Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Obiectivele acestui modul sunt:
2
Utilizarea avansat a procesorului de texte
Folosirea listelor (numerotare, marcatori)
Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare
Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele
Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor
3
CUPRINS
UTILIZAREA PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPENOFFICE.ORG
.......................................................................................................................................... 6
1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer ......................................................................................................... 6
1.1. Primii pai n procesarea textelor .................................................................................................................. 6
1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer ........................................................................................... 7
1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) .......................................................................................................... 9
1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente .................................................................................. 10
1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ............................................................... 10
1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc .................................................................................... 10
1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume................................................................................................. 11
1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise ............................................................................... 12
1.1.8. nchiderea unui document ..................................................................................................................... 12
1.2. Ajustarea setrilor de baz ........................................................................................................................... 14
1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ...................................................................................... 14
1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) .............. 15
1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ..................................................................................... 16
1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile .............................................................................. 17
3. Formatarea ............................................................................................................................................................... 29
3.1. Formatarea caracterelor ................................................................................................................................ 29
3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ...................................................................... 30
3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) .............................. 31
3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) .................................. 33
3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. .............................................................................. 33
3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text ........................................................................................................... 35
3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ................................................................................... 36
3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf.................................................... 37
3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation) ...................................................................... 38
3.2. Formatarea paragrafelor ............................................................................................................................... 39
3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ................................................................................. 39
3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ............................... 41
3.2.3. Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified) ......................................... 41
3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta ............................................................. 43
3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ........................................................................................................ 45
3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ......................................................................................... 46
3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: .................................................................................... 47
4
3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list
simpl ........................................................................................................................................................ 52
3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard ................................ 53
3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf ................................................... 55
3.3. Formatarea paginilor ...................................................................................................................................... 57
3.3.1. Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor ................................................................. 57
3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break) ................................................ 58
3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol .......................................................................... 59
3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. ............................................................... 62
3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ............................................................. 63
4. Obiecte....................................................................................................................................................................... 65
4.1. Tabele .............................................................................................................................................................. 65
4.1.1. Crearea unui tabel standard .................................................................................................................. 65
4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel.............................................................................. 66
4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel ...................................................... 67
4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor ................................................................................... 67
4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel ............................................................... 68
4.1.6. Modificarea chenarului ........................................................................................................................... 70
4.1.7. Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel ............................................................................. 71
4.2. Grafic n documente text ............................................................................................................................. 71
4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document ................................................................................................. 72
4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document................................................................................................... 76
4.2.3. tergerea graficii ..................................................................................................................................... 76
4.2.4. Editarea graficii dintr-un document ....................................................................................................... 76
5
Utilizarea procesoarelor de texte; aplicaia Writer din OpenOffice.org
OpenOffice.org reprezint o suit de aplicaii de birou. Aceste aplicaii sunt disponibile liber i
gratuit i pot fi utilizate de oricine n limita respectrii termenilor de licen.
Din cadrul suitei OpenOffice.org fac parte urmtoarele aplicaii:
- Writer (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata, salva i deschide
documente text; documentele create pot include pe lng text i tabele, grafic, diagrame etc..
n mod prestabilit fiierele Writer sunt salvate cu extensia ODT. Documentele mai pot fi
salvate i n alte formate dintre care amintim Microsoft Word i PDF.
- Calc (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce
date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru
operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i timp etc.. Aplicaia
permite importul tabelelor din Microsoft Excel.
- Impress (prezentare multimedia) permite crearea de prezentri multimedia pe baz de slide-
uri (diapozitive) care pot include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie.
Impress permite importul de prezentri din Microsoft PowerPoint.
- Base (baze de date) ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa simpl; pot fi create i
editate tabele, rapoarte, interogri, formulare.
- Math (editorul matematic) permite scrierea de formule i ecuaii folosind caractere i
simboluri speciale ce nu se afl de obicei n font-urile obinuite.
- Draw (desen) permite crearea de grafic vectorial ce poate fi utilizat apoi n oricare dintre
aplicaiile OpenOffice.org.
6
- Cum va fi distribuit?
- Care este bugetul?
Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a
audienei i a resurselor.
Dac ignorai audiena cnd scriei coninutul i proiectai design-ul unui document atunci cu
siguran c documentul nu va fi citit. Tot ce are legtur cu documentul, de la stilul de scris pn la
calitatea hrtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmitorul mesajului. Un design este bun
dac reuete s capteze atenia cititorului, s transmit mesajul i acesta s fie reinut o perioad ct
mai lung. Prin urmare va trebui s v gndii la coninut, la formatul de pagin, numr de pagini i de
exemplare, ce fel de grafic folosii, cum aranjai textul i grafica n pagin, ce tipuri de fonturi folosii
i de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole i pentru corpul principal al textului) etc. De
asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal,
informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc.
Pentru transpunerea design-ului publicaiei n format electronic cu ajutorul unei aplicaii de
procesare de texte este indicat s stabilii de la nceput mrimea, orientarea i marginile paginii
documentului. Dac documentul va avea mai mult de o pagin atunci numerotai automat paginile fie
n zona de antet fie n cea de subsol. Pentru aceasta vei crea un antet sau un subsol.
Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n
realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au
experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc
documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.
7
Interfaa OpenOffice.org Writer
Dup lansarea n execuie a aplicaiei OpenOffice.org Writer pe ecran va aprea fereastra
aplicaiei. Deoarece OpenOffice.org Writer poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit
de la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor sunt prezente.
La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou (document) cu numele
Untitled1.
Lucrarea Untitled1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple
cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind
combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul
text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu.
Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o
combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate
ajunge la toate comenzile pe care le are Writer-ul.
Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Writer afieaz rigle
gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul View Ruler.
- Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Tools Options categoria
OpenOffice.org Writer General se alege unitatea din caseta Measurement unit OK
- O variant mai rapid pentru a modifica unitatea de msur: clic-dreapta pe una din riglele
gradate i din meniul contextual se selecteaz unitatea de msur dorit. Dac este necesar se
repet operaia pentru cealalt rigl.
8
7
nchiderea aplicaiei Writer
Pentru a nchide aplicaia Writer alegei din meniul File Exit sau apsai combinaia de taste
Ctrl+Q. Toate documentele deschise se vor nchide i pentru fiecare n parte vei fi ntrebai dac
salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe butonul Save pentru salvare sau prin clic pe butonul
Discard pentru a renuna la salvarea modificrilor.
De asemenea, putei folosi comenzile din meniul Help sau butonul OpenOffice.org
Help din bara de instrumente Standard.
