PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

CUPRINS

CAPITOLUL I: I. NOIUNI TEORETICE PRIVIND PACHETELE SOFTWARE UTILIZATE DE NTREPRINDERI

1.1. Conceptul de aplicaie integrat pentru ntreprinderi............................................3 1.2. Utilizrile unui ERP..................3 1.3. Scopul sistemelor ERP..3 1. . Caracteristicile unui ERP..............................3 1.!. "#anta$ele %i limite ale utilizrii sistemelor ERP..

CAPITOLUL II: PREZENTAREA CELOR MAI UTILIZATE PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE!

BIBLIOGRAFIE......................................................................................................................12

PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

Sc&im'rile tot mai rapide n mediul de a(aceri %i cre%terea comple)itii acti#itilor din cadrul unei companii necesit o adaptare permanent* ntr+un ritm alert* care adeseori pune la ncercare capacitile de e(ort %i analiz ale (actorului uman. Pac&etele so(t,are -Sistemele . aplicaiile integrate/ au (ost create ca soluii la aceste pro#ocri* (iind capa'ile s proceseze #olume mari de date %i in(ormaii agregate n scopul optimizrii %i e(icientizrii proceselor.

I. NOIUNI TEORETICE PRIVIND PACHETELE SOFTWARE UTILIZATE DE NTREPRINDERI

1. Concep !" #e $p"%c$%e %n e&'$ ( pen '! )n 'ep'%n#e'% Un sistem integrat de aplicaii pentru ntreprinderi este o soluie so(t,are comple)* de ni#el nalt* multi+modular* ale crei elemente sunt integrate ntr+o plat(orm comun* care o(er suport pentru gestiunea resurselor %i coordonarea di(eritelor procese dintr+o companie n #ederea realizrii o'iecti#elor de a(aceri. Soluia caut s modernizeze* s integreze procesele economice* s sincronizeze (unciile ntreprinderii %i s coordoneze alocarea resurselor. 0e asemenea* #irtual* permite e)tinderea companiei dincolo de limitele sale (izice1 spre (urnizori* clieni %i parteneri. 2n practic* aceste sisteme de aplicaii se regsesc su' di(erite denumiri1 ERP* SC3* CR3* P43* 56 etc. Un sistem En e'p'%*e Re*o!'ce P"$nn%n& +ERP, este un pac&et comple) de aplicaii so(t,are* util in gestionarea unei #arieti de procese care se des(%oar ntr+o companie. Principala caracteristica a sistemelor so(t,are de tip ERP este ca utilizeaz o 'az de date comun %i integreaz toate in(ormaiile rele#ante care circul ntr+o companie. -. U %"%.('%"e !n!% ERP 3odulele unui ERP acoper mai multe domenii de interes ale unei a(aceri1 7inanciar+conta'il 8estiunea resurselor umane 3i$loace (i)e 3anagementul calitii Plani(icarea produciei 3anagementul proiectelor 8estiunea stocurilor 3anagementul lanurilor de apro#izionare 8estiunea ac&iziiilor 3anagementul ciclului de #ia al produselor 8estiunea relaiilor cu clienii "naliz %i suport decizional 2n condiiile n care operaiunile care se e(ectueaz n toate departamentele companiei se re(lect n acti#itatea de management (inanciar* un program so(t,are care s asiste acti#itatea (inanciar+conta'il este a'solut necesar. 3odulul conta'il o(er imaginea de ansam'lu asupra acti#itii %i st la 'aza deciziilor de management. /. Scop!" *%* e0e"o' ERP Sistemul de gestiune integrat a proceselor de a(aceri are drept scop integrarea %i ordonarea in(ormaiei* realizarea unei mai 'une comunicri de date.in(ormaii n companie* prin (luidizarea sc&im'ului de date ntre departamente* m'untirea cooperrii %i interaciunii dintre di#erse compartimente %i asistarea procesului de management de ni#el superior. 1. C$'$c e'%* %c%"e !n!% ERP 7iind o soluie so(t,are integrat* un sistem ERP tre'uie s ai' c9te#a caracteristici c&eie1 Adaptabilitate : 7uncionalitatea standard a aplicaiilor poate (i modi(icat con(orm cerinelor speci(ice ale ntreprinderii utilizatoare* de regul n procesul de implementare a unui ERP. Generalitate : s poat cuprinde %i s satis(ac cele mai multe tipuri de organizaii* s suporte mai multe (uncii organizaionale; generalitatea %i puterea de a susine organizaii mari %i comple)e 3

