Sunteți pe pagina 1din 37

Cuprins

1. Prezentarea organizaiei i a sistemelor informaionale economice ..................................................... 2


1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz ................................................................... 2
1.2 Prezentarea aplicaiilor informatice existente n organizaie i identificarea principalelor sisteme
informaionale ....................................................................................................................................... 3
1.3 Construirea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice i parteneri .............. 16
1.4 Descrierea proiectelor propuse pentru mbuntirea sistemelor informaionale sau a proiectelor
informatice n curs de implementare .................................................................................................. 16
2. Delimitarea ariei de ntindere a sistemului de resurse umane i salarizare ........................................ 17
2.1 Descrierea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat ............................................ 17
2.2 Stabilirea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice i cu partenerii
organizaiei (dac este cazul) .............................................................................................................. 18
2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat ............................. 19
2.4 Realizarea primei versiuni a diagramei de context pentru sistemul analizat ................................ 20
3. Analiza sistemului informaional de eviden a.................................................................................. 21
resurselor umane i salarizare ................................................................................................................. 21
3.1 Identificarea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului). ................. 21
3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se
ordoneaz dup procesul din care rezult).......................................................................................... 22
3.3. Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se
ordoneaz dup procesul n care intr ................................................................................................ 26
3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor) ....... 31
4. Modelarea sistemului cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date ...................................................... 35
4.1 Realizarea diagramelor fluxurilor de date .................................................................................... 35
4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor ....................................................................... 35
4.3 Construirea matricei CRUD ......................................................................................................... 37
1. Prezentarea organizaiei i a sistemelor informaionale economice

Fondat n anul 2008, SC Profesional Econt SRL este o societate ce presteaz activiti de
contabilitate avnd sediul n judeul Iai.
1.1 Analiza organizaiei i a contextului n care activeaz

n cadrul acestui subcapitol vom descrie pe scurt elementele de baz ce caracterizeaz activitatea
organizaiei, pentru a se crea contextul general necesar identificrii sistemelor informaionale
Nr. Caracteristici Detalii privind caracteristicile
crt.
1. Obiect de activitate, SC Profesional Econt este o societate privat, fiind din punct de vedere
forma de organizare al formei de organizare societate cu rspundere limitat.
juridic, tipul Aceasta are ca obiect de activitate conform clasificrii statistice
proprietii naionale a activitilor de economie din Romnia: 6920- Activiti de
contabilitate i audit financiar, consultan n domeniul fiscal.
2. Modul de organizare i Structura acestei societi este nfptuit pe departamente. n acest fel se
principalele activiti evideniaz activitatea fiecrui departament dup cum urmeaz:
economice administratorul se ocup cu luarea deciziilor n cadrul firmei,
ct i cu realizarea evidenei contabile din cadrul firmei sale.
Acesta are ca atribuii principale: s aprobe situaia financiar
anual i s stabileasc repartizarea profitului net, s
desemneze pe administratori i cenzori, s decid urmrirea
administratorilor i cenzorilor pentru daunele pricinuite
societii, desemnnd i persoana nsrcinat s o exercite, s
modifice actul constitutiv.
departamenul de resurse umane se ocup cu recrutarea
personalului, pregtirea i perfecionarea acestuia, motivarea
angajailor i delegarea responsabilitilor acestora.
departamentul financiar-contabil se ocup cu tranzaciile
economice i evidena contabil pentru clienii care apeleaz le
serviciile firmei; Se va ine contabilitatea operaiilor n mod
regulat i se va ntocmi la sfritul fiecrui exerciiu financiar
documente prevzute n legislaia financiar contabil n
vigoare.
3. Mediul n care activeaz Relaia cu furnizorii este limitat la procurarea de echipamente necesare
(furnizori, clieni, bnci, desfurrii activitii n cadrul firmei. Astfel, SC Profesional Econt
parteneri comerciali, beneficiaz de sprijinul furnizorilor n materie de aparatur birotic,
sponsori, instituii ale aparatur tehnic i licene de la Nexus, Microsoft.
statului etc.) Pentru optimizarea condiiilor de lucru i creterea eficienei, societatea
are contracte cu firme de utiliti, firme distribuitoare de ap potabil,
ct i cu firme de telefonie i internet. Clienii interni ai companiei sunt
persoane juridice, dar i orice firm care are nevoie de ntocmirea de
documente contabile. Relaiile cu acetia se stabilesc pe baz de
contract, iar serviciile sunt prestate n funcie de specificaiile primite de
la client, meninndu-se o comunicare permanent cu acetia.
Societatea are cont deschis la BRD, unde clienii pot plti serviciile pe
care i le presteaz firma sau cu ajutorul cruia firma nsi i poate
plti datoriile.

2
1.2 Prezentarea aplicaiilor informatice existente n organizaie i identificarea
principalelor sisteme informaionale
Pe baza principalelor activiti i procese economice din firm, am identificat sistemele
informaionale economice, precum i aplicaiile informatice care sprijin prelucrarea datelor. De
asemenea, am identificat principalele prelucrri pe care le-am stabilit prin analiza interfeei aplicaiei
utilizate, tipurile prelucrrilor, respectiv locurile din organizaie unde se utilizeaz. Aplicaia folosit
de firm este Nexus ERP, fiind un software multi-modular, astfel am identificat modulele care sprijin
prelucrarea datelor dintr-un sistem. Se va completa tabelul de mai jos.

3
Nr. Descrierea aplicaiei Prelucrrile i tipul prelucrrilor Locurile (birourile, persoanele) Sistemul informaional sprijinit de aplicaiile
crt. (aplicaiilor) sau modulelor identificate prin analiza interfeei din firm unde se folosesc informatice
din aplicaii care asigur aplicaiei (aplicaiilor) modulelor aplicaiile sau modulele i funcionalitatea lui
prelucrrile din sistemul (meniuri, opiuni, ecrane) sau a
informaional circuitului documentelor
1. Aplicaia folosit este Nexus, Prelucrarea datelor despre angajai. Aplicaia este folosit de secretar Sistemul informaional de eviden a resurselor
respectiv modulul de resurse Informaiile despre personal se extrag pe partea de eviden a umane i a salariilor. Acest sistem are drept scop
umane i salarii. Prin manual din dosarul de anagajare ( CV, personalului, evidenierea personalului angajat i calcularea
intermediul acestui modul se CI, certificat de cstorie, scrisori de de tehnoredactare a contractelor salariului cuvenit. n plus, ine evidena orelor
stabilesc posturile disponibile recomandare, diplome, fi medical, de munc i de eliberare a lucrate, a concediilor, a orelor suplimentare i a
din cadrul firmei, evidena cazier judiciar, documente ce atest adeverinelor . bonusurilor.
ocuprii cu personal (angajai) vechimea n munc, extras de cont, Aplicaia este folosit i de Ajut la actualizarea automat a deducerilor de
a acesteia i generarea statelor declaraie persoane n nteinere) i se administrator pentru vizualizarea baz, a calculului contribuiilor la asigurarea de
de funcii, respectiv de salarii. introduc n program. de informaii i verificri sntate, asigurarea social i asigurarea omaj.
Sunt calculate salariile pe baza Noul angajat se adaug n ulterioare. n acelai timp contribuie i la monitorizarea
datelor despre fiecare angajat nomenclatorul de personal angajat necesarului de resurse umane.
(pontaje, deduceri, impozit, folosind Salarii-
sporuri, studii, funcie, personal/Nomenclatoare/Personal
vechime, concedii). angajat completndu-se cu datele
Aadar aplicaia permite personale n tab-ul identificare i cu
evidena personalului, calculul elemente legate de data angajrii n
salariilor, eliberarea munc i data angajrii n firma
adeverinelor de vechime i de noastr, n tab-ul date generale.
asigurare. . n urma acestor prelucrri se
Aplicaiile din suita Microsoft genereaz statul de personal, dup care
Office, n special Microsoft cu ajutorul modulelor din aplicaia
Outlook i Excel. informatic folosit se extrag: statul de
funcii, calculul salariilor, deduceri
suplimentare, concedii medicale,
obinndu-se astfel statul de salarii.
Prelucrare datelor privind condiiile
de salarizare. Dup ce sunt introduse
date generale despre angajat se
stabilesc condiiile de salarizare pe
baza numelui angajatului, a numrului
de pe contract, a condiiilor de munc,