9
1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente
Din Writer, un document existent se deschide alegnd File Open... sau dnd clic pe
pictograma Open n bara de instrumente Standard, sau dnd clic pe numele fiierului dac
acesta apare n lista Recent Documents din meniul File.
De asemenea putei deschide un document Writer din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe
pictograma fiierului.
n Writer se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan.
Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad i Microsoft Word pot fi deschise cu aplicaia
Writer.
10
Pe parcursul lucrului n Writer este indicat s facei salvri intermediare File Save. Pentru
salvare se mai poate folosi i butonul Save din bara de instrumente Standard sau combinaia de
taste Ctrl+S. Dac ai fcut modificri n fiier i nu le-ai salvat, atunci n bara de stare va aprea un *
(asterisc). Dup salvare asteriscul va disprea dar va aprea din nou dac operai modificri.
- De asemenea se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de
utilizator dac se bifeaz caseta Save AutoRecovery information every (salvare informaii pentru
recuperare automat la nr. minute) i se introduce intervalul de timp n caseta Minutes (minute).
11
Bifarea acestei opiuni v va fi de folos n cazul n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici
o comand sau se ntrerupe alimentarea cu energie n mod neateptat. Aceast comand salveaz
informaiile necesare pentru a reface documentul curent i v poate ajuta s recuperai, eventual,
informaiile dorite.
Observaie: - Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Save (salvare) - este necesar n continuare
s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.
- n OpenOffice.org, AutoRecovery suprascrie fiierul original.
12
Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare atunci va aprea o caset de dialog
asemntoare celei din imaginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu.
13
1.2. Ajustarea setrilor de baz
Print Layout (aspect pagin imprimat) afieaz documentul aa cum ar arta dac ar fi
tiprit.
Web Layout (aspect pagin Web) prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n
programul de navigare (browser) pe Web. Aceast variant de afiare este util n situaia n
care dorii s creai documente HTML.
14
1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui
document (panoramare)
Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare
fr a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate
ajuta n editarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s vedei
aspectul general al ntregii pagini etc.
Din meniul View (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) permite modificarea dup
nevoie a factorului de panoramare.
n fereastra Zoom se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom factor), sau se poate
introduce acesta n caseta Variable (variabil). Pentru a vizualiza ntreaga lime a paginii se
alege Page Width (lime pagin), iar pentru a vizualiza ntreaga pagin se alege Entire Page
(pagina ntreag). Dac alegei Optimal (optim) atunci pagina va fi afiat la limea textului.
Pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp selectai Variable i introducei un factor de
scar mic n cmpul corespunztor.
Factorul de panoramare mai poate fi modificat i astfel:
- dai clic pe pictograma Zoom n bara de instrumente Standard sau
- dai dublu-clic sau clic-dreapta pe cmpul cu factorul de scar din bara de stare.
15
Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele de instrumente
i meniul dac se alege View Full Screen. Pentru a iei apoi din modul Full Screen dai clic
pe butonul Full Screen ce v-a aprut pe ecran.
Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a
paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care
mrete sau micoreaz).
Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite bare de instrumente din meniul View Toolbars
(bare de instrumente); din lista care va aprea se alege o bar prin clic pe numele ei. Prin
acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. n general sunt afiate barele Standard i
Formatting.
Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe orice buton din barele de instrumente (fr ns a
face clic), va aprea afiat o caset cu numele butonului. Dac acesat caset cu numele
butonului nu apare se parcurge calea: Tools Options OpenOffice.org General i n
panoul din dreapta casetei de dialog Options se bifeaz Tips. Pentru explicaii mai detaliate se
poate bifa opiunea Extended Tips. Se prsete caseta prin clic pe OK.
16
Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Writer este Status bar (bara de stare).
Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei. Ea poate fi vizualizat dac
alegei View Status Bar.
17
Observaie: Utilizarea butonului are ca efect afiarea marcajelor de formatare ce au fost bifate n
caseta de dialog Options.
Not
Dac opiunea Direct cursor este bifat atunci putei introduce text, grafic, tabele i alte obiecte n orice
zon goal din pagina documentului. De exemplu, dai clic n locul unde dorii s scriei textul (cursorul
apare ) i cursorul de inserare se va poziiona n acea poziie. Writer-ul insereaz automat paragrafe
goale i spaii de tabulare pentru a poziiona textul.
18
2. Operaii de baz n documente
19
4. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul OK.
Pentru a introduce n document spaii i cratime neseparatoare parcurgei paii:
1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai.
2. Alegei Insert Formatting mark apoi Non-breaking space (spaiu neseparator) sau
Non-breaking hyphen (cratim neseparatoare).
Caracterul spaiu neseparator (Non-breaking space) poate fi introdus i dac apsai Ctrl+
spaiu. Caracterul cratim neseparatoare (Non-breaking hyphen) se poate introduce apsnd
combinaia Ctrl+Shift+ - (minus).
nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti
selectat. Writer permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor
(secvenelor) de text care nu sunt consecutive.
n bara de stare se gsete un buton care gestioneaz modul curent de selecie i prestabilit,
acesta afieaz STD (Standard mode). Alte moduri de selecie permise sunt ADD (Additional selection
mode) i EXT (Extension mode). Comutarea ntre cele trei moduri de selecie se face prin clic pe
pictograma corespunztoare modului de selecie din bara de stare (Status Bar).
Modul STD (Standard mode) de selecie este asemntor cu selecia din alte aplicaii Windows.
Modul ADD (Additional selection mode) permite adugarea de noi selecii, seleciei curente.
Modul EXT (Extension mode) permite extinderea seleciei curente. Dac se efectueaz clic n text sau
se apas o tast sgeat selecia curent se extinde.
20
2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului
Selectarea textului consecutiv n modul de selecie STD
Selectarea textului n Writer se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului
care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.
n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n
continuare cteva.
- Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv.
- Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, apoi se apas i
se menine apsat tasta Shift i se execut clic la finalul rndului (sau se apas tasta End).
- Un paragraf se poate selecta rapid executnd patru clicuri n interiorul lui.
- O fraz se selecteaz dnd trei clicuri n interiorul ei.
- Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din
stnga a primului rnd i se execut clic, apoi se apas i se menine apsat tasta Shift i se
execut clic la finalul ultimului rnd ce se dorete a fi selectat.
- De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei.
- Pentru selectarea ntregului text, din meniul Edit se alege comanda Select All sau se apas
combinaia de taste Ctrl+A.
