Cuprins

MODULUL 1. INTRODUCERE CLOUD COMPUTING........................................................................................................... 11

DE CE SERVICII IN CLOUD?.............................................................................................................................................................11
INTRODUCERE OFFICE 365............................................................................................................................................................11
Conectare la Office 365......................................................................................................................................................11
Lansatorul de aplicatii Office 365.......................................................................................................................................12
ADMINISTRAREA PROFILULUI OFFICE 365.........................................................................................................................................14
Delve...................................................................................................................................................................................15
LABORATOR 1.............................................................................................................................................................................17

MODULUL 2. UTILIZARE OFFICE 365 MAIL....................................................................................................................... 19

UTILIZARE OFFICE 365 MAIL................................................................................................................................................................................................19
Vizualizarea e-mailului.......................................................................................................................................................19
Navigare.............................................................................................................................................................................20
Crearea și trimiterea unui nou mesaj.................................................................................................................................22
Răspunsul către expeditor, răspunsul către toți sau redirecționarea unui mesaj de e-mail.............................................22
Crearea unui folder nou de e-mail.....................................................................................................................................23
Căutarea unui fragment de e-mail.....................................................................................................................................23
Lucrul cu mesaje schiță......................................................................................................................................................24
Arhivarea vechilor mesaje de e-mail..................................................................................................................................25
Ștergerea mesajelor de e-mail sau recuperarea celor șterse.............................................................................................25
Verificarea ortografică un mesaj de e-mail.......................................................................................................................27
Sortarea si Filtrarea mail-urilor..........................................................................................................................................27
Configurare Automatic Replies..........................................................................................................................................29
Reguli pentru Inbox............................................................................................................................................................30
Ataugarea de Atasamente.................................................................................................................................................31
Deconectaţi de la Outlook..................................................................................................................................................32
UTILIZARE OFFICE 365 PEOPLE............................................................................................................................................................................................33
Crearea unei persoane de contact de la zero.....................................................................................................................34
Crearea unei persoane de contact dintr-un mesaj de e-mail.............................................................................................34
Crearea unei liste de persoane de contact.........................................................................................................................35
Lucrul cu foldere de persoane de contact..........................................................................................................................36
Vizualizarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact.........................................................................36

Utilizarea meniului de filtrare pentru a restrânge și a sorta afișarea persoanelor de contact.........................................36

Ștergerea sau restaurarea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact........................................37
Căutarea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact...................................................................38
Legarea persoanelor de contact și anularea legării acestora............................................................................................38
UTILIZARE OFFICE 365 CALENDAR.......................................................................................................................................................................................39
Crearea unui eveniment de calendar.................................................................................................................................41
Modificarea sau ștergerea unui eveniment din calendar..................................................................................................42
Partajarea calendarului......................................................................................................................................................42
Importul unui calendar.......................................................................................................................................................43
Atașarea de fișiere la mesajele de e-mail și evenimentele din calendar...........................................................................44
 Sfaturi pentru trimiterea și primirea de atașări sub formă de fișiere................................................................................45
UTILIZARE OFFICE 365 TASKS (ACTIVITĂȚI)......................................................................................................................................46
LABORATOR 2.............................................................................................................................................................................48
MODULUL 3. ONE DRIVE................................................................................................................................................. 51

ADAUGAREA UNUI FISIER IN ONEDRIVE.................................................................................................................................51

SALVAREA DE DOCUMENTE ÎN ONEDRIVE DIN PROGRAME OFFICE......................................................................................53
În Office 2013 sau Office 2016...........................................................................................................................................53
În Office 2010.....................................................................................................................................................................54
VIZUALIZAREA FISIERELOR IN ONEDRIVE...............................................................................................................................55
PARTAJAREA FISIERELOR DIN ONEDRIVE................................................................................................................................56
LABORATOR 3.............................................................................................................................................................................57
MODULUL 4. EDITAREA DOCUMENTELOR IN WEB OFFICE............................................................................................... 59

LUCRUL CU DOCUMENTE WORD............................................................................................................................................59

Vizualizarea unui document în browser.............................................................................................................................59
Efectuarea unei modificări de ultim moment....................................................................................................................59
Imprimarea din browser.....................................................................................................................................................60
Activități de bază în Word Online......................................................................................................................................61
Partajarea documentelor online........................................................................................................................................70
LUCRUL CU REGISTRE DE LUCRU EXCEL..................................................................................................................................72
Editarea unei foi de calcul în browser................................................................................................................................72
Imprimarea din browser.....................................................................................................................................................73
Activități de bază în Excel Online.......................................................................................................................................73
Format de Smart Table.......................................................................................................................................................77
Grafice................................................................................................................................................................................77
Formatul numerelor in Excel Online..................................................................................................................................81
Partajarea registrelor de lucru online................................................................................................................................82
LUCRUL CU PREZENTĂRI POWERPOINT..................................................................................................................................83
Utilizați browserul pentru a vizualiza sau a prezenta o expunere de diapozitive..............................................................83
Adăugarea rapidă de diapozitive.......................................................................................................................................83
Imprimarea din browser.....................................................................................................................................................84
Activități de bază în PowerPoint Online.............................................................................................................................84
LUCRUL CU ONE NOTE..........................................................................................................................................................................................................91
Crearea si organizarea unui Notebooks.............................................................................................................................91
Creare de Note...................................................................................................................................................................92
Partajarea Informatiilor.....................................................................................................................................................93
LABORATOR 4.............................................................................................................................................................................94

MODULUL 5. SHAREPOINT (OFFICE 365 SITES)................................................................................................................. 97

INTRODUCERE ÎN SHAREPOINT 2013...............................................................................................................................................97

STOCAREA DOCUMENTELOR ÎN BIBLIOTECA SITE-ULUI DE ECHIPĂ.......................................................................................98
GĂSIREA DOCUMENTELOR.....................................................................................................................................................99
Căutarea unui element.......................................................................................................................................................99
Ce este caseta de interogare și cum o utilizez?.................................................................................................................100
Ce conținut pot căuta utilizând caseta de interogare?......................................................................................................103
 În cât timp găsește caseta de interogare conținutul adăugat recent?..............................................................................104
Cum poate caseta de interogare să afișeze atât de rapid rezultatele căutării?.................................................................104
Ce să fac dacă elementul pe care îl caut nu poate fi găsit de caseta de interogare?.........................................................104
Urmărirea documentelor pentru a le găsi ușor mai târziu................................................................................................105
VIZUALIZAREA DOCUMENTELOR PARTAJATE CU DVS. DE ALTE PERSOANE..........................................................................106
Vizualizarea unei liste de documente deschise recent.......................................................................................................107
SETAREA DE AVERTIZĂRI CU PRIVIRE LA DOCUMENTE, PENTRU A URMĂRI MODIFICĂRILE.................................................107
Pentru a seta o avertizare:................................................................................................................................................107
URMĂRIREA SITE-URILOR PENTRU A LE FACE UȘOR DE GĂSIT MAI TÂRZIU..........................................................................108
ACCESAREA BIBLIOTECILOR DE DOCUMENTE DIN SITE-URILE DE ECHIPĂ PE CARE LE URMĂRIȚI.........................................108
LUCRAȚI LA ACELAȘI DOCUMENT IN ACELAȘI TIMP CU ALTE PERSOANE..............................................................................109
CONTROLUL VERSIUNILOR ÎNTR-O LISTĂ SAU O BIBLIOTECĂ................................................................................................109
Prezentare generală a controlului versiunilor...................................................................................................................110
Când se creează versiunile................................................................................................................................................110
Versiunile majore și minore...............................................................................................................................................111
Numerotarea versiunilor...................................................................................................................................................111
Există vreo limită în ce privește numărul de versiuni disponibile?.....................................................................................112
Activarea, configurarea și utilizarea controlului versiunilor în liste și biblioteci.................................................................112
Cum funcționează controlul de versiune cu aprobarea obligatorie a conținutului?...........................................................113
Cum funcționează controlul de versiune cu extragerea de fișier?......................................................................................113
Versiuni.............................................................................................................................................................................114
ÎMPĂRTĂȘIȚI IDEI, SITE-URI ȘI CONȚINUT..............................................................................................................................114
Beneficiile partajării..........................................................................................................................................................114
Inceperea unei conversații................................................................................................................................................114
Obtinerea unui feedback...................................................................................................................................................115
Promovarea anumite site-uri sau site-uri populare...........................................................................................................117
Publicarea detaliilor despre utilizator................................................................................................................................117
PARTICIPAREA LA CONVERSAȚII ÎN FLUXUL DE ȘTIRI.............................................................................................................118
PARTAJAȚI DOCUMENTE ȘI SITE-URI CU PERSOANE DIN AFARA ORGANIZAȚIEI (DOAR ÎN SHAREPOINT ONLINE)................119
Crearea unui site de echipă...............................................................................................................................................119
Adăugarea unei aplicații la un site....................................................................................................................................119
PARTAJAȚI INFORMAȚII CU ÎNTREAGA ORGANIZAȚIE...........................................................................................................121
Publicarea pentru toate persoanele..................................................................................................................................121
Răspundeți la o publicare dintr-un flux de știri..................................................................................................................122
CREAREA ȘI GESTIONAREA UNUI BLOG SHAREPOINT...........................................................................................................122
Crearea unui blog..............................................................................................................................................................122
Crearea unei publicări.......................................................................................................................................................123
Adăugarea categoriilor.....................................................................................................................................................124
Oprirea moștenirii de la site-ul părinte pentru un blog.....................................................................................................124
Crearea permisiunilor unice pentru listele și bibliotecile dintr-un blog..............................................................................124
Modificarea aspectului articolelor de blog........................................................................................................................125
CREAREA ȘI CONFIGURAREA UNEI LISTE...............................................................................................................................126
Crearea unei liste..............................................................................................................................................................126
Adaugarea unei coloane existente la vizualizarea unei liste..............................................................................................127
Crearea unei noi coloane..................................................................................................................................................127
Crearea unei vizualizari publice.........................................................................................................................................127
 Editarea unei vizualizari....................................................................................................................................................128
Localizarea unei liste.........................................................................................................................................................128
Adaugarea unui element in lista.......................................................................................................................................128
Adaugarea sau editarea multiplor elemente dintr-o lista.................................................................................................129
Stergerea elementelor din lista.........................................................................................................................................129
Editarea detaliilor unui element dintr-o lista.....................................................................................................................130
Ordonarea sau filtrarea unei liste.....................................................................................................................................130
Crearea unei vizualizari personalizate...............................................................................................................................131
Partajarea unei liste..........................................................................................................................................................131
Trimiterea unui link pe email............................................................................................................................................132
Setati o alerta...................................................................................................................................................................132
URMĂRIREA CONȚINUTULUI.................................................................................................................................................133
Urmarirea unui document.................................................................................................................................................133
Localizarea documentului urmarit....................................................................................................................................134
Urmarirea unui site web...................................................................................................................................................134
Localizarea site-urilor urmarite.........................................................................................................................................134
BIBLIOTECI DE DOCUMENTE..................................................................................................................................................135
Localizarea unei biblioteci de documente.........................................................................................................................135
Adaugarea unui fisier intr-o biblioteca..............................................................................................................................137
Redenumirea fișierelor dintr-o bibliotecă..........................................................................................................................138
Ștergerea fișierelor dintr-o bibliotecă................................................................................................................................138
Gestionarea versiunilor, avertizările și elaborarea în comun.............................................................................................139
POSTAREA IN FLUXUL DE ȘTIRI..............................................................................................................................................140
Crearea unei postari.........................................................................................................................................................140
Adaugarea unei imagini....................................................................................................................................................140
Adaugarea unui link catre o pagina web...........................................................................................................................141
Menţionarea unui nume într-un post................................................................................................................................141
Adaugarea unui la un post................................................................................................................................................142
LABORATOR 5............................................................................................................................................................................143
MODULUL 6. UTILIZARE TEAMS..................................................................................................................................... 145

PORNIRE RAPIDĂ MICROSOFT TEAMS...................................................................................................................................145

Ce este Microsoft Teams?.............................................................................................................................145
Conectarea și începerea activităților.............................................................................................................145
Salvarea și partajarea fișierelor.....................................................................................................................146
Colaborarea......................................................................................................................................................... 149
INTRODUCERE MICROSOFT TEAMS.......................................................................................................................................151
Cum să creați o echipă..................................................................................................................................151
Cum să creați un canal.................................................................................................................................. 151
Cum să vă personalizați și să vă gestionați echipa..................................................................................152
ECHIPE SI CANALE................................................................................................................................................................................................................................... 153
Lucru cu Echipe.................................................................................................................................................... 153
Lucrul cu canale................................................................................................................................................... 161
CONVERSATII.............................................................................................................................................................................................................................................. 167
Cum să țineți evidenția conversațiilor............................................................................................................167
Informații despre fluxul de activități..............................................................................................................168
 Simboluri flux activitate................................................................................................................................169
Notificări............................................................................................................................................................. 169
Gestionarea notificărilor în Teams................................................................................................................172
INTALNIRI SI APELURI........................................................................................................................................................................................................................... 175
Intalniri in Teams.......................................................................................................................................... 175
Asocierea la o întâlnire fără un cont teams...................................................................................................184
Vedeți toate întâlnirile în teams....................................................................................................................186
Înregistrați o întâlnire în Teams....................................................................................................................187
Redarea și partajarea unei înregistrări a întâlnirii în teams....................................................................187
Ștergerea înregistrara unei întâlniri.......................................................................................................191
APELURI....................................................................................................................................................................................................................................................... 191
Pornirea unui apel de la o discuție pe chat în cadrul echipelor......................................................................191
Apelarea unui numar de telefon din teams...................................................................................................192
Utilizarea tastaturii telefonice în teams..................................................................................................192
Cum să adăugați o persoană la un apel în teams...................................................................................192
Efectuarea de apeluri mai multe în același timp în teams.............................................................................192
Cum să puneți un apel în așteptare în teams..........................................................................................193
Transferați un apel în teams.........................................................................................................................193
FISIERE......................................................................................................................................................................................................................................................... 194
Explorați lista de fișiere în teams...................................................................................................................194
Editarea unui fișier în teams..........................................................................................................................194
Descărcați un fișier din teams.......................................................................................................................195
Cum să partajați un fișier în Teams...............................................................................................................195
Partajarea unui fișier cu o persoană din afara..............................................................................................196
Obțineți un link la un fișier din teams............................................................................................................196
Mutarea sau copierea fișierelor în teams......................................................................................................197
Recupera fișierele șterse în teams.................................................................................................................198
Stocarea fișierelor în teams...........................................................................................................................198
PREZENTAREA GENERALĂ A APLICAȚIILOR ÎN TEAMS...........................................................................................................198
MODULUL 1. INTRODUCERE CLOUD
COMPUTING
Ghidul studentului
MODULUL 1. INTRODUCERE CLOUD COMPUTING
Este un concept ce utilizează internetul şi servere externe pentru a găzdui date şi aplicaţii. Serviciile în Cloud vă
permit să utilizaţi aplicaţii fără a fi instalate local şi vă dau acces la informaţiile proprii de la orice calculator cu
acces la internet. Această tehnologie permite utilizarea eficientă a resurselor şi oferă servicii premium la costuri
accesibile.

Un exemplu simplu de Cloud Computing este folosirea Hotmail sau Facebook. Nu aveţi nevoie de un software
sau un server pentru a le folosi. Tot ceea ce vă este necesar este doar o conexiune la internet şi puteţi trece la
treabă. Serverul şi managementul soluţiei sunt în Cloud şi sunt gestionate în totalitate de către furnizorul de
servicii. Dumneavoastră trebuie doar să utilizaţi interfaţa şi să vă bucuraţi de beneficiile oferite.

De ce servicii în Cloud?
Pentru reducerea costurilor: totul se îndreaptă către modelul „plăteşti doar ce foloseşti”. Vă reduceţi costurile
legate de curent electric, personal sau servicii IT. În plus, plătiţi doar produsele de care aveţi nevoie.

Pentru siguranţa datelor: securitatea este probabil cel mai important aspect al tehnologiei Cloud. Există mereu
copii de siguranţă pentru datele Dvs., antivirusul este întotdeauna actualizat şi sunteţi constant protejaţi
împotriva spamului.

Pentru o infrastructură IT simplă: nu mai aveţi nevoie de servere, licenţe software sau spaţii speciale dedicate
acestora. Aveţi nevoie doar de o conexiune la internet şi plata unui abonament lunar extrem de convenabil.
Puteţi lucra de la birou, de acasă sau de oriunde altundeva.

Introducere Office 365

Office 365 este o colecție de aplicații și servicii pe care o puteți utiliza pentru a fi productiv pe diverse
dispozitive, de aproape oriunde.

Conectare la Office 365

Vă conectați la Office 365 pentru firme pe computer sau pe tabletă deschizând un browser web.

1. Accesați http://portal.office.com pentru a vă conecta.

2. Selectați Contul meu.
 Notă Dacă nu reușiți să vă conectați la URL-ul de mai sus, probabil că încercați să vă
conectați la un serviciu nepotrivit. Consultați Unde vă conectați la Office 365 pentru o
listă de locații de conectare.

3. Introduceți numele dvs. de utilizator și parola și selectați Conectare(Sign In).

Sfat Prima dată când vă conectați, veți utiliza contul de la locul de muncă și parola
temporară pe care le-ați primit de la managerul dvs., de la locul de muncă este de
obicei aceeași adresă de e-mail pe care o utilizați pentru a vă conecta de la locul de
muncă

4. Dacă aceasta este prima dată când vă conectați, vi se solicită să vă modificați parola. Tastați o parolă
nouă, apoi selectați Salvare.
5. Pentru a vă deconecta de la Office 365, selectați-vă numele în colțul din stânga sus și selectați
Deconectare.

Sfat După ce vă conectați pentru prima dată, puteți să accesați http://portal.office.com

și să vă conectați oricând utilizând un cont de la locul de muncă și parola nouă. Pentru

acces rapid, vă recomandăm să adăugați pagina de conectare la preferințe.

Lansatorul de aplicatii Office 365

O metodă bună de a naviga între aplicații și servicii este utilizarea lansatorului de aplicații Office 365.
Utilizând lansatorul de aplicații, nu doar că vedeți tot ce este disponibil pentru dvs., ci îl puteți utiliza și pentru a
naviga în Office 365. Alegeți o dală pentru a accesa aplicația sau serviciul pe care doriți să le utilizați.

Faceți clic pe o dală de program pentru:

 A crea și a partaja documente Office (Word Online, Excel Online, PowerPoint Online sau OneNote
Online)
 A stoca, a deschide și a partaja fișiere online (OneDrive)
 A trimite și a primi e-mailuri (Outlook.com)
 A menține un calendar online (Calendar)
 A vă gestiona lista de persoane de contact (Persoane)

Conectați-vă o dată în colțul din dreapta sus, apoi comutați cu ușurință între toate aceste servicii. Faceți clic pe
săgeata în jos de lângă serviciul pe care îl utilizați pentru a comuta la alt serviciu.

Utilizați săgeata în jos pentru a comuta la un alt serviciu

Odată ce sunteți conectat, documentele, foile de calcul, prezentările și blocnotesurile create în programele
Office Online sunt stocate în spațiul dvs. OneDrive (numit anterior SkyDrive). Puteți să le partajați printr-un link
și să lucrați la ele cu alte persoane. În programele Office Online, puteți să lucrați împreună în același timp și să
vedeți modificările celorlalți imediat.

Puteți să deschideți, de asemenea, aceste documente online în programele Office instalate pe computer și să
lucrați la ele în timp ce sunt stocate pe OneDrive.

Office Online rulează în browserul web. Nu aveți nimic de descărcat sau de instalat. Office.com include sute de
șabloane gratuite, de asemenea, astfel încât nu trebuie să începeți de la zero de fiecare dată când creați un
fluturaș, un calendar, un buget, o factură, un proiect școlar, un album foto sau multe alte tipuri de documente.

Administrarea profilului Office 365

De îndată ce aveţi acces la Office 365 veti avea un profil Office 365. Profilul Office 365 este ca o carte de vizită
electronica care poate fi împărtăşita cu colegii în interiorul organizaţiei. Profilul dumneavoastră vă permite să
descrieti cine sunteţi, la ce lucrati, şi ceea ce îţi place.

Profilul dvs. Include urmatoarele informatii :

Basic Information –acesta include informatii cum ar fi nume, numar de telefon, despre dvs., fotografiesi
sectiunea -Ask Me About-ce poate fi folosita pentru a va face cunoscuta celor care va acceseaza profilul aria dvs.
de expertiza

Contact Information – include informtii cum ar fi email, numar de telefon, fax, numar de telefon personal,
locatie, asistent.

Details – aceasta pagina este folosita pentru a descrie proiectele dvs. finalizate, abilitati, scoli, data de nastere si
interese.

Aveţi posibilitatea să modificaţi setările de știri şi setările de limbă și regiune. Pagina de profil este o privire
rapidă asupra dvs. Acesta este un mod rapid şi uşor pentru alţii din cadrul organizaţiei dvs. sa afle informatii
despre tine si ceea ce ati dori sa faceti. Profilele au fost integrate cu Delve, care vă permite să accesați rapid
informaţiile de profil şi o listă de documente aveţi recent create sau modificate, toate intr- o singură locaţie.

Pentru a accesa profilul Office 365 :

 In fereastra Office 365 dati click in coltul din dreapta fotografia dvs.
 Alegi din meniul About me
Delve

Delve vă permite să găsiţi informaţii de interes pentru dvs din toate aplicatiile Office 365. Este o modalitate
nouă şi diferite pentru a descoperi informaţii şi conexiuni. Acesta va afişa informaţiile cele mai relevante pentru
fiecare persoană pe baza activitatii pe care o fac si oamenii cu care comunica

Delve face uşor de găsit conţinut fără să ştie unde este stocat documentul sau cine l-a partajat cu dvs. Nu mai
trebuie să vă amintiţi titlul unui document sau unde este stocat. Delve poate afişa documentul, nu contează
unde este stocat în OneDrive for Business, e-mail, Yammer, sau site-uri SharePoint în Office 365.

Utilizaţi Delve pentru a edita profilul dvs sau pentru a vedea profilul colegilor. Delve nu se modifică permisiunile,
ceea ce înseamnă că vedeţi numai documentele la care aveţi acces şi altii nu pot vedea documentele pe care nu
le au în comun.

Tabelul de mai jos afiseaza informatiile pe care le gasiti in vizualizarea Delve.

Vizualizare Informatii
Home Documente si fisiere video care va sunt de interes. Poate fi o combinatie de documente la care
ati lucrat si documente la care au lucrat altii
Me Sub Activity veti gasi documente la care ati lucrat recent. Puteti I’m looking for pentru limitarea
tipurilor de documente.
People Daca dati click pe numele cuiva sau pe fotografie veti deschide pagina acestuia.Sub. Activity veti
vedea documentele la care acesta a lucrat recent.
Boards Folositi aceasta vizualizare pentru a vedea toate documentele
Laborator 1

1. Folosind link-ul http://portal.office.com accesati contul Office 365

2. In fereastra Office 365, dati click pe fotografie si alegeti About me
3. In fereastra About me fati click pe Update profile
4. In paginana Update your profile, click pe About me si adaugati o scurta descriere
MODULUL 2. UTILIZARE OFFICE 365 MAIL
Ghidul studentului
MODULUL 2. UTILIZARE OFFICE 365 MAIL

Utilizare Office 365 Mail

Pentru a vizualiza e-mailul și calendarul pe telefon sau pe tabletă, puteți să utilizați Office 365 Mail sau o
aplicație compatibilă care se află pe dispozitivul dvs.(cum ar fi o aplicație pentru e-mail și calendar).

 Outlook este o aplicație pe care o instalați pe computer.

 Outlook Web App este versiunea de Outlook bazată pe browser pe care o puteți accesa pe internet,
pe aproape orice dispozitiv.

În acest pachet de instruire, ne concentrăm îndeosebi asupra a ceea ce puteți face în Outlook Web App.

Vizualizarea e-mailului
Cu Office 365, puteți vizualiza mesajele de e-mail pe computer, tabletă sau telefon.

 Pe computer, utilizați Outlook.

 Pe telefon sau pe tabletă, utilizați o aplicație.
 Pe aproape orice dispozitiv, vă puteți accesa mesajele de e-mail într-o fereastră de browser utilizând
Office 365 Mail

Pentru a vizualiza rapid mesajele de e-mail intr-o fereastra de browser:

1. Conectativa la contul Office 365

2. In panoul de navigare din partea de sus a ecranului, alegeti Mail
 3. Atunci când vă conectați la Outlook pe web, veți merge direct la Inbox

Navigare

Pe bara de navigare Office 365 pentru, veți găsi un set de linkuri care vă conduc la părți diferite din Office 365
contul de la locul de muncă . Acest capitol se concentrează asupra caracteristicilor acceptate de Outlook Web
App: notificări, linkuri la fiecare tip de informații stocat în cutia poștală și linkuri la opțiunile și informațiile
personale.

1. Creați un mesaj de e-mail nou, selectând New .

2. Panoul Folders - Include o listă de foldere din cutia poștală. Restrângeți panoul selectând Foldere în
partea de sus a listei. Extindeți și restrângeți folderele din această vizualizare, selectând triunghiul de
 lângă numele folderelor. Adăugați foldere selectând lângă folderul de nivel superior sau faceți clic
dreapta pe un folder existent și selectați Create New Folder.
3. Fereastra Search - Tastați numele unei persoane pentru a găsi o persoană de contact sau e-mailuri de la
aceasta sau tastați textul pe care doriți să-l căutați pentru a găsi un anumit mesaj, apoi selectați .
4. Listă Inbox - Afișează câte mesaje sunt într-o conversație și câte sunt necitite sau dacă există o atașare,
o semnalizare sau o categorie asociată cu mesajele. Selectați All în partea dreaptă sus a listei pentru a
filtra, a sorta sau a alege modul de vizualizare a e-mailurilor (ca mesaje sau conversații).
5. Panoul de citire - Afișează mesajele sau conversațiile pe care le selectați în panoul de
foldere. Răspundeți la orice mesaj din conversație selectându-l, apoi selectând Reply.
6. Imprimați un e-mail, selectând meniul Reply, apoi Print.

7. Utilizați bara de comenzi de deasupra panoului de citire pentru a efectua acțiuni de e-mail comune, cum
ar fi ștergerea, arhivarea, clasificarea sau mutarea e-mailurilor:
 New-un nou e-mail
 Delete-stergere
 Archive-arhivare
 Junk-spam folder
 Sweep
 Move to-Mutare in alt folder
  Categories-categorii de culori
 ...-mai multe optiuni

Crearea și trimiterea unui nou mesaj

1. Sub bara de navigare Outlook Mail, faceți clic pe New(Nou).

2. Introduceți numele persoanelor cărora doriți să le trimiteți mesajul de e-mail în casetele Către și Cc.
3. Pe linia Subject(Subiect), introduceți o descriere scurtă a e-mailului.
4. Tastați mesajul de e-mail și faceți clic pe Send(Trimitere).

Notă Pentru a insera o atașare sau o imagine în linie, consultați sectiunea Atașarea de
fișiere la mesajele de e-mail și evenimentele din calendar în Outlook pe web.

Răspunsul către expeditor, răspunsul către toți sau redirecționarea unui mesaj de e-mail
1. Cu e-mailul deschis, sub bara de navigare Outlook, selectați săgeata în jos de lângă Reply(Răspuns) și
selectați Reply(Răspuns), Reply All (Răspuns tuturor) sau Forward(Redirecționare).
 Notă Dacă redirecționați un e-mail, introduceți numele în casetele Către și Cc, după caz.

2. Tastați răspunsul, apoi selectați Send (Trimitere).

Crearea unui folder nou de e-mail

1. Sub Folders (Foldere), selectați un nou folder dand click pe +.

2. În casetă, introduceți un nume pentru folderul nou și apoi faceți clic în exterior.

Căutarea unui fragment de e-mail

1. Selectați folderul care conține mesajul de e-mail pe care îl căutați. De exemplu, selectați Inbox.
2. În caseta Search Mail and People (Căutare în E-mail și Persoane), introduceți numele unei persoane sau
al unui subiect și apăsați Enter.
 3. Outlook returnează rezultatele, evidențiind cuvintele care se potrivesc cu cele tastate în caseta
Search(Căutare)

4. Faceți dublu clic pentru a deschide mesajul din rezultatele returnate.

Lucrul cu mesaje schiță

Outlook pe web vă salvează automat mesajul în timp ce îl creați și îl plasează în folderul Draft(Schițe).

Pentru a relua lucrul la un mesaj pe care l-ați început mai devreme, procedați astfel:

1. În panoul Folders (Foldere) din partea stângă, selectați Draft (Schițe).

2. Selectați mesajul schiță a cărui scriere doriți să o reluați.

3. Terminați de scris mesajul, apoi selectați Send(Trimitere).
 Notă Dacă decideți să nu trimiteți mesajul, selectați Discard (Renunțare).

Arhivarea vechilor mesaje de e-mail

1. Selectați mesajul de e-mail pe care doriți să-l arhivați.
2. Sub bara de navigare Outlook Mail, selectați Archive(Arhivare).

Notă Dacă este prima dată când arhivați mesaje de e-mail, trebuie să configurați un
folder Archive (Arhivă).

3. În caseta Set up an archive folder (Configurați un folder arhivă), selectați OK.

4. Sub Folders (Foldere), selectați Archive (Arhivă).

Sfat După ce folderul Arhivă este configurat, puteți să glisați și să fixați fișiere în acel
folder oricând.

Ștergerea mesajelor de e-mail sau recuperarea celor șterse

 Pentru a șterge un singur mesaj de e-mail din Inbox, faceți clic dreapta pe mesajul de e-mail și selectați
Delete (Ștergere).

 Pentru a șterge mesaje de e-mail din folderul Deleted Items (Elemente șterse), dati click pe More , apoi
faceți clic dreapta pe folderul Deleted Items (Elemente șterse )și selectați Empty folder (Goliți
folderul).
 Pentru a șterge un set de e-mailuri, selectați folderul și alegeți opțiunea Sweep(Debarasare).
 Pentru a recupera mesajele de e-mail șterse din lista Inbox sau din folderul Deleted Items
(Elemente șterse), faceți clic dreapta pe folderul Deleted Items (Elemente șterse), și selectați
Recover deleted items (Recuperați elementele șterse).

Notă Dacă ștergeți din greșeală mesaje de e-mail din folderul Deleted Items (Elemente
șterse), le puteți încă recupera. Outlook vă oferă opțiunea de a Recupera sau de a Șterge
definitiv acele mesaje.
Verificarea ortografică un mesaj de e-mail
Verificarea ortografică pentru Outlook de pe web este furnizate de browser-ul dumneavoastră. Cu majoritatea
browserelor mai noi, ortografie este verificată în mod continuu, ca scrie. Nu a fost găsit în dicţionarul de
verificare ortografică de cuvinte sunt subliniate cu roşu. Pentru a corecta o greşeală de ortografie, faceţi clic
dreapta pe cuvântul subliniat.