4
a tipului de contract, a o normei, a
funciei, ct i echipei de lucru
(departamentului n care va lucra).
Pentru a stabili condiiile de salarizare,
apelm Salarii-
personal/Salarizare/Condiii de
salarizare unde vom completa n tab-ul
activitate informaiile prezentate mai
sus, n tabul salarizare se stabilete
salariul net, apoi se acioneaz buton
brut obtinndu-se salariul de ncadrare.
n tab-ul contribuii se introduce casa
de sntate si adaug contribuiile
aferente contractului de munc.
Prelucrarea datelor privind salariile
brute negociate pe fiecare angajat n
parte (inclusiv noii angajai).
Prelucrarea este manual, nregistrarea
facndu-se manual.
Pentru a stabili salariul brut, apelm
Salarii-personal/Salarizare/Condiii de
salarizare- Salarizare.
Prelucrarea datelor privind orele
lucrate- pontaj. n momentul n care
angajatul ajunge la munc, acesta
semneaz manual n condica de
prezen, aceasta evideniaz att ora
sosirii fiecrui angajat ct i orele
lucrate de acesta, apoi datele sunt
introduse n program.
Pontajul se realizeaz din Salarii-
personal/Salarizare/Pontaj, iar din
ecranul care apare se va selecta locul
de munc urmnd ca angajatul s apar
automat n list, evideniindu-se zilele
libere i zilele lucrtoare.
Prelucrarea datelor privind orele

5
suplimentare facute de fiecare
angajat. Prelucrarea este mixt,
programul oferind suport de calcul ns
rezultatul trebuie verificat.
Aceast prelucrare se realizeaz din
Salarii-personal/Salarizare/Pontaj
lichidare unde vom stabili locul de
munc urmnd ca numele angajatului
s apar automat. Se stabilete data la
care angajatul a fcut ore suplimentare
introducndu-se manual n tab-ul
document, iar n tab-ul sintez numrul
de ore ce depesc norma se introduc
n caseta sp1.
Prelucrarea datelor n vederea
stabilirii bonusurilor pentru fiecare
angajat. Prelucrarea este manual,
nregistrarea fcndu-se manual.
Prelucrarea datelor n vederea
stabilirii reinerilor pentru fiecare
angajat. Prelucrarea este manual,
nregistrarea facndu-se manual.
Prelucrarea datelor privind calculul
salariilor. Acest calcul este efectuat
anticipat n vederea comparrii cu
calculul realizat de programul Nexus.
n urma evalurii, dac calculele
coincid se efectueaz statele de plat.
Prelucrarea datelor n vederea
stabilirii contribuiilor personale la
bugetele publice. Cotele de contribuii
se actualizeaz automat din program.
Prelucrarea datelor n vederea
realizrii declaraiilor ctre
instituiile statului. Prelucrarea este
automat i se bazeaz pe datele
completate anterior n ceea ce privete

6
salariul.
Instrument de lucru Outlook-
Prelucrarea datelor privind anunul
angajailor cu privire la virarea
sumelor n conturile personale.
Prelucrarea este mixt, anunarea
angajailor realizndu-se prin trimiterea
automat a unui e-mail odat cu virarea
salariilor.
Prelucrarea datelor n vederea
anunrii angajailor cu privire la
unele modificri administrative.
Instrumente de lucru - Excel:
Prelucrarea datelor privind
nmnarea fluturaului de salariu
fiecrui angajat. Acesta este realizat
cu ajutorul programului Excel si este
nmnat fiecrui angajat de ctre
secretar.
Prelucrarea datelor privind
stabilirea necesarului de resurse
umane. Administratorul realizeaz
referatul de necesitate n urma
analizrii necesarului de personal n
firm.
Prelucrarea datelor privind angajaii
demii sau care au plecat din firm.
Datele sunt prelucrate n urma cererilor
de demisie, respectiv demisiile impuse
de ctre administrator. Prelucrrile se
realizeaz manul de ctre
administrator.

2. Aplicaia Nexus, respectiv Prelucrarea datelor privind noii Aplicaia este utilizat de Sistemul informaional de eviden a mijloacelor
modulul de imobilizri. Acest furnizori. Aceasta se realizeaz prin administrator. fixe are rolul de a gestiona necesarul de

7
modul permite nregistrarea introducerea furnizorilor noi n echipamente, resurse materiale i meninerea
datelor despre mijloacele fixe programul de contabilitate utilizat. evidenei achiziiilor pentru firm.
din firm. Aici sunt Introducerea unui nou furnizor se
nregistrate informaii despre relizeaz din partea stng a ecranului,
modul n care acestea au intrat urmnd calea Intrri/ Facturi furnizori/
n unitate, dar i informaii Parteneri/Adaug unde se va preciza
despre ieirea lor. Tot n denumirea, codul fiscal, localitatea i
cadrul modulului de data adugrii.
imobilizri se calculeaz Prelucrarea datelor privind ofertele
amortizarea pentru mijlocul de la furnizori.
fix achiziionat n funcie de Pentru adugarea unei oferte de la
durata sa de utilizare. furnizori trebuie s mergem n modulul
de Intrri/Aprovizionare/Oferte de la
furnizori, iar n fereasta care se
deschide trebuie s selectm tipul
documentului pe care dorim s-l
introducem ( ofert sau cerere de
ofert), completm numrul, data,
furnizorul, centrul de profit,
valabilitatea ofertei i data livrrii, iar
cu ajutorul butonului adaug din partea
de sus introducem produsele pe care
dorim sa le adugm n ofert.
Prelucrarea datelor privind evidena
echipamentului tehnic folosit de
fiecare angajat.

Prelucrarea datelor privind


mijloacele achiziia unui nou mijoc
fix. Introducerea datelor se realizeaz
manual n aplicaie pe baza
documentelor justificative. Prelucrarea
datelor i obinerea de rapoarte se
realizeaz automat n urma
actualizrilor nregistrate ulterior.
Pentru a achiziiona un mijloc fix avem

8
nevoie de un furnizor, o gestiune in
care va intra produsul i un articol.
Gestiunea se adaug din folosind
Servicii/Nomeclatoare/Gestiuni unde
se va completa numele acesteia.
Articolul se adaug din meniul
Intrri/Facturi furnizori/Adaug-Articol
unde vom specifica numele acestui, ct
i tipul contabil( conturile aferente),
selectm gestiunea i partenerul.

