MODULUL 4

CALCUL TABELAR

1.Utilizarea aplicatiei EXCEL

*Lansarea in executie :
START -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Excel
*Crearea unui registru ou de lucru :
File -> New -> Blank Workbook
Tipul de salvare EXTENSIE
*Deschiderea unui registru salvat anterior: Microsoft Excel Workbook XLS
File -> Open Template XLT
sau CTRL + O text TXT
*Salvarea unui registru: dBase4 DBF
WK4(1-2-3),Lotus WK4
File -> Save / Save As
Pagina WEB HTM sau HTML
sau CTRL + S
Salvarea paginilor Web poate fi realizata si prin : File -> Save as Web Page
*Comutarea intre registrele de lucru deschise : Click!
*Utilizarea ajutorului (Help)
meniul Help -> Microsoft Excel Help (F1)
- se afiseaza imaginea asistentului ( ex: o agrafa animate) si o cutie text in care se tasteaza o intrebare
sau Show the Office Assistant
- se afiseaza imaginea asistentului
- daca se efectueaza click pe asistent va aparea si cutia corespunzatoare
- pentru inchiderea asistentului : meniul Help -> Hide the Office Assistant
*Inchiderea unui registru de lucru:
File -> Close
*Parasirea programului de lucru:
File -> Exit
sau |x|
*Modificarea dimensiunii de vizualizare a foii de calcul:
View -> Zoom
*Afisare/ascunderea barelor de instrumente:
View -> Toolbars -> bifare/debifare
*Inghetarea/dezghetarea titlurilor de linie si/sau de coloane
Uneori se doreste deplasarea in cadrul foii de calcul astfel incat intotdeauna sa fie vizibile anumite linii de inceput
si/sau anumite coloane de inceput ale foii .
Aceste linii/coloane “inghetate” contin de obicei nume de campuri.
se va selecta o celula -> meniul Windows -> Freeze Panes
- zona situate deasurpea si in stanga celulei selectate desemeaza zona “inghetata”
pentru dezghetare : click pe aceiasi celula -> Windows -> Unfreeze Panes
*Modificarea unor optiuni implicite ale programului:
meniul Tools -> Options
2.Celule

*Introducerea datelor intr-o celula

Celula = cea mai mica unitate adresabila a unei foi de calcul
- adresa unei celule : indicatorul de coloana(litera) si indicatorul de linie (numar) ex: B3
Ready(in bara de stare)= programul este gata de lucru
O foaie de calcul = 65536 linii x 65536 coloane
Intr-o celula pot fi introduce diferite tipuri de date: texte
numere intregi/reale
date calendaristice
ore
constant logice : TRUE si FALSE
formule
constant de eroare
*Selectarea unei celule ,unei regiuni de celule, a randurilor , a coloanelor si a intregii foi de calcul
Regiune compacta = un grup dreptnghiular de celule alaturate
Regiune necompacta = este formata din mai multe regiuni compacte despartite prin virgule
Selectia regiunilor poate fi realizate fie cu ajutorul mouse-ului, fie cu ajutorul tastaturii

*Adaugarea unei linii sau mai multe linii noi la o foaie de calcul
se selecteaza linia -> meniul Insert -> Rows
- linia/liniile se vor inseara deasuprea liniei selectate
*Adaugarea unei coloane sau mai multe coloane la o foaie de calcul
se selecteaza coloana -> meniul Insert -> Colums
- coloana/coloane se vor insera in stanga coloanei selectate
*Eliminarea(stergerea) unei linii/coloane sau mai multe linii/coloane
se seleacteaza linia/coloana/liniile/coloane -> meniul Edit -> Delete
*Modificarea latimii coloanelor cu ajutorul meniului de formatare
se selecteaza coloana/coloanele -> meniul Format -> Column -> Width
- in cutia text Column Width se introduce noua latime
-> OK
*Modificarea inaltimii liniilor cu ajutorul meniului de formatare
se selecteaza linia/liniile ->meniula Format ->Row -> Height
- in cutia text Row height se introduce noua inaltime
-> OK
*Editarea datelor continute in celule
Stergere : selectare -> tasta Delete
Modificarea continului: cu ajutorul barei de formule
- daca bara de formule nu este afisata : View -> Formula Bar
- in bara de stare se afiseaza textul Edit
-> Enter sau Cancel(Esc)
*Utilizarea comenzilor Undo si Redo
Alunare : Meniul Edit -> Undo
sau CTRL-Z
Reexecutare: Meniul Edit -> Redo
sau CTRL – Y
*Mutarea sau copierea datelor continute intr-o celula sau intr-o regiune de celule
se selecteaza celule sau regiunea -> meniul Edit -> Cut/Copy
sau CTRL –X / CTRL-C
sau din bara de instrumente
sau prin click dreapta-Paste
-> se pozitioneaza indicatorul in locul mutarii/copierii
->meniul Edit -> Paste
sau CTRL- V
sau din bara de instrumente
sau prin click dreapta-Paste
*Copierea automata a unei date situate intr-o celula intr-un numar de celule vecine EX:
A B C A B C A B C A B C

