Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

Informatic Economic

Proiect pentru Analiza Sistemelor Informaionale

SISTEMUL DE PRODUCIE

1. Aanici Alexandra (25 %)

Membrii echipei (n
ordinea contribuiei la
proiect, cu specificarea
ponderii deinute n total
proiect)

Organizaia:

2. Bejan Irina Paula (25 %)

3. Irimia Mihai Daniel (25 %)
4. Plii Daniela Ioana (25 %)

SC NIKY SRL
Cernueanu Oana

Nume i prenume:
Persoana de contact:

0742577134

Telefon:

Contabil

Funcia n firm:

berariuoana@yahoo.com

E-mail:

IAI 2014

CUPRINS
1. Prezentarea organizaiei studiate i descrierea principalelor sisteme informaionale i
aplicaii informatice economice.............................................................................................................3
1.1 Prezentarea organizaiei...................................................................................................................3
1.2 Identificarea sistemelor informaionale economice i a aplicaiilor informatice...............................3
1.3 Matricea sisteme informaionale - componente organizatorice i parteneri.....................................5
1.4 Identificarea proiectelor informatice n curs de implementare sau propuse.....................................5
2. Definirea ariei de ntindere pentru sistemul analizat...................................................................6
2.1 Stabilirea tranzaciilor economice din sistemul analizat...................................................................6
2.2 Componente organizatorice i parteneri cu responsabiliti n domeniul sistemului studiat............6
2.3 Entitile externe aflate n legtur cu sistemul...............................................................................7
2.4 Prima versiune a diagramei de context............................................................................................7
3. Analiza sistemului informaional existent......................................................................................9
3.1 Descompunerea sistemului n procese i subprocese de prelucrare.................................................9
3.2 Analiza ieirilor (se vor ordona n funcie de procesul din care rezult)........................................10
3.3 Analiza intrrilor (se vor ordona n funcie de procesul n care intr spre prelucrare)..................11
3.4 Analiza proceselor de prelucrare...................................................................................................12
4. Modelarea sistemului analizat......................................................................................................13
4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date....................................................................................13
4.2 Descrierea datelor n depozitul (dicionarul) datelor.....................................................................13
4.3 Realizarea matricei CRUD............................................................................................................13
5. Descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale sistemului............................................14

1. Prezentarea organizaiei studiate i descrierea principalelor sisteme

informaionale i aplicaii informatice economice
1.1 Prezentarea organizaiei
Nr.
crt.
1.

2.

Caracteristica

Descriere

Obiect de activitate,
forma de organizare
juridic, tipul
proprietii
Mediul n care activeaz

SC NIKY SRL este o firm privat care are drept scop produc ia i
vnzarea de articole vestimentare. Este o societate de tip IMM.
Furnizorii interni se clasific n funcie de natura materialelor oferite
sau a serviciilor prestate:
Furnizori de materii prime:MANTERO COMIMPEX SRL
(Bucureti ), MYSTIC SRL ( Bucureti ) , RODANMAR SRL
( Iai)
Furnizori de materiale consumabile i alte materiale:
EMIDALE INTERNAIONAL IMPEX SRL ( Iai ), AMANN SA
( Braov ),ITALTEX SRL ( Iai ), GLOBAL INTER MGM SRL
( Iai ), ROVIMEX SRL ( Timioara ).
Furnizori de servicii: E-ON , RDS, Salubris, ORANGE ,
SCM Mioria ( Iai )-nchiriere spaii.
Clienii interni se clasific n funcie de metoda de achizi ie:
Pe baz de contract: ELEGANT COM ( Botoani ),
CENTRAL SA ( Cluj ), CSIBE SOR SRL (Odorheiul Secuiesc ) ,
COMTURIST SA ( Bucureti ).
Pe baz de comenzi online: http://www.shop.nichi.ro/ si

http://www.nichi.ro/ .

Politica comercial :
Pentru persoane fizice : transport gratuit n oraul Iai,
transport gratuit pentru comenzile de peste 300 de lei.
Reduceri de pn la 30% pe 13 noiembrie (Super Shopping
Day), voucher la abonare.
Pentru persoane juridice : comisioane din vnzri.
Concurena: ADY STIL , Casa Wanda, Irina Schroter
Relaia cu bncile:
BRD :
-credite pe termen scurt in lei i credite pe termen lung in euro.
-ncasri, pli.
Credit Europe Bank.
-ncasri, pli.
La stat se pltesc impozitele i taxele aferente veniturilor.
Se prevede ca n viitor vor fi posibiliti de extindere ca urmare a
situaiei economice actuale i datorit cererii mari de pe pia .
3.

