Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Mnagementul Sistemelor
Informatice
PROIECT
SISTEMUL INFORMATIONAL
O companie din domeniul industriei produselor lactate 1, care activeaza de peste 7 ani
pe piata romaneasca, doreste sa realizeze o analiza a sistemului informational in general, si a
componentei sale informatice in particular, in scopul de a identifica punctele forte si slabe ale
acestuia, precum si oportunitatile si amenintarile ce caracterizeaza situatia existenta, in
vederea formularii si operationalizarii unor recomandari de perfectionare.
Principalele dimensiuni ale procesului de analiza sunt urmatoarele:
a. functionalitatea generala a sistemului informational al companiei;
b. completitudinea sistemului informatic, in raport cu cerintele utilizatorilor;
c. perceptia utilizatorilor cu privire la sistemul informatic, respectiv cu privire la
serviciile furnizate de Departamentul IT;
d. nivelul de securitate al informatiilor;
e. politica in domeniul gestiunii datelor si informatiilor.
In vederea identificarii si caracterizarii elementelor sus-mentionate, compania a
realizat culegerea datelor primare, folosind urmatoarele instrumente de lucru:
1. Check-list de validare a principalelor variabile ce caracterizeaza functionalitatea
sistemului informatic al organizatiei (Anexa 1, 2);
2. Chestionar de analiza a satisfactiei utilizatorilor (esantion format din 20 subiecti
– Anexa 3).
Cerinte:
1
Fisa de date a companiei este prezentata in Anexa nr. 1 a Studiului de caz.
1
Facultatea Management
Mnagementul Sistemelor
Informatice
2
Cf. Michael Porter.
2
Anexa 2 – Checklist de validare a principalelor variabile ce caracterizeaza sistemul informational
3
4. Exista un plan de mentenanță anual al infrastructurii hardware? Este acesta transmis în prealabil angajaților în funcție de momentul intervenției?
5. Exista tehnologii de comunicație si rețele utilizate in cadrul companiei?
6. Au fost realizate investiții în senzori la nivelul unităților de producere?
3. SISTEMUL INFORMATIC - INFRASTRUCTURA SOFWTARE
1. Exista sisteme informatice de prelucrare a tranzactiilor (TPS), care asigura suport informatic (culegere, prelucrare, stocare, transmitere informatii)
cadrelor operationale ?
2. Sistemele informatice de prelucrare a tranzactiilor (TPS) furnizeaza informatii catre alte sisteme si niveluri de management.
3. Sistemele informatice pentru management (MIS) furnizeaza indicatori si rapoarte de eficienta pe termen scurt-mediu, pentru adoptarea deciziilor la
nivelul managementului mediu ?
4. Conceptul de internet of things este utilizat la nivelul companiei ?
5. Conceptul de cloud computing este utilizat în cadrul companiei ?
6. Există implementat un program dedicat sau un modul software de “asset management” (managementul activelor) pentru unitățile de producție?
7. Există implementat la nivelul companiei un program dedicat sau un modul software de CRM (managementul relațiilor cu clienții)?
8. Există un sistem de tip ERP integrat la nivelul întregii companii?
9. Există sisteme informatice de asistare a deciziei (DDS) utilizate la nivelul companiei?
4. SISTEMUL INFORMATIC - INFRASTRUCTURA DE SECURITATE
Sistemul informațional este în conformitate cu Regulamentul General privind Protecția Datelor GDPR (Regulamentul UE nr. 679/2016)?
Managementul organizației respectă normele de securitate a datelor pentru angajații care lucrează de la distanță (telemuncă)?
Managementul departamentului IT are o politică de recuperare a datelor în cazul unui eveniment/atac cibernetic?
Compania este în conformitate cu normele privind managementul și auditul securității informatice?
Organizația adoptă măsuri privind gestionarea parolelor conform standardelor (ISO 27001)?
