Universitatea Tibiscus Timioara Facultatea de tiine Economice Specializarea Contabilitate si informatic de gestiune

Proiect PROIECTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE

Nume coordonator proiect STANCIU Ofelia Nume student

Timioara
2010

SISTEMUL INFORMATIC COMERCIAL N CADRUL SOCIETII COMERCIALE TAXEXPERT AV S.R.L.

1.

Analiza ntreprinderii

1.1.Prezentarea unitii ,,TAXEXPERT AV este o societate comercial cu rspundere limitat, constituit dintr-un singur asociat .

1.2.

Cadrul organizatoric

ORGANIGRAM PERSONAL

ADMINISTRATOR

DIRECTOR

CONTABIL EF

CONTABILI DE SERVICI SECRETARA

FEMEIE DE SERVICI

1.3.Prezentarea activitii de gestiune

Obiectivul activitii al societii este de prestri servicii profesionale de contabilitate. Suntem o echip tnar, dinamic, format din profesioniti, cu o relevant experien n contabilitate i n consultan financiar-fiscal avnd la baz urmatoarele principii: S oferim servicii contabile la standarde profesionale; S oferim clienilor un plus de valoare prin servicile noastre; S fim bine informai cu noile reglementri fiscale; S venim n ntmpinarea partenerilor notri cu rspunsuri financiare profesionale, care s corespund fiecrei cerine; S fim alturi de nevoile particulare ale fiecrui client; Clientul nostru s dein avantajul evidenei contabile complete i corecte; Clientul nostru s poat evita fiscalitatea excesiv profitnd de facilitile fiscale n vigoare pentru o maximizare a profitului; Clientul nostru s fie informat despre: obinerea rambursrii de TVA, obligaiile angajatorilor n ceea ce privete calculul, reinerea i virarea impozitelor; Clientul nostru s fie pregtit oricnd pentru un control fiscal. Pe lng serviciile prezentate mai sus societatea noastr a ales s colaboreze cu o societate de recrutare i plasare a forei de munc i s presteze o nou clas de servicii i anume utilizarea programelor de contabilitate de cei care nu sunt la curent cu toate noutile tehnologiei si nu numai.Programele pe care lucrm n prezent sunt: *CIEL, *SAGA, *CLASSOFTSQL ERP/CRM, *CONTAB SQL, *TRENDIX, *EVO XPERIENCE

*CONTART, inclusiv programe la cererea clienilor. Parcurgerea acestui program de instruire va permite participanilor ca, la sfritul lui, s fie capabili s: *utilizeze un program contabil; *analizeze situaia existent, problemele specifice, obiectivele, aciunile i rezultatele; *identifice drumul critic i s urmreasca cu atenie execuia activitilor cuprinse n acesta; *monitorizeze i s controleze derularea activitilor , etc.

1.4.Conducerea activitii de gestiune

Elementele sistemului de conducere sunt:

ORGANELE DE CONDUCERE Administrator Contabil ef Director Contabili de servici Secretara Operaional Administrativ Strategic

NIVEL

La nivel tactic, se iau decizii administrative, cum ar fi:

categoria de clieni admis; sistemul de discount practicat; analiza solvabilitii clientului. La nivel strategic, se iau decizii pe termen lung:

acapararea unor piee de desfacere; diversificarea sortimentelor de produse comercializate; retehnologizarea societii.

La nivel operaional, se ia decizii simple,se impun anumite reguli de desfurare a activitii.

2. Rolul sistemelor informatice comerciale n cadrul ntreprinderii

2.1. Analiza structural a sistemului informaional al ntreprinderii Sistemul informaional face legtura ntre sistemul condus i sistemul decizional, fiind subordonat acestora. Conducerea unei activiti economice presupune culegerea unor date i informaii din ct mai multe surse i ct mai precise. Aceste date i informaii sunt mai apoi selecionate, prelucrate, comparate i analizate, finalizndu-se astfel faza de pregtire a deciziei, respectiv etapa de informare n care se culeg datele, se elaboreaz ipotezele i propunerile. Prezentarea structurii de conducere a unui sistem economic:

SISTEM DE CONDUCERE

SISTEM

SISTEM INFORMATIC

INFORMAIONAL

SISTEM CONDUS

2.2.Avantajele utilizrii sistemelor informatice de gestiune Din punct de vedere individual - managerial sistemul informatic reprezint: un mijloc important pentru asigurarea funcionalitii business-ului; un factor esenial ce influeneaz eficiena operaional, productivitatea angajailor i a relaiei cu clienii; sum de baz de informaii care asigur luarea de decizii corecte; un mijloc de a dezvolta noi produse (servicii) ce asigur un avantaj competitiv;

una din cele mai importante resurse ale organizaiei i de analiz a costului business-ului.