Sortarea si Filtrarea mail-urilor

În scopul de a gestiona în mod eficient e-mailul, Office 365 oferă diferite moduri de a vizualiza şi de a sorta
mesajele de poştă electronică. Cu aceste opţiuni se pot organiza e-mailul, astfel încât va este mai uşor sa gasiti
conţinult în cutia poştală. Când va loghati prima data acolo sunt setările implicite pentru vizualizarea şi sortarea
e-mailul.

Pentru a accesa mai multe setari:

 Dati click in tabul de sus din fereastra Office 365 pe butonul Settings
 Alegeti display Settings
Optiuni din Display Settings

 Reading Pane – pe această filă puteţi alege modul de afişare al panoului de citire. Puteţi alege să afişaţi
panoul de citire pe partea dreapta, jos, sau ascundeti panoul de citire. Aveţi opţiunea de a aplica această
vizualizare tuturor folderele. Dacă nu, se va aplica doar în folderul pe care îl utilizaţi în mod activ. De
asemenea, puteţi schimba ceea ce se întâmplă atunci când vă mutați sau ștergeți un element. Aveţi
opţiunea de a deschide elementul anterior sau elementul următor.
 Message List – vă permite să alegeţi modul de afişare al informaţiilor pentru fiecare mesaj în inbox.
Alegeţi un aspect şi modul în care doriţi să examinaţi textul. Utilizaţi această opţiune pentru a arata
linia Sens sau Subject în primul rând, şi afişa sau a ascunde linia de previzualizare.
 Conversations –această filă vă permite să ajustaţi ordinea în care elementele sunt afişate şi ce se
întâmplă cu elementele Şterse. Aveţi opţiunea de a afişa elemente în ordinea celor mai noi mesaje in
partea de sus sau mai vechi in partea de sus. De asemenea, aveţi opţiunea de afişare sau ascundere
a elementele sterse.

Sortarea

Aveţi mai multe opţiuni de sortare pentru mesajele de poştă electronică în inbox sau alte foldere. Aceste opţiuni
vă poate ajuta să găsiţi e-mailuri, ceea ce face mai uşor de citit o întreaga conversaţie sau sa gasiti cuvintele
cheie de grup. Aveţi următoarele opţiuni, atunci când sortati e-mailuri:
  Date
 From
 To
 Flagged
 Size
 Subject
 Type
 Attachments
 Importance

Dupa alegerea dumneavoastră de sortare puteti afişa cele mai noi sau mai vechi in partea de sus. Puteţi activa,
de asemenea, conversaţiile on sau off dacă doriţi să sortaţi e-mailuri după o conversaţie.

Configurare Automatic Replies

Utilizaţi răspunsurile automate (Automatic Replies ) pentru ca oamenii care va trimit un e-mail sa stie că nu
sunteţi la birou. Automatic Replies este cunoscut ca Out of Office. După ce configuraţi răspunsurile automate
mesajele vor fi trimise o dată către fiecare expeditor care vă trimite un e-mail. Aveţi posibilitatea să configuraţi
răspunsuri automate utilizând Outlook Online sau puteţi utiliza versiunea desktop Outlook.

Puteti configura urmatoarele optiuni pentru automatic replies:

 Don’t send automatic replies – selectati aceasta optiune pentru a inchide automatic replies.
 Send automatic replies – selectati aceasta optiune pentru a activa automatic replies.
 Send replies only during this time period – selectati aceasta optiune si setati perioada cat se vor
trimite automatic replies.
 Send automatic reply messages to senders outside my organization – selectati aceasta optiune
pentru a avea un mesaj automat trimis celor care sunt din afara organizatiei.
 Send a reply once to each sender outside my organization with the following message –pentru a
trimite un mesaj celor din afara organizatiei

Reguli pentru Inbox

Regulile pentru Inbox vă pot ajuta să organizaţi mesajele de poştă electronică. Creaţi reguli Inbox pentru a
efectua automat anumite acţiuni pe mesaje pe baza criteriilor specificate atunci când acestea sunt primite. De
exemplu, puteţi utiliza regulile folderului Inbox pentru a trimite toate e-mailurile trimise unui grup unde sunteţi
membru într-un folder specific. Utilizaţi regulile folderului Inbox pentru a transmite automat e-mailurile trimise
de la cutia poştală la un alt cont. În cazul în care nu se poate verifica e-mailul primar puteţi răspunde încă la
mesajele de e-mail de pe un alt cont.

Puteţi crea o regulă Inbox nouă astfel :

 De pe Settings
  Selectati din lista de jos Mail Settings.
 Selectati Automatic Processing
 Click pe Inbox Rules.
 Click pe + pentru a crea o noua regula.

Atunci când creaţi o regulă nouă Inbox trebuie să se definească anumite criterii. Primul lucru pe care trebuie să
faceţi este să decidă ce condiţie trebuie să fie îndeplinite pentru a aplica regula pe Inbox. Aveţi posibilitatea să
filtraţi mesajul trimis la baza, dupa cuvinte cheie, numele dvs., este marcat cu, are o anumită dimensiune, este
primit la un interval de date specifice, şi multe altele. După stabilirea criteriilor aveţi nevoie sa definiti ce se
întâmplă cu mesajul după ce îndeplineşte aceste criterii. Puteţi muta, copia, sau şterge, marca mesajul,
transmite sau redirecţiona mesajul. Deci, pentru exemplu puteţi avea ca regula ca orice mesaj care include un
ataşament sa fie mutat automat intr-un folder specific.

După un timp, puteti avea mai multe reguli Inbox. Regulile sunt executate de sus în jos, în ordinea în care apar în
fereastra Rules. Puteţi modifica ordinea de reguli mutându-lein sus sau în jos în listă.

Nu trebuie să utilizaţi fila reguli Inbox pentru a crea o regulă nouă. Puteti faceţi clic dreapta pe un mesaj şi puteti
crea o regulă direct din mesaj, sau puteţi deschide meniul atunci când citiþi un mesaj şi selectaţi Create rule.

Un lucru de reţinut este că fiecare regulă creata ocupa spaţiu într-o secţiune ascunsă din cutia poştală. Această
secţiune este limitată la 64 KB. Cât de mult spaţiu foloseşte fiecare regulă va depinde de numărul de condiţiile
pe care le-aţi selectat. În cazul în care ajunge la limita de 64 KB, veţi primi un avertisment că numai puteţi crea
reguli până când ştergeţi sau simplificati regulile existente. Prin urmare, este recomandat să ştergeţi reguli care
nu mai sunt necesare şi utilizati reguli care fac lucruri similare.

Ataugarea de Atasamente

Atasamentele pot fi folosite pentru a include fişierele intr- un mesaj de e-mail. În plus faţă de adăugarea
fişierelor la e-mailuri utilizaţi ataşamente pentru a adăuga fişiere la calendar şi Tasks.
Atasamentele pot fi adăugate de pe hard disk sau dintr-un fişier pe care il aveti stocat în OneDrive for Business.
De asemenea, aveţi opţiunea de a trimite fişierul ca un link. Trimite un link în loc de fişier vă permite să
economisi spaţiu în cutia poştală. Când trimiteţi fişierul ca un link oamenii carora le trimiteţi link-ul li-se va da
automat permisiunile de editare. Dacă doriţi să trimiteţi un fişier ca un link de pe hard disk va trebui să-l
încărcaţi in OneDrive în primul rând.

Pasii pentru a atasa un fisier sau un link sunt :

1. Deschideti un nou email .Selectati Attach din bara de sus

2. Selectati sursa :OneDrive, Computer, sau Groups
3. Localizati fisierul
4. Selectati fisierul
5. Veti fi intrebat daca vreti sa incarcati sau sa partajati utilizand One Drive (Upload and share with
OneDrive for Business) sau sa trimititeti atasament. If you choose to share with OneDrive for
Business recipients will receive a link to the file. If you choose to share a file from your computer
a copy of that file will be added to a folder named Email Attachments in your OneDrive for
Business and a link to that file is sent to the recipients.

Dacă primiţi un atasament într-un e-mail aveţi câteva opţiuni. Poate faceţi clic pe atasament şi selectaţi pentru a
vizualiza, descărca, sau salvați OneDrive. Unele atasamente se vor deschide într- o fereastră de lângă panoul de
citire, permiţându-vă sa cititi atasamentul fără iesi din Outlook.

Aceste atasamente se pot pre-vizualiza in mail:

• Word
• Excel
• PowerPoint
• Image files
• PDF files

Veţi putea să editaţi fişiere Word şi PowerPoint în panoul de pre-vizualizare. Dacă nu doriţi să utilizaţi panoul de
previzualizare, aveţi posibilitatea să deschideţi fişierele folosind versiunea desktop ale aplicaţiei. În cazul în care
încercati sa editati un fişier care este un tip de fişier neacceptat va trebui să-l descărcaţi şi apoi sa deschideti
fişierul pentru a-l edita. Dacă editaţi un fişier legat modificările sunt făcute pe o singură copie a fişierului pe care
toţi destinatarii au acces. Puteti determina cu uşurinţă dacă fişierul care a fost trimis la dvs a fost trimis ca un
fişier legat bazat pe pictograma. Dacă fişierul este un fişier legat pictograma va avea un nor pe ea.

Deconectaţi de la Outlook
Pentru a deconecta, faceţi clic pe numele sau simbolul/imagine pentru contul dvs. în colţul din dreapta sus a
ferestrei Outlook, apoi faceţi clic pe Sign out.
Utilizare Office 365 People

Stocați și gestionați toate persoanele de contact într-un singur loc. Creați noi persoane de contact sau le căutați
și le editați pe cele existente. Dacă lucrați într-o organizație sau o firmă, puteți vizualiza, de asemenea, toate
agendele care au fost configurate pentru organizația dvs. Pentru a afla mai multe despre gestionarea
persoanelor de contact în Outlook pe web, accesați Utilizarea persoanelor de contact în Outlook pe web.

 Search People (Căutați persoane) - Începeți să tastați numele unei persoane pe care o căutați,
apoi selectați .
 Creați, editați sau ștergeți persoane de contact - Creați o nouă persoană de contact selectând New
(Nou) > Contact (Persoană de contact nouă).
o Pentru a restaura persoanele de contact șterse, a elimina persoanele de contact dublate, a vă
conecta la persoanele de contact din rețelele sociale, a importa persoane de contact din alte
servicii de e-mail sau a exporta persoane de contact la Outlook 2010 sau Outlook 2013,
selectați meniul vertical Manage (Gestionați).
o Pentru a edita sau a șterge o persoană de contact, selectați o persoană de contact din listă,
apoi selectați Edit(Editați), respectiv Delete (Ștergeți).
  My Contacts (Persoanele mele de contact) - Afișează folderele pe care le puteți utiliza pentru a vă
gestiona persoanele de contact. Puteți să creați noi foldere de persoane de contact și să le redenumiți
sau să le mutați pe cele existente. Pentru a adăuga un folder, faceți clic dreapta pe My Contacts
(Persoanele mele de contact) și selectați New Folder (Folder nou). Pentru a redenumi, a muta sau a

șterge foldere, faceți clic dreapta pe folder și selectați rename (Redenumiți), Delete (Ștergeți) sau Move
In (Mutare în).

 Contacts (Lista de persoane de contact) - Afișează persoanele de contact din folderul selectat sub My
Contacts (Persoanele mele de contact). Selectați o persoană de contact pentru a vedea detalii în panoul
de detalii persoană de contact.
 Detalii de contact - Afișează informații despre persoana de contact selectată în lista de persoane de
contact. Detaliile includ informațiile pe care le aveți cu privire la persoana de contact, inclusiv
numerele de telefon, adresa, firma și listele contactate legate din alte servicii, cum ar fi LinkedIn. Dacă
aveți mai multe intrări pentru o anumită persoană de contact, le puteți lega într-o singură vizualizare,
selectând Manage (Gestionați) sub Link contact (Persoane de contact legate).

Crearea unei persoane de contact de la zero

1. Sub My Contacts (Persoanele mele de contact), în panoul din stânga, selectați folderul în care doriți să
creați persoana de contact. Dacă lista My Contacts (Persoanele mele de contact), este selectată în
locul unui anumit folder, noua persoană de contact este creată în folderul Contacts (Persoane de
contact).

Notă Înainte de a crea o nouă persoană de contact, aveți grijă să selectați în panoul din
stânga folderul în care doriți s-o creați. După ce creați o persoană de contact, nu o puteți
muta în alt folder. Pentru a stoca o persoană de contact într-un alt folder după ce o
creați, puteți să ștergeți persoana de contact și să o creați din nou în alt folder.

2. Pe bara de instrumente, selectați New (Nou).

3. În formularul Add contact (Adăugați o persoană de contact) care se deschide, completați detaliile
dorite.
 Puteți selecta pictograma pentru a vedea opțiunile pentru acel tip de informații. De exemplu,
selectați lângă Phone (Telefon) pentru a adăuga numere de telefon.
 Altfel, când ați terminat, selectați save (Salvați) pentru a vă salva modificările.

Crearea unei persoane de contact dintr-un mesaj de e-mail

Pentru a adăuga rapid un expeditor sau un destinatar dintr-un mesaj de e-mail în folderul Contacts (Persoane de
contact), procedați astfel:

1. Selectați pictograma Lansator de aplicații , apoi, în Lansatorul de aplicații, selectați dala Mail.
2. Într-un mesaj de e-mail din panoul de citire, selectați numele expeditorului sau destinatarului pe care
doriți să-l adăugați la persoanele de contact.
3. Pe cartea de vizită care apare pentru acea persoană, selectați Add(Adăugați).
 1. În formularul Add Contact (Adăugați o persoană de contact) care se deschide, adăugați mai multe
informații despre persoana de contact, după cum doriți.
2. Selectați Save (Salvați) pentru a adăuga cartea de vizită la folderul Contacts (Persoane de contact)
sau Cancel (Renunțați) pentru a anula.

Crearea unei liste de persoane de contact

O listă de persoane de contact este o colecție de persoane de contact. Se mai numește uneori și listă de
distribuire. Puteți specifica o listă de persoane de contact ca destinatar atunci când compuneți un mesaj de e-
mail. Atunci când trimiteți mesajul, acesta ajunge la toate persoanele de contact din listă în același timp. De
exemplu, puteți să creați o listă de persoane de contact numită „Clubul meu de lectură” și să adăugați toți
membrii clubului dvs. de lectură în ea. Apoi, pentru a trimite un mesaj tuturor persoanelor din club, trebuie doar
să introduceți Clubul meu de lectură pe rândul To: (Către: ) al mesajului de e-mail.

Pentru a crea o listă de persoane de contact

1. Sub My Contacts (Persoanele mele de contact), în panoul din stânga, selectați folderul în care doriți să
creați lista de persoane de contact. Dacă lista My Contacts (Persoanele mele de contact) este
selectată în locul unui anumit folder, noua listă de persoane de contact va fi creată în folderul Contact
(Persoane de contact).

Notă Înainte de a crea o nouă listă de persoane de contact, aveți grijă să selectați în
panoul din stânga folderul în care doriți s-o creați. După ce creați o listă de persoane de
contact, nu o puteți muta în alt folder. Pentru a stoca o listă de persoane de contact
într- un alt folder după ce o creați, puteți să ștergeți lista de persoane de contact și să o
creați din nou în alt folder.

2. Pe bara de instrumente, selectați săgeata în jos de lângă New (Nou), apoi selectați List>New Contact
list (Listă nouă de persoane de contact).

3. În formularul necompletat care se deschide, introduceți Nume listă de persoane de contact, Membrii
listei și, opțional, Note.
4. Selectați Save (Salvați) pentru a salva modificările în orice moment.
Editarea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact
Puteți edita persoanele de contact sau listele de persoane de contact pe care le creați sau le importați în
Outlook pe web. Nu puteți edita persoanele de contact pe care le obțineți prin conectarea la un cont de rețea
socială, cum ar fi LinkedIn.

Pentru a edita o persoană de contact sau o listă de persoane de contact

1. În panoul din mijloc, bifați caseta de lângă persoana de contact sau lista de persoane de contact pe
care doriți să o editați, apoi selectați Edit (Editați) pe bara de instrumente.
2. Efectuați modificările dorite.
3. Puteți selecta Cancel (Renunțați) pentru a anula modificările în orice moment. Altfel, când
ați terminat, selectațiSave (Salvați) pentru a vă salva modificările.

Lucrul cu foldere de persoane de contact

 Pentru a crea un folder de persoane de contact, faceți clic dreapta sau apăsați continuu pe My contacts
(Persoanele mele de contact) în panoul din stânga, apoi selectați New Folder (Folder nou).
 Pentru a redenumi sau a șterge orice folder de persoane de contact creat, faceți clic dreapta pe
folder, apoi selectați Rename(Redenumiți) sau Delete (Ștergeți).
 Pentru a muta un folder de persoane de contact creat într-o locație numită Other contacts (Alte
persoane de contact), astfel încât folderul să fie încă vizibil, dar să nu fie în cale, faceți clic dreapta
pe folder, apoi selectați Move In (Mutați în)>Other contacts(„Alte persoane de contact”). Veți
vedea folderul sub Other contacts (Alte persoane de contact.)
 Pentru a muta un folder din Other contacts (Alte persoane de contact.) înapoi în lista principală de
foldere de sub My contacts (Persoanele mele de contact), faceți clic dreapta pe folder, apoi
selectați Move In (Mutați în) > My contacts („Persoanele mele de contact”).

Vizualizarea persoanelor de contact și a listelor de persoane de contact

Pe pagina People (Persoane) Outlook, atunci când selectați un element în panoul din stânga, panoul din mijloc
afișează persoanele de contact din acel element, după cum urmează:

 Atunci când selectați My Contacts(Persoanele mele de contact), panoul din mijloc afișează
toate persoanele dvs. de contact și listele de persoane de contact.

Atunci când selectați un anumit folder de persoane de contact, panoul din mijloc afișează doar persoanele de
contact și listele de persoane de contact din acel folder.

Utilizarea meniului de filtrare pentru a restrânge și a sorta afișarea persoanelor de contact

În partea dreaptă sus a panoului din mijloc, există un meniu vertical pe care îl puteți utiliza pentru a restrânge și
a sorta persoanele de contact și listele de persoane de contact afișate acolo. Numele meniului descrie ordinea
de sortare utilizată momentan. Numele implicit al meniului este By first name(După prenume), deoarece
aceasta este ordinea de sortare implicită.
Atunci când selectați meniul pentru a-l deschide, veți vedea că acesta conține următoarele trei secțiuni:

 Secțiunea Display (Afișare), unde puteți alege Persoane dacă doriți să vedeți doar persoanele de
contact care sunt persoane sau Liste pentru a vizualiza doar persoanele de contact care sunt liste de
persoane de contact.

 Secțiunea Display Order (Ordine de afișare), unde puteți alege First /Last (Prenume/Nume) sau
Last/First (Nume/Prenume) pentru a controla modul în care se afișează fiecare nume.

 Secțiunea Sort Order (Ordine de sortare), unde puteți alege dintre opțiuni precum First/Last name
(Nume de familie), Firmă și Localitatea unde lucrați. Ordinea de sortare utilizată la un moment dat
determină numele meniului. De exemplu, dacă numele curent al meniului este First name (După
prenume) și modificați ordinea de sortare, selectând Last name (Nume de familie), numele meniului se
schimbă în By Last name (După nume).

Ștergerea sau restaurarea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact
Puteți șterge persoanele de contact sau listele de persoane de contact pe care le-ați creat sau le-ați importat în
Outlook pe web. Nu puteți șterge persoanele de contact pe care le obțineți prin conectarea la un cont de rețea
socială, cum ar fi LinkedIn.
Puteți recupera persoanele de contact și listele de persoane de contact pe care le-ați șters în urmă cu mai puțin
de 30 de zile. Atunci când recuperați o persoană de contact sau o listă de persoane de contact, Outlook pe web
o plasează automat în folderul My Contacts (Persoanele mele de contact).

Pentru a șterge o persoană de contact sau o listă de persoane de contact

1. Selectați persoana de contact sau lista de persoane de contact.
2. Selectați Delete (Ștergeți).

Căutarea unei persoane de contact sau a unei liste de persoane de contact

 În caseta Search People (Căutați persoane) din partea de sus a panoului din stânga, introduceți
un termen de căutare.
o Pentru a căuta o persoană de contact, introduceți un nume sau o adresă de e-mail în caseta Search

People (Căutați persoane), apoi selectați pictograma de căutare . De exemplu, pentru a găsi o
persoană de contact numită Emil Antonescu, a cărei adresă de e-mail este emil@outlook.com,
puteți introduce emil sau antonescu în caseta de căutare.
o Pentru a căuta o listă de persoane de contact, introduceți o parte din numele listei sau pe tot în
caseta Search People (Căutați persoane), apoi selectați pictograma de căutare sau apăsați pe
Enter. De exemplu, pentru a găsi o listă de persoane de contact numită „Clubul meu de lectură”,
puteți introduce doar cuvântul club în caseta de căutare.
o Pentru a vă restrânge căutarea după ce obțineți câteva rezultate de căutare, selectați un rafinator în
secțiunea Include peolpe from : (Includeți persoane din) sub caseta de căutare. Secțiunea Include
peolpe from : (Includeți persoane din) va include un rafinator pentru fiecare dintre următoarele:
Fiecare folder de persoane de contact pe care l-ați creat
Fiecare rețea socială la care sunteți conectat

Legarea persoanelor de contact și anularea legării acestora

Puteți lega persoanele de contact între ele pentru a indica faptul că sunt asociate. În plus, Outlook pe web
detectează automat persoanele de contact care au nume identice sau foarte asemănătoare și le leagă, astfel
încât să apară ca o singură persoană de contact.

 Pentru a lega anumite persoane de contact între ele, bifați caseta de selectare din partea stângă a
fiecărei persoane de contact în panoul din mijloc, apoi pe bara de instrumente, selectați Link.
 Pentru a disocia persoane de contact una de alta, procedați astfel:
o În panoul din mijloc, bifați caseta de selectare din partea stângă a unei persoane de contact legate.
o Pe bara de instrumente, selectați meniul vertical Linkuri.
o În meniul vertical, selectați x-ul de lângă persoana de contact a cărei legare la alte persoane doriți să
o anulați.

Înțelegerea legării automate

Pentru a vedea ce persoane de contact a legat Outlook pe web automat la o anumită persoană de contact și a
vedea sugestii pentru alte persoane de contact similare cu care să legați persoana respectivă, urmați acești pași:
 1. Bifați caseta de selectare din partea stângă a numelui persoanei de contact. Dacă Outlook pe web
a legat automat persoane de contact care au nume identice sau similare, un meniu vertical Linkuri
va apărea în partea dreaptă a barei de instrumente.
2. Pe bara de instrumente, selectați meniul vertical Linkuri.

De exemplu, poate aveți persoane de contact numite Marcela Moldovan și Marcela M. Moldovan, așa cum se
arată în următoarea captură de ecran. Atunci când bifați caseta de selectare de lângă una dintre ele, Linkuri (2)
apare în partea dreaptă a barei de instrumente pentru a indica faptul că Outlook pe web a legat automat două
persoane de contact. Apoi, când selectați Linkuri (2), secțiunea Profiluri legate din meniu afișează persoanele de
contact legate, iar secțiunea Profiluri sugerate de sub aceasta afișează persoane de contact suplimentare,
asociate, pe care le puteți selecta pentru a le lega la cele deja legate. În acest exemplu, dacă selectați persoana
de contact care se afișează în secțiunea Profiluri sugerate, Linkuri (2) de pe bara de instrumente se va
transforma în Linkuri (3).

Utilizare Office 365 Calendar

Urmăriți rezervări, întâlniri sau orice alt eveniment, de oriunde aveți acces la internet. Adăugați, editați sau
ștergeți evenimente utilizând vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare.

 Search Calendar(Căutarea în calendar) - Începeți să tastați numele unei persoane sau al unui eveniment
pentru a găsi o întâlnire sau o rezervare care conține o anumită persoană de contact sau un anumit titlu
de eveniment, apoi selectați .
 New event (Eveniment nou) - Creați un eveniment nou, selectând New (Nou)> Eveniment(Calendar
Event).

 Calendar - Afișează calendarul în vizualizarea lună. Puteți trece prin luni selectând săgețile înainte
sau înapoi. Selectarea unei anumite date calendaristice evidențiază acea dată în vizualizarea calendar
principală, mai mare. Data curentă este întotdeauna evidențiată.

 My Calendars (Calendarele mele) - Vizualizați mai multe calendare simultan și creați alte calendare,
cum ar fi un calendar de utilizat pentru un anumit proiect sau pentru a urmări rezervări personale. De
asemenea, puteți să adăugați calendarele altor persoane, să vizualizați mai multe calendare într-o
singură vizualizare sau să selectați calendarele de afișat. Pentru a crea un calendar nou, faceți clic
dreapta pe My calendars (Calendarul meu) și selectați New Calendar (Calendar nou). Pentru a
redenumi sau a elimina un calendar, faceți clic dreapta pe calendar și selectați Rename (Redenumiți)
sau Remove (Eliminați).

 Opțiuni de vizualizare - Alegeți dacă doriți să vedeți calendarul în vizualizarea Day(Zi), Work week
(Săptămână de lucru), Week (Săptămână) sau Lună (Month).
  Partajați și imprimați - Utilizați bara de comenzi de deasupra panoului de citire pentru a vă partaja sau
a vă imprima calendarul.

 Vizualizarea Lună - Dacă aveți multe evenimente, vizualizarea lună a unui calendar poate fi foarte
ocupată și dificil de citit. Selectați orice zi din panoul calendar pentru o vizualizare mai clară a
tuturor evenimentelor pentru ziua respectivă.

Crearea unui eveniment de calendar

1. Sub bara de navigare Calendar Outlook, faceți clic pe New(Nou.)

2. Sub Details (Detalii), adăugați un titlu, o locație, datele și orele de început și de sfârșit.

Sfat

Pașii următori sunt opționali:

Dacă este un eveniment pe ziua întreagă, bifați caseta de selectare All day (Întreaga zi).

Atunci când nu doriți ca alte persoane să vadă detaliile unui eveniment din calendar,
bifați caseta de selectare Private (Privat).

Pentru a face această întâlnire să fie recurentă (sub forma unei serii), în lista Reapeat
(Repetare), alegeți cât de des doriți să aibă loc, apoi, în casetele From(De la) și To (Până
la), setați datele între care doriți să aibă loc rezervările recurente; de exemplu, repetați
această întâlnire în fiecare miercuri, de pe 4 martie până pe 6 mai.

3. În caseta Reminder (Memento), setați timpul în avans cu care să le amintiți participanților de rezervarea
care se apropie.

Notă Utilizați casetele Add an email reminder (Memento prin e-mail) și Trimiteți
memento la pentru a vă trimite un memento prin e-mail dvs. sau altor participanți.
Completați caseta de mesaj pentru memento și faceți clic pe Save (Salvare).

4. Pentru informații despre atașarea unui fișier sau inserarea unei imagini în invitația dvs., consultați
Atașarea de fișiere la mesajele de e-mail și evenimentele din calendar în Outlook pe web.
5. Sub People (Persoane), introduceți numele sau aliasurile persoanelor pe care doriți să le invitați.
 6. Sub bara de navigare Calendar Outlook, faceți clic pe Send (Trimitere).

Modificarea sau ștergerea unui eveniment din calendar

 Selectați evenimentul din calendar, alegeți Edit (Editare) sau Delete (Ștergere), apoi efectuați una
dintre următoarele:
 Pentru a deschide și a aduce modificări unui eveniment din calendar, faceți clic pe Edit
occurence (Deschideți ocurența).
 Pentru a deschide și a aduce modificări unei serii de evenimente din calendar, faceți clic pe Edit
series (Deschideți seria).
 Pentru a șterge un eveniment din calendar, faceți clic pe Delete occurence (Ștergeți ocurența).
 Pentru a șterge o serie de evenimente din calendar, faceți clic pe Delete Series(Ștergeți seria).

 Sub bara de navigare Calendar Outlook, faceți clic pe Send (Trimitere).

Partajarea calendarului
1. În panoul din stânga din Calendar Outlook, selectați un calendar.
2. Sub panoul de navigare Calendar Outlook, faceți clic pe Share (Partajare).
3. În caseta Share with (Partajare cu), introduceți adresa completă de e-mail a persoanei cu care doriți să
partajați calendarul și apăsați pe Enter.
 4. În caseta Full details (detalii) faceți clic pe săgeata în jos, alegeți ce doriți să vadă și să facă
persoanele cu care partajați calendarul, apoi faceți clic pe Send.

Notă Persoana cu care vă partajați calendarul va primi o invitație de partajare prin e-

mail.

Importul unui calendar

Urmați procedurile de mai jos pentru calendarul pe care doriți să-l importați.

Importul unui calendar static

1. Sub bara de navigare din calendarul Outlook, faceți clic pe săgeata în jos de lângă New (Nou) și faceți clic
pe Add Calendar (Adăugare calendar).
2. Faceți clic pe From file (Din fișier), faceți clic pe Browse (Răsfoire), alegeți fișierul .ics și faceți clic pe
Open(Deschidere).
3. Faceți clic pe săgeata în jos de lângă Calendar și alegeți un tip de calendar din listă.
4. Selectați Save(Salvare).

Legarea la un calendar de pe internet

1. Sub bara de navigare din calendarul Outlook, faceți clic pe săgeata în jos de lângă New (Nou) și faceți clic
pe Add Calendar (Adăugare calendar).
2. Faceți clic pe From Internet (De pe internet), iar în caseta Link to the calendar (Link la calendar),
tastați sau copiați și lipiți adresa web a calendarului; de exemplu, iCalShare păstrează mii de calendare
pe site- ul său web.
3. În caseta Calendar name (Nume calendar), introduceți un nume pentru calendarul legat
Atașarea de fișiere la mesajele de e-mail și evenimentele din calendar
Puteți să atașați fișiere de pe computer sau din OneDrive la mesajele de e-mail și la evenimentele din calendar și
să le partajați cu alte persoane. De asemenea, puteți încorpora imagini în mesajele de e-mail și în evenimentele
din calendar.

Atașarea unui fișier la un mesaj de e-mail

1. Deschideți un mesaj de e-mail nou sau răspundeți la un mesaj existent.
2. Sub bara de navigare Outlook Mail, selectațiAttach( Inserare) și alegeți de unde doriți să inserați un
fișier:
o Computer (Fișiere din computer)
o OneDrive (Fișiere din OneDrive)
3. Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
o Inserarea de fișiere din computer: Selectați Computer. În caseta Choose file to upload (Alegeți
un fișier de încărcat), alegeți un fișier și selectați Open(Deschidere)

Sfat Atunci când trimiteți un fișier din computer ca atașare, toată lumea primește o
copie separată de revizuit.

o Inserarea de fișiere din OneDrive: Selectați Files (Fișierele mele) și faceți dublu clic pe fișier
pentru a-l insera în mesajul de e-mail. Vi se va solicita să partajați fișierul pe OneDrive sau să
atașați o copie a fișierului la mesajul de e-mail. Alegeți cum doriți să partajați un fișier pe
OneDrive:

Atunci când încărcați și partajați un fișier pe OneDrive, destinatarii vor primi un link la fișier și permisiunea de a
edita fișierul.

