CAP. I Prezentarea generală a S.C. GRUP ATYC S.R.L.

PREZENTAREA GENERALĂ A S.C. GRUP ATYC S.R.L.

1.1 Prezentarea generală a S.C.”GRUP ATYC ” S.R.L.

S.C.”GRUP ATYC” S.R.L. îşi are sediul central în oraşul Targoviste, înscrisă la
Oficiul Registrului Comerţului cu numărul J15/140/27.03.2002, destinată transportului
transportului terestru de calatori in trafic intern si internaţional. Ca urmare a efortului
continuu depus de cei peste 300 de angajaţi şi a dorinţei celor doi asociaţi (respectiv,
Grigore Catalin Victor si Radu Marin), de a fi cei mai buni, S.C.” GRUP ATYC” S.R.L.
este, astăzi, unul dintre cel mai mare transportator terestru internaţional de călători din
România.
Dotare tehnica:
 Hală modernă de întreţinere şi diagnosticare, cu patru canale, stand de probe pentru
testarea instalaţiei de frânare, cu aparatură de verificare şi reglare a direcţiei şi farurilor,
testare pentru emisia de noxe, aparatură pentru verificarea şi repararea tahografelor şi a
sistemului de injecţie. Incinta este încalzită cu ajutorul unei centrale termice proprii, iar
iluminatul pe timp de zi este natural.
 Spălătorie ecologică acoperită, la care alimentarea cu apă se face din puţuri proprii.
La evacuarea apei reziduale, instalaţia dispune de un separator apă-grăsimi.
 Unul dintre cele mai moderne ateliere de vopsitorie din România, dotat cu hală de
pregătire, hală de vopsire instalaţie computerizată pentru amestecul pigmenţilor de
culoare, instalaţie de ventilaţie cu filtre ce împiedică emisia de noxe în atmosferă.
Cuptorul cu reglare digitală a temperaturii, permite uscarea unui autocar în cel mult 40 de
minute.
Pe linia restructurării tehnologice prin efort propriu S.C.”GRUP ATYC” S.R.L. a
realizat şi a înregistrat în perioada 2002-2008 următoarele obiective:
 Perfecţionarea continuă a personalului propriu, astfel încât acesta să facă faţă
standardelor europene impuse prin politica firmei;
 Extinderea şi modernizarea permanentă a parcului auto prin achiziţionarea de noi
autocare în sistem leasing;
 Deschiderea de noi linii de transport, prin finanţare proprie;
6
 CAP. I Prezentarea generală a S.C. GRUP ATYC S.R.L.

 Dezvoltarea de noi produse, care să vină în întâmpinarea necesităţilor clienţilor săi.

1.2. Organizarea Firmei

Firma S.C.” GRUP ATYC” S.R.L. are o structură organizatorică de tip geografic-
funcţională. Sistemul de comunicare funcţionează atât pe verticală cât şi pe orizontală.
Componentele sistemului informaţional sunt realizate astfel încât să se asigure
circularea informaţiilor on-line, informaţii cu privire la rezervările clienţilor pe autocare în
zilele dorite.

1.2.1. Prezentarea principalelor resurse informatice

Resurse software :
- de bază, sistem de operare: Windows XP.
- aplicaţii economice: se utilizează un program financiar-contabil, folosit pentru
inserare tuturor cheltuielilor şi încasările firmei, pentru întocmirea balanţelor şi a
bilanţurilor;
- pentru gestionarea pompelor de motorină se foloseşte un program de inserare a
datelor alimentării fiecărei maşini.
Resurse umane specializate:
- personalul Departamentului informatic este format din un analist de sisteme; doi
programatori si un tehnician întreţinere sisteme.

1.2.2. Proiecte informatice

În cadrul firmei “GRUP ATYC” momentan în planul de dezvoltare a sistemului
informatic nu sunt proiecte în curs.

