Sisteme comerciale de gestiune a stocurilor

Cuprins
[ascunde]

1 Definirea sistemelor informatice

2 Clasificarea sistemelor informatice

3 Arhitectura sistemelor informatice

4 Ciclul de via al unui sistem informatic

5 Relaia dintre sistemele informatice i organizaie

6 Proiectarea unui sistem de gestiune

o 6.1 Proiectarea logic

o 6.2 Proiectarea fizic

7 Sisteme comerciale de gestiune a stocurilor

o 7.1 EVIPC

o 7.2 Chronos eStockCard

o 7.3 Contafin gestiune

o 7.4 Ciel

o 7.5 MyGest

o 7.6 WinMENTOR

o 7.7 Stocuri

o 7.8 CommPack Goods

8 Bibliografie
Definirea sistemelor informatice
Sistem informatic - ansamblul de elemente implicate n preluarea, prelucrarea i transmiterea informaiilor
pe cale electronic.

Sistemele informatice au aprut odat cu dezvoltarea sistemelor de calcul. Aceste sisteme au fost
integrate n sistemele informaionale. Se remarc astzi existena unor echipamente care vin s
transforme informaia din forma scris direct n cea digital, comenzi ale softurilor ce se exprim n forma
vocal, conversia textului citat n form digital sau citirea de documente electronice(voice-command,
dictation sau text-to-speach).

Clasificarea sistemelor informatice

Aplicaiile informatice funcionale la nivel comercial sunt grefate pe cteva categorii structurale astfel:

1. sisteme pentru prelucrarea tranzaciilor (TPS-Transaction Processing Systems) - permit

prelucrarea i stocarea datelor privind tranzaciile zilnice cu un grad ridicat de repetabilitate;

2. sisteme opraionale de birotica (OAS- Office Automation System) - se adreseaz personalului

angrenat n prelucrarea informaiei (data works), contabililor, funcionarilor, asistent-manager-ilor
dar i conducerii operaionale;

3. sisteme destinate cercetrii-dezvoltrii (KWS - Knowledge Work Systems) - reprezint izvorul i

integrarea noilor tehnologii obinute prin compartimente de cercetare dezvoltare;

4. sisteme informatice destinate conducerii (MIS - Management Information System) - asigur

activitile de planificare, control i decizie pe termen scurt, urmrind obinerea rapoartelor de
rutin, periodice, sistetice precum i informaiile care privesc perioada anterioar i curent.

5. sisteme suport de decizie (DSS Decision Support Systems) - fructific informaiile furnizate de
TPS, MIS conectate cu influena mediului economic extern. DSS utilizeaz modele de analiz
complex i aprofundat asistnd managerii n elaborarea deciziilor;

6. sisteme suport ale executivului (ESS-Executive Support Systems) - sunt destinate elaborrii unor
decizii nestructurate adresate managementului strategic. Sistemele suport ale executivului
utilizeaz cele mai avansate produse software grafice i pot oferi imediat managerului general
sau consiliului de administraie diagrame i informaiile solicitate.

Arhitectura sistemelor informatice

Arhitectura sistemului informatic reprezint soluia generic privitoare la procesele de prelucrare a datelor
ce trebuie s se realizeze i modul de integrare a datelor i prelucrrilor.

Strategia descendent sau top-down - se bazeaz pe ideea descompunerii sistemului informatic

complex n componente de complexitate mai redus, dobndindu-se astfel o structur ierarhic modular
n care fiecare component ndeplineste o anumit funcionalitate.

Strategia ascendent numit i bottom-up - ncurajeaz iniiativa la nivelul fiecrui domeniu de

gestiune fr a exista o soluie general sau o arhitectur pentru sistemul informatic la nivel de
organizaie. Sistemele de gestiune se proiecteaz, realizeaz i exploateaz n mod independent urmnd
s fie integrate n cadrul sistemului informatic global. Indiferent de strategia aleas trebuie inut cont de
posibilitatea dezvoltrii ulterioare a sistemului informatic prin crearea i integrarea de noi module. O astfel
de abordare conduce la definirea unei arhitecturi deschise pentru sistemele informatice, asigurndu-se n
acest mod suportul informaional necesar evoluiei organizaiei.

