Sunteți pe pagina 1din 33

Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor

Galati, 2013

BIROTICA
- laborator -
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 1 – 3.10.2013

Nr. Cerinte Rezolvare


crt
.
1 Definiti un subarbore de director subordonat Local disck D -> new folder -> Rename ->
radacinii cu numele dvs., care sa contina 3 Open -> New folder -> Rename -> dosar1 …
subdosare denumite : dosar1, dosar2, dosar3.

2 Cautati pe discul C toate fisierele cu extensia


“bmp” si copiati 3 dintre ele in dosar 1.

3 Cautati pe discul C toate fisierele cu extensia


“txt” modificate in ultimul an si copiati 2 in
dosar2.

4 Modifcati extensia primului fisier “bmp” din Click dreapta -> open with -> paint ->
dosar1 , in “jpg” save as -> __.jpg

5 Faceti setarile necesare pentru ca acesta sa se Click dreapta -> open with -> paint
dechida cu aplicatia paint.

6 Selectati primul si ultimul fisier din dosar1 si Selectam -> Edit -> Invert Selection
apoi inversati selectia din bara de meniuri.

7 Ascundeti fisierul selectat la exercitiul Click dreapta -> Attributes -> Hidden √
anterior.

8 Faceti vizibile toate fisierele ascunse. Control Panel -> Appearance and Themes ->
Folder Options -> View -> √ Show hidden files
and folders
9 Faceti inaccesibil la modificare al doilea fisier
“txt” din dosar 2. Click dreapta -> Attributes -> Only-read √

10 Creati o scurtatura pentru primul fisier “txt” , Click dreapta -> create shortcut
schimbati pictograma -> click dr -> Properties -> Change Icon
si atasati un accelerator. -> click dr -> Properties -> Shortcut Key

11 Faceti setarile necesare pt deschiderea Copy -> Start -> Start Up -> Paste
fisierului de mai sus automat dupa incarcarea
sistemului de operare.

12 Faceti setarile necesare a.i. in bara de titlua Windows Explorer -> Tools -> Folder Options
ferestei Windows Explorer sa fie afisata calea -> View
completa catre dosarul current, iar in bara de -> √ Display the full poth in the title bar
adrese sa fie afisat doar numele dosarului -> √ Display the full poth in the address bar
current.

13 Faceti setarile necesare a.i. tastele Capslock si Control Panel -> Accessibility Options ->
Numlock sa fie insotite de o avertizare sonora. -> Keyboard -> √ Use toggle keys

14 Faceti setarile necesare a.i. tastele Shift si Control Panel -> Accessibility Options ->
ALT+ CTRL sa functioneze ca un comutator. -> Keyboard -> √ Use stickykeys
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

15 Filtrati apasarile repetate de tasta. Control Panel -> Accessibility Options ->
-> Keyboard -> √ Use Filter Keys

16 Faceti modificari necesare pentru utilizare Control Panel -> Accessibility Options ->
tastaturii numerice pe post de mouse. -> Mouse -> √ Use Mousekeys

17 Cresteti viteza de dubluclick al mouse-ului. Control Panel -> Mouse

18 Instalati o alta limba pentru tastatura. Start -> Control Panel ->
-> Regional and Language Options ->
-> Languages -> Details -> Add ->
Selecteaza "ES Spanish" (sau orice alta limba
doriti)
-> OK -> Apply
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 2 – 10.10.2013

Nr. Cerinte Rezolvare


crt.
1 Sa se creeze un document Word cu denumirea
“Primul document”, intr-un folder cu numele
dvs. pe partitia D.