coe)ist cu (le)i'ilitatea speci(ic organizaiilor mici. 7uncionalitatea general se re(er la in(ormatizarea proceselor aplica'ile oricrei organizaii* de e). conta'ilitate* resurse umane* apro#izionare etc. <(erta de aplicaii de ntreprindere cuprinde %i soluii speci(ice anumitor domenii de acti#itate* cum ar (i sntate* telecomunicaii* comer cu amnuntul -retail/* industrie aeronautica* administraie pu'lica etc. Modularitate : s ai' o structur modular %i orice modul s poat (i inclus sau deta%at de c9te ori este ne#oie (r a a(ecta celelalte module sau ntreaga structur; toate modulele sistemului sunt str9ns legate intre ele* toi utilizatorii lucr9nd simultan asupra acelora%i date* prin reeaua de calculatoare* n (uncie de atri'uiile pe care le au. Sistem deschi* : s ai' o ar&itectur de sistem desc&is* s poat susine mai multe plat(orme &ard,are.so(t,are %i de comunicaii pentru companii care (olosesc plat(orme eterogene; s o(ere (acilitate care s permit integrarea cu alte aplicaii de$a e)istente %i.sau tranziia cu e(orturi %i costuri minime de la alte module ale aplicaiei; s o(ere un mediu de dez#oltare %i documentare pentru utilizatori a#ansai care preiau pri din ntreinerea* adaptarea* e)tinderea sistemului* dar %i integrarea cu plat(orme %i te&nologii de ultim or . Interfa cu utilizatorul standardizat : 3odul de operare este unitar* prin standardizarea design+ului (ormularelor* a meniurilor aplicaiilor %i a regulilor de operare. 2n acest mod este (acilitat procesul de n#are pentru utilizatori. Securitatea datelor : s permit accesul la date n condiii de securitate deose'ite numai n con(ormitate cu drepturile acordate (iecrui utilizator; sigurana %i securitatea datelor sunt asigurate la un ni#el deose'it prin sistemul de drepturi de acces. Conectivitate : s nu (ie limitat la graniele organizaionale ale companiei ci s suporte conecti#iti cu alte module de a(aceri din alte companii. Simularea realitii + s permit simularea proceselor de a(aceri reale %i s poat atri'ui responsa'iliti utilizatorilor care controleaz sistemul. Pe l9ng aceste caracteristici generale tre'uie remarcat (aptul c un ERP tre'uie s ai' o colecie a celor mai 'une procese de a(aceri %i practici de a(aceri* pe care s le o(ere utilizatorilor. 2. A3$n $4e"e 5% "%0% e $"e ! %"%.('%% *%* e0e"o' ERP Avantaje: Procedurile uzuale ntr+o companie sunt simpli(icate. =umrul de documente necesare care tranziteaz de la un departament la altul este cu mult redus* iar ela'orarea acestora este mai rapid; "sigur in(ormaii on+line %i n timp real pentru toate ariile (uncionale ale unei companii; 6n(ormaia este introdus n sistem o singur dat ntr+o singur 'az de date ceea ce asigur acurateea %i standardizarea datelor %i elimin redundanele; 2m'unte%te accesul la date n #ederea lurii deciziilor n timp util pentru a susine deciziile de a(aceri; 0iminuarea timpilor de rspuns ctre client dar %i la operaiile de a(aceri realizate; Comunicarea cu clienii este m'untit prin accesul anga$ailor la in(ormaii re(eritoare la comenzi* grad de ncasare al (acturilor dar %i la un istoric al relaiei cu (iecare client n parte; 7urnizeaz instrumente de raportare managerial di#ersi(icate ceea ce m'unte%te controlul proceselor de a(aceri de ctre conducerea companiei; 2m'unte%te procesele de a(aceri deoarece o'lig la utilizarea >celor mai 'une practici? ce sunt incluse n aplicaii; "sigur companiei a#anta$e competiionale %i m'unte%te imaginea companiei; Un sistem integrat permite ca acti#itatea tuturor departamentelor s (ie re(lectat automat n e#idenele (inanciar + conta'ile ale companiei %i poate (i o'inut o imagine de ansam'lu asupra per(ormanelor a(acerii; Limite: durata relati# mare a implementrii;

 costurile implementrii1 c&eltuiala pentru ac&iziionare* costuri suplimentare.ascunse -instruire* integrare* testare* ntreinere* adaptare* con#ersia datelor din sisteme #ec&i* consultan/; ampli(icarea pro'lemelor de securitate.

II. PREZENTAREA CELOR MAI UTILIZATE PACHETE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

Este incontesta'il (aptul c aplicaiile in(ormatice au de#enit instrumente nelipsite din acti#itatea de zi cu zi a economi%tilor -%i nu numai/. E#aluarea %i alegerea celei mai potri#ite aplicaii rm9ne nsa o pro#ocare cu o serie ntreaga de consecine ulterioare. @ocmai din acest moti#* am considerat util realizarea unei liste cu cele mai importante aplicaii in(ormatice de pe piaa auto&ton cu speci(ic economic* (acilit9nd n acest (el un prim pas n direcia lurii unei decizii de 'un augur. W%.Co!n este cel mai 'ine cunoscut sistem de management din clasa sa* acoperind n cadrul unui sistem unitar domeniile conta'ilitate* mi$loace (i)e* #9nzri.distri'uie* stocuri* producie %i rapoarte. Soluia o(er utilizatorilor at9t a#anta$e (uncionale* c9t %i a#anta$e te&nice* prin prisma te&nologiei SA4. <racle + sisteme de gestiune a 'azelor de date per(ormante* cu un ni#el ridicat de scala'ilitate %i posi'iliti de adaptare la cerinele di#erselor categorii de utilizatori. Faciliti: BizCount este special conceput pentru a o(eri in(ormaiile necesare pentru o administrare e(icient a a(acerii prin intermediul unui set comple) de rapoarte %i analize. Sistemul include generatoare de rapoarte ce o(er posi'ilitatea de a de(ini %i a utiliza rapoarte comple)e de analiz. Sistemul colecteaz in(ormaii la ni#el glo'al* de grup* permi9nd alctuirea unor rapoarte consolidate. Punctele de lucru pot (i conectate on+line* acces9nd o 'aza de date unica pentru a o(eri in(ormaii n timp real. BizCount permite un control n timp real al stocurilor* o(erind n acela%i timp u%urina n luarea deciziilor de apro#izionare %i optimizare a stocurilor prin corelarea necesarului de materii prime cu intrarile de la (urnizori %i stocul optim prognozat. Sistemul permite analiza simultan n monede di(erite indi(erent de moneda iniial de ac&iziie. BizCount o(er control asupra sistemului %i datelor prin intermediul parolelor acordate (iecrui utilizator %i care permit accesul n sistem. Este posi'il de(inirea %i urmrirea 'ugetelor* iar c&eltuielile %i #eniturile pot (i distri'uite pe centre de cost. Sistemul este adaptat at9t pentru legislaia rom9neasc* c9t %i pentru cea internaional. Rapoartele pentru partenerii e)terni se pot emite direct din sistem1 6"S -6nternational "ccounting Standards/ si 8""P -8eneral "ccepted "ccounting Principles/. Sistemul este adaptat at9t pentru legislaia rom9neasc* c9t %i pentru cea internaional. Rapoartele pentru partenerii e)terni se pot emite direct din sistem1 6"S -6nternational "ccounting Standards/ si 8""P -8eneral "ccepted "ccounting Principles/. Sistemul este desc&is* permi9nd importul %i e)portul din %i ctre alte aplicaii in(ormatice* spre e)emplu importul costurilor salariale dintr+un alt sistem de salarizare. Sistem1 Bindo,s CP.3e.2DDD.2DD3.Eista Cerine1 Procesor 1 8&z* memorie 2!F 3'* stocare 1 8'* rezolutie 1D2 ) GFH* imprimanta " inI$et.laser* UPS* Cd+Rom CIEL Con $ "plicaia C6E4 Conta #a permite s gestionai corect %i complet acti#itatea (inanciar+ conta'il* de la introducerea Jnregistrrilor primare p9n la o'inerea raportrilor anuale. 1. 8eneral

