CUPRINS

CAPITOLUL I : PREZENTAREA SC ALPROF SA

I.1. Informatii cu privire la SC ALPROF SA.................................2 I.2 Date de referinta cu privire la SC ALPROF SA........................4 I.3.Structura organizatorica la SC ALPROF SA.5 I.4 .Informatii financiare cu privire la SC ALPROF SA................8

CAPITOLUL II : ACTIVITATI IN CADRUL SC ALPROF SA

II.1.Activitatea de productie la SC ALPROF SA....................11 II.1.1.Activitati din sectia de productie.........................................11 II.1.2.Etape in procesul de productie.............................................16 II.1.3.Tipuri de produse in fabricatie.............................................28 II.2.Activitatea de vanzare/desfacere la SC ALPROF SA.......19 II.2.1 Organizarea structurala a activitatii de desfacere la SC ALPROF SA........................................................................19 II.2.2 Analiza modului de organizare a livrarilor de produse si de servire a clientilor..................................................................20

CAPITOLUL III: PRACTICA LA DEPARTAMENTUL FINANCIAR CONTABIL

III 1.Activitatile si structura de personal din cadrul Departamentului............................................................................ 24 III 2.Relatiile cu celelalte departamente ........................................28

BIBLIOGRAFIE..........................................................................30 ANEXE..........................................................................................31

CAPITOLUL I : PREZENTAREA SC ALPROF SA

I.1. . Informatii cu privire la SC ALPROF SA S.C. ALPROF S.A. a fost nfiinat n anul 1997, domeniul de activitate fiind producia de profile din aliaje de aluminiu destinate diferitelor domenii de activitate precum construciile, industria mobilei,construciile de maini,industria metalurgic etc. Construcia halei de producie, racordarea la utiliti i dotarea cu utilaje a fost una dintre etapele construirii ntreprinderii ALPROF, etap finalizat n anul 1999. A urmat apoi asimilarea tehnologiei de producie i instruirea personalului de execuie, etap finalizat n anul 2002. De real folos n atingerea obiectivului de asimilare a produciei de profile din aluminiu a fost experiena asociailor care au lucrat n domeniul producerii de aluminiu aliaj i profile n cadrul S.C. ALMET S.A. i ONAT LTD STI TURCIA (unde acetia sunt acionari). Capacitatea maxim de producie este de 80 t/lun profile din aliaje de aluminiu cu o valoare de 200.000 euro/lun. Producia este destinat n general pieei interne, care la ora actual i asigur necesarul de profile din aliaj de aluminiu n cea mai mare msur de la SC ALMET SA . Conform publicaiei de specialitate FEREASTRA 2008, piata din Romania de profile de aluminiu pentru tmplrie are urmtoarele valori(din import): ARA Grecia Italia Germania Turcia Polonia Austria Ungaria Belgia Frana altele Total 2007 mii euro 8924 2038 1558 1195 527 407 174 147 123 1749 16843 2008 mii euro 10826 2955 3222 2455 935 638 182 291 766 3135 25404 VARIAIE % 21 45 107 105 77 57 5 98 521 79 51

Evoluia preurilor profilelor de aluminiu la diveri furnizori este urmtoarea: FURNIZOR Alumil import Grecia Alprom Romnia Bial Romnia
2

Preul n RON/ ton max. 21.600 23.100 19.000

Dural Romnia Alprof Romnia

13.100 12.100

Din analiza valorii importurilor de profile i al preurilor pieei considerm c integrarea societii noastre n pia este un obiectiv realizabil. innd cont c producia de 80-90 to/ lun realizat i vndut n ultimele luni este insuficient fa de cererile care ni se fac, s-a hotarat creterea produciei prin reorganizarea societii. Mutarea vopsitoriei ntr-o nou hal i disponibilizarea suprafeei actuale pentru activitatea de extrudare capacitii vopsitoriei produs a avut ca scop creterea n prim etap a pentru a asigura eliminarea strangulrii fluxului de producie

de aceast operaie, ct i posibilitatea de a realiza lucrri de vopsitorie

electrostatic pentru teri, innd cont c n prezent suntem unica vopsitorie electrostatic robotizat din jude. In prezent S.C. ALPROF S.A. are un numar de 34 angajati si dispune de urmatoarele capacitati de productie : Linie de extrudare ; Vopsitorie in camp electrostatic ; Instalatie pentru tratament termic de nitro-carburare a matritelor ; Linie de tratament termic de imbatranire artificiala ; Instalatie de tratament chimic suprafete profile ; Utilaje pentru ambalarea profilelor ; Statie pentru neutralizarea apelor industriale uzate ; Atelier matriterie .

Productia anuala de profile extrudate la S.C ALPROF S.A. este de aproximativ 1200 tone , iar gama de profile realizate sunt cele cu diametrul cercului circumscris 110 mm . Gama de aliaje extrudate este conform SR EN 573-3 , seria 1000 , 2000, 3000, 4000, 5000 si 6000. I.2.Date de referinta cu privire la SC ALPROF SA Denumirea firmei: S.C. ALPROF SA NVODARI Dispoziii generale

Societatea comercial pe aciuni este o unitate cu personalitate juridic pltitoare de TVA. Are plan propriu de aciune, ncheind contracte directe cu beneficiarii, beneficiaz de credite bancare, are relaii directe economice, financiare i juridice cu diverse societi comerciale, firme i alte forme de organizare, independente sau profesionale, din ar i strintate. Utilizeaz formele de salarizare, funcie de competen, realizarea atribuiilor posturilor, rezolvarea problemelor n limita prescris i cu toat responsabilitatea. Exercit controlul asupra tuturor activitilor pe care le desfoar. Se organizeaz pe principiul satisfacerii clientului prin rentabilitii maxime, fr restricii sau indicaii de ordin organizatoric.