2 Pagina documentului sa fie format A4, cu Page Layout -> Page Setup -> Size -> A4
marginile de 2,5 cm in stanga si 2 cm pentru Page Layout -> Page Setup -> Margins
marginile de sus, dreapta si jos. -> Custom Margins
Sa se formateze pagina astfel incat sa poate fi Page Layout -> Page Setup -> Multiple Pages
listat fata-verso. -> Mirrors Margins
Sa se seteze o margine suplimentara de 0,5 in Page Layout -> Page Setup -> Gutter Position
stanga , necesara pentru legarea
documentului.
3 Documentul sa contina 4 pag de text scris cu
diacritice formatat astfel:
3.a. Fontul Bookman Old Style cu dimensiunea de Home -> Font -> Casuta de dialog ->
11 cu o distant intre caractere mai mare decat Character spacing
cea implicita.
3.b Textul sa fie aliniat la ambele capete ale Home -> Paragraph -> Justify
. paginii,
distanta dintre randuri sa fie de 1,7 randuri, Home -> Paragraph -> casuta de dialog -> din
Spacing, selectam la Line Spacing – Multiple
-> at : 1.7
aliniatul paragrafului sa fie de 1cm, Home -> Paragraph -> casuta de dialog ->
Indentation -> 1 cm right, 1 cm left
distanta dintre paragrafe sa fie de 6pt, Home -> Paragraph -> casuta de dialog -> din
Spacing -> After – 6pt
textul paragrafului sa fie scris de 0,5 cm in Home -> Paragraph -> casuta de dialog ->
interiorul pagini. Indentation -> Special –first line -> by : 1cm

4 Faceti modificarile necesare a.i. la Butonul Word -> Word Options -> Advanced
introducerea unui nou text sa fie scris pes -> √ Use the insert key to control overtype
textul déjà introdus (sa-l inlocuiasca). √ Use overtype mode

5 Adaugati si eliminate un buton pe bara pentru Bara pentru acces rapid ->
acces rapid (prima bara de sus ). ▼ selectam alt buton

6 Alegeti un cuvant sau expresie din document Home -> Replace


pe care sa il inlocuiti cu alt termen sau
expresie.

7 Adaugati doi termini sau expresii care sa fie Selectam -> Word options -> Proofing
corectati/corectate automat folosind functia -> AutoCorrect Options ->
AutoCorrect.* Replace : ___
*se foloseste, in general, pentru abrevieri With: ___

8 Definiti un text care sa poata fi introdus Word option -> Customize -> all commands
automat in document (functia autotext). -> Save selection to autotext gallery
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

9 Inserati in document o prima pagina (o pagina Cursorul in prima pagina inainte de primul
garda ca la orice poriect), caracter
care sa contina denumirea universitatii si a -> Insert -> Blank Page
facultatii, titlul documentului “Tema word”,
contrat scris cu WordArt, numele
profesorului, numele studentului, iar pe
ultimul rand al paginii scrieti anul 2012
centrat.
10 Creati un nou stil de scriere cu denumirea Home -> Styles -> casuta de dialog
“Stil_XXXXX (unde XXXXX reprezinta -> AA -> New style -> Name: _____
prenumele vostru), cu urmatoarele
caracteristici:

10. Fontul Courier New, dimensiunea 14, Home -> Styles -> casuta de dialog
a. culoarea verde, iar fundalul galben -> AA -> New style -> casuta de dialog ->
Format ▼ -> Font: ___ -> Ok

10. Distanta dintre paragrafe de 12 pt Home -> Styles -> casuta de dialog
b. -> AA -> New style -> casuta de dialog ->
Format ▼ -> Paragraph -> Indentation ->
Special – first line -> by: ___
si aliniatul de 1,5 cm. Home -> Styles -> casuta de dialog
-> AA -> New style -> casuta de dialog ->
Format ▼ -> Paragraph -> Spacing ->
Line spacing : 1,5 lines

10. Formati un paragraph al documentului cu Home -> Styles -> casuta de dialog
c. acest nou stil de scriere. -> AA -> New style -> casuta de dialog ->
Format ▼ -> Borders -> Shadings
-> Fill : selectam
10. Formatati ultimele 2 paragrafe ale textului cu
d. acest nou stil de scriere.
11 Adaugati un chenar documentului. Chenarul Page Layout -> Page background
trebuie sa fie de grosime medie, sa aiba forma -> Page borders
decat o line simpla si o culoare la alegere.