"plicaia este li#rata cu o societate KE)empluK n care tu s e(ectuezi teste %i e)erciii utile c9t timp te acomodezi cu aplicaia. Poi introduce un numr nelimitat de nregistrri* conturi* $urnale* coduri 'ugetare %i de#ize. "i posi'ilitatea s con(igurezi numrul de zecimale pentru culegerea de date -de la D la zecimale pentru #alorile n lei %i de#ize %i ma)im H pentru curs de#ize/. "plicaia i pune la dispoziie doua moduri de utilizare1 simpli(icat . a#ansat. 8ra(ice 'i + %i tridimensionale. 2. 7i%iere de 'az Planul contabil este integrat %i poate (i modi(icat cu u%urin. "i la dispoziie 1F caractere al(anumerice pentru codi(icarea conturilor conta'ile. "i opiuni de a seta pentru (iecare cont n parte in(ormaiile pe care #rei s le introduci1 data scadent* numrul de marc* codul analitic.'ugetar* cantitate* opiunea @E". Poi interzice utilizarea unui cont. "i la dispoziie cumul %i solduri pe cont pentru e)erciiul n curs %i pentru ultimul e)erciiu nc&eiat. Poi s creezi %i s gestionezi un numr nelimitat de conturi analitice* %i de asemenea s #izualizezi cumulii %i soldurile pentru (iecare n parte. Teri. 6n (i%ele de clieni %i (urnizori se regsesc c9mpurile1 adresa* cod (iscal* tele(on* (a)* termen scadena* credit ma)im* o'ser#aii. "plicaia #eri(ic dac este corect codul (iscal introdus. Jurnale. C6E4 Conta permite crearea unui numr (oarte mare de $urnale personalizate -ma)im 3 caractere n codul $urnal/. Lurnalele sunt con(igura'ile ca tip de #9nzare* cumprare* casa* 'anc sau operaiuni di#erse. Culegerea datelor este (acilitata prin asocierea -contrapartid/ unui cont la un anumit $urnal conta'il. =umrul de document primar asociat tipului de $urnal se poate incrementa automat. =umrul documentului primar asociat tipului de $urnal poate (i unic. nregistrri. Poi #izualiza cu u%urina nregistrrile %i liniile din nregistrri. "i multiple posi'iliti de sortare* (iltrare %i cutare a nregistrrilor. 3. Coduri 'ugetare. Programul o(er posi'ilitatea ca la (iecare nota conta'ila introdusa s (ie ata%at codul de e)ecuie 'ugetar %i sursa de (inanare. Poi aduga coduri de 'uget noi. "i posi'ilitatea de a introduce un numr nelimitat de surse de (inanare. 6n (uncie de sursa de (inanare poi o'ine E)ecuia 5ugetara %i realiza nc&iderea de luna. . 6ntroducere =ote Conta'ile -Culegeri de date/. Pentru o utilizare rapida a programului* ai la dispoziie com'inaii de taste %i (ormate multiple pentru introducerea in(ormaiilor. "i la dispoziie patru moduri de introducere a =otelor Conta'ile automatizata complet1 introducere (acturi clieni.(urnizori* e)trase* registru casa %i un mod de introducere general uni#ersal pentru toate tipurile de note conta'ile. Poi crea* modi(ica %i cuta un cont dup orice in(ormaie completata n (i%a acestuia. Pe parcursul introducerii notelor conta'ile poi s consuli lista de nregistrri* (i%a de cont %i ai de asemenea posi'ilitatea s apelezi sau s generezi modele de nregistrri. 2nregistrrile -notele conta'ile/ se soldeaz automat. "i posi'ilitatea s lucrezi cu note conta'ile temporare* ceea ce permite %tergerea sau modi(icarea unei nregistrri n orice moment. "plicaia i permite sa creezi conturi n timpul culegerii. !. Prelucrri. Poi %terge sau modi(ica notele conta'ile temporare -0S@/ (r operaiuni de stornare. 4ucru pe cont + ai posi'ilitatea s lucrezi direct pe (i%a de cont1 stornare* soldare* marcare. <peraiunea de marcare.demarcare se poate (ace automat %i manual* pe numr de marca sau #aloare. Cutare multicriteriala + aceasta opiune poate (i de a$utor la cutarea unor in(ormaii n lista de nregistrri sau n planul conta'il. 0e e)emplu1 cutarea nregistrrii -nregistrrilor/ ce conin anumite sume speci(icate; lista nregistrrilor trecute n creditul $urnalului de cumprri -(acturi (urnizor/ pe al doilea trimestru* cu sume ce dep%esc o anumita #aloare. Ealidare note conta'ile temporare + realizeaz trecerea documentelor din starea temporar -c9nd nc mai pot (i modi(icate sau %terse/ n starea de(initi#. 0up #alidare singura modalitate de anulare este stornarea. =ota de nc&idere a c&eltuielilor %i #eniturilor se poate genera automat. Programul poate e(ectua redesc&iderea de an n mod automat. Consolidarea 'azelor de date + se pot centraliza 'alanele a doua sau mai multe societi sau (iliale. F. 4istri.

