Curs Excel

Pagina 1 din 113
Cuprins
MODULUL 1. CREAREA GRAFICELOR ......................................................................................................... 6
SELECTAREA DATELOR PENTRU GRAFIC .....................................................................................................................6
ALEGEREA TIPULUI DE GRAFIC .................................................................................................................................6
Metroda Quick Analysis.................................................................................................................................6
Metoda Insert, optiunea Recommended Chart .............................................................................................7
Metoda Insert> Chart Group .........................................................................................................................7
SCHIMBÂND RÂNDURILE ŞI COLOANELE.....................................................................................................................9
SCHIMBAREA ASPECTULUI UNUI GRAFIC .................................................................................................................. 10
Alegerea formatului pentru grafic(Chart Layout) ...................................................................................... 10
Alegerea unui stil pentru grafic(Chart Style) .............................................................................................. 10
Alegerea culorilor pentru stilul unui grafic ................................................................................................. 12
Mutarea graficului pe o foaie separată ..................................................................................................... 13
FORMATAREA AVANSATĂ A GRAFICELOR ................................................................................................................. 14
LUCRUL CU AXELE ............................................................................................................................................... 17
Formatarea Axei Verticale.......................................................................................................................... 17
Formatarea axei categoriilor...................................................................................................................... 18
FORMATAREA SERIILOR DE DATE ........................................................................................................................... 19
Asignarea axei secundare unei serii de date .............................................................................................. 19
Adăugarea unei linii de tendinţă pentru o serie ......................................................................................... 20
Adaugarea etichetelor cu date pe serii ...................................................................................................... 21
Modificarea conținutului afișat în etichetele de date ................................................................................ 23
ANALIZAREA TENDINȚELOR DIN DATE UTILIZÂND GRAFICE DE TIP SPARKLINE .................................................................. 23
Particularizarea diagramelor sparkline ...................................................................................................... 24
MODELE DE GRAFIC EXCEL 2016 .......................................................................................................................... 25
Grafic combinat (Combo) ........................................................................................................................... 25
Treemap ..................................................................................................................................................... 26
Sunburst ..................................................................................................................................................... 27
Histogram ................................................................................................................................................... 28
Box and Whisker ........................................................................................................................................ 29
Waterfall .................................................................................................................................................... 31
Funnel (Excel online)................................................................................................................................... 32
LABORATOR 1 .................................................................................................................................................... 34
MODULUL2. BAZE DE DATE .................................................................................................................... 37
INTRUMENTUL TEXT TO COLUMNS ........................................................................................................................ 37
Utilizarea intrumentului Text to Columns pentru liste cu separator .......................................................... 37
Utilizarea intrumentului Text to Columns pentru liste cu text de dimensiue fixa ...................................... 38
Utilizarea intrumentului Text to Columns pentru date calendaristice in format incorect ......................... 40
SORTAREA DATELOR ............................................................................................................................................ 40
Sortari dupa mai multe coloane ................................................................................................................. 40
Pagina 2 din 113
Sortari combinate dupa valoare si dupa culoare ....................................................................................... 42

Sortari dupa dupa liste personalizate......................................................................................................... 43
Tips&Trics ................................................................................................................................................... 44
FILTRAREA DATELOR ............................................................................................................................................ 47
Filtrarea datelor dupa valoare si culoare ................................................................................................... 47
FILTRAREA FOLOSIND SMART TABLE SI SLICER.......................................................................................................... 47
Formatarea tabelului ca Smart Table......................................................................................................... 47
Optiuni Smart Table ................................................................................................................................... 48
Filtru folosind Slicer .................................................................................................................................... 48
ELIMINAREA ÎNREGISTRĂRILOR DUPLICATE .............................................................................................................. 49
ORGANIZAREA IERARHICĂ A FOII DE CALCUL ............................................................................................................ 50
Subtotaluri .................................................................................................................................................. 51
Simbolurile de evidenţiere (outline) a subtotalurilor.................................................................................. 53
Sintetizarea foii de calcul pe rânduri (Outline) ........................................................................................... 53
LABORATOR 2 .................................................................................................................................................... 55
MODULUL 3. FORMULE SI FUNCTII ......................................................................................................... 57
UTILIZAREA REFERINŢELOR STRUCTURATE ÎN TABELE ................................................................................................. 57
Referinte relative ........................................................................................................................................ 57
Referinte absolute ...................................................................................................................................... 57
Referinte mixte ........................................................................................................................................... 57
NUME DE DOMENII ............................................................................................................................................. 57
Crearea de nume pentru domenii de celule ............................................................................................... 57
Utilizarea numelor de domenii in formule.................................................................................................. 59
FUNCŢII UZUALE ................................................................................................................................................. 60
Funcţii logice............................................................................................................................................... 60
Funcţii de căutare ....................................................................................................................................... 62
Funcţii de analiză statistică ........................................................................................................................ 65
Funcţii condiţionale .................................................................................................................................... 67
FUNCTII PENTRU TEXT.......................................................................................................................................... 69
CONCATENATE ........................................................................................................................................... 69
UPPER, LOWER şi PROPER .......................................................................................................................... 69
TRIM ........................................................................................................................................................... 69
RIGHT, LEFT, MID........................................................................................................................................ 69
TEXT ............................................................................................................................................................ 70
FUNCTII PENTRU DATE CALENDARISTICE ....................................................................................................... 70
DATE ........................................................................................................................................................... 70
EDATE,EOMONTH....................................................................................................................................... 70
WORKDAY, NETWORKDAYS ....................................................................................................................... 71
YEARFRAC ................................................................................................................................................... 71
FUNCTII NOI IN EXCEL 2016 ................................................................................................................................. 72
IFS ............................................................................................................................................................... 72
TEXTJOIN .................................................................................................................................................... 73
CONCAT ...................................................................................................................................................... 74
SWITCH ....................................................................................................................................................... 74
Pagina 3 din 113
MAXIFS ....................................................................................................................................................... 76
MINIFS ........................................................................................................................................................ 77
LABORATOR 3 .................................................................................................................................................... 78
MODULUL 4. TABELE PIVOT ................................................................................................................... 81
CREAREA UNUI TABEL PIVOT ................................................................................................................................ 81
CREAREA UNUI TABEL PIVOT FOLOSIND RECOMMENDED PIVOT TABLE. ....................................................................... 87
OPTIUNEA SLICER -PENTRU A FILTRA DATELE ........................................................................................................... 88
CREATI FILTRU DE TIP TIMELINE ............................................................................................................................. 89
Utilizare Timeline pentru a filtra perioada de timp .................................................................................... 90
Personalizare unui timeline ........................................................................................................................ 91
GRAFICE PIVOT (PIVOT CHARTS) ........................................................................................................................... 92
LABORATOR 4 .................................................................................................................................................... 94
MODULUL 5. TEHNICI AVANSATE DE EDITARE ŞI DE FORMATARE A FOILOR DE CALCUL ........................... 96
OPŢIUNEA AUTOFILL ........................................................................................................................................... 96
Metoda “Ctrl & Enter” ................................................................................................................................ 96
Metoda indicatorului de umplere - “Fill handle” ........................................................................................ 96
Meniul prescurtat de umplere automată - “AutoFill” ................................................................................ 97
CREAREA SERIILOR DE TEXT................................................................................................................................... 99
FLASH FILL....................................................................................................................................................... 100
Scrierea cu majuscule ............................................................................................................................... 101
Gestionarea celui de-al doilea prenume .................................................................................................. 101
FORMATAREA CONDIŢIONATĂ............................................................................................................................. 102
Crearea regulilor de formatare ................................................................................................................ 104
LABORATOR 5 .................................................................................................................................................. 107
MODULUL 6. COMBINAREA DATELOR DIN SURSE MULTIPLE.................................................................. 111
CREAREA LINK-URILOR ÎNTRE SETURI DE DATE ........................................................................................................ 111
Pagina 4 din 113
Pagina 5 din 113
Modulul 1:
CREAREA GRAFICE
Pagina 6 din 113
Modulul 1. CREAREA GRAFICELOR
Graficele din Excel diferă foarte mult de cele din versiunile anterioare de excel. În primul rând, noul Ribbon
vă permite formatarea şi personalizarea graficelor cu doar câteva apăsări de mouse şi cu câteva casete de
dialog. Deasemenea, deoarece Excel utilizează în comun graficele cu celelalte aplicaţii ale pachetului Office,
importul acestora in Microsoft Word sau Microsoft Power Point se poate face mult mai simplu.
Selectarea Datelor pentru Grafic

Primul pas în crearea unui grafic constă în selectarea datelor. Dacă doriţi să faceţi un grafic folosind datele
dintr-un tabel este suficient să selectaţi doar o celulă din tabelul respectiv, dar, dacă doriţi să creaţi graficul
folosind anumite rânduri sau coloane din tabelul de date atunci, selectaţi zonele respective.
Alegerea Tipului De Grafic

Incepand cu Excel pentru a crea un grafic aveti la dispozitie cel putin 3 metode.
Metroda Quick Analysis

Cu Excel , puteţi crea grafice rapid folosind obiectivul de analiza rapida (Quick Analysis), care va pune la
dispozitie graficele recomandate pentru a sintetiza datele. Pentru a afişa graficele recomandate:
• Selectaţi zona de date pentru grafic

• Faceţi click pe butonul Quick Analysis
• Apoi faceţi click Charts pentru a afişa tipurile de grafice pe care Excel le recomandă.
• Puteţi afişa o previzualizare live a fiecarui grafic recomandat indicând spre pictograma care
reprezintă acel grafic. Făcând click pe pictograma va fi adaugat un grafic in foaia de lucru.
Pagina 7 din 113
Metoda Insert, optiunea Recommended Chart

Să căutați în diagramele din Excel și să descoperiți că cea pe care ați ales-o nu se potrivește datelor dvs. este
de domeniul trecutului! Încercați comanda Recommended Charts de pe tabul Insert pentru a crea rapid o
diagramă potrivită pentru datele dvs.
1. Selectați datele pentru care doriți să creați un grafic.

2. Faceți click pe Insert, optiunea Recommended Charts
3. În tabul Recommended Charts, defilați prin lista de grafice recomandată de Excel pentru datele dvs.
și faceți click pe orice grafic pentru a vedea cum vor arăta datele dvs.
4. Când găsiți graficul preferat, faceți click pe model si apoi OK.
Metoda Insert> Chart Group

Dacă graficul pe care doriţi să-l creaţi nu apare in galeria Recommended Charts, selectaţi datele pe care
doriţi să însumaţi vizual şi apoi, de pe tabul Insert , în grupul Charts, faceți click pe tipul de grafic pe care
doriți să-l creați pentru ca Excel să afişeze subtipuri de grafice disponibile. Când indicați spre un subtip, Excel
afişează o previzualizare live la cum va arata graficul dacă faceţi click pe acest subtip.
Pagina 8 din 113
Când faceţi click pe un subtip de diagramă, Excel creează graficul utilizând schema de aspect şi culoare
implicită definită în tema fisierului.
Odată creat graficul pe Ribbon vor apărea încă doua tab-uri, sub Chart Tools , şi anume: Design şi Format.
Acestea pot fi folositi pentru a schimba aspectul graficul.
Cand selectati graficul in coltul din dreapta sus al graficului apar butoanele Chart Elements, Chart Styles, and
Chart Filters. Utilizați aceste butoane pentru a adăuga elemente de diagramă cum ar fi titluri de axe sau
etichete de date, pentru a particulariza aspectul diagramei sau pentru a modifica datele afișate în grafic.
Dacă doriţi să schimbaţi tipul graficului urmăriţi paşii:
• Daţi click în orice parte a graficului

• Apoi de pe tab-ul Design daţi click pe butonul Change Chart Type din grupul Type. Optiunea Change
Chart Type mai poate si accesata si dand click-dreapta pe un loc liber de pe grafic.
Pagina 9 din 113
• Caseta de dialog care apare include toate tipurile de grafice din Excel, inclusiv subtipurile acestora.
• Selectati un alt tip de grafic si dati click pe OK.
Schimbând Rândurile şi Coloanele

De cele mai multe ori când selectati un bloc de date lui Excel pentru grafic, programu intuiestel corect cum
să organizeze datele —ce etichete să atribuie axei orizontale şi care să fie puse în legenda graficulei.
Deoarece acest lucru nu se poate intampla in fiecare caz, cu toate acestea, programul ofera un buton de
comutare rând/coloană în grupul Data din tabul Design proiectare, făcând clicl pe butonul Switch
Row/Column, de exemplu, transformă acest grafic:
In :
Pagina 10 din 113
Primul grafic reprezintă vânzarile de pe trimestru Q1 pe cele cinci companii. Folosind butonul Switch
Row/Column cel de-al doilea grafic reprezinta vanzarile celor cinci companii pe trimestru Q1.
Schimbarea aspectului unui grafic
Alegerea formatului pentru grafic(Chart Layout)

Chart Layout se referă la combinaţia de variante afectând elemente ca titlul graficului (Chart Title), legenda
(Legend), axele (Axes), titlul axelor(Axis Title) şi grilele din spatele graficului(Gridlines). Fiecare tip de grafic
ales, conţine câte un pachet de formaturi (Chart layouts).
Având graficul selectat, puteţi vedea layout-urile accesibile dând click pe butonul Design, sub tab-ul Chart
Tools de pe Ribbon, şi apoi deschizând galeria Chart Layout. În imaginea de mai jos puteţi vedea galeria de
layout pentru tipul de grafic column:
Alegerea unui stil pentru grafic(Chart Style)

Pagina 11 din 113
Stilul unui grafic se fereră la combinaţia dintre imaginea de prim plan şi fondul de culori creat pentru a se
asorta cu stilul celulelor , al obiectelor grafice, şi al tabelelor pentru a da foii de calcul un aspect profesional.
Pentru a aplica un stil nou unui grafic:
1. selectaţi graficul
2. Alegeţi Design de sub tab-ul Chart Tools de pe Ribbon
3. Si apoi deschideţi galeria Chart Styles.
O alta varianta ar fi:
1. Faceți clic pe graficul pe care doriți să-l modificați.
2. În colțul din dreapta sus, lângă grafic, faceți clic pe Chart Styles .
3. Faceți clic pe Style și alegeți opțiunea dorită.
4. În timp ce defilați în jos prin galerie, previzualizare live vă afiseaza cum va arata graficul ce va avea
aspectul selectat.
Pagina 12 din 113
Alegerea culorilor pentru stilul unui grafic

1. Faceți clic pe diagrama pe care doriți să o modificați.
2. În colțul din dreapta sus, lângă diagramă, faceți click pe Chart Styles .
3. Faceți clic pe Color și alegeți schema de culori dorită.
Stilurile diagramă (combinații de opțiuni de formatare și aspecte de diagramă) utilizează culori din tema
aplica fisierului. Pentru a modifica schemele de culori, comutați la o temă diferită. În Excel, faceți click pe
Page Layout, faceți click pe butonul Colors, apoi selectați schema de culori dorită sau creați propriile culori
temă.
Pagina 13 din 113
Mutarea graficului pe o foaie separată

Dacă nu aveţi nevoie ca datele şi graficul făcut pe baza datelor să fie pe aceeaşi foaie de calcul, mai aveţi şi
varianta de a avea graficul pe o foaie de calcul separată. Această foaie de calcul pentru grafic are un format
special, astfel încât tot spaţiul foii este destinat doar graficului.
Pentru a muta graficul pe o altă foaie de calcul:
1. Daţi click-dreapta pe grafic şi alegeţi opţiunea MoveChart

2. Apare caseta de dialog de mai jos, şi alegeţi opţiunea New sheet
Sau
1. Selectaţi graficul, şi daţ click pe butonul Move Chart, de pe tab-ul Design
2. Apare aceeaşi casetă de dialog de mai sus, Move Chart

3. Selectaţi opţiunea NewSheet, eventual schimbaţi numele foii şi acţionaţi butonul OK
Pagina 14 din 113
Formatarea avansată a graficelor