5. - EVALUAREA PERFORMANTELOR
1. Exista proceduri de monitorizare, de catre managementul IT, a performantelor sistemului de management al datelor?
2. Procedurile de evaluare a performantelor sunt luate in considerare in proiectarea fiecarei noi aplicatii si in activitatile de implementare?
3. Exista proceduri de reactie in cazul in care sunt inregistrate nivele de performanta sub-optimale?
4. Indicatorii de performanta ai sistemului informatic sunt integrati in cadrul unui sistem de benchmarking IT?
5. Exista proceduri de raportare, catre nivelele superioare de decizie, a abaterilor de la nivelele planificate ale indicatorilor de performanta ai sistemului
4
informatic?
6. Exista o procedura de audit intern la nivelul sistemului informational?
7. Exista un mecanism de cuantificare a valorii economice a datelor si informatiilor?
8. Exista un flux formal de management al problemelor (Help Desk)?
6. METODE SI TEHNICI DE MANAGEMENT - BUGETUL IT
1. Exista un buget anual alocat, in mod formal, Departamentului IT?
2. Se aplica proceduri de previzionare a cheltuielilor IT?
3. Departamentul IT reprezinta un centru de cost?
4. Departmanetul IT aloca bugete dedicate proiectelor IT?
5. Exista norme de evaluare a costurilor cu resursele umane la nivel de proiect IT?
Notațiile sunt de la 1 la 7, unde 1 înseamnă nu sunt de acord cu această afirmație și 7 sunt în maxim acord cu această afirmație.
S0 S0 S0 S0 S0 S0 S0 S0 S0 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1 S1
Subiect 1 2 3 4 5 6 7 8 9 S10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 S20
Informatiile furnizate de sistemele informatice sunt valide si
reduc incertitudinea asupra proceselor de afaceri. 2 6 7 7 4 3 6 5 7 5 4 4 7 7 3 6 5 3 6 3
Accesarea informatiilor aferente proceselor operationale se
face in timp scurt si in baza drepturilor de acces. 3 4 4 3 1 2 4 3 4 3 1 3 2 1 2 4 2 3 3 3
Informatiile continute in rapoartele informationale sunt
furnizate atunci cand am nevoie de ele, iar continutul lor nu
este distorsionat sau filtrat. 1 4 4 3 4 4 2 4 2 3 2 2 3 2 2 1 2 2 2 4
5
Pentru adoptarea deciziilor de management operational,
informatiile sunt oportune și accesibile 5 4 4 4 6 6 3 3 3 4 6 3 3 6 7 5 7 7 5 3
Adoptarea deciziilor de management mediu este dificila din
cauza obtinerii greoaie a informatiilor, precum si a
imposibilitatii urmaririi acestora pe circuitul parcurs. 3 2 4 2 1 3 2 4 1 3 4 2 1 4 4 4 1 4 3 2
Managerii de nivel superior dispun de informatii in timp util,
cu grad mare de acuratete si fiabilitate, care provin din surse
dovedite a fi de incredere. 4 1 4 3 2 3 2 4 2 1 1 4 2 1 4 3 1 2 3 1
Adoptarea deciziilor de top management este sustinuta de
informatii de calitate, circuite si fluxuri informationale
proiectate eficient, sisteme informatice adaptate cerintelor de
business si solutii tehnologice adecvate. 2 2 3 2 1 1 3 1 4 4 3 4 3 4 3 4 1 4 3 3
Perfectionarea sistemului informational si a TIC este perceputa
a nivel de top management ca o conditie pentru supravietuirea
firmei si o necesitate pentru alinierea la cerintele pietei de
profil. 3 7 4 6 7 6 4 6 5 5 7 4 6 7 3 6 4 6 5 6
Tehnologiile informatice (TIC) utilizate satisfac cerintele
utilizatorilor referitoare la culegerea, prelucrarea, stocarea,
transmiterea datelor si sunt adecvate proceselor de afaceri
specifice firmei. 5 6 4 7 6 6 5 3 7 3 3 6 4 7 6 4 6 7 6 7
Organizarea informatiilor care descriu procesele
organizationale (de baza si suport) se realizeaza in fisiere si
baze de date constituite la nivelul fiecarui domeniu functional. 7 6 5 7 5 3 5 4 3 4 6 6 6 6 7 5 4 5 5 7
Factorii de decizie la nivel de management mediu primesc
seturi de informatii care nu intra in sfera lor de competenta,
precum si informatii cu grad mare de detaliere, referitoare la
aria pe care o gestioneaza. 7 3 6 6 3 7 7 4 4 4 3 3 5 5 6 5 3 4 7 3
Este uzuala practica modificarii fara intentie a continutului
informational, de-a lungul traseului parcurs de informatii. 4 7 3 6 3 3 4 4 3 6 4 5 5 6 5 6 4 3 7 5
Continutul informational este adesea modificat de-a lungul 3 7 7 5 3 3 3 3 5 7 4 4 5 5 4 5 6 7 3 6
circuitului informatiei, cu scopuri bine definite de catre
6
utilizatori.