*Introducerea automata a unor serii de date care sunt in progresie aritmetica Ex:

A B C A B C A B C A B C
*Stergerea datelor continute intr-o celula sau intr-o regiune de celule
se selecteaza celula/regiunea -> meniul Edit -> submeniul Clear -> se alege o comanda de stergere:
All (continut+formatari+comentarii)
Formats (formatari)
Contents (continut)
Comments (comentarii)
sau
-> tasta DEL
*Cautarea datelor
meniul Edit -> comanda Find -> se afiseaza o fereastra de dialog:
- Find what : se inscrie informatia care se cauta
- se poate introduce: “?” pt un singur character arbitrar
“*” pt un sir arbitrar de caractere
-> Options: se selecteaza oricare din opt. care controleaza procesul de cautare
->Find Next: Programul Excel va cauta prima aparitie a sirului de caractere cautat
sau Find All: se vor afisa toate aparitiile sirului cautat
-> pentru inchidere : butonul de comanda Close sau tasta ESC
*Inlocuirea datelor
meniul Edit -> comanda Replace -> se afiseaza o fereastra de dialog:
- Find what : se inscrie informatia care se cauta
- Replace with : se introduce informatia inlocuitoare
-> Options: se selecteaza oricare din opt. care controleaza procesul de cautare
->Find Next: Programul Excel va cauta prima aparitie a sirului de caractere cautat
->Replace: inlocuirea informatiei si cautarea unei instante noi
sau Replace All :inlocuirea tuturor instantelor
sau Find Next : se lasa informatia nemodificata si se trece la cautarea unei instante noi
sau Find All: se vor selecta toate informatiile sirului cautat
->pt inchiderea ferestrei de dialog : butonul de comanda Close sau tasta ESC
*Sortarea datelor
Pot fi sortate: texte in ordine crescatoare ( de la A la z) sau descrescatoare (de la Z la A),
numere in ordine crescatoare (de la 0 la 9) sau descrescatoare ( de la 9 la 0 )
date calendaristice in ordine crescatoare( de la date vechi spre data recente) si descrscatoare(recent spre vechi)
se selecteaza o celula -> meniul Data -> comanda Sort -> se afiseaza o fereastra de dialog etichetata Sort
- Sort by = sortare dupa
se selecteaza apoi din dr :Ascending/Descending
- Then by : pt. informatii identice
se selecteaza apoi din dr :Ascending/Descending
->se selecteaza : Header row = este exclus primul rand
No header row= este inclus primul rand
sau
Sortarea se poate realize mai simplu prin efectuare unui click in coloana respective si a unui click pe simbolul graphic
crescator/descrescator din bara de instrumente.
3.Foi de calcul

Foile de calcul sunt etichetate cu : Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3.

Activarea unei foi de calcul se poate realize cel mai simplu prin efectuarea unui clic pe eticheta foii respective.

Langa etichetele foilor de calcul apar 4 butoane care asigura defilarea foilor:
activarea primei foi de calcul
activarea foii precedente de calcul
activarea urmatorii foi de calcul
activarea ultimei foi de calcul

*Inserarea unei foi de calcul

click dreapta pe eticheta uneia din foi ->Insert -> se selecteaza automat WorkSheet -> OK
sau
meniul Insert-> comanda Worksheet
*Redenumirea unei foi de calcul
dublu click pe eticheta foii -> tasta Delete -> se introduce noul text -> Enter
sau
click dreapta pe eticheta foii -> Rename
sau
se activeaza foaia de calcul -> meniul Format -> submeniul Sheet -> comanda Rename
*Stergerea unei foi de calcul
click dreapta pe eticheta foii ->Delete ->Ok sau Cancel pt anulare
sau
meniul Edit ->Delete Sheet->pe ecran va aparea o fereastra de dialog
*Mutarea si copierea unei foi de calcul in interiorul registrului de lucru actual intr-un alt registru de lucru
deschis
click dreapta pe eticheta foii care urmeaza sa fie copiata/mutata->Move or Copy ->
->va aparea o ferestra de dialog etichetata Move or Copy
- To book: se allege numele registrului de lucru in care se va muta/copia foaia de calcul
- Before sheet: se alege foaia de calcul inaintea careia se va muta sau copia foaia de calcul selectata
- daca se alege “move to end” at mutarea/copierea se va efectua dupa ultima foaie de calcul
- Create a copy: daca este selectata se va realize copierea,iar daca nu, se va realize mutarea
->OK
4.Formule si functii

*Generarea formulelor folosind referinte de celule si operatori aritmetici

Pentru efectuarea diferitelor operati vor fi folosite diferite formule.Formula generala a unei formule: =expresie
Expresiile se compun din:
- constante(intregi,zecimale,matriciale,siruru de caractere delimitate de ghilimele,logice)
- referinte de celule sau regiuni de celule
- referinte de functii
- nume de celule,regiunin de celule, constant si functii
- operatori (matematici ,logici, tip text)
Pentru gruparea elementelor se folosesc perechi de paranteze rotunde.
Fiecare formula trebuie inceputa cu semnul egal.