Forma juridic: Societate pe aciuni , cu 5 actionari : -CELIKER HUSEYIN ORHAN

-IBRAIM ISMET -MENZAT ORHAN -IBRAIM AIFER -MENZAT SEVINCI capital deinut 50% capital deinut 24% capital deinut 24% capital deinut capital deinut 1% 1%

Sediul firmei : NVODARI, DN 22 B, Km3, judeul CONSTANA, nregistrat la Oficiul Registrului Comerului Judeului Constaa sub nr.J13/1252/1997, CUI R9558826 i funcioneaz din 1997 Puncte de lucru Com. LUMINA , sos. NAVODARI , nr. 6 , jud. CONSTANTA

Durata de funcionare : nelimitat

Tel : 0241/255696, fax : 0241/255336 Mail : alprof@zappmobile.ro OBIECTUL DE ACTIVITATE

Fabricarea produselor metalice din aluminiu obtinute prin deformare plastica (extrudare ) cod CAEN 2550 Tratarea i acoperirea metalelor cod CAEN 2561 Vopsire n cmp electrostatic - cod CAEN 2561 Activiti de ambalare , cod CAEN 8292 CAPITAL SOCIAL. ACIUNI Capitalul social:
4

 Aciunile

Capitalul social al societii comerciale SC ALPROF SA NVODARI este de: 90.000 lei subscris i vrsat. Capitalul social este mprit n 100 aciuni nominative de cte 900 lei. Aciunile nominative ale societii vor cuprinde toate elementele prevzute de Legea 31/1990 Aciunile vor purta timbrul sec al societii i semntura a doi administratori. Societatea va ine evidena aciunilor ntr-un registru numerotat, sigilat i parafat de Preedintele Consiliului de Administraie, care se pstreaz la sediul societii.

SC ALPROF SA NVODARI va putea emite aciuni n condiiile prevzute de lege.

I.3. Structura organizatorica a societatii comerciale Pentru a acoperi toate activitile ce concur la realizarea serviciilor ce fac obiectul de activitate al societii comerciale, ncepnd de la testarea pieei i pn la prestarea acestora ntr-un cadru coerent i optim, societatea comercial este organizat pe patru nivele ierarhice, i anume:

nivelul I : DIRECTOR GENERAL ; nivelul II : EFI DEPARTAMENTE ; nivelul III: EFII FORMAIILOR DE LUCRU ;
nivelul IV : PERSONALUL DE EXECUTIE DIN CADRUL FORMATIILOR DE LUCRU SI BIROURILOR ;

Salariati IN ANUL 2009: - numar mediu, cu defalcarea pe fiecare categorie 34 Nr.crt 1 2 3 4 5 6 Tip categorie DEPARTAMENT CONTABILITATE DEPARTAMENT TEHNIC MAGAZIONERI PAZNICI ELECTRICIENI MUNCITORI Total Numar mediu 2 4 2 4 1 21 34

DEPARTAMENTE IN CADRUL SOCIETATII COMERCIALE I.DEPARTAMENTUL DE CALITATE, MEDIU, SSM,PSI, ISCIR, ADM
5

ACTIVITI ADMINISTRATIVE

DEPARTAMENTUL DE CALITATE, MEDIU, SSM,PSI, ISCIR, ADM

GESTIONARE D.M.M.
DEPART TEHNIC DE

INSPECTIA CALITATII PROD/SERV

II. DEPARTAMENTUL DE PRODUCTIE

III. DEPARTAMENTUL FINANCIAR-CONTABIL

PRODUCIE APROVIZIONARE TRANSPORTURI

MONITORIZARE SI GESTIONARE SMICMS

PROIECTARE

ACTIVITI ISCIR

PROIECTARE PRODUS

PROIECTARE PROCESE TEHNOLOGICE

AUDIT INTERN SMICMS

PROGRAMARE, PREGTIRE, LANSARE, URMRIRE PROD

INSPECTIA CALITATII LUCRARI DE IEVPR

PRODUCIE

EXECUIE PRODUSE

INSPECTIA MUNCII AVIZE/AUTORIZ FIRMA

ACTIVIT. DE IEVPR

APROVIZIONARETRANSPORT DEPOZITARE


CALCULAIE PREURI PLAN-TREZORERIE PATRIMONIU DECONTRI CU AGENII ECONOMICI ACTIVITI ACTIVITI FINANCIAR-CONTABILE FINANCIAR-CONTABILE ACTIVITI PRIVIND FONDUL DE SALARII CONTRACTARE DESFACERE ACTIVITI ACTIVITI COMERCIALE COMERCIALE MARKETING DEPOZITARE
DEPARTUL FINANCIARCONTABIL, COMERCIAL RESURSE UMANE

I.4.Informatii financiare cu privire la SC ALPROF SA

Evoluia n ultimii 5 ani n termeni calitativi

INVESTIII DEZVOLTARE ACTIVITI DE ACTIVITI DE INVESTIII INVESTIII REUTILARE GESTIONARE DOC RUM ACTIVITI DE ACTIVITI DE RESURSE UMANE RESURSE UMANE RECRUTARE, ANGAJARE

14000000 12000000 10000000 8000000 6000000 4000000 2000000 0 2005 2006 2007 2008

CA Pr net Numar angajati

2009

Informaii financiare1 Indicatori pe 2007-2009

Nr. crt 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 DENUMIRE INDICATORI Cifra de afaceri Venituri din exploatare Cheltuieli de exploatare Rezultat din exploatare Venituri financiare Cheltuieli financiare Rezultat financiar Total venituri Total cheltuieli Rezultatul brut al exerciiului Impozit pe profit Rezultatul net al exerciiului Datorii total Creane total Datorii restante Numr mediu de salariai 31.12.2007 11.518.061 11.599.843 11.191.886 407.957 24.636 264.662 -240026 11.624.479 11.456.548 167.931 32.714 135.217 1236.356 2126.528 20.637 64 31.12.2008 9.158.049 9.101.029 8.702.216 398.813 15.705 241.996 -226.291 9.116.734 8.944.212 172.522 30.957 141.565 3.060.809 1.313.406 1.240.398 55 31.12.2009 5.132.424 4.850.948 4.510.394 340.554 74.647 154.867 -164.364 4.925.595 4.749.405 176.190 35.271 140.919 1.954.779 832.964 5.395 % 2008-2009 56,04 53,30 51,83 85,39 475,31 64,00 72,64 54,03 53,10 102,13 113,94 99,54 63,87 63,42 0,44 34 61,82

Poziia firmei pe pia

Furnizori principali
1

VEZI ANEXELE 1,2 8

Furnizorul actual SC Almet Sa Henkel -Romnia

% din total 90 62

Ce furnizeaz Bare de aluminiu Produse tratament chimic Vopsea

Condiii de plat La termen de 60 de zile La termen de 60 de zile La termen de 60 de zile

De cnd 1997 1998

Kober Piatra Nem

38

1998

1 Materia prima folosita in procesul de extrudare o reprezinta barele din aluminiu turnate static sau continuu , avand compozitia chimica in conformitate cu specificatiile beneficiarului.

barele din aluminiu sunt livrate de societatea SC ALMET SA Navodari .

