CURS 11:

4.6. Etapele elaborării unui studiu de sistem informaţional pentru management

a) definirea temei de realizare si elaborarea conceptului de ansamblu a sistemului informaţional

Pentru aceasta, se defineşte un model logic de ansamblu al sistemului informaţional care sa tina
seama de restricţiile globale. Ca principiu general de lucru se aplica abordarea globala a sistemului
economic, ceea ce va asigura condiţiile de grupare si încadrare funcţionala a activităţilor de execuţie
pe domeniile si grupele de activitati principale care stau la baza structurării sistemului informaţional.

Prin studiul preliminar se analizează: caracteristicile tipologice ale firmei; structura organizatorica a
acesteia; restricţiile sistemului analizat; compartimentele implicate, etc

b) elaborarea conceptului de detaliu al sistemului informational, care presupune:

- determinarea arei de cuprinde si a legăturilor existente prin stabilirea cu claritate a colecţiilor de date
de intrare si de ieşire

- definirea structurii logice a datelor in vederea constituirii colecţiilor de date;

- definirea procedurilor informaţionale manuale, mecanizate si automatizate;

- conturarea circuitelor si fluxurilor informaţionale apelând la metoda diagramelor de flux informaţional;

c) proiectarea de ansamblu pe baza cerinţelor si restricţiilor logice de ansamblu, având in vedere

posibilităţile practice de realizare.

In aceasta etapa sunt conturate specificaţiile de realizare pe componente mari, se definitivează

circuitele si fluxurile informaţionale, cunoscându-se mijloacele de tratare ce vor fi utilizate.

d) proiectarea de detaliu se executa pe baza cerinţelor si restricţiilor logice de detaliu, având in

vedere posibilităţile practice de realizare. Se determina toate componentele sistemului informaţional,
modul lor de asamblare si prescripţiile de funcţionare, care reprezintă de fapt restricţiile de realizare.
Plecând de la ieşirile informaţionale dorite de utilizator sunt elaborate modelele de obţinere a ieşirilor
din intrările disponibile, prin definirea colecţiilor de date si a procedurilor de tratare a datelor.

e) realizarea (elaborarea) sistemului informaţional consta in obţinerea acestuia pe baza rezultatelor

celor doua etape anterioare. Componenta realizata se testează si se înregistrează in sistem.
Activităţile de elaborare a programelor se finalizează in produse – program si in documentaţia de
realizare, prezentare si exploatare aferente componentei.

4.7.  Raţionalizarea sistemului informaţional

Este procesul de analiza critica si re - proiectare a sistemului de management sau a componentelor

acestuia, in vederea creşterii functionalitatii sale si a amplificării eficientei firmei, presupunând in
esenţa următoarea serie de activitati conectate intr-o succesiune logica:

a) definirea ariei si a cerinţelor studiului de raţionalizare a sistemului informaţional. In cadrul acestui

proces se conturează sfera atribuţiilor sau activităţilor ce vor fi analizate, stabilindu-se tema studiului
de raţionalizare:

- stabilirea problemelor care trebuiesc rezolvate pe baza conexiunii cauza-efect pornind de la cauzele
care au generat declanşarea studiului;

- formularea obiectivelor studiului cu participarea cadrelor de conducere si a specialiştilor care

activează in domeniile investigate;

- studiu preliminar
CURS 11:

b) analiza sistemului informaţional existent:

- prezentarea funcţionarii sistemului informaţional existent;

- delimitarea sistemului informaţional existent, stabilindu-se structura acestuia;

- analiza critica a sistemului informaţional existent in raport cu obiectivele generale ale firmei si cu
obiectivele derivate privind activităţile studiate, precum si deciziile adoptate in domeniul analizat;

- identificarea disfunctionalitatilor si deficientelor sistemului informaţional existent;

- analiza de detaliu a informaţiilor provenite din documente, care trebuie sa se bazeze si pe

cunoaşterea calităţilor ce trebuie sa le posede informaţia;

- definitivarea obiectivelor studiului in urma analizei critice efectuate;

c) formularea scopurilor specifice sistemului informaţional in corelaţie cu dezvoltarea ulterioara a 

unitatii economice analizate.