Atunci când încărcați și partajați un fișier din computer în OneDrive, o copie a fișierului este adăugată la un
folder denumit Email Attachments (Atașări de e-mail)de pe OneDrive și un link către acel fișier este trimis
destinatarilor mesajului.

Notă Pentru a elimina un fișier pe care l-ați atașat, selectați x în colțul din dreapta sus al atașării.

Atașarea unui fișier la un eveniment din calendar

1. Deschideți evenimentul din calendar.
2. Sub bara de navigare Calendar Outlook, selectați Attach( Inserare) și alegeți de unde doriți să inserați un
fișier
o Computer (Fișiere din computer)
o OneDrive (Fișiere din OneDrive)
3. Alegeți una dintre următoarele opțiuni:
 o Inserarea de fișiere din computer: Selectați Computer. În caseta Choose file to upload
(Alegeți un fișier de încărcat), alegeți un fișier și selectați Open(Deschidere)

Pentru a insera o imagine într-un mesaj de e-mail/eveniment din calendar:

1. Deschideți un mesaj de e-mail nou sau răspundeți la un mesaj existent.
2. Sub bara de navigare Outlook Mail, selectați Insert >Insert pictures inline (Imagini în linie).

3. Dacă alegeți să inserați un fișier din computer, în caseta Choose a file to upload(Alegeți un fișier de
încărcat) alegeți o imagine și selectați Open(Deschidere).
4. Selectați imaginea și alegeți o dimensiune: Small(Mică), Best fit (Cea mai bună potrivire) sau Original
(Originală).

Sfaturi pentru trimiterea și primirea de atașări sub formă de fișiere

 Dacă răspundeți la un mesaj care are o atașare, atașarea nu va fi inclusă în răspuns.
  Nu deschideți o atașare trimisă într-un mesaj de e-mail decât dacă aveți încredere în conținut și în
persoana care vi l-a trimis. Atașările reprezintă o metodă obișnuită de a răspândi viruși pe computer.
Vă recomandăm să utilizați opțiunea Examinați, dacă este disponibilă.
 Numele lungi de fișier ale atașărilor pot fi scurtate în Outlook pe web. Acest lucru nu va
afecta conținutul fișierului.

Utilizare Office 365 Tasks (Activități)

Urmăriți lucrurile pe care trebuie să le faceți sau să le vizualizați și urmăriți mesajele semnalizate prin e-mail care
sunt asociate cu un element de acțiune.

 Creați, ștergeți, mutați sau clasificați activități. Marcați activitățile ca terminate pe măsură ce
le finalizați.
 My Tasks (Activitățile mele) - Afișează folderele pe care le puteți utiliza pentru a vizualiza și a gestiona
activitățile. Alegeți dacă doriți să vedeți elementele semnalizate ca importante. Puteți să creați noi
foldere de activitate și să le redenumiți sau să le mutați pe cele existente. Pentru a adăuga un folder,
faceți clic dreapta pe My Tasks (Activitățile mele) și selectați Create new folder (Creați un folder nou).
Pentru a redenumi sau a șterge foldere, faceți clic dreapta pe folder și selectați Rename (Redenumiți)
sau Delete (Ștergeți).
 Tasks (Lista de activități)- Filtrați și afișați activitățile în funcție de starea pe care le-ați atribuit-o.
Utilizați meniul Items after pentru a sorta activitățile în funcție de diverse criterii.
 Utilizați bara de comenzi de deasupra listei de activități pentru a șterge, a clasifica sau a marca drept
terminată o activitate selectată. Pentru mesaje de e-mail, comanda Reply (Răspundeți) este disponibilă
aici.
 Detalii activitate - Vizualizați detaliile activității selectate în lista de activități. Pentru a edita detaliile de
activitate, cum ar fi starea, prioritatea și procentul finalizat, selectați Edit(Editati).
Laborator 2
1. Deschideti Mail-ul
2. Deschideti un nou email. In caseta Subject scrieti Iti trimit un atasament
3. In caseta To scrieti adresa dvs de mail
4. Atasati o imagine din calculator trimiteti email-ul
5. Cand primiti mailul descarcati fisierul
6. Creati pe desktop un document gol Word cu numele Email Word.
7. Atasati acest document intr-un email si trimiteti tot pe adresa dvs de mail
8. Deschideti din Office 365 Calendar
9. Adaugati un nou eveniment in calendar
10. In zona Details scrieti Eveniment Test
11. In Start selectati data de maine
12. In Show as selectati Away
13. In Body scrieti acesta este un eveniment test
14. Salvati
15. Dati click-dreapta pe evenimentul nou creat si asociati o categorie de culori- verde
16. In coltul din dreapta de pe bara Office 365 dati click pe Settings
17. Alegeti Calendar appearence, schimbati Work Hours pentru a incepe de la 9:00 AM pana la 5:00 PM
18. Dati Ok
19. Deschideti Office 365 Contacts(People)
20. Creati un nou contact cu datele dvs.
MODULUL 3. ONE DRIVE
Ghidul studentului
MODULUL 3. ONE DRIVE

OneDrive for Business este sistem Microsoft de stocare in cloud. Acesta vă permite să stocaţi, sincronizati şi sa
partajaţi toate documentele şi alte fişiere într-o singură locaţie. Acest lucru vă permite să accesaţi oricare dintre
aceste fişiere de pe orice dispozitiv conectat la Internet. Puteţi edita cu uşurinţă un document creat acasă în pe
laptop-ul de lucru.

De asemenea, aveţi posibilitatea să partajaţi fişiere cu alte persoane. Aveţi posibilitatea să colaboraţi cu colegii
pe o prezentare PowerPoint, sa creati, chiar şi în acelaşi timp.

Fişierele stocate pe OneDrive for Business sunt private, dacă nu le partajati cu alte persoane. Aveţi posibilitatea
să partajaţi un fişier prin simpla copiere a fisieruluo in folderul Shared with Everyone, sau vă puteti partaja
fişiere cu anumiti colegi astfel încât să aveţi posibilitatea să colaboraţi pe proiecte împreună. În cazul în care
organizaţia permite puteţi chiar partaja fişiere cu oameni din afara organizaţiei dvs.

Adaugarea unui fisier in OneDrive

Stocați documentele Office în OneDrive și Office Online vă permite să le vizualizați și să le editați în browserul
web. Acest lucru este perfect pentru a face actualizări rapide (nu este nevoie să porniți un program Office),
pe aproape orice computer conectat la web.

Pentru a începe, accesați OneDrive.com si conectați-vă.

Dupa ce va conectati faceți clic pe Upload (Încărcare). Alegeți documentele pe care doriți să le puteți partaja cu
ușurință sau să le puteți accesa de pe orice computer.

Când vedeți documentul pe OneDrive, faceți clic pe acesta. Acesta se deschide într-un program Office Online,
cum ar fi Excel Online. Modificările se salvează automat. Pentru a închide documentul și a reveni la lista de
fișiere, faceți clic pe unul dintre linkurile marcate mai jos .

De asemenea, puteți crea un document direct din OneDrive: faceți clic pe New (Nou), apoi pe numele tipului de
document pe care îl creați.

Pentru a incarca un fisier in OneDrive:

 Click pe Upload si localizati fisierul

Sa
u
 Faceti Drag&Drop fisierului in fereasta OneDrive

Puteti organiza fisierele in OneDrive folosind Foldere:

 Dati click pe New

  Alegeti Folder
 Dati un nume noului Folder
 Dati click pe el si adaugati sau incarcati fisiere

Salvarea de documente în OneDrive din programe Office

Dacă aveți o versiune recentă de Office, puteți să salvați documentele direct în OneDrive, din programul Office.
Astfel se elimină pasul suplimentar al salvării pe computer, apoi cel al încărcării.

În Office 2013 sau Office 2016

 Accesați File (Fișier) > Save As (Salvare ca), apoi alegeți OneDrive pentru a salva documente direct din
programe ca Word, Excel și PowerPoint.
În Office 2010
1. Deschideți un document existent sau creați unul nou în Word, Excel sau PowerPoint.
2. Faceți clic pe fila File (Fișier), pe save and Send (Salvare și trimitere,) apoi faceți clic pe save to Web
(Salvare pe web).
 Faceți clic pe Sign In (Conectare), introduceți adresa de e-mail și parola, apoi faceți clic pe OK.
Dacă utilizați Hotmail, Messenger sau Xbox Live, înseamnă că aveți deja un cont Microsoft.
Dacă nu aveți unul, faceți clic peRegister( Înregistrare) pentru a crea un cont Microsoft.
 Selectați un folder pe OneDrive, apoi faceți clic pe Save As (Salvare ca). Tastați un nume pentru
fișier și faceți clic pe Save(Salvare). Documentul este acum salvat pe OneDrive. Faceți clic pe
File (Fișier) și pe Close (Închidere).
3. În browserul web, accesați OneDrive.com.
4. Selectați folderul unde ați salvat documentul, apoi faceți clic pe numele fișierului. Documentul
se deschide în programul Office Online corespunzător.
Vizualizarea fisierelor in OneDrive

O dată ce fisierul este încărcat in OneDrive puteţi edita cu uşurinţă aceste fişiere utilizând versiunea online de la
birou sau cu versiunea desktop. Atunci când se utilizează versiunea online a editarea fişiere sunt salvate automat
astfel încât nu este nevoie să salvaţi documentul.

Pentru a edita un document, puteţi fie faceţi clic dreapta pe document și alegeti sa deschideti în Word(Open in
Word) sau sa deschideţi în Word online (Open in Word Online). De asemenea, puteţi face clic pe butonul de trei
puncte şi veţi obţine aceleasi opţiuni.

Daca vrei sa vedeti doar fişierul faceţi clic pe fişier şi se va deschide în versiunea online a aplicaţiei. De exemplu,
dacă faceţi clic pe un document Word se va deschide cu Word online. Dacă decideţi că aveţi nevoie să editaţi
documentul, odată ce l-aţi deschis, puteţi face clic pe link-ul Editaţi documentul(Edit Document) în partea de sus
a paginii. Din nou acest lucru va da posibilitatea de a edita în Word sau edita în Word online.

Cand dati click-dreapta pe document mai gasiti aceste optiuni:

 Download – va permite sa descarcati documentul lpe calculator, local

 Share –partajati ducumentul cu alte persoane
 Rename – redenumiti fisierul
 Delete – stergeti fisierul
 Move or copy – deschide o ferestra ce va permite sa mutati sau sa copiati fisierul intr-un folder sau local
pe calculator.
 Version history – va afisa diferite versiuni ale fisierului
Partajarea fisierelor din OneDrive

Puteţi folosi OneDrive să partajaţi fişierele şi folderele cu alte persoane, fie în interiorul sau în exteriorul
organizaţiei. Documentele si folderele din OneDrive sunt private până când vă decideţi să le partajati. Aveţi
opţiunea de a partaja fişierul cu permisiunile doar de vizualizare sau puteţi lăsa sa se editeze fişierele. Aveţi
posibilitatea să partajaţi fişiere ca un link în schimbul un ataşament in e-mail, economisind astfel spaţiu în cutia
poştală. Un fișier partajat ca un link în schimbul unui ataşament in e-mail inseamna ca link-ul va duce
întotdeauna la documentul curent.

Deasemenea, puteţi edita documente împreună cu alti colegi în timp real. OneDrive se integrează cu uşurinţă cu
Microsoft Office si face mai uşor editarea tipurile de fişiere comune. De asemenea, atunci când partajaţi un fişier
cu cineva care nu are Office instalat ei ar trebui doar să aibă acces la un browser web şi pot utiliza editorul
Online.

Pentru a partaja documente sau foldere:

1. Deschide locatia din OneDrive ce contine fisierele sau folderele ce urmeaza a fi partajate
2. Selecti fisierul si apoi selectati Share
3. In caseta de dialog Share click pe Invite People, si tastati numele persoanelor sau adresele de mail ale
persoanelor cu care doriti sa partajati documentul sau folderul
4. Selectati drepturile , poate edita (can edit) sau pot vedea (can view)
5. Puteti adauga un mesaj care va fi inclus in mailul care va fi trimis invitatilor Mailul va include si un
link catre fisierul partajat
6. Puteti alege sa nu se trimita mesaj de email deselectand optiunea Send an email invitation
Laborator 3
1. Deschideti Office 365 OneDrive
2. Creati un nou Folder numit Prezentari
3. Creati in folderul initial o prezentare noua PowerPoint numita Prezentare.pptx
4. Mutati prezentarea in noul folder
5. Creati in folderul initial un document Word numit Word.docx
6. Mutati documentul intr-un nou folder numit Documente
7. Redenumiti prezentarea in Prezentare 2.pptx
8. Deschideti documentul word creat mai devreme, editati-l in Word Online si scrieti in continutul sau
numele dvs.Inchideti fisierul
9. In folderul in care ati salvat documentul Word verificati cate versiuni ale documentului aveti.
MODULUL 4. EDITAREA DOCUMENTELOR IN
WEB OFFICE
Ghidul studentului
MODULUL 4. EDITAREA DOCUMENTELOR IN WEB OFFICE

Lucrul cu documente Word

Vizualizarea unui document în browser

Distribuirea buletinului informativ al organizației dvs. este simplă, presupunând doar salvarea acestuia în
OneDrive și trimiterea unui link.

1. Accesați locația unde este stocat documentul pe OneDrive, urmând un link sau conectându-vă la
OneDrive.com.
2. Faceți clic pe document. Word Online deschide documentul în Reading View (Vizualizarea de citire).
3. Faceți clic pe Share (Partajare) pentru a invita persoane sau a obține un link pe care îl puteți posta
sau trimite prietenilor.

Efectuarea unei modificări de ultim moment

Sunteți editorul buletinului informativ. Buletinul informativ a fost finalizat și l-ați salvat pe OneDrive, gata pentru
partajare. La o ultimă privire, observați că ați scris greșit numele unuia dintre membrii conducerii. Acest lucru
este simplu și rapid de actualizat în browser.

1. Cu documentul deschis în Word Online în Reading View (Vizualizarea de citire)., faceți clic pe Edit
Document (Editare document), apoi pe Edit in Word Online (Editare în Word Online).Word Online
comută la Editing View (Vizualizarea de editare )și afișarea documentului se poate modifica. Cu
toate acestea, conținutul nu se modifică.
2. Dacă doriți să faceți alte modificări, în afară de cele posibile în browser, faceți clic pe Open in
Word (Deschidere în Word). În Word, când salvați documentul, acesta se salvează din nou în
OneDrive.

Notă În OneDrive, mai mulți autori pot edita un document în același timp în Word Online. Pentru mai multe
informații.

Pentru a lucra împreună în Word Online, editați un document așa cum ați face în mod normal. Dacă alte
persoane îl editează și ele, Word Online vă avertizează în legătură cu prezența lor și vă arată paragraful în care
lucrează. Nu există un mod special pentru elaborare în comun și nicio comandă pentru a începe o astfel de
colaborare.

Pe măsură ce autorii vin și pleacă, Word Online vă anunță rapid.

Puteți vedea în permanență cine lucrează în prezent în document, dacă faceți clic în partea de sus a ferestrei.

Un indicator colorat vă arată locul din document editat de alte persoane.

Imprimarea din browser

Documentul pe care îl imprimați din browser arată la fel ca și atunci când îl imprimați din Word.

Cu documentul deschis în Word Online, faceți clic pe File (Fișier) > Print (Imprimare), apoi din nou pe Print
(Imprimare). Este generat un PDF imprimabil. Deschideți-l făcând clic pe Open a printable PDF of your
document (Faceți clic aici pentru a vizualiza PDF-ul documentului), apoi urmați procedura obișnuită pentru
deschiderea și imprimarea fișierelor PDF din browser.
Activități de bază în Word Online.
Cu Word Online, utilizați browserul web pentru a crea, a vizualiza și a edita documentele personale pe care le
stocați pe OneDrive. Dacă organizația sau instituția dvs. de învățământ are un plan Office 365 sau un site
SharePoint, începeți să utilizați Word Online prin crearea sau stocarea documentelor în biblioteci de pe site.

Salvarea modificărilor
Word salvează automat modificările. Priviți bara de stare din colțul din stânga jos în Word Online. Se va afișa fie
Saved (Salvat), fie Saving (Se salvează).
Formatarea caracterelor textului

Caracterele sunt litere, numere, simboluri (cum ar fi &, *, $), semne de punctuaţie şi spaţii. Termenul de
formatare a caracterelor se referă la atributele pe care le au caracterele individuale dintr-un document. Exemple
de formatări de caractere sunt tipul de font, dimensiune, subliniere, îngroşare, etc. O formatare de caracter se
poate referi la orice porţiune de text, pornind de la un singur caracter şi până la un întreg document.

Un font sau un corp de literă este un set de caractere cu un anumit stil şi o anumită mărime. Stilul unui font este
desemnat de numele său, cum ar fi Times New Roman, Courier sau Arial. Mărimea fontului este specificată în
puncte. Un punct este 1/72 inch, deci cca. 0.352 mm). Fonturile şi mărimile pe care le aveţi la dispoziţie pentru
acestea depind de modul în care a fost instalat sistemul Windows şi tipul de imprimantă folosit.

Pentru a formata caracterele dintr-un anumit text puteţi proceda în două moduri :

 Cu ajutorul grupului de butoane de opţiuni Font de pe tab-ul Home

 Cu ajutorul casetei de dialog Font

Figura următoare prezintă posibilităţile de formatare a caracterelor pe care le oferă grupul Font de pe tab-ul
Home

Size (Dimensiune) Grow/Shrink Font

Nume font Clear Formatting

Font Color (Scris)

Bold

Italic (Înclinat)

Underline
Highlight

Strikethrough(Taiat)

Subscript/Superscript

Pentru a schimba formatarea caracterelor cu ajutorul opţiunilor din grupul Font procedaţi în felul următor :
  Selectaţi textul a cărui formatare din punct de vedere al caracterelor doriţi să o schimbaţi. Dacă
porţiunea selectată conţine un singur font şi mărime, acestea sunt afişate pe bara de instrumente de
formatare, altfel căsuţele corespunzătoare sunt goale
 Pentru a schimba fontul, deschideţi lista fonturilor de pe grupul Font. Faceţi clic pe săgeata de lângă
căsuţa unde este înscris fontul şi apoi selectaţi fontul dorit făcând clic pe numele său
 Pentru a schimba mărimea fontului, deschideţi lista mărimilor de pe grupul Font. Faceţi clic pe săgeata
de lângă căsuţa unde este înscrisă mărimea fontului şi apoi selectaţi mărimea dorită făcând clic pe
aceasta
 Pentru a îngroşa textul selectat faceţi clic pe butonul marcat cu B
 Pentru a înclina textul selectat faceţi clic pe butonul marcat cu I
 Pentru a sublinia cu o linie textul selectat faceţi clic pe butonul marcat cu U
 Pentru a marca textul faceţi clic pe lista ascunsă de la Highlights şi alegeţi culoarea dorită

Formatarea paragrafelor

Aspectul unui document depinde foarte mult de formatul pe care îl aplicaţi diferitelor paragrafe. În Word, un
paragraf reprezintă un text de orice dimensiune, o ilustraţie, obiecte (ecuaţii, diagrame) sau alte elemente care
sunt urmate de un marcaj de sfârşit de paragraf. Un marcaj de sfârşit de paragraf se inserează de fiecare dată
când apăsaţi tasta ENTER

Atunci când apăsaţi ENTER la sfârşitul unui paragraf pentru a începe unul nou, Word aplică paragrafului nou
formatele stabilite pentru paragraful precedent. Odată stabilit formatul pentru un paragraf pentru a arăta aşa
cum doriţi, puteţi continua tastarea noului paragraf cu acelaşi format.

Formatarea unui paragraf poate cuprinde :

 stabilirea marginilor unui paragraf, prin margine înţelegându-se distanţa dintre marginea textului
din paragraf şi marginea paginii (care poate fi la rândul său la o anumită distanţă faţă de marginea
hârtiei)
 stabilirea alinierii paragrafului : stânga, dreapata, stânga-dreapta, centru
 stabilirea distanţei dintre liniile aceluiaşi paragraf
 stabilirea distanţei dintre paragrafe

Pentru a formata paragrafele puteţi proceda astfel:

 Cu ajutorul casetei de dialog Paragraph sau a grupul de butoane Paragraph

 Aliniere centru Aliniere dreapta

Aliniere stân
ga
Aliniere stânga-dreapta

Pentru a schimba formatarea paragrafelor cu ajutorul butoanelor de pe grupul Paragraph procedaţi în felul
următor :

 Selectaţi paragraful urmând indicaţiile de mai sus

 Alinierea paragrafului :
o Pentru a alinia liniile în partea stânga, clic pe butonul de aliniere stânga
o Pentru a centra liniile, clic pe butonul de aliniere centru
o Pentru a alinia liniile în partea dreaptă, clic pe butonul de aliniere dreapta
o Pentru a alinia liniile şi în partea stânga şi în partea dreaptă, clic pe butonul de aliniere
stânga-dreapta

Figura următoare prezintă posibilităţile de formatare a paragrafelor pe care le oferă caseta de dialog Paragraph

Pentru a schimba formatarea paragrafelor cu ajutorul casetei de dialog Paragraph :

 Selectaţi paragraful urmând indicaţiile de mai sus

 Daţi click-dreapta, alegeti Paragraph şi va fi afişata caseta de dialog Paragraph
  Pentru a stabili alinierea paragrafului, alegeţi una din optiunile casetei Alignment de sub categoria
General.
 Pentru a stabili distanţa dintre paragraful selectat şi marginile din stanga , alegeţi optiunile de sub
Indentation
 Pentru a stabili distanţa dintre liniile paragrafului selectat, alegeţi tipul dorit de spaţiere din lista
ascunsă din căsetele de sub categoria Spacing

Crearea si modificarea listelor

Pentru a formata un nou element dintr-o lista cum introduceti continutul, începe lista după cum urmează:

 Lista cu marcatori (Bulleted) Introduceti * (un asterisk) la incepul paragrafului si apasati Spacebar sau
Tab inainte de a introduce textul din lista.
 Lista numerotata (Numbered) introduceti 1. (numarul 1 urmat de un punct) la inceputul paragrafului si
apasati Spacebar sau Tab inainte de a introduce textul din lista

Când începe o listă în acest mod, Word-ul formatează automat aceasta ca listă cu marcatori sau o lista
numerotara. Când apăsaţi Enter pentru a începe un nou item, Word continuă formatarea noului paragraf.
Tastarea elementelor şi apasarea tastei Enter adaugă elemente cu marcatori sau numerotate ulterior. Pentru a
încheia lista, apăsaţi Enter de două ori; sau faceţi clic pe săgeata butonului Bullets sau Numbering din grupul
Paragraph tabul Home şi apoi în galeria afisata, dati click pe None.

Daca vreti să creaţi o listă pe mai multe niveluri, începeti crearea listei în modul obişnuit. Atunci când doriţi
următorul element de listă sa fie la un nivel inferior apăsaţi tasta Tab la începutul alineatului respectiv înainte de
a introduce textul de pe nivelul inferior. Dacă următorul element din listă sa fie la un nivel mai mare, apăsaţi
Shift + Tab la începutul paragrafului. Pentru o listă cu marcatori, Word modifică marcatorul pentru fiecare nivel
din lista. Pentru o listă numerotată, Word-ul modifică tipul de numerotare folosit, bazat pe o schemă de
numerotare predefinita.

Dacă creaţi un set de paragrafe care conţine o serie de elemente şi decideti ca doriţi sa-l transformati într-o listă,
puteţi selecta paragrafele şi apoi faceţi clic pe butonul Bullets, Numbering din grupul Paragraph de pe tabul
Home.
Dupa ce creati o lista, puteti modifica, formata sau customiza lista astfel:

 Puteti muta muta elementele unei liste, puteti insera altele noi, sau chiar sterge. Daca lista
este numerotata, Word va actualiza automat numerele.
 Puteti modifica spatiu dintre marcator si text folosind marcatorul indent de pe rigla orizontala.
Puteţi schimba atât indentarea generală a listei cat şi relaţia dintre prima linie si celelalte linii.

Stiluri de formatare (Styles)

Nu trebuie să ştiti prea multe despre formatarea unui caracter sau paragraf pentru a formata documentele în
moduri in care se pot face mai uşor de citit şi sa aiba aspect profesional. Cu câteva clicuri de mouse, puteţi
schimba cu uşurinţă aspectul cuvintelor, frazelor, şi paragrafelor utilizând stilurile(Styles). Folosind stilurile, vă
construi un conspect al documentul care se reflectă în panoul de navigare şi poate fi folosit pentru a crea un
cuprins.

Stiluri poate include formatarea caracterelor (cum ar fi fontul, dimensiunea şi culoarea), formatarea paragrafului
(cum ar fi spaţierea şi nivelul), sau o combinaţie a ambelor. Stiluri sunt stocate în şablonul ataşat documentului.
În mod implicit, noile documente necompletate sunt bazate pe şablonul Normal. Şablonul Normal include o
selecţie standard de stiluri care se potrivesc cu nevoile pentru cele mai multe documente. Aceste stiluri includ
nouă niveluri pentru titluri, diferite stiluri de text, inclusiv mai multe niveluri de liste cu marcatori şi numerotate,
index şi cuprins, şi stiluri specializate precum cele pentru hyperlink-uri, citate, substituenţi, legende şi alte
elemente.

În mod implicit, Word cele mai frecvente stiluri predefinite sunt disponibile în Galeria de stiluri Stylesdin tabul
Home.
Stiluri poate fi folosite în mai multe scopuri: pentru a schimba aspectul conţinutului, pentru a construi un
conspect de document (cuprins), şi a eticheta un continut de un anumit fel , astfel încât să-l puteţi găsi cu
uşurinţă.

Pentru a aplica un stiul:

 Selectati textul, sau pozitionati cursorul in textul ce urmeaza a fi formatat

 Dati click pe stiulul dorit din galeria Styles a tabului Home.

Stiluri stocate într-un şablon sunt de obicei bazate pe stilul Normal folosesc fonturi asociate cu tema
documentul, astfel încât acestea toate merg bine impreuna. Din acest motiv, formatarea conţinut de document
utilizând stilurile produce un efect armonios. După ce aplicaţi stiluri din setul curent de stiluri, puteţi schimba cu
uşurinţă aspectul întregului document prin trecerea la un set de stil diferit, care asociază diferite reguli de
formatare cu aceleaşi stiluri Deci dacă aţi aplicat stilul de titlu 1 la un paragraf, modificaţi formatarea pur şi
simplu prin schimbarea setul de stil.

Inserare obiecte
 Tabel: Puteţi crea un tabel gol şi apoi să-i umpleţi celulele goale.

o Click unde doriţi să creaţi tabelul.

o De pe tab-ul Insert, din grupul Tables, opţiunea Table
o Din cutia afişată selectaţi numărul de rânduri şi coloane pe care îl doriţi. Spre exemplu aici vom
insera un tabel cu 3 coloane şi 4 randuri.
 Imagine:

o Click unde doriţi să creaţi tabelul.

o De pe tab-ul Insert, din grupul Pictures, opţiunea Picture (fisier local) sau Online
Picture(imagine stocata pe internet)
 Crearea unui link :
o Selectati textul sau obiectul la care creati un link, sau dati click unde doriti link-ul
o De pe tab-ul Insert, din grupul Links, opţiunea Link si va fi afisata caseta de mai jos :

o In caseta Display Text daca nu apare déjà textul selectat introduceti dvs textul la care creati link-
ul
o In caseta Address introduceti adresa paginii web la care creati link-ul si apoi dati click pe butonul
Link
o Va apare ca in imaginea de mai jos
 o Ca sa activati link-ul tineti apasata tasta Ctrl+click pe link
 Page Break : Forteaza trecerea la o pagina noua.

Adăugarea unui antet sau a unui subsol

Mergeți la Insert (Inserare) > Header & Footer (Antet și subsol) pentru a adăuga anteturi și subsoluri la
document.

Faceți clic pe Options (Opțiuni) pentru a alege cum doriți să apară acestea.

Adăugarea numerelor de pagină

Faceți clic pe Insert (Inserare) > Page Numbers (Numere de pagină) și apoi alegeți din galerie locul unde doriți
să apară numerele de pagină.
Selectați Include Page Count (Include numărul de pagini) pentru a afișa numărul paginii curente, împreună cu
numărul total de pagini (pagina X din Y).

Găsirea și înlocuirea textului

Căutați rapid fiecare apariție a unui anumit cuvânt sau a unei fraze în document făcând clic pe Home (Pornire )>
Find (Găsire) (sau tastați Ctrl+F). Rezultatele apar lângă document, astfel încât să puteți vedea termenul în
context. Un clic pe un rezultat al căutării vă duce la respectiva apariție.

Faceți clic pe Replace (Înlocuire) (sau tastați Ctrl+H) pentru a găsi și înlocui text.

Partajarea documentelor online

Deoarece documentul se află online, îl puteți partaja trimițând un link în loc de o atașare de e-mail. Alte
persoane îl pot citi în browserul web sau pe dispozitivul mobil.

Faceți clic pe File (Fișier) > Share (Partajare) > Share with People (Partajați cu alte persoane).
Comentarea în browser
Un balon de comentarii se afișează acolo unde au fost făcute comentarii în document.

Răspundeți la comentarii și eliminați elementele cărora le-ați răspuns.

Lucrul în echipă în același document

Pentru a lucra în echipă în Word Online, editați un document în mod normal. Dacă și alte persoane îl editează,
Word Online vă alertează cu privire la prezența lor. Puteți vedea toată lumea care lucrează în prezent în
document dacă faceți clic în panglică.
Dacă faceți clic pe numele unui autor, veți fi dus la locul unde lucrează în document. Veți vedea modificările pe
care le face fiecare în timp real.

Setarea paginii
Pe tab-ul Page Layout veti gasi urmatoarele optiuni de setare a paginilor:

 Margins: setarea marginilor paginilor din document

 Orientation: setararea orientarii paginilor:Portrait si Landscape
 Size: setarea tipului de pagina pe care urmeaza sa printati(De ex A4, A3, etc)

Lucrul cu registre de lucru Excel

Colectarea de informații într-un registru de lucru Excel vă ajută să comparați elementele, astfel încât să luați
decizii bine documentate. De exemplu, ați putea rezerva gratuit zona pentru picnic pentru petrecerea dvs., însă
poate merită cheltuiala să închiriați o locație în interior, pe vreme ploioasă. Urmărind informațiile într-un
registru de lucru Excel în OneDrive, puteți deschide registrul de lucru în browser în orice moment și separați
datele în diferite moduri, pentru a lua decizii.