2 Substantele chimice folosite la prepararea bailor ( ALODINE 400 ; KLEEN ETCH , RIDOLINE , RIDOSOL ) , la neutralizarea apelor uzate ( H2SO4 20% , NaOH 20% , FERROCRYL 8723 ) se depoziteaza numai in locuri special amenajate (boxa) , urmarindu-se ambalajul de identificare sau marcajul.

substantele chimice (ALODINE 400 , KLEEN ETCH , RIDOLINE , RIDOSOL ) sunt livrate de firma HENKEL , in bidoane de PVC de 30 l sau rezervoare din PVC de 1000 --1200 l , care se returneaza dupa golire .

acidul H2SO4 este livrat de firma OLTCHIM SA , in rezervor de 1200 l din PVC , care se returneaza dupa golire . NaOH 98% este livrata de firma OLTCHIM SA in butoaie de tabla de 400 kg. agentul floculant FERROCRYL 8723 este livrat de firma HENKEL in saci de plastic de 20 kg.

3 Vopselele pulverulente se depoziteaza in magazia de materiale, pe boxpaleti, functie de codul vopselei ,( sau culoare) si data aprovizionarii . Vopselele sunt livrate de firma KOBER in cutii /saci de 25 kg . 4 Materialele pentru ambalarea profilelor ( folie protectoare, banda protectie, scotch, bariera termica) se depoziteaza in magazia pentru materiale in locuri special amenajate . Folia protectoare este livrata de firma MAILLIS sub forma de role , avand 10 kg greutate. Scotchul este livrat de firma MAILLIS sub forma de role, in cutii de carton .

banda protectie si bariera termica sunt livrate in ambalaj de plastic de firma

ONAT PROFIL din Turcia. 5 Gazele necesare in procesul de carbo-nitrurare ( azot, amoniac, CO2 ) sunt depozitate in gospodaria de gaze . Acestea sunt livrate de firma LINDE GAS , in recipineti speciali
9

Uleiul hidrauluic folosit la actionarea presei este H46 , butoaie de 205 l , livrat de firma TEXACO . Matritele pentru extrudare se aseaza in rastele special amenajate , dupa ce au fost

marcate cu numarul de ordine corespunzator si numai dupa ce au fost omologate . Matritele de extrudare sunt livrate de firma ONAT PROFIL din Turcia .
Actuali Sc Ned Invest Solution Srl Sc Liveta Extend Srl Sc Super Yildiz Srl

Clienii principali
% din Produse vndute Profile din aluminiu Profile din aluminiu Profile din aluminiu Condiii de plat 90 zile 60 zile 30 zile De cnd 2004 2005 2004 vnzri 28 12 10

SC ALPROF SA are aproximativ 20 de clienti traditionali, din care cei mai importanti , care se aprovizioneza lunar cu urmatoarele cantitati:
16 14 12 10 8 6 4 2 0
10 NED INVEST SOLUTION LIVETA EXTEND SUPER YILDIZ WORM ALCONF KUADRA RITECH ONE STOP SHOP DAF 93

SC NED INVEST SOLUTION SRL GALATI 15 tone /luna SC LIVETA EXTEND SRL PITESTI 10 tone / luna SC SUPER YILDIZ SRL SLATINA 8 tone / luna SC WORM SRL TARGOVISTE 6 tone/ luna SC ALCONF SRL IASI 5 tone /luna SC KUADRA INDUSTRIE BUCURESTI 4 tone /luna SC RITECH INTERNATIONAL SRL BUCURESTI 4 tone /luna SC ONE STOP SHOP SRL BUCURESTI 3 tone / l;una SC DAF93 SRL BUZAU 2 tone/luna
15

8
6

3 2

CAPITOLUL II ACTIVITATI IN CADRUL SC ALPROF SA

II.1.ACTIVITATEA DE PRODUCTIE LA SC ALPROF SA

10

II.1.1. Activitile din secia de producie sunt structurate astfel: a. Aprovizionare, transport i depozitare, i anume: a.1. aprovizionare ce const n: fundamenteaz necesarul de aprovizionat n funcie de solicitrile turelor ; asigur i rspunde de aprovizionarea cu materii prime i materiale necesare turelor n vederea realizrii programelor de fabricaie; analizeaz, mbuntete i coreleaz necesarul de aprovizionat cu celelalte seciuni de programe ale societii; defalc planul de aprovizionare aprobat pe surse, ncheind contracte cu grafice de livrare corespunztoare asigurrii procesului de producie; adapteaz programul de aprovizionare funcie de programul de fabricaie, retehnologizrii sau evoluia stocurilor; urmrete permanent aprovizionarea, conform graficelor stabilite; ntrzierile sau nenoirea comenzilor se trateaz conform legislaiei n vigoare, acionndu-se pentru recuperarea pierderilor i a pagubelor aduse societii comerciale; urmrete normele de stoc al materialelor, mijloacelor circulante, pieselor de schimb, obiectelor de inventar, anvelopelor, echipamentelor de protecie, ambalajelor i altor obiecte vehiculate; rezolv cererile de suplimentri, renunri sau anulri de fie tehnice, precum i schimbarea relaiei; pstreaz permanent legtura cu furnizorii de materiale, echipamente i utilaje, n vederea respectrii termenelor de livrare, a ordinii prioritilor i modului de livrare; urmrete i ia msuri pentru reducerea cheltuielilor de aprovizionare, prin cutarea surselor de aprovizionare cele mai apropiate i cu mijloace ct mai ieftine; organizeaz i particip la recepia cantitativ i calitativ a materiilor prime i materialelor, utilajelor i echipamentelor aprovizionate, ia msuri pentru ca recepia s se fac n bune condiii, face forme de respingere pentru marfa necorespunztoare;