Ciclul de via al unui sistem informatic

Punctul de nceput este reprezentat de decizia de realizare a unui nou sistem informatic mai performant,
iar punctul final al ciclului de via este reprezentat de momentul deciziei de nlocuire a sistem informatic
existent cu unul nou, mai bine adaptat cerinelor asigurnd performane informaionale, tehnice i
economice superioare. Etapele de dezvoltare a produsului software:

1. proiectarea general;

2. proiectarea de detaliu;

3. realizarea, implementarea i testarea unui proiect pilot;

4. realizarea sistemului informatic;

5. instalarea sistemului informatic pe sistemele de calcul ale beneficiarului;

6. exploatarea i ntreinerea sistemului;

7. dezvoltarea sistemului.

Modelul cascad (Waterfall Model) a fost elaborat de W. W. Royce la nceputul anilor '70. Este un model
caracterizat prin parcurgerea secvenial a fazelor ciclului de via, faze care la rndul lor sunt formate
din activiti iar acestea din urm din subactiviti.
Relaia dintre sistemele informatice i organizaie
Sistemele informatice joac un rol vital n succesul unei organizaii. Astfel, prin acestea se pot asigura
infrastructura informaional intern (prin Intraneturi) sau extern, interorganizaional (prin extraneturi)
pentru necesitile business-ului n:

1. Asigurarea eficienei operaionale;

2. Asigurarea unui management eficient;

3. Asigurarea unui avantaj competiional.

Succesul unui sistem informatic nu trebuie msurat numai prin eficiena sa (n minimizarea costurilor, timp
sau utilizarea resurselor de informaie) ci i prin suportul pe care l asigur n:

1. Elaborarea strategiilor de afaceri;

2. Desfurarea proceselor comerciale;

3. mbuntirea structurii organizaionale i a culturii organizaiei;

4. Creterea cifrei de afaceri i valorii firmei ntr-un mediu dinamic, concurenial.

Proiectarea unui sistem de gestiune

Evoluia metodelor de proiectare este consecina mutaiilor calitative i cantitative n planul abordrii
sistemelor informatice,apariiei i extinderii utilizrii tehnicilor rapide de proiectare i a evoluiei
permanente a limbajelor de programe. O clasificare a metodelor de proiectare pe baza modalitilor n
care este perceput sistemul informatic, funcional, sistematic i obiecional, conduce la urmtoarea
grupare:

1. metode ierarhice;

2. metode sistematice;

3. metode obiectuale,numite i metode orientate pe obiecte.

Metodele ierarhice au la baza analiza funcional a ntreprinderii. Astfel, subsistemul informatic cuprinde
n arhitectura sa subsisteme definite la nivelul funcional ale ntreprinderii.
Metodele sistematice utilizeaz teoria sistemelor n abordarea organizaiei.Sistemul informatic este
abordat sub dou aspecte complementare datele i prelucrrile analizate i modelate independent.
Metodele sistematice acorda prioritate datelor fa de prelucrri i respect cele trei niveluri de
abstractizare: conceptual,logic i fizic.

Metodele obiectuale se caracterizeaz prin faptul c sistemul este gndit ca un ansamblu de obiecte
autonome, care se organizeaz i coopereaz ntre ele. Pentru prima data, datele i prelucrrile sunt
implementate n cadrul aceleeai structuri, obiectul. Datele i prelucrrile sunt ncapsulate n cadrul
obiectului i sunt inaccesibile celorlalte obiecte.

Proiectarea logic
Proiectarea logic ncepe cu alegerea sistemului de computerizare. Principalele opiuni sunt:

1. computerizarea centralizat

2. computerizarea distribuit,cu PC-uri individuale, neconectate n reea

3. computerizarea distribuit, cu PC-uri conectate n reea i deservite de un server central

Computerizarea centralizat se folosete n cazul firmelor cu baza de date central,cum sunt companiile
de aviaie. Dup ce sa ales sistemul de ansamblu,se trece la construirea sistemelor informatice de
funciuni, subfunciuni i operaii de organizaie. n acest scop, se reprezint schemele logice ale
sistemelor informatice aferente, n care apar circuitele i fluxurile informaionale. Acestea sunt redate pe
baz de diagrame pe flux. Diagramele fluxurilor de date (DFD) permit ilustrarea grafic a proceselor din
sistem i a proceselor de date aferente acestora. Rezultatul proiectrii logice este un pachet de
documente cu specificaii, care include diagramele fluxurilor date pentru funciile sistemului, dicionarul de
date pentru descrierea fluxurilor de date i a celor stocate, specificaiile aferente proceselor, documentele
de intrare i ieire i cerinele de securitate ale sistemului.