1. Accesați locația unde este stocat registrul de lucru pe OneDrive, urmând un link sau conectându-vă
la OneDrive.com.
2. Faceți clic pe registrul de lucru. Excel Online deschide registrul de lucru.
3. Utilizați interfața panglică pentru a vizualiza și a interacționa cu datele. Sortați și filtrați rândurile
și coloanele, extindeți rapoartele PivotTable și reîmprospătați datele.

Editarea unei foi de calcul în browser

Tocmai ați aflat că cinematograful local este disponibil pentru închiriere pentru evenimente private. Doriți să
adăugați această informație în lista dvs. de locații. Când editați în browser, puteți să modificați datele, să
introduceți sau să editați formule și să aplicați formatări de bază în foaia de calcul.

1. Cu registrul deschis în Excel Online, faceți clic pe Edit Workbook (Editare registru de lucru), apoi pe Edit
in Excel Online (Editare în Excel Online).
2. Actualizați datele, adăugați formule, inserați diagrame sau aplicați formatare. Excel Online salvează
modificările automat.
3. Dacă doriți să faceți alte modificări, în afară de cele posibile în browser, faceți clic pe Open in Excel
(Deschidere în Excel.). În Excel, când salvați registrul de lucru, acesta se salvează din nou în
OneDrive.
Imprimarea din browser
1. Dacă doriți să imprimați o zonă de celule în loc de întreaga foaie de lucru, selectați celulele.
2. Pe fila File (Fișier), faceți clic pe Print(Imprimare).
3. Dacă sunt blocate ferestrele pop-up, deblocați-le, cel puțin momentan. Apoi repetați pașii 1 și 2. Excel
Online deschide o vizualizare potrivită pentru imprimarea într-o nouă filă sau fereastră de browser.
4. Dacă ați selectat o zonă de celule, dar doriți totuși să imprimați întreaga foaie de lucru, faceți clic pe
Entire Sheet (Întreaga foaie).

5. Faceți clic pe Print

(Imprimare). Activități de bază în Excel

Online.

Crearea unui registru de lucru online

1. Din OneDrive, faceți clic pe New (Creare) > Excel Workbook (Registru de lucru Excel) .
2. Pentru a redenumi registrul de lucru, faceți clic pe numele de fișier implicit și tastați unul nou.

Editarea în browser
Dacă încercați să introduceți date, să configurați o formulă, să adăugați diagrame sau să aplicați formatare de
bază și nu se întâmplă nimic, probabil că vă aflați în vizualizarea doar în citire. Iată cum să comutați la
vizualizarea de editare:

Faceți clic pe Edit Workbook (Editare registru de lucru )> Edit in Excel Online (Editare în Excel Online).

Pentru opțiuni de editare mai complexe, faceți clic pe Edit in Excel (Editare în Excel).

Excel Online vă salvează însă lucrul automat, dacă vă răzgândiți în legătură cu orice modificări pe care le-ați făcut
de curând, utilizați Undo (Anulare) sau apăsați Ctrl+Z.

Chestionar(survey)
Chestionarele permit altor persoane să vă completeze lista (de exemplu, o fișă de înscriere sau un chestionar)
astfel încât să puteți vedea totul într-un singur loc online. În OneDrive și OneDrive pentru business, puteți crea
un chestionar pe care alte persoane il pot completa prin deschiderea linkului furnizat. Veți vedea răspunsurile
tuturor compilate într-o foaie de lucru online.

 În OneDrive
1. Lângă partea de sus a ecranului, faceți clic pe New (Creare), apoi pe Excel Survey(Anchetă
Excel)
2. Veți obține un formular care vă ghidează pentru a crea chestionarul
 Puteți adăuga un chestionar la un registru de lucru existent.
1. Având registrul de lucru deschis în Excel Online, accesați Home > Tables>Survey >New Survey.

Va fi adăugată o foaie de lucru de anchetă la registrul dvs. de lucru

 Completați câmpurile Enter a title for your survey here (Introduceți un titlu) și Enter a description for
your survey here(Introduceți o descriere). Dacă nu doriți un titlu sau o descriere, ștergeți textul
substituent.
  Glisați întrebările în sus și în jos pentru a modifica ordinea lor în formular.
 Când doriți să vedeți exact ceea ce vor vedea destinatarii, faceți clic pe Save and View. Mergeți înapoi la
editare și faceți clic pe Edit Survey. Când ați terminat, faceți clic pe Share Survey.
 Dacă faceți clic pe Close, puteți merge înapoi la editarea și vizualizarea formularului accesând Home >
Edit Survey

Folosirea eficientă a întrebărilor din formular

Pe măsură ce adăugați întrebări la formular, nu uitați că fiecare întrebare corespunde unei coloane din registrul
de lucru Excel.

Gândiți-vă cum veți utiliza informațiile din foaia de lucru rezultată. De exemplu, dacă oferiți persoanelor o listă
de opțiuni în loc să le permiteți să tasteze răspunsul, veți putea sorta și filtra răspunsurile.
Pentru a configura, accesați Home > Survey>Edit Survey și faceți clic pe o întrebare pentru a o edita. Selectați

Choice ca Response Type apoi puneți fiecare opțiune pe o linie separată în caseta Choices.

Încercați și alte tipuri de răspunsuri.

 Date sau Time vă permit să sortați rezultatele în ordine cronologică.

  Răspunsurile de tip Number pot fi prelucrate cu funcții matematice pentru a obține informații cum ar
fi totaluri sau medii.
 Puteți filtra rapid răspunsurile Yes/NO pentru a vedea care persoane care au oferit un răspuns
pozitiv sau negativ.

Coloanele din foaia de calcul sunt construite pe măsură ce adăugați întrebări la formularul de anchetă.
Modificările efectuate în formularul de anchetă sunt actualizate în foaia de calcul dacă nu ștergeți o întrebare
sau modificați ordinea întrebărilor din formular. Va trebui să actualizați foaia de calcul manual în aceste cazuri:
ștergeți coloanele corelate cu întrebările pe care le-ați șters sau decupați sau lipiți coloane pentru a le modifica
ordinea.

Format de Smart Table

Atunci când creaţi un format de tabel pentru datele de pe foaia de lucru, puteţi efectua calcule sau filtre şi
sortari ale datelor fără a afecta alte date din foaia de lucru.

Pentru a adăuga un tabel gol, selectaţi celulele pe care le doriţi incluse în tabel şi faceţi clic pe Insert > Table.

Pentru a formata datele existente ca un tabel utilizând stilul de tabel implicit, face acest lucru:

1. Selectati celulele ce contin datele.

2. Click Home > Format as Table si alegeti Format as Table.

3. Daca nu selectati My table has headers, Excel Online adauga cap de coloana cu nume standard ca
Column1 si Column2 deasupra datelor. Pentri a redenumi o coloana cu cap de coloana standard, dati
dublu-click si scrieti noul nume.

Grafice

Crearea unui grafic

Puteti deasemenea, crea un grafic pentru datele în Excel Online. În funcţie de datele pe care le aveti, creaţi un
grafic de tip coloană (Column), linie(Line), placinta(Pie), bar(Bar), zona(Area), scatter, sau radar.

1. Dati click oriunde in tabelul din care doriti sa creati un grafic.

 Pentru a reprezenta anumite date in grafic, puteti deasemenea selecta zona respectiva.

2. Click pe Insert >sageata graficului dorit. De exemplu, Column sau Bar.

3. Alegeti un model de grafic din lista afisata.

4. Dacă doriţi să adăugaţi elemente pe grafic cum ar fi titluri sau etichete, faceţi clic oriunde în grafic
pentru a afişa pe Ribbon tab-ul Chart Tools|Chart.

5. De pe tab-ul Chart, alegeti optiunile dorite

Adaugarea unui titlu pe grafic

Când creaţi un grafic în Excel Online, aceasta nu afiseaza întotdeauna un titlu de grafic, chiar şi atunci când
datele dumneavoastră include unul. Puteţi adăuga sau edita un titlu de grafic manual şi activati-l pe grafic sau
deasupra graficului.
Iata pasii:

1. Asigurati-va ca lucrati in modul editare din Excel Online.

Daca nu sunteti in modul de editare, click Edit Workbook > Edit in Excel Online.

2. Click oriunde in grafic pentru a afisa tab-ul Chart Tools.

3. Click Chart > Chart Title.

4. Click Centered Overlay Title(Titlu pe grafic) sau Above Chart(Titlu deasupra graficului).
 5. In caseta Title text, introduceti titlul pentru grafic.

Pentru a incepe o noua linie in caseta de titlu apasati Enter.

Tip Pe langa un titlu de grafic, puteţi adăuga, de asemenea, titluri pentru axe într-un
grafic care are axe..

Editarea sau stergerea unui titlu

Nu puteţi muta un titlu în altă locaţie lângă grafic sau mai jos de grafic. Dar puteţi schimba titlul sau puteti
elimina titlu din grafic.

1. Click oriunde in grafic pentru a afisa Chart Tools.

2. Click Chart > Chart Title.
o Pentru a schimba titlul, click Edit Chart Title si editati textul in caseta Title text.
o Pentru a sterge titlul, click None.
Formatul numerelor in Excel Online
Când tastaţi numere în foaia de lucru, Excel Online automat aplică formatul de număr General, dar puteti să îl
schimbati pentru a afişa anumite formate de număr cum ar fi datele calendaristice, moneda, sau chiar fracţii.

De exemplu, dacă lucraţi la buget trimestrial, utilizați formatul de număr Currency(moneda) să arate numerele
ca valori monetare. Aveţi posibilitatea să setaţi datele pentru a afişa fie o dată lungă ca sambata, decembrie 14,
2013, sau scurtă 12/14/13. Iată cum:

1. Selectaţi coloana sau celulele pe care doriţi să le formataţi.

2. Faceţi clic pe Number Format şi alegeti formatul dorit.

Note Aplicând un format de număr se schimbă doar modul în care numărul este indicat
şi nu valorile reale din celule care Excel Online il utilizează pentru calcule.
 Tip Dacă unele numere apar ca #####, este, probabil, pentru că celula nu este suficient
de lată. Pentru o potrivire automata a numerelor, faceţi dublu clic pe marginea dreapta
a antetul de coloană

Partajarea registrelor de lucru online

După ce ați creat registrul de lucru online, îl puteți partaja cu prietenii, colegii sau publicul. Utilizatorii pot să
vizualizeze foile de lucru, să sorteze și să filtreze datele și să vadă detaliile rapoartelor PivotTable de pe web sau
dispozitivul mobil.

Pentru a partaja un registru de lucru, faceți clic pe Share (Partajare) și tastați adresele de e-mail ale persoanelor
cu care doriți să partajați sau obțineți un link pe care îl puteți trimite prin e-mail persoanelor de contact.

Lucrul în echipă în aceeași foaie de lucru

Atunci când lucrați cu alte persoane în Excel Online, puteți edita foaia de lucru așa cum ați face de obicei. Atunci
când alte persoane editează foaia de lucru, Excel Online le afișează imediat prezența și actualizările. Această
metodă funcționează doar atunci când toată lumea lucrează în Excel Online. Dacă o persoană deschide registrul
de lucru în Excel pentru desktop, alte persoane nu vor putea edita registrul de lucru în același timp în Excel
Online.
Lucrul cu prezentări PowerPoint

Utilizați browserul pentru a vizualiza sau a prezenta o expunere de diapozitive

Este rândul dvs. să prezentați expunerea de diapozitive în fața clasei, dar ați uitat să vă aduceți laptopul.
Împrumutați laptopul altcuiva, însă pe acesta nu este instalat PowerPoint. Este în regulă: conectați-vă la
OneDrive, deschideți expunerea de diapozitive în PowerPoint Online și prezentați expunerea de diapozitive.

1. Accesați locația unde este stocată prezentarea pe OneDrive, urmând un link sau conectându-vă la
OneDrive.com.
2. Faceți clic pe prezentare. PowerPoint Online deschide prezentarea în Reading
3. View (Vizualizarea citire).
4. Faceți clic pe butoanele săgeată din partea de jos a ecranului pentru a parcurge diapozitivele sau
faceți clic pe Start Slide Show (Pornire expunere diapozitive) pentru a reda expunerea de diapozitive
în vizualizare pe ecran complet.

Adăugarea rapidă de diapozitive

În cazul în care colegii dvs. doresc să adăugați câteva diapozitive la prezentarea de grup, puteți face rapid acest
lucru în browser.

1. Cu prezentarea deschisă în PowerPoint Online în Reading View (Vizualizarea de citire), faceți clic pe Edit
Presentation (Editare prezentare), apoi pe Edit in PowerPoint Online (Editare în PowerPoint Online).
PowerPoint Online comută la Editing View (Vizualizarea de editare).
2. Faceți clic pe New Slide (Diapozitiv nou) și editați conținutul așa cum doriți. PowerPoint Online vă
salvează automat modificările.
 3. Dacă doriți să faceți alte modificări, în afară de cele posibile în browser, pe Ribbon dati click pe Open in
PowerPoint ( Deschidere în PowerPoint). În PowerPoint, când salvați prezentarea, aceasta se salvează
din nou în OneDrive.

Imprimarea din browser

Este util să imprimați diapozitivele pentru a le partaja cu clasa. Faceți clic pe fila File (Fișier), apoi pe Print
(Imprimare) și din nou pe Print (Imprimare). Este generat un PDF imprimabil. Deschideți-l făcând clic pe Open a
printable PDF of your document, apoi urmați procedura obișnuită pentru deschiderea și imprimarea fișierelor
PDF din browser.

Activități de bază în PowerPoint Online

Alegerea unei teme

PowerPoint vine cu "teme"-seturi de culori proiectate profesional şi machete. Doar alege o temă, şi toate
diapozitivele vor urma ca uite.

1. În fila Design (Proiectare), selectați o temă.

2. Fiecare temă are variante, astfel încât să puteţi alege dintr-o varietate de scheme de culoare în
grupul de Variants(variante ).

Alegerea unui aspect pentru diapozitive

Fiecare aspect de diapozitiv are substituenți pentru text, imagini, diagrame, forme și altele. Alegeți aspectul care
funcționează cel mai bine cu conținutul pe care intenționați să îl prezentați.

1. Pe fila Home, faceţi clic pe Layout (aspect) în grupul Slides(diapozitive) .

2. Alegeţi configuraţia pe care doriţi, şi apoi faceţi clic pe Change Layout (Modificare aspect).
Adăugarea textului
Pentru a adăuga text în diapozitiv, faceți clic într-un substituent de text și începeți să tastați.

Pentru Liste cu marcatori , plasaţi cursorul pe linie de text, şi pe fila Home , alege un stil de marcatori din grupul
Parapraph (paragraf) .

Adăugarea unei imagini

1. Pe fila Insert (Inserare), faceți clic pe Picture (Imagine).
 2. În caseta Chhose a file to upload (Alegere fișier de încărcat), găsiți o imagine și faceți clic pe Open
(Deschidere).

Adăugarea de tranziții între diapozitive

Pentru trecerea lină, animată între diapozitive, adăugați tranziții.

1. Pe fila Transitions (Tranziții), alegeți o tranziție.

2. Pentru a aplica tranziția la toate diapozitivele din prezentare, faceți clic pe Apply To All (Se aplică pt.
Tot).

Prezentarea expunerii de diapozitive

Puteți rula prezentarea PowerPoint Online cu o conexiune la internet și un browser web.

Pentru a porni expunerea de diapozitive, pe fila View (Vizualizare) , faceți clic pe Slide Show (Expunere
diapozitive).

Pentru a gestiona expunerea de diapozitive, accesați controalele din colțul din stânga jos și efectuați
următoarele:

 Faceți clic pe Back(Înapoi) pentru a accesa diapozitivul precedent

 Faceți clic pe Next (Următorul) pentru a accesa diapozitivul următor
  Faceți clic pe Exit (Ieșire) pentru a ieși din vizualizarea Slide Show (Expunere diapozitive)

Pentru a accesa orice diapozitiv din prezentare, faceți clic dreapta pe diapozitiv și faceți clic pe Go to Slide...(Salt
la diapozitiv).

Introduceţi numărul de diapozitiv în caseta Slide şi faceţi clic pe OK.

Partajarea prezentării online

Pe măsură ce lucrați la prezentare în OneDrive, se recomandă să o partajați, pentru ca alte persoane să o poată
vedea sau să lucreze cu dvs.

1. Selectaţi prezentare în OneDrive, şi apoi faceţi clic pe fila Share(partajare) .

2. Sub Partajare, faceți clic pe Get a link (Obțineți un link).
  Pentru a partaja o copie a prezentării, din lista Edit link-...., faceţi clic si alegeti varianta cu View
only....(Vizualizare numai..).

 Pentru a lasa pe altii sa vada si sa editeze prezentarea alegeti varianta cu Edit link ...
3. Faceți clic pe caseta cu link
4. Copiați linkul și faceți clic pe Close (Închidere).
5. Lipiți adresa URL într-un e-mail, într-o sesiune de chat sau într-un site de rețele sociale.
Lucrul cu One Note
Puteti folosi OneNote Online pentru lua notite online in notebook-ul OneNote. Puteti adauga si edita acest
notebook de oriunde si puteti partaja unos acest notebook cu alte persoane.

Crearea si organizarea unui Notebooks

OneNote utilizează notebook-uri pentru a stoca informaţii. Aveţi opţiunea de a stoca toate informaţiile într-un
notebook sau de a crea mai multe notebook-uri pentru diferite informatii. De exemplu, puteţi utiliza un
notebook pentru un proiect de marketing unde sunteţi responsabil de şi alt notebook pentru activităţile de zi cu
zi la job. Puteţi crea notebook-uri de pe computer, un device mobil, un folder de rețea, sau într-un folder web.

Cu OneNote Online utilizaţi browserul web pentru a crea, deschide, vizualiza, edita, formata, şi partaja
notebook-uri pe care le stocati pe OneDrive sau SharePoint Online.

Pentru a crea un notebook nou, conectaţi-vă pe contul dumneavoastră OneDrive sau pe site-ul de echipa
SharePoint. Si apoi :

 Selectaţi New | OneNote notebook.

 Creaţi o nouă pagină a documentului cu create a new document page, introduceţi un nume pentru
documentul nou şi faceţi clic pe ok. Apoi puteţi găsi notebook-ul nou în OneNote Online.

Odata ce notebook-ul este creat se pot organiza notebok-uri în secţiuni, un notebook nou va avea o secţiune în
mod implicit. Fiecare dintre secţiuni vă va crea una sau mai multe pagini. Puteţi grupa secţiunile în grupuri de
secțiuni, oferindu-vă un alt nivel in structura organizatorică. De exemplu, se pot organiza grupuri de secțiuni în
proiecte pentru a găsi usor informaţii despre un anumit proiect.
Creare de Note

Cu OneNote Online puteţi edita notebook-urile folosind un browser. Puteţi deschide notebook-urile folosind un
browser şi pur şi simplu tastaţi oriunde în oricare dintre paginile. OneNote Online, de asemenea, vă permite să
adăugaţi imagini şi miniaturi la note, în plus faţă de adăugarea de text.

OneNote Online nu are buton de Save , deoarece toate modificarile sunt Salvate automat. Utilizaţi Ctrl + Z
pentru a anula ceva ce ati tastat sau adaugat in Există clemele de pe partea stângă din agendă, reprezentând
secţiuni, care conţin pagini.

Când adăugarea un text la un notebook, OneNote Online va încerca sa va ajute la organiza acestor informaţii. De
exemplu dacă tastați www.microsoft.com OneNote Online va recunoaşte aceasta ca hyperlink şi se va formata
automat ca unul. Când faceţi clic pe linkl vă va duce la site-ul respectiv. Manual, de asemenea, aveţi posibilitatea
să inseraţi un link prin selectarea textului pe care doriţi să link-ul şi faceţi clic pe Insert | Link. Tastaţi apoi adresa
link-ului in adresa URL si apoi dati clic pe Insert.

Aveţi posibilitatea să inseraţi imagini. Faceţi clic pe Insert şi apoi selectaţi fie imagine sau Online Picture. Puteti
insera si un tabel, precum şi făcând clic pe Inset |Table.

De asemenea, puteţi adăuga mai multe pagini şi mai multe secţiuni în cazul în care aveţi nevoie de a adăuga mai
multe informaţii sau de a organiza notebook-ul în diferite categorii. Dacă aveţi nevoie de mai multe caracteristici
avansate puteţi să faceţi clic pe File şi din fila Info faceţi clic pe Opern in OneNote. Acest lucru va deschide
notebook-ul în aplicatia desktop OneNote.
Partajarea Informatiilor

OneNote Online vă permite să partajaţi cu uşurinţă şi sa colaborati cu colegii. Deoarece notebook-urile sunt
online aveţi posibilitatea să le partajaţifolosind un link in loc de o ataşare într-un e-mail.

Când cineva face clic pe link poate citi notebook-ul în browserul web.

Puteţi să faceţi clic pe butonul Share pentru a partaja notebook-ul cu alţii. Se va deschide Share screen. De aici
puteţi invita diferite persoane care pot accesa notebook-ul. Puteti alege cu cine vă partajati notebook-ul şi dacă
le pot edita sau doar citi. Puteţi alege sa includeti si un mesaj pe e-mail, precum şi solicitarea utilizatorului să
faca sign in.

Utilizați OneNote să lucrati împreună cu alte persoane şi deasemenea ca mai multe persoane sa editeze un
notebook-uri în acelaşi timp. OneNote Online va arăta actualizările imediat ce acestea au avut loc şi puteţi
vedea si cine a făcut modificarile pe pagina, făcând clic pe View | Show Authors. OneNote va sincroniza
notebook-ul cu toată lumea, chiar dacă le folosesc pe diferite dispozitive.
Laborator 4
1. Deschideti prezentarea creata in modulul anterior in OnDrive
2. Editati prezentarea in PowerPoint Online
3. Scrieti pe primul slide Prezentare si la subtitlu numele dvs
4. Adaugati un nou slide pe care inserati un grafic cu setatile standard
5. Adaugati ca titlt Grafic
6. Inchideti prezentarea
7. Deschideti Documentul Word Creat in modulul anterior si editati-l in Word Online
8. Stergeti continul existent
9. Adaugati un titlu numit Word Online si formatati-l ca Heading1
10. Adaugati un subtitlu numit Imagine si formatati-l ca Heading2
11. Inserati on imagine din calculator
12. Adaugati un subtitlu numit Tabel si formatati-l ca Heading2
13. Inserati un tabel ca cel de mai jos

Luni 2014 2015 2016

Jan 140 180 196
Feb 250 210 320

14. Inchideti documentul

MODULUL 5. SHARE POINT(OFFICE 365 SITES)
Ghidul studentului
MODULUL 5. SHAREPOINT (OFFICE 365 SITES)

Introducere în SharePoint 2013

Atunci când vă conectați la Office 365 sau la site-ul intranet de corporație al organizației, veți vedea linkuri la
Newsfeed (Fluxul de știri), OneDrive și la SharePoint în bara de navigare globală. Acestea sunt punctele dvs. de
intrare în SharePoint.

Organizațiile utilizează SharePoint pentru a crea site-uri web. Îl puteți utiliza ca pe un loc sigur pentru a stoca, a
organiza, a partaja și a accesa informațiile de pe aproape orice dispozitiv. Nu vă trebuie decât un browser web,
cum ar fi Internet Explorer, Google Chrome sau Mozilla Firefox.

 Newsfeed(Flux de știri) Rămâneți la curent cu conversațiile între colegii de serviciu și cu actualizările

despre activitățile acestora.
 OneDrive pentru business Biblioteca dvs. personală de documente, locul în care păstrați documentele
de lucru și alte fișiere. Atunci când stocați fișierele în OneDrive pentru business, doar dvs. le puteți
vizualiza, însă le puteți partaja cu ușurință cu colegii de serviciu și le puteți accesa de pe dispozitivul
mobil.
 SharePoint Găsi şi cu uşurinţă acces site-uri vă în urma, şi de a crea rapid noi site-uri de echipă.
  Settings (Setăr)i Locul unde găsiți acțiuni suplimentare de site pentru particularizarea site-urilor
SharePoint.

Stocarea documentelor în biblioteca site-ului de echipă

OneDrive pentru business este biblioteca dvs. personală de documente din Office 365. Fișierele pe care le
stocați în OneDrive pentru business sunt private în mod implicit, dar le puteți partaja după cum este necesar.
Site-ul dvs. de echipă este un site partajat de anumite persoane din organizația dvs.

Notă OneDrive pentru business este diferit de OneDrive, care este destinat stocării
personale, separat de locul de muncă.

Puteți stoca până la 1 TB de date în OneDrive pentru business.

Pentru a accesa biblioteca site-ului de echipă, conectați-vă la Office 365, apoi alegeți una dintre următoarele
variante:

 Selectați SharePoint în antet, selectați dala Site de echipă(Team site), apoi Documente(Documents) pe
panoul Acțiuni rapide(Quick Launch).

Pentru a începe activități în biblioteca de documente a site-ului de echipă, utilizați opțiunile din bara de comenzi
rapide(Quick Launch):

Puteți:

 Să creați documente noi.

 Să încărcați documente de pe computer.
 Să sincronizați OneDrive pentru business cu computerul, pentru a avea acces local la fișiere.
 Să editați un fișier selectat în aplicația sa.
  Să gestionați fișiere: Să vizualizați sau să editați proprietățile, extragerea, istoricul versiunilor,
fluxurile de lucru, descărcările și ștergerile.
 Să partajați fișiere.

Găsirea documentelor
Majoritatea firmelor creează un număr impresionant de documente și poate fi o provocare să le găsiți pe cele de
care aveți nevoie, chiar și pe cele create de dvs. Office 365 oferă diverse moduri de a găsi rapid documentele de
care aveți nevoie.

Modul în care căutați documentele depinde de obicei de ceea ce știți despre acestea. De exemplu, există
anumite locuri în care să căutați dacă urmăriți un document, dacă cineva a partajat un document cu dvs. sau
dacă știți că un document este stocat în OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă de site de echipă.

Alteori, este bine să căutați un document după nume sau chiar după un termen care credeți că apare în
conținutul său. În acest caz, puteți utiliza caseta de interogare din OneDrive pentru business pentru a căuta:

 Documente din OneDrive pentru business.

 Documente pe care cineva le-a partajat cu dvs.
 Documente stocate pe un site pe care îl urmăriți.

Caseta de interogare se află în colțul din dreapta sus al contului dvs. OneDrive.

Căutarea unui element

Tastați un cuvânt cheie de căutare în caseta Căutare în acest site(Search this site), faceți clic pe săgeata în jos
pentru a alege un domeniu de căutare, apoi faceți clic pe pictograma Cautare(Search).
Aflați cum să căutați elemente în contul dvs. OneDrive pentru business utilizând caseta de interogare.

Ce este caseta de interogare și cum o utilizez?

Puteți să utilizați caseta de interogare pentru a căuta:

 Elemente din contul dvs. OneDrive pentru business.

 Elemente pe care cineva le-a partajat cu dvs.
 Elementele stocate pe un site pe care îl urmăriți.

Caseta de interogare se află în colțul din stânga sus al contului dvs. OneDrive pentru business.

La prima vedere, caseta de interogare seamănă cu caseta de căutare. Dar, atunci când începeți să tastați în
caseta de interogare, veți observa că rezultatele de căutare se afișează instantaneu. Iată un exemplu cu ceea ce
se afișează atunci când un utilizator tastează contos în caseta de interogare.
 1. Numele elementului care conține contos.
2. Site-ul și folderul în care este stocat elementul.
3. Un scurt fragment din element.
4. Persoana care a modificat ultima dată elementul și data ultimei modificări.
5. Butonul Partajare(Share).

Observați că ultimele două rezultate de căutare nu au o potrivire pentru contos în numele elementului. Pentru
a vedea mai multe informații despre un anumit rezultat de căutare, selectați săgețile de lângă rezultatul
căutării.
Acum puteți vedea că o potrivire pentru literele contos se află în conținutul elementului.
Ce conținut pot căuta utilizând caseta de interogare?

Puteți să utilizați caseta de interogare pentru a căuta:

1. Elemente din contul dvs. OneDrive pentru business.

2. Elemente pe care cineva le-a partajat cu dvs.
 3. Elementele stocate pe un site pe care îl urmăriți.

În cât timp găsește caseta de interogare conținutul adăugat recent?

Caseta de interogare afișează rezultatele căutării din indexul de căutare. Aceasta înseamnă că un conținut
adăugat recent trebuie accesat cu crawlere înainte de a-l putea găsi utilizând caseta de interogare. Tot
conținutul din SharePoint Online și OneDrive pentru business este accesat și adăugat în mod automat la indexul
de căutare. Însă ar trebui să vă așteptați la o mică întârziere din momentul în care noul conținut este adăugat
sau partajat cu dvs. și până să îl puteți găsi utilizând caseta de interogare.

Când cineva partajează un element cu dvs., permisiunile de utilizator pentru element se modifică.
Permisiunile de utilizator sunt actualizate în indexul de căutare în timpul unei accesări cu crawlere. Aceasta
înseamnă că un element partajat de cineva cu dvs. trebuie accesat înainte de a-l putea găsi utilizând caseta de
interogare.

Cum poate caseta de interogare să afișeze atât de rapid rezultatele căutării?

Pentru a putea să afișeze rezultate de căutare instantaneu, imediat ce începeți să tastați în caseta de interogare,
caseta de interogare utilizează memoria cache de sesiune a browserului dvs. Când utilizați caseta de interogare,
termenii interogării pe care îi introduceți și rezultatele de căutare afișate sunt stocate în memoria cache de
sesiune a browserului. De asemenea, sunt stocate informații despre un set limitat de documente, de exemplu,
documentele pe care le-ați vizualizat recent și unele informații din profilul dvs. de utilizator.

Informațiile stocate în memoria cache de sesiune a browserului sunt fie șterse, fie reîmprospătate după
fiecare 30 de minute. Când închideți browserul sau fila de browser care afișează contul dvs. OneDrive pentru
business, informațiile din memoria cache de sesiune a browserului sunt șterse.

Dacă nu doriți ca această casetă de interogare să stocheze informații în memoria cache de sesiune a
browserului, puteți să dezactivați stocarea DOM în browserul dvs. Dacă dezactivați stocarea DOM, timpul
necesar pentru afișarea rezultatelor de căutare de către caseta de interogare va crește.

Ce să fac dacă elementul pe care îl caut nu poate fi găsit de caseta de interogare?

În cazul în care caseta de interogare nu afișează elementul pe care îl căutați, puteți să apăsați pe tasta Enter, să
selectați pictograma Căutare sau să selectați Căutați în tot(Search All).
Aceste acțiuni vor rula interogarea dvs. în tot conținutul din indexul de căutare și vă vor duce automat din
pagina dvs. OneDrive pentru business în pagina cu rezultatele de căutare a organizației dvs.

Urmărirea documentelor pentru a le găsi ușor mai târziu

Atunci când urmăriți un document, acesta apare în lista Documente urmărite din OneDrive pentru business.

