Sisteme Informatice de Gestiune (Indrumar Laborator) - Cristescu M.

ANALIZA SI PROIECTAREA SISTEMELOR INFORMATICE APLICATII IN ACCESS
Suport de curs i de laborator
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS
CAPITOLUL 1. TIPURI DE SISTEME INFORMATICE

Principalele obiective ale capitolului sunt: Prezentarea principalelor elemente ale sistemului informatic Principalele tipuri i subtipuri de sisteme informatice
Elementele sistemului informatic: Resursa fizic (hardware) Resursa logic (software) Baza de date Resursa uman i cadrul organizatoric
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 1.
SISTEME DESTINATE CONDUCERII (Management Support
Systems MSS) 1.A. SISTEME SUPORT ALE EXECUTIVULUI (Executive Support Systems ESS) sunt sisteme informatice destinate conducerii strategice (top i midle management) ofer acces rapid i selectiv la date interne i externe firmei ofer informaii privind starea curent i tendinele n evoluia factorilor cheie selectai pentru analiz sunt uor de utilizat (faciliti de calcul i reprezentri grafice) i asigur un mod de lucru interactiv 1.B. SISTEME SUPORT DE DECIZIE (Decision Support Systems DSS) - valorific informaiile interne oferite de TPS i MIS i informaiile provenite din mediul exterior al organizaiei (curs valutar, rata dobnzii, preul produselor realizate de firmele concurente, preul materiilor prime) - sunt sisteme interactive, care utilizeaz o baz de modele de decizii (modele matematice) - ofer managerilor modele de analiz, mijloace de regsire a datelor; stimuleaz creativitatea
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Fac parte din DSS : Sisteme interactive de asistare a deciziei (SIAD)
SIAD pleac de la decideni i de la natura deciziei ce trebuie luat decidentul rmne ultimul mediator care apreciaz raportarea la realitate i la experiena sa Sisteme expert (SE) se stocheaz cunotinele expertului uman referitoare la un anumit domeniu ntr-o baz de cunotine motorul inferenial permite deducerea unor concluzii, prin derularea unor raionamente automate Exemple de utilizare SIAD i SE : decizia de acordare a unor credite consilierea clienilor privind plasamentul de capital determinarea necesarului de fond de rulment pentru firmele clieni ai bncii 1.C. SISTEME DESTINATE CONDUCERII CURENTE(Management Information Systems MIS) - sunt destinate managementului operaional - utilizeaz datele interne ale firmei oferite de TPS - asigur generarea rapoartelor sintetice, de rutin, necesare n procesul conducerii curente; ofer informaii
managerilor pentru desfurarea analizelor sptmnale, lunare i anuale - rapoartele au o structur bine stabilit i sunt oferite la cerere i / sau periodic 2. SISTEME OPERAIONALE (Operational Support Systems) 2.A. SISTEME PENTRU PROCESAREA TRANZACIILOR (Transaction Processing Systems TPS) primele utilizate n firme; au rolul de a prelua efortul uman n culegerea i prelucrarea datelor din operaiile curente, de rutin asigur actualizarea curent a bazei de date prelucrrile au caracter repetitiv, complexitate redus i volum mare TPS cuprind: SI - contabilitatea financiar, SI gestiunea produciei, SI gestiunea stocurilor 2.B. SISTEME PENTRU ACTIVITATEA DE BIROTIC (Office Automation Systems OAS) - din aceast categorie face parte: software specializat pentru procesare de texte software de comunicaie sisteme pentru lucru colaborativ sisteme pentru procesarea imaginilor
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS sisteme multimedia software pentru managementul activitii de birou,
de
exemplu agenda de birou 2.C. SISTEME PENTRU CONTROLUL PROCESELOR (Process Control Systems PCS) - asigur controlul automat al proceselor industriale
CAPITOLUL 2. REALIZAREA SISTEMELOR INFORMATICE
Principalele obiective ale capitolului sunt: Etapele de realizare a pachetelor de programe Stadiul de concepere Stadiul de exploatare Procese tehnologice de realizare a pachetelor de programe Fazele utilizrii pachetelor de programe Protecia pachetelor de programe
Etapele de realizare a pachetelor de programe Realizarea i succesiv [DAV]. De aici deducem c exist un proces complex de realizare i ntreinere a pachetelor program ce poate fi structurat n urmtoarele etape tipice: analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi informatizat; unui pachet de programe este dificil datorit
utilizrii unor etape caracterizate de activiti specifice, n mod gradat
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS proiectarea pachetului de programe; proiectarea n detaliu a sistemului informatic; conceperea programelor; integrarea i testarea programelor realizate; omologarea i testarea produsului final; exploatarea produsului final; meninerea n funciune i asisten tehnic; dezvoltarea unor versiuni mbuntite.
Ciclul de via al pachetului de programe
Primele ase etape (analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi informatizat; proiectarea pachetului de programe; proiectarea programelor; n detaliu integrarea a i sistemului testarea informatic; programelor conceperea realizate;
omologarea i testarea produsului final;) reprezint stadiul de concepere al produsului program. Urmtoarele trei etape (exploatarea produsului final; meninerea n funciune i asisten tehnic; dezvoltarea unor versiuni mbuntite) reprezint stadiul de exploatare i meninere n funciune al produsului program.
1. Stadiul de concepere 1. Analiza i abstractizarea activitii ce urmeaz a fi informatizat - permite identificarea cerinelor globale solicitate de pachetul de programe. n mod concret de urmrete: cadrul legislativ sub incidena cruia se declaneaz procesele de prelucrare a activitii de informatizat; analiza operaiilor i regulilor ce descriu maniera de executare a operaiilor; identificarea i analiza datelor de intrare i ieire precum i a structurii ce va fi folosite de pachetul de programe;
identificarea algoritmilor de calcul sau a modelelor matematice, precum i a metodelor de rezolvare; stabilirea cerinelor hardware i software necesare pentru realizarea i funcionare pachetului de programe; realizarea informaional reflectarea primar a entitilor, proprietilor i relaiilor dintre activitile de informatizat cu ajutorul modelului conceptual de date specific activitii; 2. Proiectarea pachetului de programe este etapa n care se desfoar proiectarea n ansamblu. Aceast etap este caracterizat de urmtoarele aciuni: definirea modului conceptual propriu de date, aferent prelucrrilor produsului program prin specificarea entitilor ce sunt necesare li a relaiilor dintre acestea; stabilirea arhitecturii produsului program; specificarea interfeelor dintre aplicaiile informatice precum i a celor cu utilizatorii; proiectarea programului; stabilirea modelului general de organizare i funcionare a prelucrrilor pachetului de programe la nivel logic a componentelor unei previziuni de integrare
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS prin reflectarea proceselor,
10 operaiilor,
evenimentelor i sincronizrilor necesare. 3. Proiectarea n detaliu a sistemului informatic presupune proiectarea tehnic prin structurarea logic a ce urmeaz: definirea modelului logic de date asociat produsului prin prisma conceptelor modelului relaional; definirea automate; specificarea relaiilor statice i dinamice dintre programe; stabilirea modelului de date conform SGBD-ului utilizat; gruparea unitilor execuiei acestora. 4. Conceperea programelor conine totalitatea activitilor de realizare a prevederilor automate i const din: structurarea unitii de prelucrare n module funcionale i multifuncionale; descrierea funciei fiecrui modul prin intrri, ieiri i parametrii; funcionale i a celor de prelucrare conform evenimentelor de declanare a procedurilor, fazelor i prelucrrilor acestuia n uniti funcionale i uniti de prelucrare, simultan cu definirea elementelor
11
descrierea interfeelor dintre module, specificarea condiiilor de lansare n execuie, i terminare a execuiei precum i nlnuirea prelucrrilor; codificarea unitilor de prelucrare i a modulelor prin transpunerea datelor ce algoritmilor urmeaz a n fi modele testate, matematice; generarea executarea testelor i interpretarea rezultatelor; 5. Integrarea i testarea programelor realizate este format din activiti tehnice de realizare a elementelor care asigur interfeele dintre procedurile de execuie pe de o parte, precum i pe cele dintre utilizatori i pachetul de programe. Sunt efectuate activitile ce urmeaz: analiza static i dinamic a integrrii datelor i procedurilor; stabilirea cazurilor de test; specificarea procedurilor de test pentru acceptan; construirea bibliotecii din componentele software ca fiiere executabile. 6. Omologarea i testarea produsului final const din verificarea produsului de organisme specializate. Ultimul pas este acordarea dreptului de proprietate de ctre Institutul Naional pentru standarde i Brevete.
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 2. Stadiul de exploatare
12
1. Exploatarea produsului se traduce prin activiti de utilizare precum i ntreinerea operativ a respectivului produs. Aceasta nseamn: asigurarea utilizrii produsului program la parametrii proiectai; ntreinerea produsului prin nlturarea anomaliilor, modificarea funciilor; actualizarea bibliotecii de componente software ca fiiere executabile. 2. Meninerea n funciune i asisten tehnic se
desfoar de firma productoare pe baza unui contract de service. 3. uri, etc. Procese tehnologice de realizare a pachetelor de programe Prin proces tehnologic de realizare nelegem: specificarea activitilor necesare prin intermediul crora se realizeaz obiective concrete, stabilirea echipei, programarea sarcinilor i evaluarea efortului de realizare. Dezvoltarea unor versiuni mbuntite apare n cazul
modificrilor legislative, a utilizrii altor sisteme de operare, SGBD-
13
n cadrul ciclului de via al unui produs distingem urmtoarele tipuri de activiti: activiti de tip managerial: elaborarea i monitorizarea proceselor de proiectare, realizare, omologare i nregistrare a produsului program; programarea activitilor de realizare; asigurarea resurselor necesare; organizarea elaborrii produsului program; coordonarea i direcionarea tuturor persoanelor sau echipelor. activiti de tip tehnic de realizare: identificarea i determinarea modulelor. activiti de tip auxiliar de realizare: pregtirea datelor de test; efectuarea tuturor testelor pentru atingerea obiectivelor finale; activiti de utilizare efectiv a pachetului de programe: unor meninerea produsului pentru program n exploatare efectiv la firma beneficiar; modificarea componente software asigurarea acceptrii produsului de beneficiar; activiti de ntreinere: oferirea de asisten tehnic operativ la sediul beneficiarului pe parcursul exploatrii curente a produsului; mbuntirea performanelor produsului informatic prin modificri software; cerinelor funcionale; proiectarea funcional i tehnic; proiectarea programelor i
14
activiti de dezvoltare: elaborarea de noi versiuni ale programului; Principalele teste care se efectueaz pentru evaluarea funcionrii unei componente software sunt: Testul individual - acesta verific buna funcionare a componentelor software din cadrul produsului testat; Testul de integrare al componentelor software - este un ir de verificri progresive a elementelor software; Testul de integrare n sistemul informatic gazd verific funcionarea produsului program i a componentelor sale n structura ntregului sistem; Testul de anduran - verific stabilitatea n timp a produsului i a componentelor software; Testul de acceptan a beneficiarului - verific dac produsul program corespunde cerinelor prezentate de beneficiar (cerine de ordin tehnic, economic, uman, etc.).
Fazele utilizrii pachetelor de programe Fazele utilizrii pachetelor de programe se desfoar pe parcursul a cinci etape de prelucrare (t1...t5) prin care se gestioneaz datele corespunztoare perioadei de timp precedente ( 1) i perioadei curente ( ).
15
Pe parcursul acestor etape, pachetul de programe este utilizat de utilizatorul uman prin emiterea i recepionarea de informaii privind: directoare i uniti fizice surs; directoare i uniti fizice destinaie; mesaje de prelucrare; parole; opiuni de lucru; parametrii; ferestre de afiare. n mod obinuit, pachetul de programe este livrat ca un executabil ce nglobeaz o bibliotec surs direct executabil (*.exe sau *.com). Colecia de date este gestionat prin: baze de date, gestionate prin SGBD de tip relaional; procesoare de tabele care asigur manipularea structurilor de date. Principalele faze ale utilizrii pachetelor de programe presupun urmtoarele prelucrri specifice: 1. Instalarea pachetului de programe care este realizat la momentul t0 prin care este copiat biblioteca surs a produsului pe sistemul gazd de calcul.
16
2. Restaurarea datelor care este asigurat la momentul t1 i devine utilizabil numai dup prima executare cu date reale a pachetului program. 3. Actualizarea coleciei de date ce este specifica momentului t2 i const n operaii de adugare, modificare, inserare i tergere a datelor din baza de date pe baza celor prelucrate din documentele de intrare specifice programului. 4. Prelucrarea efectiv a datelor se desfoar la momentul t3 i asigur realizarea tuturor calculelor. 5. Editarea datelor de ieire se efectueaz la momentul t4 i presupune listarea acestor date pe ecran sau tiprirea la imprimant sub form de rapoarte, liste, grafice, indicatori sintetici, formate mixte. 6. Salvarea datelor prelucrate la momentul este asigurat n momentul t5 .
17
Etapele utilizrii pachetelor de programe [DAV] Protecia pachetelor de programe Protecia datelor din cadrul pachetelor de programe este necesar pentru asigurarea securitii i confidenialitii acestora mpotriva accesului neautorizat.
18