Referintele de la celule,care intervin in diverse formule pot si introduce in doua moduri:

- prin introducerea directa a referintei de la tastatura
- prin selectarea referintei cu ajutorul mouse-ului
*Introducerea unei formule de la tastatura
se selecteaza celula respectiva -> se tasteaza semnul egal “=”-> in bara de stare se afiseaza textul Enter
->se introduce de la tastatura toate componentele formulei -> Enter sau click pe simbolul |√ |
sau Cancel pt anulare; simbolul |x| sau tasta ESC
*Introducerea unei Formule cu ajutorul mouse-ului
se selecteaza celula respectiva -> se tasteaza semnul egal “=” ->
->Daca componenta actuala a formulei este o referinta de celula, at se efectueaza un click pe celula carei referinta trebuie sa
apara in formula.Adresa celulei se va afisa automat pe bara de formule.In bara de stare se afiseaza textul Point prin care se
indica faptul ca regimul actual este celd e indicare de celule.
-> se introduce de la tastatura un operator
->se repeta pasii 3 si 4 pana cand formula este completa
->Enter sau click pe simbolul |√ |
sau Cancel pt anulare; simbolul |x| sau tasta ESC

Editarea formulelor se face similar editarii oricarei date introduce intr-o celula:
se selecteaza celula respectiva ->se deplaseaza cursorul text pe bara de formule
sau
dublu click pe celula respective; in bara de stare va aparea : Edit
->pentru Editare : tastetele cu sageti
tasta Backspace pt stergerea caracterului din stg
tasta Delete pt stergerea caracterului din dr.
->click de pe bara de formule Enter sau tasta Enter
*Recunoasterea erorilor standard asociate formulelor
Unele formule in loc de returnarea unei valori,afiseaza constant de erori:

*Tipurile de referentiere ale celulelor

Referinta relativa:
Ex : =(A1+B1)*C1 ; introducem in celulele A1,B1, si C1 valorile 5,2 si 10
Celula D4 fiind selectata, din meniul Edit se activeaza comanda
Copy, prin care formula depusa in celula se copiaza pe Clipboard.
In jurul celulei D4 se va afisa o linie intrerupta mobile,prin care se
confirma faptul ca copierea formulei a fost realizata.
Se executa un click pe celula in care se doreste copierea (ex:F6) si
meniul Edit se da comanda Paste( sau tasta Enter).
Astfel,formula a fost inserata in F6.Rezultatul livrat de formula
copiata este 0.
Daca se efectueaza un click pe celula F6,pe bara de formule va fi
afisata o formula diferita de cea copiata:
=(C3+D3)*E3
* Sunt indicate cu sageti celulele din care
preluate date in cele 2 formule .
 Prin copiere se poate ajunge si in situatii, in care referentierile de formule devin invalide (unele celule “ies” din
foaia de calcul).
Daca formula din D4 se copiaza in celula D3 sau in C4 rezultattul afisat de
formula copiata va fi constanta de eroare #REF! prin care se indica o
referentiere invalida.

Referinta absoluta
Ex: Vom introduce valorile 5,2,10 in A1, B1 si C1.

In celula D4 vom introduce formula : =($A$1+$B$1)*$C$1

*in loc de de $ se poate tasta F4
Celula D4 fiind selectata, din meniul Edit se activeaza comanda Copy,
prin care formula depusa in celula se copiaza pe Clipboard.
In jurul celulei D4 se va afisa o linie intrerupta mobile,prin care
se confirma faptul ca copierea formulei a fost realizata.
Se executa un click pe celula in care se doreste copierea (ex:F6) si
meniul Edit se da comanda Paste( sau tasta Enter).

Astfel,formula a fost inserata in F6.Rezultatul livrat de formula

copiata este 70.
Daca se efectueaza un click pe celula F6,pe bara de formule va fi
afisata o formula nemodificata.