3. Proiectarea sistemului informatic de gestiune

3.1 Caracteristicile sistemelor informatice de gestiune Sistemul informatic este un ansamblu structurat de elemente intercorelate funcional pentru armonizarea procesului de obinere a informaiilor i pentru fundamentarea deciziilor. Sistemul informatic este inclus n cadrul sistemului informaional i are ca obiect de activitate procesele de culegere, verificare, transmitere, stocare i prelucrare automat a datelor. Un sistem informatic este alctuit din urmatoarele elementele: BAZA INFORMAIONAL BAZA TEHNIC SISTEMUL DE PROGRAME

SISTEM INFORMATIC

BAZA TIINIFICO-METODOLOGIC CADRUL ORGANIZATORIC FACTORUL UMAN

Baza informaional cuprinde datele asupra prelucrrii, fluxurile informaionale, sistemele i nomenclatoarele de coduri. Baza tehnic a sistemului informatic este constituit din totalitatea mijloacelor tehnice de culegere, transmitere, stocare i prelucrare a datelor, n care locul principal revine calculatorului electronic. Un sistem informatic trebuie s dispun, n afar de calculatorul electronic, i de echipamente de culegere, verificare, transmitere i stocare a datelor. Sistemul de programe cuprinde totalitatea produselor program care asigur funcionarea sistemului informatic, n concordana cu funciunile i obiectivele ce i-au fost stabilite. Se au n vedere att programele de baz ct i cele aplicative. Baza tiinifico-metodologic este format din algoritmi, formule, modele matematice ale proceselor i fenomenelor economice, metode i tehnici de realizare a sistemelor informatice. Cadrul organizatoric este specificat n regulamentul de organizare i funcionare al unitii n care funcioneaz sistemul informatic. 3.2. Definirea intrrilor i ieirilor sistemelor informatice de gestiune Intrrile (input) sunt reprezentate de introducerea datelelor despre tranzaciile comerciale sau despre alte evenimente, ele fiind adunate i pregtite pentru prelucrare. 7

Introducerea se refer la editarea de nregistrri. Odat introduse, datele pot fi transferate pe un suport (magnetic/optic) pn la prelucrare. Ieirile (output) sunt reprezentate de produsele informaionale. Informaiile rezultate n urma prelucrrii apar n forme variate pentru a fi transmise utilizatorilor n forma solicitat de acetia. Informaiile trebuie s ndeplineasc condiii de calitate ce se refer n general la:

timp viteza cu care informaia ajunge la utilizator; coninut atributele care confer valoare informaiei;
form felul n care ajunge la utilizator.

3.3.Proiectarea schemei conceptuale a sistemului informatic de gestiune

DOCUMENTE PRIMARE

CULEGEREA I NCRCARE DATE

ERORI

CORECII

BAZA DE DATE

CONTROLUL INTEGRITII

ERORI

EDITARE RAPOARTE

Sistemul informatic proiectat n scopul gestionrii automate utilizeaz facilitile oferite de ctre sistemul de gestiune al bazelor de date relaionale VISUAL FOXPRO 6.0., sistem de gestiune al bazelor de date care poate fi utilizat i exploatat pe calculatoarele personale sub sistemul de operare Windows. n alegerea acestui sistem de gestiune al datelor s-a inut cont de criterii precum: performanele de exploatare cerute, asigurarea securitii datelor, specificul aplicaiei, precum i de aspecte de natur economic privind ncadrarea n bugetul alocat pentru realizarea aplicaiei.

CONCLUZII:

Se remarc faptul c necesitatea realizrii acestui sistem informatic este reflectat clar prin efectele implementrii i exploatrii acestuia (reducerea cheltuielilor unitaii, reducerea considerabil a timpului necesar obinerii informaiilor folosite de conducere la fundamentarea deciziilor, asigurarea unei relaii ferme cu furnizorii i clienii unitaii, etc), iar eficiena acestui sistem este evident. nc o dat se demonstreaz c activitaile automatizate asigur rapiditate, siguran, corectitudine, eficien i este recomendabil lrgirea sferei de utilizare a acestora.

10