Crearea unui grafic presupune alegerea datelor care vor fi reprezentate, tipul de grafic care va evidenţia cel
mai bine datele alese şi, nu în ultimul rând, personalizarea elementelor graficului (alegerea unui fundal, a
elementelor grafice, axelor, liniilor de tendinţă) în funcţie de preferinţele utilizatorilor.
Pentru a deschide lista obiectelor graficului selectaţi mai întâi un obiect al acestuia apoi daţi click în tab-ul
Format , de sub Chart Tools de pe Ribbon. Lista obiectelor graficului apare sub forma unei liste derulante
imediat sub Tabul File în colţul din stânga sus al ferestei Excel. Iniţial apare numele obiectului pe care l-aţi
selectat iniţial. Pentru a vedea întreaga lista de obiecte daţi clic pe săgeata din dreptul casetei. Puteţi alege
oricare element din lista pentru a-l formata.
Pagina 15 din 113
După ce aţi selectat un element din lista puteţi deschide caseta de dialog pentru formatarea acestuia printr-
un clic pe opţiunea Format Selection situată imediat sub lista derulantă a obiectelor din partea stângă a
Ribbon-ului.
Aceeasi actiune o mai puteti face si dand click-dreapta pe obiectul de pe grafic ce urmeaza sa-l modificati si
sa alegeti optiunea Format urmat de numele obiectului pe care ati dat ckick dreapta. De exemplu Format
Chart Area daca dati click-dreapta pe obiectul din grafic Chart Area.
In ambele situatii va apare in partea dreapta a ecranului o fereastra unde veti gasi optiunile de formatare
pentru obiectul selectat. De exemplu pentru obiectul Chart Area veti avea urmatoarele optiuni:
• Chart Options cu:

o Fill (optiuni culoarea de umplere) si Border (optiuni pentru chenar)
o Effects: Shadow , Refrection, Glow, etc.
o Size & Properties
• Text Options cu:
o Text Fill &Outline
o Text Effects
o Text Box
Pagina 16 din 113
Optiunile de formatare se modifica in functie de obiectul selectat. De exemplu opţiunile de formatare pentru
linii sunt modificarea grosimii liniilor, culoarea, stilul (linie continuă, simplă, dublă, punctată), etc.
Pagina 17 din 113
Lucrul cu axele
Formatarea Axei Verticale

Pe lângă aspectul liniilor puteţi modifica în această situaţie şi alte elemente cum ar fi componente ale axelor:
• marcatorii de linie (liniile care împart axele în intervale regulate şi care pentru axa valorilor
determină scala valorilor iar pentru axa categoriilor separă categoriile)
• formatul numerelor (din fereastra Format Axis alegeţi opţiunea Number)
scala (din fereastra Format Axis alegeţi Axis Options şi aveţi posibilitatea de a seta valoarea minimă, maximă
a scalei, lungimea intervalelor în care va fi împărţită aceasta şi tipul scalei: liniar sau logaritmic)
Pagina 18 din 113
Formatarea axei categoriilor

În cazul în care axa categoriilor se bazează pe celule ce conţin date calendaristice, Excel utilizează scala de tip
Date în mod implicit. Dacă opţiunile dumneavoastră diferă de cele conţinute în celulele utilizate pentru a
denumi categoriile, puteţi să le personalizaţi utilizând Axis Options.
Pagina 19 din 113
Formatarea seriilor de date
Asignarea axei secundare unei serii de date

Utilizarea axei secundare este necesară în cazul în care seriile de date conţin date ce nu pot fi reprezentate
cu aceelaşi tip de date (de exemplu: cantitate vândută pe Q1 şi valoarea vânzărilor) sau când valorile unei
serii sunt foarte mari (tendinţa vanzarilor anuale comparativ cu vânzările trimestriale pe companie)
Prin introducerea axei secundare pentru seria Q1 şi alegerea unui alt tip de grafic, se poate urmări mult mai
uşor variaţia valorilor.
Pentru introducerea axei secundare:
1. Se selecteaza graficul ce trebuie modificat

2. De pe Ribbon, de sub Chart Tools, din grupul Type se alege Change Chart Type.
3. Va apare caseta de mai jos
4. Selectati din categoriile de grafice Combo.
5. Faceti click pe subtipul Clustered Colum-Line on secondary axis
Pagina 20 din 113
6. In partea de jos a ferestrei asigurati-va ca seria pentru care doriti sa adaugati axa secundare are
optiunea Secondary Axis bifata si din lista Chart Type alegeti tipul de grafic pentru seria dvs.
7. Graficul acum ar trebui sa arăta astfel:
Adăugarea unei linii de tendinţă pentru o serie

Liniile de tendinţă sunt utilizate pentru a afişa grafic tendinţele în date şi pentru a analiza probleme de
prognoză. Astfel de analize sunt intitulate de asemenea şi analize de regresie. Utilizând analize de regresie,
se poate extinde o linie de tendinţă într-o diagramă peste datele actuale pentru a prognoza valori viitoare(
prin utilizarea opţiunii forward sau backward din secţiunea Forecast din fereastra Format Trendline,
Trendline Options).
Pentru adăugarea unei linii de tendinţă:
1. Selectaţi o serie de date

2. Clic dreapta şi selectaţi Add Trendline.
3. Se deschide fereastra Format Trendline în care se alege tipul liniei (exponenţial, liniar,
polinomial,logaritmic, polinomial, putere sau medie mobilă) în funcţie de repartizarea datelor
4. Se poate denumi linia de tendinţă, se poate prelungi pentru a prognoza valori viitoare
5. De asemenea, prin alegerea opţiunii de afişare a coeficientului de determinare (R-squared) a abaterii
medii pătratice se poate găsi cea mai bună alegere a tipului de linie( cu cât valoarea acestuia este
mai apropiată de 1 cu atât aproximarea este mai exactă)
Pagina 21 din 113
Pentru a adauga o linie de tendinta se mai poate folosi urmatoarea metoda:
1. Selectaţi o serie de date

2. Click pe butonul Chart elements din coltul din dreapta sus al graficului
3. Se deschide lista de opbiecte ce mai pot fi adaugate pe grafic
4. Selectati din lista Trendline si din lista care apare pentru Trendline alegeti tipul liniei de tendinta
Adaugarea etichetelor cu date pe serii

Etichetele de date fac diagramele mai ușor de înțeles, deoarece arată detalii despre o serie de date sau
despre punctele individuale de date. De exemplu, în diagrama radială de mai jos, dacă nu ar fi etichetele de
date, ar fi dificil să spunem că din totalul de vânzări, 38% este reprezentat de cafea. În funcție de ceea ce
doriți să evidențiați într-o diagramă, puteți adăuga etichete la o serie, la toate seriile (toată diagrama) sau la
un punct de date.
Pagina 22 din 113
1. Faceți clic pe seria de date sau pe diagramă. Pentru a eticheta un punct de date, faceți clic pe acel
punct de date după ce faceți clic pe serie.
2. În colțul din dreapta sus, lângă diagramă, faceți clic pe Chart Elemets > Data Labels
3. Pentru a schimba locația, faceți clic pe săgeată și alegeți o opțiune (left, Right, etc.).
4. Dacă doriți să afișați eticheta de date într-o formă bulă de text, faceți clic pe Data Callout.
Pentru a face etichetele de date mai ușor de citit, le puteți muta în punctele de date sau chiar în exteriorul
graficului. Pentru a muta o etichetă de date, glisați-o în locația dorită.
Dacă decideți că etichetele aglomerează prea mult graficul, puteți să eliminați orice etichetă făcând clic pe ea
și apăsând Delete.
Pagina 23 din 113
Modificarea conținutului afișat în etichetele de date

1. Faceți click cu butonul din dreapta pe seria de date sau pe eticheta de date pentru care doriți să
afișați mai multe date, apoi faceți click pe Format Data Labels.
2. Faceți click pe Label Options, apoi, sub Label Contains, alegeți opțiunile dorite.
Analizarea tendințelor din date utilizând grafice de tip sparkline

Afișarea tendințelor din datele foii de lucru poate fi utilă, mai ales când partajați datele cu alte persoane.
Utilizați grafice de tip sparkline, grafice foarte mici în interiorul celulelor foii de lucru, pentru a reprezenta
vizual și a afișa o tendință a datelor. Graficele de tip sparkline pot atrage atenția asupra unor lucruri precum
creșterile sau scăderile sezoniere sau ciclurile economice și valorile maxime și minime, în culori diferite.
1. Selectați o celulă goală de lângă sau din apropierea datelor pe care doriți să le afișați într-un grafic de
tip sparkline.
2. Faceți click pe Insert, grupul Sparklines si alegeti Line, Column sau Win/Loss.
Pagina 24 din 113
3. În caseta Data Range, introduceți intervalul de celule care conține datele pe care doriți să le afișați în
diagrama de tip sparkline. De exemplu, dacă datele se află în celulele A, B, C și D ale rândului 2,
introduceți A2:D2.
4. Dacă preferați să selectați intervalul de celule în foaia de lucru, faceți clic pe pentru a restrânge
temporar caseta de dialog, selectați celulele din foaia de lucru, apoi faceți click pe pentru a afișa
complet caseta de dialog.
5. Faceți clic pe OK.
Particularizarea diagramelor sparkline

După ce creați diagramele sparkline, puteți să le modificați oricând tipul și formatul.
1. Selectați diagramele sparkline pe care doriți să le particularizați pentru a afișa Sparkline Tools de pe
Ribbon.
2. De pe tabul Design selectați opțiunile dorite. Puteți să:

• Afișați marcatori pentru a evidenția valori individuale în graficele sparkline liniare.
• Modificați stilul sau formatul diagramelor sparkline.
• Afișați sau modificați setările axei.

Pagina 25 din 113
• Modificați modul de afișare a datelor
Modele de grafic Excel 2016
Grafic combinat (Combo)

Datele aranjate în coloane şi rânduri pot fi reprezentate într-un grafic combo. Grafice combo combina două
sau mai multe tipuri de grafice pentru a face datele uşor de înţeles, mai ales când datele sunt foarte variate.
Indicat cu o axa secundara, aceast grafic este chiar mai uşor de citit. În acest exemplu, am folosit un grafic
de tip coloană(Column) să arate numărul de case vândute între ianuarie şi iunie şi apoi am utilizat un grafic
linie(Line) pentru a identifica rapid prețul mediu de vânzare lunar.
Tipuri de grafice Combo:

Pagina 26 din 113
• Clustered column – line and clustered column – line on secondary axis Cu sau fără o axa
secundara, aceast tip combină o coloană grupată şi o linie, care arată unele serii de date ca tip de
grafic coloane şi altele ca linii în acelasi grafic.
• Stacked area – clustered column: Aceast grafic combină o coloană grupată, care arată unele serii de
date, ca zonele suprapuse şi altele ca suprafață stratificată.
• Custom combination: Aceast grafic vă permite să vă combinaţi modelele de grafic pe care doriţi să le
afişaţi în acelasi grafic .
Treemap
Graficul treemap oferă o vizualizare ierarhica a datelor şi o modalitate mai uşoară de a compara diferite
niveluri de clasificare. Graficul treemap afişează categorii de culoare şi de proximitate şi poate cu uşurinţă
arată o mulţime de date care, ar fi dificil de afisat cu ajutorul altor tipuri de grafic. Graficul treemap poate fi
folosit când există celule goale în structura de subordonare şi sunt bune pentru compararea proportiilor în
cadrul unei ierarhii.
Datele pentru un astfel de grafic :

Pagina 27 din 113
Graficul rezultat :
Sunburst
Graficul Sunbust este ideal pentru afişarea de date ierarhice şi pot fi reprezentate grafic chiar daca există
celule goaleîn structura de subordonare. Fiecare nivel al ierarhiei este reprezentat de un inel sau un cerc, cu
cercul cel mai apropiat în partea de sus a ierarhiei. Acest grafic fara date ierarhice (un nivel categorii), arată
similar cu grafic Pie. Cu toate acestea, un grafic SunBurst cu mai multe nivele de categorii arată cum inele
exterioare se referă la inele interioare.
Datele pentru acest tip ar trebui grupate astfel :

Pagina 28 din 113
Si graficul va fi :
Histogram
Datelor reprezentate intr-un grafic Histogramă afişează frecvenţe într-o distribuţie. Fiecare coloană a
diagramei este numit un compartiment, care poate fi schimbat pentru a analiza mai departe datele
dumneavoastră.
Datele pentru astfel de grafic:

Pagina 29 din 113
Graficul rezultat :
Tipuri:
• Histogram: Graficul Histogramă afişează distribuirea datelor grupate în compartimente de frecvenţă.
• Pareto chart: Graficul pareto este un grafic histogramă sortat care conţine atat coloana sortată
descendent cat si o linie reprezentând procentul total cumulat.
Box and Whisker

Pagina 30 din 113
Graficele Bos si Whisker arată distribuţia de date în Quartile, subliniind media aritmetica şi valorile aberante
asetele pot avea linii extinse pe verticală, ca niște „mustăți”. Aceste linii indică variabilitatea în afara
cuartilelor superioare și inferioare, iar orice punct din afara acestor linii sau „mustăți” este considerat
aberant.
Pentru a crea un grafic Box and Whisker:
1. Selectaţi date — fie o serie de date unice, fie mai multe serii de date.
(Datele afişate în următoarea ilustraţie este o parte din datele utilizate pentru a crea diagrama eşantion mai
sus).
2. În Excel, faceţi clic pe Insert > Insert Statistic Chart >Box and Whisker aşa cum se arată în Ilustraţia
următoare.
Pagina 31 din 113
Pentru a schimba optiunile acestui grafic:
1. Faceţi clic dreapta pe una dintre casetele pe diagramă pentru a selecta această casetă şi apoi, în
meniul de comenzi rapide, faceţi clic pe Format Data Series.
2. În panoul de Format Data Series cu Series Options selectat, face modificările pe care doriţi.
Opţiunea de serie Descriere

Gap width (Lățime spațiu liber) Controlează diferenţa dintre categoriile.
Show inner points(Arată puncte de Afişează punctele de date care se află între linia inferioară și linia
interior) superioară.
Show outlier points (Arată Afişează punctele de valoare aberantă, care se află sub linia inferioară
punctele valorii aberante) sau deasupra liniei superioare.
Show mean markers (Arată Afişează markerii medie din seria selectata.
markerii pentru medie)
Show mean line (Afiseaza linia Afişează la linia care conectează mijloacele în seria selectata.
medie)
Quartile Calculation (Calculul Alegeţi o metodă de calcul mediană:
cuartilă) Inclusive median (Mediană inclusivă): Mediana este inclusă în calcul
dacă N (numărul de valori din date) este impar.
Exclusive median (Mediană exclusivă): Mediana este exclusă din calcul
dacă N (numărul de valori din date) este impar.
Waterfall
Un grafic Waterfall prezintă un total al datelor dumneavoastră financiare pe parcurs ce valorile sunt
adăugate sau scăzute. Este util pentru a înţelege modul în care o valoare iniţială este afectata de o serie de
valori pozitive şi negative. Coloanele sunt colorate astfel încât să puteţi vedea rapid care sunt pozitive si
negative.
Pagina 32 din 113
Funnel (Excel online)

In graficul Funnel se afiseaza valorile pe parcursul etapelor dintr-un proces.
Pagina 33 din 113
Pagina 34 din 113
Laborator 1
Deschideţi fisierul Exercitii si Laboratoare.xlsx, foaia Ex Grafice.
1. Realizaţi un grafic de tip 2D-Clustered Column pe baza tabelului din zona A1:C5
2. Introduceţi ca titlu “Salarii pe număr de angajaţi” deasupra
3. Formataţi graficul astfel :
• Alegeţi o imagine de fundal sau o textură pentru zona graficului (Chart area)
• Renunţaţi la fundalul pentru zona graficului (Plot area)
• Introduceţi pentru seria Nr. angajaţi o axă secundară şi schimbaţi tipul graficului pentru
această serie alegând opţiunea Line
• Mutaţi legenda în partea de jos a graficului
• Introduceţi pentru axele verticale câte un titlu: pentru axa principală “Lei” iar pentru axa
secundară “Nr. Angajaţi”
• Adaugati pentru seria Nr angajati etichete cu valoarea de tip Callout
4. Realizaţi un grafic de tip 2D-Clustered Column pe baza tabelului din zona A15:B20
5. Adăugaţi o linie de tendinţă pentru a evidenţia tendinţa pentru anii următori (2015-2016):
• Pentru aceasta: selectaţi datele cuprinzând în selecţie şi liniile incomplete corespunzătoare
anilor 2015 şi 2016
• Clic pe seria de date şi clic dreapta Add Trendline. Selectaţi linia de tendinţă care consideraţi
că aproximează cel mai bine modelul sugerat de repartiţia datelor bifând şi opţiunea de
afişare a coeficientului de determinare (R-squared) a abaterii medii pătratice.
• Analizaţi diversele tipuri de linii de tendinţă şi alegeţi-o pe cea mai potrivită
6. Pentru a afişa pe axa orizontală valorile care reprezintă anul, daţi clic dreapta pe zona graficului şi
alegeţi opţiunea Select Data Source.
7. Stergeti seria Ani din caseta Lend Entries(Series).
8. In zona Horizontal (Category) Axis Labels daţi click pe butonul Edit şi alegeţi apoi din table domeniul
care conţine anii.
9. Mutaţi graficul pe o nouă foaie de calcul de tip Chart pe care o denumiţi “Tendinte pe grafic”.
Pagina 35 din 113
Pagina 36 din 113
Modulul 2:
BAZE DE DATE
Pagina 37 din 113
Modulul2. BAZE DE DATE
Intrumentul Text to Columns
Utilizarea intrumentului Text to Columns pentru liste cu separator

Utilizaţi această metodă dacă datele dumneavoastră au un format delimitat, cum ar fi "Prenume Nume" (în
cazul în care spaţiu dintre Prenume şi Nume este delimitatorul) sau "Nume, Prenume" (în cazul în care
virgula este delimitator).
1. Selectati zona de date ce urmeaza a fi convertita.