Modul de organizare i
principalele activiti
economice

Structura organizatoric este una departamental.

n cadrul firmei se desfoar activiti economice cu care este
responsabil departamentul de contabilitate. Aici se in eviden ele
contabile, se nregistreaz facturi, se fac rapoarte.
Cu activitatea de producie este responsabil departamentul de
producie, unde se ine evidena mrfurilor, se produc produsele finite.
n departamentul de resurse umane se ine evidena personalului
(numrul de ore lucrate sau numrul de produse efectuate de fiecare
3

persoan).
Vnzrile- aprovizionrile se regsesc n cadrul sistemului de desfacere
unde se ine evidena materiilor prime, pieselor de schimb,urmrirea
respectrii contractelor, se urmresc intrrile i ie irile de bunuri ct
i respectarea plilor la datele scadente.

1.2 Identificarea sistemelor informaionale economice i a aplicaiilor informatice

Nr. crt.

3
.

Sistem informaional
identificat
i scopul
Sistemul informaional de
aprovizionare are ca scop
aprovizionarea cu diferite
materiale, materii prime,
piese de schimb pentru
utilajele folosite, darea n
consum a acestora pentru ca
procesul de producie s fie
asigurat,
urmarirea
respectrii contractelor de
aprovizionare,
crearea
listelor cu datorii fa de
furnizori,
asigurarea
inregistrrii n fiele din
magazie a intrrilor ct i a
ieirior de bunuri.
Sistemul de producie are
drept
scop
prelucrarea
materialelor
prime
n
vederea obinerii de produse
finite (mbracaminte dam),
identificarea necesarului de
materii prime i materiale.

Sistemul informaional de
resurse umane are drept scop
nregistrarea i evidena
salariailor, dar
i
a
contractelor de munc ale
acestora.

Descrierea aplicaiei/aplicaiilor/
modulelor informatice care sprijin
prelucrrile din sistemul
informaional
Pachetul de programe SIGMA V4 are
drept scop asigurarea procesului de
aprovizionare (stabilirea necesarului
de materiale de aprovizionat),
determinarea
minusurilor
sau
plusurilor la recepie, urmrirea
procesului principal de ncasari i
pli pentru a nu se creea diferite
blocaje financiare sau chiar n cel
mai ru caz lipsa de lichiditi,
asigurarea
aprovizionarii
magazinelor
firmei
pentru
desfurarea optim a procesului e
desfacere.
Aplicaia proprie dezvoltat este un
program de gestiune utilizat n
producia de serie; urmarete
optimizarea maxim a costurilor de
producie/
achiziie,
permite
vizualizarea stocurilor de materii
prime, integreaz un program de
gestiune
contabil, genereaz
etichete cu seria lotului i nu n
ultimul rnd genereaz facturi
Aplicaia REVISAL permite:
introducerea
i
actualizarea
sporurilor salariale inclusiv n
valoare procentual, astfel cum sunt
prevzute n contractul individual de
munc; generarea registrului ce
urmeaz a fi transmis ctre

Prelucrrile i tipul prelucrrilor identificate

prin analiza interfeei aplicaiei/aplicaiilor/
modulelor (meniuri, opiuni, ecrane)
Prelucrarea datelor privind aprovizionarea cu
materiale i materii prime se realizeaz prin
preluarea facturilor i actualizarea fielor cu
furnizorii interni, transmiterea datelor n baza de
date a stocurilor care genereaz automat i n
timp real NIR-urile, ncarc n fiele furnizorilor
documentele de plat i modific sau terge orice
document cu ajutorul funciilor de actualizare.

Locurile (birourile) din

firm unde se
folosete/folosesc
aplicaia/aplicaiile
Aplicaia este utilizat n
cadrul depozitelor i seciilor,
de responsabilul cu
aprovizionarea de materiale.

Generarea
comenzilor
de
producie,
a
rapoartelor, inventarului, notelor de producie ,
grafice, capaciti de producie precum i fie
tehnologie.

Aplicaia poate fi utilizat n

cadrul a 2 departamente,
respectiv departamentul de
producie i departamentul
contabil.

Modulul Registru ofer posibilitatea realizrii

operaiilor la nivel de registru angajator, ct i
adugarea unui angajator nou. Prelucrrile sunt
mixte, ca n cazul modulului prezentat anterior
modulul Salariai ofer posibilitatea realizrii
operaiilor la nivel de salariat pentru angajatorul
curent.

