Microsoft Excel

Prezentarea ferestrei Excel:

Fereastra Excel are numeroase elemente comune cu ferestrele Windows, inclusiv o bara de meniuri
de unde se pot selecta comenzi, o bara de stare care indica starea activitatii curente si bare cu
instrumente care contin butoane si liste derulante prin care obtinem un acces rapid la comenzile si
facilitatile utilizate frecvent.
In plus fereastra contine citeva elemente unice in Excel printre care: bara de formule, in cazul in care
este introdusa o formula intr-o celula tot ceea ce utilizatorul scrie apare si pe bara de formule. Tot pe
aceasta bara este indicata pozitia celulei.
Fereastra registrului de calcul. Orice fisier creat cu Excel este un registru de calcul care contine una
sau mai multe foi de calcul. Putem deschide concomitent mai multe fisiere, registre de calcul fiecare
avind propria fereastra.
Capetele de coloana Literele din partea superioara a foii de calcul, prin care sunt identificate
coloanele foii de calcul.
Row headings. Numerele din stinga foii de calcul, prin care sunt identificate rindurile foii de calcul.
Selector. Conturul care indica celula activa sau cea in care se afla la un moment dat utilizatorul.

Operatii in Microsft Excel:

1. Help (F1)

View ->Toolbars(Standard/Formatting/Drawing)

2. Save As ->Type:
-htm/html (Web Page)
-xlt (Template=sablon)
-txt

3. Moduri de vizualizare: 50%, 100% etc (buton sau View -> Zoom)

4. File -> Page Setup

 Page: -Portrait/ Landscape

-Paper size: A4
 Margins: - Top/Bottom/Left/Right
- Center on page( Horizontally and/or Vertically)
 Header / Footer
 Sheet: - Print Area (click pe butonul rosu, selectie, click pe butonul rosu)
- Rows to repet at top randuri sau coloane care se repeta la fiecare pagina
Columns to repet at left
- Print: Gridlines
Row and column headings (A, B, C +1, 2, 3, … )

1
5. View -> Header and Footer (Nu se vad decat la previzualizare)

- Custom Header
cu 3 sectiuni (left / center / right)
- Custom Footer

Butoane:

- formateaza textul selectat

- insereaza numere de pagina
- insereaza numarul total de pagini
- insereaza data curenta
- insereaza ora curenta
- numele fisierului cu cale
- numele fisierului (registrului)
- numele foii de calcul
- inserare imagine
- formatare imagine dupa selectarea codului ei ( atentie la dimensiuni)

Obs. Dupa inserarea unei imagini se poate mari zona Header/ Footer prin tragere cu mouse-ul de la Print
Preview -> Margins.

6. Formatarea celulelor : Format -> Cells

 Number:
- General (fara format)
- Number (nr. zecimale / separator de mii / reprezentarea numerelor negative)
- Currency (simbol cu moneda curenta dupa numar)
- Date (modul e afisare al datei) Obs: 23-02-2006
- Time (modul de afisare al orei+tara)
- Percentage ( afisare ca procent % => numarul e inmultit cu 100)
- Text -> numarul e comvertit in text (scris la fel)
 Alignment
- Text Alignment Horizontal
Vertical( Top / Center / Bottom)
- Wrap text incadrarea unui text lung intr-o celula ( pe mai multe linii)
Merge text centrare si unificare celule (la titlu scris in mai multe celule)
- Orientation – inclinarea textului ( Degrees: nr.grade)
 Font –formatare caractere ( font/ B /I / size / underline / superscript/ subscript )
 Border -None / Outline / Inside +
- Style stilul liniei
- Color
 Paterns- culoare / textura umplere

7. Selectare -celula -> click

- rand -> click pe numarul randului
- coloana -> click pe litera coloanei
- toata foaia de calcul -> click pe celua goala de deasupra celulei A1
Obs.: Mai multe randuri/coloane -> click pe numere/litere ( cu CTRL daca nu sunt adiacente)