Proiectarea fizic
Alegerea sistemului de echipamente de calcul i de comunicaie se face innd seama de posibilitile
oferite de tehnologia actual. Programarea structurata extinde aria de operare a principiilor care
guverneaz proiectarea logic la scrierea programelor. Principiul pe care se bazeaz este cel al
modularizrii i sistemul este dezvoltat de sus in jos. Programarea structurat este o metoda de
organizare i codificare a programelor prin care se simplific modalitile de control, astfel nct
programele s poat fi uor de neles i de modificat. Programele pot fi divizate n module, fiecare
constituind o unitate logic avnd una sau mai multe funciuni. Modulele trebuie s fie interconectate,
deoarece au numai o intrare i o ieire. Programele trebuie s-si dispute datele cu un numr ct mai mic
de module. Minimizarea conexiunilor dintre module minimizeaz cile prin care pot fi propagate erorile
ctre celelalte pri ale sistemului. Principalele elemente constructive utilizate n programarea structurata
sunt: secvena simpl, selecia i iteraia. Secvena simpl nseamn execuia n ordine a operaiilor
cerute i nu depinde de vreo constrngere. Selecia testeaz o execuie i execut una dintre dou sau
mai multe instruciuni alternative, bazndu-se pe rezultatul testului. Iteraia respect execuia unei
instruciuni cu condiia ca rezultatele unui test de condiionare s rmn adevrate. Pe lng metodele
clasice de proiectare a sistemelor informatice, exist cteva variante noi, care aduc mbuntiri
semnificative; dintre acestea pot fi evideniate urmtoarele:

1. realizarea de software orientat pe obiecte

2. proiectarea softului asistat de calculator(CASEComputerAided Software Engineering)

3. reintegrarea programelor de calculator

Realizarea de software orientat pe obiecte Programarea orientate pe obiecte este o parte important a
realizrii softului orientat pe obiecte. Proiectarea i analiza structurata ia n consideraie la nceput
procedurile. n felul acesta, sistemul informatic este perceput prin ceea ce trebuie s fac i apoi sunt
dezvoltate modelele de proceduri i date. Sistemul informatic este perceput ca o colecie de clase i
obiecte mpreun cu relaia dintre ele. Obiectele sunt definite, programate, documentate i salvate pentru
a fi utilizate n alte aplicaii viitoare. Principalele avantaje ale metodei de dezvoltare software orientate pe
obiecte decurg din reducerea timpului i a timpului de scriere a softului, precum i a incidenei reduse a
defectelor. Costurile de mentenan ale softului sistemului informatic sunt mai reduse, datorit micorrii
numrului de modificri.

Proiectarea softului asistat de calculator(CASE) este o metodologie secvenial, automat, pentru

crearea de software, i implicit de sisteme informatice, prin reducerea activitilor respective i
mbuntirea activitilor programelor. Instrumentele CASE ofer faciliti grafice pentru realizarea
reprezentrii datelor sub forma de grafice sau diagrame, generarea de ecrane i de rapoarte, crearea
dicionarelor de date, facilitate de raportare extinse, instrumente de verificare i analiz, generatoare de
coduri program i de documente.

Reingineria programelor de calculator (software) este o metodologie bazat pe ciclul de via al

programelor de calculator. Un numr foarte mare de prograne pe care le utilizeaz organizaiile au fost
scrise fr a beneficia de analiz, proiectare i programare structurata. Aceste programe de calculator
sunt greu de actualizat i ntreinut. Scopul reingeneriei software este de a salva astfel de programe prin
actualizarea lor, astfel nct utilizatorii s poat evita o lung i costisitoare operaie de nlocuire a
acestora. n esen, reingineria este folosit pentru a extrage inteligena din sistemele existente i a o
utiliza ulterior la crearea unui nou sistem fr a porni de la zero. Reingineria implic trei faze:

1. reingeneria retrospectiva (reverse engineering)

2. revizuirea specificaiilor de proiecte

3. programarea i reingineria prospectiv (fordware engineering).

