Saptamana 1: Scopul acestei saptamani este acela de a invata/improspata cunostintele legate de: - notiuni generale si introductive - creare document

nou - deschidere document existent - salvare document - printare document - setare format pagina Deschideti Microsoft Excel si veti observa ca va apare o pagina de calcul goala.

Ce este aceea o foaie de calcul? rebuie sa va imaginati Excel-ul ca pe o foaie de caiet de matematica. !iecare foaie de calcul contine randuri si coloane" la intersectia fiecaruia aflandu-se celulele.

!iecare celula se identifica unic printr-un rand si o coloana. #n orice celula va po$itionati in cadrul foii de calcul" veti putea vedea in partea din stanga sus randul si coloana pe care va aflati:

#ntr-un fisier Excel puteti avea una sau mai multe foi de calcul.

#n partea de sus a ecranului se observa numele fisierului deschis %Microsoft Excel &oo'(%. )umele fisierului Excel in acest moment este %&oo'(.xls%. De asemenea" tot in partea de sus aveti si bara de meniuri:

BARA DE MENIURI * sa trec in revista deocamdata cele mai u$uale meniuri folosite. FILE: +cesta este folosit in special atunci cand se fac operatii de genul deschidere / inchidere

fisier" salvare fisier" printare fisier. Contine urmatoarele: - )e, - creare document nou - *pen - deschidere document existent - Close - inchidere document - Save - salvea$a fisierul cu acelasi nume - Save as - salvea$a fisierul cu alt nume sau chiar cu acelasi nume - -age Setup - setari pagina - -rint -revie, - vi$uali$are pagina inainte de printare - -rint - printare fisier - Exit - iesire din Microsoft Excel EDIT: +cesta este folosit in special pentru editari de foaie de calcul Contine urmatoarele: - Cut - sterge si pastrea$a in memorie pentru a copia ulterior in alta parte - Cop. - selectea$a pentru copiere celula respectiva - -aste - copia$a celula selectata cu cop." in locul indicat - -aste Special - copia$a intr-un anumit fel celula selectata cu cop. - Delete - sterge selectia - Delete Sheet - sterge foaia de calcul - Move or Cop. Sheet - muta sau copia$a foaia de calcul - !ind - cautare - /eplace - inlocuire VIEW +cesta este folosit pentru a seta diferite ferestre si bare de iconite pe care doriti sa le aveti tot timpul pre$ente. Contine urmatoarele: - )ormal - pentru a vi$uali$a pagina normal - oolbars - aici puteti sa setati ce anume iconite vreti sa aveti vi$ibile atunci cand deschideti Microsoft Excel. /ecomandarea mea este sa aveti obligatoriu bifate urmatoarele: Standard" !ormating" Dra,ing" -ivot able.

- !ormula bar - trebuie sa fie bifata pentru a avea activa bara de formule - Status bar - trebuie sa fie de asemenea bifat - 0eader and !ooter - ceea ce va aparea in partea de sus a paginii si in subsolul paginii

INSERT +cesta este folosit pentru a insera diverse in foaia de calcul. Contine: - Cells - inserare celule - /o,s - inserare randuri - Columns - inserare coloane - 1or'sheet - inserare foaie de calcul - Chart - inserare grafice - S.mbol - inserare caracter special - !unction - inserare functie - -icture - inserare po$a - Diagram - inserare diagrama FORMAT +cesta este folosit pentru formatare. Contine: - Cells - formatare celule - /o, - formatare rand - 0eight 2inaltime3" +utofit 2dimensionare exacta in functie de continutul celulelor din rand3" 0ide 2ascundere rand3" 4nhide 2renuntare la ascundere rand3 - Column - formatare coloana- 1idth 2latime3" +utofit 2dimensionare exacta in functie de continutul celulelor din coloana3" 0ide 2ascundere coloana3" 4nhide 2renuntare la ascundere coloana3 - Sheet - formatare foaie de calcul - /ename 2redenumire3" 0ide 2ascundere3" 4nhide 2renuntare la ascundere3" ab Color 2culoarea tabului foii de calcul3 - Conditional formatting TOOLS +ici se afla o serie de instrumente folositoare in diverse impre5urari 2nu fac obiectul acestui curs intrucat nu sunt folosite la nivel incepatori3. 6om discuta despre: - -rotection - prote5area fisierelor - *ptions - diverse optiuni

DATA +ici se pot face diverse operatiuni cu datele din foaia de calcul. 6om discuta despre: Sort - sortarea datelor !ilter - filtrarea datelor able - tabele -ivot able and -ivot Chart /eport - pivoti si grafice pivoti #mport external data - import date externe

WINDOW 6i$uali$area in cadrul ferestrelor. 6om discuta despre : - Split - impartirea foii de calcul - !ree$e - inghetarea unei portiuni de foaie