Pentru selecie cu mouse-ul dac suntei n modul de selecie STD procedai astfel:
1. Selectai prima poriune de text
2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text
3. Repetai pasul 3 de cte ori este necesar.
21
Pentru selecie cu tastatura procedai astfel:
1. Selectai prima poriune de text.
2. Apsai combinaia de taste Shift+F8 (sau activai butonul ADD din bara de stare).
Aceasta va trece Writer-ul n modul de selecie ADD.
3. Utilizai tastele sgei pentru a muta cursorul de inserare la nceputul urmtoarei secvene
de text ce se dorete n selecie. Meninei apsat tasta Shift i selectai secvena de text.
4. Repetai pasul 3 de cte ori este nevoie.
Deselecrtarea textului
- Pentru a deselecta textul apsai tasta Esc.
- Dac suntei n modul de selecie Standard (STD) atunci apsarea unei taste sgeat sau
efectuarea unui clic n document va deselecta de asemenea textul.
22
Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mouse-ul sau
tastatura.
Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii:
1. Apsai tasta Insert (sau facei clic n bara de stare pe butonul INSRT) i asigurai-v c
butonul OVER din bara de stare este evideniat.
2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit.
3. Tastai textul dorit. Textul tastat nlocuiete din textul existent.
23
2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere)
n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai
aceste aciuni prin comanda Undo.
Comanda Redo (refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau
ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect
revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo.
La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de instrumente Standard i din meniul Edit.
n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Undo ; va
aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate anula.
Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o
vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.
Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
24
Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate
1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Redo; va
aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate reface.
2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara
de derulare asociat listei, pentru a o vizualiza.
Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.
25
Not
n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text
urmnd paii:
1. Se selecteaz textul.
2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat; se apas tasta CTRL i se menine apsat,
apoi se gliseaz textul ctre destinaie (cursorul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat i include
un semn plus); la final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL.
- Paragraful curent (sau mai multe paragrafe selectate) se poate muta mai sus cu un paragraf
dac se apas combinaia de taste Ctrl+ (sgeat n sus) sau mai jos cu un paragraf dac se
apas Ctrl+ (sgeat n jos).
26
2.4.3. tergerea textului
Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea
se realizeaz astfel:
Tasta Aciunea
Backspace tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare
CTRL+Backspace tergere unui cuvnt la stnga
CTRL+Shift+Backspace terge textul pn la nceputul propoziiei
Delete tergerea unui caracter la dreapta
CTRL+Delete tergerea unui cuvnt la dreapta
CTRL+Shift+Delete terge textul pn la sfritul propoziiei
Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie
selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia
CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.
Dac apsai butonul Find All atunci vor fi selectate toate instanele textului cutat din document.
27
2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze
n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut
clic pe Edit Find&Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Search
for iar n caseta Replace with se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic
pe Find. Cu clic pe butonul Replace (nlocuire), n mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte
unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find.
Dac se d clic pe butonul Replace All atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat se va
face automat n tot documentul.
Dac se bifeaz opiunea Match case atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul literelor
(majuscule i minuscule).
Dac se bifeaz opiunea Whole word only atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte
dintr-un cuvnt.
28
3. Formatarea
3.1. Formatarea caracterelor
Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat.
Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau
culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.
nainte de a face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci
formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului
text (punctului de inserie).
Formatrile se realizeaz din meniul Format sau din bara de instrumente Formatting.
Meniul Format Character deschide caseta Character care prezint mai multe file
(etichete sau taburi):
Dac se execut clic pe eticheta (fila) Font atunci se pot selecta atribute pentru fonturi i se
pot urmri schimbrile n zona de exemplificare din partea inferioar a casetei de dialog.
Aplicarea modificrilor stabilite se face dnd clic pe butonul OK. Dac ai fcut unele
schimbri n caset i dorii s revenii la starea iniial dai clic pe butonul Reset. Butonul
Cancel permite prsirea casetei fr a aplica schimbrile operate.
Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit selectarea unui
font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scris aldin, cursiv sau subliniat), dar i a
culorii fontului.
Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. n plus fa de alinierile din
aplicaia WordPad, Writer-ul permite i alinierea Justify (stnga-dreapta).
Dac bara de instrumente Formatting nu este afiat se alege View Toolbars
Formatting.
29
3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font
Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate simplu din bara de instrumente Formatting.
Exemplu:
Not Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se
parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font:
Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc barele de
defilare pentru a-l afia). n zona Size folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit,
sau se tasteaz mrimea n caseta superioar.
Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de dimensiune 12
30
3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere
(Underline)
Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu
caractere aldine, cursive sau subliniate.
31
Exemplu:
Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat
cu o linie, culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr,
binking etc.).
Not
Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa
sau condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau
Condensed (condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind
sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default
n caseta Spacing.
Dac se dorete ca textul s apar rotit se alege o variant din zona Rotation/scaling
(rotire/scalare).
32
3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice
(Subscript)
Exemplu:
Observaie:
Se poate ridica (sau cobor) textul selectat fa de linia de scriere dac se alege Superscript
(Subscript), se debifeaz opiunea Automatic i se introduce valoarea cu care s se ridice
(sau coboare) textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Raise/lower by. n cmpul
Relative font size stabilii dimensiunea pentru exponent (sau indice).
Exemplu: textul ridica este scris mai sus fa de restul textului din linie cu 50%.
33
Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.
2. Se alege Format Change Case.
3. Din meniul care va aprea se selecteaz varianta dorit:
Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie
majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals)
atunci alegei Format Character fila Font Effects lista Effects Title sau Small capitals.
Exemplu:
Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer. Textul iniial
34
3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text
Culoarea textului se mai poate schimba i dac se alege Format Character Fonts effects.
35
Schimbarea culorii de fond a textului
1. Se selecteaz textul a crui culoare de fond se dorete a fi modificat.
2. Se alege FormatCharacter i apoi fila Background.
3. Se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz No fill (fr umplere) pentru a renuna la
culoarea de fond.
Exemplu: Cuvnt scris pe fond galben.
36
Copierea formatului la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte
1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.
3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf
n Writer stilurile permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri
se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre
caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate
formatrile posibile. Tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stil unui text selectat este selectarea
numelui stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se
modific n mod automat.
Writer permite utilizarea unor stiluri predefinite precum i definirea i utilizarea unor stiluri
create de utilizator.
Writer are cinci tipuri de stiluri n funcie de elementele crora se aplic:
- Paragraph styles pentru paragrafe
- Character styles pentru secvene de text din cadrul paragrafelor
- Page styles effect pentru pagin
- Frame styles pentru cadre i grafic
- List styles pentru liste marcate i numerotate.