Pentru realizarea proteciei pachetelor de programe se recurge la: partajare la nivel fizic a componentelor logice pentru controlul accesului la componentele fizice; partajare la nivel logic a componentelor n scopul controlului efectelor diferitelor lucrri; acordarea drepturilor de acces pentru fiecare utilizator; acordarea drepturilor de acces utilizatorilor la nivel de grup de lucru. Din punct de vedere al realizrii, protecia este realizabil prin trei modaliti: prin pachetul de programe; prin sistemul gazd; prin sistemul de operare n cadrul reelelor de calculatoare. Protecia la nivelul pachetului de programe poate fi realizat prin mai multe feluri: printr-un cod al utilizatorului care i prezint identitatea; prin parol care este un cuvnt ce este cerut de pachetul de programe pentru a se putea lansa procedura de lucru. Protecia prin sistemul gazd se realizeaz prin cadrul atributelor fiierelor (fiier de citire, fiier de arhiv, fiier de sistem, fiier ascuns), prin tehnici de gestiune a fiierelor (copiere, tergere, refacere). Protecia prin sistemul de operare n cadrul reelelor de calculatoare se realizeaz prin: securitate de tip LOGIN, privilegii
19
acordate utilizatorilor, prin atribute asociate directoarelor i fiierelor, prin mrcile de fiier (care claseaz fiierele n partajate i nepartajate n funcie de restriciile programului), prin drepturi de acces pentru fiecare utilizator sau grup de utilizatori (ALL, CREATE, SUPERVISORY, READ, WRITE, NO RIGHTS, ERASE, MODIFY, FILE SCAN, ACCESS CONTROL).
Protecia pachetelor de programe [DAV]
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Intrebri:
20
Care sunt etapele de realizare a pachetelor de programe? n ce const stadiul de concepere? n ce const stadiul de exploatare? Care sunt procesele tehnologice de realizare a pachetelor de programme? Care sunt fazele utilizrii pachetelor de programe? Ce se nelege prin protecia pachetelor de programe?
21
CAPITOLUL 3. EVOLUIA SISTEMELOR INFORMATICE
Principalele obiective ale capitolului sunt: Stadiile evolutive ale sistemelor informatice Prezentarea sistemelor informatice evoluate Prezentarea principalelor caracteristici ale sistemelor informatice de contabilitate i de resurse umane
Din punctul de vedere al evoluiei sistemelor informatice se pot observa dou mari categorii de clase de produse informatice: clasa pachetelor de programe standarde i clasa pachetelor de programe evoluate.
22
Stadiile evolutive ale PP PP neconvenionale sunt considerate PP nchise. PP
evoluate/neconvenionale care prelucreaz cunotiine, avnd la baz tehnicile de inteligen artificial pot fi de dou categorii: sisteme de asistarea deciziei i sisteme expert. Conceptul de sisteme de asistare a deciziei poate fi abordat diferit, n funcie de tehnologia utilizat, tipul de "asistare a deciziei" adus, gradul de interactivitate, tipul de utilizare i natura utilizatorilor, conform [URS02]. n funcie de aceste criterii se pot distinge n cadrul sistemelor de asistare a deciziei urmtoarele cazuri particulare: sisteme interactive de asistare a deciziei sisteme informatice pentru decideni Sistemele interactive de asistarea a deciziei se bazeaz pe un sistem interactiv, bazat pe dialogul om-main. La fiecare etap a procesului calculatorul afieaz un rezultat al evalurii procesului de
23
decizie, i plecnd de la acesta, decidentul alege sau nu, coninutul etapei urmtoare i dispune msurile corespunztoare. Un sistem interactiv de asistare a deciziilor se definete prin urmtoarele elemente[URS02]: este un sistem informatic, asistat de calculator; furnizeaz asisten decidenilor pentru probleme care nu sunt n totalitate structurate; combin judecata uman cu prelucrarea automatizat a informaiei; este un sistem n care controlul derulrii procesului de decizie revine decidentului, n cadrul unei cercetri de tip euristic; este un sistem care influeneaz mai mult eficacitatea procesului de decizie (adoptarea deciziei care rspunde obiectivelor stabilite) dect eficiena procesului decizional (adoptarea unor decizii satisfctoare). Un sistem interactiv de asistare a deciziilor este capabil s ndeplineasc urmtoarele operaii: - s furnizeze prezentri pertinente ale fenomenului care genereaz problema de decizie; - s memoreze aceste prezentri , prezentnd modelele prin care sunt descrise datele, rezultatele intermediare i finale; - s realizeze prelucrri complexe ale informaiilor pe baza modelelor incluse; - s interpreteze ordinele (comenzile) furnizate de decident n fiecare faz a procesului euristic.
24
Componentele unui sistem interactiv de asistare a deciziilor Un sistem interactiv de asistare a deciziilor este alctuit din trei elemente fundamentale: - o baz de date, cu un sistem de gestiune a bazei de date; - o baz de modele, cu un sistem de gestiune a bazei de modele; - o funcie de gestiune a dialogului om-main. Sistemul expert este un program informatic, capabil s stimuleze raionamentul unui expert uman, ntr-un domeniu specific de cunoatere. n funcie de situaie, u sistem expert poate fi vzut ca [URS02]: un sistem de decizie, n care se rein alegerile propuse de sistemul expert; un sistem de asistare a deciziei, prin care decidentul se bazeaz pe recomandrile formulate de sistem, dar se poate i abate de la acestea;
25
un sistem e asistare a studierii, care permite transmiterea cunotiinelor dintr-un domeniu specific, de la un expert uman la altul mai puin pregtit.
Structura unui sistem expert Structura unui sistem expert pune n eviden particularitatea acestuia, n raport cu sistemele informatice care prelucreaz date, i anume, separarea cunotinelor referitoare la problem (descrise ntro baz de cunotine), de mecanismul de exploatare al acestor cunotine (realizat printr-un motor de inferen). Domenii de utilizare a sistemelor expert [URS02]: 1. Diagnostic, interpretare. Sistemul expert pornete de la un anumit numr de semnale i reuete s caracterizeze
26
o stare, o situaie, atribuind un sens i o semnificaie semnelor primite. 2. Meninere, remedieri. Sistemele expert din acest domeniu au funcii suplimentare celor prezentate anterior, n sensul c, dup ce culeg i interpreteaz cunotinele, pot formula observaii i aciuni n vederea remedierii disfuncionalitilor observate. 3. Previziune, planificare. Plecnd de la observarea unei situaii date, sistemul propune o imagine a situaiilor viitoare sau poate oferi chiar opiuni pentru planificare, n funcie de obiectivele fixate. 4. Activiti de concepie. sistemul expert combin diferite restricii specifice domeniului de utilizare, precum i consecinele lor asupra funcionalitilor care se prevd pentru a concepe un produs.
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Sisteme informatice contabile i financiare
27
Datorit caracteristicilor contabilitii, sistemele informatice contabile i financiare reprezint exemplul clasic al unui sistem informatic. Activitatea contabil este format din tranzacii numeroase, operaiuni care se repet, caracter ridicat de veridicitate al rezultatelor, fapt care a condus la apariia pe acest plan pentru prima dat a sistemelor economice informatice. Sistemele informatice contabile i financiare presupun urmtoarele componente: prelucrarea tranzaciilor contabile; subsistemul de gestiune financiar subsistemul de control de gestiune Prelucrarea tranzaciilor contabile este asigurat printr-un modul informatic distinct, unde principalele funcii sunt legate de achiziia facturilor de materii prime, materiale, i vnzarea produselor de firm.
28
Schema contabilitii generale [URS02] Funciile de baz ale programelor de contabilitate general sunt emiterea facturilor ctre clieni, pentru produsele expediate, ncasarea facturilor de la furnizorii de materii prime, materiale, consumabile, etc. Deci odat ce sunt stabilite regulile de nregistrare ale tranzaciilor, pachetul de programe funcioneaz conform unor modele, ce au la baz de date contabile. Prin aceast modalitate se poate rspunde unor cerine punctuale cu caracter nelimitat. Eficiena pachetului de programe crete pe msur ce crete gradul de exploatare al acestei baze de date, prin intermediul altor module informatice precum cel al gestiunii financiare i al controlului bugetar. Gestiunea financiar este una din activitile de baz n cadrul ntreprinderii, prin care se ncearc cunoaterea situaiei actuale, precum i posibilitatea previzionrii fluxurilor financiare.
29
Elementele unui modul informatic pentru gestiune financiar [URS02] Prelucrarea tranzaciilor din gestiunea financiar este
alimentat de date provenite din contabilitatea general, referitoare la generarea creanelor i datoriilor ntreprinderii. Prin cunoaterea acestor date se pot afla micrile de trezorerie, nivelul intrrilor i ieirilor, expirarea termenelor de plat i de ncasare. n cadrul nivelurilor de prelucrare a tranzaciilor i de control al operaiilor sursele de date provin cu precdere din contabilitatea general. Spre deosebire de aceste niveluri, n cazul nivelurilor tactic i strategic, aceste surse de informaii sunt completate cu informaii din mediul extern firmei, cum ar fi informaii de pe pieele financiare. Prin aceste informaii cumulate, sistemul informatic este capabil s rspund unor ntrebri cum ar fi costul finanrilor, posibiliti de plasament financiar, iar din punct de vedere managerial duc la creterea posibilitilor de comunicare.
30
n cadrul sistemului informatic contabil i financiar se gsete i modulul de contabilitate bugetar care vizeaz anticiparea evenimentelor financiare viitoare.
Schema modulului de control bugetar [URS02] Modulul de control bugetar se bazeaz pe date din
contabilitatea general i are scopul de a: constata nivelul evoluiei indicatorilor economico-financiari; previziona evoluia indicatorilor, prin simularea fenomenelor viitoare. Sistemul informatic financiar contabil asigur integrarea datelor provenite din alte module ale sistemului informatic general, cum ar fi:
31
gestiunea comercial, gestiunea produciei i aprovizionrilor, gestiunea resurselor umane. Variantele de automatizare a contabilitii vizeaz n special: modul de culegerea a datelor (preluarea datelor, editarea, prelucrarea lor fr intervenia utilizatorului), posibiliti de interogare a bazei de date (plecnd de la afiarea unor solduri de cont pn la funcii de interogare complexe cum ar fi analize pe centre de venituri i de cheltuieli), posibilitatea de editare a unor rapoarte informaionale (care au un format standard, folosite n sistemele de asistare a deciziei). Factori eseniali care caracterizeaz un produs informatic de acest gen sunt: calitatea comunicrii (care trebuie s existe ntre programele informatice, ntre modulele acestora, fr de care este posibil apariia unor efecte negative cum sunt: redondana, ncrcarea canalelor informaionale, distorsiunea informaiei, etc.), securitatea informaiilor (datele introduse n contabilitate au un caracter confidenial i pot fi folosite ca probe n instan, de asemenea un program informatic de acest gen trebuie s releve n orice moment situaia patrimonial a ntreprinderii). n ceea ce privete securitatea datelor se pot pune o serie de ntrebri cum sunt: Cine este autorizat s introduc date? Cine este autorizat s le modifice? Cine are acces la aceste date? Securitatea datelor se realizeaz de cele mai multe ori prin nchiderea bazelor de date, securitate asigurat de parole de acces, imposibilitatea de a modifica un document validat, etc.
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane
32
Sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane sunt de o natur mai deosebit deoarece principalul factor asupra cruia de ndreapt este factorul uman. Individul spre deosebire de alte resurse are o serie de caracteristici particulare, poate cea mai important fiind aceea c nu aparine ntreprinderii ca element de patrimoniu, fi funcioneaz pe baza unui contract. Acest lucru impune anumite restricii asupra sistemelor de gestiune a resurselor umane cum ar fi: necesitatea de a asigura recrutarea, selecia, angajarea, gestionarea angajailor. Acest flux de resurse umane este inclus n sistemele informatice pentru gestiunea resurselor umane alturi de automatizarea operaiunilor de plat ctre salariai care reprezint punctul de plecare n gestiunea resurselor umane.
33
Elementele unui sistem informatice pentru gestiunea resurselor umane [URS02] De aici deducem c sistemele informatice pentru gestiunea resurselor umane ndeplinete urmtoarele funcii principale: gestiunea locului de munc - prin definirea nevoilor specifice, recrutare, angajare; gestiunea salarizrii - prin politica salarial, bugete de personal, controlul cheltuielilor cu personalul; gestiunea valorificrii personalului - prin politica de promovare, evaluare i formare. Asigurarea sistemului informatic pentru gestiunea resurselor umane presupune existena unei baze de date "salariai", care constituie punctul de plecare al sistemului informatic. Astfel, avem:
Prelucrarea datelor n cadrul sistemului informatic de gestiune a salariailor [URS02]
34
n funcie de gardul de informatizare din firm, sistemul de gestiune a salariailor poate fi parial automatizat (cazul cel mai frecvent, cnd datele obligatorii se pstreaz sub form digital, iar cele auxiliare se pstreaz pe hrtie) i total automatizat (cnd toate datele i documentele se pstreaz n form digital, la cerere putnd fi afiate, actualizate, modificate). n cazul firmelor romneti, cel mai adesea sistemele informatice de acest gen folosesc la asigurarea obinerii notelor contabile referitoare la activitatea de salarizare, precum i editarea de documente necesare plii diferitelor reineri. Sistemele informatice de acest gen pot fi caracterizate de urmtoarele trsturi: grad ridicat de fidelitate a informaiilor, grad ridicat de confidenialitate, posibilitatea definirii unor indicatori de performan, plecnd de la care se pot construi baze de date informaionale, de pot fi folosite n operaiuni de recrutare, selecie, angajare, promovare, etc. Intrebri: Care sunt elementele generale ale pachetelor de programe de gestiune economic? Care sunt sistemele informatice funcionale? Ce nelegei prin sisteme informatice contabile i financiare? Ce nelegei prin sisteme informatice pentru gestiunea resurselor umane?
35
STOCAREA DATELOR N BAZE DE DATE

