FEAA

FACULTATEA DE ECONOMIE
I ADMINISTRAREA AFACERILOR
UNIVERSITATEA AL.I.CUZA IAI
SISTEME INFORMAIONALE
CONTABILE I
STUDIU DE CAZ
COORDINATOR:
Conf. univ. Dr. DUMITRIU FLORIN
STUDENT:
PROFIL : Contai!itat" i Infor#ati$% &" '"(tiun")
ANUL III ID.
E#ai! :
PLAN STUDIU DE CAZ:
1.Identificarea proiectului:
1.1 Descrierea organizrii intreprinderii ;
1.2 Prezentarea principalelor resurse informatice existente;
1.3 Proiecte informatice n curs de realizare sau propuse la nivelul organizaiei.
2. Iniierea proiectului de dezvoltare a sistemului informaional
ales
2.1 Identificarea principalelor sisteme informaionale financiar-contaile;
2.2 Definirea ariei de intindere a sistemului ales.
3. Descrierea detaliat a sistemului informaional existent!
3.1 Descrierea ieirilor;
3.2 Descrierea prelucrrilor;
3.3 Descrierea intrrilor.
". #odelarea sistemului informaional existent!
".1 Diagrama descompunerii funcionale;
".2 Diagrama fluxurilor de date;
".3 Diagrama entitate-relaie;
"." Depozitul datelor.
$. Determinarea cerinelor informaionale pentru noul sistem;
$.1 %erinele funcionale;
$.2 %erinele nefuncionale.
2
1. ID&'(I)I%*+&* P+,I&%(-.-I
*.* DESCRIEREA OR'ANIZ+RII INTREPRIDERII
OBIECT DE ACTIVITATE
/%.*(.*//I0 /+. i are sediul central n oraul /iiu1 este o societate cu capital
privat nfiinat n 22 iulie 1223 de Ilie %araulea i %orneliu (nase1 destinat transportului
intern1 internaional de cltori1 transport marf i post-curier rapid. -rmare efortului
continuu depus de cei peste 1333 de anga4ati si a dorintei celor doi asociati de a fi cei mai
uni1 *(.*//I0 este1 astzi1 cel mai mare transportator internaional de calatori din +omania
Prin Departamentul %-+/& /P&%I*.& oferim spre nc5iriere autocare moderne pentru
transport spre orice destinaie din lume.
.a solicitarea pieei1 *(.*//I0 a dezvoltat i divizia de pot-curier rapid deservita
de 16 microuze Iveco i #ercedes1 care ofer posiilitatea trimiterii de colete si plicuri1 in
maxim 72 de ore1 spre aproape toate colturile &uropei. *(.*//I0 dispune de! 6$ agenii pe
intreg cuprinsul +om8niei 13 agentii in 9ermania1 13 in Italia1 13 in /pania1 3 in )rana1 una
in /uedia1 una in *ustria1 parc auto! 11" autocare1 3: microuze1
32 autoutilitare1 62 autoturisme.
Dotar" t",ni$a: 5al modern de intreinere si diagnosticare1 cu patru canale1 stand
de proe pentru testarea instalaiei de franare1 cu aparatur de verificare si reglare a direciei
si farurilor1 testare pentru emisia de noxe1 aparatur pentru verificarea si repararea
ta5ografelor si a sistemului de in4ectie. Incinta este incalzit cu a4utorul unei centrale termice
proprii1 iar iluminatul pe timpul de zi este natural.
/pltorie ecologic acoperit1 la care alimentarea cu ap din puturi proprii. .a
evacuarea apei reziduale1 instalatia dispune de un separator ap-grsimi.
-nul dintre cele mai moderne ateliere de vopsitorie din +om8nia1 dotat cu 5al de
pregtire1 5al de vopsire instalatie computerizata pentru amestecul pigmentilor de culoare1
instalatie de ventilatie cu filtre ce impiedic emisia de noxe in atmosfer. %uptorul cu reglare
digital a temperaturii1 permite uscarea unui autocar in cel mult "3 de minute.
