Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Practic, conceptul care sta la baza sistemelor de tip ERP este prezentat in
cadrul figurii 2.3.
celor de la producie nu este deloc uoar, deoarece fiecare departament are propriile
lui sisteme informatice specializate i optimizate pentru nevoile particulare proprii.
ns ERP le combin pe toate acestea ntr-un singur program informatic conectat la o
baz de date comun, astfel nct comunicarea interdepartamental este mult mai
facil.
Sistemul de tip ERP acopera practic toate segmentele din activitatea unei
afaceri precum:
gestiunea achiziiilor
gestiunea stocurilor (cu mecanisme avansate de previzionare a acestora)
planificarea produciei (de la sisteme simple de microproducie pn la sisteme
avansate de lansare a produciei in baza comenzilor)
gestiunea clienilor i furnizorilor (cu urmrirea fluxurilor cerere de ofert,
ofert, factur proform, comand, livrare, decontare)
gestiune financiar i contabilitate
gestiunea centrelor de profit sau de cost, resurse umane, parc auto, etc.
Acest lucru este facilitat si de principalele caracteristici ale unui sistem de tip
ERP :
Design structurat i modular, care ncorporeaz module pentru diferite
funciuni ale afacerii
Utilizarea unei baze de date centrale
Complexitate ridicat
Costuri ridicate
Flexibilitate
ncorporarea celor mai bune practici de afaceri
Integrarea modulelor componente ntr-o manier care asigur fluxul
informaiilor ntre toate modulele ap licaiei, cu grad ridicat de transparen
Comer electronic i afaceri electronice -> Soluiile ERP pot oferi opiuni
pentru comerul pe Internet.
Dei avantajele aduse companiei sunt consistente, n acelai timp i
dezavantaje pot fi chiar mai mari dect avantajele atunci cnd sistemul ERP nu este
bine implementat i mai ales atunci cnd acesta nu este nsoit de schimbri n modul
de organizare a companiei. Principalele dezavantaje pe care le au sistemele ERP sunt
urmtoarele:
Costuri extrem de ridicate
Consumatoare de timp
Implementarea poate fi dificil i de lung durat; dei foarte muli vnztori
prezint n reclame c implementarea se realizeaz n 3-6 luni, de cele mai
multe ori timpul real este de 1-3 ani n medie
La nceput poate ncetini considerabil activitatea companiei, deoarece angajaii
erau obinuii cu vechile programe iar noul sistem informatic integrat
introduce nu numai noi programe, dar i schimbri n activitatea acestora
Implementarea ERP presupune foarte multe schimbri n modul de lucru al
departamentelor companiei.
Complexitate -Un sistem ERP ncorporeaz foarte multe module. Se pare c
sunt puine la numr companiile care exploateaz toate funciunile soluiei
ERP adoptate; mai degrab, principiul 80/20 se aplic i n domeniul
sistemelor ERP
Dependena de furnizorul soluiei -> Relaia dintre furnizor i clientul care
adopt soluia trebuie s rmn extrem de strns i dup finalizarea
implementrii, datorit serviciilor de mentenan,asisten tehnic, upgrade la
versiuni mai noi
mai ridicat grad de potrivire cu necesitile companiei; n acest sens, este necesar ca
anterior achiziiei unei soluii ERP, organizaia s efectueze o analiz a
discrepanelor dintre caracteristicile i modulele sistemului i nevoile
organizaionale, prin implicarea n aceast analiz a specialitilor tehnici i a
angajailor ca re vor deveni utilizatori ai sistemului.
perioad de timp (de ordinul anilor) pe aceeai platform i sisteme ERP care
solicit upgradarea platformei hardware la apariia oricrei noi versiuni a
sistemului.
Costul de suport reprezint costul pentru suportul sistemului pe durata unui an
i n general, echivaleaz cu 20-25% din costul in iial de achiziie.
Costul de implementare a soluiei difer ntre furnizorii de soluii ERP i
include cheltuielile cu instalarea produsului, cu preluarea datelor din vechiul
sistem al organizaiei, cu trainingul angajailor care vor utiliza aplicaia, cu
managementul proiectului etc.