Aplicaia este utilizat de

angajaii de la departamentul
de Resurse Umane, dar i de
managerul firmei care are
posibilitatea de a vizualiza
informaii, fr a modifica
datele introduse.

inspectoratul teritorial de munc

Se efectueaz prelucrri mixte

modulul Contracte ofer posibilitatea realizrii
operaiilor la nivel de contract pentru salariaii
angajatorului curent;
Modulul Rapoarte ofer posibilitatea vizualizrii
sub form de raport sau a exportului n diverse
formate a informaiilor privind salariaii si
contractele angajatorului curent;
Modulul Instrumente ofer posibilitatea efecturii
de operaii aferente exportului, importului de
angajator, salvrii i restaurrii bazei de date,
vizualizarea codurilor COR i CAEN.

4 Sistemul informaional de Simple WAPP este o aplicaie proprie

gestiune a stocurilor este
orientat ctre urmrirea i
cuantificarea permanent a
fluxului de materiale n
interiorul unitii, venind n
ajutorul utilizatorilor prin
posibilitatea de a gestiona
documente integrate ntr-o
aplicaie special proiectat
n acest sens. Prin urmare,
cataloagele de articole,
depozitele,
unitile
de
msur i diferitele rapoarte
stau la baza informrii
permanente pentru luarea de
decizii n ceea ce privete
apelarea la un anumit
furnizor de materiale.

firmei ce impune noi standarde n

ceea ce privete programele de
gestiune
comercial.
Programul
genereaz rapoarte n mod automat
pentru o analiz corect i n timp
real a activitii stocurilor.

Aplicaia faciliteaz aezarea mrfurilor n cadrul

depozitului, oferind sugestii privind locaia cea
mai potrivit. Utilizatorul scaneaz marfa cu
ajutorul terminalului mobil wireless, iar pe ecran
i sunt afiate informaii despre produs i locul n
care poate fi depozitat. Prin urmare acest proces
presupune o prelucrare automata a datelor, ns
pentru anumite materiale pentru care codul de
bare nu apare sau este indescifrabil, utilizatorul
introduce datele manual. Dac se constat o
prelucrare de noi stocuri, sistemul actualizeaz n
mod automat datele n cascad, prin urmare
prelucrarea este mixt.

La aplicaie au acces de
vizualizare i prelucrare a
datelor
gestionarii
pe
depozite, responsabilul de
comanda
de
materiale
necesare i contabilul de
stocuri. Existnd legturi cu
alte
sisteme
informatice
precum
conducerea
sau
resursele umane,

Sistemul de vnzare are ca

scop verificarea respectrii
contractelor att din punct
de vedere al livrrii la timp
al
produselor
ct
i
respectarea datei de plat a
bunurilor
i
serviciilor
oferite.

Pachetul de programe SIGMA V4 are

drept scop urmrirea procesului
principal de ncasari i pli pentru a
nu se creea diferite blocaje financiare
sau chiar n cel mai ru caz lipsa de
lichiditi.

Prelucrarea datelor privind vnzarea se

realizeaz prin ntocmirea facturilor privind
livrarea ,ncrcarea i listarea fielor clienilor ,
diminuarea stocurilor cnd se dorete acest lucru,
generarea la cerere a avizului de expediie,
preluarea documentelor de plat i ncarcarea lor
n fia clientului sau n factura acestuia precum
i editarea facturilor i chitanelor.

Aplicaia se utilizeaz de cel

responsabil cu vnzarea
produselor, dar i de
contabilul care ine gestiunea
stocurilor.

Sistemul de contabilitate are

ca scop prelucrarea datelor
financar-contabile pentru a
oferi o viziune ct mai clar
asupra activitii economice.

Aplicaia proprie este uor de utilizat

i ofer diverse faciliti pentru toate
activitile specifice, printre care se
regsesc buna gestionare a facturilor,
evidena conturilor etc.

Biroul de contabilitate

Sistemul
de
conducere
asigur susinerea unei mari
pri a nevoilor decizionale
i oferirea informaiilor
privind factorii vitali din
organizaie.

Aplicaia proprie ofer accesul la

informaii exacte i structurate ntrun timp scurt, atingerea obiectivelor
strategice ale firmei, obinerea
diverselor rapoarte etc.

Prelucrri
privind:
nregistrri
contabile
generale, vizualizarea situaiei de conturi,
vizualizare istoric clieni i furnizori, nchidere
venituri i cheltuieli,
balan analitic i
sintetic, situaie venituri i cheltuieli, jurnal
operaii contabile etc.
Prelucrri privind: obinerea diverselor situaii i
rapoarte( rapoarte de vnzri, situaia facturilor
ncasate/nencasate, topul clienilor, situaia
ofertelor transmise etc).