Referinte mixte
In acest caz component referentierii de celule in fata ceraia este plasat caracterul “$” va fi utilizata ca fiind o
referentiere absoluta.
Daca in fata componentei nu apare “$” atunci referentierea este relativa.
In acest caz tasta F4 va fi apasata de 2 sau 3 ori.Daca tasta este apasat de 2 ori at component de linie a
referentierii de celula va fi absoluta,iar daca este apasata de 3 ori at component de coloana a referentierii de
celula va fi absoluta.
Caracterele “$” pot fi introduse si fara utilizarea tastei F4 prin simpla apasare a tastei “$”.
EX:
In regiunile de celule B1:K1 si A2:A11 contin valorile de la 1 la 10.
In celula B2 a fost introdusa formula : =$A2*B$1
La deinmultit, a fost utilizata referentierea absoluta a coloanei A si
referentierea relative a liniei 2.
La inmultitor, a fost folosita referentierea relativa a coloanei B si
referentierea absoluta a liniei 1.
Se selecteaza celula B2 si se da comanda Copy, prin care formula din
celula B2 este copiata pe Clipboard.
Se selecteaza regiunea de destinatie B2:K11 si se da comanda Paste.
In urma acestei comenzi se obtine ceva asemanator unei table de
inmultire.
*Lucrul cu functii
Programul Excel recunoaste un numar mare de functii (peste 1000).
Referinte la aceste formule se pot insera si prin tastare directa, dar o cale mai convenabila este utilizarea
urmatorului algoritm:
din meniul Insert -> comanda Function
sau
click pe butonul de comanda |fx| (Insert Function)
-> se afiseaza o fereastra de dialog etichetata Insert Function->din Select a category: se alege categoria functiei
ex: matematice,logice
din Select a function: se alege functia dorita ->OK
-> se afiseaza o fereastra specializata in introducerea argumentelor functiei selectate ;
ex: SUM
->se speficica argumentele funcitiei SUM
*se pot specifica direct prin tastare in cutiile Number 1,Number 2 si altele
- fie cu ajutorul mouse-ului efectuandu-se un click pe butonul de langa
cutia text Number1 (in dr.)
->fereastra de dialog este micsorata.
-> click pe butonul
->fereastra revine la dimensiunea initiala
-> in continuare, se poate trece la desemnarea urmatorului argument al functiei
->dupa desemnarea tuturor argumentelor,
in celula in care se insereaza referinta de functie vor apare numele acesteia si argumentele functiei
*Generarea formulelelor utilizand functiile suma,medie,minim,maxim si de numarare
Pentru a calcula suma,media aritmetica,valoarea minima,valoarea amxima a unei regiuni de celule sau pentru
a numara valorile numerice existente intr-o regiune de celule se vor utilize functiile :

{
∑ ¿ AVERAGE
MIN
MAX
COUNT
Functia SUM apartine categoriei de functii matematice si trigonometrice (Math&Trig), celelalte functii apartin
categoriei de functii statistice (Statical).
*Generarea formulelor utilizand functia IF
In unele cazuri valoarea returnata de o formula depinde de o conditie : IF.
Aceasta functie returneaza o valoare daca o conditie specificata este adevarata si o alta valoare daca conditia respective este
falsa.
Forma generala :
= IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
1.logical_test : - reprezinta conditia care se va testa
- se pot utiliza operatori de comparare: > , < , =
>= sau <= (mai mare/mic sau egal)
<> (diferit)
Daca conditia evaluata este adevarata (TRUE), functia IF va returna valoare pt argumentul value_if_true
falsa (FALSE), functia IF va returna valoare pt argumentul value_if_false
2.value_if_true: valoarea returnata de functia IF daca conditia este adevarata
3.value_if_false: valoarea returnata de functia IF daca conditia este falsa
5.Formatare

*Formatarea numerelor
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se activeaza pag. Number
->in lista etichetata Category, se alege elementul Number
- numarul pozitiilor zecimale poate fi stabilist cu lista Decimal places,val. Implicita fiind 2
*Daca este selectata Use 1000 Separator(,) at pt separarea mediilor va fi folosita o “,”
*Formatul numerelor negative pot fi selectat din lista Negative Numbers.
Obs: Numerele negative pot fi afisate in negru c semnul negative,in rosu fara semn sau
sau inchise intre paranteze rotunde (in negru/rosu)