11

rspunde de respectarea strict a disciplinei contractuale n ceea ce privete sortimentele, calitatea, termenele de livrare; aplic, dup caz, furnizorilor penalitile prevzute n actele contractuale;

a.2 activiti de transport ce constau n: organizarea transporturilor auto i intern din cadrul societii; utilizarea cu maxim eficien a capacitilor de transport; mecanizarea proceselor de ncrcare i descrcare, reducerea continu a consumului de carburani i lubrifiani, aplicarea paletizrii, pachetizrii i containerizrii transporturilor de mrfuri; urmrirea operaiilor de ncrcare-descrcare i ntreprinderea de msuri de reducere a locaiilor de transport inutile i cu multe ncrcri, descrcri i suprapuneri de operaii; urmrirea operativ a derulrii lucrrilor de transport i ntreinere a mijloacelor de transport cu maximum de eficien i rentabilitate; asigurarea transportului materiilor prime la timp i de calitate, expedierea imediat a produselor finite; organizarea, coordonarea, ntocmirea i realizarea planului de ntreinere i reparaii a parcului auto din dotare; ntocmirea necesarul de piese de schimb, anvelope, etc. i naintarea acestuia la aprovizionare i urmrirea realizrii lui n permanen; organizeaz, controleaz, rspunde de executarea reviziei tehnice (gradul 1 i 2 sezonier) a reparaiilor curente i accidentale; asigurarea evidenei intrrilor i ieirilor pieselor de schimb; urmrirea aciunilor de control, n urma interveniilor; emiterea de comenzi pentru nchirierea mijloacelor de transport; emiterea de comenzi de reparaii la unitile specializate; urmrirea operaiilor de descrcare rapid a materialelor, utilajelor sosite cu mijloace auto; urmrirea exploatrii corecte a dotrii tehnice; ntocmirea de studii i documentaii pentru dotarea cu mijloace de transport proprii i urmrirea livrrii acestora; asigur aplicarea ntocmai a normelor NTSM i PSI i de protecia mediului;
12

organizeaz i rspunde de sigurana circulaiei i protecia muncii pe ntreg teritoriul societii comerciale; ntocmete acte de constatare pentru defeciuni, pe cauze i vinovai; organizeaz permanent instruirea personalului subordonat.

a.3.Activiti de depozitare ce constau n: organizeaz spaiul n vederea depozitrii produselor pe grupe i sorto-tipodimensiuni, precum i optimizarea fluxului de depozitare; asigur i ia msuri pentru funcionarea aparatelor de msur i control a mrfii depozitate; organizeaz primirea, depozitarea i conservarea fr pierderi, degradri, sustrageri de materiale, combustibili,carburani, lubrefiani, piese, ambalaje, semifabricate i produse finite i ia msuri pentru depozitarea acestora conform normelor tehnice de depozitare i prevenire a incendiilor; rspunde de eliberarea la timp a materiilor prime i materialelor n concordan cu nevoile de consum ale seciilor i atelierelor; asigur pregtirea loturilor, conform cerinelor; asigur reducerea la minim a cheltuielilor necesare primirii, depozitrii i eliberrii materiilor prime, materialelor i produselor; organizeaz i ine evidena materialelor depozitate; sesizeaz operativ organele de decizie de diminuarea sub limita de siguran a stocurilor la materiile prime i la materialele care pericliteaz continuarea produciei; efectueaz inventarieri periodice privind bunurile depozitate; ntocmete toate lucrrile specifice acestor operaiuni; ntocmete propuneri de casare i declasare a mijloacelor circulante pe care le transmite departamentelor de specialitate; ntocmete analize privind modul de gospodrire a resurselor materiale; controleaz sistematic n depozite i magazii modul de gospodrire a materiilor prime, materialelor i produselor finite; ia msuri pentru eliminarea pierderilor, degradrilor i reducerea perisabilitilor; particip la realizarea unor lucrri in colaborare cu celelalte departamente, cum sunt : procurarea utilajelor necesare mecanizrii n depozite, reducerea
13

consumului de combustibili, carburani i lubrifiani; recepia calitativ a materiilor prime i materialelor, planificarea cheltuielilor de depozitare. b. Programare, pregtire, lansare n fabricaie i urmrire produs, i anume: i) ii) iii) iv) v) vi) Activitile de pregtire tehnologic fabricare produs ce constau n: elaborarea documentaiei tehnologice ce st la baza execuiei produsului; elaborarea normelor de consum; pregtirea, programarea i lansarea n execuie a produsului, conform comenzilor i/sau contractelor; organizarea conducerii produciei i a muncii, a fluxurilor de execuie produse i calculul capacitilor; stabilirea activitilor/operaiilor ce se execut prin colaborare; elaborarea diagramei de flux corelat cu planurile calitii pentru produsele ce fac obiectul de activitate al firmei. i) ii) iii) iv) v) Activitile de pregtire material a procesului de prestare a serviciului, activiti ce constau n: stabilirea consumurilor de materiale necesare n procesul de execuie produse stabilirea consumului de materiale auxiliare; stabilirea necesarului de matrie i S.D.V.-uri pe fluxul de execuie produse, execuia/dup caz) i pregtirea pentru execuie; stabilirea necesarului de manoper pe tipuri de operaii. Lansarea n fabricaie i urmrirea pe flux a realizrii loturilor de produse lansate conform comenzilor. c. Execuia produsului, i anume: Debitare bilete Prenclzire bilete i prenclzire matrie Extrudare Redresare Debitare profile si asezare in cos Tratament termic profile
14