37
Not
- Stilurile pentru formatare sunt disponibile i n fereastra Styles and Formatting care se afieaz
dac se execut clic n bara Formatting pe pictograma Styles and Formatting sau dac se
alege Format Styles and Formatting. Din fereastr se activeaz pictograma corespunztoare
elementului cruia i se va aplica stilul i apoi n lista de stiluri se d dublu-clic pe stilul dorit.
Se pot crea i stiluri noi de formatare, dac se d clic-dreapta pe numele unui stil i din meniul
contextual se alege New.
38
Dac dorii s renunai la desprirea automat n silabe debifai opiunea Automatically.
Observaie: Desprirea n silabe se va aplica tuturor paragrafelor formatate cu stilul pentru care s-a
bifat Automatically.
39
de marcaj de paragraf. Acest caracter nu este vizibil pe ecran n mod obinuit i nu apare nici la
imprimarea documentului. La dorina utilizatorului el poate fi afiat. n acest caz marcajele de paragraf
apar afiate n document sub forma
Plasm punctul de inserie naintea cuvntului Textul aa cum apare artat mai
jos i apoi apsm tasta Enter.
40
3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft
carriage return)
ntreruperea de linie (soft carriage return) se utilizeaz pentru a nu se fora trecerea la o linie
nou prin apsarea tastei Enter (adic prin inserarea unui nou paragraf), sau prin introducerea de spaii
pn la finalul liniei.
41
Pentru a alinia un text se poate utiliza una dintre variantele:
A) Alinierea textului folosind bara de instrumente Formmatting:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.
2. n bara de instrumente Formmatting, se face clic pe unul dintre butoanele:
Aliniere la stnga (Align Left),
Aliniere la dreapta (Align Right),
La centru (Centered),
Stnga-dreapta (Justified).
B) Alinierea textului folosind caseta de dialog Paragraph:
1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi aliniat.
2. Se alege Format Paragraph
42
3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta
Liniile cu text ale unui paragraf se ntind n mod obinuit de la marginea din stnga a paginii
pn la marginea din dreapta. n unele situaii dorim ca anumite paragrafe s aib o aliniere diferit de
a celorlalte (de exemplu s nceap mai din interiorul marginilor paginii, sau s se termine nainte de
marginea din dreapta a paginii). Acest lucru se poate face prin operaia de indentare.
Indentarea stabilete distana la care se afl un paragraf fa de marginea din stnga i fa de
marginea din dreapta. Exist de asemenea posibilitatea de a creea o indentare diferit pentru prima
linie din paragraf n raport cu celelalte linii.
Aplicaia Writer pune la dispoziia utilizatorului mai multe modaliti de a indenta textul
dintr-un paragraf:
A) Rigla gradat.
B) Caseta de dialog Paragraph din meniul Format.
A) Utilizarea riglei. Pe rigla orizontal sunt trei marcatori (butoane glisante) pentru stabilirea
indentrilor, dup cum apar n figura urmtoare:
43
- Indent stnga (Before text) este folosit, n
general, cu un indent dreapta (After text) i
Acest text este
eventual cu indent prima linie (First line) pentru indentat i stnga i
a crea o indentare dual (indentrile duale se dreapta. Acest text
folosesc n general pentru scoaterea n evident este indentat la
a unor citate): stnga i la dreapta.
44
n zona Indent, n casetele Before text, After text) se modific distana de indentare (se
efectueaz clic pe sgeile orientate n sus sau n jos, sau se pot introduce numere cu
zecimal direct n cmpuri).
n cmpul First line se introduce distana de indentare pentru prima linie. Distana este
relativ la indent stnga. Dac se bifeaz opiunea Automatic atunci indentarea se va face
automat funcie de mrimea caracterelor i de spaiere iar valoarea din cmpul First line
va fi ignorat.
4. Se face clic pe butonul pentru a aplica indentarea i a nchide caseta
Paragraph.
Observaie: Indentrile se pot stabili i nainte de a introduce textul. Se poziioneaz punctul de inserie
n locul dorit; se stabilesc indentrile; se tasteaz n continuare textul. Aceste indentri se
vor aplica textului ce se va introduce pn la modificarea parametrilor de indentare.
45
Observaie: spaierea Single nseamn c se ofer spaiu pentru cel mai mare Font folosit n acea linie,
la care se adaug un mic spaiu suplimentar. Spaierea Double ofer spaiu dublu fa de
spaierea la un rnd.
Pentru a spaia toate liniile n mod egal, indiferent de mrimea fontului utilizat, selectm
din lista Line spacing: varianta Fixed iar n caseta of specificm intervalul spaiului
vertical dorit. Acest spaiu trebuie s fie suficient pentru ca s ncap n linie cel mai mare
font utilizat n liniile paragrafului. Dac textul apare decupat (trunchiat), se va mri
spaierea dintre rnduri n caseta of.
Not
- Se pot aplica i alte spaieri dac n caseta Line spacing se selecteaz una din variantele:
Proportional (proporional), At least (cel puin), Leading (interliniere - spaiul
dintre liniile de text). Pentru fiecare dintre aceste variante se poate introduce o
valoare n caseta of.
- Dac se bifeaz opiunea Activate din zona Register-true atunci rndurile vor
fi aliniate la o gril a documentului astfel nct fiecare linie s aib aceeai nlime.
Pentru ca aceast facilitate s fie operaional este necesar ca mai nti s bifai opiunea
Register-true din caseta de dialog Page Style (Format Page, fila Page).
Cnd se apas tasta Enter pentru a ncepe un paragraf nou, spaierea de dinaintea respectiv de
dup paragraful anterior este continuat i la noul paragraf. Aceast spaiere se poate modifica pentru
fiecare paragraf n parte.
Exemplu:
Aceste dou paragrafe sunt spaiate ntre ele. naintea paragrafelor s-au
lsat 12 pct. (pt), iar dup paragrafe 6 pct (pt).
Acest lucru nseamn c ntre aceste dou paragrafe avem un spaiu de
12+6=18 puncte.
46
3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor:
Pentru alinierea textului se pot folosi i stopurile de tabulare (tabulatori). Pentru aceasta se
apas tasta Tab.
Tasta Tab se utilizeaz n mod obinuit asemntor tastei Spaiu. Prin apsarea tastei Tab se
poate insera n document un spaiu mai mare, a crui lungime prestabilit este de 1,27cm (0,5 inch).