2. De pe tabul Data, in grupul Data Tools, click pe Text to Columns.
3. In Step 1 al casetei Convert Text to Columns Wizard, click Delimited, si apoi click Next.
4. In Step 2, selectati caseta Space (separatorul folosit: Spatiu), si deselectati celelate casete de sub
Delimiters.
In caseta Data preview va fi afisat rezultatul separat.
5. Click Next.
6. In Step 3, click pe o coloana din caseta Data preview si apoi, sub Column data format, click pe Text.
7. Repetati acest pas pentru fiecare coloana, daca este cazul.
Pagina 38 din 113
8. Dacă doriţi să inseraţi conţinut separat în coloanele de lângă zona originala, faceţi click pe
pictograma în partea dreaptă a casetei de destinaţie şi apoi selectaţi celula de lângă primul nume din
lista (B2, în acest exemplu)
Observatie ! Daca alegeti varianta standard, acesta va inlocui informatiile vechi cu

noul rezultat.
9. Click pe iconita din dreapta in caseta Convert Text to Columns Wizard.
10. Click Finish.
Utilizarea intrumentului Text to Columns pentru liste cu text de dimensiue fixa

1. In Step 1 al casetei Convert Text to Columns Wizard, click pe Fixed Width, si apoi click Next.
2. In caseta Data preview, dati click pe rigla si va apare o bara verticala. Trageti cu mouse-ul bara
verticala in zona in care vreti sa se separe informatiile.
Pagina 39 din 113
Tip: Dati dublu-click pe bara verticala pentru a sterge
3. Click Next.
4. In Step 3, selectati o coloana din caseta Data preview si apoi, sub Column data format, click pe
formatul dorit.
6. Click pe iconita din dreapta in caseta Convert Text to Columns Wizard.
7. Click Finish.
Pagina 40 din 113
Utilizarea intrumentului Text to Columns pentru date calendaristice in format incorect

3. In Step 1 al casetei Convert Text to Columns Wizard, click Delimited, si apoi click Next.
4. In Step 2, deselectati toate casetele de sub Delimiters, si apoi click Next
5. In Step 3, selectati coloana din Data preview(ce contine formatul de data incorect) si apoi, sub
Column data format, click pe Date si alegeti din lista formatul (gresit) folosit in datele ce urmeaza a fi
convertite( De exemplu DMY in timp ce pe excelul in care lucrati ar trebui MDY)
7. Click Finish
Sortarea datelor
Sortari dupa mai multe coloane

Pentru a sorta rândurile unui tabel după o coloană (Nume, spre exemplu) se selectează o celulă de pe acea
coloană după care se dă clic pe butonul Sort A to Z din grupul Sort & Filter din fila Data, sau Sort Z To A
pentru ordine inversă. Sortarea se poate realiza de asemenea cu clic dreapta în celula selectată şi alegerea
opţiunii dorite din grupul Sort & Filter din fila Data. Se pot sorta până cel mult 64 de coloane.
Pagina 41 din 113
Puteţi sorta după mai multe coloane utilizând butonul Add Level din caseta de dialog Sort pe care o
deschideţi apelând comanda sort din grupul Sort & Filter al filei Data.
Puteţi sorta de asemenea şi coloanele unui tabel după valorile unui rând. Pentru aceasta este necesară
renunţarea la formatul de tip tabel, altfel opţiunile suplimentare din fereastra sort sunt inactive. După
reconversie opţiunea Sort left to right devine activă.
• clic pe butonul Options... din fereastra Sort

• selectaţi opţiunea Sort left to right
• adăugaţi rândul după care doriţi să se facă sortarea şi direcţia acesteia
Pagina 42 din 113
Sortari combinate dupa valoare si dupa culoare

Sortarea după mai multe rânduri sau coloane poate fi necesară atunci când există date pe care doriți să le
grupați după aceeași valoare într-o coloană sau într-un rând, apoi să sortați altă coloană sau alt rând din
același grup de valori egale. De exemplu, dacă aveți o coloană Departament și una Salariu pe care ati aplicat
o formatare conditionata de tip Icon Set, aveți posibilitatea să sortați mai întâi după Departament (pentru a
grupa toți angajații din același departament), apoi să sortați după iconita aplicata pe coloana salariu (pentru
a ordona iconitele pe fiecare departament).
Notă! Pentru a obține cele mai bune rezultate, zona de celule de sortat trebuie să
aibă titluri de coloane.
1. Selectați un interval de celule cu două sau mai multe coloane de date sau asigurați-vă că celula
activă se află într-un cu două sau mai multe coloane.
2. În fila Home, în grupul Editing, faceți clic pe Sort&Filter, apoi pe Custom Sort.
Se afișează caseta de dialog Sort.
3. Sub Column, în caseta Sort by, selectați prima coloana pe care doriți să o sortați.
4. Sub Sort on, selectați tipul de sortare. Efectuați una din următoarele:
• Pentru a sorta după text, numere sau valori de dată și oră, selectați Values.
• Pentru a sorta după format, selectați Cell color, Font Color sau Cell Icon.
5. Sub Order, selectați modul în care doriți să sortați. Efectuați una din următoarele:
• Pentru valori text, selectați A to Z sau Z to A.

• Pentru valori numerice, selectați Smallest to Largest sau Largest to Smallest.
• Pentru valori de dată și oră, selectați Oldest to Newest (De la cel mai vechi la cel mai nou)
sauNewest to Oldest ( De la cel mai nou la cel mai vechi).
6. Pentru a adăuga altă coloană după care se efectuează sortarea, faceți clic pe Add Level, apoi repetați
pașii 3-5.
7. Pentru a copia o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Copy Level.
8. Pentru a șterge o coloană de sortat, selectați intrarea, apoi faceți clic pe Delete Level.
Pagina 43 din 113
9. Pentru a modifica ordinea în care se sortează coloanele, selectați o intrare, apoi faceți clic pe săgeata
Up sau Down pentru a modifica ordinea.
Intrările aflate mai sus în listă sunt sortate înaintea celor care se află mai jos în listă.
Sortari dupa dupa liste personalizate
Aveți posibilitatea să utilizați o listă particularizată într-o ordine definită de utilizator. Excel furnizează liste
particularizate predefinite, de zi a săptămânii și de lună a anului și se pot crea propriile liste particularizate.
1. Opțional, creați lista particularizată.
Cum se creează o listă particularizată

a. Într-un interval de celule, introduceți valorile după care doriți să se facă sortarea, în ordinea
în care le doriți, de sus în jos. De exemplu:
1 Maxim
2 Mediu
Pagina 44 din 113
3 Scăzut
b. Selectați intervalul pe care l-ați tastat. În exemplul de mai sus, veți selecta celulele A1:A3.
c. Faceți clic pe File, pe Options, pe categoria Advanced, apoi, sub General, faceți clic pe Edit
custom lists.
d. În caseta de dialog Custom Lits, faceți clic pe Import, apoi pe OK de două ori.
Note!
O listă particularizată se poate crea numai pe baza unei valori (text, număr și dată
sau oră). Nu aveți posibilitatea să creați o listă particularizată pe baza unui format
(culoare de celulă, de font sau pictogramă).
Lungimea maximă pentru o listă particularizată este de 255 de caractere, iar primul
caracter nu trebuie să înceapă cu un număr.
2. Selectați o coloană de date dintr-o zonă de celule sau asigurați-vă că celula activă este într-o coloană
de tabel.
3. În fila Home, în grupul Edit, faceți clic pe Sort & Filter, apoi pe Custom Sort.
Se afișează caseta de dialog Sort.
4. Sub Column, în Sort by sau Then by, selectați coloana pe care doriți să o sortați după o listă
particularizată.
5. Sub Order, selectați Custom List.
6. În caseta de dialog Custom Lists, selectați lista dorită. În exemplul anterior, ați face clic pe Înalt,
Mediu, Scăzut.
7. Faceți clic pe OK.
Tips&Trics
1. Excel nu sorteaza randurile ascunse. Pentru a le include in sortare va trebui sa le afisati
2. Daca aveti o coloana de date calendaristice (De ex. Da Nasterii) si doriti sa sortati datele in functie de
luna nasterii, va trebui sa creati o coloana intermediara cu Luna Nasterii, si sa extrageti din Data
Nasterii luna folosind functia Month. Apoi sortati datele in functie de noua coloana cu Luna Nasterii.
Pagina 45 din 113
3. Daca doriti sa sortati datele dupa o coloana de tip text dar sa tina cont si de litere mari sau mici (Case
sensitive):
• Selectati zona de date
• Activati de pe tabul Home, grupul Editing, butonul Sort&Filter, optiunea Custom Sort
• Sub Column, în caseta Sort by, selectați prima coloana pe care doriți să o sortați.
• Sub Sort on, selectați tipul de sortare:pentru a sorta după text Values.
• Dati click pe Options si selectati Case sensitive. Dati click pe Ok.
Pagina 46 din 113
Pagina 47 din 113
Filtrarea datelor
Filtrarea datelor dupa valoare si culoare

Filtrele sunt extrem de utile când se lucrează cu liste mari. Filtrele permit să se afişeze numai datele cu care
se doreşte să se lucreze.
Când creaţi un tabel, Excel adaugă automat filtre pentru capul de tabel. Pentru a activa sau pentru a renunţa
la aceste filtre, daţi click într-o celulă oarecare a tabelului şi apoi pe butonul Filter din grupul Sort & Filter
din tabul Data.
Când sunt active un clic pe sageata din dreptul numelui coloanei afişează o listă cu valorile acelei coloane
scrise o singură dată. Se poate aplica astfel un filtru de afişare a tuturor înregistrărilor.
Aveţi posibilitatea să utilizaţi filtrarea după mai multe coloane. Filtrele sunt aditive, adică fiecare filtru
suplimentar se bazează pe filtrul curent şi restrânge mai departe subsetul de date.
Utilizând Filtrare automată, aveţi posibilitatea să creaţi trei tipuri de filtre: după o listă de valori, după format
sau după criterii. Fiecare dintre aceste tipuri de filtre le exclude pe celelalte pentru fiecare zonă de celule sau
etichetă de coloană. De exemplu, aveţi posibilitatea să filtraţi după o culoare de celulă sau după o listă de
numere, dar nu după ambele; aveţi posibilitatea să filtraţi după pictograme sau după un filtru particularizat,
dar nu după ambele.
Toate aceste opţiuni pe care le oferă filtrarea automată se aplică datelor de pe coloana pe care se selectează
filtrul. În cazul în care datele dintr-o coloană trebuie să îndeplinească o condiţie care să ţină cont şi de
valorile dintr-o altă coloană există posibilitatea utilizării unui filtru avansat.
Filtrarea folosind Smart Table si Slicer
Formatarea tabelului ca Smart Table

1. Selectati tabelul dde date (sau selectati o celula completata din interiorul tabelului)
2. Transformati tabelul de date in Smart Table : de pe tabul Home, grupul Styles optiunea Format as
Table. Selectati un model din galerie.
3. Pe Ribbon va apare Table Tools (optiuni pentru Smart Tables), si sub acesta este tabul Design.
Pagina 48 din 113
Optiuni Smart Table

1. Selectati o celula din Smart Table si pe Ribbon va apare Table Tools (optiuni pentru Smart Tables), si
sub acesta este tabul Design.
2. Cele mai importante optiuni de pe acest tab sunt :
• table styles – Acesta vă permite să schimba repede stilul tabelului (formatul) dintr-o dată, si
in plus puteti alege alternnareaculorile în linii pare şi impare, care poate fi schimbat prin
selectarea optiunilor Banded rows resp. Banded columns
• Total row – care activeaza la sfârşitul tabelului unui rând numit Total. În fiecare celulă a
acestei linii, utilizatorii pot selecta tipul de rezumat, care va fi calculat din valorile de pe
coloană. Acest Total este calculat numai din randurile filtrate pe care le puteţi alege cu
uşurinţă, de asemenea, prin filtrul activat automat.
• Remove duplicates –elimină duplicatele (repetitiile) rândurilor din tabel
Filtru folosind Slicer