Principalele obiective ale capitolului sunt: Crearea unui nou fiier access Crearea tabelelor Modificarea structurii unei tabele Introducerea i vizualizarea datelor Realizarea relaiilor ntre tabele Modificarea i tergerea datelor
Un fiier Access este format din obiecte cum ar fi: tabele, formulare, queries, rapoarte pagini, macros i module.
36
Fereastra de baz - Access CREAREA UNUI NOU FIIER ACCESS Fiierele Access au extensia .mdb .
Pentru crearea unui nou fiier Access se alege n meniul FILE opiunea NEW.
FILE-NEW Din meniul din partea din dreapta care apare se alege opiunea Blank Database
37
Alegerea opiunii Blank Database Urmtorul pas n crearea bazei de date este alegerea unui nume corespunztor fiierului mdb, precum i alegerea locului de salvare al fiierului pe calculator.
Alegerea numelui i al locului de salvare Fiierul Access creat este gata de lucru. n acest moment n fiierul nu conine nici o informaie (baze de date, interogri, pagini etc.)
38
Fiierul student.mdb este creat i gata de lucru CREAREA TABELELOR n primul rnd, deoarece dorim s lucrm la nivel de tabele, vom selecta din panoul de comand din cadrul meniului de obiecte (OBJECTS) opiunea TABLES (tabele).
Selectarea opiunii TABLES din panoul de comand Pentru crearea unei tabele nu vom utiliza generatoare de tip wizard. Crearea unei tabele nu trebuie s aib limitri, de aceea din panoul de comand alegem prima opiune: CREATE TABLE IN DESIGN VIEW.
39
Selectarea opiunii de creare a unui nou tabel Pentru a exemplifica crearea de tabele vom crea tabela angajai care are forma: Angajai cmp cod (CP) nume prenume data_nasterii sal_brut cod_dep tip numeric text text data numeric text
Introducerea datelor se face n fereastra TABLE. La FIELD NAME se introduce numele fiecrui cmp al tabelei dup care se alege de la DATA TYPE tipul corespunztor (text, memo, numeric, dat/timp, sum de bani, numr-automat, da/nu, obiect OLE, hyperlink).
Introducerea cmpurilor i selectarea tipului corespunztor
40
n momentul n care un cmp se dorete a fi setat ca cheie primar, pe linia unde este numele cmpului de d clik dreapta de mouse si se alege opiunea PRIMARY KEY.
Alegerea opiunii PRIMARY KEY La selectarea opiunii de cheie primar, va apare n dreptul numelui cmpului un simbol de cheie.
Cheie primar Pentru informaii suplimentare privind cmpul respectiv, n partea de jos a ecranului avem urmtoarele opiuni:
Opiunile cmpului
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS n final, tabela angajati va avea urmtoarea structur:
41
Tabela Angajati nchiderea configurrii tabelei se face apsnd simbolul X din dreapta ferestrei TABLE (ATENIE NU NCHIDEREA PROGRAMULUI ACCESS!).
nchiderea ferestrei de configurare a tabelei Salvarea tabelei realizate:
Salvarea tabelei
42
Denumirea tabelei realizate n panoul de comand apar toate tabelele realizate, n ordine alfabetic:
Lista tabelelor realizate MODIFICAREA STRUCTURII UNEI TABELE Dup realizarea unei tabele se poate observa c lipsesc unele cmpuri, trebuiesc modificate denumirile cmpurilor sau tipul lor. Modificarea structurii se realizeaz prin selectarea tabelei ce se dorete modificat i apoi alegerea opiunii DESIGN din panoul de comand.
43
Modificarea structurii unei tabele Prin aceti pai se reintr n fereastra de configurare a tabelei unde pot fi operate toate modificrile necesare. INTRODUCEREA I VIZUALIZAREA DATELOR Pentru a introduce sau vizualiza datele dintr-o tabel se d dublu clik pe numele ei din tabloul de comand.
Introducerea / vizualizarea datelor
44
Datele introduse n tabela ANGAJATI REALIZAREA RELAIILOR NTRE TABELE ntre tabelele existente se pot crea relaii pe baza cheilor primare i externe existente. In bara de comenzi se alege opiunea RELATIONSHIPS dnd clik pe simbolul .
Crearea relaiilor ntre tabele Pentru adugarea tabelelor n fereastra de relaii se selecteaz tabela dorit dup care de apas butonul ADD.
45
Adugarea tabelelor in fereastra de relaii Pentru realizarea relaiilor se selecteaz cheia extern din tabel i se trage pe cheia primar a tablei cu care se creeaz relaia.
Realizarea unei relaii Programul vede legtura ntre cele dou cmpuri din cele dou tabele i cere confirmarea realizrii legturii:
Realizarea legturii
46
Se procedeaz la fel cu toate relaiile existente ntre toate tabelele. n final se pot vizualiza toate relaiile existente ntre toate tabelele bazei de date.
Vizualizarea legturilor existente n baza de date MODIFICAREA I TERGERA DATELOR Modificarea, inserarea i tergerea sunt operaii care pot fi fcute att manual (vizualiznd datele tabelei) i opernd direct ct i pe baza de comenzi scrise sub form de QUERIES. Pentru modificarea sau tergerea datelor dintr-o tabel se intr n tabela din panoul de comand, cu dublu click.
47
Vizualizarea datelor din tabel Modificarea datelor este foarte facil, orice modificare fcut n tabel memorndu-se automat.
Modificarea unei valori in tabel Pentru tergerea unei valori din tabel se d buton dreapta de mouse pe suprafaa liniei ce se dorete a fi tears. Va apare un meniu din care se ale opiunea DELETE RECORD.
48
tergerea unei linii dintr-o tabel Pentru tergerea mai multor linii dintr-o tabel se procedeaz similar cu meniunea c nainte trebuie selectate toate liniile ce vor fi terse.
Selectarea mai multor linii pentru a fi terse
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Intrebri:
49
Care sunt componentele unei tabele? Ce nseamn actualizarea coninutului unei tabele? Cum se actualizeaz coninutul unei tabele? Prezentai modul de vizualizare a coninutului unei tabele. Prezentai modul de actualizare a structurii unei tabele. Studiu individual Aplicaia 1: Creare i actualizare tabel.
APLICAIA 1 Creai o tabel urmtoarea structur: Nume Prenume Cod Oras Medie Admis i cu urmtorul coninut : Nume Prenume Cod Ionescu Maria 1 Vlad Mirela 8 Georgecu Ana 5 Popescu Denisa 4 Rauta Andreea 6 Stanciu Roxana 2 Oras Iasi Deva Cluj Arad Deva Deva C C N C N C 30 30 3 20 6;2
Medie Admis 9.27 9.50 8.85 9.33 9.50 9.10
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Radulescu Ruxandra 3 Matei Iuliana 7 Cluj 9.29 Ploiesti 9.60
50
a) S se adauge un nou cmp, denumit Admis. b) Se presupune c doar candidatele cu medii peste 9.25 au fost admise. S se completeze valorile corespunztoare pentru cmpul Admis. c) Candidatele din Deva sunt de fapt din Bucureti. S se modifice valorile corespunztoare din cmpul ora. d) S se adauge nregistrarea: Cretulescu Alexandra 9 Orastie 8.00 F
51
CREAREA INTEROGRILOR
Principalele obiective ale capitolului sunt: Insert - adugarea de linii n tabel Modificarea unei comenzi Delete - tergerea nregistrrilor Update - modificarea datelor dintr-un cmp
Interogrile sau queries pot fi fcute pentru una sau mai multe tabele existente n baza de date. Pentru nceput trebuie selectat din cadrul meniului OBJECTS opiunea QUERIES.
52
Selectarea opiunii QUERIES i pentru crearea comenzilor de tip query avem la dispoziie un generator de comenzi de tip wizard. Din motive de limitri ale acestui generator nu l vom utiliza. n consecin pentru crearea unei interogri vom alege prima opiune CREATE QUERY IN DESIGN VIEW. Fereastra care va apare SHOW TABLE este o fereastr n care se pot selecta tabelele care vom lucra. Dup selectare se apas ADD pentru adugarea lor n sintaxa de interogare. Adugarea tabelelor din aceast fereastr nu este obligatorie, deoarece ele pot fi adugate i ulterior (manual prin scriere) cnd scriem sintaxa interogrii.
53
Adugarea tabelelor n interogare n fereastra QUERY, pe suprafaa gri prin click dreapta de mouse se poate accesa urmtorul meniu:
Meniu QUERY Prima opiune SQL o vom folosi pentru a scrie interogrile. Pentru ca principalele cuvinte cheie ale interogrii s fie scrise putem selecta din cadrul meniului opiunea QUERY TYPE. Astfel n acrul acestui submeniu avem urmtoarele opiuni:
54
Opiunile submeniului QUERY TYPE INSERT - ADUGAREA DE LINII N TABEL Pentru adugarea unor linii noi n tabel se utilizeaz INSERT. INSERT INTO TABELA [(ATRIBUT1, ATRIBUT2,... .)] VALUES (VALOARE_ATRIBUT1, VALOARE_ATRIBUT2,... .) De exemplu dac pentru tabela DEPARTAMENTE avem urmtoarele date:
Datele tabelei DEPARTAMENTE i dac dorim s adugm un nou departament care are datele: cod_dep: fin, den: financiar, localitate: bucuresti, sef: tecar gabriela, telefon: 1234567 vom avea:
55
Din meniul QUERY TYPE se alege opiunea APPEND QUERY
Alegerea opiunii APPEND QUERY sau se poate direct ale opiunea SQL VIEW n fereastra de comenzi SQL vom scrie comanda:
Exemplu de comanda INSERT Dup scrierea oricrei comenzi, aceasta trebuie salvat pentru a putea fi executat ulterior.
Salvarea comenzii
56
Odat salvat comanda trebuie s aib un nume pentru a putea fi recunoscut i executat ulterior. Atenie! Numele trebuie s fie ct mai sugestiv, executarea unor comenzi eronate poate produce deteriorarea datelor din baza de date.
Numirea comenzii n acest moment comanda este salvat i se poate executa.
Vizualizarea comenzii nou create Pentru executarea comenzii vom da dublu click pe numele ei n panoul de comand. Pentru verificarea execuiei comenzii, programul cere 2 confirmri: 1) pentru execuia comenzii
Acceptul de rularea a comenzii 2) pentru a aduga n tabel o nou nregistrare
57
Acceptul de adugare in tabel a unei noi nregistrri Dac vizualizm datele tabelei DEPARTAMENTE vom vedea nregistrarea fcut prin comanda INSERT
Vizualizarea tabelei DEPARTAMENTE MODIFICAREA UNEI COMENZI Exist posibilitatea s apar necesitatea modificrii unei comenzi existente. Modificarea se face urmnd urmtorii pai:
58
Modificarea unei comenzi DELETE - TERGEREA NREGISTRRILOR Comanda SQL pentru tergerea uneia sau mai multor linii dintr-o tabela este DELETE. DELETE FROM TABELA WHERE CONDITIE De exemplu dac dorim s tergem nregistrarea ce cuprinde datele departamentului financiar (pentru care cod_dep este fin) vom avea:
tergerea departamentului financiar
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS UPDATE - MODIFICAREA DATELOR DINTR-UN CMP
59
Pentru a modifica valoarea unuia sau mai multor atribute sau mai multe linii dintr-o tabela se foloseste comanda UPDATE cu formatul general: UPDATE TABELA SET ATRIBUT1=EXPRESIE [ATRIBUT2=EXPRESIE2.... .] WHERE PREDICAT De exemplu dac dorim ca pentru angajaii din cadrul departamentului "conta" s cretem salariul brut cu 50 de lei vom avea:
Modificarea valorilor unui cmp
Vizualizarea datelor modificate n tabela ANGAJATI
Intrebri: 1. Cum se pot modifica valorile unui cmp? 2. Cum se pot terge nregistrrile unei tabele dup o condiie?
60
Studiu individual Aplicaia 2: Introducere de date, selecii simple i utiliznd condiii simple i compuse.
APLICAIA 2 1. Realizai o tabel FURNIZORI cu structura tabelei FURNIZORI din ANEXA 1. 2. Introducei urmtoarele date:
3. Modificai localitatea pentru angajai din BRASOV n RASNOV. 4. tergei toi furnizorii din BRASOV 5. tergei toi furnizorii din CLUJ 6. nlocuii numele fiecrei localiti cu prima sa liter.
61
SELECIA I PROIECIA
Principalele obiective ale capitolului sunt: Introducere n conceptul de interogare a bazelor de date Sintaxa i utilizarea comenzii SELECT
Clauza SELECT corespunde operatorului proiecie din algebra relaional, fiind utilizat pentru desemnarea listei de atribute (coloane) din rezultat. Clauza FROM este cea n care sunt enumerate relaiile din care vor fi extrase informaiile aferente consultrii. Clauza WHERE desemneaz predicatul selectiv al algebrei relaionale (condiia), relativ la atribute ale relaiilor care apar n clauza FROM. La modul general, o consultare SQL poate fi prezentat sub forma: select c1,c2,...,cn from r1,r2,...,rm where p unde:
62
cj - reprezint coloanele rezultat; rj - reprezint relaiile ce trebuie parcurse; p - reprezint predicatul, condiia ce trebuie ndeplinit de tupluri (linii) pentru a fi incluse n rezultat. Predicatul poate fi simplu sau compus (din mai multe condiii). Cnd clauza WHERE este omis se consider implicit c predicatul p are valoare logic ''adevrat'', astfel nct n rezultat vor fi incluse toate liniile din tabel sau produsul cartezian al tabelelor, enumerate n clauza FROM. Dac n locul coloanelor c1,c2,...,cn apare simbolul *, rezultatul va fi alctuit din toate coloanele relaiilor specificate n clauza FROM. Atributele rezultatului preiau numele din tabela (tabelele) specificate n clauza FROM. Schimbarea numelui se realizeaz prin clauza AS. exemplu: select c1,c2 as NUME_NOU from r1 unde numele coloanei c2 devine NUME_NOU; SQL nu elimin automat liniile identice din rezultat, deci pentru ca fiecare linie s apar o singur dat este necesara utilizarea opiunii DISTINCT. exemplu: select distinct c1,c2 from r1 n concluzie, o fraz SELECT, corespunde: unei selecii algebrice (clauza WHERE p) unei proiecii (SELECT ci) unui produs cartezian (FROM - r1 r2 ... rm) i conduce la obinerea unui rezultat cu n coloane, fiecare coloan fiind: un atribut din r1,r2,...,rm sau expresie calculat pe baza unor atribute din r1,r2,...,rm. Execuia unei fraze SELECT realizeaz un rezultat sub form tabelar.
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Rezultatul poate fi: 1. o list (text) 2. o tabel propriu-zis 3. o tabel temporar 4. o tabel derivat (imagine) 5. o variabil masiv (tablou)
63
Exemplu: Utilizm tabela ANGAJATI n care introducem urmtoarele date:
Datele tabelei ANGAJATI 1. Care sunt datele coninute n tabela angajati? select cod, nume, prenume, data_nasterii, sal_brut, cod_dep from angajati sau: select * from angajati
Rezultatele exemplului 1
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 2. Care sunt numele salariailor i salariul brut? select nume, sal_brut from angajati
64
Rezultatele exemplului 2 3. Care sunt numele salariailor i salariul brut, dar pentru coloana sal_brut denumim coloana salariu_brut? select nume, sal_brut as salariu_brut from angajati
Rezultatele exemplului 3 4. Afiai numele angajailor i salariul brut, pentru salariaii care au salariul brut mai mare de 700 lei select nume from angajati where sal_brut>700
65
Rezultatele exemplului 4 5. Care sunt datele salariailor care lucreaz n departamentul informatic (cod_dep="info")? select * from angajati WHERE cod_dep="info"
Rezultatele exemplului 5 6. Care sunt datele salariailor care lucreaz n departamentul informatic (cod_dep="info") i care au salariul brut mai mare de 700 de lei? select * from angajati where cod_dep="info" and sal_brut>700
Rezultatele exemplului 6 7. Afiai numele salariailor i codul departamentului pentru angajaii care sunt fie n departamentul informatic (cod_dep="info") fie n departamentul contabilitate (cod_dep="cont") select nume, cod_dep from angajati where cod_dep="info" or cod_dep="cont"
66
Rezultatele exemplului 7 8. Afiai numele angajailor i data naterii pentru angajaii nscui dup 15-03-1980 (formatul pentru data este #mm-dd-yyyy#) select nume, data_nasterii from angajati where data_nasterii > #0315-1980#
Rezultatele exemplului 8 9. Afiai numele angajailor i data naterii pentru angajaii nscui ntre 15-03-1980 i 20-05-1983 select nume, data_nasterii from angajati where data_nasterii > #0315-1980# and data_nasterii < #05-20-1980#
Rezultatele exemplului 9 10. Care sunt codurile de departament din tabela angajati? select cod_dep from angajati
67
Rezultatele exemplului 10 11. Care sunt codurile de departament din tabela angajati, afiate o singur dat? select distinct cod_dep from angajati
Rezultatele exemplului 11 Intrebri: 1. Care sunt clauzele principale ale unei selecii? 2. Care sunt clauzele obligatorii ale unei selecii? 3. Cte tabele putem trece la clauza FROM?
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Studiu individual
68
Aplicaia 3: Introducere de date, selecii simple i utiliznd condiii simple i compuse.
APLICAIA 3 1. Realizai o tabel FURNIZORI cu structura tabelei FURNIZORI din ANEXA 1. 2. Introducei urmtoarele date:
3. Care sunt furnizorii din Braov? 4. Care sunt furnizorii din Braov sau Bucuresti? 5. Care sunt furnizorii care nu stau n Constana? 6. tergei furnizorii care sunt din Bucureti. 7. Introducei trei furnizori noi utiliznd INSERT. 8. Modificai localitatea n Cluj pentru furnizorii din Constanta.
69
Coloane, expresii
Principalele obiective ale capitolului sunt: Definirea unor coloane noi Realizarea de calcule pe baza unor date din baza de date.
O facilitate important n multe interogri SQL ine de definirea, pe lng atributele tabelelor, a unor coloane noi, pe baza unor expresii. Clauza AS ermite denumirea coloanelor calculate sau redenumirea unor coloane ale tabelelor. De exemplu dac dorim s aflm care este TVA-ul aferent unei facturi, vom avea: In tabel FACTURI avem introduse urmtoarele date:
70
Datele tabelei FACTURI Pentru a afia valoarea tva-ului, precum i valoarea cu TVA pentru fiecare factur vom avea selectul: select nr_factura, cod_fur, data_fact, valoare, valoare*19/100 as TVA, valoare*119/100 as val_totala from facturi i vom obine Query-ul:
Rezultatele seleciei
Intrebri: 1. Cum putem s denumim coloana din rezultat? 2. Cum putem obine o coloan nou utiliznd n selecie o condiie?
71
Studiu individual Aplicaia 4: Calcularea amortizrii lunare prin metoda liniar.
APLICAIA 4 1. Realizai tabela MF dup structura tabelei MF din ANEXA 1. 2. Introducei urmtoarele date:
3. Care sunt mijloacele fixe cu valoare mai mare de 30000? 4. Dac PER_AMORT reprezint perioada de amortizare n ani, calculati care este valoarea amortizrii lunare liniare. 5. Denumii coloana cu amortizarea lunar liniar AM_LUN. 6. Care sunt mijloacele fixe care au amortizarea lunar mai mare de 1000? 7. Modificai perioada de amortizare n 5 pentru mijloacele fixe cu codul 10004. 8. Calculai care este amortizarea lunar pentru "masina 2" 9. Calculai amortizarea lunar liniar pentru mijloacele fixe cumprate de la furnizorul c1 sau c2.
72
Funciile agregat: COUNT, SUM, AVG, MIN, MAX