1.2.3. Identificarea principalelor sisteme informaţionale economice din

organizaţie
Principalele sisteme informaţionale folosite în S.C.“ GRUP ATYC”, sunt sisteme
orientate spre date, sisteme de prelucrare mixte, bazate pe web. Firma foloseşte un software
de reţea personalizat necesar rezervării biletelor, numerelor locurilor în autocarele societăţii,
a numelui clienţilor, a datelor bagajelor, precum şi locul plecării şi sosirii. Biroul de analize
economice controlează evenimentele care au avut loc, modalitate sigură de a determina care
au fost rezultatele activităţii desfăşurate, analizarea datelor exacte fără erori. Fiecare agent

7
 CAP. I Prezentarea generală a S.C. GRUP ATYC S.R.L.

de turism are o parolă de intrare şi un cont pe care lucrează, la sfărşitul zilei înregistrează
orice cumpărare de bilet pe care a efectuat-o în cursul zilei.

1.3. Componentele organizatorice ale S.C. „ GRUP ATYC” S.R.L.

Directorul economic
Semnează contracte economice cu furnizorii; întreţine legături cu biroul avocatului,
biroul contabilului expert autorizat, Banca Transilvania., etc; asigură coordonarea
raportărilor statistice cu privire la profit şi a evidenţelor sintetice necesare elaborării
prognozelor, reparaţii, consumuri şi a luării deciziilor.
Are legături interne cu toate birourile firmei, legături externe cu furnizorii de
combustibil, de piese de schimb, etc.
Biroul financiar - contabil
Pentru activitatea de control de gestiune, biroul financiar – contabil execută
controlul documentelor (încheierea de contracte, plata furnizorilor cash sau virament
bancar); efectuarea inventarierelor periodice; verificarea constituirii comisiilor de inventar şi
documentelor de inventar săptămânale şi lunare a gestionarului de motorină; verificarea
înregistrării în fişierele magaziei, documentele de intrare-ieşire a materialelor consumabile,
materialelor de natura obiectelor de inventar, piese de schimb şi a materialelor cu caracter
publicitar.
Pentru activitatea financiară se au în vedere primirea documentelor pentru livrările
de la furnizori; calculul, înregistrarea şi evidenţa TVA; urmărirea plăţii furnizorilor;
controlul biletelor şi a coletelor prin întocmirea de tabele excel pentru fiecare agent de
turism; controlul înregistrării intrărilor monetare a fiecărei agenţii către bancă; întocmirea
situaţiei contului folosind extrasul de cont on-line, plata prin transfer on-line , etc.
Biroul financiar – contabil are legături interne cu toate birourile firmei, iar legături
externe cu banca, agenţiile de turism, furnizorii de materiale consumabile, de motorină,etc.
Pe lângă atribuţiile prezentate mai sus, biroul financiar – contabil realizează
operaţiunile legate de inventariere; organizarea contabilităţii sintetice şi analitice a
patrimoniului; colectarea costurilor pe conturi sintetice şi analitice din centralizatorul
privind consumurile de materiale, motorină, obiecte de inventar, piese de schimb, prestări
servicii, amortizarea şi salariile. Are legături cu toate birourile firmei şi agenţiile de turism.
Biroul aprovizionare şi depozit
Are următoarele sarcini: aprovizionarea cu materiale consumabile, materiale de
natura obiectelor de inventar, piese de schimb şi material publicitar; asigurarea condiţiilor
de păstrare şi depozitare a bunurilor materiale; asigurarea înregistrării în fişierul magaziei, a

8
 CAP. I Prezentarea generală a S.C. GRUP ATYC S.R.L.

intrărilor-ieşirilor de bunuri; valorificarea stocurilor; aprovizionarea cu materiale