Detaliere meniu FILE ->

A!E SETU

"um #a$em %etarile &e pa'ina( Din meniul !ile" mergeti pe -age Setup. #n tabul % a'e% aveti urmatoarele optiuni: (. *rientarea paginii 2*rientation3 - poate fi -ortrait 2in picioare3 - sau 7andscape 2culcata3 Se bifea$a in functie de cum aveti nevoie sa printati. 8. Scaling - +d5ust to (99 : normal si$e - a5ustati la un procent dat din dimensiunea normala 2tot scrisul se va micsora astfel incat sa respecte procentul dat3 - !it to x page2s3,ide b. . tall: aici daca vreti sa printati foaia de calcul astfel incat sa se intinda pe latimea paginii 2sa incapa toate coloanele intr-o pagina3" setati :!ix to ( page2s3 ,ide b. ;;; tall%. Stergeti valoarea de la %tall%. +tentie < Cand folositi !it o" se pierd page brea'-urile manuale. =. -aper si$e - aici setati dimensiunea foii pe care o veti utili$a 2+>" +=...3

>. -rint ?ualit. - aici setati calitatea imprimarii 2in dpi @ dots per inch3 #n tabul %Mar'in%% aveti urmatoarele optiuni: (. op - distanta fata de marginea de sus a foii 8. &ottom - distanta fata de marginea de 5os a foii =. 7eft - distanta fata de marginea din stanga a foii >. /ight - distanta fata de marginea din dreapta a foii A. 0eader - distanta fata de marginea de sus a foii" la care va aparea headerul B. !ooter - distanta fata de marginea de 5os a foii" la care va aparea footerul C. Center on page: 0ori$ontall. / 6erticall. - daca doriti sa aveti scrisul centrat pe ori$ontala in pagina" bifati 0ori$ontall." daca doriti sa il centrati si pe verticala" bifati 6erticall.

#n tabul %)ea&er*F++ter% aveti urmatoarele optiuni: (. !ie va alegeti un text predefinit pentru 0eader" din pic'list-ul 0eader" fie introduceti propriul text in 0eader" apasand Custom 0eader. 6a va aparea fereastra 0eader 2vedeti atasament3. 8. !ie va alegeti un text predefinit pentru !ooter" din pic'list-ul !ooter" fie introduceti propriul text in !ooter" apasand Custom !ooter. 6a va aparea o fereastra similara cu cea de la 0eader.

#n tabul %S,eet% aveti urmatoarele optiuni: (. -rint +rea - daca ati definit anterior o arie de printat" puteti opta sa o printati numai pe aceasta 8. -rint itles - daca aveti de printat un fisier care se intinde pe mai multe foi si vreti sa printati de fiecare data capul de tabel pe fiecare foaie" trebuie sa ii specificati la /o,s to repeat at top care sunt randurile pe care sa le repete ca si cap de tabel pe fiecare pagina. De asemenea" daca fisierul se intinde pe mai multe coloane si doriti ca pe fiecare pagina printata sa pastrati (-8 sau mai multe coloane mereu" specificati la Columns to repeat at left care sunt coloanele pe care vreti sa le repete. =. -rint - Dridlines - daca il bifati" in ca$ul in care nu ati trasat bordere" va va aparea un grid pe intreaga pagina 2liniatura linii si coloane3 - &lac' and 1hite - daca il bifati" in ca$ul in care aveti imprimanta color" veti printa numai alb-negru - Draft Eualit. - daca il bifati nu va avea o calitate foarte bunaF se foloseste mai ales atunci cand vrei sa imprimi ceva temporar" pentru a nu consuma prea mult toner. - /o, and column headings - capetele de rand si coloana 2adica pentru randuri" de la (

la cat este scris" iar pentru coloane" de la + la cat este scris3 >. -age order - Do,n" then over - printea$a de sus in 5os - setarea cea mai u$uala - *ver" then do,n - printea$a de la stanga la dreapta E-er$itii. Creati un fisier nou si salvati-l cu numele GM.Excel;nume.xls%" unde nume@prenumele vostru.

Completati in celula &A numele vostru" in celula CA data. !aceti apoi setarile necesare pentru a printa astfel: (. 7andscape 8. H9: din dimensiunea normala a paginii =. dimensiune pagina - +> >. marginea de la header - ( A. marginea de la footer - ( B. marginea de sus - 8 C. marginea de 5os - 8.A H. marginea din stanga - = I. marginea din dreapta - 8 (9. centrat pe verticala ((. cu headerul: in partea stanga - numele vostru" pe centru - numele fisierului" in partea dreapta - data (8. cu footerul: in partea stanga - calea unde se afla fisierul si numele fisierului" in centru - %-agina % x %din % ." in dreapta - ora (=. printare alb-negru (>. printare grid (A. ordinea de printare de la stanga la dreapta +poi salvati fisierul.