Principalele obiective ale capitolului sunt: Utilizarea funciilor Count, sum, avg. min, max Realizarea unor noi coloane care s conin date obinute prin utilizarea funciilor de mai sus.
Funcia COUNT contorizeaz valorile neutre ale unei coloane sau numrul de linii dintr-un rezultat al unei interogri, altfel spus, n rezultatul unei consultri, COUNT numr cte valori diferite de NULL are o coloan specificat sau cte linii sunt: De exemplu dac dorim s aflm cte facturi avem n tabela FACTURI (cte linii sunt) avem: select count (*) from facturi
73
Numrul de facturi din tabela FACTURI Sau de exemplu dac dorim s vedem cte facturi au valoarea peste 3000 vom avea: select count(*) from facturi WHERE valoare>3000
Numrul de facturi din tabela FACTURI cu valoare mai mare de 3000 Funcia SUM este una dintre cele mai utilizate funcii n aplicaiile economice, deoarece datele financiar-contabile i cele ale evidenei tehnico-operative sunt preponderent cantitative. De exemplu dac dorim s aflm care este valoarea total a facturilor din tabela FACTURI avem: select sum(valoare) from facturi
Valoarea total a facturilor din tabela FACTURI Sau de exemplu dac dorim s aflm care este valoarea total a facturilor din tabela FACTURI a furnizorului cu cod_furm "c2" avem: select sum(valoare) from facturi where cod_furn="c2"
74
Valoarea total a facturilor din tabela FACTURI a furnizorului cu cod_furm "c2" Funcia AVG (AVERAGE) calculeaz media aritmetic a unei coloane prin divizarea sumei valorilor coloanei respective la numrul de valori nenule ale acesteia. De exemplu dac dorim s aflm care este valoarea medie a facturilor din tabela FACTURI avem: select avg(valoare) from facturi
Valoarea medie a facturilor din tabela FACTURI Sau de exemplu dac dorim s aflm care este valoarea medie a facturilor din tabela FACTURI a furnizorului cu cod_furm "c1" avem: select avg(valoare) from facturi where cod_furn="c1"
Valoarea medie a facturilor din tabela FACTURI a furnizorului cu cod_furm "c1" Deosebit de utile n diverse tipuri de analiz cele dou funcii MIN i MAX determin valoarea minim i maxim pentru o coloan. Se pot folosi i pentru atribute de tip ir de caractere, caz n care elementul de comparaie este codul ASCII al caracterelor. De exemplu dac dorim care este valoare minim din tabela facturi vom avea:
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS select min(valoare) from facturi
75
Valoarea minim din FACTURI Sau de exemplu dac dorim care este valoare maxim din tabela facturi vom avea: select max(valoare) from facturi
Valoarea maxim din FACTURI Dac dorim s aflm care este din punct de vedere alfabetic cod_furn cu cea mai mare valoare vom avea: select max(cod_furn) from facturi
Valoarea maxim a cod_furn din FACTURI Studiu individual APLICAIA 6: Utilizarea funciilor: AVG; MIN; MAX; SUM; COUNT
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS APLICAIA 5
76
1. Realizai tabela FACTURI cu structura tabelei FACTURI din ANEXA 1. 2. Introducei n tabela FACTURI urmtoarele date:
3. Care este media valorii facturilor? 4. Care este valoarea cea mai mare a unei facturi? 5. Care este valoarea cea mai mic a unei facturi? 6. Calculai valoarea medie a valorii facturilor dar nu cu AVG. 7. Cte facturi avem n tabel? 8. Cate facturi avem n tabel cu o valoare mai mare de 5000? 9. Cte facturi avem n tabel cu o valoare ntre 4000 i 30000? (prin dou metode) 10. Care este valoare medie a facturilor cu nr. 3525 i 3522?
77
OPIUNEA ORDER BY
Principalele obiective ale capitolului sunt: Ordonarea datelor unei tabele dup unul sau mai multe atribute
Una dintre caracteristicile modelului relaional este c nici ordinea atributelor, nici ordinea liniilor n relaii nu reprezint importan din punctul de vedere al coninutului informaional. ns n practic forma de prezentare a rezultatelor interogrii est important. Spre exemplu o list a localitilor dintr-o tabel este mai uor citit n ordine alfabetic. De exemplu dac dorim pentru tabela facturi s afim toate datele ordonate dup cmpul cod_furn vom avea select * from facturi order by cod_furn
78
Datele obinute n urma ordonrii dup cmpul cod_furn Aranjarea se poate face att cresctor (ASC) ct i descresctor (DESC). n plus se pot specifica mai multe coloane care s serveasc drept criterii suplimentare de ordonare. Astfel, la valori egale ale primului atribut, intr n aciune criteriul de "balotaj", care este al doilea atribut, etc. De exemplu dac dorim s ordonm datele din facturi nti dup cod_furn i apoi dup valoare (dup acest criteriu descresctor) vom avea: select * from facturi order by cod_furn, valoare desc
Obinerea datelor ordonate dup cod_furn i apoi descresctor dup valoare
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Intrebri: 1. Dup cte cmpuri putem ordona i cum?
79
Studiu individual APLICAIA interogri. 6: Ordonarea rezultatelor unei
APLICAIA 6 1. Realizai tabela MF dup structura tabelei MF din ANEXA 1. 2. Introducei urmtoarele date:
3. Care sunt datele din tabela MF, ordonate alfabetic dup denumire? 4. Care sunt datele din tabela MF, ordonate alfabetic dup denumire i apoi dup valoare?
80
5. Care este amortizarea lunar liniar pentru fiecare mijloc fix, datele fiind ordonate dup denumirea mijlocului fix? 6. Afiai denumirea mijloacelor fixe, ordonat alfabetic pentru mijloacele fixe cu o valoare mai mare de 32000 inclusiv. 7. Afiai alfabetic codurile furnizor - o singur dat. 8. Care este valoarea cea mai mare unui mijloc fix? 9. Care este valoare medie a amortizrii lunare a mijloacelor fixe? 10. Cte mijloace fixe avem?
81
OPERATORII BETWEEN, LIKE I IN