Prelucrarea datelor privind punerea


mijlocului fix n funciune. n
fereastra aplicaiei de la modulul
imobilizri, se selecteaz mijlocul fix i
se actionez butonul detalii. n
fereastra care se va deschide se va
aduga un cod de clasificare, o
denumire i o durat de utilizare. Se
actionez butonul generare din stoc ca
are ca rol adugarea n list a
mijlocului fix, se valideaz fereastra ,
iar apoi se modific numr inventar,
data punerii n funciune, durata de
utilizare este completat automat, tipul
de amortizare( se accept amortizarea
liniar). n aceast faz se desemneaz
i persoana responsabil de acest
mijloc fix. Pentru a vizualiza
nregistrarea contabil se acioneaz
butonul jurnal din aceeai fereastr.
Prelucrarea informaiilor privind
amortizarea mijlocului fix. n
program durata de via este
completat automat, putndu-se
modifica metoda de calcul, dar de cele
mai multe ori se accept valoarea

9
implicit a amortizrii liniare. Se
desemneaz o persoan responsabil
pentru acest mijloc.
Pentru a vizualiza nregistrarea
contabil se acioneaz butonul jurnal
din meniul Imobilizri/Mijloace
fixe/Detalii, dup darea n folosin a
mijlocului fix.

3. n cadrul acestui sistem se Prelucrarea datelor privind Aplicaia este utilizat de ctre Sistemul informaional de eviden a furnizorilor
utilizeaz modulul de furnizori furnizorii. Pe baza contractului administrator. este utilizat pentru a nregistra relaiile economice
al aplicaiei Nexus prin care ncheiat cu furnizorii, contabilul cu furnizorii de utiliti ( ap, energie electric,
se nregistreaz datele despre introduce manual datele n aplicaie din nclzire), de servicii ( telefonie, internet, alarm) i
furnizori, facturi aferente Intrri/ Facturi furnizori/ de materiale de birotic, cu scopul de a eficientiza
achiziionrii de servicii, Parteneri/Adaug. relaiile de contractare, achiziie i plat, ct i
materiale i utiliti. Acestea De asemenea se vor nregistra i datele pentru a avea o eviden clar despre datoriile
sunt utilizate n procesul de privind termenele scadente, reducerile, firmei.
plat, dar i n cazul respectiv penalitile ce se aplic la
contractrii viitoare. ntrzirea plilor. n urma prelucrrii
automate a informaiilor se obin
situaii centralizatoare a furnizorilor i
facturilor primite.
Pentru generarea anumitor rapoarte
privind un anumit furnizori se
realizeaz prin apsarea butonului din
partea de sus a ecranului, rapoarte
customizate, de unde se selecteaz fi
analitic partener.
Prelucrarea datelor n legtur cu
plile efectuate. Prelucrarea este
mixt, datele cu privire la pli fiind
introduse n sistem i prelucrate
ulterior pentru generarea anumitor
rapoarte pentru controlul plilor
efectuate.
Plata unui furnizor se realizeaz

10
apelnd modulul Financiar/Casa n lei
unde vom selecta contul n care se face
nregistrarea. n fereastra de adugare
documente, vom alege dintre plat i
ncasare, tipul documetului, seria i
numrul, suma care se pltete, contul
corespondent i beneficiarul. Apoi
sumele care se achit trebuie
repartizate, astfel din partea de sus
acionm butonul adaung facturi,
aplicaia aducndu-ne toate facturile
nerepartizate pentru furnizorul
respectiv. Exist posibilitatea de a
selecta documetele nepltie sau de a
folosi opiunea Repartizarea automat
n ordinea afirii.
Prelucrri privind anumite
operaiuni de reglare, folosite pentru
corectarea datelor introduse greit
pentru perioadele anterioare.
Prelucrarea datelor n legtur cu
regsirea unor facturi. Acest
opraiune const n aflarea unor date
despre o anumit factur a unui
furnizor.
Pentru aceast din meniul Intrri/Facturi
furnizori sau Ieiri/Facturi clieni se
apeleaz optiunea rapoarte customizate
de unde se selecteaz raportul dorit,
respectiv privind intrrile sau ieirile.
Prelucrarea datelor pentru regsirea
unor furnizori. Presupune c avem
posibilitatea de interogare a datelor
pentru a obine informaii despre
datoriile pe care le mai avem fa de un
anumit furnizor pe baza facturilor pe
care acesta le emite pe numele firmei.

11
Pentru aceasta va fi nevoie de
generarea fiei analitice a furnizorului,
aplnd opiunea Rapoarte customizate
din modulul Intrri/Facturi de la
furnizori.

4. n cadrul acestui sistem este Prelucrarea datelor privind evidena Aceast aplicaie este folosit de Sistemul informaional de eviden a vnzrilor i
folosit modulul Clieni al clienilor. Informaiile sunt prelucrate ctre contabilii firmei. Fiecare ncasrilor (clieni). n cadrul acestui sistem sunt
aplicaiei Nexus care ajut la de pe documentele aduse de client i contabil are n custodie un numr gestionate vnzrile, comenzile, facturile, respectiv
identificarea clienilor ce sunt introduse manual n aplicaie, de clieni, acetia fiindu-i chitanele pentru serviciile prestate, ct i creanele
solicit serviciile firmei pentru folosind Fiecare client aduce repartizai n funcie de vechimea firmei asupra clienilor.
a putea gestiona vnzarea contabilului care i ine evidena pe sa.
acestora. Totodat cu ajutorul data de 5 a lunii documentele aferente Aceast aplicaie este folosit de
lui sunt gestionate creanele lunii anterioare. ncepnd cu data de 15 ctre administrator, care dup
firmei, urmrindu-se culegerea a lunii se opereaz documentele. verificarea nregistrrilor
i prelucrarea datelor privind Cnd colaboreaz cu firme mari ( pregtete documentele de plat
vnzrile cu plata amnat exemplu: 5000 de facturi pe lun), pentru stat i anun ce taxe
contabilul face doar verificri n scopul trebuie s plteasc.
ntocmirii situaiilor financiare,
introdcerea documentelor n aplicaie
revenind contabilului din firma
clientului.
Prelucrarea datelor privind
comenzile de la clieni. Fiecare client
ia legtura cu contabilul care se va
ocupa de firma sa i stabilesc care vor
fi activitile.
Prelucrri privind vnzrile. Pentru
serviciile prestate aceasta emite facturi
care sunt nregistrate n aplicaia
folosit actualizndu-se soldul
clientului pentru care s-a emis factura.
n cazul n care exist un client nou, el
trebuie creat n nomenclator, apoi
introdus n modulul clieni.
Un nou client se adaug la fel ca un
furnizor, doar c de aceast dat vom

12
apela Ieiri/ Facturi clieni/
Parteneri/Adaug. Adugarea de facturi
ctre clieni pentru serviciile prestate se
realizeaz din modulul Ieiri/ Facturi
clieni/Adaug unde vom alege tipul
documentului pe care vrem s l
introducem( factur intern, factur
extern, bon fiscal, monetar,
autofactur), seria, gestiunea, clientul,
adugarea produsului cu cantitatea i
preul aferent apoi va trebui s validm
documentul pentru a fi nregistrat n
sistem.
Prelucrri privind ncasrile de la
clieni. Pe data de 5 a lunii urmtoare
din momentul n care clientul aduce
actele pentru luna anterioar se emit
facturile, iar clientul poate plti cash la
luarea facturii, chitana fiindu-i
eliberat pe loc.
ncasarea de la client se realizeaz
apelnd modulul Financiar/Casa n lei
unde vom selecta contul n care se face
nregistrarea. n fereastra de adugare
documente, vom alege dintre plat i
ncasare, tipul documetului, seria i
numrul, suma care se ncaseaz,
contul corespondent i pltitorul. Apoi
sumele care se ncaseaz trebuie
repartizate, astfel din partea de sus
acionm butonul adaug facturi,
aplicaia aducndu-ne toate facturile
nerepartizate pentru clientul respectiv.
Exist posibilitatea de a selecta
documetele nencasate sau de a folosi
opiunea Repartizarea automat n
ordinea afirii.