 lefuire profile Operaii de pregtire profile pentru vopsire Vopsire profile Asamblare profile Ambalare, transport i livrare Epurarea apei uzate n procesele de fabricaie profile Nitrurare matrite Colectare selectiv i depozitare deeuri solide d. ntreinerea, exploatarea verificarea periodic i repararea utilajelor din dotare, const n: Urmrete meninerea n funciune a parametrilor proiectai ai utilajelor i instalaiilor ; ntocmete programul de revizii i reparaii curente i capitale. Urmrete realizarea programului de reparaii. Asigur documentaia tehnic (proiecte, plane) necesare realizrii pieselor de schimb n societate sau n afara ei. ntocmete documentele de lansare i execuie a comenzilor. ncheie contracte de execuie i livrare a pieselor de schimb. ncheie contracte de prestri servicii i urmrete derularea lor. Pstreaz i actualizeaz documentaia tehnic a utilajelor din dotare (cri tehnice, desene de execuie, procese verbale de constatare, .a.). Coopereaz cu alte societi comerciale n realizarea lucrrilor de ntreinere, verificare periodic i reparaii a utilajelor din dotare. Asisten tehnic de specialitate pentru rezolvarea unor probleme ce in de reglaj, testare, probe la utilajele seciilor de producie. ncheiere contracte de furnizare utiliti (energie electric, gaze naturale, ap). Urmrirea consumurilor energetice i ap proprii i confirm facturile furnizorilor. Se ocup de problemele legate de protecia mediului nconjurtor.

15

II.1.2.ACTIVITATEA DE PRODUCTIE ARE URMATOARELE ETAPE :

a. Deformarea plastica ( extrudare) , ( fig. 1 ) : Materia prima folosita o reprezinta barele din aluminiu turnate static sau continuu , cu compozitia chimica conform specificatiilor beneficiarului. Barele sunt incalzite in cuptorul cu vatra la temperaturi de deformare specifice aliajului . Incalzirea matritei se face intr-un cuptor de incalzit matrite. Bara incalzita se introduce in camera de de presare si se preseaza . Prin trecerea materialului prin orificiul matritei se obtine un profil cu sectiune avand forma orificiului practicat in matrita.

Fig. 1 extrudarea b. Tratamentul termic de imbatranire artificiala ( fig.2 ) : Tratamentul termic se face cu ajutorul cuptorului de tratament ; n functie de compozitia chimica a aliajului se stabilesc parametrii , respectiv temperatura, durata de mentinere si viteza de racire.

16

Fig.2 cuptor pentru tratament termic profile c. Tratamentul mecanic al suprafetelor ( slefuirea ) se face mecanizat cu dispozitivul de slefuit sau manual cu smirghel , prin pilire sau polizare. d. Tratamentul chimic al profilelor consta in : Pregatirea chimica a suprafetelor profilelor se face in bai special pregatite si are urmatoarele etape : degresarea ; dezoxidarea ; conversia uscarea in cuptorul cu aer cald .

e. Vopsitorie electrostatica (fig.3. ) : Aplicarea vopselei se face in camp electrostatic , parametrii instalatiei reglandu-se functie de configuratia profilului. Instalatia de vopsire in camp electrostatic este dotata cu sistem de retinere si filtrare a aerului. Dupa aplicarea vopselei , profilele se introduc intr-un cuptor de polimerizare .

17

Fig. 3 vopsirea electrostatica f. Montarea barierei termice si a foliei protectoare : Bariera termica se monteaza pe masina de asamblare . Folia protectoare se aplica mecanic , avand rolul de a proteja profilele la manipulare . g. Ca activitati auxiliare : lucrari de intretinere executate prin strunjire , frezare , sudare , matriterie lucrari de intretinere si reparatii matrite,

Pentru a mari calitatea suprafetei profilelor si pentru a lungii timpul de viata a matritelor acestea dupa un timp stabilit se introduc in cuptorul de nitrurare . II.1.3.TIPURI DE PRODUSE IN FABRICATIE Profile din aluminiu serie dreapta fara punte termica ( SERIA CLASIC) ; Profile din aluminiu serie semirotunda fara punte termica (SERIA ESTIVAL) ; Profile din aluminiu serie semirotunda cu punte termica (SERIA MONTANA) ; Profile din aluminiu pentru plasa contra insectelor ; Profile sina ghidare / ax jaluzele ; Profile pentru aparate de aer conditionat ; Profile pentru industria electrotehnica ; Profile tipizate sau diverse Profilele se pot vopsi in orice culoare sau pot fi de asemenea natur (nevopsite):

18

II.2.ACTIVITATEA DE VANZARE/DESFACERE LA SC.ALPROF SA II.2.1.Organizarea structurala a activitatii de desfacere la SC ALPROF SA

Activitatea de desfacere vanzare reprezinta baza motivationala pentru desfacerea si organizarea fabricatiei de produse in orice inteprindere. Ea furnizeaza elementele necesare pentru fundamentarea programelor de fabricatie, caracteristicile la care sa raspunda procesele, conditiile in care urmeaza a se exploata sau utiliza acesta. Prin vanzare se realizeaza, de fapt, scopul celui care produce si / sau vinde, adica recuperarea cheltuielilor facute de fabrictia si pregatirea produsului pentu vanzare si obtinerea in acelasi timp, a unui profit. Vanzarea este o activitate completa, in care conditiile economiei de piata isi sporeste gradul de dificultate. A vinde inseamna astazi o arta. Desfasurarea activitatii de desfacere in conditii de eficienta economica, in concordanta cu necesitatea realizarii contractelor incheiate cu clientii, impune organizarea unor sisteme complexe de relatii, atat in interiorul firmei, cat si in exteriorul acesteia. Piata de desfacere a produselor din structura de fabricatie a intreprinderii este piata interna.