Reingineria retrospectiva are scop de a extrage specificaiile aferente afacerilor importante din
sistemele informatice existente. Instrumentele de reingenerie retrospectiv citesc i analizeaz codul
instruciunilor program existent, fiierele i descrierele bazelor de date. Ele produc documentaia
structurat a sistemului. Rezultatul va fi prezentarea componentelor pe nivelul de proiectare,ca,de pild,
entiti, atribuite i procese. Pe baza documentaiei structurate, echipa de proiectare poate revizui modul
de proiectare i specificaiile aferente pentru a corespunde cerinelor de afaceri ale organizaiei. n pasul
final, reingineria prospectiv, specificaiile revizuite sunt folosite la generarea unor noi sisteme
informatice. Reingineria poate aduce beneficii semnificative. Ea permite unei companii s dezvolte un
sistem informatic modern la un nivel mult mai redus al costurilor dect n cazul n care ar fi realizat un
sistem informatic complet nou.

Sisteme comerciale de gestiune a stocurilor

Enumerm cteva softuri de eviden comerciale: EVIPC, Contafin, EstockCard

EVIPC
Evidena intrari iesiri este un produs al firmei CIFDesign software&web solution

Programul permite operare pentru mai multe gestiuni, conectarea la un singur user realizndu-se pe baza
unui id si a unei parole.

Pentru a instala programul se execut fiierul Evidenta (EVI PC).exe din kitul de instalare al programului.
La instalare se va preciza directorul unde se va instala programul. Dupa instalare nu este nevoie de
repornirea calculatorului pentru a rula programul. Cerinele minime de funcionare a programului sunt: 486
Dx4, 32MRam, Windows 98 i rezoluie 800 x 600

Pentru a introduce o firm se introduce numele firmei n cmpul Firma i o parol n cmpul parola. Se
cere o singura dat introducerea parolei ceea ce presupune nesiguran n memorarea parolei.
Programul permite preluarea bazei de date dac programul nu este la prima instalare i exist o baz de
date.

Datele firmei pot fi vizualizate prin apsarea butonului Adaug modifica date companie i modificate prin
apsarea butonului Actualizare
Aplicaia are un singur nivel de securitate, astfel orice utilizator poate avea drepturi configurarea aplicaiei
i poate efectua orice operaie. Aplicaia nu este protejat printr-un nivel suplimentar de securitate, care
s permit accesul doar ntr-o singur gestiune unui utilizator, iar posibilitile de configurare s fie
restricionate. Programul este structurat pe modulele: Intrari, Iesiri, Produse, Vizualizare, Creare-Preluare
Backup, Schimba firma, Generare D394 i Ajutor. Meniul Intrari are urmtoarelle opiuni:

1. Adauga FACTURA primita

2. Adauga CHITANTA primita

3. Creaza NOTA DE RECEPTIE

4. Adaugare/Modificare FURNIZORI

5. Adaugare/Modificare DELEGATI (ai furnizorilor)

6. Adaugare/Modificare MIJL. DE TRANSPORT (ai furnizorilor)

Meniul Ieiri are urmtoarele opiuni

1. Adaugare AVIZ pt. clienti

2. Adaugare FACTURA pt. clienti

3. Adaugare CHITANTA pt. clienti

4. Adaugare BON FISCAL

5. Adaugare Alte Iesiri

6. Adaugare/Modificare CLIENTI

7. Adaugare/Modificare DELEGATI

8. Adaugare/Modificare MIJL. DE TRANSPORT

9. Setare/Modificare DISCOUNT
Din momentul conectrii, acionarea tastei F1 produce apariia unei ferestre de ajutor, n care se pot gsi
informaii despre modul de utilizare al programului. Aceast fereastr este de asemenea accesibil prin
intermediul opiunii Instruciuni de folosire din meniul Ajutor.

Adugarea facturilor de intrare este necesar pentru nregistrarea n calculator a facturilor care se
primesc de la furnizori pentru o eviden clar a intrrilor, a plilor, a stocului i a profitului. Factura este
creat doar la apsarea butonului "Creare factura"

Inregistrarea chitanelor ajut la o eviden clar a sumelor intrate, a sumelor pltite pentru facturile de
intrare sau a sumelor ce constituie profit.