Principalele obiective ale capitolului sunt: Utilizarea operatorilor BETWEEN LIKE IN
Pentru formularea predicatului de selecie, utilizarea, pe lng >,<, >=,<=,= i a altor operatori, vom opri la BETWEEN (cuprins ntre), LIKE (ca i), IN adaug IS NULL. Operatorul BETWEEN este util pentru definirea valori.
SQL permite dintre care ne (n), la care se intervalelor de
De exemplu dac dorim s afim doar facturile care au valori ntre 4000 i 8000 vom avea: select * from facturi where valoare between 4000 and 8000
82
Date afiate utiliznd condiia BETWEEN Acelai rezultat l puteam obine i cu o condiie dubl: select * from facturi where valoare >= 4000 and valoare <=8000
Date afiate utiliznd condiia dubl Operatorul LIKE permite compararea unui atribut (expresii) cu un literal utiliznd o "masc" construit cu ajutorul specificatorilor multiplii * i ? . Simbolurile procent i underscore sunt denumite jokeri. Procentul substituie un ir de lungime variabil, 0-n caractere, n timp ce underscore substituie un singur caracter. Pentru exemplificare urmtoarele date: mai introducem dou facturi cu
Introducerea suplimentar a 2 facturi De exemplu dac dorim s afim care sunt toi furnizorii a cror cod_client ncepe cu litera "c" vom avea:
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS select * from facturi where cod_furn like "c*"
83
Furnizorii a cror cod_furn ncepe cu litera "c" De exemplu dac dorim s afim care sunt toi furnizorii a cror cod_client ncepe cu litera "m" vom avea: select * from facturi where cod_furn like "m*"
Furnizorii a cror cod_furn ncepe cu litera "m" De exemplu dac dorim s afim care sunt toi furnizorii a cror cod_client are dou caractere i al doilea caracter este 5 vom avea: select * from facturi where cod_furn like "?5"
Furnizorii a cror cod_furn are dou caractere i al doilea caracter este 5 Atunci cnd se testeaz dac valoarea unui atribut este ncadrabil ntr-o list de valori dat, n locul folosirii abundente a operatorului OR este mai elegant s se apeleze la operatorul IN.
84
De exemplu dac dorim s afim facturile furnizorilor care au cod_furn c1, c3 i c4 avem: select * from facturi where cod_furn in ("c1","c3","c4")
Facturile furnizorilor care au cod_furn c1, c3 i c4 Sau de exemplu dac dorim s selectm facturile care au valoare de 500, 600, 5000 vom avea: select * from facturi where valoare in (500, 600, 5000)
Facturile care au valoare de 500, 600, 5000 Intrebri: 1. Care este diferena ntre operatorii BETWEEN i IN? 2. Cu ce poate fi substituit operatorul BETWEEN?
85
APLCAIA 7: Utilizarea operatorilor BETWEEN; LIKE i IN n calcularea unor date pe baza tabelei ANGAJATI.
APLICAIA 7 1. Realizai tabela SALARIATI pe baza structurii tabelei ANGAJATI din ANEXA 1. 2. n tabel introducei urmtoarele date:
3. Care sunt salariaii care au salariu cuprins ntre 550 i 1000? 4. Care sunt angajaii care au salariu 600, 1000, 750, sau 300? 5. Ci angajai avem? 6. Care este salariul mediu? 7. Care este numele salariatului cu salariul cel mai mare? 8. Care sunt angajaii a cror nume ncepe cu litera M sau I? 9. Ci angajai au prenumele din trei litere? 10. Care sunt salariaii care nu au prenumele ION sau IOANA?
86
REUNIUNE, PRODUS CARTEZIAN