Prima dată introdus în Excel ca un mod interactiv pentru a filtra date din PivotTable, Slicerele pot acum, de
asemenea, filtra datele în Excel si pot interoga datele. Este simplu de configurat şi simplu de folosit, slicerele
arată filtrul curent astfel încât veţi şti exact la ce date va uitati.
Pentru a introduce un Slicer pentru o baza de date urmati pasii:
1. Transformati tabelul de date in Smart Table. Aceasta optiune o gasiti pe tabul Home, grupulStyles
optiunea Format as Table. Selectati un model din galerie.
2. Pe Ribbon va apare Table Tools (optiuni pentru Smart Tables), si sub acesta este tabul Design.
3. De pe tabul Design, grupul Tools, dati click pe Insert Slicer.
4. Va apare o lista cu coloane tabelului. Selectati coloana sau coloanele in functie de care vreti sa filtrati
datele. De exemplu : Departament in imaginea de mai jos.
5. Dand click pe unul din elementele din Slicer, datele din baza de date vor fi filtrate in functie de
acesta:
Pagina 49 din 113
Eliminarea înregistrărilor duplicate
În versiunile anterioare o modalitate de eliminare a înregistrărilor duble era utilizarea opţiunii Unique
Records Only din fereastra Advanced Filter.
Acum este mult mai uşor de realizat acest lucru prin acţionarea unei simple comenzi Remove Duplicates din
grupul Data tools a tabului Data.
Pentru a şterge complet duplicatele, selectaţi o celulă din listă sau din tabel şi apoi acţionaţi comanda
Remove Duplicates. În caseta de dialog care apare lăsaţi bifate toate casetele corespunzătoare coloanelor.
Pagina 50 din 113
Excel vă va afişa câte duplicate a găsit şi câte rânduri au rămas.
Pentru a şterge dublurile parţiale se recomandă salvarea unei copii a tabelului (dacă este cazul) apoi se
sortează coloanele în care nu doriţi valori duble. Sortarea după coloanele care conţin dubluri permite ca
după eliminarea duplicatelor să se păstreze prima înregistrare din lista dublurilor.
Exemplu: Doriţi să afişaţi decanul de vârsta pentru fiecare nivel de salarizare. Sortaţi întâi câmpul salariu
descrescător şi apoi Vârsta descrescător. În fereastra Remove Duplicates click pe butonul Unselect All, apoi
selectaţi coloana pentru care doriţi să eliminaţi duplicatele, în cazul nostru, Salariul.
Vor fi eliminate rândurile cu înregistrările care au aceeaşi valoare pe câmpul „Salariul” şi rămân doar primele
din fiecare grup.
Organizarea ierarhică a foii de calcul
Dacă aveţi o listă de date pe care doriţi să o grupaţi şi să o rezumaţi, aveţi posibilitatea să creaţi o schiţă cu
până la opt nivele ierarhice, cu un nivel pentru fiecare grup. Fiecare nivel interior, reprezentat de un număr
mai mare în simbolurile ierarhice (simboluri care se utilizează pentru a modifica aspectul unei foi de lucru. Se
pot arăta sau ascunde datele de detaliu apăsând pe semnul plus, semnul minus şi pe numerele 1, 2, 3 sau 4,
indicând nivelul de detaliere) afişează datele de detalii . Pentru subtotaluri automate şi schiţe dintr-o foaie
de lucru, rândurile sau coloanele subtotal care sunt totalizate de datele rezumat. Datele detaliu sunt în mod
tipic adiacente datelor rezumat şi sunt situate deasupra sau la stânga lor. Utilizaţi o schiţă pentru a afişa
Pagina 51 din 113
rapid rezumate de rânduri sau coloane ori pentru a afişa datele de detalii pentru fiecare grup. Aveţi
posibilitatea să creaţi o schiţă de rânduri, o schiţă de coloane sau o schiţă de rânduri şi coloane.
Comenzile de grupare pe nivele ierarhice sunt disponibile în grupul Outline din tabul Data.
Pentru gruparea manuală a liniilor sau coloanelor se sortează linia (coloana) după care doriţi să se facă
gruparea, se selectează cele care formează un grup după care apăsaţi butonul Group. Degruparea se
realizează cu butonul Ungroup.
Din caseta de dialog care apare selectaţi rânduri sau coloane în funcţie de ce anume doriţi să grupaţi; (dacă
selectaţi un rând sau o coloană întreagă, nu va apare această casetă de dialog)
Dacă sintetizarea dumneavoastră arată altfel decât se aşteaptă Excel, utilizaţi comanda Settings pentru a
comunica programului Excel cum sunt organizate datele şi să creaţi sintetizarea.
Selectaţi direcţia în care sunt organizate datele, dacă doriţi să aplicaţi stiluri, validaţi caseta
; alegeţi .
Subtotaluri
Excel poate foarte uşor să genereze subtotaluri dintr-o listă numerică de date (de ex. Coloana Quantity din
imaginea de mai jos )
Pagina 52 din 113
Atentie! Subtotalurile nu se
recalculează când se filtreză o listă.
De aceea se recomandă să se facă
filtrarea înaintea subtotalurilor.
Pentru a genera subtotaluri:
• Prima data se renunta, daca este cazul, la formatul de Smart Table al bazei de date. Pentru aceasta
de pe Table Tools, tabul Design dati click pe optiunea Convert to Range si confirmati trasformarea.
• Apoi se sortează după categoria după care urmeaza să se facă subtotalul.
• Se selecteează orice celulă în listă
• Se selectează Subtotal din grupul Outline al tabului Data
• Va apărea dialogul următor:
• În At Each Change in: se specifică pentru ce se doreşte să se facă subtotaluri. Acesta este motivul
pentru care lista trebuie întâi sortată.
• Se poate stabili ce funcţie să se utilizeze în opţiunea Use Function
• După ce se fac subtotalurile se poate utiliza AutoFormat pentru a modifica înfăţişarea listei finale.
• Opţiunea Add Subtotal to: permite definirea câmpurilor numerice pentru care se fac subtotaluri
• Dacă se selectează opţiunea Replace Current Subtotals, vor fi afişate numele noii linii de subtotaluri.
Pentru a le adăuga la liniile existente (de ex. se doreşte afişarea sumei şi numărului de înregistrări),
se dezactivează această opţiune.
• Se selectează opţiunea Check the Page Break Between Groups, dacă se doreşte ca fiecare grup să fie
afişat la imprimantă pe o pagină nouă.
Pagina 53 din 113
• Dacă se selectează Summary Below Data, (opţiune implicită) liniile de totaluri apar sub liniile de
detaliu.
Simbolurile de evidenţiere (outline) a subtotalurilor
După generarea subtotalurilor, Excel afişează o serie de simboluri sau butoane în partea stângă a foi de
calcul. Aceste butoane se pot folosi pentru a ascunde sau a afişa diferitele nivele de detaliu în foaia de calcul.
Butoanele de nivel indică diferite valori de detaliu:
Nivelul 1- afişează numai totalul general (grand total)
Nivelul 2 - afişează subtotalurile
Nivelul 3 - afişează întraga listă
La nivelul 2 ecranul poate arăta astfel:
Butonul de Expandare indică existenţa unor detalii şi apăsându-l ramura corespunzătoare se va detalia
(expanda)
Butonul de Collapse poate fi utilizat pentru a ascunde liniile marcate din dreptul liniei
corespunzătoare. În exemplul de mai sus va rămâne numai totalul general.
Pentru a renunţa la subtotaluri folosiţi butonul Remove All al ferestrei Subtotals.
Sintetizarea foii de calcul pe rânduri (Outline)
Sintetizarea vă oferă posibilitatea să extindeţi sau să micşoraţi foile de calcul sau rapoartele, astfel încât să le
vedeţi mai mult sau mai puţin detaliat. în funcţie de
persoana căreia îi este adresat raportul, este nevoie să aveţi nevoie doar de 2 niveluri de detaliu sau de mai
multe detalii.
Pagina 54 din 113
Figura de mai jos arată un raport cu vânzări de produse pe tip de produs şi pe luni. Acestui raport i s-a aplicat
o sintetizare automată. Raportul necesită un efort de derulare pentru a vedea cumulul pe rânduri pentru
fiecare regiune sau cumulul pe coloane pentru fiecare trimestru.
Sintetizarea automată poate fi făcută dacă formulele de cumulare sunt consecvente în direcţia către care
indică. Toate formulele de cumulare din rânduri ar trebui să cumuleze celulele de deasupra şi toate totalurile
din coloane ar trebui să cumuleze celulele din stânga. Sintetizarea automată funcţionează pe cumulările care
se referă la celulele de dedesubt sau de la dreapta dacă toate cumulurile sunt consecvente în direcţia către
care indică. Puteţi schimba configurarea automată sau puteţi grupa manual rândurile sau coloanele.
Pentru a aplica pe aceeaşi foaie de calcul un subtotal şi o grupare Auto Outline ordinea este următoarea:
întâi aplicaţi subtotalurile şi apoi alegeţi opţiunea Auto Outline din lista Group din grupul Outline al filei
Data.
Pentru eliminarea subtotalurilor şi a grupării coloanelor, ordinea este aceeaşi (întâi subtotalurile şi apoi, dacă
este cazul opţiunea Clear Outline din lista Ungroup din grupul Outline al filei Data.
Pagina 55 din 113
Laborator 2
Deschideţi fisierul Exercitii si Laboratoare.xlsx foaia de calcul Ex Baze de Date
1. Sortaţi tabelul după coloana Produs

2. Adăugaţi subtotaluri pentru Valoare vânzări pe produse
3. Afişaţi doar nivelul 2 al structurii ierarhice
4. Utilizând comanda Select Visible Cells (Alt + ; ), inserati un nou Sheet si copiaţi tabelul în noul sheet şi
reprezentaţi grafic totalul vânzărilor pe produse
5. Renunţaţi la subtotaluri
6. Să se afişeze produsele clientilor Helios SA si Unirea SA cu valoarea vânzărilor mai mari de 8000.
(Utilizaţi filtre automate).
7. Copiaţi rezultatul filtrării într-o altă locaţie pe foaia Ex Baze de Date
Pagina 56 din 113
Modulul 3 :
FORMULE ŞI FUNCŢII
Pagina 57 din 113
Modulul 3. FORMULE SI FUNCTII
Utilizarea referinţelor structurate în tabele
Referinte relative
În mod implicit, o referinţă de celulă este Relativă. De exemplu, când va referiti la celula A2 din celula C2, vă
referitoare de fapt la o celulă care este două coloane in stânga (C minus A) şi, la acelaşi rând (2). O formulă
care conţine o referinţă de celulă relativă se schimbă şi veţi copia formula de la o celula la alta. De exemplu,
dacă copiaţi formula = A2 + B2 din celula C2 la C3, in C3 veti avea formula = A3 + B3.
Referinte absolute
Dacă doriţi sa menţineti referinţa de celulă iniţială atunci când copiaţi for,mula, puteti "bloca" celula punand
un semn Dolar ($) înainte de referinta coloanei si randului. De exemplu, când copiaţi formula = $A$ 2 + $B$ 2
de la C2 la D2, formula rămâne exact la fel. Aceasta este o referinţă absolută.
Referinte mixte
În cazuri mai puţin frecvente, poate doriţi sa folositi o referinţă de celulă "mixta" blocand fie coloana, fie
rândul cu un semn dolar (de exemplu, $A2 sau B$ 3).
Tip ! Pentru a modifica tipul de referinţă de celulă : se selecteaza referinta si se

apasa tasta F4 pana cand apare referinta dorita(relativa, absoluta, mixta)
Nume de domenii
Crearea de nume pentru domenii de celule

Formulele în Excel sunt extrem de folositoare dar nu de puţine ori şi greu de decriptat. Spre exemplu o
formulă de genul =TODAY()-D2 nu putem spune întotdeauna la ce anume se referă dar o formulă de genul =
TODAY()-[Data nasterii] putem spune că returnează vârsta, evident exprimată în zile ca orice altă diferenţă
de date calendaristice .
Referinţa structurată uşurează şi face mai intuitiv lucrul cu datele din tabel atunci când utilizaţi formule care
fac referire la un tabel, fie că este vorba de o parte dintr-un tabel sau de un tabel întreg. Referința
structurată este utilă mai ales deoarece zonele de date dintr-un tabel se modifică deseori, iar referințele la
celule pentru referințele structurate se modifică automat. Astfel, se minimizează nevoia de a rescrie
formulele atunci când se adaugă sau se şterg rânduri şi coloane într-un tabel sau când sunt reîmprospătate
datele externe.
Pentru a lucra eficient cu tabele şi referinţe structurate, trebuie să înţelegeţi modul în care se creează sintaxa
referinţelor structurate atunci când creaţi formule.
De fiecare dată când inseraţi un tabel, Microsoft Office Excel creează un nume implicit de tabel (Tabel1,
Tabel2, etc.) la nivelul sau domeniul global al registrului de lucru. Numele poate fi modificat cu uşurinţă
pentru a fi mai semnificativ pentru dumneavoastră. De exemplu, pentru a modifica Table1 la Angajaţi,
Pagina 58 din 113
utilizaţi caseta de dialog Table name. (În fila Design, în grupul Properties, editaţi numele tabelului în caseta
Table name).
Un nume de tabel se referă la toată zona de date din tabel, cu excepţia rândurilor de anteturi şi totaluri.
În exemplul tabelului Angajaţi, numele tabelului se referă la zona de celule A2:G109.
În mod similar cu numele de tabel, specificatorii de coloană reprezintă referinţe la toate coloanele de date,
cu excepţia coloanei de anteturi şi de totaluri. În exemplul tabelului Angajaţi, specificatorul de coloană
[Nume] se referă la zona A2:A109, iar specificatorul de coloană [Data nasterii] se referă la zona D2:D109.
Angajati[@Data nasterii] reprezintă celula de pe rândul curent şi coloana Data nasterii din tabelul
Angajati
Pentru mai multă flexibilitate în specificarea zonelor de celule, aveţi posibilitatea să utilizaţi următorii
operatori de referinţe pentru a-i combina cu specificatorii de coloană.
Această referinţă structurată: Se referă la: Utilizând: Se referă

la:
=Angajati[[Salariul]:[Varsta]] Toate celulele din două operatorul de F2:G109
sau mai multe coloane zonă : (două
adiacente puncte)
=Angajati[Salariul],Angajati[Nume] O combinaţie de două sau operatorul de A2:A109,
mai multe coloane uniune , (virgulă) F2:F109
neadiacente
=Angajati[[Nume]:[Data angajarii]] Intersecţia a două Operatorul de B2:C109
Angajati[[Prenume]:[Data nasterii]] domenii, în cazul nostru uniune este
A2:C109 cu Domeniul pauza (Space)
B2:D109
Aveţi de asemenea posibilitatea să utilizaţi elemente speciale pentru a vă referi la diferite porţiuni dintr-un
tabel, cum ar fi doar rândul de totaluri, pentru a face mai uşoară referirea la aceste porţiuni din formulă. Mai
jos se află specificatori de elemente speciale, care pot fi utilizaţi într-o referinţă structurată:
Specificatori Semnificaţie
speciali
# Data Zona de date a tabelului cu excepţia antetului şi rândului de totaluri
#Totals Rândul de totaluri (dacă există)
#Headers Linia de antet (dacă există)

Pagina 59 din 113
#All Întregul tabel, inclusiv linia de antet, de total şi zona de date
#This Row Doar porţiunea coloanelor din rândul curent. #This Row nu poate fi combinat cu niciun
alt specificator de element special. Utilizaţi-l pentru a impune un comportament implicit
de intersecţie pentru referinţă sau pentru a înlocui comportamentul implicit de
intersecţie şi a face referire la valori individuale pentru o coloană.
Pentru a crea manual un nume pentru o celula sau domeniu de celule:
1. Selectati celula/ domeniul de celule

2. In caseta Name Box tastati numele celulelei/domeniului de celule
Nota! Numele dat celulei/domeniului de celule nu trebuie sa contina spatii,

caractere speciale (puteti folosi doar caracterul _), sa fie unic in fisier si sa nu inceapa
cu o cifra
3. Apasati tasta ENTER.
Pentru a sterge/ edita un nume existent:
1. De pe tab-ul Formulas dati click pe butonul Name Manager

2. Selectati numele pe care doriti sa-l stergeti si apasati butonul Delete
Nota! Daca aveti formule ce folosesc numele sters aceastea vor afisa eroarea
#Name?
3. Selectati numele pe care doriti sa-l editati si apasati butonul Edit
Nota! Daca aveti formule ce folosesc numele vechi aceastea vortrebui actualizate cu
noul nume
Utilizarea numelor de domenii in formule

1. Selectati celula in care doriti sa introduceti formula
2. Scrieti formula
3. Scrieti numele celulei/domeniului (sau alegeti cu dublu-click din lista automata)
4. Inchideti formula
5. Apasati tasta ENTER
Pagina 60 din 113
Funcţii uzuale
Funcţii logice
AND Returnează TRUE dacă argumentele sunt toate adevărate
FALSE Returnează valoarea logică FALSE
IF Specifică un test logic ce trebuie executat
IFERROR Returnează o valoare specificată de dvs. dacă o formulă are ca rezultat o eroare; altfel,
returnează rezultatul formulei.
NOT Inversează valoarea logică a argumentului
OR Returnează TRUE dacă unul dintre argumente este adevărat
TRUE Returnează valoarea logică TRUE
IF
Funcţia IF întoarce o valoare specificată dacă testul logic este adevărat - TRUE şi alta dacă testul este fals -
FALSE.
Sintaxa funcţiei este:
IF (logical_test, value_if_true, value_ if_false)
logical_test este o expresie care poate fi evaluată cu adevărat - TRUE sau fals - FALSE.
testul logic
value_if_true este o valoare obţinută dacă testul logic este adevărat - logical_test is TRUE.
valoarea dacă testul Dacă value_if_true este omisă şi logical_test este TRUE, rezultatul este – TRUE
este adevărat
value_if_false este o valoare obţinută dacă testul logic este fals - logical_test is FALSE. Dacă
valoarea dacă testul value_if_false este omisă şi logical_test este FALSE, rezultatul este - FALSE
este fals
• Pot fi imbricate până la 64 de funcţii IF ca argumente value_if_true şi value_if_false pentru a construi

teste mai elaborate.
• Când sunt evaluate argumentele value_if_true şi value_if_false, IF întoarce valoarea returnată de
acele instrucţiuni.
• Dacă un argument pentru IF este matrice, fiecare element al matricei este evaluat în timpul
executării instrucţiunii IF.
Pagina 61 din 113
Microsoft Excel furnizează funcţii suplimentare care pot fi utilizate pentru a analiza datele pe baza unei
condiţii. De exemplu, pentru a contoriza numărul de apariţii pentru un şir de text sau pentru un număr dintr-
o zonă de celule, se utilizează funcţiile foii de lucru COUNTIF şi COUNTIFS. Pentru a calcula o sumă pe baza
unui şir de text sau a unui număr dintr-o zonă, se utilizează funcţiile foii de lucru SUMIF şi SUMIFS.
AND
Întoarce TRUE dacă toate argumentele sale sunt TRUE; întoarce FALSE dacă unul sau mai multe argumente
sunt FALSE.
AND(logical1;logical2; ...)
Logical1, logical2, ...sunt de la 1 până la 255 de condiţii pe care le testaţi şi care pot fi TRUE sau FALSE.
• Argumentele trebuie să poată fi evaluate la valori logice cum ar fi TRUE sau FALSE, sau argumentele
trebuie să fie matrice sau referinţe care conţin valori logice.
• Dacă un argument matrice sau referinţă conţine text sau celule goale, acele valori sunt ignorate.
• Dacă zona specificată nu conţine nicio valoare logică, AND întoarce valoarea de eroare #VALUE!.
OR
Întoarce TRUE dacă cel puţin un argument este TRUE; întoarce FALSE dacă toate argumentele sunt FALSE.
OR(logical1;logical2; ...)
Logical1, logical2, ... sunt de la 1 până la 255 de condiţii pe care le testaţi şi care pot fi TRUE sau FALSE.
• Argumentele trebuie să poată fi evaluate la valori logice cum ar fi TRUE sau FALSE, sau argumentele
trebuie să fie matrice sau referinţe care conţin valori logice.
• Dacă un argument matrice sau referinţă conţine text sau celule goale, acele valori sunt ignorate.
• Dacă zona specificată nu conţine nicio valoare logică, OR întoarce valoarea de eroare #VALUE!.
NOT
Pagina 62 din 113
Schimbă valoarea argumentului într-o valoare opusă. Utilizaţi NOT atunci când vreţi să vă asiguraţi că o
valoare nu este egală cu o valoare particulară.
NOT(logical)
Logical este o valoare sau o expresie care poate fi evaluată ca TRUE sau FALSE.
• Dacă logical este FALSE, NOT întoarce TRUE; dacă logical este TRUE, NOT întoarce FALSE.
IFERROR
Returnează o valoare specificată de dvs. dacă o formulă are ca rezultat o eroare; altfel, returnează rezultatul
formulei. Utilizaţi funcţia IFERROR pentru a găsi şi gestiona erorile într-o formulă.
IFERROR(value,value_if_error)
Value este argumentul care este verificat pentru a găsi erorile.
Value_if_error este valoarea de returnat dacă formula are ca rezultat o eroare. Se evaluează următoarele
tipuri de erori: #N/A, #VALUE!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NAME? sau #NULL!.
• Dacă argumentele value sau value_if_error sunt o celulă goală, IFERROR le tratează ca o valoare de
şir necompletat ("").
• Dacă valoarea este o formulă matrice, IFERROR returnează o matrice de rezultate pentru fiecare
celulă din intervalul specificat în valoare.
Funcţii de căutare
VLOOKUP - căutare verticală