->OK
*Formatarea datelor calendaristice
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se activeaza pag. Number
->in lista etichetata Category, se alege elementul Date ->din lista Type: se alge tipul de afisare a datei calendaristice ->OK
*Formatarea valorilor monetare
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se activeaza pag. Number
->in lista etichetata Category, se alege elementul Currency-> din Decimal places: se stabileste nr de zecimale
din lista Symbol: se alege tipul de afisare a datei monetare
->OK
*Formatarea valorilor tip procent
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se activeaza pag. Number
->in lista etichetata Category, se alege elementul Procentage -> din Decimal places: se stabileste nr cifrelor zecimale
->OK
*Aplicarea unei formatari referitoare la aspectul exterior al continutului unei celule sau unei regiuni de
celule
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se selecteaza fila Font
->din lista Font: printr-un click se selecteaza fontul dorit
-> din lista Font Style: se selecteaza stilul fontului Regular = stil obijnuit , valoare implicita
Italic= inclinat sau cursive
Bold = ingrosat sau aldin
Bold Italic = ingrosat si inclinat
-> din lista Size: se selecteaza dimensiunea fontului
->din lista Underline: se selecteaza stilul de subliniere Single = subliniere simpla
Double = subliniere dubla
None = fara subliniere
sau
se selecteaza celula si se efectueaza click pe butoanele respective
*Aplicarea unei culori continutului unei celule sau unei regiuni de celule
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se selecteaza fila Font
->din lista Color: se fectueaza un click pe butonul |_| -> din paleta afisata se selecteaza culoarea dorita -> OK
sau
se selecteaza celula si se efectueaza click pe butonul |__| | (font Color)
*Aplicarea unei culori de fundal (umplere) unei celule sau unei regiuni de celule
se selecteaza celula sau regiunea de celule->meniu Format->comanda Cells si se selecteaza fila Patterns
-> se afiseaza o fereastra de dialog-> din subfereastra Color : printr-un click se alege culoarea dorita
Obs: Daca se efectueaza un click pe sageata atasata listei ,at se va afisa modelele de
hasurare accesibile.
Rezultatul selectiei este vizualizat in zona Sample.
->OK
sau
se selecteaza celula-> click pe butonul specific (Fill color) din bara de instrumente de formatare
->din paleta afisata printr-un click se alege culoarea dorita
*Copierea formatarii unei celule sau a unei regiuni de celule intr-o alta celula/regiune de celule
se selecteaza celula/regiunea de celule a carei formatare se va copia intr-o alta celula sau intr-o alta
celula/regiune de celule
-> click pe butonul de comanda Format Painter din bara de instrumente standard
-> cursorul se va transforma intr-o pensula
->se selcteaza celula/regiunea de celule in care se va copia formatarea celulelor din primul pas
->in momentul eliberarii mouse-ului,formatarea celulelor este copiata in destinatie
( ! ) in mai multe multe celule/regiuni de celule
dublu click pe butonul de comanda
->se selecteaza celula/regiunea de celule a carei formatare se va copia intr-o alta celula sau intr-o
alta celula/regiune de celule
-> click pe butonul Format Painter
( ! ) copierea latimii unei coloane intr-o alta coloana
se selecteaza coloana respective->click pe buotnul de comanda corespunzator->click pe litera core
*Incadrarea textului intr-o celula
Uneori se doreste ca textile lungi,introduce intr-o celula, sa fie afisate in interiorul celulei in mai multe randuri fara ca
latimea coloanei in care se afla celula sa fie modificata.
se selecteaza celula/regiunea de celule -> meniul Format-> comanda Cells -> pagina Aligment->
-> se selecteaza caseta de selectare Wrap Text
Obs: ALT+ENTER : pt a incepe o noua linie
ALT+CTRL+TAB : pt inserarea caracterului de tabulare
*Alinierea continutului unei celule sau al unei regiuni de celule selectate
Programul Excel ultilizeaza implicit urmatoarele reguli de
aliniere orizontala:
- datele numerice sunt aliniatela marginea din dreapta celulei
- datele de tip text sunt aliniate la marginea din stanga
- constantele logice si constantele de eroare sunt aliniate centrat
aliniere verticala:
- datele sunt in partea de jos a celulei
Alinierea datelor se poate modifica astfel:
se selecteaza celula/regiunea de celule -> meniul Format-> pagina Aligment->
->din lista Horizontal : se selecteaza tipul alinierii orizontale General = utilizarea regulilir de aliniere implicita
Left = stanga
 Center = centrat
Right = dreapta

Sau
se selecteaza celula/regiunea de celule ->click pe butoanele referitoare la aliniere din bara de
sintrumente de formatare
*Centrarea unui titlu intr-o regiune de celule (pe mai multe coloane)
se selecteaza regiunea de celule -> in bara de instrumente de formatare ,
click pe butonul de comanda Merge and Center->
sau
se selecteaza celula/regiunea de celule -> meniul Format-> comanda Cells -> pagina Aligment->
-> Merge Cells
*Modificarea orientarii continutului unei celule sau al unei regiuni de celule
se selecteaza celula/regiunea de celule -> meniul Format-> comanda Cells -> pagina Aligment->
-> subfereastra Orientation -> modificarea se poate face fie cu valorile din lista Degrees, fie prin efectuarea unui click
in zona etichetata Text si tragerea “acului de ceas”
*Adaugarea bordurilor unei celule sau unei regiuni de celule
se selecteaza celula/regiunea de celule -> meniul Format-> comanda Cells -> pagina Border
->din subfereastra etichetata Style se selecteaza stilul de linie utilizat pentru desenarea bordurii
*None : inlaturarea bordurii
din lista Color : se selecteaza culoarea dorita pt bordura
in continuare, se actioneaza butoanele de comanda situate in zona Border prin care se stabilesc tipurile de linii
sau
se selecteaza regiunea de celule -> in bara de instrumente de formatare ,
click pe butonul de comanda Border

6.Diagrame
Scopul diagramelor este reprezentarea grafica a datelor numerice.
Ex:
*Crearea diagramelor de diferite tipuri
meniul Insert-> comanda Chart
Primul pas
->se afiseaza o fereastra de dialog care are 2 file: Standard Types si Custom Types
Fila Standard Types : selectarea unui tip de diagram
- din lista derulanta Chart type : printr-un click se poate selecta un tip de diagrama
*fiecarui tip ii corespund un numar variabil de subtipuri
Subtipurile sun afisate in subfereastra Chart sub-type.
->Next