Principalele obiective ale capitolului sunt: Prezentarea operatorului UNION Realizarea produsului cartezian
Primii trei operatori asambliti prezint operatori SQL dedicai: UNION, INTERSECT, MINUS (EXTRACT), n timp ce produsul cartezian se calculeaz automat prin simpla enumerare a celor dou tabele din clauza FROM. La reuniunea a dou tabele, SQL elimin automat liniile identice din rezultat. Dac se dorete prelucrarea tuturor liniilor celor dou relaii i implicit apariia de linii duplicate, se folosete clauza ALL (UNION ALL). De exemplu, dup aceeai structur a tabelei FURNIZORI crem tabela FURNIZORI2. Tabela FURNIZORI2 conine urmtoarele date:
87
Datele tabelei FURNIZORI2
Datele tabelei FURNIZORI Dac dorim s afim toate datele (utiliznd reuniunea) din tabelele FURNIZORI i FURNIZORI2 avem: select * from furnizori union select * from furnizori2
88
Toate datele (utiliznd reuniunea) din tabelele FURNIZORI i FURNIZORI2 SQL nu pune la dispoziie vreun operator special dedicat produsului cartezian. Produsul cartezian se realizeaz prin simpla enumerare a tabelelor n clauza FROM. De exemplu dac dorim s realizm produsul cartezian ntre tabelele FACTURI i FURNIZORI avem: select * from facturi, furnizori
89
Produsul cartezian al tabelelor FACTURI i FURNIZORI
Intrebri: 1. Ce reprezint operatorul UNION? 2. Cum se realizeaz produsul cartezian?
Studiu individual APLICAIA 8: Evidena mijloacelor fixe ale unei ntreprinderi
90
1. Realizai tabela MF1 i MF2 dup structura tabelei MF din ANEXA 1. 2. Introducei urmtoarele date:
Datele tabelei MF1
Datele tabelei MF2 3. Care sunt datele din tabela MF1, ordonate alfabetic dup denumire? 4. Care sunt datele din tabela MF2, ordonate alfabetic dup denumire i apoi dup valoare? 5. Afiai datele celor dou tabele ntr-un query
91
6. Care sunt mijloacele fixe ce se gsesc n MF1 i nu se gsesc n MF2? 7. Care sunt mijloacele fixe ce se gsesc i n MF1 i n MF2? 8. Care este valoarea medie a mijloacelor fixe din MF1? 9. Care este valoarea medie a mijloacelor fixe din MF2 a cror nume ncepe cu litera C? 10. Care sunt mijloacele fixe din tabela MF2 furnizate de furnizorii cu codurile: c1, c2, c4, c5,c8?
92
THETA I ECHI-JONCIUNEA
Principalele obiective ale capitolului sunt: Realizarea unei legturi ntre dou sau mai multe tabele Utilizarea condiiilor n echi-jonciune
SQL nu prezint clauze sau operatori speciali pentru jonciune, jonciunea fiind o combinaie ntre produs cartezian i selecie. Deci pentru theta-jonciunea dintre dou relaii R1 i R2 avem: select * from R1, R2 where R1.A>=R2.E unde: R1 A 20 30 40 B XYZ XXZ YYX C 30 20 25 R2 C 25 40 30 D XYZ YYX XXZ E 30 25 40
93
iar pentru echi-jonciune avem: select * from R1, R2 where R1.A=R2.E Varianta cu INNER JOIN (jonciune intern) este: select * from R1 inner join R2 on R1.A>=R2.E respectiv select * from R1 inner join R2 on R1.A=R2.E Pentru urmtorul exemplu utilizm FURNIZORI, FACTURI cu urmtoarele date: urmtoarele tabele:
94
Se cere s de afieze pentru fiecare factur numele furnizorului. select facturi.*, furnizori.nume_furn from facturi, furnizori where facturi.cod_furn=furnizori.cod_furn
Numele furnizorului pentru fiecare factur Acelai rezultat se poate obine utiliznd INNER JOIN: select facturi.*, furnizori.nume_furn from facturi inner join furnizori ON facturi.cod_furn=furnizori.cod_furn
95
Numele furnizorului pentru fiecare factur Dac dorim s afim numele furnizorului pentru fiecare factur numai pentru furnizorul cu cod_furn "c1" vom avea: select facturi.*, furnizori.nume_furn from facturi, furnizori where facturi.cod_furn=furnizori.cod_furn and facturi.cod_furn="c1"
Numele furnizorului pentru fiecare factur numai pentru furnizorul cu cod_furn "c1"
Intrebri: 1. De ce dou tabele sunt legate logic prin valori? 2. Care este condiia necesar pentru echijonciune?
96
APLICAIA 9: Evidena salariailor dintr-o firm
APLICAIA 9 1. S se realizeze tabelele ANGAJATI i DEPARTAMENTE dup structura tabelelor ANGAJATI i DEPARTAMENTE din ANEXA 1 2. Introducei n tabele urmtoarele date:
3. Afiai eful pentru fiecare angajat. 4. Care sunt angajaii care lucreaz n Braov? 5. Ci angajai lucreaz n Bucureti? 6. Care este numele angajatului cu salariul maxim? 7. Care este fondul de salarii pentru fiecare cod_dep?
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 8. Care sunt angajaii angajai dup 01/01/1980? 9. Care sunt angajaii care lucreaz la departamentul marketing? 10. Ci subalterni are Vlad? 11. Care este salariul mediu pentru departamentul management? 12. Care sunt angajaii a cror ef ncepe cu litera "A"? 13. Care sunt angajaii care lucreaz n Braov sau Bucureti?
97
98
GRUPAREA TUPLURILOR: GROUP BY I HAVING