13
n cazul n care dorete s plteasc
factura prin banc chitana va fi
emis dup zece zile
Pentru a introduce un documet pe
modulul de banc, ar trebui s merge,
n Financiar/Banca n lei i vom selecta
contul pe care se face nregistrarea. n
fereastra de adugare documente,
pentru inserarea unui document nou,
trebuie s alegem dintr plat i
ncasare, alegem tipul documentului(
ordin plat,bilet la ordin, cec, foaie
extragere, not contabil, extras cont,
foaie vrsmnt), seria i numrul
documentului, suma care se ncaseaz,
contul, ct i pltitorul.
Apoi sumele care se ncaseaz trebuie
repartizate, astfel din partea de sus
acionm butonul adaug facturi,
aplicaia aducndu-ne toate facturile
nerepartizate pentru clientul respectiv.
Exist posibilitatea de a selecta
documetele nencasate sau de a folosi
opiunea Repartizarea automat n
ordinea afirii.
Prelucrarea datelor privind
napoierea dosarului cu documentele
contabile finalizate. n perioada 20-24
a lunii administratorul firmei emit
documentele de plat pentru stat,
clientul ridicndu-le de la firm. Tot
atunci i vor fi date dosarele cu
documentele contabile finalizate , ce au
fost operate i aranjate n ordine
cronologic, cu data cea mai mic jos.
Prelucrarea datelor privind
interogarea conturilor. Are ca scop

14
aflarea valorii pe care o mai datoreaz
clientul pentru serviciul prestat sau
obinerea unor detalii privind diferite
tranzacii dintr-o anumit perioad.
Se realizez folosind fia de cont
analitic a clientului, generat cu
ajutorul opiunii rapoarte customizate
din partea de sus a modulului Ieiri.
Prelucrarea datelor privind
verificarea plilor efectuate de ctre
clieni. Dup efectuarea plii de ctre
client, aceasta se nregistreaz n
registrul de eviden a ncasrilor,
verificarea fiind efectuat de ctre
administrator.
Se realizez pe baza registrului de cas
ce este generat cu ajutorul opiunii
rapoarte customizate din partea de sus
a modulului Financiar/Casa n lei sau
Banca n lei.

15
1.3 Construirea matricei sisteme informaionale - componente organizatorice
i parteneri

1.4 Descrierea proiectelor propuse pentru mbuntirea sistemelor informaionale sau a


proiectelor informatice n curs de implementare
n acest punct se vor identifica posibilele proiecte informatice pentru mbuntirea sau nlocuirea
aplicaiilor existente sau implementarea unora noi. De asemenea, se vor descrie eventualele proiecte aflate n
curs de implementare (dac este cazul). Se va completa urmtorul tabel:

Nr. Denumirea Tipul proiectului Scopul proiectului Restricii de implementare


crt. proiectului (propus, n curs de (problema ce se dorete a
implementare) fi rezolvat)
1 Aplicaie pe Propus Eficentizarea realizrii Dac acest cod este greit sau
baz de pontajului de ctre amprenta nu este corect,
amprent fiecare angajat. Aplicaia pontajul nu se face. n acest
digital si cod va permite nregistrarea caz, este necesar anunarea
unic. automat a orelor, departamentului de resurse
ajutnd la calcul umane i introducerea manual
salariului pentru fiecare a datei de intrare n aplicaie
angajat.
2 Dezvoltarea Propus Programul urmrete Buget restrns.>
unui program atragerea de clieni
de pregtire a externi.
angajailor. Este posibil formarea
general a angajailor ( ce
include
cursuri+certificate
autorizate de limbi
strine), ct i formarea
specific domeniului de
activitate a ntreprinderii.

16
2. Delimitarea ariei de ntindere a sistemului de resurse umane i salarizare

2.1 Descrierea tranzaciilor economice nregistrate n sistemul analizat


Cunoaterea tranzaciilor economice (operaii, procese economice) este foarte important pentru c
reprezint punctul de plecare n stabilirea principalelor procese de prelucrare ale sistemului de resurse
umane si salarizare, dar i a datelor ce urmeaz a fi supuse prelucrrii i a informaiilor transmise ctre alte
sisteme/aplicaii, birouri sau persoane. n acest scop, se va completa urmtorul tabel.

Nr. Denumire Tip tranzacie Descriere tranzacie


crt. tranzacie (intern,
extern)
1.
Angajarea; Extern Recrutare personal;
Examinare fia postului;
Analizare CV;
Realizarea interviului;
Aflarea rezultatului;
Semnare contract prin legtur cu juristul;

2.
Plata salariilor Intern Tranzacia se realizeaz prin trimiterea spre
semnare a statelor de plat i lista salariilor
ctre bnci.

3.
Promovare Intern Fiecrui angajat i este evaluat activitatea
aganjai; periodic. n funcie de competenele angajatului
si vechimea n firm, acestuia i se atribuie un
numr mai mare de clieni.
4.
Plecarea din Extern Personalul beneficiaz de pensie n condiiile
firm prevzute de legislaie.

17
2.2 Stabilirea relaiilor sistemului analizat cu diferitele componente organizatorice i cu
partenerii organizaiei (dac este cazul)

Aceste relaii se stabilesc, n special, pe baza informaiilor din matricea de la punctul 1.3, dar i pe baza
descrierilor ce se pot regsi n regulamentele de ordine de interioar, n procedurile respectate pentru
derularea activitilor n organigram, n manualele de utilizare a aplicaiilor folosite sau n normele
metodologice de ntocmire a documentelor.

