Sunteți pe pagina 1din 4

Microsoft Excel

Fisierul creat in Excel se numeste REGISTRU Lansare program OpenOffice.org Spreadsheet Sau alegem OpenOffice.org.calc
Foile de calcul (Sheets) -foile de calcul curente-sunt cu care se lucreaz efectiv la un moment dat. Un registru conine trei foi de calcul predefinite, numrul lor putnd s se extind pn la 256 de foi.(pe registru) -etichetele foilor de calcul(denumirea lor)-figureaz n partea de jos a ferestrei de aplicaie, sub forma unor etichete numite Sheet1, Sheet2 etc. Ulterior, aceste nume pot fi schimbate cu denumiri sugestive. -Prile foilor de calcul: Capete de coloane-sunt notate cu litere mari, expl.: A, B, etc (ntr-o foaie de calcul sunt max.256 d ecapete de coloane) Executnd clic pe un cap de coloan, se selecteaz ntreaga coloan. Capete de rnduri-sunt notate cu cifrele, expl.: 1, 2, etc.(ntro foaie sunt max. 65536 de rnduri) Executnd clic pe un cap de rnd, ntregul rnd va fi selectat. Celula-este intersecia dintre o coloan i un rnd. Adresa fiecrei va fi o combinaie de litere i cifre, de expl.A1. Cu ajutorul adresei se identific fiecare celul. Executnd clic de stnga ntr-o celul, aceasta devine activ., care poate fi recunoscut dup caseta neagr care o ncadreaz, iar adresa celulei poate fi vzut n Name Box. ntr-o celul activ se poate ntroduce orice text, formul .a.
Cursorul mouse-ului

-cursorul normal-o sgeat alb, groas : selecteaz instrumentele din bara de instrumente; activeaz celulele; deruleaz (prin clic) meniurile i opiunile din meniuri; acioneaz (prin clic) bara de derulare; modificri din interiorul foilor d calcul; copierea sau mutarea coninuturilor celulelor -cursorul cruce alb-acioneaz n interiorul foii; acioneaz capetele de rnd i de coloan; selecteaz o celul, un domeniu, o ntreag coloan ssau rnd, sau foaie de calcul Modificarea liniilor i coloanelor
Modificarea limii coloaanelor

-aezm cursorul mouse-ului pe linia despritoare dintre dou capete de coloan -inem apsat tasta stng a mouse-ului; cursorul curent va lua forma unei cruci negre. -tragem mouse-ul spre stnga sau spre dreapta, pn obbinem limea dorit. Dimensiunea va fi afiat deasupra coloanelor. Obs.-limea coloanei se poaate atribui exact prin meniul: Format-Column-Widthsau FormatColumn-AutoFit Selectionnn
Modificarea nlimii rndurilor

-poziionm cursorul mouse-ului pe linia despritoaredintre dou capete de rnd -inem apsat tasta stng a mouse-ului i va apreaa crucea neagr -deplasm mouse-ul n sus sus n jos, pn obinem dimensiunea dorit aaa rndului. Obs.-un rnd poate fi dimeensionat exact, ca i o coloan, prin apelarea meniului: Format-RowHeight i prin tastarea valorii numerice dorite n caseta de dialog care se deschide, sau prin FormatRow-AutoFit nserarea. tergerea liniilor i coloanelor
nserarea rndurilor

-clic pe capul rndului deasupra cruia dorim s inserm un rnd. Rndul respectiv va fi selectat -aalegem din meniul Insert-opiunea Rows -deasupra rndului selectat, va aprea un nou rnd

nserarea coloanelor

-selectm coloana n stngaa creia vrem s intercalm o coloan suplimentar. -alegem opiunea Columns din meniul Insert-Excel va include, n partea stng a coloanei selectate, o nou coloan.
tergerea rndurilor

-selectm rndul pe care dorim s-l tergem prin efectuarea unui clic pe capul rndului respectiv -acctvm meniul Edit i selectm opiunea Delete
tergerea coloanelor

-selectm coloana, executnd clic pe capul coloanei respective -selectm opiunea Delete din meniul Edit
tergerea unei celule sau a unui domeniu