consumabile, material publicitar şi materiale de natura obiectelor de inventar, a tuturor
agenţiilor din ţară şi străinătate.
Biroul marketing
Participă la acţiunile de negociere a preţurilor oferite pentru serviciile de închiriere a
mijloacelor de transport în ţară şi în străinătate;
Participă la evaluarea preţurilor biletelor;
Are legături interne cu toate birourile firmei şi agenţiile de turism, legăturile externe
cu clienţi, şcoli, instituţii,etc.
Participanţi externi şi interni ai firmei GRUP ATYC:
 S.C. “PETROM” S.A. si S.C. LUKOIL S.A pentru furnizarea motorinei necesare
alimentării mijloacelor de transport;
În urma studierii societăţii “GRUP ATYC”, privind procesele interne care au loc în
cadrul sistemului de gestiune a stocurilor (SGS), avem următoarele transformări:
aprovizionarea cu materiale consumabile, combustibil, materiale publicitare, materiale de
natura obiectelor de inventar, care urmăreşte prelucrarea datelor privind comenzile de
aprovizionare: calculul necesar de materiale; lansare comenzi de aprovizionare; efectuarea
recepţiilor.
Evidenţa operativă a tranzacţiilor cu materiale, combustibil, prin care se culeg,
verifică şi prelucrează datele generate de următoarele operaţii economice: intrări de
materiale prin cumpărare; intrări de motorină prin cumpărare; consumuri de motorină;
consumuri de materiale; date în folosinţă a obiectelor de inventar; transferul de materiale de
la o gestiune la alta.
Inventarierea stocurilor, urmăreşte prelucrarea datelor obţinute în urma desfăşurării
inventarului, având în vedere trei tipuri de diferenţe: intrări de materiale din plusuri la
inventar; ieşiri de materiale din lipsuri de inventar; ieşiri de motorină din lipsuri de inventar.
Actualizarea stocurilor, prin preluarea informaţiilor din procesele de prelucrare
anterioare, a centralizatorului săptămânal cu alimentările de motorină, materiale,
urmărindu-se împreună cu comisia de inventariere, a proceselor verbale ale comisiei de
inventariere, verificarea fişierelor de magazie pentru materiale consumabile.

1.4. Definirea şi prezentarea obiectului de activitate

Scopul S.C. ”GRUP ATYC” S.R.L. îl reprezintă efectuarea de prestaţii şi lucrări în
domeniul transporturilor auto intern şi extern, şi servicii auxiliare.
Obiectul principal de activitate îl constituie:

9
 CAP. I Prezentarea generală a S.C. GRUP ATYC S.R.L.

- efectuarea de transporturi terestre, de persoane în trafic international şi intern;

Alte activităţi desfăşurate de S.C. „GRUP ATYC” S.A.:
- efectuarea lucrărilor de întreţinere şi reparaţii la parcul de autovehicule din dotare
şi service pentru alte autovehicule indiferent de deţinător;
- efectuarea reviziilor (inspecţiilor) tehnice periodice autocarelor din parcul auto al
societăţii..
Graţie îmbunătăţirii necontenite a condiţiilor de transport, a calităţii serviciilor şi a
facilităţilor oferite de S.C. “GRUP ATYC” S.R.L., peste 500.000 de persoane călătoresc
anual în Germania, Italia, Spania, Franţa, Belgia, Olanda, Anglia şi Grecia.
Pe plan intern asigură legăturile dintre:
Bezdead- Pucioasa-Targoviste- Racari- Bucuresti; Moroieni- Targoviste - Bucuresti;
Targoviste-Gura Ocnitei- Moreni- Floresti- Campina; Targoviste- Finta- Ploiesti; Barbuletu-
Pietrari-Finta-Ploiesti;Moreni-Darmanesti-Ploiesti;Pucioasa-Targoviste-Ploiesti-Mizil-Buzau
Ploiesti-Mislea; Ploiesti-Salcia; Ploiesti-Cioceni;Targoviste-Finta-Ploiesti;Targoviste-Siliste
Targoviste-Voinesti-Cetateni;Ploiesti-Targoviste-Pitesti-Ramnicu Valcea-Calimanesti-Sibiu
Ploiesti-I. L. Caragiale-Targoviste-Voinesti-Campulung M; Moroieni- Doicesti- Targoviste;
Bacau- Sanduleni-Onesti; Onesti-Pralea; Onesti-Targu Ocna; Bacau-Comanesti-Darmanesti;
Onesti- Viisoara-Tg Trotus; Onesti- Radeana; Onesti- Dragugesti; Bacau-Nicolae Balcescu;
Moinesti- Bucsesti; Moinesti- Cornet; Moinesti- Schitu Frumoasa; Bacau-Moinesti-Bucsesti
Targoviste- Ungureni -Candesti Vale; Targoviste- Moreni; Targoviste – Viisoara - Matasaru
Targoviste- Cojasca- Cornesti; Targoviste- Racovita - Finta; Targoviste - Doicesti – Glodeni

10