În plus, dacă ați introdus informații despre dvs. în profilul dvs., cum ar fi cuvinte cheie în câmpurile Subiecte de
interes și Întreabă-mă despre, apar sugestii despre documentele care v-ar putea interesa în lista Documente
urmărite. Selectați Urmărire(Follow) sub orice document sugerat, pentru a-l adăuga în lista Documente

urmărite.
Pentru a urmări un document în OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă de site:
1. Selectați meniul More (...) de lângă documentul pe care doriți să-l urmăriți.

2. Selectați Urmărire(Follow).

Vizualizarea documentelor partajate cu dvs. de alte persoane

Documentele partajate cu dvs. de alte persoane sunt listate în vizualizarea Shared with me (Partajat cu mine)
din OneDrive pentru business. Totuși, documentele pe care utilizatorii le partajează cu „toată lumea” nu sunt
listate în această vizualizare.

1. În Office 365, selectați OneDrive în antet.

2. Selectați Shared with me (Partajat cu mine) în bara de acțiuni rapide.
Vizualizarea unei liste de documente deschise recent
OneDrive pentru business listează documentele deschise recent în Office 365, indiferent dacă sunt stocate în
biblioteca OneDrive pentru business sau într-o bibliotecă de site de echipă.

Notă Trebuie să rulați Office 2013 pentru a vedea documentele recente.

Setarea de avertizări cu privire la documente, pentru a urmări modificările

Puteți seta o avertizare pentru un document, astfel încât să fiți notificat în legătură cu orice modificări ale
documentului, inclusiv dacă acesta este șters. Puteți specifica dacă doriți să primiți avertizări prin e-mail sau prin
SMS și cât de des să le primiți.

Pentru a seta o avertizare:

1. Selectați documentul în bibliotecă.
2. Selectați Fișiere(Files)>Mesaj de avertizare(Alert me)>Setare avertizare(Set Alert) pentru acest
document.
3. Selectați opțiunile dorite în caseta de dialog Avertizare nouă(New Alert), apoi selectați OK.
Urmărirea site-urilor pentru a le face ușor de găsit mai târziu
Dacă sunteți membru al mai multor site-uri de echipă din organizația dvs., se recomandă să începeți să le
urmăriți pentru a facilita accesarea lor. Atunci când urmăriți un site de echipă, acesta este listat pe pagina Site-
uri. Atunci când urmăriți site-uri, puteți naviga rapid la bibliotecile de pe aceste site-uri din OneDrive pentru
business, după cum este descris în secțiunea următoare.

Pentru a începe să urmăriți un site:

1. Accesați site-ul pe care doriți să-l urmăriți.

2. Selectați Urmărire (Follow) în antet.

Accesarea bibliotecilor de documente din site-urile de echipă pe care le urmăriți

În OneDrive pentru business, puteți să afișați o listă cu site-urile de echipă pe care le urmăriți în Office 365, apoi
să navigați la bibliotecile de documente de pe aceste site-uri.

1. În bara de Acțiuni rapide(Quick Launch), selectați Foldere de site-uri. Puteți vedea o listă cu toate
site- urile pe care le urmăriți:
 2. Selectați un site din listă pentru a vedea bibliotecile de documente de pe acel site.

Lucrați la același document în același timp cu alte persoane

Într-o bibliotecă de documente, faceți clic pentru a deschide documentul în care doriți să lucrați. Acesta se va
deschide în Office Online. Numărul de persoane care editează în acel moment documentul se afișează în partea
de jos a documentului.

Controlul versiunilor într-o listă sau o bibliotecă

Când este activat controlul versiunilor în lista sau biblioteca dvs., puteți să stocați, să urmăriți și să restaurați
elementele dintr-o listă și fișierele dintr-o bibliotecă oricând se modifică. Controlul versiunilor, în combinație cu
alte setări, cum ar fi extragerea, vă oferă un grad ridicat de control asupra conținutului care este publicat pe site-
ul dvs. și se poate dovedi foarte util dacă aveți vreodată nevoie să analizați sau să restaurați o versiune
anterioară a unui element sau a unui fișier.
Prezentare generală a controlului versiunilor
Oricine are permisiunea de a gestiona liste poate activa sau dezactiva controlul versiunilor pentru o bibliotecă.
Controlul versiunilor este disponibil pentru elementele de listă din toate tipurile implicite de liste, inclusiv
calendare, liste de urmărire a problemelor și liste particularizate. De asemenea, este disponibil pentru toate
tipurile de fișiere care pot fi stocate în biblioteci, cum ar fi paginile părți web.

Notă Dacă sunteți client Office 365, controlul versiunilor este acum activat implicit atunci când creați noi
biblioteci OneDrive pentru business și va salva automat ultimele zece versiuni ale unui document. Acest lucru vă
va ajuta să preveniți pierderea de date sau documente importante. Dacă aveți biblioteci existente pe site-ul dvs.
OneDrive pentru business sau pe site-ul de echipă care nu au controlul versiunilor activat, puteți activa controlul
versiunilor pentru ele în orice moment.

Controlul de versiune se utilizează pentru:

 Urmărirea istoricului unei versiuni Când se activează controlul versiunilor, puteți să vedeți când un
element sau un fișier a fost modificat și cine l-a modificat. Aveți posibilitatea să vedeți și când s-au
modificat anumite proprietăți (informații despre fișier). De exemplu, dacă cineva modifică data scadentă
a unui element de listă, informațiile apar în istoricul versiunii. De asemenea, puteți să vedeți
comentariile făcute de alte persoane atunci când arhivează fișiere în biblioteci.
 Restaurarea unei versiuni mai vechi Dacă ați făcut o greșeală într-o versiune curentă, dacă versiunea
curentă este deteriorată sau dacă pur și simplu vă place mai mult o versiune anterioară, aveți
posibilitatea să înlocuiți versiunea curentă cu una anterioară. Versiunea restaurată devine noua versiune
curentă.
 Vizualizarea unei versiuni anterioare Puteți să vizualizați o versiune anterioară fără să suprascrieți
versiunea curentă. Dacă vizualizați istoricul de versiuni dintr-un document Microsoft Office, cum ar fi un
fișier Word sau Excel, puteți să comparați cele două versiuni pentru a determina care sunt diferențele.

Când se creează versiunile

Când se activează controlul de versiune, versiunile se creează în situațiile următoare:

 Atunci când se creează pentru prima dată un element listă sau un fișier sau atunci când se încarcă
un fișier.

Notă Dacă este necesară extragerea fișierului, trebuie să arhivați fișierul pentru a-i crea
prima versiune.

 Atunci când se încarcă un fișier care are același nume cu al unui fișier existent și se bifează caseta de
selectare Adăugare ca versiune nouă la fișierele existente.
 Atunci când proprietățile unui element listă sau ale unui fișier se modifică.
 Atunci când un fișier este deschis, editat și salvat. Se creează o versiune atunci când faceți clic
pentru prima dată pe Salvare. Se păstrează numărul nou de versiune cât timp durează sesiunea de
editare
curentă, chiar dacă îl salvați de mai multe ori. Când îl închideți și îl deschideți din nou pentru altă sesiune
de editare, se creează altă versiune.
  În timpul co-autor al unui document, atunci când un alt utilizator începe să lucreze pe documentul sau
atunci când un utilizator face clic salvare pentru a încărca modificările în bibliotecă. Implicit perioada
de timp pentru a crea noi versiuni în timpul co-autor este 30 de minute. Acest lucru este configurabil
pe
web cerere în SharePoint local. Această setare nu este configurabil în SharePoint Online.

Pot exista până la trei versiuni curente ale unui fișier în orice moment dat: versiunea extrasă, cea mai recentă
versiune minoră sau versiunea schiță, și cea mai recentă versiune majoră sau publicată. Toate celelalte versiuni
sunt considerate versiuni de istoric. Unele versiuni curente sunt vizibile doar utilizatorilor care au permisiuni să
le vizualizeze.

Versiunile majore și minore

Unele organizații urmăresc atât versiunile majore, cât și pe cele minore ale fișierelor din bibliotecile lor. Altele
urmăresc numai versiunile majore. Versiunile majore sunt identificate prin numere întregi, cum ar fi 5.0;
versiunile minore sunt identificate prin numere zecimale, cum ar fi 5.1.

Majoritatea organizațiilor utilizează versiuni minore atunci când fișierele sunt în curs de dezvoltare și versiuni
majore atunci când se ating anumite puncte cheie sau când fișierele sunt pregătite pentru a fi puse la dispoziția
publicului larg. În multe organizații, este setată securitatea schițelor pentru ca fișierele să poată fi aprobate
numai de proprietarul fișierului și de persoanele cu permisiunile adecvate. Acest lucru înseamnă că versiunile
minore nu pot fi văzute de nimeni altcineva până la publicarea unei versiuni majore.

Versiunile majore sunt disponibile pentru liste, dar versiunile minore nu sunt disponibile. Fiecare versiune a unui
element de listă este numerotată cu un număr întreg. Dacă organizația dvs. necesită aprobarea unui element
dintr-o listă, elementele rămân în starea de așteptare până când sunt aprobate de cineva care are permisiunea
de aprobare. Cât timp se află în starea În așteptare, sunt numerotate cu numere zecimale și se face referire la
ele ca fiind schițe.

Numerotarea versiunilor
Numerele de versiuni se adaugă automat de fiecare dată când creați o versiune nouă. Într-o listă sau o bibliotecă
care are activat controlul major al versiunilor, versiunile au numere întregi, cum ar fi 1.0, 2.0, 3.0, etc. În
biblioteci, administratorul dvs. poate activa controlul versiunilor pentru versiunile majore și minore. Când se
urmăresc versiunile minore, acestea au numere zecimale, cum ar fi 1.1, 1.2, 1.3, etc. Când una dintre aceste
versiuni este publicată ca versiune majoră, numărul său devine 2.0. Versiunile minore ulterioare sunt
numerotate 2.1, 2.2, 2.3, etc.

Când renunțați la o extragere, numărul versiunii nu se modifică. Dacă cea mai recentă versiune a fost 3.0,
aceasta rămâne 3.0 după ce renunțați la extragere.

Când ștergeți o versiune, versiunea ajunge în Coșul de reciclare, împreună cu numărul acesteia. Istoricul de
versiuni va afișa numerele rămase. Celelalte numere de versiune nu se modifică. De exemplu, dacă aveți un
document care are versiunile minore 2,1 și 2,2 și hotărâți să ștergeți versiunea 2,1, istoricul de versiuni rezultat
afișează numai versiunile 2,0 și 2,2. Următoarea imagine ilustrează acest lucru.
Există vreo limită în ce privește numărul de versiuni disponibile?
Unele organizații permit versiuni nelimitate de fișiere, iar altele aplică limitări. După ce arhivați cea mai
recentă versiune a unui fișier este posibil să descoperiți că lipsește o versiune mai veche. Dacă versiunea dvs.
cea mai
recentă este 26.0 și observați că nu mai există versiunea 1.0, aceasta înseamnă că administratorul a
configurat biblioteca să permită numai 25 de versiuni majore pentru un fișier. Adăugarea versiunii 26
provoacă ștergerea primei versiuni. Se păstrează numai versiunile de la 2.0 la 26.0. În mod asemănător, dacă
se adaugă o versiune cu numărul 27, se păstrează numai versiunile de la 3.0 la 27.0.

De asemenea, este posibil ca administratorul să decidă să limiteze numărul de versiuni minore doar la acelea
pentru un număr stabilit de versiuni dintre versiunile cele mai recente. De exemplu, dacă se permit 25 de
versiuni majore, administratorul poate decide să păstreze schițe de versiuni minore doar pentru cele mai
recente cinci versiuni. Numărul implicit de versiuni minore dintre versiunile majore este 512. Dacă încercați să
salvați încă o versiune minoră, veți vedea un mesaj de eroare care vă spune că trebuie întâi să publicați
documentul. Administratorul site-ului dvs. poate modifica setarea implicită pentru a permite mai puține versiuni
minore.

În general, limitarea numărului de versiuni este un exemplu de bună practică. Înseamnă că puteți să economisiți
spațiu pe server și să reduceți dezordinea, în cazul utilizatorilor. Însă, dacă organizației dvs. i se solicită să
salveze toate versiunile, din motive juridice sau de altă natură, nu aplicați nicio limită.

Activarea, configurarea și utilizarea controlului versiunilor în liste și biblioteci

Controlul versiunilor nu este activat automat atunci când este creată o listă sau o bibliotecă, însă toți cei care au
permisiunea de a gestiona liste poate activa controlul versiunilor. Pe multe site-uri, acea persoană este aceeași
cu persoana care gestionează site-ul, deoarece listele și bibliotecile moștenesc permisiunile de la site. Pe lângă
activarea controlului versiunilor, proprietarul site-ului (altă persoană care gestionează lista sau biblioteca)
decide dacă va solicita sau nu aprobarea de conținut, cine poate vizualiza elementele schiță și dacă se va impune
sau nu extragerea elementelor. Fiecare dintre aceste decizii are un impact asupra modului în care funcționează
controlul versiunilor. De exemplu, dacă persoana care gestionează o bibliotecă decide să solicite extragerea,
numerele de versiuni se vor crea numai atunci când fișierul este arhivat. Dacă este necesară aprobarea de
conținut, numerele de versiuni majore nu se aplică decât după aprobarea fișierelor de către cineva cu
permisiunea adecvată.

Important Dacă persoanele care lucrează cu biblioteca dvs. planifică să colaboreze la

documente, nu configurați biblioteca pentru a solicita extragerea. Utilizatorii nu pot
colabora la un document atunci când acesta este extras.

Cum funcționează controlul de versiune cu aprobarea obligatorie a conținutului?

Dacă în biblioteca dvs. este activat controlul versiunilor, persoana care îl configurează hotărăște dacă să se
urmărească sau nu atât versiunile majore, cât și versiunile minore și determină, de asemenea, cine poate vedea
versiunile minore. În majoritatea cazurilor, când este necesară aprobarea conținutului, numai proprietarul
fișierului și persoanele care au permisiunea să aprobe elemente pot vedea versiunile minore. În alte biblioteci,
toate persoanele care pot edita fișierele din bibliotecă și toate persoanele care au permisiunea Citire în
bibliotecă pot vedea toate versiunile. După aprobarea unei versiuni, toate persoanele care au permisiunea Citire
în listă sau în bibliotecă pot vedea versiunea.

Deși listele nu au versiuni majore și minore, un element care se află în starea Examinare în așteptare este
considerat ciornă. În majoritatea cazurilor, numai creatorul elementului și persoanele care au permisiunile
Control total sau Proiectare pot vedea ciornele. O ciornă are starea Examinare în așteptare pentru persoanele
respective, însă ceilalți nu pot vedea decât versiunea cea mai recentă cu stareaAprobat, în istoricul de versiuni.
Dacă fișierul este respins, acesta rămâne în starea Examinare în așteptare până când este șters de o persoană cu
permisiunile necesare.

Notă Proiectul de securitate, în unele liste și biblioteci, este configurat pentru a permite tuturor utilizatorilor
site-ului pentru a vedea atât în aşteptare şi aprobat versiuni.

Cum funcționează controlul de versiune cu extragerea de fișier?

Când extrageți un fișier dintr-o bibliotecă în care este activat controlul versiunilor, se creează o versiune nouă de
fiecare dată când îl arhivați la loc. Și, dacă versiunile majoră și minoră sunt activate, puteți să hotărâți, la
arhivare, ce tip de versiune arhivați. În bibliotecile unde extragerea este obligatorie, versiunile se creează numai
la arhivare.

În bibliotecile unde extragerea nu este obligatorie, o versiune nouă se creează prima dată când salvați, după ce
deschideți fișierul. Fiecare salvare ulterioară suprascrie versiunea pe care ați creat-o la prima salvare. Dacă
închideți aplicația și redeschideți documentul, prima salvare va produce, din nou, o versiune nouă. Aceasta
poate provoca înmulțirea foarte rapidă a numărului de versiuni.

Important Dacă creați în colaborare un document, nu îl extrageți dacă nu aveți un motiv

întemeiat, pentru a împiedica alte persoane să lucreze în document
Versiuni
Păstrați versiunile anterioare ale unui document în timp ce efectuați modificări la acesta Selectați documentul,
pe fila Fișiere, faceți clic pe Istoric versiuni.

Împărtășiți idei, site-uri și conținut

Caracteristicile de dinamică socială din SharePoint Server și Office 365 vă permit să împărtășiți idei, site-uri și
conținut cu persoanele din organizația dvs. Dacă utilizați Office 365, puteți, de asemenea, să partajați cu
persoane din afara organizației.

Notă Este posibil ca organizația dvs. să particularizeze sau să restricționeze unele

caracteristici descrise în acest articol.

Beneficiile partajării
Este adevărat că SharePoint Server și Office 365 furnizează instrumente puternice pentru stocarea
documentelor, publicarea mesajelor și crearea site-urilor. Însă la fel de important este modul în care
caracteristicile sociale pot lega între ele aceste instrumente în feluri care permit unei organizații să își
îmbogățească cunoștințele colective.

Atunci când partajați idei, site-uri și conținut, alte persoane pot să beneficieze de ceea ce știți și de ceea ce aflați.
Poate mai puțin evident este faptul că, atunci când partajați informații, vă pregătiți să faceți descoperiri noi și să
învățați de la alte persoane, pe măsură ce acestea răspund la ceea ce ați partajat.

Să luăm în considerare câteva exemple, mai jos.

Inceperea unei conversații

Dragoș este manager la un lanț de firme pentru aprovizionarea restaurantelor și caută distribuitori pentru
aparate de espresso. Găsește un distribuitor promițător și începe o conversație nouă cu un link către site-ul web
al acestuia, întrebând dacă există persoane care au lucrat cu acea companie.
Mai târziu, când își verifică fluxul de știri, găsește mai multe răspunsuri, inclusiv unul de la o colegă din alt
departament, Cristina, care pare să știe multe despre subiect. Dragoș începe să o urmărească pe Cristina, căci
este evident că poate reprezenta un element valoros în cercetarea lui.

Odată cu aceste tipuri de schimb de informații, într-o organizație se pot forma legături importante. Astfel, faptul
că vă exprimați ideile poate duce la descoperirea altor persoane și a ideilor lor.

Obtinerea unui feedback

Dragoș pregătește un pachet PowerPoint în care compară mai mulți distribuitori de aparate de espresso.
Dorește să obțină feedback despre pachet și să îl facă disponibil pentru toți cei care ar putea fi interesați. Astfel
că întâi adaugă documentul la OneDrive pentru business, apoi efectuează câteva acțiuni pentru a-l face
disponibil pentru ceilalți:

 Îl partajează cu anumite persoane, trimițându-le tuturor un e-mail în care descrie pachetul și feedbackul
pe care e interesat să îl obțină.
  Îl partajează cu toate persoanele din organizație, însă fără să trimită mesaje de e-mail tuturor.
Atunci când este partajat astfel, alte persoane pot descoperi documentul prin căutare. Astfel, de
exemplu, oricine din organizația lui Dragoș care caută aparate de espresso poate găsi publicarea lui
Dragoș și pachetul PowerPoint căutând după cuvântul „espresso”.

Atunci când alte persoane găsesc publicarea, acestea pot indica spre ea pentru a vizualiza întreaga conversație.
Atunci când alte persoane editează documentul lui Dragoș, el află despre acest lucru în fluxul lui de știri:

În plus, oricine a ales să urmărească documentul lui Dragoș este notificat în privința modificărilor la document în
fluxul de știri.

Promovarea anumite site-uri sau site-uri populare

Pe pagina Site-uri a lui Dragoș, el vede un număr de sugestii despre site-uri pe care poate ar vrea să le
urmărească.

Lista de sugestii conține site-uri urmărite de persoane pe care Dragoș le urmărește în prezent. E firesc că, dacă
Dragoș consideră că aceste persoane sunt suficient de interesante încât să le urmărească, atunci poate ar vrea
să știe ce site-uri urmăresc acestea. De asemenea, poate vedea site-urile pe care le urmăresc foarte multe
persoane din organizație.

Desigur, pe măsură ce Dragoș începe să urmărească el însuși site-urile, face posibilă descoperirea acestora de
către alte persoane, de exemplu persoanele care îl urmăresc pe Dragoș pot vedea site-ul ca sugestie de urmărit.

Publicarea detaliilor despre utilizator

Dragoș știe că poate să aducă beneficii organizației lui și să îmbunătățească productivitatea dacă își împarte
eficient expertiza. De asemenea, dorește să se asigure că nu ratează ocazia de a afla informații de la persoanele
care dețin asemenea informații. Pentru a-și îmbunătăți abilitatea de a-și îndeplini ambele obiective, Dragoș
vizitează întâi profilul lui de utilizator, unde efectuează următoarele:
  Introduce o descriere a activității lui curente

 Listează ariile lui de expertiză în „Întreabă-mă despre”, pentru a le permite altora să îl găsească
atunci când caută după termenii lui

 Verifică opțiunile de sub Setări flux de știri, pentru a obține actualizări despre persoanele pe care le
urmărește

Participarea la conversații în Fluxul de știri

Accesați Newsfeed (Fluxul de știri) ca să începeți o conversație nouă sau să răspundeți la elementele unei
conversații. Printre elementele conversației se numără toate caracteristicile următoare:

 Videoclipuri
 Imagini
 Linkuri către alte conversații
 #etichete. Aceasta înseamnă cuvinte cheie cu linkuri pe care alte persoane pot să facă clic pentru a
vedea o listă de elemente la care face referire acel cuvânt cheie sau termen.
 Mențiuni: nume de persoane din organizația dvs. Dvs. și alte persoane puteți să faceți clic pe un
link @mențiune pentru a accesa pagina Despre a persoanei asociate. În plus, persoana pe care ați
menționat-o primește un e-mail prin care este informată că este menționată.
Partajați documente și site-uri cu persoane din afara organizației (doar în SharePoint Online)
Dacă aveți permisiuni de proprietar de site, faceți clic pe SharePoint, alegeți site-ul pe care doriți să îl partajați,
apoi faceți clic pe Partajare(Share).

Crearea unui site de echipă

Adăugați o listă sau o bibliotecă la un site de echipă Pe site-ul la care doriți să adăugați lista sau biblioteca,
accesați Setări(Settings) > Adăugați o aplicație(Add apps).

Adăugarea unei aplicații la un site

Aplicațiile pentru SharePoint sunt aplicații mici, ușor de utilizat și independente, care efectuează activități sau
răspund anumitor nevoi de afaceri. Puteți să adăugați aplicații la site pentru a-l particulariza cu anumite
funcționalități sau pentru a afișa informații. De exemplu, puteți adăuga aplicații care efectuează activități
generale, precum monitorizarea timpului și a cheltuielilor. Sau puteți adăuga aplicații care efectuează diverse
activități bazate pe documente. De asemenea, puteți adăuga aplicații care afișează știri sau informații de la site-
uri web terțe sau care se conectează la site-uri web sociale.

Puteți adăuga aplicații la site-ul dvs. dintr-o varietate de surse. Spre exemplu, dacă organizația dvs. a dezvoltat
aplicații personalizate pentru utilizare în cadrul firmei, le puteți adăuga din Catalogul de aplicații al organizației
dvs. navigând prin aplicațiile de sub Din organizația dvs. Puteți cumpăra aplicații și de la dezvoltatori terți,
navigând prin Magazinul SharePoint. Dacă ați lucrat cu versiunile anterioare de SharePoint, rețineți că unele
caracteristici SharePoint native, precum listele și bibliotecile de documente, sunt considerate acum „aplicații
încorporate” și le puteți adăuga utilizând comanda Adăugați o aplicație.
 1. Pe site-ul unde doriți să adăugați o aplicație, accesați Setări(Settings) > Adăugați o aplicație(Add
app).
2. În pagina Aplicațiile dvs., alegeți una dintre următoarele

variante: Pentru a face acest lucru procedați astfel:

1. Adăugați o aplicație încorporată SharePoint, precum o bibliotecă de documente În caseta de căutare,

tastați numele aplicației încorporate pe care doriți să o adăugați (de exemplu, bibliotecă de
documente-Document Library). Apăsați pe ENTER.
2. Faceți clic pe aplicație pentru a o adăuga, apoi furnizați informațiile necesare.

Adăugarea unei aplicații din organizație:

1. Faceți clic pe Din organizația dvs.

2. Răsfoiți lista filtrată de aplicații și faceți clic pe cea pe care doriți să o adăugați.
3. Atunci când sunteți întrebat dacă aveți încredere în aplicație, revizuiți informațiile despre ce va
face aplicația, apoi faceți clic pe Am încredere pentru a adăuga aplicația.

Descărcarea unei aplicații din Magazinul SharePoint

1. Faceți clic pe Magazin SharePoint.

2. Pe pagina Magazin SharePoint, utilizați Categoriile din stânga pentru a filtra selecția și răsfoiți la
aplicația pe care o doriți. Sau, dacă știți deja numele sau o etichetă a aplicației dorite, puteți să le tastați
în caseta de căutare și să o căutați direct.
3. Faceți clic pe aplicația pe care doriți să o adăugați. Faceți clic pe Detalii sau Revizuiri pentru a afla mai
multe despre aplicație.
4. Dacă achiziționați această aplicație, utilizați lista verticală de sub preț pentru a specifica dacă o
cumpărați pentru uz propriu sau pentru a fi utilizată de mai multe persoane. Dacă vi se solicită,
specificați numărul de licențe de utilizator pe care doriți să le cumpărați.
5. Pentru a cumpăra aplicația, faceți clic pe Cumpărați-o. (Dacă este o aplicație gratuită, faceți clic pe
Adăugați-o.)
6. Urmați pașii pentru a vă conecta cu contul Microsoft pentru a cumpăra aplicația.
7. Când sunteți întrebat dacă doriți să acordați încredere aplicației, revizuiți Termenii și condițiile și
Angajamentul de respectare a confidențialității de la dezvoltatorul aplicației, apoi faceți clic pe Am
încredere.
8. Aplicația va apărea acum pe pagina Conținut site. Puteți să accesați aplicația, dacă faceți clic pe ea
pe pagina Conținut site, ceea ce vă va conduce la aplicație.

De reținut:

 Trebuie să aveți permisiuni de Control complet pentru a adăuga aplicații din Magazinul SharePoint. Dacă
sunteți deținătorul unui site, le aveți deja.
 Un cont Microsoft nu este același lucru cu un cont Office 365. Dacă sunteți client Office 365 și nu aveți
deja un cont Microsoft, vă puteți înregistra pentru unul utilizându-vă adresa de e-mail Office 365.
  Unele aplicații din Magazinul SharePoint sunt gratuite, iar altele pot fi cumpărate.
 Dacă administratorul dvs. nu a configurat site-ul pentru a permite utilizatorilor să cumpere aplicații, este
posibil să puteți solicita totuși o aplicație. Persoana din organizația dvs. care gestionează site-ul Catalog
de aplicații poate aproba sau refuza solicitările de achiziționare a aplicațiilor.

9. După ce ați instalat o aplicație, puteți ajunge la ea utilizând pagina Conținut site. Accesați Setări >
Conținut site, apoi faceți clic pe aplicație pentru a vizualiza pagina de aplicație pentru aplicație.

În funcție de activitatea pe care o efectuează aplicația, ea poate face și lucruri precum adăugarea de comenzi la
panglica din biblioteci, adăugarea de comenzi la funcționalitatea unei bule de element din liste sau biblioteci sau
poate include o Parte de aplicație pe care o puteți adăuga la o pagină

Partajați informații cu întreaga organizație

Faceți clic pe Flux de știri(Newsfeeds), tastați mesajul, apoi faceți clic pe Publicare(Publish).

Publicarea pentru toate persoanele

Puteți începe o conversație cu persoanele din organizația dvs. publicând în fluxul de știri public. Fluxul de știri
public seamănă mai degrabă un un blog public sau cu un „microblog”. Toți cei care văd publicarea dvs. pot
răspunde la ea. Persoanele care vă urmăresc văd publicarea dvs. în vizualizarea Urmărește și în vizualizarea
Oricine. Persoanele pe care nu le urmăriți văd publicarea doar în vizualizarea Oricine a fluxului de știri.

Dacă doriți să partajați publicări cu un grup mic de persoane, puteți să publicați în fluxul de știri al unui site de
echipă în loc de fluxul de știri public.

Notă Este posibil ca organizația dvs. să particularizeze sau să restricționeze unele caracteristici descrise în acest
articol.

1. Faceți clic pe Flux de știri(Newsfeeds) în partea de sus a paginii.

 2. Faceți clic pe caseta text Partajați cu toată lumea(Share with Everyone), și începeți să tastați.

3. Adăugați alte caracteristici la publicare, cum ar fi etichete, linkuri, videoclipuri, documente, mențiuni
și imagini.
4. Faceți clic pe Publicare(Publish).

Răspundeți la o publicare dintr-un flux de știri

Pentru a răspunde la o publicare dintr-un flux de știri, faceți clic pe linkul Răspuns(Replay) de sub publicare și
începeți să tastați în caseta text. Puteți să adăugați aceleași caracteristici la un răspuns, așa cum faceți într-o
publicare de conversație nouă, cum ar fi etichete, linkuri, videoclipuri, documente, mențiuni și imagini.

Rețineți următoarele detalii despre răspunsul la o publicare:

 Puteți să răspundeți doar la publicări care pornesc o conversație; nu puteți să răspundeți la

alte răspunsuri.
 Puteți să răspundeți la publicările pe care le vedeți în vizualizarea Urmărește sau în vizualizarea Oricine
a fluxului de știri. În vizualizarea Urmărește, vedeți doar conversații pornite de persoane pe care le
urmăriți. În vizualizarea Oricine, vedeți conversații pe care oricine din organizație le-a început, inclusiv
persoanele pe care le urmăriți.
 Unele conversații sunt „blocate” și nu permit răspunsuri suplimentare.

Crearea și gestionarea unui blog SharePoint

Puteți să creați un blog SharePoint pentru a împărtăși rapid idei și informații, într-o manieră informală.

Crearea unui blog

1. Deschideți site-ul SharePoint.
2. În meniul Setări(Settings) , faceți clic pe Conținut site(Site Content).
 3. Faceți clic pe Subsite nou(New Subsite).
4. Introduceți un titlu, o descriere și un URL. Sub Selectare șablon, selectați Blog.

5. Faceți clic pe

OK. Crearea unei

publicări

1. Pe pagina de pornire a blogului SharePoint, sub Instrumente blog, faceți clic pe Creare publicare.
 2. Introduceți un titlu și o descriere opțională.
3. În secțiunea Categorie, selectați cu câte categorii doriți să fie asociată publicarea și faceți clic pe
Adăugare.
4. Introduceți o dată de publicare.
5. Faceți clic pe Publicare

Adăugarea categoriilor
1. Pe pagina de pornire a blogului SharePoint, sub Instrumente blog, faceți clic pe Gestionare categorii.
2. Faceți clic pe element nou.
3. Tastați un nume de categorie și faceți clic pe Salvare.