12 Inalturati chenarul adaugat paginilor, cerut la Page Layout -> Page background
ex 11. -> Page borders -> None
Inserati in document , pe paginile pare antetul Insert -> Header -> Edit Header ->
“primul meu document” si o imagine aliniata √ Different odd & even pages
la dreapta paginii, iar pe paginile impare
inserati un antet care sa contina numele dvs.
Prima pagina nu trebuie sa aibe antet si Insert -> Header -> Edit Header ->
subsol. √ Different First Page

+ √ Show Doument text


13 Pe toate paginile documentului, cu exceptia Insert -> Footer
primei pagini, inserati un subsol de pagina
care sa contina o linie delimitatoare.
14 Numerotati paginile documentului incepand Insert -> Page Numbers -> Format Page
de la 3, plasat in centru, in marginea de jos a numbers -> Start at : ___
paginii.
Faceti modificarile necesare a.i. numerotarea
paginilor sa se faca astfel: Insert -> Page Numbers -> Buttom of Pages ->
Pagina X din Y . Bold Number 2 -> pag x din y
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

MODALITATI DE DEPLASARE IN DOCUMENT

 HOME – ne deplaseaza la inceputul randului


 END – la sfarsitul randului
 CTRL + HOME – la inceputul documentului
 CTRL + END – la sfarsitul documentului
 CTRL + ← sau → - ne deplaseaza cate un cuvant la stanga sau la dreapta
 CTRL + ↑ sau ↓ - ne deplaseaza cate un paragraph sus sau in jos
 CTRL + ENTER - de deplaseaza tot textul in jos, pe o pagina noua

MODALITATI DE SELECTARE A TEXTULUI

 SHIFT + CTRL + HOME – se selecteaza tot textul de la cursor in sus


 SHIFT + CTRL + END – se selecteaza tot textul de la cursor in jos
 SHIFT + CTRL + ← sau → - selecteaza cata un cuvant la stanga sau la dreapta
 SHIFT + CTRL + ↑ sau ↓ - selecteaza cate un paragraph in sus sau in jos
 ALT – putem selecta blocuri de text pe vertical
 CTRL + A – selectie totala
 Bara invizibila de selectie*

*BARA INVIZIBILA DE SELECTIE - se gaseste in partea stanga in afara paginii, unde cursorul
va apare sub forma de sageata.
# 1 x click – va selecta un rand
# 2 x click (dublu-click) – va selecta tot paragraful
# 3 x click – va selecta tot textul
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 3 – 17.10.2013

__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 1. Inserati in document o lista pe mai multe niveluri.

Rezolvare: 1. Discipline de informatica + TAB


1.1 Baze de date + TAB
1.1.1. SQL + ENTER
1.1.2. ORACLE – SHIFT + TAB
1.2. Program aplicative + ENTER
1.3. Limbaje de programare + TAB
1.3.1 Limbajul C + TAB
1.3.1.1. C Standard + ENTER
1.3.1.2. C++ - ENTER
1.3.1.3 Borland C
SHIFT + TAB
2. Discipline de contabilitate

SHIFT + TAB – ne ridica inapoi la nivelul superior


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta: 2. Introduceti in document un text pe 2 coloane urmat de un alt text pe 3 coloane


separate printr-o linie vertical si iar un text pe 2 coloane.

Rezolvare: - pentru 2 coloane : selectam textul -> Page layout -> Columns -> Two
- pentru 3 coloane cu linie verticala : selectam textul -> Page layout -> Columns ->
-> More columns -> Three -> √ line between
__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 3. Introduceti in document expresia matematica.


n
(2+7∗i)
Rezolvare: an = nlim ∑
→ ∞ i=n 10−9∗i 2√ y
+7−3∗n
5

x
__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 4. Introduceti in document urmatorul tabel :


Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

Rezolvare: tabel – 6 coloane , 13 linii

Unire celule : selectare celule -> click dreapta -> merge cells

Alte observatii
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………….
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

__________________________________________________________________________________________________

Cerinta:

4.

Rezolvare:

a. click dreapta -> cells aligment


b. (rezolvare mai sus)
c. selectare cap de tabel -> tabel tools -> layout -> date -> repeat head rows
d. selectare rand -> sort by column -> descending (pentru medie)
-> ascending (pentru student)
e. click dreapta -> autofit -> autofit to content

f. click dreapta -> autofit -> fixed column width


g. din styles
h. selectare tabel -> home -> center

__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 5. Inserati in tabel o fotografie si faceti setarile necesare astfel incat sa puteti scrie text
peste fotografia introdusa.