Funcţia VLOOKUP caută cea mai la stânga coloană a unui tabel pentru o valoare particulară, întorcând
valoarea într-o celulă specificată.
VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lookup_value este valoarea de căutat în prima coloană a tabelei. Aceasta poate fi valoare, referinţă
(valoarea sau şir de text
căutată)
table_array este tabela ce conţine informaţiile în care se caută coincidenţa. Se recomandă să se
(tabela) utilizeze un nume de tabel.
col_index_num este numărul, în tabelă, de unde se va întoarce valoarea corespunzătoare estimării
(număr coloană) coincidenţei.
Pagina 63 din 113
range_lookup este o valoare logică. Dacă este adevăr - TRUE sau omisă, VLOOKUP va întoarce cu
(tipul aproximaţie valoarea cea mai mare apropiată care este mai mică decât lookup_value.
coincidenţei) Dacă este fals - FALSE, VLOOKUP va căuta o coincidenţă exactă. Dacă nu va găsi va da
mesajul N/A.
În exemplul de mai jos funcţia VLOOKUP determină dacă cifra de afaceri este mare, medie sau mică.
În această situaţie argumentul range_lookup este setat pe opţiunea true astfel încât funcţia VLOOKUP să
returneze aceeaşi valoare (“Small”) pentru toate valorile argumentului lookup_value cuprinse în intervalul
[100 000, 250 000)
HLOOKUP - căutare orizontală

Funcţia HLOOKUP este echivalentă cu funcţia VLOOKUP şi caută prima linie dintr-un tabel pentru o valoare
particulară, întorcând valoarea în celula indicată.
HLOOKUP (lookup_value, table_array, row_index_num, range_lookup)
LOOKUP
Această funcţie a fost inclusă în Excel numai pentru compatibilitate cu alte programe de foi de calcul.
Posibilitatea de eroare este mai mare decât la VLOOKUP sau HLOOKUP, drept pentru care se recomandă
utilizarea ultimelor funcţii.
Pagina 64 din 113
MATCH
Întoarce poziţia relativă a unui element dintr-o matrice care corespunde unei valori specificate într-o ordine
specificată. Utilizaţi funcţia MATCH în locul uneia din funcţiile LOOKUP atunci când aveţi nevoie de poziţia
unui element dintr-o zonă şi nu de elementul însuşi.
MATCH(lookup_value;lookup_array;match_type)
Lookup_value este valoarea utilizată pentru a găsi valoarea dorită într-un tabel.
• Lookup_value este valoarea care vreţi să se potrivească în matricea lookup_array. De exemplu,

atunci când căutaţi numărul de telefon al unei persoane în cartea de telefon, utilizaţi numele
persoanei ca valoare de căutare (lookup_value), dar numărul de telefon este valoarea pe care o
doriţi.
• Lookup_value poate fi o valoare (număr, text, valoare logică) sau o referinţă de celulă spre un
număr, text sau valoare logică.
Lookup_array este o zonă de celule care conţin valori posibil de căutat. Lookup_array trebuie să fie o
matrice sau o referinţă de matrice.
Match_type este numărul -1, 0 sau 1. Match_type specifică modul în care Microsoft Excel va potrivi
valoarea din lookup_value cu valorile din matricea lookup_array.
• Dacă match_type este 1, MATCH găseşte cea mai mare valoare care este mai mică sau egală cu
lookup_value. Lookup_array trebuie aşezată în ordine crescătoare: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSE,
TRUE.
• Dacă match_type este 0, MATCH găseşte prima valoare care este egală cu lookup_value.
Lookup_array poate fi în orice ordine.
• Dacă match_type este -1, MATCH găseşte cea mai mică valoare care este mai mare sau egală cu
lookup_value. Lookup_array trebuie aşezată în ordine descrescătoare: TRUE, FALSE, Z-A,...2, 1, 0, -
1, -2,... şi aşa mai departe.
• Dacă match_type este omis, se consideră egal cu 1.
• MATCH întoarce poziţia valorii care se potriveşte în matricea lookup_array şi nu valoarea însăşi. De
exemplu, MATCH("b";{"a";"b";"c"};0) întoarce 2, poziţia relativă a lui „b” în matricea {"a";"b";"c"}.
• MATCH nu face deosebire între litere mari şi litere mici atunci când potriveşte valori text.
• Dacă MATCH este nu găseşte o potrivire, atunci întoarce valoarea de eroare #N/A.
• Dacă match_type este 0 şi lookup_value este text, aveţi posibilitatea să utilizaţi metacaracterele,
cum ar fi semnul de întrebare (?) şi asteriscul (*) în lookup_value. Un semn de întrebare se
potriveşte cu orice caracter unic, asteriscul se potriveşte cu orice secvenţă de caractere. Dacă doriţi
să găsiţi un semn de întrebare sau asterisc în sine, tastaţi tilda (~) înainte de caracter.
INDEX
Returnează conţinutul unei celule dintr-un domeniu. Se utilizează frecvent în combinaţie cu funcţia MATCH.
Pagina 65 din 113
INDEX(array;row_num;column_num)
• Array reprezintă domeniul de date
• Row_num numărul liniei din domeniul de date de pe care vrem să fie returnat răspunsul.
• Column_num numărul coloanei din domeniul de date de pe care vrem să fie returnat răspunsul.
• Atât row_num cât şi column_num pot fi rezultatul funcţiei MATCH.
Funcţii de analiză statistică
În practică, de multe ori, aveţi nevoie în analiza unui şir de valori de stabilirea tendinţei centrale a unui grup
de numere într-o distribuţie statistică.
Cele mai comune mărimi ale tendinţei centrale sunt:
• Medie (funcţia AVERAGE) care este media aritmetică şi se calculează prin adunarea unui grup de
numere şi împărţirea la numărul de elemente al grupului. De exemplu, media numerelor 2, 3, 3, 5, 7
şi 10 este 30 împărţit la 6, adică 5.
• Median (funcţia MEDIAN) care este numărul din mijloc al unui grup de numere; adică jumătate
dintre numere au valori mai mari decât medianul şi jumătate au valori mai mici. De exemplu,
medianul pentru 2, 3, 3, 5, 7 şi 10 este 4.
• Mod (funcţia MODE) care este cel mai întâlnit număr dintr-un grup de numere. De exemplu, mod
pentru 2, 3, 3, 5, 7 şi 10 este 3.
În cazul unei distribuţii simetrice a unui grup de numere, aceste trei măsuri de tendinţă centrală sunt
identice. În cazul unei distribuţii asimetrice a unui grup de numere, pot fi diferite.
Median
Returnează numărul median al numerelor date. Prin median se în-elege numărul din mijlocul unui set de
numere.
MEDIAN(number1;number2;...)
Number1, number2, ... sunt de la 1 până la 255 de numere pentru care calculaţi medianul.
• Dacă în set este un număr par de numere, atunci MEDIAN calculează media a două numere din
mijlocul setului. Vezi a doua valoare din exemplu.
• Argumentele pot să fie numere sau nume, matrice sau referinţe care conţin numere.
• Valorile logice şi reprezentările text ale numerelor pe care le tastaţi direct în lista de argumente sunt
numărate.
Pagina 66 din 113
• Dacă un argument matrice sau referinţă conţine text, valori logice sau celule goale, acele valori sunt
ignorate; oricum, celulele cu valori zero sunt incluse în calcule.
• Argumentele care sunt valori de erori sau texte ce nu pot fi interpretate ca numere cauzează erori.
Mode
Returnează valoarea care apare cel mai frecvent sau se repetă, într-o matrice sau într-un interval de date.
MODE(number1;number2;...)
Number1, number2, ... sunt de la 1 până la 255 de argumente pentru care vreţi să calculaţi valoarea mode.
Aveţi posibilitatea de asemenea să utilizaţi o singură matrice sau o referinţă a unei matrice în locul
argumentelor separate prin virgulă.
• Argumentele pot să fie numere sau nume, matrice sau referinţe care conţin numere.
• Dacă un argument matrice sau referinţă conţine text, valori logice sau celule goale, acele valori sunt
ignorate; oricum, celulele cu valori zero sunt incluse în calcule.
• Argumentele care sunt valori de erori sau texte ce nu pot fi interpretate ca numere cauzează erori.
• Dacă setul de date nu conţine nicio valoare duplicată, MODE returnează valoarea de eroare #N/A.
Forecast –funcţie de estimare liniară

Funcţia Forecast calculează, estimează o valoare viitoare plecând de la un eşantion de date cunsocute, având
la bază regresia liniară. Eşantionul de date cunoscute este reprezentat în două şiruri de numere cunoscute x
şi y, associate astfel:
La valoarea X1 a corespuns valoarea Y1
La valoarea X2 a corespuns valoarea Y2.
La valoarea Xn a corespuns valoarea Yn
Având în vedere corespondenţele de mai sus, care va fi valoarea estimată pentru Xn+1?
FORECAST(x, known y’s, known x’s)
Sfera de aplicabilitate este mare, deoarece se pot modela scenarii din lumea reală în domenii diverse.
Funcţia Forecast estimează valorile viitoare bazîndu-se pe o relaţie liniară între cele două şiruri de date X şi
Y. Prin urmare, dacă observaţi că un model de creştere liniară se potriveşte cu datele dumneavoastră reale,
utilizaţi această funcţie.
Pagina 67 din 113
De exemplu,: pentru lunile ianuarie –mai 2005( reprezentate în tabel la adresele B3:B8) vînzările realizate
apar trecute în tabelul de mai jos (C3:C8):
Plecând de la aceste date concrete, se pot estima vînzările pe următoarea lună utilizînd funcţia forecast ca în
imaginea de mai sus.
GROWTH- estimare exponenţială

Funcţia Growth calculează, estimează mai multe valori viitoare avînd la bază un eşantion de valori cunoscute,
pe modelul unei creşteri exponenţiale. Dacă funcţia Forecast modela o creştere liniară, în cazul Funcţiei
Growth avem cu un ritm de creştere mult mai rapid, cel exponenţial. Dacă acest model se potriveşte cu
datele dumneavostră reale, utilizarea lui este similară cu funcţia Forecast.
Sintaxa funcţiei Growth:
GROWTH(known_y's,known_x's,new_x's,const)
Funcţii condiţionale
În funcţie de tipul operaţiei efectuate, aceste funcţii sunt cuprinse în categorii diferite (AVERAGEIF,
AVERAGEIFS,SUMIF şi SUMIFS în categoria funcţiilor matematice, COUNTIF şi COUNTIFS în categoria
funcţiilor statistice) însă toate returnează rezultatul operaţiei respective doar pentru înregistrările
corespunzătoare unui criteriu.
Pagina 68 din 113
Vă prezentăm mai jos funcţiile COUNTIF şi COUNTIFS, pentru toate celelalte metoda de lucru este similară.
COUNTIF
Funcţia COUNTIF socoteşte numărul celulelor nevide dintr-un domeniu, care respectă un criteriu dat.
COUNTIF (range, criteria)
Range este domeniul pentru care se calculează celulele nevide

(domeniu)
Criteria (criteriu) este un criteriu sub formă numerică, expresie sau text de ex.: 100, >100, "Loan
accounts"
Pagina 69 din 113
COUNTIFS
Contorizează numărul de celule dintr-un interval care întrunesc mai multe criterii.
COUNTIFS (interval1, criterii1,interval2, criterii2…)
Interval1, sunt intervale de la la 1 la 127 în care se evaluează criteriile asociate. Celulele din fiecare
interval2, … interval trebuie să fie numere, matrice sau referinţe care conţin numere. Se ignoră
valorile text şi valorile necompletate.
Criterii1, sunt criterii de la 1 la 127 sub formă de număr, expresie, referinţă în celulă sau text care
criterii2, … defineşte care celule vor fi contorizate. De exemplu, criteriile se pot exprima ca 32, "32",
">32", "mere" sau B4.
• Fiecare celulă din interval este contorizată numai dacă toate criteriile corespunzătoare specificate
pentru celulă sunt adevărate.
• Dacă criteriul este o celulă necompletată, COUNTIFS o tratează ca pe o valoare 0.
• Aveţi posibilitatea să utilizaţi metacaractere în criterii, cum ar fi semnul de întrebare (?) şi asteriscul
(*). Un semn de întrebare se potriveşte cu orice caracter unic, asteriscul se potriveşte cu orice
secvenţă de caractere. Dacă doriţi să găsiţi un semn de întrebare sau asterisc, tastaţi tilda (~) înainte
de caracter.
Functii pentru text
CONCATENATE
CONCATENATE: Uneşte mai multe şiruri de caractere mai mari de 255 sau referinţtele celulelor care cnţin
valori de tip text. Dacă A1 conţine textul Pacific , at furmula introdusă în B1 =CONCATENATE(A1,"Musical
Instruments") va returna rezultatul Pacific Musical Instruments
UPPER, LOWER şi PROPER

UPPER, LOWER şi PROPER: manipulează tipul de scriere al caracterelor unui şir. Funcţia UPPER / LOWER
converteste un şir de caractere în şir de caractere scris cu majuscule / şir de caractere scris cu litere mici.
Funcţia PROPER schimbă în majuscule literele fiecărui şir de caractere. În imaginea de mai jos aveţi câteva
exemple:
TRIM
TRIM sterge spatiile dintr-un text cu exceptia unui spatiu dintre cuvinte.
RIGHT, LEFT, MID

