SISTEME INFORMATICE DE TIP ERP

(Enterprise Resource Planning)

n prezent se manifest o cretere semnificativ a cantitii de informaii, obinute i manipulate n firme, tendin accentuat i de formularea unor condiii tot mai severe n ceea ce privete calitatea informaiei (corectitudinea i operativitatea fiind cerintele sine qua non). Sistemele informatice economice furnizeaz cu promptitudine informaii asupra fenomenelor i proceselor economice, contribuie astfel la perfecionarea relaiilor dintre societile comerciale. Ele sunt un factor de economisire a resurselor materiale, de energie i de munc, i pun la dispoziia oricrui sistem de producie, informaii complete i operative asupra tuturor condiiilor n care i pot desfura activitatea firmele. Promovarea utilizrii noilor tehnologii informaionale n cele mai variate aspecte ale vieii sociale, se manifest ca factor dinamizator, de progres al societii. Condiiile existente azi, ce definesc mediul n care evolueaz firmele, le oblig pe acestea s gseasc metode noi, mai eficiente de organizare i funcionare, iar regndirea activitilor informaionale este o prioritate.

Pn acum civa ani informatizarea unor componente din firme a dat rezultatele scontate, accelernd i eficientiznd activitatea acestora. Necesitatea integrrii acestor compartimente, deja informatizate, ntr-un sistem comun sa acutizat n timp i drept rspuns s-au accentuat i preocuprile pentru a realiza sisteme integrate informatizate. Realizarea lor este posibil cu ajutorul unor software-uri integratoare pentru activitatea firmei. Aceast categorie de software poart numele de ERP (Enterprise Resource Planning adic Planificarea Resurselor Companiei). Construirea unui singur program care este necesar att personalului din compartimentul finane, ct i celui din compartimentul resurse umane sau aprovizionare repreazint o prioritate pentru firm. Fiecare dintre aceste departamente au de obicei propriul sistem informatizat optimizat pentru scopul departamentului. Un ERP le combin mpreun ntru-un singur sistem, care folosete o singur baz de date, pe care oricare dintre departamente o poate accesa i prin intermediul creia poate partaja informaii.

Avnd n vedere aceste avantajele incontestabile pe care le obine o firm atunci cnd implementeaz un ERP, n lucrarea pe care am elaborat-o, SISTEME INFORMATICE DE TIP ERP, mi-am propus cercetarea aspectelor de baz privind utilizarea acestor tipuri de sisteme informatice ntr-o organizaie. n prima parte a lucrrii am prezentat conceptul de sistem informatic i evoluia sistemelor informatice pentru a identifica care este rolul i importana sistemelor informatice de tip ERP n gestiunea firmei. Am continuat cu prezentarea principalelor elemente din structura unui sistem ERP, ncercnd s pun n eviden funcionalitatea fiecrui modul. Realizarea unui sistem de tip ERP este o activitate extrem de laborioas care necesit utilizarea unor nsemnate resurse financiare i umane pe o perioad considerabil de timp. De aceea, n lucrarea noastr, ca parte aplicativ, ne-am propus prezentarea exhaustiv a unui sistem ERP- Oracle Application, implementarea sistemului Oracle Applications la Complexul Energetic Turceni i modul de exploatare pentru componenta Oracle Financials.

 Succesul utilizrii orcrui sistem informatic ine n primul rnd de modul n care se face identificarea corect a cerinelor firmei, dar i de modul n care se implementeaz sistemul respectiv. De aceea, n ultima parte a lucrrii, am prezentat : - avantajele i dezavantajele sistemelor de tip ERP; - principalele motive pe care le are o firm atunci cnd implementeaz un ERP; - costul implementrii unui sistem ERP; ncercnd s identific care sunt punctele sensibile n implementarea unor sisteme informatice de tip ERP

Pe plan mondial, piaa ERP a evoluat:

15.8 miliarde $ 2008

13.4 miliarde $

2006
(sursa:AMR RESEARCH)
6

Ce este ERP?