Al doilea pas
->se afiseaza o fereastra de dialog care are doua file: Data Range si Series
Fila Data Range: permite definitivarea regiunii de celule care este utilizata la crearea
diagramei -> se tasteaza/desemneaza referinta le regiunea de celule
Aceasta operatie este necesara numai in cazul in momentul lansarii expertului de
diagrame celule nu au fost desemnate corect.
In aceasta fereastra se poate alege locatia seriilor de date.
Daca se alege butonul de optiune Rows/Columns at seriile de date sunt situate in diferite
linii/coloane ale foii de calcul.
->Next

Al treilea pas
->se afiseaza o fereastra de dialog care are 6 file: Titles, Axes, Gridlines, Legend, Data Labels, Data Table
Ele permit cuplarea sau decuplarea diferitelor optiuni standard necesare generarii diagramei.
Cele mai importante sunt:

->Next
Al patrulea pas
 se selecteaza locatia diagramei.
Daca se alege butonul de optiune As new sheet ,at diagram va fi plasata pe o foaie separate de calcul.
Daca se alege butonul de optiune As object in, at diagram va fi inlantuita la o foaie de calcul aleasa de utilizator.
->Finish

*Adaugarea/stergerea unui titlu si/sau a unei etichete atasate unei diagrame

Asorierea unui titlu si/sau eticheta la diagrama poate fi realizata in “Al treilea pas”.
Modificarea/stergere unui titlu:
se selecteaza diagrama-> meniul Chart -> comanda Chart Options-> se afiseaza o fereastra de dialog->
-> se activeaza pagina Title -> in cutia text Chart Title se introduce/sterge titlul asociat diagramei ->OK
Modificarea/stergerea unei etichete corespunzatoare seriilor de date:
se selecteaza diagrama-> meniul Chart -> comanda Chart Options->se afiseaza o fereastra de dialog->
-> se activeaza pagina Data Labels
->se selecteaza/deselecteaza cutia de validare etichetata cu Value
->OK
*Modificarea culorii de fundal a zonei rezervate diagramei (Chart Area)
dublu click in zona rezervata diagramei ->se afiseaza o fereastra de dialog etichetata cu Format Chart Area->
->in subfereastra Area se efectueaza click pe culoarea dorita
->OK
*Modificarea culorii seriilor de date din diagram (Data Series)
se efectueaza dublu click pe una din valorile seriei de date pentru care se stabileste noua culoare->
-> se afiseaza o fereastra de dialog etichetata cu Format Data Series
-> se selecteaza fila Patterns
->in subfereastra Area se efectueaza un click pe culoarea dorita
-> OK
*Modificarea tipului diagramei
se selecteaza diagrama-> meniul Chart -> comanda Chart Type-> se afiseaza o fereastra de dialog->
-> din lista Chart Type se selecteaza tipul diagramei
-> din lista Chart sub-type se selecteaza subtipul diagramei
->OK
*Copierea au mutarea unei diagrame in interiorul agendei de lucru sau intr-o agenda deschisa
in zona Chart Area ,printr-un click se selecteaza diagrama care se va muta sau copia->
->meniul Edit -> comanda Cut/Copy
*Daca destinatia este un registru alt registru deschis,at se activeaza registrul de lucru respective.
Se activeaza foaia de calcul in care se va muta sau copia diagram.
->meniul Edit->Paste
*Redimensionarea unei diagrame
in zona Chart Area ,printr-un click se selecteaza diagrama->
*Diagrama va fi prevazuta cu 8 patratele (“manere de redimensionare”)
->se indica cu mouse-ul una din patratele,cursorul transofmrandu-se in / \ | ---
-> se trage cu mouse-ul in directia dorita
 Obs:Daca se indica cu mouse-ul o diagram at cursorul va arata +
*Stergerea unei diagrame
in zona Chart Area ,printr-un click se selecteaza diagrama-> tasta Delete