Nr. Departament/birou/persoan/ Descrierea relaiilor cu sistemul analizat


crt. partener

1. Administrator Trimite ctre sistemul de resurse umane i salarizare


referatul de necesitate personal;
Primete cereri de concedii i demisii;
Aprob statele de salarii;
nainteaz documente si cereri;
Solicit rapoarte despre angajai;
Decide concedierea;
Aprob contractele de angajare;
Realizeaz interviul;
Repartizeaz sarcinile angajailor.
Pltete salarii;
2. Secretar nregistreaz n aplicaia folosit angajaii pe baza
contractului de munc;
Posteaz anunul de angajare pe site;
Elibereaz adeverine, fluturaul de salarii;
Trimite contractele de munc la semnat;
Primete de la AJOFM lista personelor eligibile pentru
oferta de munc.
Primete raporte persoane n ntreinere;
Primete fia postului;
Primete flutura de salarii;
Trimite centralizator pontaj;
3. Angajaii Primesc adeverine;
Trimit CV-ul;
Primesc flutura de salariu;
Trimit declaraia privind persoane n ntreinere;
Trimit cerere concediu/demisie;
Primesc contract de munc spre semnare;
4. Juristul Primete contract de munc;
Trimite norme legislative privind salariul de baz;
Date despre calculul salariilor;
5. Instituiile statului ITM: primete registrul privind evidena salariailor;
AJOFM: pune la dispoziia firmei listele cu potenialele
persoane n cutarea unui loc de munc;
Primete declaraii de omaj;
Trimite liste persoane eligibile;

18
6. Casa de pensii Primete documente care s ateste vechimea n munc
a salariailor cu drept de pensionare;
Cereri de pensionare;
Trimite decizii de pensionare

2.3 Selectarea intrrilor i ieirilor din/spre entitile externe sistemului analizat


Plecnd de la punctul anterior (2.2) i de la prezentarea sistemelor (punctele 1.2 i 1.3) se vor stabili
entitile externe (principalele birouri, alte sisteme/aplicaii, persoane sau alte organizaii cu care intr n
legtur sistemul), precum i fluxurile informaionale dintre ele i sistem. Se va construi lista
intrrilor/ieirilor n/din entitile externe, conform modelului de mai jos:

Nr. Entitatea extern Intrri de la entitate n Ieiri din sistem ctre entitate
crt. sistem
1. Administrator Referat cu necesar de resurse Statul de salarii;
umane; Documente candidai selectai;
Proces verbal cu rezultatele Rapoarte;
interviului; Cereri de concediu i demisie;
Statul de salarii semnat;
Decizii de promovare;
Decizii pentru majorarea
salariului;
2. Secretar Contract de munc semnat; Flutura de salariu;
Centralizator pontaj; Fia postului;
Extras de cont angajat; Raport persoane n ntreinere;
3. Jurist Norme legislative privind Contrat de munc;
salariul de baz;
List date folosite la calcul
salariilor;
4. Candidat CV+documente Feed-back
5. Casa de pensii Documente ce atest vechimea; Decizii de pensionare;
Cereri de pensionare;
6. Angajat Cereri demisie si concediu; Flutura de salariu;
Contract semnat; Adeverine venit;
Pontaj; Contract;
Declaraie persoane n
ntreinere;
7. Banca Date despre angajai;
List salarii;
8. AJOFM List persoane eligibile; List ofert de munc;
Declaraii contribuii de somaj;
9. Instituiile statului Legislaie; Contribuiile angajatului;
Contribuiile angajatorului;
10. ITM Registru eviden salarii;

19
2.4 Realizarea primei versiuni a diagramei de context pentru sistemul analizat
Pe baza entitilor externe descoperite anterior i a fluxurilor extrase din matricea sisteme
informaionale componente organizatorice, se va construi o diagram a principalelor fluxuri de informaii
care intr i/sau ies din sistemul analizat (diagrama de context).

20
3. Analiza sistemului informaional de eviden a
resurselor umane i salarizare

3.1 Identificarea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului).


Procese de prelucrare care au loc n cadrul sistemului de resurse umane i salarizare sunt grupate, n funcie
de principalele tranzacii economice, astfel:
Gestiunea angajailor i a operaiunilor privind personalul angajat
Evidena posturilor de munc i a sarcinilor de lucru
Evidena orelor lucrate i a restriciilor angajailor
Calcul drepturi salariale i contribuii
Evidena plii salariilor

21
3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup
procesul din care rezult)

Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele stocare folosite
genereaz ieirea1 momentul pe baza pentru citirea
generrii cruia se datelor (tabele
obine ieirea5 ale bd, fiiere,
dosare)6
Anun angajare Site-ul BestJobs Neprogramat, cnd Entitatea, Administrator, Denumirea, Referat
este nevoie de Scopul, Numr de locuri disponibile, necesar
angajarea unei noi Funcia, Data, Sermntura resurse umane
persoane.

Selecie Administrator Programat, se obine Entitatea, Denumirea, Data ncheierii, Proces verbal
candidai prin selectarea cv- Comisia de concurs, Proba de examen, ce conine date
Gestiunea angajailor conform urilor ce ndeplinesc Condiii de desfurare a examenului (Data despre
i a operaiunilor criteriilor criteriile de angajare limit pentru depunerea CV-ului, data candidaii
privind personalul probeide interviu, ora i locul desfurrii eligibili.
angajat probelor), Condiii de participare la Cv-uri
interviu, Numr candidai nscrii, Nume i
prenume candidai care ndeplinesc
condiiile de participare, Rezultatul
seleciei, Semntur comisie
Feed-back Candidat Neprogramat, se Candidatul va fi anunat cu privire la
angajare obine n urma rezultatul interviului prin apel telefonic.
realizrii interviului

22
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele stocare folosite
genereaz ieirea1 momentul pe baza pentru citirea
generrii cruia se datelor (tabele
obine ieirea5 ale bd, fiiere,
dosare)6
Contract de Angajat Neprogramat, se Date identificare, Durata contractului, Contract de Fiier contracte
munc Fiier contracte obine la angajarea Locul de munc, Funcia, Concediu, munc de munc
de munc unei persoane Salarizare, Drepturi legate de sntate i
securitate n munc, Perioada de preaviz,
Clauza de confidenialitate, Drepturi i
obligaii ale prilor
Date angajai Oficiul Juridic Neprogramat, se Date identificare, Durata contractului, Proces verbal Fiier angajai
Fiier angajai obine dup primirea Funcia, Locul de munc
documentelor
necesare angajrii
Decizii Angajat Programat, se Enitatea, Denumire, Reprezentnt legal, Cerere Fiier decizii
concediere Fiier decizii realizeaz n urma Decizia, Date contract, Motivul, Termen
deciziei de ntiinare, Data primirii exemplarului,
concediere dat de Semntura
ctre administrator
Date trainning Fiier trainning Programat, la Date identificare personal, Durata, Cerere Fiier trainning
decizia Coordonator trainning,
administratorului
Evidena posturilor Sarcini de lucru Angajat Programat, la Elemente privind identificarea postului, Fia postului Fiier sarcini de
de munc i a Fiier sarcini de alocarea sarcinilor Cerine specifice pentru ocuparea postului, lucru
sarcinilor de lucru lucru de lucru unui nou Atribuiile postului, Semntura
angajat
Date actualizate Fiier fia Programat, se face Elemente privind identificarea postului, Fia postului Fiier fia
postului de ctre Cerine specifice pentru ocuparea postului, postului
administrator pentru Atribuiile postului, Semntura
fiecare angajat pe
fiecare funcie
Feed-back Proces evidena Programat, la Dosar finalizat cu facturi intrri/ ieiri, Documnte
sarcini de lucru orelor lucrate i sfritul fiecrei luni intrri/ieiri la cas, bilan, declaraii ctre primite de la
a restriciilor stat angajat
angajailor