FUNCIILE SOCIET+II

;n cadrul firmei *(.*//I0 se regsesc cele cinci funcii de az ale unei
intreprinderi1 respectiv! cercetare-dezvoltare1 producie1 comercial1finanzia-contail1 de
personal.
3
-Perfecionarea continu a personalului propriu1 astfel inc8t acesta s fac fa
standardelor europene impuse prin politica firmei.
- &xtinderea si modernizarea permanent a parcului auto prin ac5iziionarea de noi
autocare in sistem leasing.
- Desc5iderea de noi linii de transport1 prin finanare proprie.
- Desc5iderea de noi agenii1 at8t in ar1 c8t si n strintate.
- Dezvoltarea de noi produse1 care s vin in int8mpinarea necesitilor clienilor si.
Fun$ia &" $"$"tar"-&".vo!tar" asigur optimizarea fluxurilor de transport1
imuntirea condiiilor de tran sport1 perfecionarea permanent a structurii organizatorice
n toate filiale i ageniile din ar i strintate. ,iectivele de devoltare ale firmei sunt!
Fun$ia &" /ro&u$i". ,iectivele funciei sunt!
- -tilizarea eficient a resurselor firmei;
- ,inerea serviciilor de calitate;
- /atisfacerea clienilor prin oferirea de servicii la timp i la costuri c8t mai mici;
- &liminarea pierderilor de timp.
Fun$ia $o#"r$ia!% implic activiti legate de aprovizionarea cu materii prime
materiale1 comustiil1 cercetarea pieelor i a concurenilor1 activitate de promovare1
pulicitate i reclam1 participarea la t8rguri i expoziii. ,iectivele firmei sunt!
- *sigurarea ritmicitaii n aprovizionarea cu materii prime1 materiale i comustiil;
- ,norarea la timp a serviciilor;
- Depistarea n timp util a noilor cerine pe pia;
- %reterea prestigiului firmei;
- Pstarea unor une relaii cu furnizorii i ceilali parteneri de afaceri.
*ceast funcie cuprinde urmtoarele irouri!
- 0iroul de aprovizionare i desfacere desfoar activitate de aprovizionare i
desfacere a materiilor prime i materiale necesare1 ntocmirea listelor de stocuri pe
computer1 asigurarea aprovizionrii cu materiale contactnd furnizorul oinuit i
asigurarea recepionrii materialelor1 etc.
- 0iroul directorului de mar<eting i v8nzri asigur descoperirea de noi idei1 sondeaz
piaa1 particip la t8rguri i expoziii1 se ocup cu idei noi de puicitate1 nc5iriaz
autocarele pentru excursii interne a tuturor asociailor din ar1 excursii colare1 etc.
Fun$ia finan$iar-$ontai!% asigur elaorarea ugetului de venituri i c5eltuieli1
evidena tranzaciilor economice1 urmrirea modului de oinere a rezultatelor financiare1
inventarierea patrimoniului1 calculul indicatorilor economico-financiari1 utilizarea fondurilor1
repartizarea pe destinaii a profitului1onorarea la plat a datoriilor1 urmrirea ncasrilor
creanelor1 organizarea contailitii1 etc. ,iectivele funciei sunt!
- %retera profitailitii;
- %reterea patrimoniului;
- -tilizarea eficient a resurselor financiare ale firmei1 etc.
*ceast funcie cuprinde urmtoarele irouri!
- 0irou contailitate efectueaz activiti privind inregistrartea i evidena elementelor
patrimoniale ale firmei1 contailitatea ageniilor de turism din ar1 efectueaz
inventare la sc5imare de personal1 predarea de ctre gestionarii cisternelor de
motorin a centralizatoarelor sptm8nal1 lunar i a proceselor de inventariere
sptm8nale1 lunare1 i a copiilor fielor de alimentare individual pe maini.