"i posi'ilitatea s pre#izualizezi rapoartele nainte de imprimare. Poi #izualiza pe ecran nainte de a lista la imprimant* toate rapoartele n (ormat " sau "3 n (uncie de mai multe criterii. Poi o'ine Cartea 3are cu conturi corespondente* glo'al* parial sau pe cont; de asemenea ai posi'ilitatea de a(i%are a cumulilor anteriori. "i posi'ilitatea s generezi 'alana cu 2* sau ! egaliti1 analitic* sintetic* parial* clieni* (urnizori* anterioar cu solduri iniiale sau rula$e precedente. Pentru mai multa siguran* poi alege s #alidezi notele conta'ile temporare pe anumite perioade de timp. Pentru a putea (ace modi(icri pe perioade anterioare recomandam s se lucreze cu note conta'ile temporare. Poi lista pe ecran sau la imprimanta* n (uncie de mai multe criterii1 Registrul Lurnal* Carte 3are* 5alana* Lurnale* 5ilan %i Contul de Rezultat Patrimonial* rapoarte analitice %i 'ugetare* 7i%a cont* Registru de Casa n lei sau #alut* 7urnizori neac&itai* Scadenar* E9rsta de'itelor* Raport #alutar. G. Rapoarte semestriale.anuale. Poi o'ine 'ilanul* contul de pro(it %i pierdere* "ne)ele 1+1D. "i posi'ilitatea s o'ii rapoartele K0econt @E"K* 0eclaraia 1DD* 1D2 si 3M . Poi genera raportul KSolduri 6ntermediare de 8estiune. H. @rans(er de date. 7i%ierele se pot importa n (ormat "SC66. E)porturile se pot o'ine n (ormat R@7* N@3* 057* ECCE4* @C@. Poi s impori date din celelalte module C6E4. "i posi'ilitatea sa trans(eri datele de pe un calculator pe altul sau dintr+o societate n alta. M. Securitate. Poi s i prote$ezi datele (olosind (unciile de sal#are %i restaurare de (i%iere. 0repturile de acces la (uncii -de(inirea pro(ilului utilizatorului/ se pot gestiona n (uncie de necesitile (iecrei companii prin cod %i parola personala pentru (iecare utilizator. Poi genera un Lurnal de tranzacii n care sunt e#ideniate operaiile principale realizate de (iecare utilizator. Poi con(igura inter#alul de timp pentru mesa$ul de atenionare a sal#rii datelor. SAGA C. este o soluie care permite in(ormatizarea acti#itii conta'ile pentru (irme mici %i mi$locii* ca'inete de conta'ilitate sau conta'ili independeni. Programul este gratuit %i nu conine nici un tip de limitri. Faciliti: "ctualizare rapida la modi(icrile legislati#e; "ccesare simultana a acelora%i opiuni de program* prin reea; U%urina n asimilare %i utilizare; E)trem de mane#ra'il* rapid si ro'ust* Nelp interacti#; Conta'ilitate (inanciara* 6mo'ilizri* Clieni . 7urnizori cu situaii complete a(erente* Casa -lei* #aluta/ . 5anca -lei* #aluta/ . 0econturi* Salarii -cu declaraii n (ormat electronic/* Suport pentru tiprirea pe (ormulare tipizate -(acturi* op+uri* c&itane/* oricare ar (i (ormatul acestora* etc. Sistem1 Bindo,s CP.3e.2DDD.2DD3.Eista Cerine1 Procesor 1 8&z* memorie 2!F 3'* stocare 1 8'* rezoluie 1D2 ) GFH* imprimanta " inI$et.laser* UPS* Cd+Rom Ge* 6$" con $6%"% $ e Programul de 'aza pentru e#idene conta'ile %i (inanciare. 3odulul de conta'ilitate primar %i (inal. Pornind de la documentele primare1 conta'ile %i $uridice ale societii* a$unge la analize economico+(inanciare comple)e* analize scala'ile %i adapta'ile le cerinele di#erselor categorii de utilizatori* respecti# di#erselor domenii de acti#iti. Pornind de la documente uzuale* 'inecunoscute + introducerea %i prelucrarea in(ormaiilor* de#ine (oarte e(icient* %i pentru utilizatori nespeciali%ti. Permite analiza consolidata pe Nolding + grup de societi* societi cu e#identa conta'ila indi#idual. 6nclude peste 1DD de rapoarte -situaii/ personalizate* scala'ile n (uncie de necesiti. Rapoarte %i situaii @<P* cel mai 'un* necesare unei management operati#. Sistem: Bindo,s CP.3e.2DDD.2DD3.Eista Cerine1 Procesor 1 8&z* memorie 2!F 3'* stocare 1 8'* rezoluie 1D2 ) GFH* imprimant " inI$et.laser* UPS* Cd+Rom 3icrocom Conta'ilitate 3icrocom este un program de conta'ilitate (inanciara %i 'ugetara n care e#identa conta'il este generata automat -note conta'ile* registrul $urnal* $urnale @E"* 'alan conta'il* etc/ prin G