Tranzactiile elementare (facturare, plati, comenzi etc) sunt
realizate automatizat in cadrul managementului operational. 6 7 4 7 6 6 6 4 4 4 4 7 7 6 3 6 4 7 5 6
Cadrele operationale beneficiaza de suport informatic pentru
monitorizarea proceselor de baza si a proceselor suport. 3 4 7 4 6 6 6 5 3 4 7 6 7 3 5 4 6 6 6 5
Informatiile elementare care descriu procese din cadrul
functiunii Resurse umane sunt integrate cu alte informatii din
domeniile functionale, in scopul adoptarii deciziilor pe termen
mediu. 2 2 3 3 3 2 1 3 3 1 3 4 2 3 4 1 1 2 1 3
În cadrul companiei există o strategie de dezvoltare a
infrastructurii hardware, care prezintă principalele căi de
acțiune la nivel anual. 4 4 2 3 4 3 1 1 2 4 3 4 4 4 3 4 2 3 4 4
De regulă, când se realizează lucrări de mentenanță sunteți
anunțați din timp sau cunoașteți un plan de realizare a acestor
lucrări. 5 7 6 6 6 4 3 4 6 3 5 7 5 7 4 7 7 5 7 3
Toate informațiile din cadrul organizației sunt transmise doar
în format fizic, pe suport hârtie, între compartimente. 4 4 7 6 4 3 3 3 3 4 3 5 7 4 3 5 3 4 3 3
Datele din sistemele informatice ale companiei sunt stocate și
procesate, în format electronic, doar în cadrul companiei. 5 4 3 5 6 3 3 7 3 5 5 6 4 5 5 7 7 4 4 5
Majoritatea angajaților TESA folosesc laptopuri personale în
cadrul companiei. 6 7 4 3 4 6 6 7 7 3 4 4 7 3 3 3 7 7 6 4
Datele și informațiile privind regimul de lucru și rezultatele
unităților de producere sunt preluate, procesate și transmise
automat, fără implicare umană. 3 4 2 3 1 2 3 1 2 1 4 1 1 2 3 2 1 3 4 2
Aveți acces la rapoarte generate automat privind clienții,
feedback-ul din partea acestora, potențialii clienți, furnizorii și
partenerii companiei. 2 4 1 1 3 3 4 4 2 2 2 1 4 4 3 1 2 2 3 1
În cadrul companiei este utilizat un software de simulare și
optimizare a principalelor rezultate survenite în urma unei
decizii luate la nivel de management strategic. 1 2 2 1 1 2 2 1 1 1 1 3 1 3 2 2 4 1 1 2
7
1. Compania a implementat următoarele norme pentru protecția datelor cu caracter personal:
a. În cadrul organizației există personal responsabil cu protecția
datelor:
DPC (Data Protection Commission)
11
12