Principalele obiective ale capitolului sunt: Utilizarea grupurilor Utilizarea condiiilor pentru grupuri
Clauza GROUP BY formeaz grupe (grupuri) de tupluri ale unei relaii, pe baza valorilor comune ale unui atribut. n frazele SELECT formulate pn n acest paragraf, prin intermediul WHERE au fost selectate tupluri ale tabelei. Prin asocierea unei clauze HAVING la GROUP BY este posibil selectare anumitor grupuri de tupluri ce ndeplinesc un criteriu, valabil numai la nivel de grup (nu i la nivel de linie). Clauza unei fraze SELECT ce conine aceast clauz se obine prin regruparea tuturor liniilor din tabelele enumerate n FROM, extrgndu-se cte o apariie pentru fiecare valoare distinct a coloanei/grupului de coloane.
99
Formatul general este: select coloan1, coloan2,...,coloan m from tabel group by coloan_de_regrupare De exemplu dac dorim s vedem care este valoarea total a facturilor pentru fiecare cod_furn vom avea: select cod_furn, sum(valoare) from facturi group by cod_furn
Valoarea total a facturilor pentru fiecare cod_furn Cea mai simpl definiie a clauzei HAVING este: clauza HAVING este WHERE-ul ce opereaz la nivel de grupuri. Dac WHERE acioneaz la nivel de tuplu, selectnd acele linii care ndeplinesc o condiie specificat, HAVING permite specificarea unor condiii de selecie care se aplic tuplurilor de linii create prin GROUP BY. Din rezultat sunt eliminate toate grupurile care nu satisfac condiia specificat. De exemplu dac dorim s vedem care este valoarea total a facturilor pentru cod_furn egal cu "c1" vom avea: select cod_furn, sum(valoare) from facturi group by cod_furn having cod_furn="c1"
Valoarea total a facturilor pentru cod_furn egal cu "c1"
100
Intrebri: Cnd se utilizeaz GROUP BY? Care este definiia condiiei HAVING?
Studiu individual APLICAIA 10: Situaii de grup la nivelul salariailor
APLICAIA 10 1. S se realizeze tabelele ANGAJATI i DEPARTAMENTE dup structura tabelelor ANGAJATI i DEPARTAMENTE din ANEXA 1 2. Introducei n tabele urmtoarele date:
101
3. Afiai eful pentru fiecare angajat. 4. Care este salariul total pentru fiecare departament? 5. Care este salariul total pentru departamentul MANAGEMENT? 6. Care este suma total a salariilor din departamentele management i contabilitate? 7. Care este numrul de salariai din fiecare departament? 8. Care este departamentul cu angajaii cei mai muli? 9. Care este eful departamentului cu cei mai muli angajai? 10. Ci angajai are Vlad?
102
REALIZAREA FORMULARELOR
Principalele obiective ale capitolului sunt: Utilizarea formularelor Utilizarea generatoarelor wizard pentru crearea formularelor Rularea formularelor
UTILIZAREA FORMULARELOR Formularele sunt ecrane cu ajutorul crora se pot introduce date n tabele sau se pot lansa diferite comenzi i aplicaii. De obicei, formularele conin casete n care se poate scrie text, butoane prin care se pot lansa comenzi sau aplicaii, elemente de tip list pentru alegerea unor valori sau opiuni de tip check-box. Pentru facilitarea lucrului cu formulare, programul dispune de un generator de tip wizard prin care se pot crea formulare de introducere a datelor n tabele. Formularele pot fi fcute att pe baza unor tabele existente ct i pe baza unor interogri deja definite (QUERIES).
103
Pentru realizarea formularelor din panoul de comand se alege opiunea FORMS din cadrul meniului OBJECTS.
Alegerea opiunii FORMS UTILIZAREA GENERATOARELOR WIZARD PENTRU CREAREA FORMULARELOR Pentru utilizarea generatorului de formulare n panoul de comand se alege opiunea CREATE FORM BY USING WIZARD. Dac utilizatorul dorete s creeze formulare manual va alege opiunea CRAETE FORM IN DESIGN VIEW.
Utilizarea generatorului de formulare
104
In fereastra FORM WIZARD primul pas n crearea formularului este alegerea tabelei n care vor fi introduse datele. Tabela dorit se selecteaz prin opiunea TABLES / QUERIES.
Selectarea tabelei Cel de-al doilea pas este selectarea cmpurilor n care se vor introduce date. Selectarea cmpurilor poate fcut separat pentru fiecare cmp (oferind posibilitatea ca unul sau mai multe cmpuri s lipseasc) sau pentru toate cmpurile.
105
Selectarea cmpurilor dorite n formular Cmpurile selectate se mut n ecranul din partea dreapt. n exemplul de mai jos au fost selectate toate cmpurile. Se vor selecta elementele dorite dup care se continu prin apsare tastei NEXT.
106
Cmpurile selectate n continuare se alege modul de afiare a cmpurilor n formular (pe coloane, tabular, foaie de lucru, etc.). Se va selecta tipul dorit dup care se continu prin apsare tastei NEXT.
107
Selectarea modului de afiare Din punct de vedere grafic sunt disponibile mai multe tipuri de formulare. Se va selecta tipul dorit dup care se continu prin apsare tastei NEXT.
Alegerea stilului formularului Ultimul pas n realizarea formularelor este denumirea formularului creat. Implicit numele este cel al tabelei n care vor fi scrise datele.
108
Denumirea formularului RULAREA FORMULARULUI Pentru a rula un formular se da dublu click pe numele sau n fereastra de comand.
Rularea formularului ANGAJATI
109
Intrebri: Pentru ce se utilizeaz formularele? Care sunt pai necesari n conceperea unui formular?
Studiu individual APLICAIA 11: Introducerea datelor n tabele cu ajutorul formularelor
110
1. S se realizeze tabelele ANGAJATI i DEPARTAMENTE dup structura tabelelor ANGAJATI i DEPARTAMENTE din ANEXA 1 2. Realizai formulare pentru introducerea datelor n cele dou tabele 3. Introducei n tabele urmtoarele date:
4. Care este salariul total pentru fiecare departament? 5. Care este salariul total pentru departamentul MANAGEMENT? 6. Care este suma total a salariilor din departamentele management i contabilitate? 7. Care este numrul de salariai din fiecare departament? 8. Care este departamentul cu angajaii cei mai muli? 9. Care este eful departamentului cu cei mai muli angajai? 10. Ci angajai are Vlad?
111
REALIZAREA RAPOARTELOR
Principalele obiective ale capitolului sunt: Rolul rapoartelor Modul de realizarea a rapoartelor
UTILIZAREA RAPOARTELOR Rapoartele sunt utilizate pentru afiarea estetic a datelor dintro tabel sau query. Primul pas n realizarea unui raport l reprezint selectarea opiunii REPORTS din cadrul meniului OBJECTS. i pentru realizarea rapoartelor avem la dispoziie posibilitatea realizrii manual sau n mod asistat de program cu ajutorul generatorului de tip wizard.
112
Selectarea opiunii REPORTS Pentru facilitarea lucrului vom utiliza generatorul de rapoarte. Acest lucru se face cu ajutorul opiunii CREATE REPORT BY USING WIZARD.
Selectarea generatorului de rapoarte n realizarea raportului primul, n fereastra REPORT WIZARD trebuie selectat tabela pentru care se vor afia datele.
113
Selectarea tabelei Similar crerii formularelor, trebuiesc precizate cmpurile care vor fi afiate din tabela deja selectat.
Selectarea cmpurilor din tabel
114
Pentru cmpurile selectate se poate face o grupare, n momentul afirii datelor dup un cmp.
Gruparea datelor dup un cmp Totodat datele ce vor fi afiate pot fi ordonate dup unul sau mai multe criterii. Aceste criterii sunt alfabetice sau invers-alfabetice, cresctoare sau descresctoare, n funcie de tipul cmpului text sau numeric.
115
Selectarea criteriilor de ordonare a datelor Urmtorul pas este alegerea unei forme de prezentare a datelor, de aliniere a informaiilor i formatul paginii.
Alegerea formatului de prezentare a datelor
116
Tot n legtur cu forma de afiare a datelor este i stilul raportului. Pentru alegerea stilului se selecteaz din meniul din partea din dreapta opiunea dorit. Aceast opiune este doar din punct de vedere estetic.
Selectarea stilului raportului Ultimul pas n realizarea raportului este denumirea raportului realizat. i n acest caz, denumirea implicit este cea a tabelei din care sunt luate datele. Dup tastarea noului nume se tasteaz FINISH. n acest moment raportul este gata i poate fi rulat.
117
Denumirea raportului EXECUIA RAPORTULUI Pentru a rula un raport se da dublu click pe numele sau n fereastra de comand.
Lansare n execuie a raportului Raportul odat lansat este afiat pe ecran. Poate fi utilizat funcia zoom pentru mrire sau micorare. Totodat raportul poate fi i listat.
118
Raportul obinut Intrebri: Ce este un raport? Cum se realizeaz un raport?
Studiu individual APLICAIA 13: Utilizarea rapoartelor
APLICAIA 13 1. Realizai tabela SALARIATI pe baza structurii tabelei ANGAJATI din ANEXA 1. 2. n tabel introducei urmtoarele date:
119
3. Realizai un raport pentru afiarea tuturor salariailor 4. Realizai un raport pentru afiarea tuturor salariailor, grupai pe departamente i ordonai alfabetic dup nume. 5. Realizai un raport pentru afiarea numelui salariailor si a departamentului unde lucreaz.
120
CONSTRUCIA PAGINILOR WEB PENTRU LUCRUL CU BAZE DE DATE

Principalele obiective ale capitolului sunt: Rolul formularelor de tip pagina web Realizarea paginilor web cu formulare pentru introducerea datelor
ROLUL PAGINILOR WEB INTRODUCEREA DATELOR
CU
FORMULAR
PENTRU
Bazele de date i aplicaiile realizate n ACCESS sunt foarte mult utilizate pentru aplicaii web. n consecin, pentru a putea introduce date n tabelele ACCESS este nevoie de pagini web ce pot fi publicate pe un server de web.
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS REALIZAREA PAGINILOR WEB
121
La fel ca i n cadrul celorlalte module primul pas n realizare l constituie selectarea opiunii PAGES din cadrul meniului OBJECTS.
Selectarea opiunii PAGES i pentru crearea formularelor n pagini web avem la dispoziie un generator de tip wizard. Pornirea generatorului se face prin selectarea opiunii CREATE DATA ACCESS PAGE BY USING WIZARD. La fel ca i n cazul formularelor i rapoartelor trebuie selectat tabela i cmpurile care vor apare in pagin.
122
Selectarea tabelei i a cmpurilor Datele pot fi grupate dup unul din cmpurile tabelei care vor apare n pagin. Aceast grupare nu este ns obligatorie.
123
Gruparea datelor dup un cmp n continuare, tot opional se pot alege cmpurile dup care se va face ordonarea datelor. Aceste criterii de ordonare sunt alfabetice sau invers-alfabetice, cresctoare sau descresctoare, n funcie de tipul cmpului text sau numeric.
Ordonarea datelor
124
Ultimul pas n realizarea paginii este denumirea titlului paginii realizate. i n acest caz, denumirea implicit este cea a tabelei din care sunt luate datele. Dup tastarea noului nume se tasteaz FINISH.
Titlul paginii Pentru deschiderea paginii se alege opiunea OPEN THE PAGE.
125
Opiunea OPEN THE PAGE Vizualizarea paginii permite asemntor unui formular obinuit. introducerea datelor
Vizualizarea paginii
126
Pentru salvarea paginii este necesar nchiderea acesteia i denumirea sa.
Salvarea paginii Atenie deoarece pagina creat este o pagin web trebuie s aib extensia HTM, HTML sau ASP. Vizualizarea paginii creat ca formular de introducere a datelor n Access poate fi fcut similar cu orice pagina web. Intrebri: La ce folosesc paginile web create n Access? Care sunt paii de realizarea a unei astfel de pagini?
127
REALIZAREA UNOR APLICAII ECONOMICE SIMPLIFICATE