introducerea documentelor primare* ast(el* inter#enia conta'ililor pro(esioni%ti a#9nd loc la nc&iderea de luna* prin analiza conturilor %i (iscalitate. NIBOCONT Programul de conta'ilitate %i gestiune =65<C<=@ poate (i utilizat cu succes at9t n cadrul (irmelor mici* c9t %i n (irmele mari. Programul permite inerea e#idenei pe un numr nelimitat de gestiuni. 8estiunile pot (i de tip depozit sau magazin* cu e#iden cantitati#a sau nu. Se pot realiza legturi la casa de marcat sau la cititoare de coduri de 'ara. Se pot sc&im'a u%or date cu alte aplicaii. 0e%i este un program ce ruleaz su' ,indo,s* se poate utiliza numai prin intermediul tastaturii. Poate (i utilizat cu u%urin %i de persoane care nu au o pregtire in(ormatica deose'ita. =otele conta'ile sunt generate de ctre program pe 'aza documentelor primare introduse. 0e asemenea* pot (i introduse %i note conta'ile de mana* daca utilizatorul dore%te acest lucru. Programul nc&ide la comanda utilizatorului conturile de c&eltuieli %i de #enituri* regularizeaz @E"+ul %i genereaz nota de descrcare din gestiunile de tip depozit sau magazin. E#oCP Conta'ilitate 5usiness 4icena %i contractul E#o 5usiness se acorda pentru microntreprinderi %i societi mi$locii sau mari. Este un sistem (inanciar conta'il integrat de tip E.R.P. toate operaiunile economice (iind interconectate. Este un program multi+staie %i multi+users. T'en#%7 Con $6%"% $ e Programul de conta'ilitate @RE=06C reprezint un sistem integrat de conta'ilitate general* (inanciar* gestiune* distri'uie* mi$loace (i)e* stocuri* producie* salarii* leasing* operaiuni n #alut adaptat legislaiei n #igoare* nsoit de un ser#iciu pro(esional de asistent te&nic* pentru mersul optim al a(acerii dumnea#oastr. Se prezint at9t su' aspect unitar c9t %i modular pentru a u%ura implementarea sa at9t n ntreprinderile mari c9t %i n cele mici %i mi$locii. Ca urmare a e)perienei acumulate* produsele dez#oltate de @RE=06C sunt cele mai n msur s satis(ac cerinele dumnea#oastr pentru o soluie so(t,are de re(erin* datorita u%urinei n utilizare* a calitii %i a (ia'iliti speci(ice mrcii @RE=06C. Faciliti: 2nregistrri conta'ile de (orma1 + conturi perec&e C<=@ 0E56@ O C<=@ CRE06@ SU3" + pentru nregistrri conta'ile di#erse. 3ac&ete dedicate personalizate a(erente operaiilor e(ectuate cu o (rec#ent lunara -de e). ratele de leasing/ n care se introduc rata* do'9nda* di(erenele de curs #alutar si @E" ca suma; nregistrrile (iind prede(inite se completeaz automat sumele a(erente (iecrei nregistrri. Eizualizarea nregistrrilor conta'ile pe toata perioada* (ie ca acestea sunt pro#enite din conta'ilitate* gestiune* salarii sau alte module* precum %i mod de cutare -(iltrare/ simplu sau a#ansat al acestora. =ote conta'ile automate Se pot nregistra operaiile care apar lunar pe o perioada mare de timp cum ar (i c&eltuieli n a#ans de repartizat pe mai multe luni* sta'ilindu+se perioada pe care se repartizeaz %i nregistrrile care se e(ectueaz lunar. E#idena (acturier* e#idena paralel cu e#idena conta'il analitic* sta'ile%te soldul pe (acturi al terilor -clieni si (urnizori/* n acela%i timp e(ectu9ndu+se %i #eri(icarea ntre e#idena (acturier %i conta'ilitate; permite listarea automat a e)traselor de cont pentru transmiterea acestora ctre teri. 2nc&ideri automate lunare sau trimestriale n ceea ce pri#e%te @E"+ul* impozitul pe pro(it* #eniturile %i c&eltuielile %i descrcarea gestiunii dac aceasta se descarc cu a$utorul coe(icientului I. 4iste1 'alana sintetic* 'alana analitic* 'alana cantitati#* 'alana #alutar* $urnal conta'il* $urnal #9nzri cumprri* $urnal consumuri materiale* (i%a sintetic* (i%a analitic* (i%a cantitati#* (i%a %a&* registrul de cas* registrul de ncasri %i pli* e#iden (acturi* e#idena compensri* scadene teri* cartea mare* declaraia semestriala 3M %i multe altele. S89Con $ Sistemul SIPConta se adreseaz companiilor de orice mrime %i tuturor sectoarelor* de la cele cu pro(il general* de comer* producie* prestatoare de ser#icii p9n la cele de import+e)port. Soluia H