-selectm celula sau un domeniu -clic pe dreapta n interiorul seleciei, ptr. A activa meniul de contex. -alegem opiunea Delete, n ferastra de dialog Delete, hotrm, care celul(domeniu)va lua locul cele terse : cea din stnga ei sau cea de jos (Shift Cells Left, Shift Cells Up

Formatarea celulelor Configurarea sau formatarea unei celule presupune alegerea i fixarea atributlui ei informaional. Acest lucru se face utiliznd din meniul aplicaiei FrormatCells Ferestra de dialog Format Cells conine urmtoarele elemente de formatare: Number Alignment Font Border Pattern Protection Opiunea number: Conine urtoarele categorii de tipuri. General-este formatul implicit , numerele sunt afiate fr separatorul de miimi. Numr- permite alegerea numrului de zecimale care se afieaz cu sau fr separator si alege modul de afiare pentru numerele negative Simbolul monetar- permite alegerea numrului de zecimale i simbolul monetar al tii alese. Dat-permite alegerea unui anumit format al datei i permite setarea datei corespunztoare trii alese. Or- Permite alegerea unui anumit tip de format al orei corespunztoare trii alese. Procentaj- permite alegerea numrului de zecimale la care se adaug simbolul % Fracie permite alegerea tipului de fracie de obicei simbolul /. Stiinific- permite alegerea numrului de zecimale dup unitate iar numarul se poate scrie ca puteri ale lui 10. Text- Valorile introduse ntr-o celul configurat ca text sunt tratate ca text. Special- valorile poate lua aspectul particular al unui numr de telefon. Particularizat-ofer o list de formate ce rspund nevoilor de afiare. Obtiunea Alignement- permite alinierea coninutului celulelor pe orizontal, vertical, bncadreaz textul pe un rnd nou, ncadreaz textul micornd fontul, perimite rotirea cu un numr de grade. Obtiunea Font- permite alegerea stiului, tipului de font, culoarea i efectul. Obtiunea Border -conine buroane pentru a pune sau nu contur sau bordura s se aplice pe o latur sau diagonal sau tipul i culoarea bordurii. Obtiunea Pattern - permite alegerea culorii sau haurii de fundal. Obtiunea Protection - conine casete pentru blocare sau ascundere a formulelor.

Sortarea si filtrarea datelor Microsoft Excel pune la dispoziia utilizatorului diferite comenzi prin care se poate efectua sortarea (ordonarea) articolelor unei baze de date. Sortarea articolelor poate fi realizat n ordine cresctoare sau descresctoare, pe baza informaiilor coninute n cmpurile selectate ale bazei de date. Pot fi utilizate cel mult trei criterii de sortare. Pentru sortarea articolelor bazei de date se parcurg urmtoarele etape: 1.se selecteaz o celul oarecare din baza de date, care trebuie s fie activ. 2.se alege opiunea Sort din meniul Data. 3.se selecteaz cmpul care conine criteriul de sortare din lista derulant Sort by i opiunea de sortarea Ascending (ascendent) sau Descending (descendent). 4.se utilizeaz controalele cu list derulant Then By pentru a selecta cmpuri care conin criterii de sortare secundar i teriar, dac este cazul. 5.se utilizeaz clic pe butonul OK pentru a sorta baza de date. n timpul utilizrii bazelor de date se ntlnesc situaii n care va trebui s lucrai cu un subset al bazei de date, adic va trebui s se lucreze cu un grup de nregistrri din baza de date. Prin filtrare de date se nelege afiarea anumitor articole ale unei baze de date care satisfac anumite criterii. Articolele care nu satisfac criteriile impuse sunt ascunse, dar nu i terse. Filtrarea articolelor unei baze de date poate fi realizat fie prin comanda de filtrare automat (comanda AutoFilter), fie prin comanda de filtrare avansat (comanda Advanced Filter). Pentru realizarea operaiei de filtrare automat a articolelor unei baze de date : 1. Se selecteaz o celul arbitrar din interiorul bazei de date i din meniul Data se alege comanda Filter, subcomanda AutoFilter. n urma acestei comenzi programul Excel va insera n fiecare celul a liniei de antet cte un control de tip list ascuns (adic un buton cu o sgeat n jos care permite deschiderea unei liste ). 2. Dac se efectueaz un clic de mouse pe un buton cu sgeata n jos, atunci se deschide lista aferent care va fi utilizat n procesul de filtrare. Aceast list conine toate valorile distincte corespunztoare cmpului precum i valorile (All), (Top10) i (Custom). 3. n lista afiat se efectueaz un clic pe elementul care urmeaz s fie utilizat pentru filtrarea bazei de date. Programul Excel filtreaz baza de date n aa fel nct vor fi afiate numai acele articole, care n cmpul respectiv conin elementul selectat.