- 0irou caserie cuprinde activiti prin care se realizeaz ncasrile i plile efectuate
n numerar1 ntocmete registrul de cas1 etc.
- &conomistul asigur prelucrarea primar a datelor i oinerea alanelor de
verificare
asigur relatiile de decontare cu ncile on-line1 primete ilanurile lunare de la filialele din
strintate.
Fun$ia &" /"r(ona! asigur determinarea necesarului forei de munc1 acoperirea
locurilor de munc cu personal cu pregtire corespunztoare1 selecia1 anga4area1 stailirea
responsailitilor fiecrui post1 stailirea modului d salarizare1 etc. )uncia este realizat n
iroul de resurse umane care are ca atriuii realizarea activitilor privind fora de munc1
calculul drepturilor salariale1 etc.
"
OR'ANIZAREA FIRMEI
)irma *(.*//I0 are o structur organizatoric de tip geografic-funcional.
/istemul de comunicare funcioneaz at8t pe vertical c8t i pe orizontal.
%omponentele sistemului informaional sunt realizate astfel nc8t s se asigure
circularea informaiilor on-line1 informaii cu privire la rezervrile clienilor pe autocare n
zilele dorite1 nregistrarea transporturilor de marf i inregistrarea coletelor1 plicurilor1 p8n la
destinaie. *cest sistem informatic on-line este folosit de toate ageniile din ar i
strintate.
/c5ematic organigrama este prezentat n fig. 1.1.
*.0 PREZENTAREA PRINCIPALELOR RESURSE INFORMATICE
+esurse soft=are ! - de az1 sistem de operare! >indo=s ?P.
-aplicaii economice! se utilizeaz un program financiar-contail1 folosit
pentru inserirea tuturor c5eltuielelor i incasrile firmei1 pentru intocmirea
alanelor1 a ilanurilor;
-pentru gestionarea pompelor de motorin se folosete un program de
inserire a datelor alimentrii fiecrii maini.
+esurse umane specializate! personalul Departamentului informatic este format din ! 1 analist
de sisteme; 2 programatori iar fiecare filial c8te un te5nician ntreinere sisteme.
*.1 PROIECTE INFORMATICE
;n cadrul firmei *(.*//I0 momentan n planul de dezvoltare a sistemului informatic
nu sunt proiecte n curs.
2. I'II&+&* I P.*'I)I%*+&* P+,I&%(-.-I
0.* IDENTIFICAREA PRINCIPALELOR SISTEME
INFORMAIONALE ECONOMICE DIN OR'ANIZAIE
Principalele sisteme informaionale folosite n *(.*//I01 sunt sisteme orientate spre
date1 sisteme de prelucrare mixt1 azate pe =e. )irma folosete un soft=are de reea
personalizat on-line utilizat de ageniile de turism indiferent de ora1 necesar rezervrii
iletelor1 numerelor locurilor n autouzele societii1 a numelui clienilor1 a datelor aga4elor1
precum i locul plecrii i sosirii. 0iruol de analize economice controleaz evenimentele care
au avut loc1 modalitate sigur de a determina care au fost rezultatele activitii desfurate1
analizarea datelor exacte fr erori. )iecare agent de turism are o parol de intrare i un cont
pe care lucreaz1 la sfritul zilei inregistreaz orice cumprare de ilet pe care a efectuato n
cursul zilei.
$
0.0 DEFINIREA ARIEI DE 2NTINDERE A SISTEMULUI DE 'ESTIUNE
A STOCURILOR
COMPONENTELE OR'ANIZATORICE CARE AU RESPONSABILIT+I PE LINIE
DE 'ESTIUNE A STOCURILOR
Dir"$toru! "$ono#i$!