propus este un sistem integrat care #a m'unti sistemul in(ormaional n cadrul unei (irme permi9nd conlucrarea tuturor departamentelor acesteia1 (inanciar+conta'il* des(acere* apro#izionare* producie %i nu n ultimul r9nd de conducere. 3odulul Conta'ilitate al sistemului SIPConta* automatizeaz acti#itatea de e#iden conta'il %i permite o'inerea* n orice moment* de situaii e)acte %i n con(ormitate cu legislaia n #igoare. Prin urmare SIPConta realizeaz o transpunere in(ormatizata a documentelor $usti(icati#e pentru operaiile economico+(inanciare des(%urate. pCon Programul pCont este un program de gestiune operaionala %i conta'il destinat P7"+urilor -Persoana 7izica "utorizata/. Este un program ideal pentru persoane (izice autorizate* societi ci#ile pro(esionale care (olosesc conta'ilitate n partid simpl1 a#ocai* notari* ca'inete de a#ocatura %i notariat* ca'inete medicale* medicina de (amilie* ar&iteci* e)peri (inanciari* asociaii (amiliale* practicieni n insol#en* alte pro(esii li'erale. VIP Con $6%"% $ e este un program de conta'ilitate care e(ectueaz contarea automata a acti#itilor de #9nzri* cumprri* pli* ncasri* c&eltuieli* salarizare* consum* mi$loace (i)e. "cest modul de conta'ilitate genereaz rapoartele speci(ice nc&iderii e)erciiilor (inanciare1 'alana* (i%a de cont* cartea mare* grupate dup clase* categorii* conturi* etc. Con $6 : p'o&'$0 #e con $6%"% $ e 3odulul Conta' este un program de conta'ilitate* cel n care se (ace conta'ilitatea (inanciar -cas* 'anc* teri/ %i conta'ilitatea mi$loacelor (i)e. 6n acest program de conta'ilitate se o'in principalele rapoarte1 'alane* registru $urnal* registru de casa . 'anca* $urnale de cumprri . #9nzri. Conta' SA4 Conta'ilitate 3odulul 7inanciar + Conta'ilitate cuprinde procedurile de introducere a operaiunilor re(eritoare la cas* 'anc* cec* a#ansuri de la (urnizori %i spre 'ene(iciari* note conta'ile. 8enereaz registrul cas* note conta'ile* 'alana sintetic %i analitic* rezultate (inanciare* situaia patrimoniului* etc. RSI Con $ Program de conta'ilitate sintetic %i analitic. "dec#at pentru toate tipurile de societi inclusi# societi non+pro(it sau <=8+uri. Poate (i utilizat at9t de societi cu #olum mare de date c9t %i de conta'ili autorizai.e)peri conta'ili care lucreaz cu numr mare de societi %i au ne#oie de rapiditate n introducerea datelor %i emiterea situaiilor conta'ile. CDMS Con $6%"% $ e este un program de conta'ilitate. "cest program de conta'ilitate este la curent cu toate noutile legislati#e* este un program de conta'ilitate simplu de utilizat %i permite utilizatorului s+%i creeze propriul stil de lucru %i c&iar s+%i modeleze ecranele de operare. Cu acest program de conta'ilitate se realizeaz e#idena conta'il operati#* situaia clienilor %i (urnizorilor nencasai %i a deconturilor salariailor. Printre (acilitile acestui program de conta'ilitate enumerm1 di(erene de curs generate automat* posi'ilitatea repartizrii sumelor ntr+o alt #alut dec9t cea original. Printre raportri amintim1 5alana* 7i%a Cont* Lurnale de E9nzri.Cumprri* Registru de Cas* Con(igurare %i 4istare <P+uri pentru plile 'ugetare. W%nMENTOR Con $6%"% $ e Pac&etul de programe Bin3E=@<R* realizat n mediul de programare #izuala 0elp&i* a (ost creat special pentru lucrul n reea %i poate (i instalat pe calculatoare cu sistem de operare Bindo,s M!.MH.3E.=@.2DDD.CP. Pac&etul de programe este ast(el conceput nc9t poate (i (olosit %i de ctre persoane neiniiate n conta'ilitate* odat ce con(igurarea iniial a (ost de(initi#at su' ndrumarea coordonatorului compartimentului economic. 2n momentul introducerii datelor din documentele primare n mac&ete* programul genereaz automat nregistrrile conta'ile a(erente* acestea put9nd (i #izualizate imediat. F$* Con $6 se adreseaz 633+urilor ce opereaz n comer* ser#icii %i producie. "plicaia poate rula at9t ntr+o reea de calculatoare c9t %i pe un singur calculator* o(er sta'ilitate* #itez mare de lucru* inter(a (le)i'il %i intuiti# n procesarea unui #olum mare de date. Programul (uncioneaz n con(ormitate cu legile n #igoare* este realizat in CQ -are ne#oie de .=E@ (rame,orI M

pentru (uncionare/ cu ser#erul 3PSRl Ser#er sau 3icroso(t SRl Ser#er 2DD!. Programul este simplu de utilizat -e)ist &elp la toate (erestrele a(i%ate/* rapid n (uncionare. Rapoartele 7astConta' sunt create in CrPstal Reports. 0istri'=E@ Conta'ilitate 3odulul de Conta'ilitate respect toate normele impuse de legislaia rom9neasca n #igoare. Este str9ns legat de modulul de gestiune. 7r acesta din urm* modulul de conta'ilitate nu poate (unciona* toate datele pri#itoare la #9nzri* intrri* ncasri* pli etc.* sunt culese din programul de gestiune. 3odulul de conta'ilitate tre'uie s (ie doar con(igurat n ceea ce pri#e%te categoriile conta'ile* iar dup iniializarea sa* totul se des(%oar automat. Con $F%n Con $6%"% $ e este programul economistului dar %i al managerului. Spunem asta pentru c el poate (urniza in(ormaiile colectate at9t su' (orm conta'il Kcodi(icatK* pentru a ser#i economistului c9t %i n lim'a$ul uni#ersal al nespeciali%tilor n conta'ilitate sau in(ormatic. R<" ERP + 3anagementul 7inanciar + Conta'il R<" este un sistem in(ormatic comple) destinat companiilor medii %i mari. Este un ansam'lu puternic %i (le)i'il* capa'il s rspund necesitilor de dez#oltare a (irmelor1 de rsp9ndire teritorial* de di#ersi(icare a domeniilor de acti#itate* de cre%tere a personalului* de ma$orare cantitati# a acti#itii. R<" cuprinde module care rezol# principalele pro'leme ale organizaiilor medii %i mari1 gestiunea economic* automatizarea (lu)urilor de date* regsirea %i raportarea rapid a in(ormaiilor* reproiectarea (lu)urilor in(ormatice. "plicaiile R<" %i parta$eaz per(ect pro'lematica ridicat de gestionarea %i conducerea unei companii* din cele mai di(erite domenii de acti#itate %i (r a acoperi n mod redundant aceea%i pro'lema. E$*9S9* este un program de conta'ilitate* gestiune %i salarizare. "plicaia o(er soluia complet %i per(ect adaptat pentru comer en+gros sau en+details* lanuri de magazine -cu case de marcat %i cititor de coduri de 'are/ sau depozite n ar* producie co(etrie* patiserie sau 'rutrie* con(ecii* ser#icii. Con Ne Conta'ilitate la ni#el de documente primare. Comer -E#idena glo'al + #aloric/* centralizator recepii* descrcare gestiune* modul multiuniti pentru e#idena mai multor uniti* modul totalizare uniti pe mai multe ni#ele ierar&ice* modul registre $urnal au)iliare cu generarea automat a notelor conta'ile* modul #alut* e#idena conturilor n #alut %i a partenerilor cu #alut* #ersiune de lucru n reea* modul 'ilan* (ormulare (inane* corelaii n 'alan. Do'*o; Con $6%"% $ e este un so(t,are destinat conta'ililor ce minimizeaz timpul introducerii datelor* n acela%i timp o(erind 1F rapoarte pentru conta'ilitate %i conducerea (irmelor. NeoS9* Con $6%"% $ e este un program de conta'ilitate (inanciar* creat s creasc e(iciena agenilor economici %i a conta'ililor* prin u%urin n e)ploatare i rapiditatea o'inerii in(ormaiilor conta'ile. Este conceput con(orm reglementrilor conta'ile n #igoare %i este adapta'il la modi(icrile ulterioare ale legislaiei. "Iti#Res Conta'ilitate Programul de conta'ilitate este in con(ormitate cu 4egea Conta'ilitii H2.1MM1 completata cu <8 F1.2DD2 si N8 GD .1MM3 si <37 nr. 3DF.2F (e'ruarie 2DD2 pentru apro'area Reglementarilor conta'ile simpli(icate* armonizate cu directi#ele europene. 3enionm c n termen de cel mult dou zile de la sc&im'area legii -e). @E"* impozit* salarii* etc/ #ei primi update+urile la programul de conta'ilitate. Con A' "rtSo(t este o (irm care o(er ser#icii so(t,are specializate pentru conta'ilitate* gestiunea stocurilor %i apro#izionare* distri'uie* managementul produciei* ser#iciilor %i proiectelor precum %i soluii complete pri#itoare la personal %i salarizare. Ser#iciile so(t,are pot (i completate la cerere %i cu suportul te&nic necesar (uncionrii optime a aplicaiilor li#rate. Programele de gestiune economic sunt n con(ormitate cu 4egea Conta'ilitii H2.1MM1 completata cu <8 F1.2DD2 si N8 GD .1MM3 si <37 nr. 3DF.2F (e'ruarie 2DD2 pentru apro'area Reglementarilor conta'ile simpli(icate* armonizate cu directi#ele europene %i sunt adaptate dinamic la ultimele cerine legislati#e. Speciali%ti cu o e)perien de peste 13 ani n in(ormatica de gestiune* pot acorda