23
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele stocare folosite
genereaz ieirea1 momentul pe baza pentru citirea
generrii cruia se datelor (tabele
obine ieirea5 ale bd, fiiere,
dosare)6
Evidena orelor Date ore lucrate Proces calcul Programat, Nume, Prenume, CNP, Luna, Anul, Numr List pontaj Fiier pontaje
lucrate i a drepturi semiautomat la ore lucrate pe zi, zile concediu, zile absene, Fiier angajat
restriciilor salariale i sfritul lunii, iar n Total ore lucrate, ntocmit de, Certificat
angajailor contribuii cazuri excepionale ntreprinderea medical
Fiier pontaje poate fi neprogramat Cereri
la decizia conducerii concediu

Cereri concedii Fiier concedii Neprogramat, la Nume Cerere de Fiier concedii


cererea angajatului Prenume concediu
Perioada
Date nlocuitor,

Calcul drepturi Stat de plat Administrator Programat sau Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Salariu Dosar angajat, Fiier istoric
salariale i contribuii Casier semiautomat n de ncadrare, Ore lucrate, Zile concediu, Fiier pontaj, salarii
Fiier istoric fiecare lun Venit brut, Contribuii, Venit net, Legislaie
salarii Dedeuceri de baz, Venit impozabil, privind
Impozit, Rest de plat, Semntur, contribuii i
salarii de baz

Flutura Angajai Programat, ntreprinderea, Luna, Nume Prenume, Stat de plat


semiautomat, n Funcie, Salariu de ncadrare, Spor Cont IBAN
fiecare lun vechime, Salariu de baz, Venit brut,
Contribuii, Venit net, Deduceri de baz,
Impozit, Salariu net, Rest de plat

24
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele stocare folosite
genereaz ieirea1 momentul pe baza pentru citirea
generrii cruia se datelor (tabele
obine ieirea5 ale bd, fiiere,
dosare)6
Date angajat Banc Programat, la Nume, Prenume, CNP, Seria, IBAN Proces verbal Fiier angajai
sfritul fiecrei luni cu angajaii

Ordin de plata Banc Programat, la Num, Valoare, Pltitor (Entitatea), Cod Ordin de plat Registru de
sfritul fiecrei luni IBAN pltitor, Cod BIC, Beneficiar cas
Evidena plii (Angajat), Cod IBAN beneficiar, Cod BIC,
salariilor Acceptare, Semntur, Tip transfer, Data
emiterii, Semntura pltitorului
Fiier cont Programat, la Fiier cont
Extras cont Nume, Prenume, CNP, Seria, IBAN Extras de cont
bancar angajre bancar
Rest de plat Angajat Programat, la Stat de plat Stat de plat
(banii) sfritul fiecrei luni
Plat contribuii Instituiile Programat, automat Date identificare a pltitorului, Date de Legislaia
statului n fiecare lun identificare asigurator privind
contribuiile,
Stat de plat

25
3.3. Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup
procesul n care intr

Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de Observaii6
subproces/ n care intrare Sursa de stocare unde
intr datele1 intrare n vor fi
sistem2 nregistrate
datele (tabele
ale bd, fiiere,
dosare)
Referat Suport hrtie Administrator Denumirea, Scopul, Numr
necesar Entitatea, Administrator, de locuri disponibile,
resurse umane Denumirea, Scopul, Numr de Funcia, Data
locuri disponibile, Funcia, Data,
Sermntura

CV Suport hrtie Candidat Nume, Prenume, Data naterii, Nume, Prenume, Data Fiier angajai
Adresa,Adres Mail, Numr naterii, Adresa, Adres
telefon Studii finalizate, Mail, Numr telefon
Experiene acumulate, Limbi
Gestiunea strine cunoscute, Abiliti
angajailor i a Criterii Suport hrtie Administrator Entitatea, Administrator, Criteriile de participare la
operaiunilor angajare Denumire, Scop, Criterii de interviu
privind personalul participare la interviu (studii
angajat finalizate, vechime minim),
Semntur
Aprobare Suport hrtie Administrator Nume, prenume candidai, Nume, Prenume, Rezultate, Fiier decizii
Rezultate, Candidai aprobai Candidai aprobai

Decizie Suport hrtie Administrator Enitatea, Denumire, Reprezentnt Nume, Prenume, Motiv Fiier decizii
concediere legal, Decizia, Date contract, concediere, Data primirii
Motivul, Termen ntiinare, Data exemplarului, Semntura
primirii exemplarului, Semntura

26
Proces/ subproces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de Observaii6
n care intr datele1 intrare Sursa de intrare stocare unde vor
n sistem2 fi nregistrate
datele (tabele ale
bd, fiiere,
dosare)
Documente Suport hrtie Angajat Copie buletin, Copie buletin, Fiier angajai
angajare Copie certificat natere, Copie certificat natere,
Copie certificat cstorie, Copie certificat cstorie,
Diplome, Diplome,
Adeverin medical, Adeverin medical,
Scrisori recomandare, Scrisori recomandare,
Cazier, Cazier,
Declaraie persoane n Declaraie persoane n
ntreinere, ntreinere,
Copie certificat de natere copii Copie certificat de natere
(dup caz) copii (dup caz)

Reglementri Suport hrtie Oficiul Juridic Legislaie salarizare conform Funcie,


legislative legii nr.53/2003 - Codul muncii, Salariu,
Legislaie impozitare conform Valoare contribuie pentru
legii nr.53/2003 - Codul muncii, fiecare instituie a statului,
Legislatie contribuii angajat Tipimpozit,
Legislaie contribuii angajator Cot impozit,
Deduceri impozit

27
Proces/ Emitent i/sau Locurile de stocare
subproces/ n Denumire Tip intrare Sursa de intrare Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 unde vor fi
care intr intrare n sistem2 nregistrate datele Observaii6
datele1 (tabele ale bd,
fiiere, dosare) 5
Contract de Suport hrtie Oficiul juridic Identitatea prilor, Durata contractului; Identitatea prilor; Durata Fiier contracte
munc Locul de munc, Funcia,Durata contractului; Locul de munc;
muncii, Concediul, Salarizare,Drepturi Funcia; Durata muncii; Concediul;
specifice legate de sntate i securitate Salarizare; Drepturi specifice
n munc, Alte clauze referitoare la legate de sntate i securitate n
perioada de prob, Perioada de preaviz, munc; Alte clauze referitoare la
Clauza cu privire la formarea perioada de prob, Perioada de
profesional, Clauza de neconcuren, preaviz; Clauza cu privire la
Clauza de confidenialitate, Drepturi i formarea profesional; Clauza de
obligaii generale ale prilor, Dispoziii neconcuren, Clauza de
finale confidenialitate, Drepturi i
obligaii generale ale prilor,
Dispoziii finale
Rezultate Nume, Prenume, Diplom de Nume, Prenume, Diplom de
Suport hrtie Fiier trainning Fiier trainning
trainning participare participare
Date CAS-10,5%; CASS-5,5%; CFS-
Suport hrtie Procent contribuii CAS, CASS, CFS, Impozit pe venit; Stat de plat
contribuii 0,5%; Impozit pe venit-16%;
Evidena Sarcini de Suport hrtie Administrator Funcia, Numr clieni alocai pe Funcia, Numr clieni alocai pe Fiier sarcini de
posturilor de lucru funcie, Cerine, Semntur funcie, Cerine, Semntur lucru
munc i a
sarcinilor de Documente Suport hrtie Sistemul de Dosar finalizat cu facturi intrri/ ieiri,
lucru prelucrate de eviden a intrri/ieiri la cas, bilan, declaraii
angajat clienilor ctre stat
Evidena Date Suport hrtie Oficiul juridic Legislaie impozitare conform Tip impozit, Cot impozit, Procent contribuii
orelor lucrate legislative legii nr.53/2003 - Codul muncii; Deduceri impozit;
i a restriciilor Eliberarea certificatelor prin care se Nume, Prenume; CNP; Luna;
angajailor atest un drept sau un fapt(Vechimea in Denumire firm, Funcia ocupat
munc)
Date angajai Suport hrtie Fiier angajai Nume, Prenume, Funcie Nume; Prenume; Funcie Fiier pontaje