Rezolvare: text wrapping -> behind text

__________________________________________________________________________________________________
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

1. GENERAREA AUTOMATA A CUPRINSULUI

 se formateaza toate titlurile de capitol si subcapitole cu stilurile :


Heading 1 – pentru tiluri de capitol
Heading 2 – pentru titluri de subcapitole
Heading 3 – pentru titluri de subsubcapitole
 plasam cursorul pe o pagina noua la inceputul documentului
 din eticheta “References” -> Tabel of contents -> Insert tabel of contents
 Daca se fac modificari in document, se sterg sau se adauga capitol noi, cuprinsul poate fi
actualizat, cuprinsul poate fi actualizat din meniul de context (click dreapta).
-> update filed -> pag, pentru actualizarea paginatiei
-> tot, pentru actualizare totala

2. INSERAREA DE SUBSOL SAU DE NOTE DE SFARSIT DE DOCUMENT

 Se plaseaza cursorul la sfarsitul cuvantului -> Refrences


-> insert footnote – pentru note de subsol
-> insert endnote – pentru nota de sfarsit de document

3. REALIZAREA CUPRINSULUI FIGURILOR SI AL TABELELOR DIN DOCUMENT

 Pentru tabele:
 se plaseaza cursorul la inceputul fiecarui tabel
 din References -> Insert caption -> New label -> tabel nr.
 Se realizeaza astfel pentru fiecare tabel in parte.

 Pentru figuri:
 Se plaseaza cursorul sub figura
 Din References -> Insert caption -> New label -> fig nr.
 Se realizeaza astfel pentru fiecare figura in parte.

4. CUPRINSUL FIGURILOR SI AL TABELELOR DIN DOCUMENT

 References -> insert tabel of figures -> caption label -> tabel nr
-> fig nr

5. CREARE INDEX

 Se selecteaza cuvantul care trebuie introdus in index.


 References -> mark entry -> casuta de dialog -> mark all √
 Obs: Pentru a nu mai afisa caracterele ascunse pentru cuv din index deselectam din Home, ¶.

6. LISTARE INDEX

 Plasare cursor -> References -> Index -> Insert index


Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

7. CREAREA AUTOMATA A BIBLIOGRAFIEI

 Cursorul il plasma la sfarsitul citatului ( “….”)


 References
-> Insert citation -> add new source – type of source -> completam informatiile cerute
 OK (se va afisa doar numele si anul)

8. LISTAREA BIBLIOGRAFIEI

 Plasam cursorul acolo unde ne dorim listarea bibliografiei


 References -> bibliography -> insert bibliography

9. CREAREA UNUI SABLON DE DOCUMENT

 Page layout -> water mark -> custome water mark


 -> fereastra de dialog -> Picture watermark √ - pentru imagine de fundal
-> Text watermark √ - pentru text de fundal
 Salvare:
Save as -> Type: Word template -> extensia .dotx
Save in -> Trasted templates
 Pentru a reutiliza sablonul creat: Creare doc nou -> din fereastra de dialog -> My templates
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 4 – 24.10.2013

__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 1. Introduceti in document 3 pagini de text. Inserati in acest document titluri de capitol
si subcapitole. Numerotati paginile documentului, iar pe prima pagina create cuprinsul
documentului.

Rezolvare: din teorie, punctul 1


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 2. Faceti modificari in document prin introducerea de noi capitol si actualizati


cuprinsul.

Rezolvare: din teorie, punctul 1


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 3. Inserati in document 3 note de subsol si o nota de sfarsit de document.

Rezolvare: din teorie, punctul 2


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 4. Introduceti in document 3 imagini ci 2 tabele. Stabiliti cate un titlu pentru ele
folosind functia Caption. Numerotarea tabelelor sa se faca cu eticheta “Tabel nr.” , iar a imaginilor cu
eticheta “Figura nr.” . Pe ultima pagina a documentului inserati lista tabelelor si a figurilor din
document.

Rezolvare: din teorie, punctul 3 si 4


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 5. Pe ultima pagini a documentului create un index automat pentru document. Indexul
sa contina cel putin 6 intrari.

Rezolvare: din teorie, punctul 5 si 6


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 6. Inserati in document 3 surse bibliografice: una de tip de carte (book) , una de tip
articol (article) si una de tip adresa Web (Web address), iar pe penultima pagina a documentului
inserati lista tabelelor si a figurilor din document.