Acetia sunt tabulatori prestabilii (implicii) Default tab stops. Astfel prin apsarea tastei Tab se fac
salturi n document spre dreapta, n poziii care se afl la o distan multiplu de 1,27cm.
n afar de tabulatorii implicii pot fi stabilii i ali tabulatori (stopuri de tabulare). Acetia
determin saltul n document (cu ajutorul tastei Tab) ntr-o poziie precizat anterior. Ei permit
alinierea textului n raport cu tipul lor: la stnga, la dreapta, la centru sau dup un marcator
zecimal. De asemenea exist posibilitatea de a insera automat naintea tabulatorilor (n spaiul
rmas neocupat de text), caractere de umplere Fill character cum ar fi linie, puncte etc.
Observaie: dac se modific spaierea dintre tabulatorii implicii atunci automat se va modifica i
spaierea textului din document n locul unde au fost utilizai aceti tabulatori. n rigla
orizontal gradat apar mici semne care indic poziia stopurilor de tabulare prestabilite.
47
Afiarea i ascunderea marcajului de tabulare n document
Se pot face vizibile pe ecran caracterele de tabulare (introduse n text ca urmare a apsrii tastei
Tab ), sub forma unor mici sgei ( ).
Exist dou posibiliti pentru a efectua aceast operaie:
A) Se alege Tools Options, apoi capitolul OpenOffice.org Writer i Formatting Aids. Se
bifeaz opiunea Tabs.
48
1. Se selecteaz paragraful pentru care se va defini un tabulator (sau mai muli).
2. Se alege Format Paragraph fila Tabs:
- n caseta Position (poziie), se introduce poziia la care se va pune un nou stop de tabulare
(o valoare de pe rigl);
- n zona Type se selecteaz alinierea dorit, pentru textul scris n dreptul tabulatorului;
- n zona Fill character se face clic pe opiunea dorit (caracterul de umplere care s
precead textul din poziia tabulatorului);
- se d clic pe butonul New; valoarea noului tabulator va aprea n lista din zona Position.
3. Se repet subpunctele de la pasul 2 pentru a stabili i alte stopuri de tabulare.
4. Dup introducerea tuturor tabulatorilor se prsete caseta prin clic pe OK.
Observaie: Fiecare paragraf poate avea sau nu, definite propriile stopuri de tabulare.
Pe rigl vor fi vizualizai tabulatorii adugai.
49
4. Se va trece pe rndul urmtor prin apsarea tastei Enter.
5. Cnd s-a terminat textul scris cu tabulatori, se poziioneaz punctul de inserie n document
pe un rnd gol (sub list) i se elimin tabulatorii cu clic pe Delete All n fereastra Paragraph
fila Tabs.
Exemplu:
Not
Se poate deplasa o coloan ntreag din textul scris cu tabulatori dac se selecteaz tot textul, se
poziioneaz sgeata mouse-ului pe rigla orizontal, pe tabulatorul corespunztor coloanei ce se
dorete a fi mutat i se execut glisare i fixare n direcia dorit. n figura urmtoare au fost
modificate toate stopurile de tabulare.
Dac se selecteaz tot textul ce conine tabulatori atunci modificarea se va face pentru o ntreag
50
coloan. Dac punctul de inserie se afl pe un rnd al textului atunci modificarea se va face doar
pentru rndul respectiv.
Observaie: Tabulatorii se pot aduga direct pe rigl din caseta cu tabulatori aflat la intersecia
dintre rigla orizontal i cea vertical.
Pentru a selecta un tip de tabulator se d clic pe aceast caset de mai multe ori pn
apare tabulatorul dorit apoi se execut clic pe rigl n locul n care se dorete a fi
amplasat.
Tabulatorul se repoziioneaz pe rigl prin procedeul glisare i fixare (drag and drop).
Tabulatorul se elimin de pe rigl prin procedeul de glisare i fixare (drag and drop) n
exteriorul riglei.
51
3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor
(numbering) pentru o list simpl
n Writer se pot crea automat liste cu marcatori sau liste numerotate n timpul tastrii textului,
sau se pot aduga rapid marcatori sau numere la liniile de text deja introduse. Un marcator sau o
numerotare apare n faa primului rnd din paragraf. Pentru crearea listelor numerotate sau marcate se
poate folosi bara de instrumente Formatting sau caseta de dialog Bullets and Numbering.
52
Not
n Writer se pot creea liste subordonate (pe niveluri): din caseta Bullets and Numbering se alege
fila Outline apoi se alege varianta de list. n document, se introduce text pentru primul nivel i se
apas Enter. Trecerea pe un nivel inferior se face cu tasta Tab, iar pentru revenirea la un nivel
superior se apas combinaia de taste Shift+ Tab, pentru pstrarea aceluiai nivel se apas Enter.
Se pot utiliza i butoanele corespunztoare din bara cu instrumente Bullets and Numbering. Dac
bara nu apare se afieaz prin alegerea View Toolbars Bullets and Numbering.
Ieirea din list: se ajunge la primul nivel i apoi se apas tasta Backspace.
Adugarea de marcatori sau numerotri la textul existent utiliznd caseta de dialog Bullets
and Numbering
1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat sau numerotat.
2. Se alege Format Bullets and Numbering.
3. Se selecteaz fila Bullets (marcatori) sau Numbering type (tip numerotare).
53
Dac se selecteaz fila Graphics atunci marcatorii sunt sub forma unor mici imagini grafice.
54
3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf
Exist situaii n care dorim s evideniem un anumit text. Pentru aceasta se pot utiliza font-uri
diferite de restul textului, o alt mrime de font, o alt culoare a caracterelor, se pot folosi caractere
aldine, cursive sau subliniate. Se pot utiliza liste numerotate sau marcate, se pot indenta paragrafe,
spaia rnduri i paragrafe. n afar de acestea mai exist i alte posibiliti cum ar fi adugarea unui
chenar, a unei umbre i/sau a unei culori de fundal unui paragraf.
Caseta de dialog Paragraph permite aplicarea de chenar, umbr i culoare de fundal unuia sau
mai multor paragrafe.
Adugarea unui chenar i a unei umbre unuia sau mai multor paragrafe
1. Se selecteaz paragraful (paragrafele) la care se va aplica chenarul.
2. Se alege Format Paragraph fila Borders.
3. n fila Borders se alege:
- din zona Default poziia chenarului prin pictogramele;
- din lista Style stilul de linie pentru chenar;
- din lista Color culoarea chenarului;
- din zona Spacing to contents distana dintre chenar i text; dac se bifeaz Synchronize
atunci modificarea uneia dintre distane are ca efect modificarea automat i a celorlalte;
- din zona Shadow style poziia umbrei, limea i culoarea;
- Pentru aplicarea unui chenar n jurul mai multor paragrafe selectate (nu chenar individual
pentru fiecare paragraf din selecie) se bifeaz Merge with next paragragraph;
- Pentru a aduga sau elimina o anumit linie din chenar se poate executa clic pe linia
respectiv din seciunea User-defined (unde este previzualizat chenarul).
4. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK
55
Exemplu: Imaginea urmtoare prezint un chenar n jurul ambelor paragrafe ( Merge with next
paragragraph) i chenar separat pentru fiecare paragraf (Merge with next
paragragraph).
Din lista As se alege Color pentru a aplica o culoare uniform sau Graphic pentru a aplica o
imagine. n funcie de varianta aleas n list, aspectul filei Background va arta altfel. Se
selecteaz culoarea de fundal respectiv se caut un fiier cu imagine (Browse).
3. Se nchide caseta de dialog prin clic pe butonul OK.
56
Exemplu: florile din imaginea urmtoare sunt puse ca fundal unui paragraf.
Observaie: - Se mai poate aplica o culoare uniform de fundal dac dai clic pe pictograma
Background Color din bara de instrumente Formatting i apoi selectai o culoare.
- tergerea formatrilor aplicate unui text selectat: Format Default Formatting.
- Dimensiunea foii de hrtie se alege din lista Format. Dimensiunile foii alese apar n
cmpurile Width i Height. Se poate indica o dimensiune personalizat de pagin dac se
introduc alte dimensiuni n aceste cmpuri.
- Orientarea paginii se stabilete din butoanele Orientation prin clic pe una dintre variante,
Portrait (tip portret) sau Landscape (tip vedere).
57
- n zona Margins (margini) se stabilesc marginile, care se las pentru foaia de hrtie, n
casetele Left (stnga), Right (dreapta), Top (sus), Bottom (jos).
- n zona Layout settings se alege, din lista Page layout, cror pagini li se aplic
formatarea; din lista Format se alege modul de formatare al numerelor de pagin. Dac se
bifeaz opiunea Register-true atunci textul va fi aliniat la gridul corespunztor stilului de
paragraf selectat din lista Reference Style.
3. Clic pe butonul OK pentru a nchide caseta Page.
Not
Numele stilului pentru pagina curent apare afiat n bara de stare.
Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o pagin nou
chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se dorete s se termine pagina
curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin nou.
O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale pn cnd se
ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este ns s se utilizeze comanda pentru ntrerupere de pagin
Page break.
58
tergerea unui sfrit de pagin introdus manual
2. Alegerea Insert Header sau Footer va marca zona de antet sau subsol (din pagina curent
sau din prima pagin ce are ataat stilul ales) cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru
a se putea lucra n ele.
Se tasteaz textul care s apar n antet sau subsol i se formateaz ca orice text.
3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv.
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului, respectiv a subsolului se revine n
document cu clic n zona de lucru.
59
Observaie: Dac nu apar Text Boundaries (Limite text - chenarele care desemneaz zona de text, de
antet i de subsol) atunci alegei View Text Boundaries.
Limitele text apar numai n modul de vizualizare Print Layout (View Print Layout).
60
Header on bifat, adaug antet stilului paginii curente.
Same content left/right nebifat, permite adugarea unui antet/subsol pe paginile pare i a
altuia pe paginile impare.
Left margins i Right margins indic distana fa de marginile documentului (cele indicate n
fila Page la Left i Right) a zonei de antet/subsol.
Spacing pentru antet: spaiul dintre limita de jos a antetului i limita de sus a zonei de text a
documentului (Document text); pentru subsol: spaiul dintre limita de sus a subsolului i limita de
jos a zonei de text a documentului (Document text).
Use dynamic spacing bifat, permite textului din antet/subsol (dac nu ncape) s se extind
peste zona de Spacing.
Height nlimea pentru antet/subsol.
AutoFit height bifat, ajusteaz automat nlimea antetului/subsolului pentru a se potrivi cu
textul introdus.
More - permite adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal antetului/subsolului.
61
3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc.
Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile documentului, insera
data i ora curent, numele documentului i locul unde se afl acesta pe disc, precum i alte informaii.
Pentru a aduga numele fiierului sau alte informaii legate de document se alege varianta Other:
Not
Dac ai introdus data, ora sau alt cmp atunci pentru a le formata se d dublu-clic pe cmpul
introdus. Se poate alege ntre o dat calendaristic fixat (pstreaz valoarea din momentul
inserrii) sau una care se actualizeaz automat (dac nu se realizeaz actualizarea automat
apsai tasta F9 ). Imaginea urmtoare prezint caseta de editare pentru dat calendaristic.
62
Observaie: - Aceste cmpuri pot fi introduse i n textul din document nu numai n antet sau subsol.
- tergerea unui cmp introdus se realizeaz asemntor cu a unui text obinuit.
- Dac n loc de valoarea cmpului apare numele lui atunci alegei View Field Names.
- Cmpurile introduse apar evideniate cu o anumit culoare de fundal. Dac aceasta nu
apare alegei View Field Shading pentru a ti care text e cmp i care nu.
2. Din lista Format se alege varianta dorit i se nchide caseta de dialog prin clic pe OK.
63
Schimbarea numrului cu care ncepe numerotarea paginilor
1. Se d clic n primul paragraf din prima pagin (sau din pagina de unde se dorete
modificarea numerotrii).
2. Se alege Format Paragraph Text Flow.
3. n zona Breaks se bifeaz Insert i With Page Style. n cmpul Page number se introduce
numrul cu care s nceap numerotarea paginilor.
64
4. Obiecte
n documentele create cu Writer se pot introduce alturi de text i diferite obiecte: tabele,
imagini, diagrame, cadre (frame), obiecte desenate etc.
4.1. Tabele
65
4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel
Exemplu:
66
4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel
n tabelul urmtor se prezint diverse moduri de selectare a unor regiuni din tabel:
Pentru a selecta: Se efectueaz aciunea urmtoare:
O celul - Se execut clic n marginea din stnga celulei i se gliseaz mouse-ul
- Se d clic n celul i se alege Table Select Cells
Un rnd - Se deplaseaz cursorul mause-ului n marginea din stnga, n afara
tabelului, se indic spre rnd i cnd cursorul apare sub form de
sgeat neagr se efectueaz clic
- Se d clic ntr-o celul din rnd i apoi se alege Table Select Rows
- Se d clic n prima celul din rnd i se gliseaz peste celelalte
Mai multe rnduri - Se selecteaz primul rnd, se execut clic i se gliseaz peste restul
rndurilor pe care le dorim n selecie.