28
Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de stocare Observaii6
subproces/ n intrare Sursa de intrare unde vor fi
care intr n sistem2 nregistrate datele
datele1 (tabele ale bd,
fiiere, dosare) 5
Centralizator Suport hrtie Fiier pontaje Luna, An; Nume; Prenume; Ore Luna, An; Nume; Prenume; Ore Fiier pontaje
pontaje lucrate; Numr zile concediu (dup lucrate; Numr zile concediu (dup
caz), zile lipsite (dup caz) caz), zile lipsite (dup caz)
Cereri Suport hrtie Angajai Nume; Prenume; Luna; Funcie, Numr Nume, Prenume, CNP, Data, Fiier concedii
concedii zile concediu solicitat Funcie Fiier pontaje
Concedii Suport hrtie Fiier concedii Nume; Prenume; Funcie; Numr zile Nume; Prenume; Funcie; Numr Fiier concedii
concediu aprobat; Semntur zile concediu aprobat; Semntur Fiier pontaje
administrator administrator
Calcul drepturi Date Suport hrtie Fiier angajai Nume, Prenume, Funcie, salariu de Nume, Prenume, Funcie, Salariu Contract de munc-
salariale i angajai- baz de baz Fiier contracte
emiterea salariu de
declaraiilor baz
ctre Reineri Suport hrtie Fiier contracte CAS, CASS, CFS, Impozit pe venit CAS, CASS, CFS, Impozit pe Fiier istoric salarii
instituiile pentru calcul venit
statutului salarii
Date reineri Suport hrtie Procent contribuii CAS-10,5%; CASS-5,5%; CFS-0,5%, CAS-10,5%; CASS-5,5%; CFS- Stat de plat
contribuii Impozit pe venit-16% 0,5%, Impozit pe venit-16%
Pontaje Suport hrtie Fiier pontaje Enitatea;Lun; An; Nr. Crt.; Nume; Nume, Prenume, Funcia, Luna, Stat de plat
Prenume; Funcia; Ore lucrate zilnic; An, Ore lucrate zilnic; Numr zile
Numr zile concediu, Zile lipsite concediu, Zile Lipsite
Stat de plat Suport hrtie Administrator Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Fier istoric salarii
aprobat Salariu de ncadrare, Ore lucrate, Zile Salariu de ncadrare, Ore lucrate,
concediu, Venit brut, Contribuii, Venit Zile concediu, Venit brut,
net, Dedeuceri de baz, Impozit pe Contribuii, Venit net, Dedeuceri
venit, Rest de plat, Semntur de baz, Impozit pe venit, Rest de
plat, Semntur
Evidena plii Date angajat Suport hrtie Fiier angajai Nume, Prenume, Rest de plat, Cont Nume, Prenume, Rest de plat, Fiier istoric salarii
salariilor IBAN Cont IBAN Fiier cont bancar

29
Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de stocare Observaii6
subproces/ n intrare Sursa de intrare unde vor fi
care intr n sistem2 nregistrate datele
datele1 (tabele ale bd,
fiiere, dosare) 5
Stat de plat Suport hrtie Fiier istoric salarii Denumire, Lun, An, Nume, Prenume, Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Fiier istoric salarii
Salariu de ncadrare, Ore lucrate, Zile Salariu de ncadrare, Ore lucrate,
concediu, Venit brut, Contribuii, Venit Zile concediu, Venit brut,
net, Dedeuceri de baz, Impozit pe Contribuii, Venit net, Dedeuceri
venit, Rest de plat, Semntur de baz, Impozit pe venit, Rest de
plat, Semntur
Stat de plat Suport hrtie Casier Stat de plat semant de angajat, Stat de plat semant de angajat,
semnat de Entitate, Denumire, Explicaii Entitate, Denumire, Explicaii
angajat + (intrri/ieiri de numerar, rulaje, sold (intrri/ieiri de numerar, rulaje,
registru de final), ncasri/pli, Simbol cont sold final), ncasri/pli, Simbol
cas cont

30
3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor)

Locul de stocare
Proces/ Ieiri din Intrri n Formulele sau relaiile de a datelor (tabele
Descrierea operaiunilor de prelucrare 2
Observaii7
Subproces1 proces/subproces3 proces/subproces4 calcul5 ale bd, fiiere
sau dosare)6
Acest proces are ca scop gestionarea datelor Anunt angajare; Referat necesar - Fiier angajai; Atunci cnd intervin
despre angajai, ct i a principalelor Feed-back resurse umane; Fisier contracte; modificri n statutul
operaiuni privin personalul angajat. angajare; Criterii angajare; Fiser tranning; angajatului
Astfel c, atunci cnd se doreste angajarea de Date angajai; Cv-uri; Fiier decizii; (transferuri,
personal administratorul firmei trimite un Contract de munc; Reglementri pensionri, decese etc)
referat cu necesar de reusurse umane, dup Date tranning; legislative; se actualizeaz
care secretara public un anun pe Best-Jobs. Selecie candidai Documente informaiile din baza
Candidaii i depund Cv-urile la adresa cf criteriilor; angajare; de date sau, dup caz,
specificat n anun, dup care se desfoar Decizie Contract de munc; se introduc noi
interviul. concediere; Decizie concediere; persoane n aplicaie.
n urma aflrii rezultatelor de la interviu Rezultate tranning;
Gestiunea personale acceptate depun documentele
angajailor i a specifice angajrii. Datele despre angajati se
operaiunilor trimit la Oficul Juridic care va intocmi
privind contractul de munc ce va fi semnat apoi de
personalul angajat i stocat in fisierul contracte.
angajat Datele despre angajai ( nume,
prenume,cnp,data anajrii,norm,condiii de
munc,vechime sunt stocate in fisierul
angajai.
n cadrul acestui proces se mai realizeaz
operaiuni de promovare a personalului
(trainning), ct i principalele decizii privind
personalul ( concediere, angajare)