Formule
Operatori de formule
Operatori folosii n formule

-1.)matematici: -2.)de comparare adunare ( + ) egal ( = ) scdere ( - ) mai mare ( > ) nmulire ( * ) mai mic ( < ) mprire ( / ) mai mare sau egal ( >= ) procent ( % ) mai mic sau egal ( <= ) exponent (^ ) diferit ( <> ) -3.)de referin -definirea unui domeniu de la pn la expl. A1:D5 -enumerarea celulelor cu eaceeai referin SUM(B2;B5; B9)

Funcii Funciile sunt formule complexe preformatate, folosite ptr.executarea unei serii de operaii cu un grup specificat de valori. Orice formul este format din trei elemente: -semnul = arat c ceea ce urmeaz este o funcie (formul) -denumirea funciei, de expl.SUM, arat ce operaie va fi efectuat -argumentul, cum ar fi (A1:H1), indic adresele celulelor cu valorile afectate de funcie. Funciile des folosite: AVERAGE ex.: =AVERAGE(B4:B9) calculeaz o medie IF ex.: =IF(A3>=100,A3*2,A2*2) dac A3 este mai mare sau egal cu 100, este folosit formula A3*2. Dac A3 este mai mic de 100, este folosit formula A2*2 MAX =MAX(B4:B10) valoarea maxim dintr-un grup de celule MIN =MIN(B4:B10) red valoarea minim dintr-un grup de celule COUNT =COUNT(D6:D10) numrul celulelor dintr-un domeniu COUNTA =COUNTA(D6:D10) numrul celulelor care conin date, din domeniul D6:D10, i al argumentelor di acest domeniu SUM =SUM(A1:A10) calculeaz totalul(suma)

nserarea diagramelor. Asistentul diagramei


Crearea diagramelor

-selectm datele din foaia de calcul pe care dorim s le reprezentmntr-o diagram -din meniul Insert alegem opiunea Chart -apare fereastra ChartWizard - Step 1 of 4 Chart Type -din listele Chart Type i Chart sub-type selectm tipul diagramei, respectiv modelul acesteia -executm clic pe butonul Next din colul dreapta jos al ferestrei respective -se va afia fereastra ChartWizard Step 2 of 4 Chart Source Data -n aceast fereastr se poate pota ptr.apariia seriilor de date pe coloane sau rnduri, activnd unul din butoanele Rows sau Columns, n funcie de opiunea dorit -executm clic pe butonul ChartWizard Step 3 of 4 Chart Options -aici dm un nume diagramei, se aleg axele, afim o legend, selectnd paginile de proprieti Titles, Axes, Gridlines, Legend, etc. -executm clic pe butonul Next -se afieaz fereastra Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location -alegem locul n care dorim s punem diagrama, n foaia de calcul curent, prin activarea butonului As object in: sau ntr-o nou foaie de calcul, activnd butonul As new sheet -executm clic pe butonul Finish sau apsm tasta Enter Obs. 1.) Diagrama se mai poate realiza i cu ajutorul butonului ChartWizard de pe bara cu butoane de formatare 2.) Dac dup ce am realizat diagrama dup un tabel dorim s modificm unele date din tabelul respectiv, automat se va modifica i diagrama, n funcie de datele modificate n tabel. Inserarea elementelor grafice Ptr. a insera elemente grafice, alegem din meniul Insert-opiunea Insert -apare submeniul cu ofertele: a.)Clip Artimagini furnizate mpreun cu programul b.)From File imagini stocate pr hard disk sau pe care le vom crea pe moment c.)AutoShapes elemente de grafice simple(sgei, casete de text etc.) d.)Organization Chart ptr.construirea organigramelor e.)WordArt texte formatate artistic(culori, 3D, perspectiv etc.)