3.

Analiza sistemului informaional de eviden a

resurselor umane i salarizare

3.1 Identificarea proceselor i subproceselor de prelucrare (descompunerea sistemului).

Procese de prelucrare care au loc n cadrul sistemului de resurse umane i salarizare sunt grupate, n funcie
de principalele tranzacii economice, astfel:
Gestiunea angajailor i a operaiunilor privind personalul angajat
Evidena posturilor de munc i a sarcinilor de lucru
Evidena orelor lucrate i a restriciilor angajailor
Calcul drepturi salariale i contribuii
Evidena plii salariilor
 3.2 Analiza ieirilor din procesele sistemului ctre entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul
din care rezult)
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de stocare Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele pe folosite pentru
genereaz ieirea1 momentul baza cruia se citirea datelor
generrii obine ieirea5 (tabele ale bd,
fiiere, dosare)6

Anun angajare
Gestiunea angajailor
Entitatea, Administrator,
i a operaiunilor Neprogramat, la
Denumirea, Scopul, Numr de Referat necesar
privind personalul Site angajarea unei
locuri disponibile, Funcia, resurse umane
angajat persoane
Data, Sermntura

Entitatea, Denumirea, Data

ncheierii, Comisia de
concurs, Proba de examen,
Condiii de desfurare a
examenului (Data limit
pentru depunerea CV-ului, Proces verbal ce
Selecie Programat, se obine
data probeide interviu, ora i conine date
candidai prin selectarea cv-
Administrator locul desfurrii probelor), despre candidaii
conform urilor ce ndeplinesc
Condiii de participare la eligibili.
criteriilor criteriile de angajare
interviu, Numr candidai Cv-uri
nscrii, Nume i prenume
candidai care ndeplinesc
condiiile de participare,
Rezultatul seleciei,
Semntur comisie
Candidatul va fi anunat cu
privire la rezultatul interviului
prin apel telefonic.
Programat, se obine
Feed-back
Candidat n urma realizrii
angajare
interviului
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de stocare Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele pe folosite pentru
genereaz ieirea1 momentul baza cruia se citirea datelor
generrii obine ieirea5 (tabele ale bd,
fiiere, dosare)6
Contract de Angajat Neprogramat, se Date identificare, Durata Contract de Fiier contracte de
munc Fiier contracte obine la angajarea contractului, Locul de munc, munc munc
de munc unei persoane Funcia, Concediu, Salarizare,
Drepturi legate de sntate i
securitate n munc, Perioada
de preaviz, Clauza de
confidenialitate, Drepturi i
obligaii ale prilor
Date angajai Oficiul Juridic Neprogramat, se Date identificare, Durata Proces verbal Fiier angajai
Fiier angajai obine dup primirea contractului, Funcia, Locul
documentelor de munc
necesare angajrii
Decizii Angajat Programat, se Enitatea, Denumire, Cerere Fiier decizii
concediere Fiier decizii realizeaz n urma Reprezentnt legal, Decizia,
deciziei de Date contract, Motivul,
concediere dat de Termen ntiinare, Data
ctre administrator primirii exemplarului,
Semntura
Date trainning Fiier trainning Programat, la Date identificare personal, Cerere Fiier trainning
decizia Durata, Coordonator
administratorului trainning,
Evidena posturilor Sarcini de lucru Angajat Programat, la Fia postului Fia postului Fiier sarcini de
de munc i a Fiier sarcini de alocarea sarcinilor lucru
sarcinilor de lucru lucru de lucru unui nou
angajat
Feed-back Proces evidena Programat, la Dosar finalizat cu facturi Documnte
sarcini de lucru orelor lucrate i sfritul fiecrei luni intrri/ ieiri, intrri/ieiri la primite de la
a restriciilor cas, bilan, declaraii ctre angajat
angajailor stat
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de stocare Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele pe folosite pentru
genereaz ieirea1 momentul baza cruia se citirea datelor
generrii obine ieirea5 (tabele ale bd,
fiiere, dosare)6
Evidena orelor Proces calcul Programat, Nume, Prenume, CNP, Luna, List pontaj Fiier pontaje
lucrate i a drepturi semiautomat la Anul, Numr ore lucrate pe zi, Fiier angajat
restriciilor Date ore lucrate salariale i sfritul lunii, iar n zile concediu, zile absene, Certificat
angajailor contribuii cazuri excepionale Total ore lucrate, ntocmit de, medical
Fiier pontaje poate fi neprogramat ntreprinderea Cereri concediu
la decizia conducerii