- /emneaz contracte economice cu furnizorii;
- .egturi cu iroul avocatului1 iroul contailului expert autorizat1 anca 0%%1 etc;
- *sigur coordonarea raportrilor statistice cu privire la profit i a evidenelor
sintetice necesare elaorrii prognozelor1 reparaii1 consumuri1 i a lurii deciziilor.
- *re legturi interne cu toate irourile firmei1 legturi externe cu furnizorii de
comustiil1 de piese de sc5im1 etc.
Birou! finan$iar-$ontai!itat"!
Pentru activitatea de control de gestiune!
- %ontrolul documentelor @nc5eierea de contracte1 plata furnizorilor cas5 sau virament
ancarA;
- &fectuarea inventarierelor periodice;
- Berificarea constituirii comisiilor de inventar i documentelor de inventar
sptm8nale i lunare a gestionarului de motorin;
- Berificarea nregistrrii n fiierele magaziei1 documentele de intrare-ieire a
materialelor consumaile1 materialelor de natura oiectelor de inventar1 piese de
sc5im i a materialelor cu caracter pulicitar.
Pentru activitatea financiar!
- Primirea documentelor pentru livrrilor de la furnizori;
- %alculul1 nregistrare i evidena (B*;
- -rmrirea plii furnizorilor;
- %ontrolul iletelor i a coletelor prin ntocmirea de taele excel pentru fiecare agent
de turism;
- %ontrolul nregistrrii intrrilor monetare a fiecrei agenii ctre anc;
- ;ntocmirea situaiei contului folosind extrasul de cont on-line1 plata prin transfer on-
line 1 etc.
- *re legturi interne cu toate irourile firmei1 iar legturi externe cu anca1 ageniile
de turism1 furnizorii de materiale consumaile1 de motorin1etc.
- +ealizarea operaiunilor legate de inventariere;
- ,rganizarea contailitii sintetice i analitice a patrimoniului;
- %olectarea costurilor pe conturi sintetice i analitice din centralizatorul privind
consumurile de materiale1 motorin1 oiecte de inventar1 piese de sc5im1 prestri
servicii1 amortizare i salariale.
- *re legturi cu toate irourile firmei1 ageniile de turism.
Birou! a/rovi.ionar" i &"/o.it:
- *provizionare cu materiale consumaile1 material de natura oiectelor de inventar1
piese de sc5im i material pulicitar;
- *sigurarea condiiilor de pstrare i depozitare a unurilor materiale;
- *sigurarea nregistrrii n fisierul magaziei1 a intrrilor-ieirilor de unuri;
- Balorificarea stocurilor;
7
- *provizionarea cu materiale consumaile1 material pulicitar i materiale de natura
oiectelor de inventar1 a tuturor ageniilor i filialelor firmei.
Birou! #ar3"tin4:
- Participarea la aciunile de negociere a preurilor oferite pentru serviciile de nc5iriere
a mi4loacelor de transport n ar i n strintate;
- &valuarea preurilor iletelor i comisioanelor la <g de colet;
- *re legturi interne cu toate irourile firmei i ageniile de turism1 legturile externe
cu clieni1 coli1 instituii1etc.
Parti$i/ani "5t"rni i int"rni ai fir#"i ATLASSIB:
- /%. P&(+,# /*. pentru furnizarea motorinei necesare alimentrii mi4loacelor de
transport;
- Colding *tlassi! transport intern persoane! (ransmixt1 (ransdara1 *utotim1 (.*./.*.
/uceava1 *utogara Internaionala +a5ova. (ransport mrfuri! (ranscar1 %omtram1
(ranscom;
3. D&/%+I&+&* /I/(&#-.-I I'),+#*I,'*. &?I/(&'(
;n urma studierii societii *tlassi1 privind procesele interne care au loc n cadrul
sistemului de gestiune a stocurilor /9/1 avem urmtoarele transformri!
aA *provizionarea cu materiale consumaile1 comustiil1 materiale pulicitare1 materiale
de natura oiectelor de inventar1 care urmrete prelucrarea datelor privind comenzile de
aprovizionare!