7.Pregatirea rezultatelor

meniul File->comanda Page Setup : permite configurarea paginii care se va utilize in procesul de imprimare:
pot fi stabilite marginile,dimensiunea si orientarea hartiei precum si multe alte optiune.
Aceasta comanda afiseaza o ferastra care contine 4 file : Page, Margins, Header/Footer si Sheet.
*Modificarea marginilor
Fila Margins a ferestrei de dialog Page Setup se refera la stabilirea marginilor si la centrari pe pagini.
Cutiile text Left, Right, Top, Bottom stabilesc dimensiunile sin stg, dr, de sus si de jos fata de cele 4 margini ale hartiei
selectate.
Marginile folosesc intial valori standard de configurare,care insa se pot modifica.
Cutia text Header defineste distanta antetului fata de marginea superioara a hartiei.
Cutia text Footer defineste distanta antetului fata de marginea inferioara a hartiei.
Casetele de selectare din subfereastra Center on page: se refera la centrarea pe pagini a informatiilor tiparite.
Horinzontally : informatia se centreaza intre marginile din stg si dr.
Vertically : informatia imprimanta se centreaza intre marginile de sus si jos
*Modificarea orientarii paginii utlizate in procesul de imprimare
In fereastra de dialog Page Setup, fila Page contine in subfereastra Orientation, doua butoane de optiune dedicate
stabilirii orientarii paginii utlizate la imprimare. Portait
Landscape
*Stabilirea dimensiunii hartiei utilizate in procesul de imprimare
Lista combinata Paper Size se refera la dimensiunea hartiei utilizate
Standardul European: A4 210 x 297 mm
American : 8x 11 inch (203 x 276 mm )
*Stabilirea dimensiunii zonei de imprimare
Se vor utliza butoanele din subfereastra Scaling.
-> Varianta Adjust to miscoreaza/mareste dimensiunea zonei de imprimare ( de la 100% pana la 10% sau 400%)
Valoarea selectata trebuie specificata in cutia text aferenta butonului de optiune.
->Varianta Fit to reduce zona/selectia in asa fel incat informatia imprimanta va incape pe un numar specific de pagini.
-> Cutia text First page number este utilizata la numerotarea paginilor
Valoarea predefinita Auto comunica programuli Excel sa stabileasca cifra 1 ca numar de inceput al numerotarii paginilor,
insa se poate stabili orice alta valoare.
*Adaugarea si modificarea textului plasat in zona antet si subsol
In fereastra de dialog Page setup , pagina Header/Footer permite adaugarea si modificarea unui text plasat in
antetul/subsolul paginii imprimante
(!) Aceasta fila poate fi afisata si prin : meniul View -> comanda Header and Footer
Textul corespunzator antetului poate fi introdus sau modificat cu lista combinata Header,iar cel corespunzator subsoului cu
lista Footer.
Implicit, programul Excel utilizeaza numele foii ca antet si numarul de oagini ca subsol.
*Anteturi/note de subsol particularizate
 Fereastra de gestiune a antetului/subsolului este prevazuta si cu doua butoane de comanda etichetate cu Custom Header
Custom Footer
Fiecare dintre aceasta afiseaza o fereastra de dialog pentru definirea antetului/subsolului particularizat.
->in zona Left section : se introduce textul care va fi imprimat in sectiunea din stg paginii imprimante
Center section: centrul
Right section: dr.
*Cautarea si corectarea erorilor datorate utilizarii incorecte a formulelor
->se verifica daca in celulele agendei apar constant de eroare; ex: #DIV/0 ->click pe celula respective
->click pe |__|_|
Din submeniul afisat se alege comanda dorita. ex: afisarea pasilor de calcul
editarea formulei in bara de formule

*Verificarea ortografica a textelor din celulele registrului de lucru

Limba utilizata pentru realizarea verificarii orografice se stabileste prin:
meniul Tools->comanda Options ->fila Speeling->lista Dictionary language
Obs: Evident, dictionarul limbii selectate trebuie instalat pe calculatorul utilizat.
se selecteaza regiunea de celule care se va verifica sau click pe celula arbitrara a foii->
->meniul Tools -> comanda Spelling (F7)
sau click pe butonul , din bara de instrumente de formatare
->In momentul in care se identifica un cuvant eronat, in fereastra de dialog Spelling se vor face modificari
->comanda Change sau se ingora eroarea
*Modul de vizualizare inainte de imprimare
meniul File-> comanda Print Preview
sau
click pe butonul de comanda din bara de instrumente standard
Programul Excel afiseaza pe ecran o foaie de hartie si indica exact modul in care va fi imprimat documentul
analizat.
In partea superioara a ferestrei se afiseaza o bara speciala de instrumente:
 In cutia text Print area se poate introduce regiunea care urmeaza sa fie imprimanta.
Daca aceasta cutie nu este completata,at va fi imprimata intreaga foaie de calcul sau intregul registru de lucru.
Zona de imprimare poate fi desemnata si in felul urmator:
se selecteaza regiunea de celule care urmeaza sa fie imprimata->
->meniul File -> submeniul Print Area-> Set Print Area
Anularea:
O zona de imprimare desemntat anterior poate fi anulata prin stergerea referintei de regiune introdusa in cutia Print
Area.Chenarul care indica zona de imprimare va fi sters.
sau
meniul File->submeniul Print Area ->Clear Print
*Pentru a limita numarul de coloane de pe o pagina:
click pe celula din linia 1 a ultimei coloane de pe foaia dorita->
-> meniul Insert ->Page Break ->
-> se va insera o intrerupere verticala de pagina in stg celulei selectate.
Intreruperea de coloana va fi afisata printr-o linie intrerupta.
*Pentru a limita numarul de linii de pe o pagina:
click pe celula din coloana A a ultimei linii de pe foaia dorita->
-> meniul Insert ->Page Break ->
-> se va insera o intrerupere orizontala de pagina in stg celulei selectate.
Intreruperea de coloana va fi afisata printr-o linie intrerupta.
*Exista posibilitatea limitarii simultane a numarului de coloane si a numarul de linii pe o pagina:
click pe celula situate la dr si dedesuptul ultimei celule de pe pagina->
meniul Insert -> comanda Page Break ->
-> se va insera o intrerupere vertical si orizontala la stg si deasupra celulei selectate
Intreruperile vor fi afisate prin linii intrerupte.
*intreruperile de pagina inserate anterior pot fi eliminate
se selecteaza celula care a fost utilizata la stabilirea intreruperii->
->meniul Insert -> comanda Remove Page Break
Observatie:
Pentru vizualizarea zonei de imprimare si a intreruperilor de pagina se recomanda modul de vizualizare
“examinare sfarsit de pagina”. El poate fi activat prin : meniul View->Page Break Preview
In modul de afisare “examinare sfarsit de pagina” celulele din zone sunt afisate pe un fond alb, iar celulele care nu
apartin acestei zone sunt afisate pe un fond gri.Zona de imprimare este introdusa intr-un chenar delimitat de linii de culoare
albastra. Intreruperile de pagina sunt reprezentate prin linii intrerupte albastre.
Deasupra diferitelor pagini se afiseaza si numarul corespunzator paginii, prin care se poate urmari si ordinea de
imprimare a paginilor.
 Intreruperile de pagina precum si dimensiunea zonei de imprimare pot fi usor modificate prin tragerea
in diferite locatii a liniilor delimatoare cu ajutorul mouse-ului.
Daca se doreste imprimarea regiunilor neadiacente ale foii de calcul, se selecteaza regiunile respective
si se da comanda Set Print Area.
In modul de afisare “ examinare sfarsit de pagina”, modificarea zonelor de imprimare si/sau a
intreruperilor de pagina devine foarte rapida.