Cereri concedii Fiier concedii Neprogramat, la Nume Cerere de Fiier concedii

cererea angajatului Prenume concediu
Perioada
Date nlocuitor,

Calcul drepturi Stat de plat Administrator Programat sau Marc, Lun, An, Nume, Dosar angajat, Fiier istoric salarii
salariale i contribuii Casier semiautomat n Prenume, Salariu de Fiier pontaj,
Fiier istoric fiecare lun ncadrare, Ore lucrate, Zile Legislaie
salarii concediu, Venit brut, privind
Contribuii, Venit net, contribuii i
Dedeuceri de baz, Venit salarii de baz
impozabil, Impozit, Rest de
plat, Semntur,

Flutura Angajai Programat, ntreprinderea, Luna, Nume Stat de plat

semiautomat, n Prenume, Funcie, Salariu de Cont IBAN
fiecare lun ncadrare, Spor vechime,
Salariu de baz, Venit brut,
Contribuii, Venit net,
Deduceri de baz, Impozit,
Salariu net, Rest de plat
Proces/subproces de Denumire Destinaie Tip ieire2, mod de Structur ieire4 Documentul/ Locurile de stocare Observaii7
prelucrare care ieire obinere3, documentele pe folosite pentru
genereaz ieirea1 momentul baza cruia se citirea datelor
generrii obine ieirea5 (tabele ale bd,
fiiere, dosare)6
Date angajat

Evidena plii Programat, la Nume, Prenume, CNP, Seria, Proces verbal cu

Banc Fiier angaji
salariilor sfritul fiecrei luni IBAN angajaii

Num, Valoare, Pltitor

(Entitatea), Cod IBAN
pltitor, Cod BIC, Beneficiar
Programat, la (Angajat), Cod IBAN
Ordin de plata Banc Ordin de plat Registru de cas
sfritul fiecrei luni beneficiar, Cod BIC,
Acceptare, Semntur, Tip
transfer, Data emiterii,
Semntura pltitorului
Fiier cont Programat, la Nume, Prenume, CNP, Seria,
Extras cont Extras de cont Fiier cont bancar
bancar angajre IBAN
Rest de plat Angajat Programat, la Stat de plat Stat de plat
(banii) sfritul fiecrei luni
Plat contribuii Instituiile Programat, automat Date identificare a Legislaia
statului n fiecare lun pltitorului, Date de privind
identificare asigurator contribuiile, Stat
de plat
3.3 Analiza intrrilor n procesele sistemului de la entiti externe sau locuri de stocare (se ordoneaz dup procesul

n care intr)
 Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de Observaii6
subproces/ n care intrare Sursa de stocare unde
intr datele1 intrare n vor fi
sistem2 nregistrate
datele (tabele
ale bd, fiiere,
dosare)
Gestiunea
angajailor i a Entitatea, Administrator,
Referat Denumirea, Scopul, Numr
operaiunilor Denumirea, Scopul, Numr de
necesar Suport hrtie Administrator de locuri disponibile,
privind personalul locuri disponibile, Funcia, Data,
resurse umane Funcia, Data
angajat Sermntura

Nume, Prenume, Data naterii,

Adresa,Adres Mail, Numr Nume, Prenume, Data
CV Suport hrtie Candidat telefon Studii finalizate, naterii, Adresa, Adres Fiier angajai
Experiene acumulate, Limbi Mail, Numr telefon
strine cunoscute, Abiliti
Entitatea, Administrator,
Denumire, Scop, Criterii de
Criterii Criteriile de participare la
Suport hrtie Administrator participare la interviu (studii
angajare interviu
finalizate, vechime minim),
Semntur