RIGHT şi LEFT:Funcţia RIGHT returnează, cea mai din dreapta serie de caractere dintr-un şir de caractere
specificat; funcţia LEFT returnează o serie de caractere din partea cea mai din stânga dintr-un şir de
caractere. Aceste două funcţii a aceleaşi argumente şi anume (text,num_chars) unde text reprezintă şirul de
Pagina 70 din 113
caractere specificat iar num_chars reprezintă numărul caracterelor de extras din şirul specificat. Aceste
funcţii numără spaţiile din şirul de caractere ca fiind caractere.
MID: Puteţi utiliza funcţia MID pentru a extrage o serie de caractere dintr-un şir de caractere specificat.
Această funcţie are argumentele (text, start_chars, num_chars). De exemplu în celula A1 conţine textul This
Is A Long Text Entry , iar pentru a extrage seria de caractere Long Text din A1 în celula A2 introduceţi formula
=ID(A1,11,9)
LEN: returnează numărul de caractere dintr-un text specificat. Singurul său argument poate fi număr, text
între ghilimele sau referinşa unei celule care conţine o valoare de tip text. Spaţiul din interiorul unui şir de
caractere este considerat caracter.De exemplu: va returna rezultatul 10.
Exemplu
=LEN("two arrays")
Formula Rezultat
10
TEXT
TEXT: converteşte un număr într-o valoare de tip text cu formatul corespunzător. Forma funcţiei este:
=TEXT(value, format_text), unde value poate fi orice număr ,formulă, referinţa unei celule; format_text
reprezintă formatul cu care să afişeze numărul.
Exemplu
Formula Rezultat
:=TEXT(98/4,"$0.00") $24.50 de tip string
=TEXT(1/1/2010,”mmm”) Jan
FUNCTII PENTRU DATE CALENDARISTICE
DATE
DATE foloseste trei valori separate pentru a crea o data calendaristica. Cele trei valori vor fi pemtru an, luna
si zi .
EDATE,EOMONTH
EDATE şi EOMONTH: Funcţia EDATE calculează data exactă care va fi după un număr indicat de luni înainte
sau după o dată calendaristică dată. Are argumentele (start_date, months). Argumentul months este un
Pagina 71 din 113
număr întreg, iar dacă este pozitiv, funcţia returnează a dată după data de început(start_date), iar dacă este
negativ, returnează data înainte de data de început(start_date). De exemplu, dacă doriţi să aflaţi data care
va fi la exact 23 de luni după 12 June 2008 introduceţi formula =EDATE("6/12/08",23) şi returnează valoarea
40310 sau 12 may 2010 dacă formataţi.
Funcţia EOMONTH returnează data care va fi după un anumit număr de luni după/înainte de o dată indicată.
Este similară funcţie EDATE doar că funcţia EOMONTH returneză întotdeauna data calendaristică rotunjită
pană la ultima zi din lună . Folosind acelaşi exemplu de la funcţia EDATE , introduceţi formula
=EOMONTH("6/12/2008",23). Aceasta va returna 40329 sau formatat May31,2010
WORKDAY, NETWORKDAYS
WORKDAY şi NETWORKDAYS: Funcţia WORKDAY returnează numărul de zile lucratoare după sau înainte de
o dată specificată. Are argumentele(start_date,days,holidays), unde start_date este data de la care doriţi să
începeţi numărarea, days numărul de zile lucrătoare înainte sau după start_date, excluzând weekendul şi
sărbătorile. Folosiţi numere pozitive pentru a număra zilele după data de început şi numere negative înainte
de data de început. Argumentul holidays este optional, poate fi un număr sau referintă a unei celule care
conţine orice dată pe care vreţi s-o excludeţi din calcul. Dacă lasaţi argumentul holidays gol, funcţia numără
toate zilele săptămânii de la data de început. De exemplu, pentru a determina data care este după 100 de
zile lucrătoare excluzând sărbătorile începând de la data curentă, puteţi introduce
formula:=WORKDAY(NOW(),100).
Similar, funcţia NETWORKDAYS calculează numărul de zile lucratore dintre două date calendaristice date.
Are argumentele(start_date,end_date,holidays).De exemplu, pentru a determina numărul de zile lucratoare
începând cu data January 15,2008 până la June 30,2008 introduceţi formula
=NETWORKDAYS("1/15/08","6/30/08"), care returnează 120.
YEARFRAC
YEARFRAC: calculează un număr zecimal care reprezintă o porţiune a unui an care pică între două date
calendaristice date. Are argumentele (start_date,end_date, basis), unde start_date şi end_date specifică
perioada de timp pe care o veţi transforma în an fracţional. Argumentul basis reprezintă tipul de numărare al
zilelor pe care doriţi să-l folosiţi :
Dacă basis este… YEARFRAC returnează…
0 sau e omis 30/360, sau 30 zile pe lună şi 360 zile pe an,

cum a fost stabilit de NASD( United States by
National Association of Security dealers)
Pagina 72 din 113
1 Actual/actual, sau numărul actual de zile în

luna/actualul număr de zile din an
2 Actual/360
3 Actual/365
4 European30/360.
De exemplu, pentru a determina ce fracţiune de an reprezintă 4/12/08 pană la 12/15/08, puteţi introduce
formula =YEARFRAC("4/12/08","12/15/08"), returnează 0.675.
Functii noi in Excel 2016
IFS
Funcția IFS verifică dacă una sau mai multe condiții sunt îndeplinite și returnează o valoare care corespunde
primei condiții adevărate.
Sintaxă:
IFS(test_logic1, valoare_dacă_adevărat1, [test_logic2, valoare_dacă_adevărat2], [test_logic3,

valoare_dacă_adevărat3],…)
Argument Descriere
test_logic1 (obligatoriu) Condiție care se evaluează la TRUE sau FALSE.
valoare_dacă_adevărat1(obligatoriu) Rezultat de returnat dacă test_logic1 se evaluează la TRUE.
Poate fi gol.
test_logic2... test_logic127 (opțional) Condiție care se evaluează la TRUE sau FALSE.
valoare_dacă_adevărat2... Rezultat de returnat dacă test_logicN e evaluează la TRUE.
valoare_dacă_adevărat127 (opțional) Fiecarevaloare_dacă_adevăratN corespunde unei condiții
test_logicN. Poate fi gol.
Deoarece funcțiile sunt limitate la 254 de parametri, puteți utiliza până la 127 de perechi de argumente
condiție și rezultat.
Pagina 73 din 113
TEXTJOIN
Funcția TEXTJOIN combină textul din mai multe zone și/sau șiruri, incluzând un delimitator specificat între
fiecare valoare text care va fi combinată. Dacă delimitatorul este un șir de text gol, funcția va concatena
efectiv zonele.
Sintaxă
TEXTJOIN(delimitator, ignorare_gol, text1, [text2], …)
Argument Descriere
Delimiter-delimitator Un șir de text, fie necompletat, fie cu unul sau mai multe caractere încadrate între ghilimele dub
(obligatoriu) de text valid. Dacă este furnizat un număr, acesta va fi tratat ca text.
Ignore_empty- Dacă este TRUE, ignoră celulele goale.

ignorare_gol
(obligatoriu)
text1 Elementul text care trebuie unit. Un șir de text sau o matrice de șiruri, cum ar fi o zonă de celule
(obligatoriu)
[text2, ...] Elemente text suplimentare care trebuie unite. Numărul maxim de argumente text pentru elem
(opțional) inclusiv text1. Fiecare poate fi un șir de text sau o matrice de șiruri, cum ar fi o zonă de celule.
De exemplu :
Pagina 74 din 113
=TEXTJOIN(" ",TRUE,"Soarele"," ","va","răsări","din","nou","mâine.") va returna Soarele va răsări din nou

mâine.
Observații
Dacă șirul care rezultă depășește 32767 de caractere (limita celulelor), TEXTJOIN
returnează eroarea #VALUE!.
Exemple
Adresa Celula Continut celula
A2 Dolar american
A3 Dolar australian
A4 Yuan chinezesc
A5 Dolar Hong Kong
A6 Shekel israelian
A7 Won sud-coreean
A8 Rublă rusească
Formula: Rezultat:
=TEXTJOIN(", ", TRUE, Dolar american, dolar australian, yuan chinezesc, dolar Hong Kong, shekel
A2:A8) israelian, won sud-coreean, rublă rusească
CONCAT
Această funcție înlocuiește funcția CONCATENATE. Cu toate acestea, funcția CONCATENATE va rămâne
disponibilă pentru compatibilitate cu versiunile anterioare de Excel.
SWITCH
Funcția SWITCH evaluează o expresie comparând-o cu o listă de valori și returnează rezultatul corespunzător
primei valori care se potrivește. Dacă nu există nicio potrivire, poate fi returnată o valoare implicită
opțională.
Sintaxă
SWITCH(expresie, valoare1, rezultat1, [implicit sau valoare2, rezultat2],... [implicit sau valoare3,
rezultat3])
Pagina 75 din 113
Argument Descriere
expresie Expresie este valoarea care va fi comparată cu valoare1... valoare126.

(obligatoriu)
valoare1... ValoareN este o valoare care va fi comparată cu expresia.

valoare126
rezultat1... RezultatN este valoarea de returnat atunci când argumentul valoareN corespunzător se
rezultat126 potrivește cu expresia.RezultatN trebuie să fie furnizat pentru fiecare
argument valoareN corespunzător.
implicit Implicit este valoarea de returnat în cazul în care nu se găsesc potriviri în

(opțional) expresiile valoareN. Argumentul implicit este identificat prin faptul că nu are o expresie
corespunzătoare rezultatN (vedeți exemplele). Implicit trebuie să fie argumentul final al
funcției.
Deoarece funcțiile sunt limitate la 254 de argumente, puteți utiliza până la 126 de perechi de argumente
valoare și rezultat.
Observații
Dacă niciunul dintre argumentele valoare nu se potrivește cu expresia și nu este

furnizat niciun argument implicit, funcția SWITCH returnează eroarea #N/A!.
Exemple
Valoare Formulă Rezultat
2 =SWITCH(A2,1,"Duminică",2,"Luni",3,"Marți",4,"Miercuri","Nicio Deoarece A2=2 și Luni este

potrivire") argumentul rezultat ce
corespunde valorii 2,
SWITCH returnează Luni
99 =SWITCH(A3,1,"Duminică",2,"Luni",3,"Marți",4,"Miercuri") Deoarece nu există nicio

potrivire și niciun
argument else, SWITCH
returnează #N/A!
99 =SWITCH(A4,1,"Duminică",2,"Luni",3,"Marți",4,"Miercuri","Nicio Nicio potrivire

potrivire")
2 =SWITCH(A5,1,"Duminică",7,"Sâmbătă","zi a săptămânii") zi a săptămânii
3 =SWITCH(A6,1,"Duminică",2,"Luni",3,"Marți",4,"Miercuri","Nicio Marți
potrivire")
Pagina 76 din 113
MAXIFS
Funcția MAXIFS returnează valoarea maximă dintre celulele specificate, după un anumit set de condiții sau
criterii.
Sintaxă
MAXIFS(zonă_max, zonă_criterii1, criterii1, [zonă_criterii2, criterii2], ...)
Argument Descriere
zonă_max Zona efectivă de celule pentru care va fi determinată valoarea maximă.

(obligatoriu)
zonă_criterii1 Este setul de celule de evaluat folosind criteriile.

(obligatoriu)
criterii1 Sunt criteriile sub formă de număr, expresie sau text care definesc celulele de evaluat ca
(obligatoriu) maxim. Același set de criterii funcționează pentru
funcțiile MINIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS.
zonă_criterii2, Zonele suplimentare și criteriile lor asociate. Puteți introduce până la 126 de perechi de
criterii2, zone/criterii.
…(opțional)
Observații
Dimensiunea și forma argumentelor zonă_max și zonă_criteriiN trebuie să fie la fel;

în caz contrar, aceste funcții returnează eroarea #VALUE!.
ExemplU
Grad Pondere
89 1
93 2
96 2
85 3
91 1
88 1
Pagina 77 din 113
Formulă Rezultat
=MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1) 91
În zonă_criterii1, celulele B2, B6 și B7 respectă criteriul 1. Din celulele

corespondente din zonă_max, A6 are valoarea maximă. Rezultatul este, prin
urmare, 91.
MINIFS
Funcția MINIFS returnează valoarea minimă dintre celulele specificate, după un anumit set de condiții sau
criterii.
Sintaxă
MINIFS(zonă_min, zonă_criterii1, criterii1, [zonă_criterii2, criterii2], ...)
Argument Descriere
zonă_min Zona efectivă de celule pentru care va fi determinată valoarea minimă.

(obligatoriu)
zonă_criterii1 Este setul de celule de evaluat folosind criteriile.

(obligatoriu)
criterii1 Sunt criteriile sub formă de număr, expresie sau text care definesc celulele de evaluat ca
(obligatoriu) minim. Același set de criterii funcționează pentru
funcțiile MAXIFS, SUMIFS și AVERAGEIFS.
zonă_criterii2, Zonele suplimentare și criteriile lor asociate. Puteți introduce până la 126 de perechi de
criterii2, zone/criterii.
…(opțional)
Observații
Dimensiunea și forma argumentelor zonă_min și zonă_criteriiN trebuie să fie la fel;

în caz contrar, aceste funcții returnează eroarea #VALUE!.
Exemplul
Grad Pondere
89 1
Pagina 78 din 113
93 2
96 2
85 3
91 1
88 1
Formulă Rezultat
=MINIFS(A2:A7,B2:B7,1) 88
În zonă_criterii1, celulele B2, B6 și B7 respectă criteriul 1. Dintre celulele

corespondente din zonă_min, A7 are valoarea minimă. Rezultatul este, prin
urmare, 88.
Laborator 3
Activati foaia Ex Formule si Functii:
1. Aduceti in celulele F6:F16 sumele din baza de date aflata in zona B20:C32, in functie de Code.(Folositi
functia Vlookup).
2. În celula G6,va afişa Request discount, dacă valoarea din celula F6 este cel putin 35.000 şi afişează No
discount dacă nu.
3. Copiati formula pana la celula G16.
4. În celula B2, introduceţi o formula pentru a afişa costul mediu per categorie de cutii (Box).
5. În celula E2, introduceţi o formula pentru a afişa costul total pentru toate plicurile (Envelope) folosite
pentru transporturile internaţionale ( International).
Pagina 79 din 113
Pagina 80 din 113
Modulul 4:
TABELE PIVOT
Pagina 81 din 113
Modulul 4. TABELE PIVOT
Tabelele pivot reprezintă o facilitate puternică a Excelului ce permite însumarea şi analiza datelor în maniere
diferite. Pe scurt, acestea permit însumarea datelor într-un câmp (denumit câmp de tip date – Ʃ Values) şi
organizarea acestora corespunzător datelor în functie de primul câmp (denumit câmp de tip linie - Rows)
si/sau de al doilea camp (denumit câmp de tip coloana - Columns) Avantajul tabelelor pivot este că ele
permit diferitelor câmpuri şi categorii să fie aranjate şi manipulate uşor prin pivotare.
În exemplul următor:
• datele pot fi însumate pe sucursale - Branch
Crearea unui Tabel Pivot
Selectaţi o singură celulă a sursei de date şi aplicaţi una din următoarele metode:
Pagina 82 din 113
1. Clic pe fila Insert şi apoi Pivot Table din grupul Tables

2. Dacă sursa de date e formatată ca tabel, în fila Design, în grupul Tools sub TableTools selectaţi
Summarize With Pivot Table
3. Clic pe fila Insert şi apoi Recommended Pivot Table din grupul Tables
După ce aţi aplicat oricare din primele două metode apare fereastra Create Pivot Table.
În mod implicit tabelul pivot va fi plasat într-un nou worksheet dar dacă doriţi să-l plasaţi într-o locaţie
anume alegeţi locaţia după ce bifaţi opţiunea Existing Worksheet. Excel generează un format de tabel
necompletat în zona din stânga foii de calcul. Se deschide automat în dreapta fereastra PivotTable Fields.
După ce creaţi un raport PivotTable sau PivotChart, utilizaţi Lista de câmpuri PivotTable pentru a adăuga
câmpuri. Dacă doriţi să modificaţi un raport PivotTable sau PivotChart, utilizaţi PivotTable Fields pentru a
rearanja şi elimina câmpuri. În mod implicit, Lista de câmpuri PivotTable afişează două secţiuni: o secţiune în
partea de sus (sau in stanga) pentru adăugarea şi eliminarea câmpurilor şi o secţiune de aspect în partea de
jos (sau in dreapta)pentru rearanjarea şi repoziţionarea lor. Aveţi posibilitatea să fixaţi Lista de câmpuri
PivotTable în oricare parte a ferestrei şi să o redimensionaţi orizontal. De asemenea, aveţi posibilitatea să
deblocaţi Lista de câmpuri PivotTable, caz în care se poate redimensiona atât vertical, cât şi orizontal.
Pagina 83 din 113
Dacă nu vedeţi Lista de câmpuri PivotTable, asiguraţi-vă că faceţi clic pe raportul PivotTable sau PivotChart.
Dacă tot nu vedeţi Lista de câmpuri PivotTable, pentru un raport PivotTable, în fila Analyze, în grupul
Show/Hide, faceţi clic pe Field list, iar pentru un raport PivotChart, în fila Analyze, în grupul Show/Hide,
faceţi clic pe Field list.
Pentru stabilirea poziţiei câmpurilor în tabelul pivot trageţi numele câmpului în zona Filters, Columns, Rows
sau ∑ Values în funcţie de modul în care doriţi ca datele să fie prelucrate în raport. În zona ∑ Values se
introduc de obicei date cărora li se poate aplica o operaţie aritmetică (date numerice), situaţie în care Excel
introduce implicit suma valorilor (subtotaluri) pentru fiecare schimbare în fiecare câmp din zona de tip linie –
Rows.
În momentul în care dati clic pe tabelul pivot se activează două file: Analyze şi Design sub PivotTable Tools.
În fila Analyze aveţi următoarele grupuri:
• Pivot Table: aici puteţi denumi tabelul în caseta Pivot Table Name sau puteţi stabili proprietăţile
generale ale tabelului pivot, proprietăţi pe care le puteţi activa din fereastra PivotTable Options
• Active Field în care puteţi denumi câmpul activ.

