evidența - pentru contabilizarea pe subdiviziuni separate, posibilitatea de a selecta o
subdiviziune specifică în documente. În cazul utilizării acestei setări, este necesar de a atrage
atenția, că monitorizarea soldurilor este efectuată, de asemenea, în contextul subdiviziunilor (fig.
11):

Fig. 11. Funcționalitatea programului: configurarea filei «Altele»

III. Configurarea parametrilor contabili

După personalizarea funcționalității din 1C «Contabilitatea pentru Moldova» ediția 3,
trebuie să acordați atenție configurării parametrilor contabili (fig. 12):

Fig. 11. Acces către setările Parametrilor contabili

Configurarea parametrilor contabili în 1C «Contabilitatea pentru Moldova» determină:

 Analiza conturilor evidenței contabile; Timpul pentru determinarea datoriilor
întârziate;
 Setări pentru contabilizarea salariilor și evidenței de cadre din program;
 Imprimarea articolului pentru nomenclator.

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Banca și casieria
Setările:
 Conform elementelor fluxului de numerar;
 Pe articole de mișcare a mijloacelor financiare, determină analiza conturilor din grupul
24 (fig. 12):

Fig. 12. Parametrii contabili: configurarea filei «Banca și casieria»

Decontări
Setările:
 Termeni de plată a datoriei;
 Termen de plată a datoriei noastre - sunt utilizate în mod implicit pentru a determina
termenele limită după care datoria cumpărătorilor/furnizorilor este considerată ca fiind
întârziată.
De asemenea, pe fila «Decontări» se stabilește termenul de plată a facturilor emise (fig.
13):

Fig. 13. Parametrii contabili: configurarea filei «Decontări»

Stocuri
Setările:

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

 Pe nomenclator (nume de stocuri)

 Pe loturi (documente de intrare)
 Pe depozite (locuri de păstrare)
 Pe articole de mișcare a mijloacelor financiare determină analiza conturilor evidenței
contabile (fig. 14):

Fig. 14. Parametrii contabili: configurarea filei «Stocuri»

De asemenea, pe fila există setări pentru monitorizare a soldurilor negative «Decizia de

casare a stocurilor în lipsa soldurilor conform datelor contabile»; setarea tipăririi numelui de
stocuri.

Comerț
Setările:
 Pe depozite
 Pe nomenclator (cifre de afaceri)
 Pe rate TVA determină setările analitice ale conturilor de stocuri în amănunt (fig. 15):

Fig. 15. Parametrii contabili: configurarea filei «Comerț»

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Producere
Setările:
 Pe grupuri de nomenclator (tipuri de activitate)
 Pe articole de costuri determină setările analizei pe conturile contabile de cheltuieli (fig.
16):

Fig. 16. Parametrii contabili: configurarea filei «Producere»

Salariu și cadre
Pe filă se efectuează setările principale ale salariului (fig. 17):
Contabilizarea salariilor și evidența de cadre - setarea determină disponibilitatea unor
funcționalități, documente, aspectul interfeței. Selectarea «În programul extern» implică
menținerea contabilizării salariale nu în 1C «Contabilitatea pentru Moldova» ediția 3.0.
Contabilitate 8.3, ci în programul1C SGP 8.3 sau 8.2;
Se menține contabilizarea decontărilor cu personalul - setarea determină analiza
contului 531 «Datorii salariale», la selectarea «pe fiecareangajat» în cont va apărea subconto
«Angajații organizațiilor»;
Menținerea contabilizării concediilor medicale, concediilor, documentelor executive
ale angajaților - determină disponibilitatea documentelor relevante în interfață, permite de a
acumula automat concediul anual, concediul de maternitate, indemnizațiile pentru incapacitatea
temporară de muncă, precum și de a efectua deduceri conform foilor executive;
Recalcularea automată a documentului «Acumularea salariului» la editare - permite
de a recalcula automat toate acumulările și deducerile la editarea documentului. Dacă caseta nu
este bifată, atunci când editați documentul, toate acumulările și deducerile vor fi recalculate

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

utilizând butonul «Recalculare». Se recomandă setarea regimului de recalculare utilizând butonul

atunci când se utilizează calculatoare cu performanțe reduse;

Fig. 17. Parametrii contabili: configurarea filei «Salariu și cadre»

Setarea compoziției acumulărilor și deducerilor – prin link-ul dat se realizează o

setare mai detaliată a acumulărilor și deducerilor suplimentare;
Evidența de cadre - determină disponibilitatea documentelor de personal în interfață,
permite de a acumula automat concediul anual, concediul de maternitate, indemnizațiile pentru
incapacitatea temporară de muncă, precum și de a efectua deduceri conform foilor executiv. În
cazul schimbării evidenței de cadre simplificate, este necesar de a crea suplimentar documente
de personal (butonul «Generarea documentelor de personal»).