Departament conducere

1.4 Identificarea proiectelor informatice n curs de implementare sau propuse

Ca n oricare alt firm, exist ideea de dezvoltare, de uurare a muncii angaja ilor. Dup
cum s-a precizat mai sus, compania deine un program informatic dezvoltat de directorul
economic al firmei. Acesta i-a propus ca n timp s modifice acel program n funcie de
necesitile angajailor dar i ale firmei.
n ceea ce privete comenzile on-line firma i propune implemenratea unei aplicaii
integrate ce preia automat comenzile de pe site. Momentan, n momentul n care s-a completat un
formular de comand, contabilul primete un e-mail pe adresa de e-mail a firmei apoi se intr pe
site i se verific comanda.
Dezvoltarea unui sistem informatic on-line privind evidena vnzrilor att la sediul central,
ct i pentru magazinele din teritoriu.

2. Definirea ariei de ntindere pentru sistemul analizat

2.1 Stabilirea tranzaciilor economice din sistemul analizat
Principalele tranzacii economice n cazul sistemului de producie sunt:
asigurarea procesului de aprovizionare (stabilirea necesarului de aprovizionat, ntocmirea
comenzilor de aprovizionare sau a contractelor);
realizarea rapoartelor zilnice de producie pentru departamentul economic i CTC;
intrarea materiilor prime i materialelor n gestiunea depozitelor presupune efectuarea
recepiilor, determinarea plusurilor sau minusurilor la recepie, ocazie cu care se stabilete
dac factura va fi dat la plat n totalitate (recepia coincide cu factura) sau parial (n cazul
n care apar diferene n minus la recepie), se returneaz produsele constatate plus la recepie
i se efectueaz plata pentru toate produsele primite, sau se refuz la plat ntreaga factur,
returnndu-se ntreaga cantitate de produse;
consumul de materii prime i materiale, pe baza solicitrilor primite de la seciile de producie
sau celelalte componente organizatorice, pe baz de bon de consum sau fi limit de consum;
determinarea plusurilor/minusurilor de inventar la nivel de gestiuni;
restituirea de materiale din secie la magazie, n situaia neutilizrii integrale a cantitilor date
n consum;
rapoarte zilnice de producie;

2.2Componente organizatorice1 i parteneri cu responsabiliti n domeniul

sistemului studiat

Nr.
crt.
1.

Departament/birou/persoan/partener
Departamentul de conducere

2.

Biroul aprovizionare i depozitele

3.

Biroul de contabilitate

4.

CTC

Descrierea responsabilitilor privind sistemul analizat

Preia raportrile statistice i a evidenelor sintetice
necesare elaborrii prognozelor pentru producie,
reparaii, consumuri i a lurii deciziilor
Semneaz contractele economice cu furnizorii, dup
oficiul juridic i nainte de a fi semnat de directorul
general.
- asigurarea pregtirii i desfurrii negocierilor
contractelor comerciale;
- aprovizionarea cu materii prime i materiale,
obiecte de inventar, piese de schimb;
- valorificarea stocurilor fr micare sau cu
micare lent, a deeurilor i ambalajelor;
- urmrirea respectrii prevederilor cuprinse n
contractele de aprovizionare;
- constituirea comisiilor de recepie i efectuarea
recepiilor;
- asigurarea condiiilor de pstrare si depozitare a
bunurilor materiale;
- asigurarea nregistrrii n fiele de magazie a
intrrilor-ieirilor de bunuri.
-emite facturi de vnzare i aprovizionare i bonuri
fiscale;
-foi de vnzare pentru defalcare pe ncasare cash/ prin
card;
-se emit chitane/foi vrsminte pentru ncasri de la
clieni engrositi;
-se fac stete de plat ale salariailor (salarii+
contribuii);
-se fac note contabile: nregistrri consumuri,
nregistrri producie, nregistrarea TVA-ului de plat
sau de restituit, nregistrarea profitului sau a pierderii i
reglri cu furnizorii sau clienii.
-registru cas;
-jurnal vnzri- cumprri;
-fi contului pentru clieni sau furnizori;
-balane sintetice i balane analitice pe conturi;
-raport jurnal centralizator pentru conturi de debit i
credit.
- rspunde de desfurarea permanent i sistematic a
activitii de CTC i a proceselor de inspecii i ncercri
la nivelul societii n conformitate cu prevederile
documentelor sistemului de management al calitii
adoptat de organizaie;
- urmrete permanent ncadrarea n standardele de
calitate i asigur realizarea activitilor de inspecii i
verificare a calitii la produsele achiziionate, nainte de
punerea n oper, precum i la lucrrile realizate de
societate, pe tot parcursul desfurrii proceselor de
producie, conform procedurilor aferente, n vederea
confirmrii calitii i acceptrii de ctre clieni a
lucrrilor executate;
- intocmete i reactualizeaz manualul de calitate i l
completeaz n funcie de schimbarea condiiilor;
- ine evidena i gestioneaz documentele i
nregistrrile
aferente
controlului
calitii
lucrrilor/produselor, emise sau primite, inclusiv cele
privind pregatirea i instruirea personalului n acest
9

5.