ERP este o MegaAplicaie Informatic multi-modular care integreaz procesele economice i optimizeaz resursele disponibile ale ntreprinderii.

Ce nu este ERP?
ERP nu este un instrument magic, care transform totul peste noapte. ERP nu se vinde cu garania succesului (se pot citi destule istorii de implementri euate).

Ce face ERP?
Funcional, modulele ERP acoper urmtoarele activiti:
Planificarea produciei Gestiunea achiziiilor Gestiunea stocurilor Interaciunea cu furnizorii Gestiunea relaiilor cu clienii Urmrirea comenzilor Gestiunea financiar Gestiunea resurselor umane

De unde procurm ERP?

Marii furnizori de soluii ERP sunt: SAP (Germania) Oracle (SUA) Baan - Invensys (Marea Britanie) People-Soft (SUA) J.D.Edwards (SUA) (supranumii grupul BOPSE)

i foarte multe alte companii

9

Cum lucreaz ERP?

Pornind de la premisa fundamental c ntregul este mai mult dect suma prilor, ERP realizeaz integrarea i sincronizarea funciunilor ntreprinderii ERP este un excelent vehicul pentru informaie, fluidiznd schimbul de date ntre departamente Unete toate practicile economice ntr-o singur familie de module software Modulele ruleaz pe reele client/server Se creeaz o baz de date unic (din punct de vedere logic), n care datele se preiau o singur dat

10

De ce ERP? Pentru c el contribuie la:

Strngerea relaiilor cu clienii i furnizorii, prin realizarea unui lan eficient Reducerea costurilor produciei i stocurilor Planificarea integral a resurselor ntreprinderii mbuntirea global a productivitii Maximizarea profitului, prin flexibilitate i reactivitate sporit la cerinele pieei

11

Cum afecteaz ERP clienii? Contribuie la:

Reducerea erorilor n lanul comandfacturare-livrare Reducerea timpilor de ateptare Creterea calitii

12

Justificarea investiiei n ERP trebuie cutat n:

Eficientizarea ntreprinderii Standardizarea proceselor economice Eliminarea insulelor informaionale Modularitate i arhitectur deschis, care faciliteaz adoptarea tehnologiilor viitoare

13

Riscurile ntreprinderii, la implementarea unui sistem ERP, sunt legate de:

Investiii iniiale foarte mari Costuri ascunse semnificative Incertitudini legate de software (adaptabilitate) Responsabilitile sporite ncredinate personalului

14

Ct cost o soluie ERP?

ntre 400.000 $ i 300 milioane $ (conform unui studiu Meta Group), n funcie de: mrimea firmei specificul de activitate gradul de dispersare geografic infrastructura tehnologic ERP este scump pentru orice tip de afacere

15

Tehnologii incluse n soluiile ERP

Workflow, Workgroup i tot ce ine de organizarea fluxurilor informaionale n Groupware Internet, Intranet, Extranet, inclusiv pentru crearea de portaluri ERP EDI (Electronic Data Interchange) Data warehousing (depozite de date)

16

Marele DAC al ERP

DAC organizaia are...

probleme de eficien a proceselor implicare din partea conducerii la vrf o strategie solid resurse financiare, tehnologice i umane atunci implementarea ERP este oportun i poate fi un succes.

17

Ce va fi?
Platformele ERP au evoluat n ultimul timp, potrivit modelului de comer electronic B2B (business to business)i asistm azi la integrarea celor dou tehnologii. Putem vorbi astzi de platforme ERP-to-ERP, cunoscute i sub denumirea EAI (Enterprise Application Integration). ERP se va transforma astfel ntr-o platform global pentru e-business i vom putea vorbi de ECM (Enterprise Commerce Management), care nseamn practic extinderea ERP (ERP + partenerii organizaiei)
18

n concluzie, pentru firmele romneti, se pun urmtoarele ntrebri:

Este ERP un fenomen cunoscut? Sunt organizaiile pregtite pentru ERP? Care este poziia caselor de software fa de ERP? Avem specialiti pregtii pentru a da via soluiilor ERP?