IV. Configurarea politicii contabile

După configurarea funcționalității și parametrilor contabili în 1C «Contabilitatea pentru
Moldova», ediția 3, este necesară configurarea politicii contabile a organizației (fig. 18):

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fig. 18. Acces către setările Politicii contabile

Generarea politicii contabile în 1C «Contabilitatea pentru Moldova», este necesară anual,

chiar dacă nu s-au înregistrat modificări. Acest lucru se datorează modificărilor efectuate în
programul în sine – acesta este în curs de definitivare, apar noi câmpuri și setări (fig. 19):

Fig. 19. Istoricul politicii de contabilitate

Dacă este necesară introducerea modificărilor în politica contabilă de la mijlocul anului,

în baza 1C se creează o nouă politică contabilă, unde în coloana «Aplicabil din» trebuie de setat
data, din care aceasta este aplicată. Dacă modificați un document deja existent, programul va
necesita să reposteze toate operațiunile de la începutul anului și pot apărea probleme (fig. 20):

Fig. 20. Avertizare la modificarea Politicii contabile

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

TVA
Fila TVA – acumulează setările de contabilizare a impozitului pe valoarea adăugată (fig.
21):

Fig. 21. Politica contabilă: configurarea filei «TVA»

Organizația, neplătitor de TVA - se aplicată dacă organizația noastră nu este plătitoare de

impozit pe valoarea adăugată;
Setarea contabilizării TVA – determină setarea contabilizării TVA, în mod implicit TVA
în sumă/TVA adăugător în documentele de venituri și cheltuieli;
Se menține contabilizare separată privind TVA-ul la intrare - se aplică dacă este necesară
menținerea unei contabilități separate a TVA, de exemplu, pentrutranzacțiile de export, tipurile
de activități neimpozabile;
Contabilizare separată a TVA-ului în contul 2252 – la configurarea setării date la contul
225, se va deschide un subconto suplimentar «Metoda decontabilizare a TVA».

Stocuri
Această filă permite de a selecta metoda de evaluare a SMP (FIFO sau Medie) și a
mărfurilor în comerțul cu amănuntul (utilizând sau nu contul 831), de aspecifica setările de
contabilizare a SMP (fig. 22):

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fig. 22. Politica contabilă: configurarea filei «Stocuri»

Metoda de evaluare a stocurilor materiale de producere – se efectuează alegerea metodei

de evaluare: «Conform costului mediu», «Conform FIFO». La selectarea opțiunii «Conform
FIFO» în formularul «Parametrii contabili», fila «Stocuri» este bifată automat caseta
Contabilizarea stocurilor este menținută de loturi (documente de intrare)»;
Metoda de evaluare a mărfurilor în amănunt - se efectuează selectarea metodei «Conform
costului de vânzare» (adică prin utilizarea contului 831), sau«Conform costului de achiziție»;
Limita sumei SMP - limita costului SMP, casat integral pe cheltuieli la momentul
transmiterii în utilizare;
Procentul de uzură la introducere în utilizare - procentul de acumulare a uzurii la
introducere în utilizare a SMP, al cărui cost depășește limita specificată asumei;
Viața utilă - setarea implicită pentru completarea rechizitului cu același nume în
«Destinația de utilizare» pentru SMP;
Modul de reflectare a cheltuielilor - configurarea metodei de acumulare a uzurii implicite
pentru completarea rechizitului cu același nume în «Destinația deutilizare» pentru SMP.

MF și ANM
Această filă permite de a selecta o metodă pentru determinarea datei de la care se
acumulează uzura pentru mijloacele fixe și active nemateriale. Alegerea opțiunii se efectuează
separat pentru MF și ANM din opțiunile propuse: «Acumularea uzurii începând cu data

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

introducerii în utilizare», «Acumularea uzurii începând cu luna următoare după introducerea în

utilizare» (fig. 23):

Fig. 23. Politica contabilă: configurarea filei «MF și ANM»

Costuri
Contul principal contabil de costuri - este specificat pentru substituirea automată în toate
documentele, apoi poate fi modificat direct în acestea (fig. 24):

Fig. 24. Politica contabilă: configurarea filei «Costuri»