- %alculul necesar de materiale;
- .ansare comenzi de aprovizionare;
- &fectuarea recepiilor.
A &videna operativ a tranzaciilor cu materiale1 comustiil1 prin care se culeg1 verific i
prelucreaz datele generate de urmtoarele operaii economice!
- Intrri de materiale prin cumprare;
- Intrri de motorin prin cumprare;
- %onsumuri de motorin;
- %onsumuri de materiale;
- Dare n folosin a oiectelor de inventar;
- (ransferul de materiale de la o gestiune la alta.
cA Inventarierea stocurilor1 urmrete prelucrarea datelor oinute n urma desfurrii
inventarierei1 avnd n vedere trei tipuri de diferene!
- Intrri de materiale din plusuri la inventar;
- Ieiri de materiale din lipsuri de inventar;
- Ieiri de motorin din lipsuri de inventar.
dA *ctualizarea stocurilor1 prin preluarea informaiilor din procesele de prelucrare
anterioare1 a centralizatorului sptm8nal cu alimentrile de motorin1 materiale1
urmrindu-se mpreun cu comisia de inventariere1 a proceselor verale ale comisiei de
inventariere1 verificarea fiierelor de magazie pentru materiale consumaile.
:
DESCRIEREA PRELUCR+RILOR
*m ales s analizez sistemul informaional de gestiune a cisternei cu motorin1 a
societii *(.*//I0. *ceasta dispune de cisterne de motorin pentru alimentarea
autove5icolelor proprii1 acestea fiind localizate la filialele firmei. 9estiunea operativ
@alimentare1 cumprare motorinA1 are loc la fiecare sediu n parte1 iar gestiunea contail este
fcut de %ontailitatea din /iiu prin contailul desemnat.
)iecare sediu are desemnat un gestionar care are motorina n gestiune i rspunde de
modul de gestionare. .a fiecare sediu se va constitui o comisie de inventariere a motorinei.
Desfurarea activitii: 9estionarul care are n primire motorina va efectua
alimentrile dup cum urmeaz! la pomp se prezint oferul cu maina care va pregti foaia
de parcurs i c5ilometrii de la ordul mainii1 va efectua alimentarea care va fi nregistrat n
taelul din anexa 1D1 i pe fia individual de alimentare1 anexa 2D1 pe care o semneaz
oferul primitor1 alimentarea va fi trecut pe foaia de parcurs a mainii i va fi semnat de
gestionar.
.a sf8ritul fiecrei sptm8ni1 s8mta1 gestionarul ntocmete centralizatorul
sptm8nal cu alimentrile conform anexei3D1 iar mpreun cu comisia de inventariere va
ntocmi procesul veral de inventariere care l trimite la contailitate /iiu @anexa "DA.
%antitatea alimentat n cursul lunii1 gestionarul evideniaz pe fiecare maina n fia
individual de alimentare nscriind oligatoriu nr. de nmatriculare a mainii1 data alimentrii1
nr.foii de parcurs1 cantitatea alimentat1 semntura oferului. .a f8ritul fiecrei luni1
gestionarul ntocmete un centralizator conform anexei $D1 care l trimite la %oloana /iiu1 la
%ontailitate i la Departamentul 'orme %onsumuri la /iiu1 p8n n data de 2 a lunii
succesive. Deasemeni gestionarul ntocmete procesul veral de inventariere lunar conform
anexei 6D1 semnat de comisia de inventariere1care i acesta va fi trimis la %oloana /iiu1
%ontailitate i Departamentul 'orme %onsumuri la /iiu p8n n data de 2 a lunii succesive.
.a fritul lunii gestionarul treuie s trimit copie de la fiele de alimentare
individual pe maini ctre %oloana /iiu.
