Efectele sistemelor ERP asupra contabilitatii si profesiei contabile

Un sistem Enterprise Resource Planning (ERP) reprezinta o platforma unica, avand ca

scop monitorizarea, controlul si managementul integrat al tuturor activitatilor, proceselor si
operatiunilor derulate de o companie.

Sistemele ERP reunesc si stabilesc modul de lucru si circuitele din firma si permit un flux
integrat de schimb de date intre departamente. Prin partajarea acestor date intre departamente se
elimina duplicarea task-urilor si se asigura accesul o baza de date unica, completa, corecta si
actualizata, disponibila pentru toata organizatia.

Acest tip de sistem aduce departamentelor de contabilitate o serie de instrumente de

management al mijloacelor fixe care ajuta expertii contabili in procesarea tranzactiilor si in
generarea de rapoarte financiare cu o usurinta mult mai mare fata de un soft de contabilitate
clasic.

Avantajele unui sistem ERP asupra contabilitatii si profesiei contabile:

 Rapoarte si analize contabile generate de sistem

Analizele de date ERP ofera utilizatorilor o imagine completa asupra operatunilor

financiare care pot fi accesate foarte usor si afisate sub forma de harti, grafice si alte reprezentari
grafice utile.

Astfel, datele generate de sistem ofera contabililor informatii importante despre

companie, care nu pot fi generate sau reprezentate in softurile clasice de contabilitate sau prin
metodele traditionale de calcul. Contabilii pot folosi aceste analize de date pentru a depunde in
timp util declaratiile fiscale si pentru a intocmi rapoarte financiare complete si conforme.

 Costuri reduse

Un sistem ERP va ajuta la reducerea cheltuielilor operationale prin automatizarea

anumitor procese ajutand contabilii in a economisi timp si energie in realizarea acestora, resurse
ce pot fi folosite in alte activitati mai importante pentru organizatie: control financiar intern,
analiza economico-financiara, audit, conceperea si elaborarea de noi rapoarte sau noi instrumente
necesare factorilor de decizie.

 Fluidizarea fluxurilor de lucru

Un sistem ERP ajuta la automatizarea fluxurilor de operatiuni care tin de gestiunea

financiara si de adaptarea la standardele si legislatia in vigoare. O functionalitate care s-a
dovenit a fi foarte utila departamentelor de contabilitate care au resurse limitate de timp si
angajati este cea de modificare a sistemul pentru a realiza automat anumite operatiuni.

Contabilii nu vor castiga doar timp din automatizarea task-urilor, ci vor aduce
rezultate mult mai eficiente companiei. Acestia vor putea reduce erorile generate de
anumite activitati, vor putea efectua plati mult mai usor si reduce numarul de documente
de printat.

Dezavantajele unui sistem ERP asupra contabilitatii si profesiei contabile:

Ca urmare a cresterii complexitatii, un sistem ERP poate aduce si dezavantaje

contabilitatii.

In cadrul organizatiilor mari, prelucrarea integrata a informatiilor poate aduce

dezavantaje importante daca implementarea sistemului nu este facuta corect si daca nu
sunt dezvoltate proceduri de control si audit care sa impiedice functionare sau exploatarea
defectuoasa a sistemului. Cu cat organizatie este mai mare, cu atat apar mai multe riscuri
in prelucrarea integrata a informatiilor, iar inregistrarile care au avut loc intr-o perioada
de gestiune sunt din ce in ce mai greu de verificat si controlat.

Astfel, sistemele ERP schimba dramatic mediul de lucru al profesionistilor contabili si

rolul lor in organizatie, rol pentru care acestia trebuie sa fie din ce in ce mai pregatiti.
Implementarea unui sistem ERP necesita schimbarea metodelor operationale ale organizatiei si
reproiectarea intregii afaceri.

Profesionistii contabili trebuie sa inteleaga si sa comunice valoarea adaugata pe care o

aduc aceste sistemele ERP, iar pentru implementarea acestor sisteme ei trebuie sa detina
cunostinte tehnice semnificative. [Covaleski, 2000]
 Bibliografie

1.Gianina Mihai, Sisteme informatice financiar bancare, Suport de Curs.

2. https://www.transart.ro/ce-inseamna-erp/

Accesat la data de 30.12.2018

3. https://www.softone.ro/blog/?p=13523

Accesat la data de 30.12.2018