O coloan - Se poziioneaz mausul deasupra coloanei i cnd cursorul se orienteaz
ctre coloan i se transform n sgeat neagr se execut clic
- Se d clic ntr-o celul din coloan i apoi Table Select Columns
- Se d clic n prima celul din coloan i se gliseaz peste celelalte
Mai multe coloane - La fel ca pentru mai multe rnduri
ntregul tabel - Clic ntr-o celul i apoi Table Select Table
- Clic n prima celul din tabel i se gliseaz peste restul celulelor
Adugarea rndurilor
Dac se dorete adugarea de rnduri n tabel atunci se selecteaz rndul n faa cruia (sau
dup care) se dorete inserarea i apoi se alege Table Insert Rows.
n cmpul Amount se specific numrul de rnduri care se vor insera iar n zona Position se
alege poziia rndurilor inserate fa de rndul curent (Before = nainte, After = dup).
Exemplu: Dorim s adugm 3 rnduri dup ultimul rnd din tabelul cu produse. Vom da clic
ntr-o celul oarecare din ultimul rnd.
Apoi alegem Table Insert Rows. n caseta Insert Rows facem modificrile
prezentate mai jos. Prsim caseta prin clic pe OK.
Produse Pre Cantitate Marc
Cafea 10Unitar 2 Jacobs
Bomboane 7 2 Heidi
Ciocolat 12 3 Poiana
Napolitane 6 1 Joe
67
Not
Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab atunci cnd punctul de
inserie se afl n ultima celul a tabelului.
Not
Aa cum s-au inserat i s-au ters rndurile se pot insera i terge i coloanele.
Dintr-o celul a unui tabel se pot creea mai multe celule executnd clic n celula dorit i
selectnd comanda Split Cells (scindare celule) din meniul Table. n fereastra care apare se alege
numrul de rnduri sau coloane n care se mparte celula selectat.
Din mai multe celule alturate se poate forma o singur celul selectnd celulele ce se doresc
unite i apoi selectnd comanda Merge Cells (mbinare celule) din meniul Table.
Pentru toate aceste operaii se pot utiliza i butoanele corespunztoare din bara de instrumente
Table.
Observaie: n situaia n care un tabel a fost introdus imediat ce s-a deschis un document nou (adic
deasupra lui nu exista text sau spaiu liber) atunci pentru a insera un rnd de text deasupra
tabelului se executa clic n prima celul din tabel (n faa primului caracter dac celula are
coninut) i se apas tasta Enter.
68
sau se alege Table Autofit Column Width:
69
Pentru a face ca rndurile/coloanele s se potriveasc automat la coninut:
1. Se selecteaz tot tabelul.
2. Se alege Table AutoFit Optimal Row Height i respectiv Optimal Column Width.
Bara de instrumente Table. Butoanele Line Style (stil linie), Line Color (culoare linie) i
Borders (chenare) sunt legate n totalitate de schimbarea aspectului marginilor celulelor
(chenarului).
Pentru aplicarea unui chenar, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice chenarul, se
selecteaz stilul de linie, culoarea de chenar care urmeaz a fi folosit dup care se efectueaz clic pe
sgeata butonului Borders. Se efectueaz clic pe tipul de chenar (margine) dorit.
70
3. Alegei stilul de linie, culoarea i apoi n zona Line arrangement dai clic pe oferta de chenar
potrivit. Prima ofert nltur chenarul. De asemenea putei stabili spaiul liber pn la
coninutul celulelor (Spacing to contents) i putei aplica o umbr (Shadow style).
O alt variant: se selecteaz celulele, rndurile sau coloanele dorite i se parcurge calea
Table Table Properties i apoi fila Background. Din caseta care va aprea se selecteaz
culoarea de umplere dorit i se nchide caseta cu clic pe butonul OK.
71
4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document
Miniaturile sunt grupate n galeria de miniaturi (Gallery) pe mai multe categorii ce se deschid cu
clic pe simbolul categoriei respective. n document miniaturile pot fi folosite ca obiecte grafice de sine
stttoare sau ca fundal (background) pentru pagin sau paragraf.
Miniatura poate fi glisat cu mouse-ul n document sau se poate efectua clic-dreapta pe miniatur
i din meniul contextual se alege opiunea Insert Copy.
Pentru a introduce o miniatur n document ca fundal pentru pagin/paragraf efectuai clic-
dreapta pe miniatur apoi alegei Insert Background Page sau Paragraph.
72
4. Se selecteaz calea prin care se ajunge la imagine (pentru a localiza imaginea pe care dorim
s o inserm) i apoi fiierul.
5. Se bifeaz opiunea Link dac se dorete pstrarea legturii cu fiierul original (surs).
6. Se d clic pe butonul Open sau dublu clic pe fiierul imagine. Imaginea va fi inserat n
document.
Exemplu:
73
Exemplu:
74
Aceast bar este afiat/ascuns dac parcurgem calea: View Toolbars Drawing sau se
poate ascunde sau afia cu clic pe butonul Show Draw Functions de pe bara Standard.
Se pot crea forme geometrice, casete de text, forme automate, scrieri artistice, miniaturi
alegnd pictograma dorit de pe bar.
Pentru a desena un obiect se selecteaz prin clic pictograma corespunztoare din bara
Drawing. Se d clic n pagin n punctul de nceput i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit
pentru a stabili mrimea obiectului.
Dac se dorete desenarea de forme geometrice regulate se poate ine apsat tasta Shift n
timpul desenrii. Pentru a ncepe desenarea din mijlocul obiectului se ine apsata tasta Alt n
timp ce se gliseaz mouse-ul.
Casete Text
n aplicaia Writer se pot folosi casete de text pentru poziionarea textului n pagin i pentru
a scrie text rotit.
- Pentru a crea o caset text se alege din bara de desenare (Drawing) instrumentul Text.
Cursorul mouse-ului se transform n cruce; se execut clic n locul n care dorim
introducerea casetei i se gliseaz mouse-ul n direcia dorit pn se stabilete dimensiunea
acesteia. Caseta de text va avea n interior cursor de scriere. Textul se introduce i se
formateaz ca orice text. Dup ce ai terminat de introdus textul apsai tasta ESC sau dai
clic n exteriorul casetei.
75
- Pentru a selecta o caset text dai clic pe ea.
- Pentru a edita textul din interiorul su dai dublu-clic pe caset.
- Caseta text mpreun cu textul poate fi rotit, ca orice obiect, dac utilizai instrumentul
Rotate din bara de instrumente Drawing Object Properties.
- De asemenea i se poate aplica linie de contur i culoare de fundal.
Exemplu:
- Caseta de text se poate terge rapid dac se selecteaz cu clic i se apas tasta Delete.