1D

asisten n alegerea soluiei in(ormatice* implementarea %i e)ploatarea programelor "rtSo(t precum %i n migrarea de la #ec&ile aplicaii cu preluarea 'azelor de date e)istente. 'cConta'ilitate PR< Programul de conta'ilitate 'cConta'ilitate Pro culege %i prelucreaz datele (inanciar+ conta'ile* trans(orm9ndu+le n in(ormaii de sintez %i analiz pentru a o(eri o #iziune c9t mai clar asupra acti#itii economice. 'cConta'ilitate Pro este un sistem destinat in(ormatizrii operaiilor conta'ile generale* util at9t societilor comerciale mici %i mi$locii c9t %i celor cu acti#itate comple) a#9nd mai multe (iliale %i puncte de lucru. Programul a (ost conceput n concordan cu cadrul legislati# e)istent %i se adreseaz tuturor categoriilor de persoane $uridice. M$* e'Con Con $6%"% $ e "cest modul # d posi'ilitatea s introducei documentele primare -(acturi* c&itane* etc./ %i s listai documentele necesare acti#itii d#s. "#anta$ul 3asterCont este c documentele se introduc o singur dat %i acestea se regsesc automat n toate rapoartele disponi'ile. M9Con $ este un program de conta'ilitate general* (inanciar %i de gestiune n con(ormitate cu Reglementrile conta'ile simpli(icate* armonizate cu directi#ele europene destinat societilor comerciale* 'ugetare %i organizaiilor nongu#ernamentale. "utoso(t Stocas Stocas + sistem integrat (inanciar + conta'il %i de gestiune economic n partid du'l + program accesi'il* cu o operare simpl* o inter(a prietenoas %i u%or de utilizat* simplu de e)ploatat* conceput con(orm cerinelor legislaiei rom9ne%ti* (le)i'il la sc&im'ri legislati#e* multisocietate* multilun* cu o implementare rapid nsoit de instruire personal* sistem in(o -K&elpK/* asigur gestiunea economic %i conta'il a (irmei dumnea#oastr* permite organizarea e#idenei conta'ile pentru mai multe (irme independente sau legate ntre ele printr+o structur de tip &olding* adaptat pentru toate tipurile de acti#iti1 comerciale -comer* producie* distri'uie* transport* import+e)port* construcii* ca'inete e)pertiz conta'il* ser#icii/* 'ugetari* organizaii non+pro(it -(undaii/. P'o&'$0 #e con $6%"% $ e )n P$' %#( S%0p"( Programul de Conta'ilitate n Partid Simpl se adreseaz asociaiilor (amiliale* persoanelor (izice autorizate %i organizaiilor negu#ernamentale care au optat pentru inerea e#idenei conta'ile n partid simpl. 8estiune si conta'ilitate "cceptSo(t,are Program pentru gestiune %i conta'ilitate. Programul permite introducerea documentelor primare %i listarea centralizatoarelor periodice* 'alane* $urnale cumprri %i #9nzri* urmrire (urnizori %i (acturare. 0ata4ig&t Enterprise ERP Soluie ERP dez#oltat integral n Rom9nia* cu speciali%ti rom9ni. 0ata4ig&t Enterprise este un produs in(ormatic tip ERP* construit pe 'aza cerinelor pieei rom9ne%ti* dar pe deplin pregtit pentru situaia particular a economiei dup integrarea n UE. Structura modular a acestui ERP* g9ndit pentru a minimiza in#estiia 0#s. n so(t,are* rspunde principalelor situaii din organizaiile mi$locii %i mari. Con P$&e este un program de conta'ilitate* care ruleaz pe plat(orme Bindo,s* adresat ntreprinderilor mici %i mi$locii* creat de PageSo(t S.R.4. Programul a (ost conceput ca un sistem desc&is ce permite actualizri n (uncie de modi(icrile din legislaie %i cerinele utilizatorilor. Cu o inter(a Bindo,s prietenoas* C<=@P"8E permite imprimarea rapoartelor la orice imprimanta " %i (uncioneaz pe un principiu ce u%ureaz munca conta'ilului (oarte mult1 o singur nregistrare a datelor din care se genereaz toate rapoartele necesare. Do Ne7 este un program de conta'ilitate %i gestiune realizat n mediul de programare Eisual 7o)Pro H.D %i este compati'il cu toate sistemele de operare dez#oltate de 3icroso(t* ncep9nd cu Bindo,s MH. E7pe' <2 Con $6%"% $ e este un pac&et complet de aplicaii pentru plani(icarea %i gestionarea resurselor ntreprinderii -ERP/ care integreaz conta'ilitatea %i gestiunea (inanciar cu plani(icarea %i monitorizarea produciei* urmrirea costurilor* plani(icarea %i urmrirea stocurilor* managementul 11