19

Desfacerea este asigurata in mod direct de la depozitele intreprinderii si de la cele magazinul propriu ale acesteia si indirect, prin firmele specializate in distributia de produse, prin intermediarii sau prin firmele care se aprovizioneaza singure, direct din depozitul intreprinderii. Vanzarea in cadrul S.C. ALPROF S.A. este organizata pe baza de: Contract comercial incheiat anticipat la cererea clientilor Comanda anticipata primita de la client La cererea neprogramata, dar previzibil, din magazinele si depozitele proprii;

Contractele se incheie in urma negocierilor directe dintre intreprindere si potentialii clineti. Majoritatea livrarilor sunt realizate pe baza de contracte cu parteneri, aceasta reprezentand 75% din vanzarile firmei, acest tip de contracte, asigura un grad mare de certitudine in realizarea vanzarilor, datorita faptului ca desfacerea produselor finite cade in sarcina clientului si se realizeaza in general in zona din care provine aceasta. Un grad mare de certitudine in desfacerea productiei il asigura si comenzile ferme primite de la diferiti beneficiari interni persoane juridice, aceasta reprezentand circa 20% din volumul desfacerilor. Restul de 5% il constituie comenzi neprogramate, care apar in cazul particularilor.
75%

Comenzi pr in contr act Alte comenzi fer me

20% 5%

Comenzi nepr ogr amate

Indiferent de modalitatea folosita in desfacerea productiei, un rol fundamental in extinderea vanzarilor il au actiunile de promovare , de informare a viitorilor utilizatori despre caracteristicile, modele si structura produselor oferite. Aceasta presupune programarea productiei prin anticiparea comenzilor de vanzari.

2.2 Analiza modului de organizare a livrarilor de produse si de servire a clientilor Procesul operativ de vanzare-livrare, ca o componenta a activitatii de desfacere a produselor finite, presupune parcurgerea unui numar relativ mare de operatiuni specifice.

20

Prin realizarea acestora, se asigura onorarea cererii clientilor, si inscrierea contravalorii produselor livrate ce asigura transferul ca atare al produselor finite, de la producatori la destinatarii acestora (clienti finali, intermediari comerciali). Aceasta activitate presupune urmatoarele faze: Organizarea minutioasa a operatiunilor de pregatire a produselor pentru livrare Formarea pachetelor complete pentru livrare Intocmirea documentelor de expeditie Derularea propiu-zisa a acestei actiuni

Desfasurarea in bune conditii a acestui proces, necesita cunoasterea in detaliu a cerintelor formulate in comenzi si contracte, referitoare la: tipul de produs, sortiment, termene de livrare, cantitate, calitate. In acest scop, in cadrul serviciului de desfacere se elaboreaza un fisier al tuturor clinetilor reali in cadrul caruia sunt inscrise toate elementele caracteristice pentru fiecare: denumirea clientului adresa completa a acestuia banca platitoare si contul clientului de la aceasta banca numarul de la Registrul Comertului ce produse se livreaza in mod curent clientului(denumirea produselor, codul acestora, cantitatea) Se mai elaboreaza in cadrul compartimentului de desfacere si un fisier al produselor, ce contin toate caracteristicile cantitate, pret). Aceste doua fisiere stau la baza elaborarii programelor de livrare detaliate si implicit a celor de lansare in fabricatie a produselor solicitate. Programele de livrare-vanzare cuprind cantitatile concurentiale, contractate si cu vanzare probabila, indicand si termenele de distributie. Aceasta se elaboreaza pe tipuri de produse, cantitati, pe cale de distributie si destinatari(clienti finali, intermediari) Aceste programe stau la baza elaborarii celor de fabricatie, in functie de care, in amonte se intocmesc programele de aprovizionare- alimentare a productiei cu resurselor materiale necesare(materia prima barele de aluminiu) Programele operative de desfacere pe destinatari, permit urmarirea modului de indeplinire a obligatiilor de livare desfacere asumata. care le sunt specifice(tipul profilului, vopsit/nevopsit,

21

Aceste programe se elaboreaza pe baza contractelor comerciale anterior incheiate, a comenzilor emise de clienti si acceptate de intreprindere, pe baza estimarii privind vanzarile suplimentare catre clientii potentiali. In raport cu aceasta, lucratorii compartimentului de vanzari trebuie sa urmareasca sistematic stadiul executiei produselor chiar pe faze de fabricatie sau de calitate. In cadrul activitatii de vanzare, o atentie deosebita este acordata receptiei finale calitative si cantitative, care se realizeaza inaintea livrarii produselor catre clienti. Orice superfiacilitate in receptia calitativa a produselor va avea ca efect: respingerea produselor de catre clienti imobilizari nerationale de produse finite cheltuieli suplimentare pentru reconditionarea si depozitarea pe o perioada de timp mai lunga a acestora blocarea fondurilor financiare si a spatiilor de depozitare Organizarea livrarilor de produse are o semnificatie economica deosebita. Ea se realizeaza din depozitele de produse finite ale intreprinderii si poate fi asigurata prin doua modalitati: expedierea, cand destinatarii produselor se afla in alta localitate decat cea a furnizorului si este prevazut in contractele comerciale sau in comenzile acceptate eliberarea, cand destinatarii produselor se afla in aceeasi localitate cu societatea sau se prezinta din proprie initiativa la sediul acesteia Activitatea de desfacere nu se limiteaza la urmarirea contractelor, la respectarea graficelor de livrare si la expedierea produselor. Aceasta au in vedere si un proces continuu de indrumare si control al activitatii din cadrul depozitelor de produse finite, de asigurare permanenta dintre serviciul de desfacere si clienti. Prin relatiile continue cu clientii se asigura rezolvarea operativa a tuturor necorelarilor care apar in livrari, termenul, conditiile de transport si de ambalare. De modul in care este realizata activitatea de desfacere, depinde conlucrarea eficienta cu clientii, dezvoltarea activitatii societatii, sporirea eficientei economice a acesteia. Livrarea produselor catre clienti se face din depozitele firmei. Clientul intern, pentru a-si prelua marfa din depozit, primeste o dispozitie de livrare de la serviciul desfacere in baza careia intocmeste factura.Factura este intocmita in 3 exeplare:1 la client 1 la contabilitate, si 1 la serviciul desfacere Alegerea marfii de catre clienti, pe tipuri de profile, se face in cadrul compartimentului desfacere, daca exista pe stoc profilele cerute, in acel moment la vanzare. Dupa ce
22