1
8. Copy / Cut apoi Paste ( mutare / copiere text )
Copiere format –selectia textului de la care se copiaza formatul / click pe pensula (butonul Format
Painter) / click pe textul la care se aplica formatul
Stergere randuri / coloane -> selectie + Delete din meniul click dreapta
Inserare randuri coloane -> selectie + Insert din click dreapta ( inserarea se face deasupra randului
selectat, respectiv la stanga coloanei selectate)

9. Cautare / inlocuire automata a continutului unei celule

Edit -> Find ( rubrica Replace)

10. Dimensiuni
 randuri -> Format -> Row -> Height
 coloane -> Format -> Column -> Width
Obs.: Autofit (la ambele)

11. Format predefinit tabel : Format- Autoformat ( se selecteaza anterior )

12. Sortarea datelor :

a) dupa un criteriu- se potriveste cursorul in coloana respectiva apoi
A sau Z
Z A
Crescator descrescator

b)dupa mai multe criterii – se potriveste cursorul intr-o celula din tabel -> Data-Sort

My list has
Header Row

13. Inghetare randuri si coloane pe ecran (randurile/ coloanele inghetate raman afisate pe ecran in
timpul defilarii injos sau la dreapta)

 se selecteaza randul de sub randurile care vor fi inghetate, apoi Window -> Freeze Panes
 se selecteaza coloana din dreapta coloanelor care vor fi inghetate, apoi Window -> Freeze Panes

Obs. Dezghetare: Window-Unfreeze Panes

14. Lucrul cu foi de calcul (implicit 3)

Meniul click dreapta ( al unei foi-sheet)

 Insert-Worksheet -> Insereaza o noua foaie de calcul inaintea celei curente
 Delete -> Sterge foaia de calcul selectata
 Rename sau dublu click -> redenumire (se tasteaza noul nume apoi click in afara sau Enter)
 Move or Copy -> mutare sau copiere (se poate face si prin tragere cu mouse-ul)
- To book (se seclecteaza registrul in care se face mutarea sau copierea. Acesta trebuie sa fie
deschis.)
- Before sheet (inainte de care foaie se muta / copiaza)
- Create a copy (pentru a face copiere nu mutare)

15. Introducerea unei formule simple intr-o celula si copierea ei

=formula

Exemplu: in C1: =(A1+A2)/B2

1
 in C3: =(C1+C2)/2-100

Obs:
- O formula se poate introduce astfel: tastez = , click pe A1, tastez +, click pe A3 etc.
- Daca se schimba valoarea din celulele utilizate in formula se reactualizeaza rezultatul automat.
- Copierea unei formule se face tragand cu mouse-ul de coltul din dreapta jos (+) al celulei cu
formula (ea se copiaza relativ la randuri si coloane)

16. Referintele celulelor

a)
 celula: indicele coloanei urmat de indicele liniei la intersectia carora se afla
Exemplu: D4
 Domeniu de celule se specifica prin :
adresa celulei din coltul stang sus : adresa celulei din coltul dreapta jos (al dreptunghiului)
Exemple: A1: B4
B2: D7
A2: A7 (coloana)
C3: H3 (linie)
b)
 relative: = B4
 absolute: = $B$4
 mixte: = $B4 (relativ la linie) sau
= B$4 (relativ la coloana)

Observatie: Pentru a tasta o referinta absoluta tastam referinta relativa apoi tasta F4, apoi Enter.

Exemplu: = B4, apoi tasta F4, apoi Enter => $B$4

c). Referirea unei celule cu ajutorul numelui

-selecteaza celula
-Insert Name Define Tastam numele Add
Observatie: Sterge nume: Insert Name Define Selectie Delete (apoi Close)

17. Completarea automata a unei serii de date aflate in progresie aritmetica (proprietatea
Autofill)

Se introduc primele doua valori ale seriei, se selecteaza ambele si se trage cu mouseul in directia
dorita (de coltul dreapta jos cand mouse-ul are forma „+”).