Oprirea moștenirii de la site-ul părinte pentru un blog

1. Deschideți blogul SharePoint.
2. În meniul Setări , faceți clic pe Setări site.
3. Sub Utilizatori și permisiuni, faceți clic pe Permisiuni site.
4. Pe fila Permisiuni, faceți clic pe Oprire moștenire permisiuni.

5. Faceți clic pe OK.

Crearea permisiunilor unice pentru listele și bibliotecile dintr-un blog

1. Deschideți blogul SharePoint.
 2. În meniul Setări , faceți clic pe Conținut site.
3. Faceți clic pe punctele de suspensie de lângă Publicări, apoi faceți clic pe Setări.

4. Pe pagina Setări, faceți clic pe Permisiuni pentru această listă.

5. Pe fila Permisiuni, faceți clic pe Oprire moștenire permisiuni.

6. Faceți clic pe OK.
7. Acum puteți să adăugați utilizatori și grupuri și să le oferiți anumite permisiuni. Pentru aceasta, faceți
clic pe Acordare permisiuni, pe panglică.
8. Introduceți un nume de utilizator sau de grup, sau o adresă de e-mail.
9. Faceți clic pe Afișare opțiuni, apoi selectați un nivel de permisiune din lista verticală. Apoi faceți clic pe
Partajare.

Modificarea aspectului articolelor de blog

Pe pagina de pornire a blogului SharePoint, sub Instrumente blog, selectați un aspect de publicare.
Crearea și configurarea unei liste
In acest capitol va învață cum să creați liste SharePoint utilizând aplicații încorporate, să creați și să editați
vizualizări de liste, să partajați liste cu alte persoane și să setați avertizări pentru a fi notificat automat atunci
când listele se modifică.

Crearea unei liste

O listă SharePoint este un instrument la îndemână pentru partajarea contactelor, task-urilor sau date cu
membrii echipei şi vizitatorii site-ului, şi furnizează structura subiacentă pentru organizarea de informaţii pe site-
ul dvs. Acest curs vă arată cum să creaţi o listă şi o setaţi pentru a putea fi folosita de echipa dvs.

1. Click Settings > Add an app.

1. Căutati lista pe care doriţi să o utilizaţi şi apoi faceţi clic pe numele ei pentru a crea lista. De exemplu,
căutati "contacts" şi apoi faceţi clic pe Contacts
 2. Tastati un nume in caseta Name si apoi dati click pe Create.

Adaugarea unei coloane existente la vizualizarea unei liste.

1. In partea de sus a unei liste dati click pe (…), si apoi click pe Modify this View.

2. Selectati caseta de selectie pentru coloana pe care doriti sa o adaugati si apoi dati click pe OK.

Crearea unei noi coloane

1. In partea de sus a listei dati click pe edit.

2. Click pe semnul plus (+), si apoi selectati tipul coloanei din lista aparuta.
3. Introduceti un nume coloanei, setati si alte optiuni necesare.

Crearea unei vizualizari publice.

1. In partea de sus a listei dati click pe (…), si apoi dati click pe Create View.
 2. Alegeti tipul vizualizarii sau porniti de la o vizualizare existenta.
3. Pe pagina Create View, introduce un nume pentru vizualizare .
4. Selectati caseta Create a Public View.
5. Selectati coloanele pe care le doriti, si folositi numarul pozitiei pentru a le ordona.
6. Setati optiunile de sortare, filtrare si alte optiuni si dati click pe Save.

Editarea unei vizualizari

1. In partea de sus a listei, dati click pe (…) si apoi dati click pe Modify this View.

2. Selectati sau deselectati coloanele dorite si utilizati numarul positiei pentru a ordona coloanele.
3. Setati optiunile de sortare, filtrare si alte optiuni si dati click pe Save.

Localizarea unei liste

1. Pe siteul de echipa,cautati numele listei sau click Settings > Site contents.
2. Click pe numele liste pentru a o deschide

Adaugarea unui element in lista

1. In lista unde doriti sa adaugati un nou element, click new item.
 2. Introduceti informatiile pentru noul element
3. Click Save.

Adaugarea sau editarea multiplor elemente dintr-o lista

1. In partea de sus a listei click edit.

2. Scrieti informatiile in casetele text .

3. Cand terminati de editat,click Stop.

Stergerea elementelor din lista

1. Selectati elementele pe care doriti sa le stergeti.
 2. Click Items > Delete Item.

Editarea detaliilor unui element dintr-o lista

1. Selectati elementul dorit, click (…), si apoi click Edit Item.

2. Editati informatiile si apoi click pe save

Ordonarea sau filtrarea unei liste

1. In lista, pozitionati cursorul pe capatul coloanei dupa care vreti sa ordonati/ filtrati lista si cand dati click
va apare o sageata
2. Pentru a ordona click pe A on Top sau Z on Top.
3. Pentru a filtra, marcati una sau mai multe casete de selectie.
 4. Pentru a salva modul de vizualizare nou creat, click pe SAVE THIS VIEW

Crearea unei vizualizari personalizate

1. In partea de sus a listei, click pe (…) si apoi click Create View.

2. Alegeti tipul vizualizarii .

3. Pe pagina Create View scrieti un nume.
4. Selectati coloanele care doriti sa apara.
5. Setati ordinea, filtrul dorit si apoi click Save.

Partajarea unei liste

Aveţi posibilitatea să partajaţi o listă numai în cazul în care aţi creat o listă sau un site. Dacă nu creaţi lista sau
site-ul, puteţi trimite pe e-mail linkul pentru a lista.

1. Click pe List > Shared With.

 2. In caseta Shared With, click INVITE PEOPLE.
3. Introduceti numele persoanelor cu care doriti sa parjati lista si dati click pe Share.

Trimiterea unui link pe email

1. Click pe List > E-mail a Link.

2. Click pe Allow in mesajul de avertisare pentru a permite aplicatiei dvs de email pentru a deschide caseta
de New email.
3. Se va deschide fereastra unui nou mesaj ce include linkul care lista. Adaugati persoanele in linia To,
incheiati mesajul si dati Send.

Setati o alerta
1. Click pe List > Alert Me > Set an alert on this list.
2. Pe pagina New Alert, schimbati, daca doriti, titlulpentru alerta.
3. In sectiunea Send Alerts To, introduceti numele utilizatorilor sau adresa de mail ale persoanelor
catre care doriti sa fie trimisa alerta .
4. Setati alte optiuni in Change Type, When to Send Alerts, si apoi dati click pe OK.
Urmărirea conținutului
Urmărirea documentelor și site-urilor SharePoint vă ajută să rămâneți la curent cu ușurință cu activitatea din
fluxul de știri. Nu este nevoie să căutați fișiere pentru a verifica starea lor de actualizare, deoarece primiți
automat notificări în fluxul de știri oricând apar actualizări.

Urmarirea unui document

Inainte de a urmari un document, aveţi nevoie de permisiunea de a-l accesa. Dvs acordati această permisiune
atunci când o altă persoană partajeaja documentul cu dvs. De obicei, aveţi posibilitatea să urmaţi documente din
folderul Shared with Everyone .

Pentru a urmari un document:

1. Localizati documentul pe SharePoint sau Office 365.

2. Clickpe libraria sau folderul ce contine documentul.

3. Click pe (…) de langa document.
4. Click pe Follow.
Localizarea documentului urmarit
1. Click OneDrive idin antetul site-ului SharePoint sau Office 365.
2. Click pe Followed Documents in lista de acces rapid.

3. Sau, click pe Newsfeed si apoi dati click pe numarul documentelor de sub I’m following.
4. Documentele urmarite de dvs apar sub Docs I’m following.

Urmarirea unui site web

1. Navigati catre siteul SharePoint pe care doriti sa-l urmariti.
2. Click pe Follow din partea de sus a paginii.

Localizarea site-urilor urmarite

 Click pe Sites in antet
  Sau, click pe Newsfeed in antet si apoi click pe numarul de siteuri de sub I'm following.

 Site-urile urmarite apar in Sites I’m following.

Biblioteci de documente
Acesta sectiune va prezinta cum efectuați activități uzuale într-o bibliotecă de documente. Printre subiecte se
numără modalitățile de utilizare a unei biblioteci de documente, încărcarea și editarea fișierelor și verificarea
istoricului versiunilor de fișiere.

O bibliotecă de documente este un loc de pe un site SharePoint unde puteți partaja fișiere, cum ar fi documente
Word și foi de calcul Excel, cu alte persoane.

Localizarea unei biblioteci de documente

1. Dacă departamentul dvs. are un site de echipă, căutați Shared Documents (Documente partajate) sau
un nume asemănător, în general situat în partea stângă.
2. Faceți clic pe numele bibliotecii pentru a o deschide.
Crearea unei biblioteci

1. În meniul Settings (Setări), faceți clic pe Add an app (Adăugați o aplicație).

2. Faceți clic pe biblioteca pe care doriți să o adăugați, în acest caz Document Library (Bibliotecă de
documente).
 3. Denumiți biblioteca, apoi faceți clic pe Create (Creare).

Adaugarea unui fisier intr-o biblioteca

1. Există mai multe moduri de a adăuga fișiere la o bibliotecă, dar cel mai rapid mod este de a face clic
pe linkul New Document (document nou).

2. Puteți, de asemenea, să adăugați mai multe documente deodată și chiar să glisați fișiere din Explorer.
Redenumirea fișierelor dintr-o bibliotecă
1. Faceți clic pe punctele de suspensie de lângă un fișier pe care doriți să-l redenumiți, apoi faceți clic
pe punctele de suspensie din explicație.
2. Faceți clic pe Editare proprietăți.
3. Redenumiți fișierul în câmpul Nume și faceți clic pe Salvare.

Ștergerea fișierelor dintr-o bibliotecă

1. Faceți clic pe punctele de suspensie de lângă un fișier pe care doriți să-l ștergeți, apoi faceți clic
pe punctele de suspensie din explicație.
2. Faceți clic pe Ștergere.
3. Faceți clic pe OK pentru a confirma trimiterea fișierului în Coșul de reciclare.
Gestionarea versiunilor, avertizările și elaborarea în comun
Bibliotecile au și alte caracteristici care vă pot ajuta să fiți mai productiv, precum:

 Gestionarea versiunilor vă permite să urmăriți versiunile fișierelor, pentru a putea vedea un istoric
al modificărilor și a restaura o versiune dacă faceți o greșeală.
 Avertizările vă anunță prin e-mail sau SMS dacă un fișier a fost modificat. Puteți seta o avertizare
pentru un fișier sau pentru o întreagă bibliotecă și puteți controla frecvența avertizărilor.
 Elaborarea în comun vă permite dvs. și altor colegi să editați fișiere în același timp în anumite
programe Office, precum Word, PowerPoint și Excel.
Postarea în fluxul de știri
Fluxul de știri este un microblog unde dvs. și persoanele din organizația dvs. faceți schimb de idei și partajați
informații. Postările din fluxul de știri pot include o varietate de caracteristici, cum ar fi imagini, videoclipuri,
linkuri și etichete.

Crearea unei postari

Începe conversaţii cu oamenii din organizaţia dumneavoastră prin afisare la un flux de știri, fie pe site-ul
personal, sau în newsfeeds -site-ul echipei.

1. Click in caseta Start a conversation.

2. Scrieti mesajul

3. Click pe Post.

Adaugarea unei imagini

1. Click in caseta Start a conversation.
2. Scrieti un mesaj (optional).
3. Click pe butonul cu camera

4. Localizati imaginea si apoi dati click pe Open.

5. Click Upload.

Adaugarea unui link la un document

1. Navigati catre libraria SharePoint care are documentul.

2. Click pe (…) pentru a deschide meniul de optiuni.
3. Copiati adresa URL a documentului.
 4. Clickpe Newsfeed din partea de sus a paginii .
5. Click in caseta Start a conversation.
6. Dati click-dreapta si alegeti Paste
7. Click in caseta Display As, tastati cuvintele care vreti sa apara ca link catre document, si marcati
caseta de selectie.
8. Click pe Post.

Adaugarea unui link catre o pagina web

1. Navigati la pagina web.

2. Copiaţi URL-ul paginii web.
3. Faceţi clic în partea de sus a paginii Newsfeed
4. Faceţi clic pe Start a conversation.
5. Faceţi clic dreapta şi lipiţi URL-ul paginii web.
6. Faceţi clic pe caseta Display As, tastaţi cuvintele care doriţi să apară ca text link şi faceţi clic pe
marcajul de verificare.

7. Click pe Post.

Menţionarea unui nume într-un post

1. Click in caseta Start a conversation.
2. Tastati caracterul @.
3. Incepeti sa scrieti numele persoanei pe care doriti sa o mentionati
4. Selectati numele daca o gasiti in lista afisata
 5. Apoi click pe Post.

Adaugarea unui la un post

1. Click in caseta Start a conversation.
2. Tastati caracterul #.
3. Incepeti sa scrieti tab-ul
4. Daca apare in lista selectati-l din lista .

5. Apoi click pe Post.

Laborator 5
1. Deschideti Office 365 sharePoint
2. Dati click pe site de echipa(Team site)
3. Sub Documents, alegeti New>Word Document
4. Deschideti documentul cu Word Online si scrieti in continut Continut test pentru cautare
5. Redeschideti SharePoint
6. In caseta de cautare tastati test si dati Enter
7. In fereastra ce afiseaza rezultatele cautarii ar trebui sa apara si documentul nou creat.
8. In Siteul de Echipa (Team Site) creati un nou Subsite numite Test Contacte
9. Adaugati pe noul subsite o lista folosind template-ul contacte
10. Adaugati trei persoane de contact in lista
11. Copiati link-ul listei si partajati-o cu colegul.
MODULUL 6. UTILIZARE TEAMS
Ghidul studentului
MODULUL 6. UTILIZARE TEAMS

Pornire rapidă Microsoft Teams

Ce este Microsoft Teams?

Cu Microsoft teams pe PC, pe Mac sau pe dispozitivul mobil, puteți face următoarele:

 Reuniți o echipă.

 Utilizați chat în loc de e-mail.

 Editați în siguranță fișiere în același timp.

 Vedeți aprecierile, @mentions și răspunsurile, cu doar o singură atingere.

 Personalizați-l adăugând note, site-uri web și aplicații.

Conectarea și începerea activităților

Cum să vă conectați la Teams

1. Porniți Teams.

o În Windows, faceți clic pe Start > Microsoft teams.

o Pe Mac, accesați folderul Aplicații și dați clic pe Microsoft Teams.

o Pe mobil, atingeți pictograma Teams.

2. Conectați-vă cu numele de utilizator și cu parola Office 365.

Cum să alegeți o echipă și un canal

O echipă este o colecție de persoane, conversații, fișiere și instrumente, toate într-un singur rând.
Un canal reprezintă o discuție din cadrul unei echipe, dedicată unui anumit departament, proiect sau subiect.

Cel mai bun mod de a face cunoștință cu echipele și cu canalele este să alegeți o echipă și un canal și să începeți
să le explorați!

1. Selectați Teams în partea stângă a aplicației, apoi alegeți o echipă.

2. Selectați un canal și explorați filele Conversații (Conversations), Fișiere(Files) și altele.

Salvarea și partajarea fișierelor

Cum să începeți o conversație nouă...
...cu întreaga echipă

1. Dați clic pe Teams(Echipe) , apoi alegeți o echipă și un canal.

2. În caseta în care tastați mesajul, spuneți la ce vă gândiți și faceți clic pe trimitere (Send) .

...cu o persoană sau cu un grup

1. În partea de sus a aplicației, dați clic pe Chat nou (New Chat) .

2. În câmpul Către (To), introduceți numele persoane sau numele persoanelor cu care doriți să discutați
pe chat.

3. În caseta în care tastați mesajul, spuneți la ce vă gândiți și faceți clic pe trimitere (Send) .

Cum să răspundeți la o conversație

Conversațiile prin canale sunt organizate după dată și apoi filetate. Răspunsurile din fire sunt organizate sub
postarea inițială astfel încât să puteți urmări cu ușurință mai multe conversații.

1. Găsiți conversația cu fire la care doriți să răspundeți.

2. Dați clic pe Răspundeți (Replay), adăugați mesajul și dați clic pe Trimiteți (Send) .
Distrați-vă cu emoji, meme-uri și GIF-uri

Exprimați-vă și impresionați-vă colegii!

 Faceți clic pe autocolant (Sticker) sub caseta în care tastați mesajul, apoi alegeți o meme sau un
autocolant dintr-una dintre categorii.

Autocolantul (Sticker) catalog conține o mare varietate de autocolante și meme personalizabile, pe care le

puteți încărca chiar și singur! Consultați emoji pentru fețele zâmbitoare și Giphy pentru GIF-uri
animate.

Cum să partajați un fișier

Uneori cuvintele nu sunt de ajuns și trebuie să postați un fișier într-o conversație de pe canal.

Sfat: Teams funcționează foarte bine cu documentele Microsoft Office.

1. În conversația canalului, faceți clic pe atașare (Attach) sub caseta în care tastați mesajul.
 2. Selectați dintre aceste opțiuni:

o Recentă (Recent)

o Răsfoirea echipelor și canalelor (Browse Teams and Channels)

o OneDrive

o Încărcare din computerul meu (Upload from my computer)

3. Selectați un fișier > partajați un link (Share a link).

Dacă încărcați un fișier de pe computer, selectați un fișier, faceți clic pe Deschidere (Open), apoi

Trimiteți (Send) .

Puteți vedea oricând toate fișierele pe care le postați pe un canal accesând fila Fișiere (Files).

Colaborarea

Cum să @menționați alte persoane

Un @mention este ca o atingere pe umăr, o modalitate de a atrage atenția unei persoane într-o conversație prin
canale sau într-un chat.

1. În caseta în care tastați mesajul, tastați @, apoi tastați primele câteva litere din numele persoanei. De
asemenea, puteți să @menționați echipe sau canale.

2. Selectați o persoană. Repetați pentru oricât de multe persoane doriți să @menționați.

Fiecare persoană pe care o @mention primește o notificare în fluxul de activitate (Activity) . Verificați chiar

acum cercul roșu de lângă Activitate (Activity) ca să vedeți dacă v-a @menționat cineva!
Rămâneți la curent

Notificările vă informează atunci când cineva vă @menționează, când apreciază ceva postat de dumneavoastră
sau atunci când răspunde la un fir pe care l-ați început. Fluxul Activitate vă ajută să fiți la curent cu toate
notificările.

1. Dați clic pe Activitate Activity) .

2. Fluxul (Feed) vă afișează un rezumat al tuturor lucrurilor care s-au întâmplat pe canalele pe care le
urmăriți.

o Faceți clic pe filtrare (Filter) pentru a afișa doar anumite tipuri de notificări, cum ar fi
@mentions sau reacții.

o Selectați Flux (Fedd) > Activitatea mea (My Activity) pentru a vedea o listă cu tot ce ați
făcut până acum în Teams.

Cum să căutați mesaje, persoane sau fișiere

Căutările acoperă întreaga organizație, toate echipele și canalele din care face parte.

1. Introduceți o expresie în caseta de comenzi din partea de sus a aplicație și apăsați Enter.

2. Selectați fila Mesaje (Messages), Persoane (People) sau Fișiere (Files).

3. Selectați un element din rezultatele căutării. Ca alternativă, puteți selecta mai multe filtre (More
filters) pentru a rafina și mai mult rezultatele căutării.
Introducere Microsoft Teams
Microsoft Teams este o aplicație de colaborare care vă ajută echipa să se organizeze și să poarte conversații,
totul într-un singur loc. Haideți să aruncăm o privire în partea stângă a aplicației Teams.

 Echipe (Teams) – Găsiți canale care vă interesează sau creați-vă propriul canal. Pe canale puteți să
organizați întâlniri pe loc, să purtați conversații și să partajați fișiere.

 Întâlniri (Meeting) – Vedeți tot ce aveți programat într-o anumită zi sau săptămână. Sau programați
o întâlnire. Acest calendar se sincronizează cu calendarul Outlook.

 Apelurile (Calls) – În unele cazuri, dacă organizația dumneavoastră are configurat acest lucru, puteți
să apelați orice persoană din Teams chiar dacă aceasta nu îl utilizează.

 Activitate (Activity) – Puneți-vă la curent cu toate mesajele necitite, @mențiunile, răspunsurile și altele.

Cum să creați o echipă

1. Selectați Teams > Asociați-vă sau creați o echipă (Join or create a

team). Aici puteți să vă creați propria echipă sau să descoperiți unele existente.

2. Selectați Creați o echipă nouă (Create a new team), apoi selectați construiți o echipă de la zero (Build
a team from scratch) sau selectați Creare de la... (Create from…) pentru a construi o echipă nouă sau
pentru a crea dintr-un grup existent.

3. Selectați privat (Private) dacă doriți ca alte persoane să solicite permisiunea de a se alătura sau
să selecteze public dacă se poate asocia cineva din organizație.

4. Dați un nume echipei și adăugați o scurtă descriere dacă doriți.

5. Selectați Creați (Create).

6. Adăugați membri.

Puteți să adăugați persoane, grupuri sau chiar grupuri întregi de persoane de contact.

Dacă aveți nevoie să adăugați persoane din afara organizației, utilizați adresele de e-mail ale acestora pentru a le
invita. Adăugați-le și un nume prietenos.

7. După ce ați terminat de adăugat membri, selectați Add (Adăugați), iar apoi Close (Închideți)

Notă: Dacă sunteți administrator global, luați în considerare crearea unei echipe la nivel de organizație care
adaugă automat toate persoanele din organizația dvs.

Cum să creați un canal

Fiecare echipă are un canal General în mod implicit, un canal util pentru anunțuri și informații de care are nevoie
toată echipa. Pentru a adăuga mai multe canale:
 1. Selectați mai multe opțiuni... (More options…) lângă numele echipei.

2. Selectați Adăugați un canal (Add channel).

3. Introduceți un nume și o descriere pentru canal.

Puteți să creați un canal pentru un anumit subiect, proiect, nume de departament sau pentru orice doriți.

4. Selectați Afișați automat acest canal în lista de canale a tuturor (Automatically show this channel
in everyone’s channel lis) , dacă doriți ca acest canal să fie vizibil automat în lista de canale a tuturor.

5. Selectați Adăugați (Add).

Cum să vă personalizați și să vă gestionați echipa

1. Selectați mai multe opțiuni...(More options…) lângă numele echipei.

2. Selectați Gestionați echipa (Manage team) pentru a găsi Membri (Members), canale (Channels), Setări
(Settings) și aplicații (Apps) pentru echipa dumneavoastră într-un singur rând.

3. Selectați Setări (Settings) > Fotografia echipei (Team picture) pentru a adăuga o fotografie a echipei și
pentru a da echipei dumneavoastră un strop de personalitate.
Echipe si Canale
O echipă este un grup de persoane care se adună pentru a lucra la o sarcină importantă din cadrul organizației
dumneavoastră. Uneori, la acest lucru ia parte întreaga organizație.

Echipele sunt împărțite pe canale, acestea reprezentând conversațiile pe care le aveți cu colegii de echipă.
Fiecare canal este dedicat unui anumit subiect, departament sau proiect.

De exemplu, echipa Northwind Traders are canalele General, Marketing, Prezentare generală și încă 35
de canale. Toate conversațiile, întâlnirile, fișierele și aplicațiile din canalul Marketing au legătură cu marketingul
și tot conținutul din acest canal este vizibil pentru orice persoană din echipa Northwind Traders.

Canalele reprezintă locul în care vă puteți îndeplini efectiv sarcinile, în care conversațiile text, audio și video sunt
deschise pentru întreaga echipă, în care se partajează fișierele și în care sunt adăugate aplicațiile.

În timp ce conversațiile canalului sunt publice, chaturile sunt vizibile doar pentru dumneavoastră și pentru o altă
persoană din chat (sau pentru alt grup de persoane). Gândiți-vă că sunt niște mesaje instant în Skype for
Business sau în alte aplicații de mesagerie.

FYI — dacă lucrați în teams offline sau într-o rețea cu lățime de bandă scăzută, veți putea comuta între chaturi și
canale și veți continua să lucrați. Veți vedea totul de la ultima dată când am reușit să ne sincronizăm la rețeaua
dvs., iar noi vom prelinge mesajele în timp ce permite lățimea de bandă.

Lucru cu Echipe

Crearea unei echipe de la zero

Pentru a construi o echipă de la zero:
 1. Mai întâi, faceți clic pe Teams în partea stângă a aplicației, apoi faceți clic pe asociere sau creați o

echipa (Join or create a team) de echipă în partea de jos a listei de echipe.

2. Apoi faceți clic pe Creare echipă (Create team) (prima fișă, colțul din stânga sus).

3. Alegeți construiți o echipă de la zero (Build a team from scratch).

4. În continuare, veți dori să alegeți ce tip de echipă doriți să fie:

Pentru a limita conținutul și conversația la un anumit set de persoane, alegeți privat (Private).
Pentru o comunitate sau un subiect în care se poate asocia oricine din organizație, alegeți public
(public).

5. Denumiți-vă echipa și adăugați o descriere opțională.

6. Când ați terminat, faceți clic pe Creare Create).

Creati o echipa dintr-o echipa existenta

1. Mai întâi faceți clic pe Teams în partea stângă a aplicației, apoi faceți clic pe asociere sau creați

o echipă (Join or create a team) în partea de jos a listei de echipe.

2. Apoi faceți clic pe Creare echipă (Create team) (prima fișă, colțul din stânga sus).

3. De aici, selectați Creare de la... (Create from…), apoi alegeți echipă (Teams). Veți vedea o listă de teams
pe care le dețineți în prezent.

4. Alegeți echipa pe care doriți să o copiați.

 5. Denumiți-vă echipa, adăugați o descriere, editați confidențialitatea echipei sau editați clasificarea de
date a echipei, dacă organizația a configurat-o. De asemenea, puteți utiliza casetele de selectare pentru
a alege părțile din echipă pe care doriți să le copiați: canale, tabulatori, setări, aplicații și chiar și
membri.

6. Când ați terminat, faceți clic pe Creare (Create).

Cum să creați o echipă dintr-un grup existent

1. Mai întâi faceți clic pe Teams în partea stângă a aplicației, apoi faceți clic pe asociere sau creați

o echipă (Join or create a team) în partea de jos a listei de echipe.

2. Apoi faceți clic pe Creare echipă (Create team) (prima fișă, colțul din stânga sus).

3. De aici, selectați Creare de la...( Create from…)și alegeți Office 365 Group.
Veți fi prezentat cu o listă de grupuri pe care le dețineți în prezent, nu aveți deja o echipă asociată și
aveți mai puțin de 5000 de membri.

4. Selectați grupul dorit și o echipă cu același nume se va crea automat. Echipa va împărtăși același grup
de confidențialitate (public sau privat) și membri ca grup inițial.

Modalități de a vă asocia la o echipă

Cum să găsiți și să vă alăturați unei echipe

Solicitare de asociere
Pentru a vă asocia la o anumită echipă, selectați teams > asociați-vă sau creați o echipă (Join or create a
team) în partea de jos a listei teams. Tastați un anumit nume de echipă în caseta de căutare din partea
dreaptă sus și apăsați pe Enter. Găsiți echipa pe care o căutați și selectați Alăturați-vă echipei (Join team).
Puteți să vă asociați imediat la o echipă publică, dar va trebui să solicitați să vă alăturați unei echipe private și să
așteptați aprobarea proprietarului pentru a accesa echipa și canalele sale.

Notă: Dacă un proprietar de echipă nu a activat descoperirea echipei private, nu veți putea să-l găsiți prin
căutare și va trebui să-i contactați direct, pentru a solicita asocierea.

O altă opțiune este să accesați caseta de comandă din partea de sus a teams, apoi să tastați /Join pentru a
vizualiza o listă cu toate echipele sugerate. Selectați o echipă pentru a solicita permisiunea de asociere.

Solicitare de a adăuga un membru

Pentru a solicita ca o persoană să fie adăugată la o echipă în care sunteți deja membru, accesați echipa din lista
de echipă, apoi selectați mai multe opțiuni (More options) > Adăugați membri (Add members). Tastați
numele uneia sau mai multor persoane, apoi selectați Trimitere solicitare (Send request). Proprietarii de echipă
vor primi o avertizare că au o solicitare în așteptare.

Utilizați un link sau un cod pentru a vă alătura unei echipe

Utilizați un link pentru a vă asocia la o echipă

Accesați un browser web și lipiți linkul.

Notă: În prezent, vizitatorii puteți asocia la o echipă printr-un link sau cod.

Utilizați un cod pentru a vă asocia la o echipă

1. Faceți clic pe echipele (Teams) din partea stângă a aplicației, apoi faceți clic pe asociere sau pentru
a crea o echipă (Join or create a team) în partea de jos a listei de echipe.

2. Salt la asocierea la o echipă cu un cod (Join a team with a code) (dala a doua), lipiți codul în
caseta Introduceți codul (Enter code) și faceți clic pe asociere (Join).

Creați un link sau un cod pentru asocierea la o echipă

Crearea unui link

Dacă sunteți proprietar de echipă, accesați numele de echipă și faceți clic pe mai multe opțiuni (More
options…) > obțineți linkuri la echipa (Get link to team). Faceți clic pe Copiere (Copy) și trimiteți linkul la
persoana pe care doriți să le invitați la echipa.

Acea persoană pur și simplu să lipiți linkul în orice browser în echipă.

Notă: În prezent, vizitatorii puteți asocia la o echipă printr-un link sau cod.

Creați un cod
Atunci când cineva trimiteți un cod pentru asocierea la o echipă, acestea se pot asocia direct, nu veți primi o
solicitare de asociere. Puteți să utilizați codul ori de câte ori doriți.
Dacă sunteți proprietar de echipă, accesați numele de echipă și faceți clic pe mai multe opțiuni (More
options…) > gestionare echipei (Manage team). Selectați fila Setări (Settings) > Cod de echipă (Team

code) > Generare (Generate). Faceți clic pe Copiere (Copy). Partajarea codul cu invitați totuși alegeți-trimite
codul pentru o singură persoană prin chat sau scrieți-l pe o tablă albă pentru o cameră întreagă plină de
persoane.

Persoane să utilizați codul pe ecranul sugerate echipe (Suggested teams) .

Adăugarea membrilor într-o echipă din teams

Adăugarea membrilor într-o echipă

Echipa dumneavoastră poate stoca până la 5000 de persoane.

Notă: Dacă sunteți administrator global, luați în considerare crearea unei echipe la nivel de organizație care
adaugă automat toate persoanele din organizația dvs.

Pentru a adăuga membri la o echipă:

1. Dacă sunteți proprietar de echipă, accesați numele echipei în lista teams și faceți clic pe mai
multe opțiuni (More options…) > Adăugare membru (Add member.

2. Începeți să tastați un nume, o listă de distribuire, un grup de securitate sau un grup Office 365 pentru a-l
adăuga la echipa dvs. De asemenea, puteți să adăugați persoane din afara organizației ca invitați tastând
adresele lor de e-mail.