Conducerea întreprinderii trebuie sa ajute echipa de raţionalizare in conturarea cerinţelor

informaţionale cel puţin in orizontul următorilor 5-10 ani pentru unitatea economica in cauza.

d) raţionalizarea propriu zisa a sistemului informational existent, activitate care are drept activitati:

- construirea soluţiilor pentru realizarea unui sistem. Se recomanda ca proiectarea sa se facă intr-o
măsura cit mai integrata (gruparea si coordonarea mai multor elemente reunite intrunul singur).
Sistemul informaţional astfel proiectat trebuie sa sa tina cont de gradul de integrare tehnologica si
organizatorica ce se doreşte a fi atinsa in viitor;

- definitivarea conceptului general al sistemului informaţional raţionalizat. In aceasta faza se

întocmeşte o schema de sistem însoţita de descrierea corespunzătoare.

Este necesara o demarcaţie cit mai clara a sistemului informatic al firmei, precizându-se
componentele acestuia si inlantuirea lor.

- proiectarea modificărilor sistemului informaţional placând de la: situaţiile informaţionale noi,

comasate, modificate, modificate, desfiinţate; fluxurile informaţionale reduse, lungite, cu traiectorie
modificata; procedurile informaţionale noi sau imbunatatite; mijloacele de tratare a informaţiilor
eliminate sau nou introduse;

-  operaţionalizarea modificărilor sistemului informaţional (realizarea raţionalizării proiectate).

Elaborarea, testarea si-sau experimentarea programelor si modelelor, a pachetelor de programe. Se
elaborează întreaga documentaţie corespunzătoare precizărilor din literatura de specialitate.

e) utilizarea experimentala si implementarea sistemului<mailto:@HciliZtl~~~~,~!'p~r!~Jltala-

s.i.imPlementarea'sistt> informaţional raţionalizat. Utilizarea experimentala este necesara îndeosebi in
cazul unei raţionalizări de amploare si consta in testarea funcţionarii sistemului proiectat in condiţiile
concrete ale unitatii economice sau utilizarea in paralel a noului si vechiului sistem in perioada de
implementare.

In aceasta etapa se recomanda elaborarea programului si stabilirea condiţiilor de experimentare si

implementare, sensibilizarea factorilor de decizie, instruirea personalului in vederea cunoaşterii
cerinţelor sistemului imbunatatit. Se trece la experimentarea sistemului. După avizarea rezultatelor
obţinute la utilizarea experimentala se trece la implementarea sistemului raţionalizat, pe baza unui
program de eşalonare a acţiunilor.
CURS 11:
4.8. Tendinţe in modernizarea  sistemului informaţional al managementului

Trebuie accentuata necesitatea informatizării conducerii microeconomice, plecând de la aşa - zise

avantaje ale informaticii:

- proiectarea unui sistem informatic de gestiune a datelor (SIGD) capabil sa uşureze munca omului si
sa-i asigure un randament superior,

- cunoaşterea si folosirea pachetelor de programe care simulează firele de aşteptare, care

extrapolează regresii si alte elemente statistice, realizează lucrări de contabilitate, etc

- rapiditatea si corectitudinea informării cadrelor de conducere si execuţie depinde de raţionalizarea

sistemului informaţional;

- informaţiile referitoare la rezultatele aplicării deciziilor in practica trebuie sa se întoarcă la organele

emitente, asigurându-se in acest fel un feed-back al activităţilor de management.

Tendinţele cel mai recente care se manifesta in ultimul timp in conceperea si funcţionarea sistemelor
informaţionale moderne pot fi grupate in:

- răspândirea larga a informaticii distribuite, caracterizata prin accesul simultan a mai multor utilizatori
la calculator, prelucrarea paralela a mai multor programe, etc

- proliferarea microelectronicii care marchează profund activitatea de execuţie si de conducere in

strategia dezvoltării microeconomice si organizarea muncii de birou;

- adoptarea de către producătorii de tehnica de calcul automatizata si de utilizatorii ei a unor standarde

unice pentru asigurarea compatibilităţii componentelor unei reţele de calculatoare

- amplificarea rolului soft-ware, comparativ cu hard-ware, ceea ce se reflecta in schimbări in politica de

preturi si in cea comerciala a marilor producători din industria IT&C;

- folosirea mai multor unitati centrale per sisteme de calcul, care are drept consecinţa asigurarea unui
ridicat nivel de fiabilitate;

- apelarea la calculatorul bazei de date;

- extinderea organizării de bănci de date care asigura accesul rapid la informaţii si rezolvarea unor
unor probleme complexe;

- amplificarea organizării de bănci de programe, pe domenii de activitate;

- trecerea la exploatarea in direct a echipamentelor de calcul de către nespecialişti

- acordarea unui accent deosebit dezvoltării culturii informatice a personalului angajat in oricare firma,
indiferent de profilul de activitate al acesteia.