19

Prezentarea sistemului Oracle Applications

Oracle Applications Release 11 este o suit unic de pachete de aplicaii de tip Enterprise Resource Planning (ERP) care folosete i se bazeaz pe modelul de prelucrare pe Internet Internet Computing. Toate modulele produsului Oracle Applications pot lucra pe web, n reelele proprii ale companiilor i ntreprinderilor (Intranet) folosind doar un simplu browser pe maina client. Complexitatea administrrii, ntreinerii i actualizrii pachetelor software Oracle Applications se transfer de pe mainile client pe serverele gestionate profesional n mod centralizat, reducnd dramatic costurile de exploatare. Prin minimizarea traficului pe reea exploatarea software-ului Oracle Applications de ctre sute sau mii de utilizatori pe reele de tip WAN este foarte economic i permite distribuirea informaiei ntr-un mod mult mai larg dect n arhitectura client-server. Oracle Applications exploateaz costul sczut i posibilitile sporite de acces oferite de modelul de prelucrare prin Internet Internet Computing i include un set de pachete de aplicaii concepute special pentru tranzacii pe Internet sau Intranet.

20

Familia de produse Oracle Applications

include urmtoarele module:
1. Modulul Financiar - Oracle Financials, care cuprinde: Contabilitate general - Oracle General Ledger (GL) Contabilitatea Furnizorilor si Plilor - Accounts Payable (AP) Modulul de Contabilitate a Clienilor i a ncasrilor - Oracle Accounts Receivable (AR) Gestiunea mijloacelor fixe - Oracle Assets (FA) Analizorul Financiar Oracle - Oracle Financial Analyzer (OFA) 2. Modulul Logistic -Lanul de Aprovizionare/ Desfacere, care cuprinde: Gestiunea stocurilor - Oracle Inventory (INV) Aprovizionare - Oracle Purchasing (PO) Modulul de Desfacere - Oracle Order Entry (OE) 3. Modulul de producie - Oracle Manufacturing 4. Modulul de Resurse Umane Oracle Human Resources

21

IMPLEMENTAREA MODULELOR SISITEMULUI ORACLE APPLICATION N STRUCTURA ORGANIZATORIC A S.C. COMPLEXUL ENERGETIC TURCENI S.A.
Complexul Energetic Turceni SA, parte component a Companiei Naionale a Lignitului Oltenia este una din cele peste 6000 de companii care utilizeaz produsul Oracle Applications, n peste 76 de ri. Prin soluiile flexibile i funcionalitile oferite, prin sigurana pe care o ofer clienilor, Oracle stabilete noi standarde pentru soluiile informatice care automatizeaz activitile dintro ntreprindere, convingnd astfel echipa managerial a Complexului Energetic Turceni, s procedeze la implementarea sistemului Oracle Applications.
22