Resurse Umane

6.

Departamentul de vnzri

domeniu;
- stabilete criterii de calitate i parametrii de calitate ce
vor fi cuprini n contracte i comenzi;
- reclam i refuz calitativ produsele care nu se
ncadreaz n condiiile de calitate contractuale, n baza
actelor doveditoare ntocmite de comisia de recepie;
- intocmete la termenele stabilite, informrile,
rapoartele i situaiile cerute de conducerea societii n
vederea analizrii activitii de CTC desfurate,
precum
i
a
evoluiei
calitii
execuiei
lucrrilor/produselor realizate de societate.
-emite statele de plat a angajailor
-evalueaz necesarul de personal
-bon de consum cu eliberare de materie prim i
materiale auxiliare din ziua respectiv cumulate pe
tipuri de materii prime i materiale consumabile;
-fi a produsului (n Excel)- consum standard;
-raport zilnic de producie care cuprinde livrrile zilnice;
- stabilirea salariilor pe baza manoperei de produs
pentru cei care sunt pltii n funcie de ct produc.

2.3 Entitile externe aflate n legtur cu sistemul

Nr.
Entitatea extern
crt.
1. Furnizori

2. Clieni

Intrri de la entitate n sistem

Factur
Ofert produse
Chitane
Aviz de nsoire a mrfii
Primirea comenzilor
Cereri de ofert

10

Ieiri din sistem ctre entitate

Contract aprovizionare
Comand
Cerere de ofert
Facturi
Oferte de produse
Chitane

STRUCTUR ORGANIZAIONAL

11

DIAGRAMA DE CONTEXT

12

3. Analiza sistemului informaional existent

Se va realiza analiza n detaliu a sistemului informaional ales, astfel nct s fie evideniate toate
componentele i s fie identificate problemele ce necesit remediere. Informaiile colectate prin
observarea sistemului, din analiza documentelor organizaiei, discuiile cu angajaii, se vor sintetiza
sub forma unor tabele, ce vor fi completate cu atenie, astfel nct s poat fi realizat modelarea
sistemului, n capitolul 4.

3.1 Descompunerea sistemului n procese i subprocese de prelucrare

Procesele prelucrare care au loc n cadrul Sistemului de Producie au fost grupate, n funcie
de principalele tranzacii economice, astfel:
1.Planificarea produciei. Principalul scop este planificarea cantitii de munc ce poate fi gestionat
uor prin fabric i echipament fr interfa.
1.1 Structurarea articolelor vestimentare ce trebuie executate;
1.2 Stabilirea necesarului de materiale;
1.3 Stabilirea mrimii capacitii de producie (mrimii loturilor de fabricaie, calculul
duratelor ciclurilor de fabricaie);
2.Lansarea produciei desemneaz ansamblul lucrrilor cu privire la elaborarea, multiplicarea i
difuzarea documentelor economice n vederea declanrii execuiei sarcinilor de producie, la nivelul
locurilor de munc.
2.1 Stabilirea cheltuielilor normate cu materia prim i manopera pe unitatea de produs i total
produse cuprinse n programele de fabricaie;
2.2 Atribuirea subactivitilor de producie a informaiilor necesare n vederea executrii
produselor;
3.Urmrirea produciei se refer la acele aciuni prin care se constat dac sunt asigurate condiiile
organizatorice i materiale necesare nceperii execuiei produselor.
3.1Urmrirea pregtirii fabricaiei( condiii organizatorice i materiale necesare nceperii
execuiei produciei);
3.2Urmrirea funcionrii utilajelor i instalaiilor;
3.3Urmrirea ndeplinirii sarcinilor de producie (micarea produselor n diferite stadii de
fabricaie);
3.4Urmrirea circuitelor i obinerea produselor finite;

3.2Analiza intrrilor
Proces/
subproces/
procedur n
care intr
datele1
Planificarea
produciei
Planificarea
produciei
Planificarea
produciei