3. Când ați terminat de adăugat membri, selectați Adăugare (Add). FYI, puteți face pe cineva un proprietar
de echipă selectând săgeata în jos de lângă cuvântul membru (Member). Pot exista mai mulți proprietari
într-o echipă. Pentru o analiză mai profundă a rolurilor și permisiunilor, consultați proprietarii de echipă
și capacitățile membrilor din teams.

4. Selectați Închidere (Close). Persoanele pe care le adăugați la o echipă vor primi un e-mail, permițându-le
să știe că sunt acum membru al echipei dumneavoastră, iar echipa va apărea în lista de echipe.
Modificarea setărilor de echipă și a permisiunilor în teams
Dacă sunteți proprietar de echipă, controlați multe dintre setările și permisiunile echipei. Iată cum să le ajustați.

1. Accesați numele echipei și faceți clic pe mai multe opțiuni (More options…)>Gestionați echipa.
(Manage team)

2. În fila Setări (Settings) , bifați sau debifați opțiunile sau permisiunile pe care doriți să le utilizați.

Notă: Pentru o analiză mai profundă a rolurilor și permisiunilor, consultați funcțiile proprietarilor de echipă, ale
membrilor și ale oaspeților din teams.
Modificați numele echipei, descrierea și setarea de confidențialitate

Accesați numele echipei și faceți clic pe mai multe opțiuni (More options…)> Editare echipă (Edit team).
De acolo, puteți seta numele echipei, descrierea și setările de confidențialitate.

Afișarea sau ascunderea unei echipe sau a unui canal în teams

Afișați o echipă sau un canal

Atunci când vă asociați unei noi echipe, aceasta se afișează automat în lista de echipe. Dacă știți că sunteți
membru al unei echipe, dar nu îl vedeți, defilați în partea de jos a listei de echipe și selectați echipe ascunse,

găsiți echipa pe care o căutați, selectați mai multe opțiuni (More options…)>Afișare (Show).

Ascunderea unei echipe sau a unui canal

Dacă nu doriți ca o echipă sau un canal să se afișeze în lista de echipe, ascundeți-o. Accesați un nume de echipă

sau de canal și selectați mai multe opțiuni (More options…) > Ascundere (Hide). Aceasta este o modalitate
foarte bună de a curăța lista și de a vă concentra pe echipele și canalele în care sunteți activ.

De asemenea, puteți afișa canale din meniul canale ascunse (Hidden Channels) de sub lista canale a

unei echipe. Selectați mai multe opțiuni (More options…) > Afișare (Show).
Notă: Pentru a vă ajuta să începeți lucrul, teams afișează automat cele mai populare cinci canale din fiecare
echipă nouă în care vă asociați.

Fixarea sau anularea fixării unui canal

Canalele fixate rămân în partea de sus a listei, astfel încât să nu fie nevoie să le urmăriți.

Pentru a fixa un canal, accesați un nume de canal și selectați mai multe opțiuni (More options…)> PIN.
Acest lucru asigură faptul că canalul rămâne în partea de sus a listei. Dacă vă răzgândiți, pur și simplu selectați-l
din nou și anulați-l.

După ce fixați un canal, glisați-l în ordinea dorită. Faceți acest lucru pentru mai multe canale și veți avea toate
canalele fixate la îndemână.

Acceptarea sau respingerea solicitărilor de asociere la o echipă

Acceptarea sau respingerea solicitărilor în așteptare

Pentru a accepta sau a refuza solicitări în așteptare, accesați echipa în lista teams și selectați mai multe

opțiuni (More options…)> Gestionați (Manage) solicitările de echipăîn așteptare.

Solicitare de a adăuga un membru

Pentru a solicita ca o persoană să fie adăugată la o echipă în care sunteți deja membru, accesați echipa din lista
de echipă, apoi selectați mai multe opțiuni (More options) > Adăugare membru (Add member). Tastați
numele uneia sau mai multor persoane, apoi selectați Trimitere solicitare (Send request). Proprietarii de echipă
vor primi o avertizare că au o solicitare în așteptare.

Cum să îi acordați cuiva statutul de proprietar al echipei

Dacă doriți să faceți o persoană, un proprietar sau vizualizarea care este un proprietar de o echipă
existent, deplasați-vă la numele de echipă și faceți clic pe mai multe opțiuni (More options….) > gestionare
echipei (Menage team).
 Coloana rol (Role) vă spune dacă o persoană este un membru al echipei sau un proprietar. Pentru a
desemna un proprietar, faceți clic pe membru (Member) , apoi selectați proprietar (Owner).

Puteți, de asemenea, face cineva proprietar de echipă în timp ce creați o echipă. Atunci când
adăugați membri ai echipei, desemnați dacă fiecare persoană nou va fi un membru al echipei sau proprietar
de echipă, făcând clic pe proprietar (Owner) , sub meniul membru (Member).

Cum să ștergeți o echipă

Dacă doriți să ștergeți o echipă (și sunteți proprietar de echipă), accesați numele echipei și faceți clic pe mai

multe opțiuni (More options…)> a șterge echipa (Delete team). Echipa dumneavoastră va fi eliminată
definitiv.

Note:

 Ștergerea unei echipe elimină cutia poștală de echipă și calendarul din Exchange.

 Site-ul SharePoint corespunzător și toate fișierele sale vor fi, de asemenea, șterse.

 Și orice blocnotes OneNote, plan Planner, spațiu de lucru PowerBI sau grup flux afiliat echipei va fi,
de asemenea, șters.

Proprietarii de echipă și administratorii IT pot recupera echipele șterse timp de până la 30 de zile

Cum să eliminați pe cineva dintr-o echipă

Dacă sunteți proprietar de echipă, puteți elimina absolut cineva din echipa dvs. Deplasați-vă la numele de echipă

și apoi faceți clic pe mai multe opțiuni (More options…) > gestionare echipa (Menage Team) > Membri
(Members).

Din lista de membru al echipei, faceți clic pe X în extremitatea dreaptă a numele persoanei pe care doriți să o
eliminați. Pentru a elimina un alt proprietar de echipă, mai întâi schimba rolul lor de la proprietar membru, apoi
le elimina.

După ce eliminați o persoană dintr-o echipă, puteți utiliza întotdeauna Adăugare membru (Add member) pentru
a le adăuga înapoi la echipa mai târziu.

Lucrul cu canale

Crearea sau gestionarea canalelor

Crearea unui canal

Echipele sunt împărțite pe canale, acestea reprezentând conversațiile pe care le aveți cu colegii de echipă.
Fiecare canal este dedicat unui anumit subiect, departament sau proiect.
În mod implicit, toți membrii unei echipe pot crea canale. Un canal standard este deschis pentru toți membrii,
iar orice post este căutat de alte persoane. Dacă aveți nevoie de un public mai mic pentru un anumit proiect,
puteți crea un canal privat pentru echipa dumneavoastră. Pentru un aspect mai profund, consultați teams poate
avea canale standard sau private.

Atunci când trebuie să creați sau să editați un canal, utilizați pașii de mai jos.

Crearea unui canal standard

Pentru a crea un canal standard, începeți în lista de echipă. Găsiți numele echipei și faceți clic pe mai multe

opțiuni (More options…) > Adăugare canal (Add channel). De asemenea, puteți să faceți clic pe gestionare
echipă (Menage team)și să adăugați un canal în fila canale (Channels) .

Puteți crea până la 200 de canale în toată viața unei echipe. Acel număr include canalele pe care le creați și
ștergeți mai târziu.

Cum să creați un canal privat

Dacă doriți un punct focalizat pentru a discuta informații sensibile, cum ar fi bugete, resurse, poziționare
strategică și așa mai departe, creați un canal privat pentru echipa dumneavoastră. Doar proprietarii sau membrii
canalului privat îl pot accesa. Pentru a înțelege cine poate vizualiza ce se află într-un canal privat,
consultați canale private în teams.

Puteți crea până la 30 de canale private în viața unei echipe.

Notă: Administratorul poate să modifice această permisiune și să limiteze crearea canalelor private la anumite
roluri.

Pentru a crea un canal privat pentru o echipă:

1. Accesați echipa pentru care doriți să creați canalul privat și alegeți mai multe opțiuni (More
options…) > Adăugare canal (Add channel).

2. Introduceți un nume și o descriere pentru canal.

 3. Sub confidențialitate (Privancy), selectați săgeata în jos din dreapta, apoi selectați privat (Private)
– accesibilă doar pentru un anumit grup de persoane din cadrul echipei.

4. Selectați Adăugați (Add). Acest lucru adaugă un canal privat echipei.

Adăugarea membrilor la un canal privat

Ca proprietar de canal privat, puteți să adăugați sau să eliminați membri și să editați setările canalului privat.
Fiecare persoană pe care o adăugați trebuie să fie mai întâi membru al echipei.

Pentru a adăuga membri ai echipei la un canal privat:

1. Lângă numele canalului privat, selectați mai multe opțiuni (More options…) > Adăugați membri
(Add members).

2. Utilizați filele Membri (Members) și Setări (Settings) pentru a adăuga sau a elimina membri și a atribui
roluri. Canalul dumneavoastră privat poate avea mai mulți proprietari și până la 250 de membri.

3. Când sunteți gata, selectați gata (Done). Membrii pot publica acum mesaje în canalul privat.
Gestionarea creării de canale private
Ca proprietar de echipă, puteți să activați sau să dezactivați capacitatea membrilor de a crea canale. Pentru a
vedea și a modifica această opțiune, accesați fila Setări (Settings) pentru echipă.

Editarea, ștergerea, ascunderea sau părăsirea unui canal

Selectați mai multe opțiuni (More options…) lângă numele canalului. Apoi, utilizați meniul pentru a edita, a
șterge, a ascunde sau a lăsa canalul așa cum doriți.

Notă: Proprietarii echipei ajung să decidă ce membri ai echipei pot șterge canale.

Rețineți că, după ce ștergeți un canal, pierdeți și întregul istoric al conversațiilor. Cu toate acestea, secțiunile
OneNote asociate cu acel canal se vor afișa în continuare pe site-ul SharePoint al echipei.

Trimiterea unui mesaj către un canal din teams

Atunci când accesați orice canal din teams, prima filă este conversațiile (Conversations). Gândiți-vă la aceasta ca
la un chat în grup mare. Toate persoanele care au acces la canal pot vedea mesajele pe fila conversații .

Celălalt lucru important de știut despre mesajele dintr-un canal este faptul că răspunsurile la un mesaj de canal
rămân atașate la mesajul inițial. În acest fel, întregul fir al conversației poate fi urmat cu ușurință de oricine îl
citește. Aceasta este frumusețea conversațiilor cu fire!

Pentru a răspunde la un mesaj de canal, selectați linkul mic răspuns (Replay) de sub mesaj.

Pentru a trimite un mesaj tuturor persoanelor de pe un anumit canal (toată echipa), urmați acești pași:

Mai întâi, selectați canalul dorit. Apoi, faceți clic pe răspuns pentru a răspunde la un fir existent sau accesați
caseta de compunere din partea de jos a filei conversații pentru a începe una nouă. În continuare, tastați

mesajul în casetă și selectați trimitere (Send) . Gata! Mesajul dumneavoastră este acum în direct în canal.

Cum să trimiteți un anunț către un canal

Crearea unui anunț
 1. În canal, selectați Format (formatare) sub caseta în care tastați mesajul.

2. În partea de sus a casetei care apare, faceți clic pe săgeata de lângă New conversation (conversație
nouă) > Announcement (anunț).

3. Tastați un titlu, modificați culoarea de fundal sau adăugați o imagine de fundal pentru zona de titlu-
multe opțiuni!

4. Tastați subiectul anunțului în zona Add a subhead(Adăugare subhead ), apoi corpul mesajului și

selectați Trimitere .

Trimiterea unui mesaj de e-mail într-un canal în cadrul echipelor

Cum să trimiteți un e-mail către un canal

Deplasați-vă la numele de canal și faceți clic pe MoreOptions > Get email address.(obțineți adresa de e-
mail).

FYI, această caracteristică trebuie să fie activată de către administratorul IT

Răspunsul la un mesaj de e-mail dintr-un canal

Când răspundeți la un mesaj de e-mail într-un fir, creează o conversație despre e-mailul în cadrul echipelor. Cu
toate acestea, aceasta nu trimite un e-mail de răspuns la expeditorul inițial. Orice comentarii sau conversații
aveți despre e-mailul dintr-un canal nu sunt vizibile în afara echipe.

Vizualizarea e-mailul original

Uneori, e-mailurile care sunt trimise într-un canal sunt prea mare pentru a vizualiza din conversație. Pentru a
vedea un mesaj de e-mail în formatul său inițial, faceți clic pe View original email(Vizualizare e-mail
original )sub e-mailul din conversație.

Depanarea erori de e-mail

Există câteva motive ce poate eșua trimiterea unui mesaj de e-mail într-un canal:

 Caracteristica nu este activată de către administratorul IT

 Setările de canal restricționare cine poate trimite e-mail.

 E-mailul conține mai mult de 50 imagini în linie.

 E-mailul are mai mult de 20 atașări.

 Mesajul de e-mail are o atașare pe care este mai mult de 10 MB.

 Folderul SharePoint asociată canal a fost șters sau redenumit.

Verificarea unui canal pentru notificări în cadrul echipelor

Știți că aveți mesaje necitite și activitate nevăzută într-un canal atunci când numele său apare cu litere aldine.
Dacă marcați canalul ca preferat, acesta rămâne vizibil în lista dvs.

De asemenea, primiți notificări atunci când cineva vă @menționează sau răspunde la o conversație în care
sunteți implicat, aceasta fiind altă modalitate de a vedea că un canal este activ.

Dacă nu sunteți sigur că veți ști când o conversație are nevoie de atenția dvs., stați liniștit: toate notificările apar
în fluxul Activity (Activități), astfel încât nu veți pierde niciodată nimic. Veți primi o notificare de fiecare dată
când o persoană:

 vă @menționează (de asemenea, puteți vedea @mențiunile din conversație).

 @menționează echipele și canalele de care aparțineți.

 Răspunde la conversațiile din care faceți parte.

  Răspunde la răspunsurile dvs.

Note: Altă modalitate de a verifica de notificări este să utilizați caseta de comandă în partea de sus a echipe.

 Tastați / necitit pentru a vedea notificările de canal necitit.

 Tastați / mențiuni pentru a vedea toate @mentions.

Ștergerea unui canal din teams

Proprietarii echipei ajung să decidă ce membri ai echipei pot șterge și restabili canalele.

Sfat: Dacă vă gândiți să ștergeți un canal, deoarece sunteți inundat de notificări despre mesajele noi, puteți să
dezactivați pur și simplu notificările.

Pentru a șterge un canal, accesați numele canalului și faceți clic pe More options > Delete this channel.(mai
multe opțiuni > Ștergeți acest canal)

Rețineți că, după ce ștergeți un canal, pierdeți și întregul istoric al conversațiilor. Cu toate acestea, secțiunile
OneNote asociate cu acel canal se vor afișa în continuare pe site-ul SharePoint al echipei.

Conversatii
Cum să țineți evidenția conversațiilor
Există o mulțime de lucruri pe care le puteți face pentru a rămâne la curent.

 Aranjați-vă echipele într-o ordine care are sens pentru dvs., punând cele mai aglomerate echipe în
partea de sus a listei.

 Preferați canalele pe care le utilizați cel mai mult. În acest fel, aceștia rămân vizibili în lista de echipă și
veți vedea când sunt postate mesaje noi.
  @mention persoane pentru a vă @mention. Veți vedea că ați fost @mentioned în notificări. De
asemenea, apare un cerc roșu cu un număr din acesta, lângă numele canalului.

 Urmăriți Activity ( activităților) din partea stângă a aplicației. Acest lucru vă permite să știți de
fiecare dată când aveți notificări.

Informații despre fluxul de activități

Selectați Activity (activitate

0 pentru a vizualiza fluxul de activități, un rezumat al tuturor lucrurilor care s-au întâmplat în canalele din lista de

echipe. Selectați Filter (filtrare) din colțul din dreapta sus al fluxului pentru a afișa anumite tipuri de mesaje,
cum ar fi mesaje necitite, @mentions, răspunsuri și aprecieri.

Atunci când apare un cerc roșu lângă Activity (activitate

0 , aveți o notificare, cum ar fi un @mention sau un răspuns, în fluxul dvs. Aceste notificări rămân în fluxul
dumneavoastră timp de 14 zile. După aceea expiră și nu se mai afișează în fluxul dumneavoastră.

Note: O altă modalitate de a vă verifica notificările este să utilizați caseta de comenzi din partea de sus a teams.
  Tastați /unread pentru a vizualiza notificările canalului necitite.

 Tastați /mentions pentru a vizualiza toate @mentions.

Pentru un flux mai specific, accesați meniul Flux și selectați My Activity (Activitatea mea). Veți primi o listă cu
tot ce ați făcut până acum în teams.

Simboluri flux activitate

Am atașat simboluri unice la diverse tipuri de notificări din fluxul dvs. Astfel, puteți să vă uitați prin flux și să
Prioritizați pe baza următoarelor:

@mentions în mod specific.

@team mențiuni pentru echipele pe care le folosiți.

@channel mențiuni în teams pe care le folosiți.

Răspunde la postările dvs.

Postări plăcute.

Ați fost adăugat la o echipă.

Ați fost creat ca proprietar de echipă.

Postări în tendință.

Posturi sugerate.

Notificări
Acesta este cine, ce, unde și Shh!setărilor de notificare din Microsoft teams.

1. setările de notificare se află sub profilul dvs.

Accesați setările de notificare selectând fotografia de profil în colțul din dreapta sus al teams,
apoi Settings > Notifications.(setări> Notificări).

2. sunetele de notificare pot fi activată sau dezactivată

Pentru a alege dacă un sunet se redă cu fiecare notificare nouă, selectați imaginea de profil în colțul din dreapta
sus al teams, apoi Settings > Notifications(setări> Notificări ).

În această stare, sunetele de notificare sunt activată.

Notă: În prezent, doar dispozitivele mobile Android pot alege ce tip de sunet Redă pentru notificări.

3. există setări implicite

Dacă nu modificați nimic în legătură cu notificările de echipă, veți primi atât notificări pentru desktop, cât și
avertizări de flux de activitate pentru @mentions, mesaje directe (chat) și toate conversațiile noi și @mentions
în canalele și echipele care se afișează în lista de teams.

4. există patru modalități de a obține notificarea

Fluxul de activități

Veți găsi aceasta în colțul din

stânga sus al teams. Acesta este
locul unde vă vom anunța ce se
întâmplă în toate echipele și
canalele dumneavoastră.

Consultați diversele tipuri de

activitate pe care le veți primi în
teams.
Apoi, există un chat

Acesta este locul în care se

întâmplă grupul și conversațiile
unu la unu. Pe măsură ce primiți
mai multe mesaje, vom păstra un
număr pentru dvs.

Desktop-alias "banner"-
notificări

În Windows, acestea se vor afișa

în colțul din dreapta jos al
ecranului, apoi vă deplasați la
centrul acțiuni.

Pe Mac OS, acestea se afișează în

colțul din dreapta sus al
ecranului, apoi vă deplasați la
centrul de control.

Notă: Dacă utilizați teams pe

web, unele browsere vor afișa
doar notificările în fila browser în
care se execută teams.

E-mail

Dacă doriți să utilizați e-mailul

pentru a rămâne la începutul
conversațiilor teams așa cum se
întâmplă, utilizați e-mailul de
activitate ratat. Alegeți cât de des
le obțineți.

Dacă doriți un rezumat al

activității zilei, utilizați e-mailul
Digest. Veți primi acest e-mail la
începutul fiecărei zile.
5. puteți seta și notificări per canal

Când veți fi adăugat la o echipă, vom afișa automat cele mai active trei canale din acea echipă. Aceste canale vă
vor trimite notificări atunci când cineva @mentions canalului. Pentru a primi, de asemenea, notificări pentru
toate conversațiile și răspunsurile noi, selectați More options … > Channel notifications (mai multe opțiuni ...
> notificări prin canale)sau accesați Setări de notificare și, sub Shown channels(canale afișate ), selectați Edit
( Editare).

Gestionarea notificărilor în Teams

Există mai multe modalități de a accesa și a gestiona notificările. Pentru a particulariza și mai mult setările de

notificare, selectați imaginea de profil în partea de sus, colțul din dreapta al teams, apoi selectați Settings

(setări ) Notifications (Notificări) . De acolo, puteți să reglați fin ce notificări primiți și unde apar aceste
notificări.

În Activity (activitatea) din partea stângă a teams, selectați More options (mai multe opțiuni ) într-o
notificare. Din meniu, puteți marca o notificare ca citită sau necitită. De asemenea, puteți activa sau dezactiva
notificările pentru un anumit canal, dacă doriți.

Oprirea notificărilor prin e-mail

Faceți clic pe fotografia de profil din partea din

dreapta sus a aplicației, apoi

selectați Settings(setări ) Notifications(

Notificări) .

Acum puteți seta tipul de notificări dorit

pentru fiecare tip de activitate din teams. Dacă
nu doriți mesaje de e-mail, asigurați-vă că
toate tipurile de activitate sunt setate altfel.
Utilizați meniurile verticale pentru a opri notificările prin e-
mail.
Păstrați notificările în aplicație

Selectați Only show in feed (afișează doar în

flux). Acest lucru înseamnă că toate
notificările vor fi trimise la fluxul de activitate,
pe care îl puteți găsi în colțul din stânga sus al
teams.

Aplicația va afișa în continuare notificări pe

bara de activități a desktopului, dar nu se va
afișa nicio fereastră pop-up.

Fiți notificat în aplicație și pe desktop

Selectați Banner and feed (banner și flux )și

veți primi notificări ca o notificare desktop
și ca o avertizare în fluxul de activitate.

În Windows, bannerele de notificare se vor

afișa în partea din dreapta jos a ecranului. În
macOS, se afișează în partea din dreapta
sus.
Dezactivarea notificărilor pentru anumite
conversații

Accesați începutul unei conversații într-un

canal, apoi mergeți la colțul din dreapta sus al
mesajului și selectați More

options > Turn off notifications.(mai

multe opțiuni Dezactivați notificările).

La fel ca dezactivarea sunetului în chat,

dezactivarea notificărilor la o conversație prin
canale vă va împiedica să primiți actualizări
pentru acea conversație specifică.

Veți primi în continuare notificări dacă cineva

vă menționează direct.
Dezactivați notificările pentru a dezactiva o conversație de
canal.
 Alegeți notificările de canal

Accesați un canal care se afișează în lista de

echipe și selectați More options

> Channel notifications.(mai multe

opțiuni > notificările prin canale). De acolo,
puteți alege ce activitate primiți notificări și
unde se afișează.

În mod implicit, mențiunile de canal sunt

dezactivate și toate postările noi se vor afișa
doar în Activity (activitate).

Cum să obțineți toate notificările pentru toată activitatea

În mod implicit, veți primi notificări doar pentru echipele și canalele pe care nu le-ați ascuns din lista de echipe.
Pentru a vă asigura că aveți toate canalele care vă arată că vă interesează, urmați instrucțiunile de la Afișarea
sau ascunderea echipelor și canalelor.

După ce ați primit toate canalele pe care le doriți, veți începe să primiți notificări în activitate. Dacă doriți, de
asemenea, să primiți aceste notificări pe desktop, selectați Settings > Notifications (setări> Notificări) > și
selectați Edit (Editare) sub Shown channels( canale afișate) și selectați banner and feed(banner și flux).

Și cum să dezactivați sunetul

Câteva modalități simple de a vă concentra asupra activității care este cel mai important pentru dvs.:
  Dezactivați notificările desktop pentru activitate la care nu trebuie să răspundeți imediat. Selectați
fie Feed Only (doar flux) , fie Off (Dezactivat).

 Ascundeți un canal pentru a dezactiva notificările de activitate și desktop. Canalele ascunse se vor
afișa în listă dacă un mesaj este marcat important sau atunci când cineva @mentions dumneavoastră
sau canalul.

 Setați prezența la Do not Disturb (Nu deranjați) pentru a obține un timp liniștit. Acest lucru nu va
modifica setările de notificare, dar va dezactiva notificările până când vă modificați prezența înapoi.

Intalniri si Apeluri

Intalniri in Teams
Întâlniri în cadrul echipelor includ audio, video și partajare. Și că se află online, veți avea întotdeauna un spațiu
de întâlnire și am nevoie de o cameră sau proiector.

Întâlnirile echipelor sunt o modalitate foarte bună pentru a ajunge împreună cu vă colegii și clienții atât din
interiorul și din afara organizației. Nu trebuie să fiți membru al unei organizații- sau chiar aveți un cont echipele!
-să se asocieze la o întâlnire echipe.

Cum să vă alăturați unei întâlniri în Teams

Asociere la link

Tot ce vă trebuie pentru a vă asocia la o întâlnire teams este un link.

Atunci când deschideți linkul sau selectați Join Microsoft Teams Meeting (asociere la întâlnire Microsoft
teams) în invitația la întâlnire, veți fi dus la o pagină unde puteți alege să vă asociați pe web sau să descărcați
aplicația desktop, apoi să vă asociați. Dacă aveți deja aplicația teams, întâlnirea se va deschide automat acolo.
Dacă nu aveți un cont teams și organizatorul i-a permis acest lucru, este posibil să aveți opțiunea de a vă
introduce numele pentru a vă asocia la întâlnire ca invitat. Dacă aveți un cont teams, selectați Sign in
(Conectați –vă) pentru a vă asocia cu Access la chatul întâlnirii și multe altele. Apoi, în funcție de setările
Organizatorului, puteți să vă asociați la întâlnire imediat sau să mergeți la sala de așteptare în care pot admite
persoanele din întâlnire.

Alăturați-vă prin telefon

Chiar dacă nu aveți acces la internet sau aplicația teams, vă puteți alătura unor întâlniri prin telefon. Dacă are un
număr de telefon și un ID de conferință în invitația la întâlnire, trebuie doar să apelați pentru a vă asocia.

Dacă vedeți un număr de telefon în invitația dvs., dar nu este local pentru dvs., selectați Local numbers (numere
locale )și găsiți unul care funcționează pentru dvs.

Asocierea din calendar

Selectați Calendar din partea stângă a aplicației pentru a vă vedea întâlnirile. Găsiți întâlnirea dorită,
apoi selectați Join (asociere).
Sau, dacă cineva pornește întâlnirea, veți primi o notificare pe care o puteți utiliza pentru a vă asocia.

Asocierea la un canal
Dacă o întâlnire are loc într-un canal, veți vedea o invitație de asociere, conținut relevant și cine se află în
întâlnire direct în canal. Pur și simplu selectați Join(asociere).

Alăturați-vă din chat

Dacă întâlnirea a început deja, aceasta apare în lista de chaturi recente. Selectați întâlnirea din lista de chat, apoi
selectați Join (asociere) în partea de sus a chatului.

Adăugarea unei săli în timp ce vă asociați

Atunci când alegeți setările audio și video, aveți opțiunea de a adăuga o sală, astfel încât să puteți utiliza
dispozitivele audio și video ale sălii de întâlnire. Dispozitivul personal poate chiar să detecteze o cameră din
apropiere folosind Bluetooth. Dacă se întâmplă acest lucru, veți vedea numele sălii de întâlnire și opțiunea de
a Join and add this room (vă asocia și a adăuga această sală). Dacă camera din apropiere s-a alăturat deja
întâlnirii, puteți să vă Join with audio off (asociați cu componenta audio dezactivată) , pentru a evita
întreruperea întâlnirii.
Dacă dispozitivul nu detectează camera din apropiere, selectați Add a room (Adăugați o sală) sub Other join
options (alte opțiuni de asociere) și căutați sala pe care o utilizați.

Apelați o întâlnire în teams

Faceți clic pe Calendar în partea stângă a aplicației, apoi selectați întâlnirea. Există un număr de telefon în
detaliile întâlnirii pe care le puteți utiliza pentru a apela întâlnirea.

Partajarea ecranul într-o întâlnire din teams

Pentru a partaja ecranul într-o întâlnire, selectați Share (partajați) din controalele întâlnirii. Apoi, alegeți să
prezentați întregul desktop, o fereastră, un fișier PowerPoint sau o tablă albă.
Partajați… Dacă doriți să... Minunat atunci când...

Desktop Afișarea întregului ecran, inclusiv Trebuie să partajați fără sincope mai
a notificărilor și a altor activități multe ferestre
desktop

Fereastră Afișarea unei singure ferestre și Trebuie doar să afișați un singur lucru și
fără notificări sau alte activități doriți să păstrați restul ecranului pentru
desktop dvs.

PowerPoint Prezentarea unui fișier Trebuie să partajați o prezentare și doriți

PowerPoint în care alte persoane ca alte persoane să poată trece prin ea în
pot interacționa ritmul propriu

Whiteboard Colaborarea cu alte persoane în Doriți să schițați cu alte persoane și să

timp real aveți notele atașate la întâlnire

Când ați terminat de partajat, accesați controalele întâlnirii și selectați Stop Sharing(oprire partajare).

Notă: Dacă utilizați un Mac, vi se va solicita să modificați setările de confidențialitate înainte de a putea partaja
ecranul. De asemenea, partajarea ferestrei nu este disponibilă pentru utilizatorii Linux.

Includeți componenta audio a sistemului

Partajarea conținutului audio al sistemului vă permite să redați în flux componenta audio a computerului la
participanții la întâlnire prin teams. Îl puteți utiliza pentru a reda un clip video sau audio ca parte a unei
prezentări.

Pentru a partaja componenta audio a sistemului, selectați partajați din controalele întâlnirii, apoi Include
system audio (includeți componenta audio a sistemului).

Atunci când partajați, toate componentele audio ale sistemului, inclusiv notificările, vor fi incluse în întâlnire.

Notă: Pentru moment, acceptăm doar partajarea audio a sistemului pe dispozitivele Windows.
Partajarea diapozitivelor PowerPoint într-o întâlnire
Dacă alegeți să partajați un fișier PowerPoint într-o întâlnire, participanții vor primi capacități speciale:

 Vor putea să se mute în diferite diapozitive fără a întrerupe prezentarea principală.

 Aceștia își pot sincroniza vizualizarea înapoi la vizualizarea prezentatorului printr-un singur clic.

1. Selectați Share (partajați) din controalele întâlnirii.

2. În secțiunea PowerPoint , selectați fișierul dorit. Selectați Browse(Răsfoire )pentru a găsi un alt fișier.

Note:

o Secțiunea PowerPoint listează cele mai recente fișiere pe care le-ați deschis sau le-ați editat
în site-ul de echipă SharePoint sau în OneDrive. Dacă selectați unul dintre aceste fișiere de
prezentat, toți participanții la întâlnire vor putea vizualiza diapozitivele în timpul întâlnirii.
Permisiunile lor de acces la fișierul din afara întâlnirii nu se vor modifica.

o Dacă selectați Browse(Răsfoire) și alegeți să prezentați un fișier PowerPoint care nu a mai

fost încărcat în teams înainte, acesta va fi încărcat ca parte a întâlnirii. Dacă prezentați într-o
întâlnire a canalului, fișierul este încărcat în fila Files(fișiere) din canal, unde toți membrii echipei
vor avea acces la acesta. Dacă prezentați într-o întâlnire privată, fișierul este încărcat în
OneDrive, unde doar participanții la întâlnire îl vor putea accesa.