Principalele obiective ale capitolului sunt: Realizarea tabelelor Realizarea formularelor Realizarea rapoartelor Realizarea interfeei
Evidena facturilor ntocmite ctre clienii unei societi Presupunem o firm care ntocmete facturi pentru vnzarea de produse unor clieni. Produsele sunt caracterizate de nume i pre unitar (nu lum n calcul situaiile mai complicate n care produsul este caracterizat de greutate, culoare etc.).
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS REALIZAREA TABELELOR
128
Pentru fiecare client dorim s cunoatem date de identificare cod_cli (codul unic de nregistrare), numele, adresa, localitate, contul bancar i banca. Cmpul data_s semnific data scadenei.
Tabela clienti
Tabela produse Pentru fiecare factur trebuie s putem nregistra mai multe produse precum i dac factura respectiv este pltit sau nu. Pentru nregistrarea mai multor produse pentru fiecare factur trebuie s avem o tabel suplimentar (detalii_fact) n care vom specifica numrul facturii i produsele corespunztoare vndute. n momentul ncasrii facturii se va trece n cmpul platit tipul documetului i numrul. Astfel, dac la cmpul platit nu este trecut nimic (are valoare null) nseamn c factura respectiv nu este nc ncasat.
Tabela facturi
129
Tabela detalii_fact Pentru relaiile dintre tabele avem: cheia primar (nr_fact) din tabela facturi=cheia extern din tabela detalii_fact (nr_fact) cheia primar (cod_cli) din tabela clienti=cheia extern din tabela facturi (cod_cli) cheia primar (cod_prod) din tabela produse=cheia extern din tabela detalii_fact (cod_prod)
Relaiile dintre tabele REALIZAREA INTEROGRILOR 1. Care sunt clienii care nu au pltit, numrul facturii i data_s? SELECT nume, nr_fact, data_s FROM clienti, facturi WHERE clienti.cod_cli=facturi.Cod_cli and platit is null; 2. Care este valoarea total a fiecrei facturi? SELECT nr_fact, sum(cant*pu) AS Valoare, sum(cant*pu)*0.19 AS TVA, sum(cant*pu)*1.19 AS Valoare_cu_tva FROM detalii_fact,
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS produse WHERE GROUP BY nr_fact;
130
produse.cod_prod=detalii_fact.cod_prod
3. Care sunt facturile nepltite? SELECT * FROM facturi WHERE platit is null; 4. Care sunt facturile pltite prin ordin de plat? SELECT * FROM facturi WHERE platit like "op*"; REALIZAREA FORMULARELOR DE INTRODUCERE A DATELOR Pentru introducerea datelor vom realiza cte un formular pentru fiecare tabel. Astfel, din panoul de comand vom alege opiunea FORMS i apoi CREATE FORM BY USING WIZARD.
Realizarea formularelor utiliznd generatorul de formulare
131
Sectarea tabelei pentru care se dorete crearea formularului
Selectarea cmpurilor din tabel care vor apare n formular
132
Selectarea formei de prezentare a formularului
Selectarea stilului formularului
133
Denumirea formularului n mod similar se vor face formulare de introducere a datelor pentru toate tabelele i de afiare a datelor din interogrile create.
Formularele create pentru toate tabelele i pentru interogri
134
REALIZAREA RAPOARTELOR Pentru realizarea rapoartelor prin care se afieaz datele din interogri vom alege opiunea REPORTS - CREATE REPORT BY USING WIZARD.
Alegerea opiunii CREATE REPORT BY USING WIZARD
Alegerea interogrii pentru care se face raportul
135
Selectarea cmpurilor din tabel care vor fi afiate n raport
Selectarea unui cmp sau mai multe dup care se face o ordonare a datelor
136
Afiarea raportului REALIZAREA UNEI INTERFEE PENTRU APLICAIE Pentru facilitatea lucrului vom face un formular, n care vom face butoane de pornire a formularelor i rapoartelor realizate. Alegem opiunea FORM-CREATE FORM IN DESIGN VIEW.
CREATE FORM IN DESIGN VIEW
137
Crearea formularului "INTERFATA APLICATIE" Pentru a realiza n formular butoanele alegem opiunea COMMAND BUTTON din TOOLBOX.
Alegerea opiunii COMMAND BUTTON Pentru realizarea butoanelor care vor lansa formularele create vom alege opiunile FORM OPERATIONS - OPEN FORM.
138
Alegerea opiunii FORM OPERATIONS - OPEN FORM
Alegerea formularului care se va deschide
139
Introducerea textului care va fi afiat pe buton
Numele butonului (nu e obligatoriu de dat) Pentru lansarea n execuie a rapoartelor alegem n momentul realizrii butonului opiunea REPORT OPERATIONS - PREVIEW REPORT.
140
REPORT OPERATIONS - PREVIEW REPORT
Selectarea raportului pentru care dorim s facem butonul
141
Introducerea textului afiat pe buton
Numele butonului (nu e obligatoriu de dat) La sfrit, interfaa va arta astfel:
142
Interfaa aplicaiei modul design
Interfaa aplicaiei n momentul rulrii Tem: Realizai o aplicaie pentru inerea evidenei mijloacelor fixe dintr-o ntreprindere. Pentru fiecare mijloc fix calculai care este amortizarea lunar prin metoda liniar pentru mijloacele fixe neamortizate. Calculai care este valoarea actual a fiecrui mijloc fix. Pentru realizarea aplicaiei utilizai urmtoarele tabele:
143
MFIX(nr_inv, nume, cod_clasa, val_ini, data_achizitiei, cod_furn) unde: nr_inv - numr inventar cod_clasa - codul clasei de amortizare din care face parte val_ini - valoare iniial cod_furn - codul furnizorului FURNIZORI (cod_f, den, loc, pers_contact) unde: cod_f - cod furnizor den - denumirea furnizorului loc - localitate adr - adresa tel - telefon pers_contact - persoana de contract adr, tel,
DURATE(cod_clasa, denumire, nr_ani) unde: cod_clasa - codul clasei de amortizare din care face parte nr_ani - numrul de ani n care se amortizeaz mijlocul fix
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Anexa 1 Tabele utilizate Tabela: angajati cmp cod (CP) nume prenume data_nasterii sal_brut cod_dep Tabela: departamente cmp cod_dep (CP) den localitate sef telefon Tabela: facturi cmp nr_factura (CP) cod_furn data_fact valoare tip numeric text data numeric tip text text text text numeric tip numeric text text data numeric text
144
Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Tabela: furnizori cmp cod_furn (CP) nume_furn adresa localitate Tabela: mf cmp cod_mf (CP) den valoare per_amort cod_furn tip numeric text numeric numeric text tip text text text text
145
146
BIBLIOGRAFIE 1. Davidescu, N., Hotran, S., Lupu, L., Ivancenco, V., Davidescu, R., Ilie., L., Produse program generalizabile n domeniul financiar-contabil, Editura Didactic i Pedagogic, Bucureti 2. [URS02] Urscescu, M., Sisteme Informatice, Editura Economic, Bucureti, 2002 3. [OME02] Oprea, D., Meni G., Sisteme informaionale pentru manageri, Polirom, Bucureti. 2002 4. [CAT83] Ctuneanu, V., Mihalache, A., Bazele teoretice ale fiabilitii, Editura Academiei Republicii Socialiste Romnia, Bucureti, 1983. 5. [MIH95] Mihalache, A., Cnd calculatoarele greesc..., Editura didactic i pedagogic, Bucureti, 1995. 6. [CAT89] Ctuneanu, V., Popeniu F., Optimizarea fiabilitii sistemelor, Editura Academiei Republicii Socialiste Romnia, Bucureti, 1989. 7. [OPR99] OPREA D., Analiza i proiectarea sistemelor informaionale economice, Ed. Polirom, 1999 8. [LUN03] LUNGU I., .a., Sisteme informatice. Analiz, proiectare i implementare, Ed. Economic, 2003. 9. [STA02] STANCIU V., .a., Proiectarea sistemelor informatice, Ed. Dual Tech, 2002. 10. [STA02b] STANCIU V., .a., Proiectarea sistemelor informatice, Ed. Dual Tech, 2002. 11. [HER03] HERNANDEZ M., Proiectarea bazelor de date, Ed. Teora, 2003. 12. [ZAH01] ZAHARIE D., .a., Sisteme informatice pentru asistarea deciziei, Ed. Dual Tech, 2001. 13. [VIR04] VRLAN G., Tehnologii Client / Server n dezvoltarea sistemelor informatice n economie, Ed. Didactic i Pedagogic, 2004. 14. [CON01] CONNOLLY Th., .a., Baze de date. Proiectare, Implementare, Gestionare, Ed. Teora, 2001. 15. [MUR06] MUREAN M., Sisteme informatice, Ed. Universul Juridic, 2006. [DAV]
147

Sisteme Informatice de Gestiune (Indrumar Laborator) - Cristescu M.

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Sisteme Informatice de Gestiune (Indrumar Laborator) - Cristescu M.

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

ANALIZA SI PROIECTAREA SISTEMELOR INFORMATICE APLICATII IN ACCESS

Suport de curs i de laborator

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

CAPITOLUL 1. TIPURI DE SISTEME INFORMATICE

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 1.

SISTEME DESTINATE CONDUCERII (Management Support

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

CAPITOLUL 2. REALIZAREA SISTEMELOR INFORMATICE

utilizrii unor etape caracterizate de activiti specifice, n mod gradat

Ciclul de via al pachetului de programe

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS prin reflectarea proceselor,

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS 2. Stadiul de exploatare

modificrilor legislative, a utilizrii altor sisteme de operare, SGBD-

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Protecia pachetelor de programe [DAV]

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Intrebri:

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

CAPITOLUL 3. EVOLUIA SISTEMELOR INFORMATICE

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Stadiile evolutive ale PP PP neconvenionale sunt considerate PP nchise. PP

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Sisteme informatice contabile i financiare

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Prelucrarea datelor n cadrul sistemului informatic de gestiune a salariailor [URS02]

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

STOCAREA DATELOR N BAZE DE DATE

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Introducerea cmpurilor i selectarea tipului corespunztor

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

nchiderea ferestrei de configurare a tabelei Salvarea tabelei realizate:

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Introducerea / vizualizarea datelor

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS

Selectarea mai multor linii pentru a fi terse

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS Intrebri:

Medie Admis 9.27 9.50 8.85 9.33 9.50 9.10

Analiza i proiectarea sistemelor informatice n ACCESS