Denumire intrare

Emitent i/sau Sursa

de intrare n sistem2

Cerere de
produse(e/mail,
telefonic,
formular)

Dep. Vnri

Birou contabilitate
Buget de
producie
Confirmare
aprovizionare
materii prime

Urmrirea
produciei

Comanda
aprovizionare
confirmat
Birou contabilitate
Fi de observaie
(neconformiti)

Urmrirea
produciei

Dep. Conducere
Raport de
producie
confirmat

Urmrirea
produciei

Depozit
Not de predare
restituire

Date preluate din

intrare pentru a fi
pstrate n sistem4

Locurile de stocare
unde vor fi nregistrate
datele intrate (tabele ale
bd, fiiere, dosare) 5

Denumire produs
Cantitate

Denumire produs
Cantitate

Tabela comenzi

Nr. crt(n,4)
Cont(n,4)
Denumire(s,50)
Sum(n,10)

Cont(n,4)
Denumire(s,50)
Sum(n,10)

Dosare, Note contabile

Birou aprovizionare
Birou aprovizionare

Lansarea
produciei

Structura intrrii3

Dosare
Nr crt
Den materie prim
Cod materie prim
UM
Cantitate
Den marf existent
UM
Cantitate cerut
Cantitate ieit
Nr crt
Den produs
Cod produs
UM
Cantitate
Cost unitar
precalculat
Cost total
Nr document
Data
Cod predtor
Cod primitor
14

Den materie prim

Cod materie prim
UM
Cantitate

Tabela stocuri materii

prime

Dem marf
existent
UM

Tabela fie

Den produs
UM
Cantitate
Cost total

Dosare
Tabela stocuri produse
finite

Nr document
Data
Codpredtor

Tabela NPR

Observaii6

Codprimitor
Urmrirea
produciei

CTC
Fi de observaii

Urmrirea
produciei

Depozit
Fi materii prime

Urmrirea
produciei

Raport pregtire
fabricaie aprobat

Departament
conducere

Den marf existent

UM
Cantitate cerut
Cantitate ieit
Nr.crt.
Cod materie prim
Denumire materie
prim

Den marf
existent
UM

Tabela fie

Nr.crt.
Cod materie prim
Denumire materie
prim

Tabela fie

Dosare

3.3 Analiza ieirilor

Proces/subproces
de prelucrare din
care se obine1

Denumire
ieire

Destinaia
ieirii

Tipul ieirii
i
momentul
obinerii 2

Structura ieirii 3

15

Documentul/
documentele pe baza
cruia se obine
ieirea4

Locurile de stocare de unde

se obine datele (tabele ale
bd, fiiere, dosare) 5

Modalitatea actual
de obinere6

Observaii7

Planificarea
produciei

Necesar
aprovizionare
materii prime

Birou
aprovizionare

Cnd se
constat un
deficit de
materiale
la nivelul
stocurilor

Planificarea
produciei

Cerere de
produse
confirmat

Departament
vnzri

n
momentul
n care se
emit
comenzi
Periodic se
elaboreaz
atunci cnd
se d n
consum o
materie
prim sau
material
auxiliar
nainte cu
2-3 zile de
lichidarea
stocului de
materii
prime

Lansarea
produciei

Norm de
consum

Lansarea
produciei

Comand de
aprovizionare

Depozit

Birou de
aprovizionare

Nr. Crt.
Denumire
U.M.
Cantitate
Pre fr TVA
Valoare fr
TVA
Stoc curent
Necesar
aprovizionare
Valoare necesar
fr TVA
Cantitatea din
bonurile de
consum

Pe baza
informaiilor primite
de la administratorii
de depozite

Centralizator
comenzi

Tabela necesar
aprovizionare

Dosare

Mixt

Automat

Nr cod articol
Denumire
Cod desen
UM
Norm unit.
Stocabil
Greutate

Dispoziia de
lansare

Tabela norme de consum

Manual

Cod mat prime

Den mat prime
i caracteristici
UM
Cantitate
Pre unitar
Valoare
Termen de
livrare

Comand ctre
furnizor

Tabela comenzi

Mixt

16

Urmrirea
produciei

Fia
tehnologic

Depozit

n
momentul
n care se
pred un
produs la
depozit

Urmrirea
produciei

Raport
producie
zilnic

Birou
contabilitate

Zilnic, pt
raportarea
produciei
executate
n ziua
respectiv

Urmrirea
produciei

Raport
producie
lunar

Departament
conducere

Lunar pt
raportarea
produciei
executate
n luna
respectiv

Urmrirea
produciei

Raport de
diminuare

Dep.
Conducere

Se
elaboreaz
atunci cnd
producia
nu a putut
fi realizat
n totalitate

Den. Produs
Caracteristici
Dimensiuni
Instrumente
folosite
Timp producie
Operaii
tehnologice
Materiale
folosite
Observaii
Nr. Crt.
Denumire
produs
Cod produs
U.M.
Cantitate
Cost unitar
precalculat
Cost total
Nr. Crt.
Denumire
produs
Cod produs
U.M.
Cantitate
Cost unitar
precalculat
Cost total