Responsabiliti! 9estionarul rspunde de gestionarea stocurilor de motorin1 pred la
timp contailitii1 coloanei i seviciului consumuri procesele verale cerute. %omisia de
inventariere efectueaz inventarul motorinei sptm8nal1 s8mta1 i la sf8ritul lunii1 n
ultima zi a lunii prin msurarea cu a4utorul 4o4ei a situaiei faptice din cistern.
Principalele procese de prelucrare sunt fcute at8t manual c8t i cu a4utorul
calculatorului1 unde se introduc datele mainii alimentate @nr. de nmatriculare1 foaie parcurs1
c5ilometra41 cantitate comustiil distriuit1 ulei1 data alimentriiA.
Intr%ri &" #otorin% /rin $u#/%rar"
D"($ri"r"a &o$u#"nt"!or /ri#ar"6&at" &" intrar".
;n cazul cumprrii de motorin pentru alimentarea autove5icolelor firmei *(.*//I01
intervin urmtoarele documente! -factura primit de la furnizor1 i avizul de nsoire a
cantitii de motorin cerut.
9estionarul pompei de motorin constat nivelul sczut al motorinei1 pompa prevzut
cu un ceas de nivel comustiil. .anseaz comanda de aprovizionare cu motorin la furnizor1
prin telefon1fax1 sau email. )urnizorul trimite prin fax1 telefon 1sau email oferta preului de
motorinElitru n perioada cerut. 9estionarul ntocmete un referat cu cantitatea necesar i
oferta pre motorinElitru1 care l trimite spre aproare la directorul general la /iiu1 prin fax.
:
Dup aproare1 gestionarul contacteaz furnizorul1 care trimite motorina la preul oferit1
copie dup factura i avizul de nsoire a cantitii de motorin cerut.
)urnizorul trimite factura original prin pot la sediul firmei1 la iroul financiar-
contail la /iiu. Dup primirea facturii aceasta este supus la urmtoarele prelucrri!
- ;nscrierea datelor din factur n 4urnalul pentru cumprturi;
- ;ntocmirea centralizatorului facturilor pe filiale;
- +epartizarea pe conturi de c5eltuieli @pentru cantitatea consumatA sau pe conturile de
stocuri @pentru cantitatea aflat nc pe stocA.
Dup clarificarea situaiei facturii i ntocmirea recepiei acesteia se realizeaz
nregistrarea n contailitate. /e nregistreaz i valoarea (B* n vederea ntocmirii
decontului (B*.
DESCRIEREA INTR+RILOR
%&'(+*.IF*(,+ )*%(-+I )I/%*.&
#*+(I&-2337
'r
%rt.
)urnizor )actura 'r. Data &xplicaii Baloare %ontract %od
1. /%.
P&(+,#
/*.
3:621"32 $.33.2337 *provizionare
Pomp cu
motorin.$333l
26112El
133633
+,'
1626E
33.32.
233"
6".1$.
3:
2. /%.
P+,%,'/
/+..
13636"6 6.33.2337 %umprare
%artue ?erox
P5aser 3116E
13 uc
12361$
+,'
1$.37.
33
3. /%
*(&%
%,PI&+/
/+..
76$"321 2.33.2337 %umprare
*paratur
irotic
2$33
+,'
"3.7:.
12
". #,D*.&/
( /+.
/I0I-
3:7213"3 12.33.
2337
%umprare
materiale
curenie
132$1:
+,'
3$.76.
32
$. /%.
P+,'%,/
/+..
3::22$3 1".33.
2337
%umprare
Distrugtor de
documente
Da5le 23362
31613"
+,'
1$.3:.
36
6. /%.
P&(+,#
/*.
3:621"13 22.33
2337
*provizionare
Pomp cu
motorin.6$33l
2612El
173333
+,'
1626E
33.32.
233"
6".1$.
12
7. /%
(inco
%onstruct
6263632 33.33.
2337
%val.
%onsolidare
filiala 0acau
31.:$21
32
+,'
:""73E
33.11.
2336
$7.1$.