Costurile de personalizare apar atunci cnd organizaia are nevoie de
customizarea soluiei ERP la nevoile sale specifice. Aceste costuri pot fi
uriae. Din fericire, organizaiile pot elimina sau minimiza aceste costuri: fie
se va alege de la bun nceput o soluie ERP care se muleaz cel mai bine pe
nevoile firmei, fie ntreprinderea va reproiecta unele dintre procesele sale de
afaceri pentru a se adapta soluiei ERP, ceea ce implic cheltuieli mai reduse
dect particularizarea produsului ERP la organizaie.
Costurile de mentenan sunt o component esenial n procesul de
determinare a cheltuielilor pe care le imp lic pe termen lung soluia ERP
adoptat.
Costul de integrare este dat de necesitatea de integrare a soluiei ERP proaspt
adoptate cu toate celelalte sisteme i aplicaii existente n organizaie i variaz
n funcie de specificul de activitate al organizaiei i de dimensiunea sa.
Costul cu aplicaii tere reprezint costurile aplica iilor conexe soluiei de
ERP, cum sunt diferitele aplicaii de comunicare sau bazele de date.
Prin reunirea acestor componente de pre, se determin costul total de
proprietate al soluiei ERP(engl. Total Cost of Ownership)
In realitate insa, costul implementrii unui sistem integrat de tip ERP este
extrem de dificil de previzionat, deoarece el depinde de o multitudine de variabile,
cum ar fi:
numrul de divizii ale companiei care vor fi servite;
numrul de module care vor fi instalate;
munca necesar pentru integrarea sistemelor deja existente;
dorina de schimbare a companiei;
ct de complex se dorete a fi proiectul
Exist o regul nescris pe care foarte muli specialisti au folosit-o pentru a
estima costul total al implementrii unui ERP i anume nmulirea cu cifra 6 a
costului licenei. Acum civa ani, renumita firma de cercetare MetaGroup Inc. a
realizat un studiu de pia pe un eantion format din 63 de companii de toate felurile
i din mai multe industrii, de la companii mici pn la companii uriae, pentru a
descoperi care a fost costul total (TCO - total cost of ownership) al implementrii
sistemului ERP, aici incluznd costul cu echipamentele hardware, licenele software,
serviciile profesionale i costurile interne ale firmei.
Analiza datelor. De multe ori, datele din sistemul ERP trebuie combinate cu
date prelevate din exteriorul companiei pentru realizarea de diverse rapoarte.
Este necesar astfel ca la costul pachetului ERP s fie adugat i costul unor
instrumente de Data Warehouse, mpreun cu costul unor specialisti n
forarea datelor. Remprosptarea zilnic a datelor dintr-un mare depozit de
date de la nivelul ntreprinderii poate fi destul de greoaie, deoarece sistemele
ERP nu sunt optimizate pentru a indica ce date au fost modificate de la o zi la
alta.
Plata consultanilor. Implementarea ERP necesit apelarea la servicii de
consultan i training al angajailor ce tind s creasc fr limite. Pentru a
preveni aceasta, la semnarea contractului cu firma ce asigur consultana
trebuie stabilite i date cantitative, reflectat n necesitatea ca un anumit numr
dintre angajaii companiei s fie capabili s promoveze anumite teste la
ncheierea perioadei de pregtire.
nlocuirea angajailor de top. Piaa sistemelor ERP este o pia foarte
concurenial, astfel c pe msur ce implementarea sistemului ERP din
companie este finalizat si n interiorul companiei se formeaz specialiti ERP.
Astfel este foarte posibil ca firme concurente s-i atrag acordndu-le salarii i
bonusuri mai mari dect este pregtit compania mam s le ofere. n cazul n
care nu va putea fi mpiedicat plecarea acestora la firme concurente, atunci
vor fi pltite sume duble sau triple acelorai oameni ce se ntorc sub form de
consultani sau a altora pe poziii similare.
Activitatea echipelor de implementare nu se termin niciodat. Dei
majoritatea companiilor tind s trateze implementarea sistemului ERP la fel ca
pe un oricare alt proiect, acest lucru nu este valabil. Nu este posibil ca dup ce
pachetele software sunt instalate, fiecare angajat s se rentoarc la treaba pe
care o realiza nainte. Din cauz c cei care au muncit la implementare cunosc
fiecare detaliu al procesului de vnzare mai bine chiar dect cei de la