Nume, prenume candidai, Nume, Prenume, Rezultate,

Aprobare Suport hrtie Administrator Fiier decizii
Rezultate, Candidai aprobai Candidai aprobai

Decizie Suport hrtie Administrator Enitatea, Denumire, Reprezentnt Nume, Prenume, Motiv Fiier decizii
concediere legal, Decizia, Date contract, concediere, Data primirii
Motivul, Termen ntiinare, Data exemplarului, Semntura
primirii exemplarului, Semntura
Documente Suport hrtie Angajat Copie buletin, Copie certificat Copie buletin, Copie Fiier angajai
angajare natere, Copie certificat cstorie, certificat natere, Copie
Diplome, Adeverin medical, certificat cstorie, Diplome,
Scrisori recomandare, Cazier, Adeverin medical, Scrisori
Declaraie persoane n ntreinere, recomandare, Cazier,
Copie certificat de natere copii Declaraie persoane n
(dup caz) ntreinere, Copie certificat
de natere copii (dup caz)
Reglementri Suport hrtie Oficiul Juridic Legislaie salarizare conform Funcie, Salariu, Valoare
legislative legii nr.53/2003 - Codul muncii, contribuie pentru fiecare
Legislaie impozitare conform legii instituie a statului, Tip
nr.53/2003 - Codul muncii, impozit, Cot impozit,
Legislatie contribuii angajat Deduceri impozit
Legislaie contribuii angajator
Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de Observaii6
subproces/ n intrare Sursa de intrare stocare unde vor
care intr n sistem2 fi nregistrate
datele1 datele (tabele ale
bd, fiiere,
dosare) 5
Identitatea prilor; Durata
Identitatea prilor, Durata contractului; contractului; Locul de munc;
Locul de munc, Funcia, Durata Funcia; Durata muncii; Concediul;
muncii, Concediul, Salarizare, Drepturi Salarizare; Drepturi specifice
specifice legate de sntate i securitate legate de sntate i securitate n
n munc, Alte clauze referitoare la munc; Alte clauze referitoare la
Contract de perioada de prob, Perioada de preaviz, perioada de prob, Perioada de
Suport hrtie Oficiul juridic Fiier contracte
munc
Clauza cu privire la formarea preaviz; Clauza cu privire la
profesional, Clauza de neconcuren, formarea profesional; Clauza de
Clauza de confidenialitate, Drepturi i neconcuren, Clauza de
obligaii generale ale prilor, Dispoziii confidenialitate, Drepturi i
finale obligaii generale ale prilor,
Dispoziii finale
Rezultate Nume, Prenume, Diplom de Nume, Prenume, Diplom de
Suport hrtie Fiier trainning Fiier trainning
trainning participare participare
Date CAS-10,5%; CASS-5,5%; CFS-
Suport hrtie Procent contribuii CAS, CASS, CFS, Impozit pe venit; Stat de plat
contribuii 0,5%; Impozit pe venit-16%;
Evidena Sarcini de Suport hrtie Administrator Funcia, Numr clieni alocai pe Funcia, Numr clieni alocai pe Fiier sarcini de
posturilor de lucru funcie, Cerine, Semntur funcie, Cerine, Semntur lucru
munc i a
sarcinilor de
lucru
Documente Suport hrtie Sistemul de Dosar finalizat cu facturi intrri/ ieiri,
prelucrate de eviden a intrri/ieiri la cas, bilan, declaraii
angajat clienilor ctre stat
Evidena Date Suport hrtie Oficiul juridic Legislaie impozitare conform Tip impozit, Cot impozit, Procent
orelor lucrate legislative legii nr.53/2003 - Codul muncii; Deduceri impozit; contribuii
i a restriciilor Eliberarea certificatelor prin care se Nume, Prenume; CNP; Luna;
angajailor atest un drept sau un fapt(Vechimea in Denumire firm, Funcia ocupat
munc)
Date angajai Suport hrtie Fiier angajai Nume, Prenume, Funcie Nume; Prenume; Funcie Fiier pontaje
 Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de Observaii6
subproces/ n intrare Sursa de intrare stocare unde vor
care intr n sistem2 fi nregistrate
datele1 datele (tabele ale
bd, fiiere,
dosare) 5
Centralizator Suport hrtie Fiier pontaje Luna, An; Nume; Prenume; Ore Luna, An; Nume; Prenume; Ore Fiier pontaje
pontaje lucrate; Numr zile concediu (dup lucrate; Numr zile concediu (dup
caz), zile lipsite (dup caz) caz), zile lipsite (dup caz)
Cereri Suport hrtie Angajai Nume; Prenume; Luna; Funcie, Numr Nume, Prenume, CNP, Data, Fiier concedii
concedii zile concediu solicitat Funcie Fiier pontaje
Concedii Suport hrtie Fiier concedii Nume; Prenume; Funcie; Numr zile Nume; Prenume; Funcie; Numr Fiier concedii
concediu aprobat; Semntur zile concediu aprobat; Semntur Fiier pontaje
administrator administrator
Calcul drepturi Date Suport hrtie Fiier angajai Nume, Prenume, Funcie, salariu de Nume, Prenume, Funcie, Salariu Contract de
salariale i angajai- baz de baz munc- Fiier
emiterea salariu de contracte
declaraiilor baz
ctre
instituiile
statutului
Reineri Suport hrtie Fiier contracte CAS, CASS, CFS, Impozit pe venit CAS, CASS, CFS, Impozit pe Fiier istoric
pentru calcul venit salarii
salarii
Date reineri Suport hrtie Procent contribuii CAS-10,5%; CASS-5,5%; CFS-0,5%, CAS-10,5%; CASS-5,5%; CFS- Stat de plat
contribuii Impozit pe venit-16% 0,5%, Impozit pe venit-16%
Pontaje Suport hrtie Fiier pontaje Enitatea; Lun; An; Nr. Crt.; Nume; Nume, Prenume, Funcia, Luna, Stat de plat
Prenume; Funcia; Ore lucrate zilnic; An, Ore lucrate zilnic; Numr zile
Numr zile concediu, Zile lipsite concediu, Zile Lipsite
Stat de plat Suport hrtie Administrator Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Fier istoric salarii
aprobat Salariu de ncadrare, Ore lucrate, Zile Salariu de ncadrare, Ore lucrate,
concediu, Venit brut, Contribuii, Venit Zile concediu, Venit brut,
net, Dedeuceri de baz, Impozit pe Contribuii, Venit net, Dedeuceri
venit, Rest de plat, Semntur de baz, Impozit pe venit, Rest de
plat, Semntur
Evidena plii Date angajat Suport hrtie Fiier angajai Nume, Prenume, Rest de plat, Cont Nume, Prenume, Rest de plat, Fiier istoric
salariilor IBAN Cont IBAN salarii
Fiier cont bancar
 Proces/ Denumire Tip intrare Emitent i/sau Structura intrrii3 Date pstrate n sistem4 Locurile de Observaii6
subproces/ n intrare Sursa de intrare stocare unde vor
care intr n sistem2 fi nregistrate
datele1 datele (tabele ale
bd, fiiere,
dosare) 5
Stat de plat Suport hrtie Fiier istoric salarii Denumire, Lun, An, Nume, Prenume, Marc, Lun, An, Nume, Prenume, Fiier istoric
Salariu de ncadrare, Ore lucrate, Zile Salariu de ncadrare, Ore lucrate, salarii
concediu, Venit brut, Contribuii, Venit Zile concediu, Venit brut,
net, Dedeuceri de baz, Impozit pe Contribuii, Venit net, Dedeuceri
venit, Rest de plat, Semntur de baz, Impozit pe venit, Rest de
plat, Semntur
Stat de plat Suport hrtie Casier Stat de plat semant de angajat, Stat de plat semant de angajat,
semnat de Entitate, Denumire, Explicaii Entitate, Denumire, Explicaii
angajat + (intrri/ieiri de numerar, rulaje, sold (intrri/ieiri de numerar, rulaje,
registru de final), ncasri/pli, Simbol cont sold final), ncasri/pli, Simbol
cas cont
 3.4 Analiza proceselor de prelucrare (verificarea ncruciat ntre tabelul ieirilor i intrrilor)