17

List specificaii
produse

Dosare specificaii produs

Mixt

Dispoziia de
lansare, servete la
ntocmirea
rapoartelor lunare

Tabela produse finite

Automat

Dispoziia de
lansare

Tabela produse finite

Automat

Dispoziia de
lansare

Rapoarte de diminuare

Mixt

Urmrirea
produciei

NPR

CTC

Urmrirea
produciei

Bon de
consum

Depozit

Urmrirea
produciei

Raport
pregtire
fabricaie

Departament
ul conducere

Se
elaboreaz
n vederea
verificrii
calitii
produselor
ce s-au
realizat
zilnic
Cu ocazia
primirii de
materii
prime la
depozit

Nr document
Data
Cod predtor
Cod primitor

Se
ntocmete
sptmnal
de la
nceperea
prelucrrii
materiilor
prime n
scopul
obinerii
produselor
finite.

Nr. Crt.
Comand
intern
Data lansrii
Termen de
execuie
U.M.
Pre
Cantitate
Valoare

Nr document
Data
Cod predtor
Cod primitor

Nr crt
Denumire mat
Cod material
UM
Cantitate
Pre unitar
Valoare
Total

Nr crt
Cod material
UM
Cantitate
Pre unitar
Valoare
Total
Nr. Crt.
Comand intern
Valoare

18

Fie NPR

Mixt

Tabela bon de consum

Mixt

Dosare

Mixt

3.4 Analiza proceselor de prelucrare

Proces/
Subproces1

Descrierea succint a operaiunilor de

prelucrare2

Planificarea
produciei

1. Structurarea articolelor
vestimentare ce trebuie
executate
2. Stabilirea necesarului de
materiale
3. Stabilirea mrimii
capaciti ide producie
(mrimii loturilor de
fabricaie, calculul
duratelor ciclurilor de
fabricaie)

Ieiri din
proces3
Necesar
aprovizionare
materii prime
Cerere
de
produse
confirmat

Intrri n proces4

Formulele sau relaiile de calcul5

Cerere de produse
Buget de
producie
Confirmare
comand
aprovizionare
materii prime

Np = Qi x nca x K
n care:
nca - norma de consum specific de
aprovizionare de la produsul asemntor
K coeficientul de corecie ce reflect
deosebirile existente ntre cele dou
tipuri de produse (greutatea, mrimea,
complexitatea)
Bugetul de productie=Cheltuieli cu
materiile prime+Cheltuieli cu manopera
direct+Cheltuieli
indrecte
de
producie+Cheltuieli de administrare
general+Cheltuieli de desfacere

19

Stocarea
datelor
(tabele ale
bd, fiiere
sau dosare)6
Tabela stocuri
produse finite,
Comenzi,
stocuri materii
prime,
Tabela
necesar
aprovizionare,
Tabela note
contabile,
Dosare

Observaii7

Lansarea
produciei

Urmrirea
produciei

1. Stabilirea cheltuielilor
normate cu materia
prim i manopera pe
unitatea de produs i
total produse cuprinse n
programele de fabricaie
2. Atribuirea
subactivitilor de
producie a informaiilor
necesare n vederea
executrii produselor
1. Urmrirea pregtirii
fabricaiei (condiii
organizatorice i
matriale necesare
nceperii execuiei
produciei)
2. Urmrirea funcionrii
utilajelor i instalaiilor
3. Urmrirea ndeplinirii
sarcinilor de producie
(micarea produselor n
diferite stadii de
fabricaie)
4. Urmrirea circuitelor i
obinerea produselor
finite

Norm
de Comand
consum
aprovizionare
Comand
de aprobat
aprovizionare

Valoare stocuri totale =Cantitate1 x Pre

unitar1+Cantitate2 x Pre unitar2+...
+Cantitate n x Pre unitar n;
Valoare stocuri pe categorie de
produs=Cantitate x Pre

Fia
tehnologic
Raport
producie zilnic
Raport
producie lunar
Raport
de
diminuare
NPR
Bon de consum
Raport
pregtire
fabricaie