La nivelul Direciei Generale, a fost implementat submodulul Oracle Financial Analyzer (OFA), permind astfel organelor de conducere i control o viziune de ansamblu a activitii complexului. Oracle Financial Analyzer poate aloca obiectivele bugetului la nivele nalte, cum ar fi trimestru i divizie, pn la nivele reduse, cum ar fi lun i departament. La nivelul Direciei de Dezvoltare au fost implementate submodule din cadrul modulelor logistice Oracle Inventory (INV), Oracle Purchasing (PO), Oracle Order Entry (OE). La nivelul Direciei Resurse Umane a fost implementate modulul de resurse umane Oracle Human Resources care este astfel conceput inct sa-i permita unei intreprinderi s i gestioneze angajaii astfel inct s existe in orice moment o imagine clar si obiectiv a informaiilor despre acetia, a pregtirii lor profesionale, a poziiei din cadrul complexului. La nivelul Direciei Energie a fost implementat modulul de producie - Oracle Manufacturing care are un singur scop, orientat pe serviciu: cel mai sczut cost, cea mai bun calitate, livrare la timp. Din aceast perspectiv, cerina numrul unu este de a garanta rapid date de livrare pentru fiecare produs configurat. La nivelul Direciei Financiare a fost implementat sistemul integrat de module financiare si anume: Oracle General Ledger (GL), Oracle Accounts Payable (AP), Oracle Accounts Receivable (AR) , Oracle Assets (FA), Oracle Financial Analyzer (OFA). La nivelul Direciei Comerciale a fost implementat sistemul integrat de module logistice, necesare lanului de aprovizionare desfacere, si anume: Oracle Inventory (INV), Oracle Purchasing (PO), Oracle Order Entry (OE).

23

MODULUL ORACLE FINANCIALS

Oracle Assets (FA)

Modulul de Oracle Accounts Receivable (AR)

Oracle General Ledger (GL)

Oracle Financial Analyzer (OFA)

Accounts Payable (AP)

24

Submodulul Oracle General Ledger (GL) contabilitate general

Inte gra re a Conta bilit ii ge ne ra le Ora cle cu a lte module fina ncia re
P rogra m s a la riza re Ora cle Mijloce fixe Ora cle Furnizori

S a la riza re Re gis tre conta bile Ra te de s chimb

Amortiza re Tra nza cii fonduri fixe Re gis tre conta bile Ra te de s chimb Fa cturi P l i

Informa ii de s pre a nga ja i

Ora cle Re s urs e uma ne

S is te me e xte rne
Informa ii de s pre orga niza ie

Ora cle Conta bilita te ge ne ra l

Re gis tre conta bile
Ra te de s chimb

OLAP
Re gis tre conta bile Ra te de s chimb Re gis tre conta bile Ra te de s chimb Inve nta r Activit i Urm rire a producie i

Ora cle Clie ni

Fa cturi Chita ne

Accrue d Chita ne

Ora cle Ale rte

Ora cle S tocuri

Ora cle Aproviziona re

25

Submodulul Oracle Accounts Payable(AP)contabilitatea furnizorilor si plilor

Contabilitate General
Jurnale de nregistrri contabile

Mijloace Fixe Aprovizionare

Achiziii M. Fixe ntreinere Furnizori Verificare cu CdaAp i Recepia Date din CdaAp

Gestiunea Costurilor

Cost

Oracle Contabilitate Furnizori-plati

Import Furnizori Import Facturi Reconciliere bancar Prognoz de lichiditi

Sisteme Externe

Angajai

Personal

Gestiunea Lichidittilor
26

Submodulul Oracle Accounts Receivable (AR) contabilitatea clienilor i a ncasrilor

contract retururi de material autoInvoic gestiune clienti

Contabilitate General

venituri contare factura contare incasare factura Ajustari Debit/Credit memos

Desfacere

Contabilitatea Clientilor si a Incasarilor

reconciliere previziuni lichiditati

Import Clienti Import Facturi

Sisteme Externe

Gestiunea Lichidittilor

Pret informativ unitate de masura

Venit din vanzari

Gestiune Stocuri

Comisioane Vanzari

27

Submodulul Oracle Assets (FA) Gestiunea mijloacelor fixe

Achiziii M. Fixe

Contabilitate Proiecte Proiecte de Capital Contabilitatea General

Furnizori - Plati

Uniti de Msur Informatii articole Amortizare Retrageri Ajustri costuri Reevaluare Reclasificare

Mijloace Fixe

Sisteme Externe

Import M.fixe

Personal

Gestiune M. Fix

Gestiune Stocuri

28

Submodulul Oracle Financial Analyzer (OFA) - Analizorul Financiar Oracle

29