- Dac se execut clic-dreapta pe caset atunci apare un meniu de context referitor la caset.
Redimensionare obiectului
1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare care apar
(cursorul apare sub form de sgeat dubl).
3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i dimensiunea
dorit.
76
Not
Se poate folosi i Format Object Position and Size respectiv Format Picture pentru
redimensionare.
Obiectul poate fi mutat n orice pagin din document. Putei folosi comenzile Format Object
Position and Size respectiv Format Picture. O metod mai rapid este s-l glisai cu mouse-ul.
Schimbarea proprietilor
Fiecare obiect inserat (miniatur, fiier imagine, obiect desenat) are o anumit form i anumite
proprieti care pot fi modificate. Proprietile pot fi modificate folosind instrumente din bare de
instrumente sau casete de dialog.
Pentru o miniatur selectat sau o imagine inserat dintr-un fiier va aprea bara de
instrumente Frame i Picture.
77
Pentru a edita elemente individuale ale diagramei dac dai dublu-
clic pe diagram. Intrai astfel n modul formatare i avei
posibilitatea s modificai proprieti ale elementelor diagramei din
bara de instrumente Formatting sau din meniul Format.
Pentru obiectele desenate, odat selectat obiectul, va aprea bara de instrumente Drawing
Object Properties prin intermediul creia vedei proprietile obiectului selectat i le putei
modifica.
Obiectele se pot aeza unele peste altele. Pentru a modifica ordinea de afiare a
obiectelor suprapuse se alege una dintre variante (Send to back - trimite n spate;
Bring to Front - adu n fa).
78
Alignment (aliniere). Permite alinierea a dou sau mai multe obiecte selectate
unele n raport cu altele. Alinierea poate fi schimbat fa de orizontal sau/i fa
de vertical.
Permite schimbarea punctului de ancorare pentru obiectul selectat. Dac obiectul este
selectat atunci va aprea ancora sa corespunztor elementului de care este ancorat.
Exemplu:
Group (grupare), obiectele selectate pot fi grupate dnd clic pe acest butonul. Obiectele
grupate se vor comporta ca unul singur.
ncadrare text
Dac ai inserat un obiect n document i dorii ca textul s ncadreze ntr-un anumit fel obiectul,
atunci selectai obiectul i apoi alegei Format Wrap. Alegei dintre oferte pe cea potrivit.
79
Pentru o imagine selectat putei utiliza i bara de instrumente Frame:
Exemplu: Pentru imaginea de mai jos a fost aleas ncadrarea n text de tip Parallel.
80
5. Pregtirea imprimrii
81
Se realizeaz: - citind cu atenie textul pentru a depista erorile; - automat utiliznd funcia
verificarea ortografiei n timpul tastrii sau manual folosind funcia verificare
ortografie.
Funcia verificarea ortografiei n timpul tastrii este de regul activ i ea face ca n text
cuvintele scrise incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie roie ondulat. Cuvintele subliniate cu
rou sunt cele care nu sunt n dicionarul predefinit al aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie
sunt corect scrise dar reprezint nume proprii, termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de firme,
cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a dicionarului folosit etc.).
82
Language Settings Writing Aids se bifeaz / debifeaz caseta Check spelling as you type OK ).
Pentru o corectur individual a cuvintelor se poate executa clic-dreapta pe cuvntul subliniat cu
rou iar din meniul de context se poate alege cu clic varianta corect.
Observaie: Poate fi subliniat un cuvnt ca fiind greit i n situaia n care el este scris corect pentru c
nu se gsete n dicionar. Cuvntul poate fi adugat n dicionar dac dai clic-dreapta pe
el i alegei Add.
1. Se alege Tools Spellcheck sau se activeaz butonul Spellcheck din bara de instrumente
Standard. Va fi activat urmtoarea fereastr de dialog:
2. n fereastra de mai sus trebuie aleas limba dicionarului din lista Dictionary language (de
exemplu: Romn (Romanian) ).
3. n partea de sus a ferestrei n zona Not in Dictionary: (nu este n dicionar:) apar marcate pe
rnd greelile, iar n partea de jos n zona Suggestions: (sugestii) apare o list ce cuprinde
sugestii de modificare pentru cuvntul marcat.
a) Greeala se poate modifica astfel: din lista de sugestii se alege cuvntul corect i se
execut clic pe Change (modificare).
b) Greeala poate fi ignorat (se trece la urmtoarea greeal fr a o modifica pe cea
83
selectat) cu ajutorul butonului Ignore Once (ignor una).
Dac la pasul 3. ai efectuat o aciune greit, putei anula cu clic pe butonul Undo (anulare).
4. Corectarea ortografic se poate termina:
a) n orice moment prin clic pe butonul Close.
b) Dup ce a fost parcurs tot textul i apare fereastra de mai jos se d clic pe OK.
- Se poate alege numrul de pagini ce se dorete a fi afiate (examinate) simultan, din butonul
Multiple Pages (pagini multiple).
- Pentru a vizualiza alte pagini, sau pe rnd toate paginile din document, folosim barele de
defilare sau butoanele de navigare .
- Butonul Print options page view deschide caseta de dialog Print Options unde putei
modifica opiunile pentru tiprire.
- Din fereastra Page Preview se revine n fereastra de editare Writer, cu clic pe butonul Close
Preview (nchide previzualizarea).
Observaie: Se editeaz textul n fereastra Writer i apoi se poate examina documentul din nou. Se
repet aceste operaii pn n momentul n care documentul apare aa cum se dorete.
84
5.2. Imprimarea
85
Dac se dorete trimiterea documentului prin fax se va alege varianta dorit din lista Fax.
Caseta Printer Options se nchide cu clic pe butonul OK.
- Proprietile imprimantei se pot schimba dac dai clic pe butonul Properties.
- Imprimarea se face prin clic pe OK sau se abandoneaz caseta prin Cancel.
86
6. Faciliti de trimitere a unui document Writer prin e-mail i fax
Aplicaia Writer poate fi utilizat i pentru a trimite documentele create n Writer prin fax sau
prin e-mail ca scrisori electronice (e-mail). Aceste scrisori pot fi trimise ca i fiiere ataate unui
mesaj sau ca i corp principal al mesajului.
Trimiterea unui document Writer ca fiier ataat unui mesaj cu pstrarea formatului de
fiier
Fiierul creat n Writer poate fi trimis prin e-mail ca fiier ataat unui mesaj. Alturi de acesta
pot fi ataate i alte fiiere. Pentru aceasta procedm astfel:
87
3. Se introduc datele corespunztoare i apoi se d clic pe butonul Send.
88