Acordarea și preluarea controlului asupra conținutului partajat

Dați un control

Dacă doriți ca un alt participant la întâlnire să modifice un fișier, să vă ajute să prezentați sau să demonstrați
ceva, puteți să-i acordați controlul respectivei persoane. Amândoi veți avea control asupra partajării și puteți să
preluați din nou controlul oricând.

Notă: Atunci când partajați o aplicație, oferiți doar controlul persoanelor în care aveți încredere. Persoanele
cărora le acordați controlul pot trimite comenzi care vă pot afecta sistemul sau alte aplicații. Am luat
măsuri pentru a preveni acest lucru, dar nu am testat toate particularizările posibile ale sistemului.

1. Pe bara de instrumente de partajare, selectați Give control (Dați control).

2. Selectați numele persoanei căruia doriți să îi oferiți control.

Teams trimite o notificare persoanei respective pentru a-i spune că partajați controlul. În timp ce partajați
controlul, aceștia pot efectua selecții, editări și alte modificări la ecranul partajat.

3. Pentru a retrage controlul, selectați Take back control (preluați controlul).

Preluare control
Pentru a prelua controlul în timp ce o altă persoană partajează, selectați Request control (Solicitare control).
Apoi, partajarea persoanei va aproba sau respinge solicitarea dvs.

În timp ce aveți control, puteți face selecții, editări și alte modificări la ecranul partajat.

Când ați terminat, selectați Release control (control lansare) pentru a opri partajarea controlului.

Mărirea conținutului partajat

Doriți să vedeți mai bine conținutul partajat?

Faceți clic și glisați pentru a vedea zone diferite.

Luați note de întâlnire în teams

Notele întâlnirii sunt un spațiu minunat în care să capturați și să partajați note înainte, în timpul și după o
întâlnire teams.

Câteva lucruri de reținut:

 Doar persoanele din aceeași organizație ca organizatorul întâlnirii vor putea să înceapă sau să
acceseze note de întâlnire.

 Notele întâlnirii sunt disponibile pentru până la 20 de persoane. Dacă o întâlnire are mai mult de 20
de persoane, numai primele 20 vor avea acces la note.

 Numai persoanele care sunt invitați la o întâlnire înainte ca notele să fie create vor avea acces
la acestea. Persoanele invitate mai târziu nu vor avea acces.

Înainte de întâlnire

Pentru a lua note înaintea unei întâlniri, accesați calendarul , selectați întâlnirea, apoi Chat with participants

(discutați prin chat cu participanții). Selectați fila Meeting Notes (note întâlnire) , apoi Start taking meeting
notes (Începeți să luați note de întâlnire).

Adăugați agenda sau alte puncte de discuții importante. @mention persoane pentru a atrage atenția sau a
atribui elemente de acțiune.

Notă: Notele preliminare sunt disponibile în prezent doar pentru întâlnirile care nu au locul pe un canal. Dacă
faceți clic pe Chat with participants (chat cu participanții) într-o întâlnire care are loc pe un canal, veți fi dus la
acel canal.

În timpul întâlnirii

După ce ajungeți la întâlnire, accesați More options > Show meeting notes (mai multe opțiuni > Afișați
notele întâlnirii) în controalele întâlnirii. Dacă nu ați luat încă note, selectați Start taking meeting notes
(Începeți să luați note de întâlnire).
În caz contrar, începeți să tastați notele. Utilizați controalele din partea de sus a panoului pentru a formata și a
expune textul. Pentru a adăuga o notă nouă, selectați Add a new section here. (Adăugați o secțiune nouă
aici). Utilizați @mentions pentru a atrage atenția unei persoane într-o anumită notă sau pentru a atribui un
element de acțiune.

Notă: Atunci când adăugați prima dată o notă, un mesaj va fi publicat în numele dumneavoastră în chatul
întâlnirii.

Într-o întâlnire recurentă, notele persistă de la întâlnire la întâlnire. Fiecare întâlnire devine o secțiune nouă în
note.

După întâlnire
Accesați canalul unde a avut loc întâlnirea (sau chatul întâlnirii, dacă întâlnirea nu a fost pe un canal) și găsiți
întâlnirea. Sub acesta, selectați Show notes in fullscreen.(Afișare note în fullscreen).
Notele întâlnirii se deschid într-o filă wiki pe care o puteți citi sau adăuga. Editați și formatați fila așa cum ați face
cu orice altă filă wiki.

Cum să programați o întâlnire în Teams

Acum aveți un calendar în teams, iar cu acesta sunt adăugate mai multe completări care vă permit să vă
gestionați planificarea direct în teams.

Planificarea unei întâlniri

Există mai multe modalități de a programa o întâlnire:

 Selectați Schedule a meeting (programați o întâlnire) într-un chat (aceasta se află sub caseta de
compunere) pentru a rezerva o întâlnire cu persoanele din chat.

 Sau accesați Calendar în partea stângă a aplicației și fie selectați New meeting (întâlnire nouă) în
partea din dreapta sus a aplicației, fie selectați un interval de timp în calendar și va deschide un formular
de planificare.

Similar cu Outlook, în formularul planificare este locul unde veți da un titlu întâlnirii, invita persoane și adăuga
detaliile întâlnirilor.

În partea dreaptă a formularului de planificare, veți avea opțiunea de a adăuga un canal, persoane individuale
sau de a le lăsa necompletate pentru a vă rezerva o rezervare.
Efectuarea unei întâlniri prin canale
Selectați New meeting (întâlnire nouă )și, în colțul din dreapta sus al formularului de planificare, veți găsi Select
a channel to meet in (Selectați un canal în care să vă întâlniți). Din meniu, puteți adăuga mai multe canale.

FYI, canalele nu pot fi editate sau adăugate după ce invitația este trimisă. Va trebui să trimiteți o altă invitație
nouă cu canalele actualizate.

Notă: Atunci când aveți o întâlnire într-un canal, toate persoanele din echipă vor putea să le vadă și să se alăture
în acel canal.

După ce ați adăugat participanții necesari, selectați Scheduling Assistant(Asistent programări )pentru a găsi o
oră care să funcționeze pentru toată lumea.

Dacă întâlnirea este una recurentă, bifați caseta Repeat (repetare) . După ce faceți acest lucru, veți putea alege
frecvența în care doriți să apară.

Modificarea vizualizării calendar

Ceea ce obișnuia să fie o listă zilnică a întâlnirilor este acum calendarul nou pentru teams. Comutați între
vizualizările Day, Work week, sau Week (zi, săptămână de lucrusau săptămână) .

În colțul din stânga sus veți găsi luna și anul, selectați-l pentru a schimba vizualizarea calendarului la orice dată,
trecut sau viitor. Selectați Today (astăzi) pentru a reveni la ziua/săptămâna curentă.

Calendarul vă arată tot ce a fost programat în teams, Exchange sau Outlook.

Faceți clic dreapta pentru mai multe opțiuni

Faceți clic cu butonul din dreapta pe un eveniment din calendar la RSVP, eliminați-l dacă este anulat sau
deschideți invitația pentru a vizualiza detaliile întâlnirii. Dacă evenimentul este o întâlnire teams, veți primi și
opțiuni de Join online(asociere online) și Chat with participants(chat cu participanții).

Întâlnirile teams vor afișa un buton asociere la un eveniment din calendar cu cinci minute înainte de
începerea unei întâlniri. După ce cineva se alătură întâlnirii, Evenimentul va modifica culorile, pentru a vă
anunța că sunt online.

Selectați Join (asociere) pentru a deschide fereastra Setări întâlnire pentru a confirma setările camerei și
microfonului preferate înainte de a vă asocia la întâlnirea online.

Notă: Dacă ați suprapus întâlniri în calendar, butonul asociere nu va fi disponibil. Dar puteți încă să faceți clic
dreapta pe eveniment și să selectați Join online(asociere online).

Asocierea la o întâlnire fără un cont teams

Puteți să vă asociați la o întâlnire teams oricând, de pe orice dispozitiv, indiferent dacă aveți sau nu un cont
teams. Dacă nu aveți un cont, urmați acești pași pentru a vă asocia ca invitat.

Notă: Unele întâlniri nu permit altor persoane să se asocieze ca invitați.

 1. Accesați invitația la întâlnire și selectați Join Microsoft Teams Meeting(asociere la întâlnire Microsoft
teams).

2. Aceasta va deschide o pagină web, unde veți vedea două opțiuni: Download the Windows
app(Descărcați aplicația Windows) și asociați-vă Join on the web instead(pe web în schimb). Dacă vă
asociați pe web, puteți utiliza Microsoft Edge sau Google Chrome. Browserul dumneavoastră vă poate
întreba dacă este OK pentru ca teams să utilizeze microfonul și camera. Nu uitați să permiteți acest
lucru pentru a fi văzut și audiat în întâlnire.

3. Introduceți-vă numele și alegeți setările audio și video. Dacă sala de întâlnire (sau un alt
dispozitiv conectat la întâlnire) se află în apropiere, alegeți Audio off(audio dezactivat) pentru a
evita
întreruperea. Selectați Phone audio(audio pentru telefon) dacă doriți să ascultați întâlnirea pe telefonul
mobil.

4. Când sunteți gata, dati Join now

5. Acest lucru vă va aduce în sala de așteptare. Vom notifica organizatorul întâlnirii că sunteți acolo, iar
o persoană din întâlnire poate să vă recunoască.

Note:

 Dacă nimeni nu vă admite la întâlnire în termen de 15 minute, veți fi eliminat din sala de așteptare.
Dacă se întâmplă acest lucru, puteți încerca să vă asociați din nou.

 Unele caracteristici ale întâlnirilor teams nu sunt disponibile pentru oaspeți.

Vizualizarea organizatorului

Dacă sunteți organizatorul întâlnirii, vă vom alerta atunci când cineva așteaptă în sala de așteptare.

Faceți clic pe Admit (admiteți) pentru a-i lăsa să intre în întâlnire sau pentru a View lobby (vizualiza lobby -ul )
pentru a le admite sau a le nega, precum și pentru a vedea o listă cu toate persoanele care așteaptă.

Invitați persoane la o întâlnire în teams

Înainte de o întâlnire

Pentru a invita o persoană să se asocieze la o întâlnire, utilizați caseta Invite people (invitați persoane) pentru a
căuta și a invita persoane când planificați sau editați o întâlnire. Apoi, puteți să utilizați Asistentul de programări
pentru a vedea orele când toate persoanele sunt gratuite.

Într-o întâlnire

Atunci când vă aflați într-o întâlnire, selectați Show participants (Afișați participanții) în controalele întâlnirii
pentru a vedea persoanele care au fost invitate, dar nu s-au alăturat încă.
Pentru a întreba pe cineva care a fost invitat să se asocieze la întâlnire, selectați numele > More
options > Ask to join .( mai multe opțiuni > solicitați să vă asociați .)

De asemenea, puteți să tastați numele sau numărul de telefon al unei persoane în caseta de căutare pentru a
adăuga o persoană care nu a fost invitată anterior.

Vedeți toate întâlnirile în teams

Vizualizați toate întâlnirile și rezervările viitoare, selectând de Calendar în partea stângă a aplicației. Ce s-a
utilizat pentru a fi o listă de agende este acum un calendar complet. Comutarea între o zi, o săptămână de lucru
sau vizualizarea săptămână completă-meniul se află în colțul din dreapta sus al aplicației de sub butonul New
meeting (întâlnire nouă ).

În colțul din stânga sus veți găsi luna și anul, selectați-o pentru a schimba vizualizarea calendarului la orice dată,
trecut sau viitor. Selectați Today (astăzi) pentru a reveni la ziua/săptămâna curentă.

Calendarul vă arată tot ce a fost programat în teams, Exchange sau Outlook.

Selectați o anumită întâlnire pentru a obține detalii despre acesta. De acolo, puteți:

 Asociați-vă la întâlnire.

 Vizualizați detaliile de apelare.

 Vizualizați și discutați prin chat cu participanții.

 Răspundeți la invitația la întâlnire.

 Anulați întâlnirea dacă sunteți organizatorul.

Înregistrați o întâlnire în Teams
Înregistrarea unei întâlniri sau a unui apel în grup

1. Porniți sau asociați-vă la întâlnire.

2. Pentru a începe înregistrarea, accesați controalele întâlnirii și selectați More options > Start
recording. (mai multe opțiuni începeți înregistrarea).

Redarea și partajarea unei înregistrări a întâlnirii în teams

Redarea unei înregistrări a întâlnirii în teams

Dacă ați făcut parte din întâlnire, accesați istoricul chaturilor din teams și selectați Play(Redare)pentru a reda
înregistrarea întâlnirii direct în teams.
Note:

 Pentru a activa legendele închise, selectați CC în Player.

 Dacă trebuie să editați legendele închise, consultați Editarea transcrierii înregistrării.

Redarea unei înregistrări a întâlnirii în flux

Dacă dețineți înregistrarea întâlnirii, o puteți găsi și în Microsoft Stream. Pur și simplu selectați My
Content > Videos.(conținutul > videoclipuri).

Atunci când înregistrarea este încărcată în Microsoft Stream, recorderul este proprietarul videoclipului și
persoanele din organizația lor care au fost invitați la întâlnire sunt privitorii. Proprietarul trebuie să ofere
permisiune sau să descarce videoclipul pentru a partaja înregistrarea dincolo de aceste persoane.

Notă: Deocamdată, oaspeții și persoanele externe care participă la întâlnire nu vor putea vizualiza înregistrarea
decât dacă Recorder-ul o partajează cu ele.

Tip Proprietar Cine poate vizualiza Cine poate Cine poate

descărca șterge

Înregistrarea întâlnirii Recorder Team (Office 365 Numai Numai

de echipă Group) proprietar proprietar
 Tip Proprietar Cine poate vizualiza Cine poate Cine poate
descărca șterge

Înregistrarea întâlnirii Recorder Participanți Numai Numai

private (membri chat) proprietar proprietar

Înregistrarea apelurilor Recorder Membri chat Numai Numai

în grup proprietar proprietar

Partajarea unui link la o înregistrare a întâlnirii cu alte persoane

Dacă ați înregistrat întâlnirea, puteți partaja înregistrarea cu persoane care se află în afara organizației sau care
nu au participat la întâlnire, dar trebuie să faceți câțiva pași suplimentari.

Notă: Numai proprietarul înregistrării întâlnirii poate actualiza permisiunile pentru înregistrare.

Pasul 1. Setarea permisiunilor video în flux

1. Ca proprietar de înregistrare a întâlnirii, accesați înregistrarea din istoricul chaturilor teams și selectați
More options > Open in Microsoft Stream. (mai multe opțiuni > se deschid în Microsoft
Stream).

2. Modificați permisiunile pentru videoclip pentru a permite grupurilor sau persoanelor să le vizualizeze
în flux.

a. În portalul Microsoft Stream, sub video, selectați Edit( Editare).

b. În secțiunea permisiuni , adăugați persoane sau grupuri O365 care au nevoie de vizualizare sau
de proprietar pentru a accesa videoclipul. Vedeți permisiunile și confidențialitatea pentru detalii.
Notă: De asemenea, acesta este locul unde proprietarii de înregistrări pot denumi proprietari suplimentari.

Pasul 2. Obțineți un link de partajat

1. În teams, accesați înregistrarea întâlnirii în istoricul chaturilor și selectați More options > Get
link.(mai multe opțiuni > Obțineți linkul.)

2. În caseta de dialog Get Stream link (Obțineți linkul flux) , selectați Copy (Copiere).

3. Lipiți linkul într-un mesaj de e-mail sau de echipă și selectați Send (trimiteți) .

Descărcarea unei înregistrări a întâlnirii

Proprietarii de înregistrări pot descărca și distribui înregistrările întâlnirilor.

1. Accesați înregistrarea întâlnirii în istoricul chaturilor și selectați More options > Open in Microsoft
Stream. (mai multe opțiuni se deschid în Microsoft Stream).
 2. În portalul Microsoft Stream, selectați > Download original video.( descărca fișierul video
original).

3. Adăugați videoclipul la o conversație teams selectând atașare sub caseta de compunere. Sau
partajați înregistrarea în orice alt mod pe care îl alegeți.

Ștergerea înregistrara unei întâlniri

Proprietarii de înregistrare (fie persoana care a pornit proprietarii înregistrare sau orice suplimentare denumit
după acea persoană) sunt singurele persoane care să ștergeți înregistrările.

1. În echipă, accesați înregistrare din istoricul de chat și faceți clic pe More options > Open in
Microsoft Stream.(mai multe opțiuni > deschis în fluxul de Microsoft.)

2. În portalul Microsoft Stream, faceți click > Delete.

Apeluri
Pornirea unui apel de la o discuție pe chat în cadrul echipelor
Puteți face direct sau grupul apeluri cu orice persoană din organizație direct de la o discuție pe chat fără a fi
necesar pentru a găzdui o întâlnire de echipă. Aceste apeluri sunt private și nu vor apărea în orice conversație de
echipă. Intrări pentru apelurile vor apărea în de chat, însă.

Accesați lista de chat și faceți clic pe New chat(chat nou) pentru a începe o conversație nouă.

Tastați numele în câmpul To partea de sus a de chat noi.

Apoi faceți clic pe Video call sau Audio call (Apelarea Audio ) pentru a porni un apel.
La un apel video pot participa până la 50 de persoane.

Dacă nu sunteți în prezent într-o discuție pe chat cu persoana pe care doriți să o apelați, puteți să începeți un
apel nou dintr-o comandă. Salt la caseta comenzi din partea de sus de pe ecran și tastați / call(apel), apoi tastați
sau selectați numele persoanei pe care doriți să luați legătura.

Puteți începe, de asemenea, un apel-la-unu din fișa de profil a cuiva. Deschideți-l, făcând clic pe imaginea
persoanei într-un canal sau dintr-o căutare.

Apelarea unui numar de telefon din teams

Pentru a apela un număr din teams, accesați Calls(apeluri) , faceți clic pe Dial a number (Apelare număr),
apoi introduceți numărul persoanei pe care doriți să o contactați. În acest fel, puteți contacta pe oricine,
chiar dacă se află în afara organizației dvs.

Important: Nu veți putea să efectuați un apel de urgență 112 dacă teams nu este conectat la internet.

În zona Calls (apeluri ) , puteți, de asemenea, să accesați persoanele de contact preferate și sugerate,
să ascultați mesageria vocală și să vă verificați istoricul apelurilor.

Utilizarea tastaturii telefonice în teams

Pentru a accesa tastatura în timpul unui apel, accesați controalele de apel și alegeți More options (mai multe
opțiuni) , apoi Keypad (Selectațitastatura).

Cum să adăugați o persoană la un apel în teams

Pentru a adăuga o persoană nouă într-un apel în grup, selectați Show participants(Afișați participanții) în
controalele de apel, apoi tastați numele sau numărul de telefon în caseta de căutare.

Efectuarea de apeluri mai multe în același timp în teams

Dacă sunteți deja într-un apel, puteți să răspundeți la sau iniţierea unui apel nou oricând. Vom puneți apelul
curent în așteptare și vă duce direct la noua conversație. În timpul unui apel în așteptare, va fi notificat toți
participanții și nu va putea să vedeți sau să vă pot auzi.

Veți vedea apelurile în așteptare afișate în partea stângă a ferestrei de apel, astfel încât puteți merge înapoi la
ele oricând.
Cum să puneți un apel în așteptare în teams
Pentru a efectua un apel în așteptare, faceți clic pe More actions (mai multe acțiuni) în fereastra apelului și
selectați Hold (așteptare). Toate persoanele din apel vor fi notificate că au fost suspendate și puteți continua
apelul făcând clic pe Resume (Reluare).

Persoanele aflate în așteptare (inclusiv dumneavoastră) nu vor putea să vadă sau să audă pe nimeni altcineva în
apel. Partajarea ecranului este, de asemenea, suspendată temporar. Totul va reveni la normal după ce vă
reluați apelul.

Toate persoanele care se află pe o linie PSTN vor auzi muzică când sunt suspendate.

Transferați un apel în teams

Pentru a transfera un apel, selectați More options > Transfer (mai multe opțiuni > transferați) în
controalele de apel. Apoi, tastați numele persoanei căreia doriți să îi transferați apelul și selectați-o. Pentru a
termina, selectați Transfer.

Faceți clic pe săgeata verticală din butonul Transfer pentru a vedea mai multe opțiuni de transfer. Alegeți Work
(lucru) pentru a transfera apelul la numărul de echipe sau pentru a Work voicemail(lucra prin mesaje

vocale) pentru a-l trimite direct la mesageria vocală. Dacă au adăugat alte numere de telefon în contul său, cum
ar fi numărul său de mobil, veți vedea și acele opțiuni în listă.

Rețineți doar că puteți transfera apeluri doar atunci când vorbiți unu la unu.

Consultați apoi transferul

Doriți să consultați o altă persoană înainte de a transfera un apel către acestea? Atunci când sunteți într-un apel,
selectați More options > Consult then transfer(mai multe opțiuni consultați apoi transferați). Apoi,
consultați prin chat sau prin apel audio.

Orice persoană cu o licență Enterprise Voice poate face acest lucru, nu doar delegați!
Fisiere
Explorați lista de fișiere în teams
Faceți clic pe files (fișiere) pentru a vedea toate importante fișierele, care sunt sortate în următoarele
categorii:

 Vizualizarea Recent (recente) afișează fiecare document Office 365 ați vizualizat sau editat în
istoricul recente.

Notă: Altă modalitate de a vizualiza fișierele recente este să tastați /files în caseta de comanda din partea de sus
a echipe.

 Vizualizarea Microsoft Teams vă arată toate documentele care au fost create sau editate recent în
cadrul canalele preferate.

 În vizualizarea Downloads , veți vedea o listă cu toate fișierele ce ați descărcat echipe.

Secțiunea Cloud Storage (stocarea în Cloud )afișează toate cloud diferite serviciile de stocare v-ați conectat la
echipe. Faceți clic pe una pentru a vedea fișierele cloud.

Editarea unui fișier în teams

Pentru a începe, selectați un fișier; fie din lista de fișiere aflată în partea stângă a aplicației, fila fișiere din partea
de sus a unui chat sau a unui canal, fie una atașată la un mesaj.

În mod implicit, fișierul se va deschide în modul editare din interiorul teams și puteți începe să efectuați
modificări imediat. Pentru a deschide un fișier Office pe web sau în aplicația sa pentru desktop, faceți clic cu
butonul din dreapta pe fișier sau selectați More Options (mai multe opțiuni) în partea dreaptă a aplicației.
Atunci când editați un fișier în teams, panglica de instrumente va fi în partea de sus a ferestrei. Cu ajutorul
instrumentelor standard, veți primi, de asemenea, patru butoane în colțul din dreapta sus.

 Comentarii: aici puteți să lăsați comentarii în timp ce examinați documentul. La fel cum ați face în orice
aplicație Office.

 Conversație: aceasta vă va arăta firul de chat sau de canal din interiorul echipelor care se referă la fișier.

 Mai multe opțiuni (cele trei puncte): aici puteți alege să deschideți într-un browser, în aplicația
desktop sau să descărcați fișierul.

 Închidere: aceasta va închide fișierul și vă va duce înapoi în locul în care v-ați aflat în teams atunci când
ați deschis prima dată fișierul.

Fișierele non-Office nu se pot edita după ce le încărcați în teams. Trebuie să vă actualizați fișierele inițiale în
aplicațiile respective, apoi să le încărcați din nou.

Descărcați un fișier din teams

Puteți să descărcați orice fișier pe care le vedeți în cadrul echipelor, indiferent dacă este într-un canal de pe
fila Files (fișiere) , trimis într-un mesaj sau stocate într-un folder OneDrive. Faceți clic pe More Options (mai
multe opțiuni) lângă un nume de fișier pentru a vedea opțiunile pentru descărcarea acesteia, deschizându-l, sau
de a oferi un link la acesta.

Faceți clic pe Files (fișiere) din partea stângă a aplicația permite să vedeți recent accesate fișiere, o listă a
fișierelor în cadrul echipelor, OneDrive și alte fișiere de stocare cloud ați adăugat la echipele și istoricul de
descărcare.

Cum să partajați un fișier în Teams

Pentru a trimite un fișier într-un chat unu la unu sau în grup, selectați Choose file (Alegeți fișier) sub caseta
de compunere, selectați fișierul pe care doriți să-l partajați, apoi trimiteți. De asemenea, puteți să încărcați un
fișier accesând fila Files(fișiere) și făcând clic pe Share(Partajare). Puteți să selectați un fișier de pe computer
sau din contul OneDrive pentru Business.

Pentru a partaja un fișier cu echipa într-un canal, selectați Choose file (Alegeți fișier )sub caseta de compunere
sau accesați fila Files (fișiere) și selectați Upload(încărcare).

După ce partajați un fișier, puteți și să partajați un link la acesta. Astfel, nu va trebui niciodată să încărcați mai
multe copii ale aceluiași fișier pentru a-l partaja în locuri diferite.

Partajarea unui fișier cu o persoană din afara

Doar membrii echipei pot vedea fișierele echipă.

Puteți partaja un fișier cu persoane din afara echipei (dacă aceștia utilizează, de asemenea, echipele) trimițându-
i-le într-o discuție pe chat.

Dacă doriți să partajați un fișier cu o persoană din afara organizației, deschideți fișierul în Office Online sau o
aplicație Office și partajați-l de acolo.

Obțineți un link la un fișier din teams

Puteți să luați un link către un fișier încărcat anterior, fără a ieși din canalul în care vorbiți. Pur și simplu faceți
clic pe Choose file (Selectare fișier) sub caseta de compunere, apoi selectați Browse Teams and Channels (

Răsfoire echipe și canale). Accesați fișierul dorit, apoi faceți clic pe Share a link (Partajare link). Teams vă
înregistrează linkul în conversația canalului, inclusiv numele echipei și canalului unde este stocat fișierul.
Ca alternativă, puteți accesa locația fișierului în teams, faceți clic pe More Options (mai multe opțiuni) lângă
numele fișierului, apoi selectați Get a link (Obțineți linkul). Acum puteți lipi linkul în orice canal sau chat.

Nu uitați că puteți partaja linkuri către fișiere din alte canale (chiar dacă aparțin unor echipe diferite). Astfel, nu
va trebui niciodată să încărcați mai multe copii ale aceluiași fișier pentru a lucra cu el în locuri diferite.

Mutarea sau copierea fișierelor în teams

Pentru a redenumi, a muta sau a copia un fișier, deschideți fila Files (fișiere) în canal. Selectați fișierul
> Rename > Move (redenumiți > mutați )sau Copy (Copiați) în bara de meniu din partea de sus. De asemenea,
puteți să faceți clic dreapta pe orice fișier sau să selectați More options (mai multe opțiuni )

Puteți muta fișiere:

 În aceeași echipă.
  În același OneDrive.

 În aceeași bibliotecă de documente a unei file

SharePoint. Puteți să Copiați fișiere:

 În aceeași echipă.

 Între teams.

 Între OneDrive și o echipă.

 Dintr-o filă SharePoint în aceeași bibliotecă de documente, o echipă sau un OneDrive.

În plus, atunci când editați un fișier Office din cadrul teams, îl puteți redenumi selectând numele fișierului sau
selectând > Rename File (Redenumirefișier) .

Dacă deschideți un fișier Office în afara teams utilizând Office pentru desktop sau Office pentru web, veți putea,
de asemenea, să redenumiți și să mutați sau să Salvați o copie de acolo.

Recupera fișierele șterse în teams

Dacă ați șters fișiere dintr-o filă Files (fișiere) sau SharePoint și a le înapoi, nu dispera. Doar deschide canal sau
fila în care au fost fișierele și faceți clic pe Open in SharePoint (Deschidere în SharePoint). După ce se deschide
site-ul SharePoint, faceți clic pe Recycle bin (Coș de reciclare) din bara de la stânga și fișierele șterse ar trebui să
fie chiar acolo.

Stocarea fișierelor în teams

Fișierele pe care le partajați într-un canal sunt stocate în folderul SharePoint al echipei. Care poate fi găsită în
fila Files (fișiere) din partea de sus a fiecărui canal.

Fișierele pe care le partajați într-un chat privat sau în grup sunt stocate în folderul OneDrive pentru Business
și sunt partajate doar cu persoanele din acea conversație. Acestea vor fi găsite în fila Files (fișiere) din partea
de sus a unui chat.

Prezentarea generală a aplicațiilor în teams

Aplicații vă permit să găsiți conținut de pe serviciile preferate și partajați-o direct în cadrul echipelor. Acestea
ajutor face lucruri, cum ar fi serviciile de fixare în partea de sus a unui canal, chat cu motoare, sau partajați și
atribuiți activități. Iată o trecere in revista moduri diferite, puteți interacționa cu aplicații și servicii în cadrul
echipelor:

Discutați cu un chatbot

Motoare oferă răspunsuri, actualizări și asistență dintr-un canal. Puteți discuta pe chat cu ele direct sau dintr-un
canal. Când vă poate ajuta cu gestionarea activităților, programare și altele.

Partajați conținutul unei file

Filele vă ajută să partajați conținut și funcționalitățile din serviciile preferate dintr-un canal. Se poate conecta la
Microsoft servicii (cum ar fi Excel sau în SharePoint), alte servicii (cum ar fi Asana, YouTube și Zendesk) sau un
site web la alegere. Pentru a deschide o sesiune de chat în timp ce sunteți într-o filă, faceți clic pe Afișare filă de
conversație în colțul din dreapta.

Notă: Filele din canale pot fi văzute de toți cei din echipă. Filele din chaturi pot fi văzute doar de persoanele din
acel chat.

Obțineți actualizări de la un conector

Conectori trimite actualizări și informații direct într-un canal. Primiți actualizări automate de la serviciile
preferate cum ar fi Trello, JIRA, Twitter, RSS fluxuri, GitHub și altele.

Adăugați conținut îmbogățit la mesajele dumneavoastră

Aceste aplicații găsiți conținut de diferitele servicii și trimiteți-l direct la un mesaj. Puteți partaja lucruri cum ar fi
rapoarte meteo, zilnic știri, imagini și videoclipuri cu orice persoană care sunteți vorbiți. Mesajele uneori
include butoanele pentru interacțiunea cu aplicația. De exemplu, un raport zilnic meteo ar putea include o
opțiune
pentru a descărca prognoza pentru săptămână întreagă.

Obțineți sau creați o aplicație

Accesați Magazinul ca să adăugați un chatbot, o filă, un conector sau o aplicație de mesagerie la Teams.

Dacă vă interesează, puteți chiar construi propria bot, conector, sau pe fila.