Nota de recepie este creat la apsarea butonului Adaug/Modific. nainte de a crea o not de receptie,
trebuie introdus factura primit.

Furnizorul este adugat la apsarea butonului "Adauga/Modifica" sau la apsarea tastei Enter.

Delegaii odat introdui se pot selecta la crearea facturilor din lista delegailor fr s mai trebuiasc
introdui de fiecare dat.

Mijloacele de transport odat introduse se pot selecta la crearea facturilor din lista mijloacelor de
transport fr s mai trebuiasc introduse de fiecare dat.

Adugarea unui aviz pentru ieiri reprezint nregistrarea n calculator a avizului care se va trimite la
clieni.

Produsele adugate n aviz nu se scad din stoc dect la crearea facturii. Avizele ajut la crearea facturilor
pentru clieni cu evidena pe avize

Chronos eStockCard
Chronos e-StockCard este un software pentru inventar dedicat firmelor mici i mijlocii. Permite companiei
care l folosete s gestioneze eficient acuratetea inventarelor, controlul intrrilor i ieirilor, reduce timpii
mori, urmrete toate detaliile produselor i semnaleaz erorile critice prin e-mail.
Chronos e-StockCard este o versiune compact de Warehouse Management System (WMS) cu
posibiliti de tiprire i scanare de coduri de bare. Permite gestionarilor inerea sub control a stocurilor,
rapid i usor.

Cateva situaii n care folosirea acestui produs duce la creteri ale eficienei produciei:

In cazul unei societi comerciale de producie pot apare urmtoarele probleme:

1. Gestionarii pierd mult timp cautand produsele finite pentru livrare

2. Nu se pot urmri n detaliu toate micrile bunurilor n cadrul fabricii

3. Dificulti n alocarea judicioas a stocurilor pentru diferii beneficiari

4. Rapoartele de inventar sunt laborioase i mari consumatoare de timp

5. Acurateea inventarelor lasa de dorit

Solutii oferite de aplicaie:

Chronos e-StockCard inregistreaz ntregul proces de micri de bunuri

La primire (IN), sistemul atribuie o localizare fiecrui produs i l eticheteaz n consecin

La livrare (OUT), sistemul identific produsul care trebuie livrat primul

Avnd o imagine clar pentru gestionari, acetia pot urmri ntreg inventarul, iar rapoartele pot fi generate
instantaneu.

Crete productivitatea cu 20% reduce durata de inventar cu 15%

n cazul unei clinici medicale pot apare problemele:

1. Inacurateea stocurilor lunare i a materialelor utilizate

2. Suprastoc pentru medicamente mai puin utilizate i penurie de medicamente folosite des

3. Medicamente expirate datorita slabei urmriri

Solutie oferit de aplicaie:

Chronos e-StockCard urmarete fiecare medicament de la primire la utilizare

Sistemul monitorizeaza durata de valabilitate pentru fiecare medicament. Acest control se face folosind
principiul First-In-First-Out
Avnd o serie de rapoarte puternice, permite fiecrui medic s analizeze rata de retur pentru fiecare
medicament n parte, consumul mediu lunar, precum i pacienii beneficiari. Pornind de la aceste
informaii, clinica i poate eficientiza achiziia de medicamante

Sistemul de alertare permite doctorilor s observe orice anormalitate a stocurilor (prea multe, prea puine,
expirate,...).

n caul uni depozit de scule, unelte i materiale pot apare:

1. Timpp pierdut pentru gasirea materialului corect, in cazul similaritatilor fizice

2. Alegerea unui material gresit duce la produse de calitate slaba si pierderi financiare

3. Pastrarea impreuna a diverselor materiale datorita spatiului insuficient

4. Nu se poate urmari istoricul folosirii fiecarui material

Solutie:

Folosind Chronos e-StockCard, operatorii pot localiza materialul dorit cu un singur click

O eticheta cu cod de bare poate fi generat pentru fiecare tranzacie IN / OUT i lipit pe material pentru
o buna urmrire i verificare