clientul admite factura de la compartimentul financiar, unde merge la depozit de unde preia marfa cumparata, care in functie de calitate este incarcata in mijlocul de transport cu care au venit clientul pentru incarcare. Documentele care se intocmesc in cadrul compartimentului desfacere al intreprinderii sunt: dispozitie de livrare, in baza careia se intocmeste factura factura elaborata in trei exemplare certificat de calitate si garantie declaratie de conformitate (daca este necesar) Exista o evidenta stricta a facturilor emise, ele indosariindu-se pe numar de factura si inregistrandu-se intr-un registru cu urmatoarele elemente:client, valoare, mod de deconectare(CEC, chitanta, ordin de plata). Documentele mentionate mai sus au o importanta fundamentala pentru cunoasterea nivelului desfacerilor, a facturilor emise si incasate sau neincasate, comenzilor care au fost solutionate catrea clineti, intocmirea lor corecta, avand impact major asupra profitabilitatii firmei. In general, pentru achizitionarea produselor un client sta in societate 45-90 minute, acesta deoarece deplasarea la compartimentul desfacere unde i se intocmeste dispozitia de livrare, factura, apoi la serviciul financiar pentru plata contravalorii produselor/ intocmirea chitantei, reintoarcerea la serviciul de defacere si in final deplasarea acestora la mijolcul de transport. Incarcarea necesita un timp mai indelungat. Cand apar mai multi clienti programati sau neprogramati, perioada de stationare in societate se poate prelungi. In conditiile existentei unui numar mai mare de clienti in cursul zilei, se pot crea aglomerari la serviciul desfacere si la serviciul financiar, pentru plata contra valorii produselor si intocmirea chitantei. Aceste aglomerari care determina sentimentul de insatisfactie la servirea clientilor, pierdere de timp, oboseala nejustificat, se datoreaza lipsei de operativitate in realizarea acestei sctiuni de catre personalul de specialitate.

23

CAPITOLIL III LA DEPARTAMENTUL

PRACTICA FINANCIAR CONTABIL

3.1 ACTIVITILE

STRUCTURA

DE

PERSONAL

DIN

CADRUL

DEPARTAMENTULUI Activiti financiar-contabile: a. Pe probleme de contabilitate, urmtoarele atribuii: rspunde de organizarea i funcionarea n bune condiii a contabilitii valorilor patrimoniale; depune declaraiile de impozitare i taxe, bilanurile i alte documente la administraia financiar; asigur efectuarea corect i la timp a nregistrrilor contabile privind: fondurile fixe i calculul amortizrii acestora, mijloace circulante, cheltuieli de producie sau circulaia i calculul conturilor, investiiile, rezultatele financiare; asigur respectarea cu strictee a prevederilor legale pentru rentregirea acestuia n cazul n care a fost pgubit;
24

organizeaz inventarierea periodic a tuturor valorilor patrimoniale, urmrete definitivarea, potrivit legii, a rezultatelor inventarierii; ntocmete lunar balana de verificare pentru conturile sintetice i cele analitice i urmrete concordana dintre acestea; ntocmete situaia principalilor indicatori economico-financiari, bilanurile trimestriale i anuale i coordoneaz ntocmirea raportului explicativ la acestea; particip la organizarea, perfecionarea sistemului informaional, aplic msurile de raionalizare i simplificare a lucrrilor de eviden contabil, de mecanizare i automatizare a prelucrrii datelor;

exercit, potrivit legii, controlul financiar preventiv privind legalitatea, necesitatea, oportunitatea i economisirea operaiunilor; urmrete i analizeaz periodic stocurile de valori materiale, lund msuri atunci cnd se constat deficiene; ia msuri cu caracter preventiv pentru evitarea pierderilor de mijloace circulante i trage la rspundere pe cei ce nu se conformeaz; propune trecerea pe seama cheltuielilor de producie sau de circulaie a lipsurilor de valori materiale constatate la inventarierea peste normele legale, n cazul n care lipsurile nu se datoresc culpei unei persoane fizice, precum i scderea din gestiune a altor pagube prevzute din dispoziiile legale;

ntocmete situaia produciei realizate la pre de vnzare pe sortimente i comenzi; stabilete situaia costurilor de producie pe producia realizat; analizeaz cu seful departamentului tehnic producia neterminat; ntocmete situaia rebuturilor n vederea nregistrrii lor pe costuri i a stabilirii sumelor imputate; ine evidena mijloacelor fixe din fabric i ntocmete situaia de calcul a amortizrii n vederea nregistrrii pe costuri; analizeaz costurile de producie realizate, pe capitole, pe articole de calculaie i pe comenzi n vederea rentabilizrii produselor; prezint spre aprobare Consiliului de administraie bilanul i raportul executiv, particip la analiza rezultatelor economice i financiare pe baza datelor de bilan i urmrete modul de aducere la ndeplinire a sarcinilor ce-i revin din procesul verbal de analiz;

b. Pe probleme de financiar are urmtoarele atribuii:

25

plan - trezorerie (relaii cu banca) i ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli; decontri cu ageni economici (societi comerciale, regii autonome, particulari); salarii (negociere, politic de salarizare la nivelul societii, ntocmire state, pli, salarii).

c. Pe probleme de preuri produse, are urmtoarele atribuii : calculul i negocierea preului de livrare al produselor c; calculul costurilor programate (normate) pe baza consumurilor normate elaborate de departamentul tehnic. d. Pe probleme de CFP-CFI, are urmtoarele atribuii : controlul financiar preventiv la nivelul societii pentru angajarea patrimonial cu persoane juridice (ageni economici); control gestionar de fond (ulterior) pentru patrimoniul societii.

e. Pe probleme de analize economice, are urmtoarele atribuii : analiza economico - financiar asupra activitii la nivelul societii; formularea deciziei economice pe linia lichiditii i solvabilitii.