Exemplu: 1
2
+

Oservatii: 1. Se aplica si la luni sau zile

2. Daca se trage cu mouse-ul in stanga sau in sus seria este descrescatoare.

18. Utilizarea functiilor min, max, count, sum, average

Sintaxa de utilizare: =nume_functie (domeniu)

Exemplu: =sum (B4: B10)

1
 =average (A2: D4)

Observatii: 1. Click pe butonul Σ apoi Enter face suma numerelor din stanga sau
deasupra celulei curente.
2. Click pe sageata de la Σ => putem alege alta functie (average, count, min, max)
dupa care dam Enter.
3. Alte functii sau calcule care utilizeaza mai multe domenii (argumente) se pot face
utilizand butonul fx

-se alege categoria;

-se alege functia;
-in caseta de dialog care apare, in rubricile Number1, Number2, ... se pot introduce valorile (numere,
adrese de celule, domenii) asupra carora va actiona functia.

19.Functia IF

Sintaxa: IF (logical test; value_if_true;value_if_false)

Exemplul 1: daca A2=100 SUM (B1:B5)

Altfel -> AVERAGE (B1:B5)  in celula D7

IF (A2=100; sum(B1:B5); average(B1:B5))

Exemplul 2: Coloana C mediile la romana

D medii mate

 Pozitionam cursorul in celula E2

 Click pe fx  Category = Logical  IF

 Apoi : -Logical Test: OR (C2=0; D2=0)

-Value_if_true: ABSENT
-Value_if _false: (C2+D2)/2
IF (OR ( C2=0;D2=0); „ABSENT”; (C2+D2)/2)

sau
-Logical_test: AND(C2<>0; D2<>0)
-Value_if_true: (C2+D2)/2
-Value_if_false: ABSENT
IF (AND ( C2<>0; D2<>0); (C2+D2)/2; „ABSENT”)

20.Imprimarea fisierului

File Print

 Print range: All

Page(s) From To
 Print what:
o Selection
o Active sheet
o Entire Workbook

1
 Print to file (se introduce Output File Name)

21. Grafice si diagrame

Pasi -creare

1) Se selecteaza datele din tabel care vor fi reprezentate grafic

2) Insert  Chart sau click pe butonul Chart Wizard
3) Se aleg:
- tipul si subtipul diagramei (Chart Type)  Next
- Source Data

Data Range
Series (nu completam)  Next

- Chart options  Next

- Titles ( titluri diagrama / axa OX / axaOY)

- Axes (afisarea gradatiilor pe axe)
- Gridlines (modificarea densitatii gridurilor)
- Legend (afisarea sau nu a legendei si pozitiei ei in diagrama)
- Data labels (afisarea valorii corespunzatoare fiecarei coloane: Show Value)
- Data tabel (afisarea tabelului de date in diagrama)

- Modul in care va fi memorata diagrama (Location)

As object in (ca obiect in fisierul existent)

As new sheet (in alta foaie de calcul)

- Finish.

Observatii:

1) Moficarea datelor din tabel (seriile reprezentate) modificarea automata a graficului

2) Mutare ( ) + dimensionare (tragere de punctele de selectie)
3) Stergere: selectie (click) + Delete
4) Adaugarea unei noi serii de date in diagrama = selectie + tragere cu mouse-ul in diagrama
5) Stergerea unei serii de date : click dreapta pe coloana corespunzatoare + Clear
6) Modificarea culorii unei serii de date: click dreapta pe bara + Format Data Series ( Fill
effects efecte de umplere)
7) Modificarea unei diagrame  click dreapta

Format Chart Area --> culoare de umplere (Fill effects)

Chart type
Source Data  de la creare
Chart Options
Location

1
22.Meniul Insert

Meniul Insert  Picture  ClipArt

(inserare intr-o celula!)  From File
 Organization Chart
 WordArt

23.Filtre

Data  Filter  Auto Filter

 la fiecare camp apare cate un filtru dupa care se pot extrage (afisa) anumite inregistrari
restul ramanand ascunse (Customisecu conditie )

Oservatii:
1) Toate   All
2) Dezactivare filtru  la fel ca la activare: Data  Filter  Auto Filter