Tipuri de activități, ale căror costuri sunt contabilizate în contul 811 «Activități de bază –
sunt bifate respectiv;
Costurile sunt casate din contul 811 «Activități de bază» - setarea este disponibilă dacă a
fost bifată caseta «Îndeplinirea lucrărilor, prestarea serviciilorcătre clienți» (fig. 25):

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Fig. 25. Configurarea metodei de casare a costurilor din contul 811 «Activități de bază»

Fără contabilizarea veniturilor din îndeplinirea lucrărilor (prestarea serviciilor) - toate

cheltuielile acumulate pe parcursul lunii în contul 811 vor ficasate pe prețul de cost al serviciilor,
indiferent dacă există venituri din comercializarea lor în perioada de raportare;
Cu contabilizarea veniturilor din îndeplinirea lucrărilor (prestarea serviciilor) - această
condiție este exact opusul celei precedente, adică costurilepentru un anumit grup de nomenclator
sunt casate din contul 811 numai dacă venitul a fost reflectat pentru acest grup de nomenclator în
perioada de raportare;
Cu contabilizarea veniturilor numai pentru serviciile de producere - costurile sunt casate
numai pentru serviciile de producere, reflectate prindocumentul «Furnizare de servicii de
producere» (fig.26):

Fig. 26. Acces către documentul «Furnizare de servicii de producere»

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Costuri indirecte - selectarea opțiunii de casare a costurilor indirecte «La prețul de cost al
produselor, lucrărilor, serviciilor» (alocarea în contul 811), «Prețul de cost al vânzărilor (direct-
costing)» (casarea în contul 711) (fig. 27):

Fig. 27. Selectarea opțiunii de casare a costurilor indirecte

Dacă selectați «La prețul de cost al produselor, lucrărilor, serviciilor, este necesar, de
asemenea, de a specifica și metoda de distribuire a costurilor indirecte(fig. 28):

Fig. 28. Acces către setarea «metodelor de distribuire a costurilor indirecte»

Utilizând link-ul «Metode de distribuire» se va deschide lista de reguli. Aici trebuie de

specificat contul (sau chiar articolul contului) care va fi distribuitproporțional cărei baze (fig.
29):

Fig. 29. Setarea «Metode de distribuire a cheltuielilor generale de producere și economice»

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Cheltuieli
Setările:
 Pe grupuri de nomenclator (tipuri de activitate)
 Pe elemente de costuri
 Pe articole de costuri determină analiza în conturile de cheltuieli (fig. 30):

Fig. 30. Politica contabilă: configurarea filei «Cheltuieli»

Banca și casieria
Utilizarea contului 245 «Transferuri financiare în expediție» la mișcarea fondurilor -
setarea este concepută pentru organizațiile, la care apar situații deîntârziere în transferul-
retragerea de fonduri.
Atribuirea cheltuielilor/veniturilor pe operațiunile de achiziție/vânzare de valută în
conturile activității operaționale – în cazul bifării casetei de selectare,cheltuielile sunt atribuite la
conturile 7147, 6126, în caz contrar - la conturile 7221, 6221.
În cazul bifării casetei «Atribuirea cheltuielilor/veniturilor pe operațiunile de
achiziție/vânzare a valutei în conturile activităților operaționale», devine disponibil rechizitul
«Atribuirea costurilor la articol», unde este indicat articolul de costuri pentru contul 7147 (fig.
31):

Fig. 31. Politica contabilă: configurarea filei «Banca și casieria»

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II

 Disciplina: Tehnologii informaționale în contabilitate, gr. 43-C

Sarcini de lucru:
1) Accesează programul 1C Contabilitate de pe server;
2) Analizează Configurarea funcționalității organizației și completează tabelul cu parametrii
prestabiliți: 3p
Banca și
Stocuri MF și ANM Decontări Comerț Producere
casieria

3) Analizează parametrii contabili și completează tabelul cu parametrii prestabiliți: 2p

Banca și casieria Stocuri Comerț Producere

4) Accesează Planul de conturi din meniul Principal-Plan de conturi și îl analizezi (fă

screenshot la pagină); 1p
5) Accesează fila Setări personale din meniul Principal, analizează și descrie fereastra
apărută, completează câmpurile din casetă cu informație la dorință, fă screenshot la
fereastra completată; 2p
6) Accesează fila Organizații din meniul Principal, analizează și descrie fereastra apărută.
1p

Întrebări de control (1p):

1) Relatați destinația programului 1C: Contabilitate;
2) Indicați caracteristicile programului 1C: Contabilitate;
3) Enumerați elementele ce compun interfața programului 1C: Contabilitate.

Profesor: Țurcanu Alla, grad didactic II