depozitelor* logistica distri'uiei* urmrirea %i mentenana mi$loacelor (i)e* salarizarea %i gestionarea resurselor umane. =et,orIer Conta'ilitate =et&rom lanseaz pe piaa rom9neasca soluia =E@B<RSER. "ceasta este o aplicaie ERP modern care permite managementul a(acerilor* (iind scala'il %i competiti# %i permi9nd conecti#itate at9t pe 6nternet cat %i 4"=. =E@B<RSER este o soluie dez#oltat pe te&nologie de ultim or pe plat(orma 3icroso(t =et* utiliz9nd inter(aa de tip SmartClient %i Be'Ser#ices* pe 'aza de date 3icroso(t SA4 Ser#er sau 3S0E. SB"= Conta'ilitate "plicaia 6ntegrat E0"S<7@ este o aplicaie moderna* SA4 SEREER ce permite 'aze de date mari* asigur un mod de lucru sigur pe 'az de tranzacii. Este un ERP -Enterprise Resource Planning/* un so(t comple) multi+modular care integreaz procesele economice din ntreprindere cu scopul e(icientizrii acestora. 3odulele aplicaiei sunt complet integrate* operarea documentelor primare se re(lect n conta'ilitate %i n toate situaiile (inale cerute* (iecare document primar genereaz nota conta'il pe 'aza unei sc&eme de contare presta'ilit* nota respecti# se regse%te n $urnalul de note %i n conta'ilitate %i* n acela%i timp se re(lect n situaiile (inanciare %i n $urnalele o'ligatorii prin legislaie. 5ineneles c e)ist %i modul de =ote manuale unde nregistrrile conta'ile sunt la dispoziia conta'ilului. E)ist integrare %i din punct de #edere a nregistrrilor (inanciar + conta'ile %i nregistrrilor din conta'ilitatea de gestiune1 c9nd se opereaz documentele (inanciare aplicaia nregistreaz n acela%i timp #eniturile %i c&eltuielile pe centre de cost %i conturi gestionare* pe 'aza unor sc&eme de contare. <cco!n reprezint modulul de conta'ilitate general. 3odulul Cccount #ine s completeze sistemul CommPacI. Cccount poate (i (olosit ca un program independent de conta'ilitate general. 6n acela%i timp Cccount (uncioneaz %i integrat cu oricare din modulele sistemului CommPacI. Wcon $6 = S>L este o aplicaie so(t,are comple) care integreaz ma$oritatea proceselor economice ale unei a(aceri n scopul optimizrii %i cre%terii e(icienei acesteia. Se adreseaz unei a(aceri medii sau mari* put9nd (i complet implementata ntr+o lun. 0in punctul de #edere al (unctionalitilor* acoper urmtoarele domenii1 ac&iziii %i gestiunea (urnizorilor* gestiunea relaiilor cu clienii* stocuri -767<* 467<* P3P* id.spec/* contracte -comerciale* leasing* asigurare/* comenzi de producie* c&eltuieli n a#ans* trezorerie -case* 'nci* deconturi* compensri* cec+uri/* management de personal* salarizare* imo'ilizri - metode de amortizare* plan de amortizare (iscal %i conta'il/* conta'ilitate pe mai multe planuri de conturi. "lte a#anta$e1 sta'ilitate sporit datorit concepiei %i 'azei de date SA4* sistem de securitate comple) ce garanteaz sigurana datelor. "lte pac&ete so(t,are care pot (i utilizate de ctre ntreprinderi sunt1 "8SPro Conta'ilitate? ClarEision Conta'ilitate 7inanciara? Con $6? Con $P'o? Pionier Conta'ilitate? &Cont? TUS Conta'ilitate si 8estiune? S6C< 7inanciar? In e&'$ con $6%"% $ e? S6C< + Sistem 6ntegrat pentru Conta'ilitate? 3erlin ERP? S2s Conta'ilitate Primara? BinCo=@H* BinCo=@2DDD? ERP manager CC6? Senior ERP Conta'ilitate 8enerala? 3arIet original? eCpert 5ugetar Conta'ilitate? ERP Conta'ilitate 7inanciara? Cont521? C03S Star ERP Conta'ilitate? Conta'+Luridic? Simec Conta'ilitate 5% $" e"e. BIBLIOGRAFIE 0a#idescu* =iculae 0umitru + Tratat de contabilitate informatizata : CIE ! "I#C$#T%& 'rodus informatic de contabilitate financiar com'atibil "indo(s )*** * Ed. @ri'una Economica* 5ucure%ti* 2DD1 0a#idescu* =iculae 0umitru @ Produse 'rogram generalizabile +n domeniul financiar!contabil Editura 0idactic %i Pedagogic 5ucure%ti* 1MMG ,,,.'cmanager.ro. ,,,.conta'ilizat.ro ,,,.rsi.com.ro 12

,,,.sincronso(t.ro ,,,.sIPit.ro

13