Timpii de ateptare se reduc substanial

Se elimin complet folosirea materialelor nepotrivite

Contafin gestiune
CONTAFIN Gestiune este aplicaia destinat n exclusivitate evidenei complete a gestiunilor, adresndu-
se n mod direct persoanelor responsabile de activitatea de gestiune a stocurilor de materiale n cadrul
firmei. Utilizatorul obinuit al acestui program este gestionarul. El introduce NIR-uri i bonuri de consum,
face transferuri de mrfuri ntre gestiuni, retururi la magazie i alte operaiuni legate de gestiune.
Utilizarea programului CONTAFIN Gestiune conduce la:

1. creterea eficienei generale a gestionrii stocurilor;

2. diminuarea cheltuielilor cu gestiunea stocurilor;

3. cresterea vitezei de operare a evenimentelor ce genereaz modificri n stocuri;

4. reducerea i controlul stocurilor fr micare;

 5. reducerea aprovizionrii supranormative;

6. evidenierea clar i n timp real a micrii stocurilor;

7. controlul i corelarea permanent a stocului cantitativ cu valoarea acestuia n evidenele

contabile
Ciel
CIEL este un program complex, poate fi utilizat de ctre companii din diverse domenii de activitat

Configuraia recomandata

Pentru o utilizare optima a aplicatiei, CIEL va recomanda urmatoarea configuraie a computerului:

procesor Pentium IV 2.4 GHz cu 512 MB RAM, imprimanta compatibila Windows, unitate CD-ROM,
sistem de operare Windows XP Professional dar poate fi instalat si pe sistemul de operare Windows
Vista.

Securitate

Poi crea mai multe societi i utilizatori, fiecare cu un set de drepturi de acces la funciile programului,
stabilite prin profile de utilizator

Accesul simultan al mai multor operatori la baza de date se face n funcie de drepturile acestora

Salvarea i restaurarea datelor se face direct pe hard-disk sau n reea

Limitarea accesului n aplicaie pentru utilizatori case fiscale

Listri

Toate listrile se pot obine att pe ecran ct i la imprimant i deasemena pot fi exportate catre diverse
formate comune de fisiere : xls, doc, pdf, html, etc. . Opional poi obine rapoarte incluznd documente
temporare

Ai la dispoziie listri referitoare la: clieni, furnizori, ageni, articole, portofoliu de comenzi, toate obinute
dup mai multe criterii ce pot include: data, client/furnizor, depozite, ageni etc.

Poi ine o eviden a scadenelor facturilor (clieni/furnizori) sau a facturilor nesoldate

Printr-un extras de cont poi obine o listare complet a situaiei clientului sau furnizorului att global
ct i parial

Ai posibilitatea de a urmri stocurile folosind: Fia articol, Stoc articol, Balana de stoc,

Fia magazie, Jurnal de stoc, Stoc teoretic i negativ etc.

Cu ajutorul Generatorului de Rapoarte i creezi i i editezi propriile rapoarte Aplicaia i permite s
vizualizezi stocul cantitativ sau valoric la o data dorit

Statistici

Poi vizualiza istoricul complet pe clieni/furnizori, articole, depozite, ageni, obiective pe categorii de
articole

Programul este structurat pe module

Clieni i furnizori

1. Se pot crea i gestiona un numr nelimitat de clieni/furnizori, fiecare fiind unic identificat printr-un
cod alfa-numeric obligatoriu

2. Exist posibilitatea de a cuta, sorta i filtra dup orice cmp din fia client

3. Se poate specifica modul de plat, a contului contabil asociat acestuia

4. Se pot crea cmpuri personalizate pentru utilizarea ulterior n cadrul rapoartelor complexe

5. posibilitatea asocierii cu mai multe adrese, bnci, persoane de contact i categorii de

clieni/furnizori

Ageni

1. Ofer posibilitatea de a stoca informaii pentru societile care lucreaz cu ageni comerciali

2. Obinerea de informaii detaliate despre un anumit reprezentant i situaii legate de acesta

3. Posibilitatea de a mpri agenii comerciali dup zona de acoperire

Articole

1. Se atribuie automat, pentru fiecare articol, un cod de lungime suficient pentru orice tip de
activitate comercial

2. Se pot stabili preul de vnzare i cumprare n valut sau n lei.

3. Posibilitatea de a transfera lista de articole n casa fiscal

 4. Aplicaia permite utilizarea codurilor de bare cu casa fiscal, numere seriale i localizarea n
documente

5. Posibilitatea de a introduce stocul iniial i de a urmri stocul teoretic

6. Permite introducerea conturilor contabile i de venituri, cheltuieli i stocuri, pentru fiecare articol i
pentru fiecare depozit