Rezolvare: din teorie, punctul 7 si 8


__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 7. Realizati un sablon de document care sa fie considerat formatul official al


documentelor unei firme cu urmatoarele caracteristici:
a) sablonul sa contina un antet cu datele de contact ale firmei si sigla firmei aliniata la
dreapta paginii;
b) sablonul sa contina un subsol de pagina in care sa fie inserate date despre firma cu
caractere foarte mici (6-7 pct) aliniate centrat;
c) pagina sa fie delimitate de o linie atat in partea de sus cat si in partea de jos;
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

d) pagina documentului sa contina ca fundal sigla firmei;


e) salvati documentul astfel creat ca sablon. Realizari un nou document pe baza
sablonului definit.

Rezolvati: din teorie, punctul 9 

* pentru a creea linia: Insert -> Shapes -> desenam linia in josul header-ului
__________________________________________________________________________________________________

Cerinta : 8. Creati pe baza sablonului anterior un alt sablon care sa aiba de data aceasta
denumirea firmei ca fundal pentru pagina.

Rezolvare: din teorie, punctul 9 


modificam in “Text”

__________________________________________________________________________________________________
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

1. CREAREA UNUI CV CU DIFERITE LEGATURI

REZOLVARE:

1.1. Scriem intr-un document nou, astfel: 1.2. Semne de carte:

Date personale  se selecteaza (dublu click) primul cuvant din


Studii detalierea datelor personale (nume)
Experienta profesionala  insert bookmark
Hobby  name: datepersonale (legat!) -> Add -> OK
+ Enter
+ Enter  se selecteaza (dublu click) primul cuvant din
+ Enter detalierea studiilor (sc. generala)

{
+ Enter  insert bookmark
 name: studii -> Add -> OK
Nume
Prenume  idem pentru celelalte
Data nasterii
Loc . Nastere
1.3. Linkuri catre semnele de carte:
Stare civila
Adresa  Selectam “Date personale”
Telefon  Insert Hyperlink

+ Enter - din bookmark alegem
+ Enter semnul de carte (nume)
+ Enter -> OK

{
+ Enter - idem pentru celelalte

¿
ScoalaGenerala
Liceu: 1.4. Linkuri web:
−diploma de bac
 Selectam denumirea scolii
−foaie matricola  Insert Hyperlink
Facultate  Adress : www.____ -> OK
¿
+ Enter
+ Enter 1.5. Linkuri catre documente:
+ Enter
+ Enter
 Selectam diploma de bac
¿  Insert Hyperlink
+ Enter
+ Enter  Din fereastra deschisa inseram imaginea cu diploma
+ Enter de bac
+ Enter
¿
1.6. Salvare:
*fara acolade
 Save as -> Type: Web page
- se ataseaza si un folder
 Save as -> Type: Single File Web page
- se salveaza fara folder atasat
2. COMPUNEREA SCRISORILOR CU O BAZA DE DATE
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

Titlu Nume Prenume Departament


Asistent Ionescu George Economie
Lector Vasilescu Maria Finante
Conferentiar Georgescu Ion Contabilitate
Profesor Marinescu Ionela Economie

REZOLVARE:

Start -> Maillings ->Start Mail Merge -> Step by step

1. (•) Letters -> next

2. (•) Use the current document -> next

3. (•) Type a new list -> Create -> New Adress List (fereastra de dialog)
-> Customize Colums (pt redenumire coloane)
-> Title -> Rename – Titlu/ Nume/ Prenume/ Departament
- restul coloanelor de stergem

4. Scriem pe foaia de document:


Domnule/ Doamna _ ‹‹titlu››_‹‹nume››_‹‹prenume››
Promotia 2015 a specializarii MG, va invita la cursul festiv din 15 iun, ora 15, la sala I30.
In atentia departamentului de ‹‹departament›› .
Inserarea de ‹‹titlu›› , ‹‹nume›› , ‹‹prenume›› , ‹‹departament›› se realizeaza astfel:
Maillings -> Insert Merge Field -> titlu/ nume/ prenume/ department.

Observatie – Afisarea unui text conditionat


-> plasam cursorul sub textul cu invitatia
-> Insert Merge Fields -> Rulls -> If…then..else
-> Filed name: title
Comparasion: Equal to
Compare to: Confidential
-> Insert this text: Avem placerea de a va invita la banchetul din data de 17 iulie, ora 20, Havana.