Pagina 84 din 113
În cazul în care câmpul activ este Ʃ Values (în care funcţia implicită pentru câmpuri numerice este SUM iar
pentru celelalte COUNT) puteţi modifica metoda de calcul prin selectarea opţiunii Field Settings. Apare
următoarea casetă de dialog:
În fila Summarize by puteţi alege o altă funcţie după care se va face calculul, iar în fila Show values as puteţi
personaliza metoda de calcul pentru a calcula procente din totalul general, din totalul pe rând sau coloană,
pentru determinarea diferenţei faţă de un item, etc.
Pentru a realiza un calcul corect funcţia de bază trebuie să fie SUM şi o selectaţi iniţial în fila Summarize by.
Dacă niciuna din opţiunile din lista propusă nu satisface cerinţele de analiză pe care doriţi să le aplicaţi
asupra datelor, Excel oferă posibilitatea adăugării unor câmpuri calculate.
Pentru aceasta, selectaţi o celulă oarecare din tabelul pivot pentru a activa fila Analyze. În grupul
Calculations clic pe butonul Fields, Items& Sets si selectati din lista Calculated Field. Apare următoarea
fereastră:
Pagina 85 din 113
În caseta Name completaţi numele câmpului calculat iar în caseta Formula scrieţi formula de calcul pe baza
căreia se vor completa datele din acest câmp. Spre exemplu, în tabelul “comenzi” din foaia de calcul Lista
comenzi a fişierului Comenzi introducem în tabelul pivot un nou câmp calculat “Total” obţinut prin
înmulţirea cantităţii comandate cu preţul unitar.
Pentru aceasta, în caseta formula introducem numele câmpului “Quantity” selectând-ul din lista Fields şi
apăsând butonul Insert Field. Scriem apoi de la tastatură operatorul ”*” şi introducem apoi numele celui de-
al doilea câmp prin aceeaşi metodă.
În tabelul pivot va apărea noul câmp calculat, Sum of Valoare:
Pentru a afişa lista câmpurilor calculate împreună cu formula utilizată daţi clic pe fila Analyze. În grupul
Calculations clic pe butonul Fields, Items& Sets si selectati din lista List Formulas. Excel va afişa lista într-un
nou worksheet astfel:
Pagina 86 din 113
• Group. Tabelul pivot grupează valorile câmpurilor în funcţie de ordinea în care acestea au fost
introduse în zona de câmpuri. Dacă doriţi să realizaţi o grupare personalizată selectaţi itemii pe
care doriţi să-i includeţi într-un grup şi apoi acţionaţi butonul Group selection din secţiunea
Group a filei Analyze. Degruparea se realizează prin acţionarea butonului Ungroup.
În cazul în care doriţi o grupare semiautomată a datelor (spre

exemplu grupare pe trimestre a datelor calendaristice) utilizaţi
opţiunea Group Field care permite gruparea unui numar exact
de itemi, gruparea datelor calendaristice pe anumite intervale,
etc. în funcţie de tipul de date conţinute de câmpul pe care se
realizează gruparea.
De exemplu, într-o foaia de calcul realizăm un tabel pivot cu

produsele comandate pe date calendaristice, apoi putem grupa
aceste date trimestrial.
Prin colapsare (butonul din grupul Active field al filei Analyze) obţinem următorul rezultat:
Pagina 87 din 113
Prin dublu clic pe orice valoare de sumarizare din tabelul pivot Excel afişează într-un nou worksheet datele
din tabelul iniţial pe baza cărora s-a făcut subtotalul respectiv.
• Puteţi de asemenea sorta datele din tabelul pivot dand click-dreapta pe una din valorile unei
coloane in care vreti ca datele sa fie sortate si alegeti optiunea Sort, iar din mediul aparut alegeti
modul de sortare:Ascenent sau Descendent.
Puteţi de asemenea renunţa la afişarea antetului de câmp sau la butoanele de structură ierarhică (+ sau -).
În fila Design aveţi la dispoziţie câteva opţiuni de afişare a datelor din tabelul pivot din punctul de vedere al
aspectului raportului în vederea tipăririi.
Crearea unui Tabel Pivot folosind Recommended Pivot Table.

Daca selectati sursa unui Tabel Pivot si apoi de pe fila Insert, grupul Table alegeti optiunea Recommended
PivotTable. Va apare fereastra de mai jos:
Pagina 88 din 113
Dupa cum observati aveti in aceasta caseta o lista de Tabele Pivot recomandate de Excel . Daca credeti ca un
anumit Pivot din lista corespunde nevoilor dvs. Selectati modelul si dati click pe Ok. Tabelul Pivot este inserat
imediat intr-o noua foaie de calcul, aflata inaintea foii cu sursa pivotului.
Optiunea Slicer -pentru a filtra datele

Incepand din Excel 2010 puteti folosi noul Slicer din pentru a filtra datele dinamic într-un PivotTable sau
PivotChart și afișați doar detaliile relevante. Pentru aceasta:
1. Creati un Tabel Pivot sau selectati orice celula dintr-un Tabel Pivot daca acesta este creat, pentru a
aparea pe Ribbon, fila PivotTable Tools, iar sub acesta aveti Analyze
2. Apoi de pe fila Analyze, grupul Filter , dati click pe Insert Slicer
3. Apare o fereastra cu lista coloanelor din sursa Tabelului Pivot. Selectati coloanele in functie de care
vreti sa filtrati datele din PivotTable.
Pagina 89 din 113
4. In foaia de calcul pentru fiecare coloana selectata in caseta Insert Slicer va apare cate o fetreastra cu
datele de pe fiecare din coloanele selectate. Dand click pe un element dintr-una din aceste liste va
avea loc filtrarea Tabelului Pivot in functie de selectie:
Daca doriti sa renuntati la filtru apasati pe Clear Filter din coltul din dreapta al ferestrei Slicer.
Daca doriti sa stergeti un Slicer dati click pe marginea acestuia si apasati tasta Delete.
Creaţi filtru de tip Timeline

In loc sa va chinuiti cu filtre pentru a arăta datele, puteţi utiliza acum o cronologie PivotTable. Este o caseta
pe care o puteţi adăuga la tabelul pivot si care vă permite să filtraţi in functie de timp, şi da dati zoom în
perioada dorita. Fereastra de mai jos va afiseaza un Timeline:
Asemanator unui slicer creaţi si acest Timeline, păstrandu-l alaturi de PivotTable dvs. pentru a schimba
perioada de timp foarte simplu. Iată cum:
1. Dati click oriunde intr-un PivotTable pentru a afisaPivotTable Tools.

Pagina 90 din 113
2. Dati click pe Analyze, si din grupul Filter dati click pe Insert Timeline.
3. In caseta Insert Timelines, selectati coloanele de date calendaristice dorite si dati click pe OK.
Utilizare Timeline pentru a filtra perioada de timp

Folosind un Timeline, puteti filtra o perioadă de timp în unul din cele patru niveluri de timp (ani, trimestre,
luni sau zile).
1. Dati click pe sageata din partea dreapta sus a ferestrei Timeline si alegeti nivelul dorit .
2. Trageţi bara de defilare Timeline pentru perioada de timp pe care doriţi să o analizaţi.
Pagina 91 din 113
3. În timespan control, faceţi clic pe perioada şi glisaţi ca sa includeti si alte perioade pentru a forma
intervalul de date dorit. Utilizaţi mânerele timespan pentru a ajusta intervalul de date pe fiecare parte.
4. Pentru a renunta la perioada selectata, dati click pe butonul Clear Filter .
Personalizare unui timeline

Cand inserati un Timeline pentru un PivotTable, puteţi sa-l mutati intr-o locaţie mai bună şi puteţi modifica
dimensiunea sa. De asemenea, puteţi schimba stilul, care poate fi util dacă aveţi mai mult de un Timeline.
• Pentru a muta un, agatati-l cu mouse-ul si trageti de el in locatia dorita.

• Pentru a schimba dimensiunea acestuia, dati click trageti de manerele de redimensionare de pe
marginile ferestrei Timeline.
• Pentru a schimba stiul dati click pe un Timeline pentru a fi afisat Timeline Tools, si apoi alegeti unul
din stilurile filei Options.
Pagina 92 din 113
Grafice pivot (Pivot Charts)
În grupul Tools al filei Analyze, prin acţionarea butonului PivotChart se deschide fereastra Insert Chart prin
intermediul căreia puteţi alege tipul de grafic pe care doriţi sa-l utilizaţi în reprezentarea datelor din tabelul
pivot.
Apare fereastra PivotChart Fields care vă prezintă informaţii despre câmpurile active din grafic. Puteţi
oricând modifica modul de vizualizare, care să fie datele pe care doriţi să le evidenţiaţi grafic şi puteţi
modifica absolut toate câmpurile sau modul de calcul, ca şi în cazul tabelelor pivot.
Graficul pivot poate fi formatat în acelaşi mod în care se formatează graficele obişnuite după cum aţi văzut în
Capitolul 1.
La un clic pe zona graficului pivot se activează filele Analyze ,Design, Format, prin intermediul cărora se
poate interveni asupra elementelor graficului: Titlu, axe, linii de tendinţă etc.
Pagina 93 din 113
Pagina 94 din 113
Laborator 4
Deschideţi foaia de calcul Ex Pivot Table.
1. Creaţi un tabel pivot ce are ca sursă tabelul existent în această foaie in care sa se sumarizeze valorile de
pe coloana Total in functie de SalesRep.
2. Sa se adauge in pivot si numarul de produse (din coloana Product) pentru fiecare Sales Rep.
3. Sa se insereze pentru tabelul pivot un filtru de tip Slicer astfel incat datele din pivot sa se poata filtra in
functie de zona (coloana Area).
4. Sa ramana selectate in Slicer doar elementele North si South.
5. Sa se insereze pentru tabelul pivot un filtru de tip Timeline astfel incat datele din pivot sa se poata filtra
in functie de data (coloana Date).
6. Sa se selecteze in Timeline doar luna ianuarie
7. Sa se creeze si un grafic pivot pentru tabelul curent astfel incat coloana Sum of Total sa fie de tip
coloana si Count of Product de tip linie
8. Aplicati graficului stilul predefinit Style 2.
9. Rezultatul ar trebui sa arate ca in imaginea de mai jos:
Pagina 95 din 113
Modulul 5:
TEHNICI AVANSATE DE EDITARE ŞI DE
FORMATARE A FOILOR DE CALCUL
Pagina 96 din 113
Modulul 5. TEHNICI AVANSATE DE EDITARE ŞI DE FORMATARE A FOILOR DE CALCUL
Opţiunea Autofill
Există o serie de comenzi prescurtate (shortcuts) pentru a completarea unui domeniu cu date.
Umplerea domeniului în mod automat
Există două comenzi prescurtate simple pentru a realiza aceasta: metoda CTRL+ENTER si Fill Handler
Metoda “Ctrl & Enter”

1. Se selectează un domeniu cu ajutorul mouseului
2. Se introduce o anumită dată (de ex. 1300)
3. Această dată apare în prima celulă a domeniului
4. Se ţin apăsate tastele Ctrl şi Enter
5. Data introdusă va apărea în tot domeniul
Metoda indicatorului de umplere - “Fill handle”

1. Se introduce data într-o celulă
2. Se mută cursorul în colţul din dreapta jos a celulei
3. Cursorul se va transforma într-o cruciuliţă; aceasta este indicatorul de umplere - Fill Handle
4. Se păstrează apăsat butonul stâng al mouse-ului şi se trage cruciuliţa de-a lungul domeniului destinaţie
alăturat din dreapta sau în jos
Toate celulele domeniului destinaţie vor avea aceeaşi dată copiată în ele.
În cazul în care doriţi să introduceţi într-un domeniu o serie liniară (de exemplu 2001, 2002, 2003, …)
introduceţi primele două elemente ale seriei aritmetice în primele două celule, le selectaţi şi folosind aceiaşi
paşi ca mai sus trageţi cursorul până la valoarea dorită.
Pagina 97 din 113
La fiecare acţionare a acestei comenzi de umplere automată apare un smart tag . Un clic pe săgeata
ataşată va deschide un meniu cu patru opţiuni ca în imaginea de mai sus.
În cazul în care se copiază o singură valoare, opţiunea Copy Cells este implicită, la fel ca în cazul al doilea
când se selectează două valori ale seriei şi opţiunea Fill Series este implicită. Puteţi folosi acest meniu în
situaţia în care doriţi să copiaţi cele două valori din serie într-un domeniu sau să copiaţi doar formatul
celulelor respective. Puteţi realiza copierea celulelor care compun o serie folosind tasta CTRL când trageţi
cursorul.
Meniul prescurtat de umplere automată - “AutoFill”

Pentru utilizarea mai sofisticată a facilităţii AutoFill, se poate utiliza meniul prescurtat..
Pentru utilizarea meniului:
• Se poziţionează cursorul în colţul din stânga jos a celulei pentru a identifica indicatorul de umplere
• Se apasă butonul din dreapta al mouse-ului şi se trage indicatorul în lungul domeniului unde se doreşte
să se facă extinderea
• Va apare meniul prescurtat AutoFill cu mai multe opţiuni. În cazul în care datele sunt de tipul dată
calendaristică aveţi posibilitatea de umplere a celulelor cu date având zile, luni diferite (în ordine
crescătoare) sau ani diferiţi.
• Opţiunea Linear Trend utilizează metoda lineară a celor mai mici pătrate pentru a extinde tendinţa
• Opţiunea Growth Trend utilizează o metodă similară pentru a crea o tendinţă de creştere bazată pe
produse.
• Opţiunea Series deschide o fereastră cu acelaşi nume în care puteţi crea serii numerice personalizate
stabilind pasul de creştere în caseta Step value (raţia, în limbaj matematic, pentru progresia aritmetică
ce corespunde tipului Linear sau pentru cea geometrică Growth) şi limita maximă până la care va creşte
seria în caseta Stop value (în cazul în care domeniul selectat are mai multe celule decât numărul de
termeni al seriei aceştia se vor repeta).
Pagina 98 din 113
Această opţiune mai poate fi activată şi din meniul Fill din grupul Editing al filei Home.
Tot în acest meniu aveţi pe lângă opţiunile pe care le cunoaşteţi deja şi comanda Justify. Această comandă
este utilă în situaţia în care doriţi ca un text pe care l-aţi scris într-o singură celulă să fie împărţit în mai multe
celule.
În cazul în care aţi scris un text mai lung într-o celulă, selectaţi un domeniu în care doriţi să fie returnat
rezultatul şi apoi utilizaţi comanda justify.
Pagina 99 din 113
Crearea seriilor de text

Excel este capabil să completeze serii de text, dacă acestea se includ în facilitatea AutoFill..
Pentru a extinde seriile de date:
• Se selectează celulele de unde se doreşte să se înceapă seriile
• Se poziţionează cursorul mouseului în colţul din dreapta jos a ultimei celule din domeniu până se obţine
cruciuliţa - fill handle
• Se apasă butonul stâng al mouseului şi se trage peste celulele unde se doreşte să se extindă seria
• AutoFill va umple seria text
• În exemplul de mai sus, dacă s-a introdus Jan, Feb, Excel va şti să continue să completeze cu seria July,
September, etc.
Acest lucru este posibil deoarece Excel conţine o serie de liste predefinite. În cazul în care folosiţi în mod
repetat o anumită listă cum ar fi lista funcţiilor sau lista produselor puteţi salva această listă personalizată şi
o puteţi folosi cu metoda AutoFill.
Pentru a crea o listă personalizată va trebui să efectuaţi următorii paşi:
1. Clic pe File şi apoi pe Options

2. Selectaţi categoria Advanced. Derulati lista de optiuni pana in zona General si dati click pe Edit Custom
List
3. Se deschide fereastra Custom Lists