7. Posibilitatea de alegere din dou moduri de calcul opionale: fr taxe sau cu toate taxele incluse

8. Se pot urmri gestionarea stocurilor prin metodele FIFO, LIFO sau PAMP

9. Se pot gestiona mai multe depozite ale aceleiai societi comerciale, cu raportri pe fiecare
depozit sau centralizat

Jurnalul contabil

Poate fi generat n orice moment Exist posibilitatea s-l centralizezi i s-l transferi n programele CIEL
Conta Windows/DOS

Documentele Comerciale

Pentru o eviden simpl i clar, se poatte accesa din meniu documentele comerciale, care sunt grupate
n funcie de tipul de activitate: Intrri sau Ieiri

Se pot ntocmi facturi clieni/furnizori, avize de expediie, comenzi, nota de intrare recepie, declaraie
vamala de import

Pentru a estima evoluia stocurilor nainte de validarea documentelor exist posibilitatea de a lucra cu
documente temporare

La ntocmirea facturii poate fi vizualizat stocul real.

Se pot opera i evidenia att ncasrile de la clieni, ct i plile ctre furnizori

Se pot face modificri de design tuturor documentelor.

MyGest
MyGest este un program de gestiune comercial pentru intreprinderi mici i mijlocii. Este nscris la
ORDA.MyGest funcioneaz n regim reea, permite lucrul cu mai multe societi i cu mai multe devize.
Este adaptat permanent la legislaia romn n vigoare. Lucreaz n timp real cu MyConta, program de
contabilitate general, financiar i de gestiune. Programul se interfaeaz; cu cititor de cod de bare i
case de marcat (ACTIVA, DATECS, OPTIMA, PARTNER). Permite ca metoda de evaluare a stocului,
CMP sau FIFO.

MyGest poate fi utilizat n activiti comerciale de import/export i de distribuie precum i de vnzri cu

amnuntul. Are inclus un generator de documente extrem de performant cu ajutorul cruia se pot
personaliza documentele comerciale. Baza de date MS Access 2000/2003 utilizat de MyGest, permite
interfaarea cu aplicaia MyConta n timp real i cu aplicaii Microsoft: Excel, Outlook

WinMENTOR
Sistem integrat : gestiune comercial , contabilitate, registru de cas n lei sau valut.

WinMENTOR este destinat utilizrii de ctre firme cu profil de comer en-gros i en-detail, producie
industrial i agricol, construcii, audit financiar-contabil, alimentaie public, servicii, etc.

Pachetul de programe este astfel conceput nct poate fi folosit i de ctre persoane neiniiate n
contabilitate, odat ce configurarea iniial a fost definitivat sub ndrumarea coordonatorului
compartimentului economic. n momentul introducerii datelor din documentele primare n machete,
programul genereaz automat nregistrrile contabile aferente, acestea putnd fi vizualizate imediat.

WinMENTOR poate tine evidena pentru un numr nelimitat de firme. Pentru fiecare firm n parte se
poate configura modul de realizare a nregistrrilor contabile, astfel nct acestea s fie conforme cu
activitatea sa specific.

Stocuri
Aplicaia este destinat firmelor de comer en-gross, en-detail, distribuie, producie, funcioneaz n
reea, multiuser, multigestiune, training i asisten asigurate; Conine urmtoarele module :

1. Gestiune comercial en-gross

2. Gestiune comercial en-detail

3. Gestiunea produciei

4. Eviden pli i ncasri

5. Solduri furnizori/clieni

6. Eviden jurnale, registru de cas

7. Eviden contracte
 8. Statistici

Configuraie minima: - PC CPU la 1GHz, 512 Mb RAM, HDD 20 Gb, VGA 15\";

CommPack Goods
Sistem de programe de administrare comercial. Organizat pe module, se poate utiliza pe un singur
calculator/staie de lucru sau n reea. Cuprinde modulele de gestiune comercial, vnzare cu
amnuntul/en-gross, eviden parteneri, situaie comenzi, statistici diverse.

Bibliografie
http://www.clubafaceri.ro

http://www.estockcard.com/

http://www.romfast.ro

http://www.winmentor.ro

http://www.ciel.ro