Amartinesei Eduard Antonio Clasa B1

Rolul si eficienta sistemului informational

Din punctul meu de vedere am ales aceasta tema deoarece este foarte importanta
eficienta in orice sistem informatic, atat in vederea securitatii informatiilor, procedurilor si
mijloacelor de tratare a informaţiilor. Datorita eficientei sistemului informational actual ne
putem bucura de toate informatiile necesare, de o securitate avansate si de protectia
datelor personale, astfel avem datoria sa stim toate procedurile si eventual sa putem adapta
pe viitor noi concepte sau reguli pentru o eficienta mai buna si pentru o securitate mai
avansata.

Sistemul informaţional reprezintă totalitatea datelor, informaţiilor, circuitelor si

fluxurilor informaţionale, procedurilor si mijloacelor de tratare a informaţiilor existente in
cadrul unei firme, având drept scop sa asigure suportul informaţional necesar pentru
asumarea si îndeplinirea obiectivelor programate.

Sistemul informatic cuprinde datele, informaţiile, fluxurile, si procedurile

informaţionale din cadrul firmei care beneficiază in mod direct de intervenţia sistemelor
automate de calcul.

Rolul si funcţiile sistemului informaţional al managementului in

întreprinderea moderna

In cadrul unei întreprinderii, sistemul informaţional al managementului îndeplineşte o

serie de funcţii, acestea putând fi sintetizate după cum urmează: funcţia decizionala;
funcţia organizaţionala si funcţia de documentare.

a) funcţia decizionala a sistemului informaţional se realizează prin

asigurarea ansamblul informaţiilor pentru iniţierea, fundamentarea si
adoptarea deciziilor de conducere;

b) funcţia operaţionala presupune asigurarea personalului cu ansamblul

informaţiilor necesare realizării acţiunilor implicate de executarea sarcinilor cu
care este investit.

c) funcţia documentara presupune înregistrarea si vehicularea informaţii

care servesc imbogatirii cunoştinţelor personalului.
Amartinesei Eduard Antonio Clasa B1

Principiile care stau la baza elaborării sistemului informaţional

Principiile de baza care contribuie la elaborarea si funcţionarea sistemului

informaţional in cadrul unei firme, pot fi sintetizate, după cum urmează: subordonarea
conceperii si funcţionarii sistemului informaţional conducerii firmei; intercorelarea
sistemului informaţional cu structura organizatorica si cu sistemul decizional al firmei;
asigurarea unitatii metodologice a tratării informaţiilor; concentrarea sistemului
informaţional asupra furnizării informaţiilor privind abaterile esenţiale de la obiective,
norme, standarde etc; asigurarea unui timp corespunzător de reacţie decizionala pentru
toţi beneficiarii de informaţii; obţinerea de maximum de informaţii finale din fondul de
informaţii primare; realizarea de sisteme informaţionale ai căror parametri constructivi si
funcţionali sa le confere flexibilitate ridicata; principiul eficientei.

a) Subordonarea conceperii si funcţionarii sistemului informaţional

cerinţelor conducerii firmei;

b) intercorelarea sistemului informaţional cu structura organizatorica si cu

sistemul decizional al firmei, ceea ce presupune ca postul este atât imitator cat si
receptor de informaţii; relaţiile organizatorice constituie si circuite informaţionale, fiecare
compartiment dispune de anumite mijloace de tratate a informaţiilor si trebuie sa
folosească anumite proceduri informaţionale;

c) asigurarea unitatii metodologice a tratării informaţiilor decurge din

necesitatea asigurării unei proiectări si funcţionari unitare a tuturor componentelor
sistemului informaţionalul firmei.

d) concentrarea sistemului informaţional asupra furnizării informaţiilor privind

abaterile esenţiale de la obiective, norme, standarde etc
Pe verticala de management a firmei, informaţiile trebuiesc transmise, nu global ci
selectiv, referindu-se la abateri semnificative de la elementele prestabilite;

e) asigurarea unui timp corespunzător de reacţie decizionala pentru toţi

beneficiarii de informaţii presupune asigurarea informaţiilor la timp in punctele cheie,
critice ale firmei.

f) obţinerea de maximum de informaţii finale din fondul de informaţii primare;

g) realizarea de sisteme informaţionale ai căror parametri constructivi si

funcţionali sa le confere flexibilitate ridicata - se recomanda in acest sens o concepere
modulara a sistemelor informaţionale;

principiul eficientei – presupune o permanenta evaluare a efectelor cantitative si calitative

ale unui Sistem informaţional cu costurile realizării si funcţionarii lui
Amartinesei Eduard Antonio Clasa B1

Tendinţe in modernizarea sistemului informaţional al managementului

Trebuie accentuata necesitatea informatizării conducerii microeconomice, plecând de la
aşa - zise avantaje ale informaticii:
- proiectarea unui sistem informatic de gestiune a datelor (SIGD) capabil sa uşureze
munca omului si sa-i asigure un randament superior,
- cunoaşterea si folosirea pachetelor de programe care simulează firele de aşteptare,
care extrapolează regresii si alte elemente statistice, realizează lucrări de contabilitate, etc
- rapiditatea si corectitudinea informării cadrelor de conducere si execuţie depinde
de raţionalizarea sistemului informaţional;
- informaţiile referitoare la rezultatele aplicării deciziilor in practica trebuie sa se
întoarcă la organele emitente, asigurându-se in acest fel un feed-back al activităţilor de
management.

Tendinţele cel mai recente care se manifesta in ultimul timp in conceperea si funcţionarea
sistemelor informaţionale moderne pot fi grupate in:
- răspândirea larga a informaticii distribuite, caracterizata prin accesul simultan a
mai multor utilizatori la calculator, prelucrarea paralela a mai multor programe, etc
- proliferarea microelectronicii care marchează profund activitatea de execuţie si
de conducere in strategia dezvoltării microeconomice si organizarea muncii de birou;
- adoptarea de către producătorii de tehnica de calcul automatizata si de utilizatorii
ei a unor standarde unice pentru asigurarea compatibilităţii componentelor unei reţele de
calculatoare
- amplificarea rolului soft-ware, comparativ cu hard-ware, ceea ce se reflecta in
schimbări in politica de preturi si in cea comerciala a marilor producători din industria
IT&C;
- folosirea mai multor unitati centrale per sisteme de calcul, care are drept
consecinţa asigurarea unui ridicat nivel de fiabilitate;
- apelarea la calculatorul bazei de date;
- extinderea organizării de bănci de date care asigura accesul rapid la informaţii si
rezolvarea unor unor probleme complexe;
- amplificarea organizării de bănci de programe, pe domenii de activitate;
- trecerea la exploatarea in direct a echipamentelor de calcul de către nespecialişti
acordarea unui accent deosebit dezvoltării culturii informatice a personalului angajat in
oricare firma, indiferent de profilul de activitate al acesteia.

BIBLIOGRAFIE:
Sistemul Informational | PDF (scribd.com)