Locul de stocare a
Proces/ Ieiri din Intrri n Formulele sau datelor (tabele ale
Descrierea operaiunilor de prelucrare2 Observaii7
Subproces1 proces/subproces3 proces/subproces4 relaiile de calcul5 bd, fiiere sau
dosare)6
Acest proces are ca scop gestionarea datelor Anunt angajare; Referat necesar - Fisier angajai; Atunci cnd intervin
despre angajai, ct i a principalelor Feed-back resurse umane; Fisier contracte; modificri n statutul
operaiuni privin personalul angajat. angajare; Criterii angajare; Fisier tranning; angajatului (transferuri,
Astfel c, atunci cnd se doreste angajarea de Date angajai; Cv-uri; Fiier decizii; pensionri, decese etc) se
personal administratorul firmei trimite un actualizeaz informaiile
Contract de Reglementri
referat cu necesar de reusurse umane, dup din baza de date sau, dup
care secretara public un anun pe Best-Jobs. munc; legislative; caz, se introduc noi
Candidaii i depund Cv-urile la adresa Date tranning; Documente persoane n aplicaie.
Gestiunea specificat n anun dup care se desfoar Selecie candidai angajare;
angajailor i interviul. cf criteriilor; Contract de
a n urma aflrii rezultatelor de la interviu Decizie munc;
personale acceptate depun documentele concediere; Decizie
operaiunilor specifice angajrii. Datele despre angajati se concediere;
privind trimit la Oficul Juridic care va intocmi Rezultate
personalul contractul de munc ce va fi semnat apoi de tranning;
angajat angajat i stocat in fisierul contracte.
Datele despre angajai ( nume,
prenume,cnp,data anajrii,norm,condiii de
munc,vechime sunt stocate in fisierul
angajai.
n cadrul acestui proces se mai realizeaz
operaiuni de promovare a personalului
(trainning), ct i principalele decizii privind
personalul ( concediere, angajare)
 Acest proces vizez alocarea sarcinilor de Feed-back pozitiv Sarcini de lucru; Numar clieni= Fiier sarcini de
munc pe fiecare angajat n parte i privind sarnilie de Documentele Numar ani lucru;
nregistrarea rezultateor obinute n lucru; prelucrate de vechime;
Evidena legtur cu fiecare sarcin de lucru pe Sarcini de lucru; angajai;
posturilor de baza documentelor prmite de la acetia. Sarcini de lucru
munc i a Sarcinile de lucru si feed-back-ul primit alocate;
sarcinilor de de ctre angajai sunt stocate in fiierul
lucru sarcini de lucru.
Aceste rezultate ajut la evaluarea
angajailor i consemneaz rezultatul n
fiierul angajai
In cadrul acestui proces se realizeaz evidena Ore lucrate; Reglementri Nr. ore = Nr zile* Fisier pontaje;
orelor lucrate de fiecare angajat pe baza Cereri concedii; legislative; Ore norm zilnic Fisier concedii;
datelor preluate din fiierul angajai. Cereri concediu; contract
Pe baza listelor de pontaj i a reglementrilor Date angajai;
legislative primite de la Oficul Juridic se
Centralizator
Evidena orelor modific n fiecare lun tabela Pontaje cu
lucrate i a urmtoarele cmpuri: pontaj;
restriciilor Zile lucrate; Zile concediu; Zile absene; Cereri concedii
angajailor Zile nvoiri; Zile concediu i evenimente aprobabte;
speciale; Nr.ore lucrate; Ore concediu odihn;
Ore concediu medicale; Ore absene; Ore
nvoiri;
Tot n cadrul acestui proces se evidentiaz
primirea cererilor de concedii de la angajai.