Pagina 100 din 113
4. Având selectată opţiunea NEW LIST în zona Custom lists scrieţi în zona List Entries toate elementele pe
care vreţi să le includeţi în listă
5. Clic pe butonul Add şi apoi OK.
Puteţi de asemenea să importaţi o listă pe care o aveţi scrisă într-o foaie de calcul tot în fereastra Custom
Lists introducând în zona Import list from cells adresa domeniului în care aveţi lista şi apăsând apoi butonul
Import.
Flash Fill
Trebuie să separați prenumele și numele (sau o parte nume și o parte numere sau orice alte date) în coloane
separate. O caracteristică nouă din Excel denumită Flash Fill poate fi utilă.
1. Introduceți primul nume sau altă valoare în coloana de lângă datele dvs. și apăsați Enter.
2. Începeți să tastați numele următor. Flash Fill va afișa o listă de nume sugerate.
Pagina 101 din 113
3. Dacă arată bine, doar apăsați tasta Enter pentru a accepta lista.
Pentru a continua să tastați fără să utilizați numele sugerate, apăsați Escape
Scrierea cu majuscule
Flash Fill este sensibilă la literele mari și mici. Dacă introduceți, de exemplu, un nume cu literă mică, toate
numele vor respecta acest lucru.
Gestionarea celui de-al doilea prenume

Dacă datele dvs. au în mod consistent inițiale de mijloc sau al doilea prenume (adică fiecare intrare are unul),
Flash fill funcționează la fel, dar veți parcurge pașii de trei ori în loc de două ori.
Pagina 102 din 113
Formatarea condiţionată
Spre deosebire de opţiunea Format Cells care se referă la aspectul celulei în funcţie de tipul de dată,
aliniamentul textului, fundal, formatarea condiţionată permite introducerea unui format special prin
evaluarea valorii conţinute de celula încare se aplică.
Comanda Conditional Formatting o găsiţi în fila Home grupul Styles. Acţionând butonul Conditional
Formatting se va afişa meniul din imagine:
Incepand cu Excel 2010 aveti o gamă largă de stiluri de formatare:
• Higlight Cells Rules. Acest format este „în aşteptare” până când valorile (numerice sau de tip text)
îndeplinesc condiţiile specificate. Daţi click pe oricare din opţiunile din listă pentru a deschide caseta de
dialog în care specificaţi criteriul pe care trebuie să-l îndeplinească valoarea celulei pentru a fi
evidenţiată pe foaia de calcul.
• Top/Bottom Rulles. Formatul selectat se aplică tuturor celulelor dintr-un domeniu care sunt mai mici
sau mai mari decât o anumită valoare limită. Daţi clic pe oricare din opţiunile din listă pentru a deschide
caseta de dialog în care specificaţi criteriul pe care trebuie să-l îndeplinească valoarea celulei pentru a fi
evidenţiată pe foaia de calcul.
• Data Bars. Se aplică un fundal de variaţie a nuanţei unei culori de la culoarea respectivă spre alb.
Lungimea barei de culoare indică mărimea valorii conţinute de celula respectivă relativ la valorile
celorlalte celule din domeniul în care s-a aplicat acest format.
• Color Scales. Aplicarea acesteui tip de formatare se poate realiza în două sau trei culori. Scalele în culori
sunt ghizi vizuali care ajută la înţelegerea distribuţiei şi variaţiei datelor. O scală de două culori permite
compararea unei zone de celule utilizând o gradaţie de două culori. Umbra culorii reprezintă valori mai
mari sau mai mici.
De exemplu, într-o scală care conţine culorile verde şi roşu, aveţi posibilitatea să specificaţi că celulele cu
valori mai mari au o culoare mai verde iar cele cu valori mai mici au o culoare mai roşie. O scală de trei culori
permite compararea unei zone de celule utilizând o gradaţie de trei culori. Umbra culorii reprezintă valori
mai mari, medii sau mai mici. De exemplu, într-o scală care conţine culorile verde, galben şi roşu, aveţi
Pagina 103 din 113
posibilitatea să specificaţi că celulele cu valori mai mari au culoarea verde, cele cu valori mijlocii au culoarea
galbenă iar cele cu valori mai mici au culoarea roşie.
• Icon Sets. Utilizaţi un set de pictograme pentru a adnota şi clasifica datele în trei până la cinci categorii
separate de o valoare prag. Fiecare pictogramă reprezintă o zonă de valori. De exemplu, în setul de
pictograme 3 săgeţi, săgeata roşie în sus reprezintă valori mai mari, săgeata laterală galbenă reprezintă
valorii medii iar săgeata verde în jos reprezintă valorile mai mici.
Daca se doreste să se formateze celulele care au valoarea mai mică decât 1000, pentru aceasta:
1. Selectaţi celulele cărora doriţi să le aplicaţi un anumit format

2. Deschideti lista Conditional Formatting de pe fila Home
3. Alegeţi din lista Higlight Cells Rules opţiunea Less Than...
4. Scrieţi numărul pe care vreţi sa-l utilizaţi ca limită (în cazul nostru 1000)
5. Selectaţi una din opţiunile din lista derulantă din caseta with.
6. Dacă nici una din opţiunile existente nu satisface cerinţele dumneavoastră puteţi opta pentru un
formatb personalizat alegând opţiunea Custom Format... şi stabilind font-ul, culoarea de fundal,
aliniamentul, etc.
7. Clic OK pentru a aplica formatul

Pagina 104 din 113
Opţiunea Highligth Cells este singura care operează independent de conţinutul altor celule . Astfel fiecare
celulă este evaluată individual şi formatată în concordanţă cu criteriul ales.
Crearea regulilor de formatare

Excel oferă o mare varietate de opţiuni de formatare dar puteţi crea oricând o regulă personală de
formatare. Pentru aceasta alegeţi din meniul Conditional Formatting opţiunea New Rule. Se deschise
fereastra New Formatting Rule cu şase tipuri de stabilire a condiţiilor de formatare.
• Format all cells based on their values. Această opţiune permite introducerea tuturor tipurilor de stiluri
de formatare (crearea stilurilor de tip bar, scală de culori sau pictograme) alegând din lista Format Style
tipul de format pe care doriţi să-l personalizaţi
• Format only cells that contain. Permite formatarea celulelor în funcţi de valorile lor proprii în mod
similar cu opţiunea Highlight Cells.
Pagina 105 din 113
• Format only top or bottom ranked value. Permite stabilirea unui format personalizat pentru un grup de
celule care au cele mai mari (respectiv mai mici) valori din listă. Puteţi stabili numărul de valori cu care se
face comparaţia (se compară valoarea fiecărei celule din domeniu cu valorile celor mai mari sau mai mici
n valori din listă sau se poate stabili o comparaţie cu un număr relativ de celule determinat pe baza unui
procent. Pentru aceasta se bifează caseta „% of selected range”. Se pot formata spre exemplu cele mai
mari 10% valori din lista de celule.
1. Format only values that are above or below average. Această opţiune permite personalizarea
formatului unui grup de celule care au valoarea mai mare sau mai mică decât media valorilor celulelor
selectate.
2. Format only unique or duplicate values. Prin utilizarea acestei opţiuni puteţi evidenţia fie valorile unice
dintr-un domeniu fie duplicatele.
3. Use a formula to determine which cells to format. Dacă formatarea dvs. condiţională are cerinţe mai
complexe, aveţi posibilitatea să utilizaţi o formulă logică pentru a specifica criteriile de formatare. De
exemplu, este posibil să doriţi să comparaţi valorile cu un rezultat returnat de o funcţie sau să evaluaţi
date din celule aflate în afara zonei selectate. Trebuie să începeţi formula cu semnul egal (=), iar formula
trebuie să returneze o valoare logică de ADEVĂRAT (1) sau FALS (0).
Daca se cere să se formateze condiţionat valorile vânzărilor pentru Produsul 2 pentru lunile în care aceste
depăşesc media anuală a vânzărilor pentru Produsul 1 atunci:
Pagina 106 din 113
În cazul în care folosiţi adresa absolută pentru celula B5 atunci formatul ales se va aplica numei acestei
celule. Dacă însă doriţi formatarea altor celule ale căror valori depăşesc media vânzărilor pentru Produsul 1
utilizaţi pentru B5 adresa relativă şi prin copierea formatului se va aplica şi altor celule în acelaşi mod ca la
copierea unor formule. Adresa B5 se va schimba cu adresa celulei căreia îi aplicaţi acest format.
Pagina 107 din 113
Laborator 5
Deschideţi foaia de calcul Ex Tehnici de editare
1. Completati coloana Nume complet introducând numele şi prenumele cu opţiunea Flash Fill
2. Aplicaţi o formatare condiţională coloanei "Salariul" pentru salariul minim, pentru salariul maxim şi
pentru salariul care depăşeşste media întregii selecţii (alegeţi dvs. formatarea dorită). Folosiţi tipul
de formatare cu trei culori. (Icon Sets)
3. Să se formateze condiţional Numele si Prenumele angajatului care îşi sărbătoreşte ziua de naştere în
luna curentă. Pentru aceasta se utilizează opţiunea Use a formula to determine which cells to
format.
Indicaţie: se folosesc funcţiile MONTH şi TODAY
4. Să se formateze varstele angajatilor astfel :

• Pentru cei cu varste peste 50, celula sa fie cu culoare rosie
• Pentru cei cu varste peste 40 dar pana in 50 sau egale cu 50, celula sa fie cu culoare
portocalie
• Pentru cei cu varste peste 30 dar pana in 40 sau egale cu 40, celula sa fie cu culoare galbena
Pagina 108 din 113
Pagina 109 din 113
Pagina 110 din 113
Modulul 6:
Combinarea datelor din surse multiple
Pagina 111 din 113
Modulul 6. COMBINAREA DATELOR DIN SURSE MULTIPLE
Microsoft Excel oferă diverse unelte de formatare, sumarizare şi prezentare a datelor. De exemplu, puteţi
crea un fişier Excel pentru stocarea informaţiilor despre vînzari pentru un an, fiecare foaie de lucru
reprezentînd vînzările pentru o lună. Pentru ca vînzările pe fiecare an să arate într-o formă similară, puteţi
crea un workbook cu caracteristicile dorite şi să-l salvaţi ca template Excel.
Mai mult, dacă lucraţi cu aceleaşi fişiere workbook mai multă vreme, le puteţi grupa într-un fişier special
numit workspace spaţiu de lucru. Cînd deschideţi fişierul workspace, Excel va şti să deschidă automat toate
fişierele incluse în acel workspace.
Consecinţa organizării datelor în fişiere workbook şi workspace este faptul că aveţi nevoie de instrumente
de management, combinare, sumarizare a datelor din diverse surse Excel.
Crearea link-urilor între seturi de date

O parte importantă de managementul informaţiei în Excel este organizarea datelor în fişiere workbook după
un anume criteriu. Iată un exemplu de organizare a vînzărilor anuale într-un workbook, fiecare foaie de lucru
avînd listate vînzările lunare. Putem elabora un şablon standard de format al vînzărilor pe care îl vom folosi
în fiecare an.
Astfel îl putem salva ca şi template Excel.
Odată salvat, şablonul poate fi utilizat la crearea de fişiere Excel cu acelaşi format şi aranjament al datelor.
Pagina 112 din 113
Copierea datelor dintr-un workbook în altul este şi ea metodă eficientă de a aduna mai multe informaţii în
acelaşi loc, dar acest mod de lucru are o limitare: dacă modificaţi datele în celulele originale, aceste
modificări nu se reflectă în celulele unde s-a facut copia datelor. De aceea este indicată folosirea de link-uri
între celule, în cadrul aceluiaşi workbook sau între mai multe fişiere Excel. Să luăm ca exemplu imaginea de
mai jos, unde avem un link către o celulă din altă foaie de lucru a aceluiaşi workbook:
Celula C3 afişează de fapt conţinutul celulei C34 din foaia de lucru denumită “ianuarie” a aceluiaşi workbook
Excel. Observaţi sintaxa specifică pentru a crea un astfel de link.!
Pentru a crea o legătură către o celulă din alt fişier Excel, referinţa trebuie să conţină şi denumirea
workbook-ului respectiv, ca în imaginea de mai jos:
Celula C4 afişează valoarea din celula C15 a foii de calcul denumită “Total2004” din fişierul Excel numit
“vanzari mere 2004 Bucuresti”. Observaţi sintaxa specifică pentru a crea un astfel de link.
Odată ce aţi creat link-uri între diverse fişiere Excel, acestea trebuie verificate, şi valorile actualizate din cînd
ăn cînd pentru ca datele afişate să fie la zi. Pentru aceasta puteţi utiliza comanda Edit links din grupul
Connections al filei Data, se deschide fereastra Edit Links ce afişează toate legăturile existente în fişierul
curent, oferind posibilitatea gestionării linkurilor, ca în figura de mai jos:
Pagina 113 din 113
• Butonul Check status verifică starea legăturii la workbook-ul din care se preia valoarea afişată.
• Butonul Break link vă oferă posibilitatea de a întrerupe legătura creată anterior, cu păstrarea doar a
valorii afişate.
• Butonul Open source va deschide automat fişierul Excel sursă către acre există link-ul respective.
• Butonul Update Values permite actualizarea valorii afişate ca sa ajungă identică cu cea din fişierul
sursă a linkului.
• Butonul Change source permite schimarea căii către fişierul sursă din care se preiau datele. Această
opţiune se foloseşte daă mutaţi fişierul sursă dintr-un director în altul.

Curs Excel

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Pagina 1 din 113

Sortari combinate dupa valoare si dupa culoare ....................................................................................... 42

Modulul 1. CREAREA GRAFICELOR

Selectarea Datelor pentru Grafic

Alegerea Tipului De Grafic

Metroda Quick Analysis

• Selectaţi zona de date pentru grafic

Metoda Insert, optiunea Recommended Chart

1. Selectați datele pentru care doriți să creați un grafic.

4. Când găsiți graficul preferat, faceți click pe model si apoi OK.

Metoda Insert> Chart Group

Acestea pot fi folositi pentru a schimba aspectul graficul.

Dacă doriţi să schimbaţi tipul graficului urmăriţi paşii:

• Daţi click în orice parte a graficului

• Selectati un alt tip de grafic si dati click pe OK.

Schimbând Rândurile şi Coloanele

Schimbarea aspectului unui grafic

Alegerea formatului pentru grafic(Chart Layout)

Alegerea unui stil pentru grafic(Chart Style)

Pentru a aplica un stil nou unui grafic:

O alta varianta ar fi:

1. Faceți clic pe graficul pe care doriți să-l modificați.

3. Faceți clic pe Style și alegeți opțiunea dorită.

Alegerea culorilor pentru stilul unui grafic

Mutarea graficului pe o foaie separată

Pentru a muta graficul pe o altă foaie de calcul:

1. Daţi click-dreapta pe grafic şi alegeţi opţiunea MoveChart

1. Selectaţi graficul, şi daţ click pe butonul Move Chart, de pe tab-ul Design

2. Apare aceeaşi casetă de dialog de mai sus, Move Chart

Formatarea avansată a graficelor

• Chart Options cu:

Formatarea Axei Verticale

Formatarea axei categoriilor

Formatarea seriilor de date

Asignarea axei secundare unei serii de date

Pentru introducerea axei secundare:

1. Se selecteaza graficul ce trebuie modificat

Adăugarea unei linii de tendinţă pentru o serie

Pentru adăugarea unei linii de tendinţă:

1. Selectaţi o serie de date

Pentru a adauga o linie de tendinta se mai poate folosi urmatoarea metoda:

1. Selectaţi o serie de date

Adaugarea etichetelor cu date pe serii

Modificarea conținutului afișat în etichetele de date

Analizarea tendințelor din date utilizând grafice de tip sparkline

5. Faceți clic pe OK.

Particularizarea diagramelor sparkline

2. De pe tabul Design selectați opțiunile dorite. Puteți să:

• Modificați stilul sau formatul diagramelor sparkline.

• Afișați sau modificați setările axei.

• Modificați modul de afișare a datelor

Modele de grafic Excel 2016

Grafic combinat (Combo)

Tipuri de grafice Combo:

Datele pentru un astfel de grafic :

Datele pentru acest tip ar trebui grupate astfel :

Datele pentru astfel de grafic:

• Histogram: Graficul Histogramă afişează distribuirea datelor grupate în compartimente de frecvenţă.

Box and Whisker

Pentru a crea un grafic Box and Whisker:

Pentru a schimba optiunile acestui grafic:

Opţiunea de serie Descriere

Funnel (Excel online)