3"
/+.
2
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC
ING. CARABULEA ILIE ING. BUDU VICTOR
4. MODELAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT
Pentru modelarea sistemului se vor folosi trei modele de az1 respectiv modelul
descompunerii funcionale1 modelul proceselor1 modelul datelor.
7.* Mo&"!u! &"($o#/un"rii fun$iona!"
Descompunerea funcional a sistemului de gestiune a stocurilor de motorin se
realizeaz cu a4utorul diagramei de descompunere funcional.
/istemul de gestiune a stocurilor de motorin se descompune n urmtoarele procese i
suprocese de prelucrare!
*provizionare motorin cu urmtoarele suprocese!
- /tailire necesar motorin;
- 9enerare situaie comenzi pentru aproare;
- .ansare comenzi motorin.
;nregistrarea tranzaciilor economice cu urmtoarele suprocese!
- 9enerare fi alimentare mi4loacele de transport;
- ;nregistrare note contaile;
- ;nregistrare documentelor de plata furnizori;
- ;nregistrarea tranzaciilor cu motorin.
*ctualizare stoc motorin cu urmtoarele suprocese!
- ,perare stoc;
- ,perare liste inventar;
- ,inere alan analitic.
&videna furnizori
Diagrama descompunerii funcionale este reprezentat n *nexa 1.
7.0 Mo&"!u! /ro$"("!or
;n procesul de modelare a proceselor am plcat de la diagrama descompunerii funcionale
i de la descrierea orientat pe tranzaciiEtransformri a sistemului de gestiune a stocurilor de
motorin.
Diagrama de context este prezentat n *nexa 21 diagrama de nivel 3 este prezentat n
*nexa 3. Descompunerea proceselor de prelucrare n suprocese este prezentat n D)D de
nivel 1 *nexa " i $1 a suproceselor n module prin D)D de nivel 2 *nexa 6.
7.1 Mo&"!ar"a &at"!or
.a analizarea cerinelor informaionale i funcionale ale sistemului de gestionare a
stocurilor de motorin pot fi identificate ca entiti de az! furnizor1 recepie1 gestiune1 etc.
9estionarul pompei folosete i ntocmirea de 0onuri de %onsum pentru utilizarea de
ctre mi4loacelor de transport a uleiurilor1 apa distilat1 etc1aflate n gestiunea mecanicului
filialei. /e nscrie pe 0onul de consum toate datele mainii1 de la ce coloan face parte1 i ce
consum.
13
$.D&(&+#I'*+&* %&+I'&.,+
I'),+#*I,'*.& P&'(+- ',-. /I/(&#
8.* CERINELE FUNCIONALE ALE NOULUI SISTEM
;n cadrul firmei *(.*//I0 1 nu am osevat nici o descentralizare a funciei contaile
sau evidena analitic a furnizorilor. (otul este prezentat n regulamente speciale fcute
pentru fiecare gestionar n parte1 luat la cunotina imediat la anga4are @avizat de Directorul
9eneralA i semnat de ctre acesta precum i de inginerul responsail cu protecia muncii.
8.0 CERINTELE NEFUNCIONALE ALE NOULUI SISTEM
.a reeaua central a unitii din cadrul firmei este asigurat un server de aplicaii i un
server de aze de date1 precum i dezvoltat infrastructura fizic necesar comunicrii datelor
n timp real de la i spre entitile externe din cadrul firmei1 ntre filiale i ntre ageniile de
turism din toat ara. &ste asigurat i securitatea datelor interne av8nd stailit de niverluri1
pas=ord-uri de acces pentru agenii de turism1 contaili i gestionari. )iecare agent poate
intra numai la anumite aplicaii necesare desfurrii postului de munc1 ex! rezervri ilete
de transport intern i internaional1 coletrie intern i internaional1 precum i ordonarea
iletelor i coletelor la rand1 pe ora i minutele cand s-a fcut v8nzarea
11