*Imprimarea titlurilor care se vor repeat in primele linii si in coloanele din stanga foii de calcul
Informatiile cuprinse in subfereastra Print titles a fisei Sheet se refera la titlurile care se vor repeat in primele linii si in
coloanele din stanga foii de calcul, pe fiecare pagina imprimata.
In cutia text Rows to repeat at top se introduce o referinta la o regiune de celule,care desemneaza titlul orizontal care
va apare in fiecare pagina.
In cutia text Columns to repeat at left se introduce o referinta la o regiune de celule care desemneaza titlul vertical care
va apare in fiecare pagina.
*Imprimarea liniilor de retea ale foii de calcul si a antetelor de linii si de coloane
Fereastra de dialog Page Setup ,subfereastra Print contine un grup de casete de selectare referitoare la modul de
imprimare a unor elemente ale registrului de lucru
- Girdlines, at vor fi imprimate liniile retelei
- Row and column headings , at vor fi imprimante numerele corespunzatoare liniilor si literele corespunzatoare coloanelor
*Lansarea in executie a procesului de imprimare
Daca se doreste imprimarea unei zone a foii de calcul,prima data se selecteaza zona respective.Pentru a imprima una sa
mai multe foi din registrul ce lucru, foile respective trebuiesc selectate.
Din bara de instrumente standard se alege butonul de comanda potrivit, prin care se imrpima zona selectata.Daca se
doreste selectarea optiunilor de imprimare : meniul File->Print sau simplu, CTRL+P
Se afiseaza o fereastra de dialog Print.
Subfereastra Printer se refera la selectarea imprimantei si afisarea anumitor informatii despre imprimanta.
Lista Name permite selectarea imprimantei care va fi utilizata in procesul de imprimare.
Daca este selectata caseta de selectare Print to file, at registrul nu va fi imprimat fizic, cid oar un fisier memorat pe
disc,care va avea extenia PRN. -> Ok -> se va afisa o alta fereasca de dialog.
Cu ajutorul acestei ferestre numele fisierului disc care contine rezultatul imprimarii
logice.
Fisierul PRN salveaza toate informatiile necesare imprimarii registrului de lucru si poate fi imprimat ulterior,chiar si in
absenta programului Excel prin :
All Programs->Accessories->Command Prompt-> in fereastra afisata se va da comanda : copy test.prn LPT1:/b
Subfereastra Print Rage specifica regiunea de pagini care va fi imprimata: All (toate paginile)
Pages ( From – To )
Subfereastra Print What permite selectarea informatiei care urmeaza a fi imprimata:
- Selection : vor fi imprimate numei celulele si obicetele selectate
- Active Sheet(s) : vor fi imprimate foile de calcul active
Daca este selectata un obiect de tip diagrama, at numele acestei optiuni se va transforma in Select Chart
- Entire workbook : vor fi imprimate toate acele foi de calcul ale registrului de lucru active,care contin informatii.
Subfereastra Copies se refra la numarul de copii si la modul de aranjare a colilor de hartie
Cutia text Number of copies : introducerea sau selectarea numarului de copii care urmeaza sa fie imprimate
->OK