Fi de observaii Cost total pe categorie produs=Cost

Raport
de unitar x Cantitate produse;
producie
confirmat
Cost total=
Not de predare
restituire
Fi de observaii
Fi materii prime
Raport pregtire
fabricaie aprobat

20

Tabela stocuri
materii prime,
Stocuri
produse finite,
Tabela norm
de consum,
Comenzi

Tabela stocuri
produse finite,
Dosare,
Tabela bon de
consum,
Tabela fie,
Tabela NPR

4. Modelarea sistemului analizat

4.1 Construirea diagramelor fluxurilor de date DIAGRAMA DE NIVEL 0 (Sistemul producie)

21

DIAGRAMA DE NIVEL 1 (Urmrirea produciei)

22

DIAGRAMA DE NIVEL 1 (Planificarea produciei)

23

DIAGRAMA DE NIVEL 2 (Urmrirea circuitelor produselor finite)

24

4.2 Descrierea datelor n depozitul (dicionarul) datelor

ENTITATE EXTERN : departament vnzri
DESCRIERE : se ocup cu atragerea noilor clienti, meinerea relaiilor cu clienii actuali, eliberarea
facturilor ctre clieni
OBSERVAII : operaiunea de ntocmire a facturilor ctre clieni se realizeaz sptmnal. Aceste
operaiuni ar trebui s se efectueze zilnic pentru a fluidiza circuitul bnesc din cadrul organizaiei
PROCES DE PRELUCRARE : planificarea produciei
DESCRIERE : este o etap important n procesul de produc ie fiind necesar n stabilirea utilizrii
eficiente a utilajelor i aparaturii existente n secie, pentru stabilirea timpilor de execuie, dar i
pentru planificarea necesarului materiilor prime din stoc n funcie de plan
Dac planificarea produciei nu este realizat atunci toate celelalte etape care sunt cuprinse n
producie nu se pot concretiza.
LOC DE STOCARE : tabela stocuri produse finite
ALCTUIRE :

IdProd (integer)
DenProd(char)
UM(char)
Cant(integer)
Obs(char)

FLUX DE DATE : date produse finite existente

DESCRIERE : structura datelor produselor finite este conform cu tabela Stocuri produse finite
FLUX DE DATE : date existente necesar aprovizionare
DESCRIERE :

IdProd(integer)
DenProd(char)
UM(char)
Cant(integer)
Obs(char)

FLUX DE DATE : date noi necesar aprovizionare

DESCRIERE: datele se colecteaz atunci cnd se constat un deficit de materiale la nivelul
stocurilor i este conform cu tabela Necesar aprovizionare.
FLUX DE DATE : cerere de produse confirmat
DESCRIERE : se trimite la departamentul vnzri n urma deciziei de efectuare a comenzii.

25

4.3 Realizarea matricei CRUD

Locuri stocare

Tabela
Comenzi

Tabela
Stocuri
produse
finite

Tabela
Stocuri
materii
prime

Tabela
Norm de
consum

Tabela
Necesar
aprovizionare

Tabela
Bonuri de
consum

Tabela
Fie

Tabela
Note
contabile

Tabela
Note de
predare
restituire

CRUD

CRUD

CRUD

CRUD

Lansarea Produciei

CUD

CRUD

Urmrirea Produciei

CUD

CRUD

CRUD

CRUD

Procese
Planificarea Produciei

26

5. Descrierea cerinelor funcionale i nonfuncionale ale sistemului

Nr.
Problema
crt.
identificat
1. ntrzierea produciei
provocat de
neconcordana
multiplelor aplicaii
existente n firm
2. Transformarea
tuturor documentelor
clasice, n format
hrtie, n documente
electronice
3. Personalizarea
anumitor documente

Descrierea problemei
Din pricina faptului c modulele utilizate n
ntreprindere nu sunt integrate, pot aprea ntrzieri
n cadrul procesului de producie, care duc la
decalarea timpilor de realizare a produciei.
Se dorete eliminarea papetriei avnd n vedere
multitudinea de soluii existente pe pia, acestea
aducnd la mari economii financiare , de spa iu dar i
de timp.

Tip
cerin/soluie
Nonfuncional

Descrierea cerinei/soluiei
Reproiectarea aplicaiei astfel nct s se realizeze
integrarea tuturor modulelor.

Nonfuncional

Achiziionarea de scannere

De exemplu, anumite date de pe anumite documente Nonfuncional

tipizate nu sunt necesare pentru operaiuni i pentru
cei care sunt interesai de anumite informaii ce se
colecteaz inutil.

Realizarea documentelor
ntreprinderii.

27

personalizate

cadrul