Activiti de marketing, depozitare produse finite, contractare: prospectarea pieelor aprovizionarea n timp util cu materii prime, materiale, piese de schimb, subansamble i ansamble de montaj, conform fundamentrilor; elaboreaz propuneri de norme de stoc efectueaz recepia materiilor prime, ncheie contracte pentru produsele din profilul su de fabricaie, rspunde de livrarea produselor la termenele i n condiiile prevzute n contractele economice; particip la prospectarea pieei interne n scopul cunoaterii necesitilor de consum; asigur reclama i prezentarea produselor; particip la expoziii, demonstraii practice i trguri n ar i strintate; elaboreaz i difuzeaz cataloage comerciale; organizeaz urmrirea produselor livrate,

26

asigur rezolvarea reclamaiilor referitoare la calitatea i cantitatea produciei, ambalaje, analizeaz cererile de suplimentare i anulri primite de la beneficiari i propune Consiliului de administraie soluii de rezolvare a problemelor; elaboreaz calcule i studii de prognoz n domeniul vnzrii produselor;

Activiti de investiii i anume: a. Elaboreaz programul de investiii. b. Formuleaz i fundamenteaz opiunile de investiii. c. Declanaz i coordoneaz fluxul de informaii necesare pentru elaborarea documentaiei tehnico-economice. d. Asigur documentaia tehnic de montaj, execuie, norme de funcionare, protecia muncii i urmrete funcionarea n perioada de garanie. Activiti de resurse umane, i anume: organizarea ocuprii posturilor prin concursuri n funcie de capacitate, aptitudini i experien; efectuarea lucrrilor privind evidena i reducerea numrului de personal; elaborarea tuturor documentelor legate de ncadrarea, promovarea i reducerea personalului i gestionarea acestora; rspunde de programele sau cursurile organizate de societate pentru personalul angajat, care se deruleaz n cadrul unitii; programri la pregtire profesional; instruirea permanent a personalului n funcie de diversificarea obiectului de activitate att n cadrul departamentelor ct i la nivel de firm; urmrete reactualizarea nomenclatorului de funcii; urmrete elaborarea fielor posturilor n baza listei stabilite de conducerea societii comerciale; procedurarea sistemului de evideniere a personalului firmei; stabilirea criteriilor de promovare a personalului firmei, precum i a sistemului de salarizare; stabilirea unui sistem unitar de recrutare, selectare resurse umane necesar firmei n corelare cu obiectul de activitate al acesteia; legtura cu direcia de munc privind personalul angajat;
27

urmrirea programrilor concediilor de odihn; stabilirea specificaiilor privind protecia muncii n corelare cu obiectul de activitate al firmei, instruire personal pe aceast tem n conformitate cu legislaia n vigoare;

reactualizare permanent a specificaiilor i cerinelor privind protecia muncii. Organizarea muncii, ntocmirea i supunerea spre aprobare, actualizare n conformitate cu dezvoltarea firmei i legislaia n vigoare, a documentelor: tatul de funciuni; Regulamentul de organizare i funcionare a societii comerciale. Regulamentul de ordine interioar Coninutul activitilor specifice al resurselor umane se grupeaz dup cum urmeaz: 1. activiti de analiz i proiectare a posturilor; 2. planificarea necesarului de resurse umane; 3. recrutarea resurselor umane; 4. selectarea resurselor umane; 5. integrarea noilor angajai n cadrul organizaiei; 6. elaborarea i evaluarea programelor de pregtire profesional a resurselor umane; 7. evaluarea performanelor i promovarea resurselor umane; 8. natura i modul de abordare a conflictelor de munc; 9. gestionarea documentelor de RUM. Stabilirea politicii de salarizare a personalului angajat al firmei. Elaborarea contractului colectiv de munc i actualizarea permanent a acestuia., n conformitate cu legislaia n vigoare.

Structura de personal a departamentului este urmtoarea: ef departament expert contabil Contabil Economist- contractare-marketing Operator calculator Magazioner Secretara

3.2 .RELAIILE CU CELELALTE DEPARTAMENTE DIN CADRUL FIRMEI Schema logic de relaii
28

DIRECTORUL GENERAL DIRECTORUL GENERAL

CLIENII FIRMEI

DEPARTAMENTUL CALITATE, MEDIU, SSM, PSI ADM

DEPARTAMENT FINANCIARCONTABILDESFACERE RESURSE UMANE

DEPARTAMENTUL TEHNIC, DE PRODUCIE I APROVIZIONARE

CABINETUL MEDICAL

LEGEND: TRANSMITE PRIMETE Relaia de subordonare Departamentul financiar-contabil, desfacere, resurse umane este subordonat direct directorului general al societii comerciale. Relaiile cu directorul general Transmite: Litigii, raportri i probleme nesoluionate intern; rapoarte de audit; informri asupra stadiului de implementare i aplicare a SMI; documente ale SMI spre aprobare; metodologii de raportare; rapoarte de evaluare ale eficacitii sistemului de management al calitii. Jurnalul calitii ;

29

Declaraiile de conformitate corelate cu certificatele de calitate i certificatele de garanie.

Primete: Rspunsuri la problemele ridicate, instruciuni asupra raportrilor statisitce i de evaluare; Dispoziii; Avertizri i penalizri; Sarcini privind organizarea analizelor SMI conform procedurii Analiza efectuat de management, Relaiile cu clienii Transmite: Rspuns la reclamaiile primite de la acetia la produsele livrate sau comenzi ntrziate; Informaii privind produsele noi i/sau modernizate n curs de introducere pe pia Primete: Reclamaii privind produsele livrate sau la comenzile ntrziate; Cereri de ofert Vizite de audit secund parte pentru analiza eficacitii SMI aplicat n secie.

BIBLIOGRAFIE 1.Acte interne SC ALPROF SA : Fisa de prezentare si declaratie Organigrama Alprof SA Manualul Sistemului de Management Integrat Regulamentul de Organizare si Functionare Raportul de Gestiune privind activitatea Economico-Financiara pentru anul 2007,2008,2009
30

 Contul de Profit si Pierdere pentru anul 2005-2009 Raportul de cenzori cu privire la incheierea exercitiului financiar 2005-2009 2.Site-ul www.alprof.ro

31