31
Locul de stocare
Proces/ Ieiri din Intrri n Formulele sau relaiile de a datelor (tabele
Descrierea operaiunilor de prelucrare 2
Observaii7
Subproces1 proces/subproces3 proces/subproces4 calcul5 ale bd, fiiere
sau dosare)6
Acest proces vizez alocarea sarcinilor de Feed-back pozitiv Sarcini de lucru; Numar clieni= Numar ani Fiier sarcini de
munc pe fiecare angajat n parte i privind sarcilie de Documentele vechime; lucru;
nregistrarea rezultatelor obinute n legtur lucru; prelucrate de
Evidena
cu fiecare sarcin de lucru pe baza Sarcini de lucru; angajai;
posturilor de
documentelor primite de la acetia. Sarcini de lucru
munc i a
Sarcinile de lucru si feed-back-ul primit de alocate;
sarcinilor de
ctre angajai sunt stocate in fiierul sarcini de
lucru
lucru.
Aceste rezultate ajut la evaluarea angajailor
i consemneaz rezultatul n fiierul angajai
Ore lucrate; Reglementri Nr. ore = Nr zile* Ore norm Fiier pontaje;
n cadrul acestui proces se realizeaz evidena Cereri concedii; legislative; zilnic contract; Fiier concedii;
orelor lucrate de fiecare angajat pe baza Cereri concediu; Numr zile concediu=Numr
datelor preluate din fiierul angajai. Date angajai; maxim de zile-Numar zile
Pe baza listelor de pontaj i a reglementrilor Centralizator deja luate;
legislative primite de la Oficul Juridic se pontaj;
modific n fiecare lun tabela Pontaje cu Cereri concedii
urmtoarele cmpuri: aprobabte;
Zile lucrate; Zile concediu; Zile absene; Zile
nvoiri; Zile concediu i evenimente speciale;
Nr.ore lucrate; Ore concediu odihn; Ore
Evidena orelor concediu medical; Ore absene; Ore nvoiri;
lucrate i a Tot n cadrul acestui proces se evidentiaz
restriciilor primirea cererilor de concedii de la angajai.
angajailor

32
Locul de stocare a
Proces/ Ieiri din Intrri n Formulele sau relaiile de datelor (tabele ale
Descrierea operaiunilor de prelucrare 2
Observaii7
Subproces1 proces/subproces3 proces/subproces4 calcul5 bd, fiiere sau
dosare)6
n acest proces se realizeaz calculul Stat de plat Date angajai- Stat de plat: Fiier istoric salarii
salariului fiecrui angajat precum i calculul Stat de plat cash salariu de baz Salariu brut = salariu
contribuiilor ce trebuie pltite statului. n Stat de plat Date ore lucrate ncadrare + spor vechime+
baza pontajului obinut n procesul anterior se aprobat Date reineri + concedii
realizeaz statul de plat. Acesta se face contribuii Spor vechime = salariu
automat dup introducerea datelor n program Reineri pentru incadrare * procent spor
pentru calcul precum: luna, anul, nume, calcul salarii vechime
prenume, zile lucrate, zile concediu, zile Stat de plat Contribuii: CAS 10,5% *
absene, zile nvoiri, zile concediu i aprobat salariu brut; CASS 5,5%*
evenimente speciale, Nr. ore lucrate, ore salariu brut; CFS 0,5% *
concediu odihn, ore concediu medical, ore salriu brut
absene, ore nvoiri. Salariu net = (salariu brut
Procentele aferente contribuiilor de pltit contribuii
sunt preluate din Procente contribuii, acestea Salariu impozabil = salariu
fiind sczute din venit brut total net deduceri personale
Calcul drepturi Valoare impozit = salariu
salariale i impozabil * cota impozit
emiterea (16%)
declaraiilor Total retineri= contributii +
ctre instituiile impozit
statutului Rest de plat= venit brut
total reineri
Declaraii instituiile statutlui
n baza calculelor reinerilor
angajator:
Venit brut = total salarii
angajai
CAS: 15,8% * venit brut;
CASS: 5,2% * venit brut;
CFS: 0,5% * venit brut;
FNUASS: 0,85% * venit
brut; Fd. ACCID: 0,15% *
venit brut; Fd. Garantare:
0,25% * venit brut

33
Locul de stocare a
Proces/ Ieiri din Intrri n Formulele sau relaiile de datelor (tabele ale
Descrierea operaiunilor de prelucrare 2
Observaii7
Subproces1 proces/subproces3 proces/subproces4 calcul5 bd, fiiere sau
dosare)6
Acest proces vizeaz plata angajatului in Date angajati Date angajat Rest de plat= venit brut Fiier cont bancar
urma serviciilor prestate.Ea se face prin Ordin de plata Stat de plat total reineri; Fier istoric salariu
Evidena plii virament bancar sau cash.De asemenea, are in Extras de cont Stat de plat Total reineri= contribuii +
salariilor vedere si plata contributiillor angajatului si Rest de plata semnat+registru de impozit;
angajatorului. Plata contributii casa
Sunt necesare urmatoarele date:nume angajat,
cnp, ordin de plata, stat de plata,extras de cont

34
4. Modelarea sistemului cu ajutorul diagramelor fluxurilor de date
n acest capitol nu avei de scris un text, ci de construit diagramele fluxurilor de date, de realizat un tabel (matricea CRUD = sinteza
unor elemente deja specificate n DFD nivelul 0), de completat dicionarul de date.
4.1 Realizarea diagramelor fluxurilor de date
Se vor construi diagrama de context, diagrama de nivel 0, DFD-urile de nivel 1 i cele de nivel 2. Pentru proiectul fiecrei
echipe trebuie s existe cel puin 2 diagrame de nivel 1 i cel puin o diagram de nivel 2.

4.2 Descrierea DFD n depozitul (dicionarul) datelor


Se vor descrie cel puin 4 fluxuri de date (cel puin un flux extern de intrare, cel puin un flux intern de scriere, cel puin un
flux intern de citire, cel puin un flux extern de ieire), un loc de stocare, o entitate extern i un proces de prelucrare.

Fluxuri
1.List cu recomandri
Angajaii au posibilitatea de a recomanda anumite persoane pentru ocuparea posturilor disponibile.
Nume angajat
Nume pers recomandata
Post

2.Date candidai
IdCandidat
Nume Candidat
Post
Adresa
Telefon
E-mail

3.Informaii ore lucrate


IdAngajat

35
Nume
Prenume
Numar ore stabilite contract
Nr ore lucrate

4.Fluturai
Nume
Prenume
Salariu brut
Salariu net
Impozit
Contribuii
Data

Loc de stocare
1. Bonusuri
IdAngajat
Nume
Prenume
Tip bonus
Valoare bonus

Proces
2. Emiterea statelor de plat
Sunt emise i trimise ctre banc statele de plat ce conin informaii cu privire la sumele i conturile n care vor fi virate salariile.
Pentru aceasta se preiau date din tabela angajai i din tabela salarii.
Are loc la finalul lunii, naintea emiterii fluturailor.

36
Entitate extern
3. Banca
Entitatea prin intermediul creia sunt virate salariile n conturile angajailor. Virarea efectiv are loc la sfritul fiecrei luni, n urma
primirii statelor de plat de la departamentul de resurse umane.
Realizarea statelor de plata implic utilizarea datelor din tabela angajai i din tabela salarii.

4.3 Construirea matricei CRUD


Pe baza informaiilor obinute din analiza sistemului existent i a construirii diagramei de nivel "0", rezult urmtoarea matrice
CRUD (Create-Read-Update-Delete):

Locuri stocare Fiier Fiier Fiier Fiier Fiier Fiier Fiier Fiier Fiier
Procese Angajai contracte traning pontaj sarcini de fia istoric concedii decizii
lucru postului salarii
Gestiunea angajailor CRUD CRU CRUD CRD
Evidena orelor lucrate CRU CRUD CRUD
Evidena posturilor de CRUD
munc i a sarcinilor
de lucru
Calculul salariilor i a R R R R CRU R
contribuiilor
Evidena plii R CRUD
salariilor

37