5. (•) Vizualizare

6. (•) Edit individual letters -> All

7. Save as : Invitatie

3. CREARE PLICURI

 Document nou
 Maillings -> Start Mail Merge -> Envelopes -> OK
 Scriem :
Expeditor: Promotia MG 2015
Destinatar: ‹‹titlu›› _ ‹‹nume›› _ ‹‹prenume›› _ ‹‹departament››


Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 5 – 31.10.2013
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 6 – 21.11.2013

FORMATAREA CELULEI

Se face cu ajutorul ferestrei de dialog “Format Cells” din meniul de context (click
dr.) sau prin combinatia de taste CTRL+1.
Daca in loc de selectare se da dublu click se va deschide “Format Cells” doar
pentru editare (Font).
Format Cells : - Number – Currency, Date, Percentage, Decimal, etc.
- Aligment – Wrap Text
- Merge Celss (unire celule)
- Font
- Border
- Fill – pentru fundal, umbre, etc
- Protection

TIPURI DE ADRESE DE CELULE

1. RELATIVA (ex: A1, B2, C3, etc.)


- se modifica prin facilitate Autofill in functie de noul context

2. ABSOLUTA (ex: $A$1-adresa fixa, $A1-variaza randul , A$1-variaza coloana )


Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

__________________________________________________________________________________
1. Introduceţi titlul tabelului „Situaţia vânzărilor în Trimestrul I 2012”, pe care îl veţi crea în prima
foaie de calcul (Sheet1) a agendei dumneavoastră de lucru.

OBSERVAŢIE:
Dacă textul introdus este mai mare decât lăţimea celulei, acesta va fi afişat
şi în celula sau celulele învecinate din dreapta celulei curente, cu condiţia ca
acestea să fie libere. Dacă ulterior introduceţi o informaţie în celula din
dreapta, programul nu mai afişează partea din text care depăşeşte lăţimea
celulei iniţiale. Întregul text este însă memorat în continuare în celula A1 .
__________________________________________________________________________________

2. Introduceţi titlurile coloanelor tabelului. Tabelul dumneavoastră va conţine informaţii referitoare


la: denumira produsului, preţul unitar, cantitatea vândută în lunile ianuarie, februarie respectiv
martie din fiecare produs şi adaosul comercial în procente practicat pentru fiecare produs în
parte.
__________________________________________________________________________________
3. Începând cu linia a patra, introduceţi cinci înregistrări în tabelul dumneavoastră.

OBSERVAŢIE:
Implicit, numerele introduse în interiorul unei celule sunt aliniate la
dreapta iar textul introdus într-o celulă este aliniat la stânga.
Dacă vă aflaţi în situaţia în care trebuie să introduceţi numere care să fie
tratate ca text (cum ar fi de exemplu numerele de telefon) vor trebui precedate
de caractere de aliniament al textului. Astfel, se va tasta ‘ (apostrof) pentru
aliniere la stânga, ^ (carat) pentru aliniere centrală, respectiv “ (ghilimele)
pentru aliniere la dreapta.
__________________________________________________________________________________

4. Centraţi titlul Situaţia vânzărilor pe Trimestrul I 2002 relativ la tabel.


__________________________________________________________________________________
5. Uniţi celulele A2:A3, B2:B3, C2:E2 respectiv F2:F3 într-o singură celulă şi centraţi titlurile
coloanelor în aceste celule.

selectare celule -> click dr -> Format Cells -> Alignment -> √ Merge cells
__________________________________________________________________________________
6. Stabiliţi lăţimea optimă a coloanelor, astfel încât să fie cuprinsă şi cea mai lungă informaţie din
coloană.

ATENŢIE!
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

Nu întotdeauna procedeul de optimizare AutoFit dă rezultatul scontat. De


exemplu, un titlu lung care se întinde pe mai multe coloane determină o
mărire exagerată a lăţimii coloanei. O soluţie ar fi scrierea unui astfel de titlu
pe mai multe rânduri într-o celulă (vezi problema următoare).
__________________________________________________________________________________
7. Scrieţi titlurile primelor două coloane ale tabelului dumneavoastră: Denumire produs şi Preţ
unitar, pe două rânduri.
selectare celule -> click dr -> Format Cells -> Alignment -> √ Wrap text
OBSERVAŢIE:
Fereastra de dialog Format Cells o puteţi deschide şi cu combinaţia de taste
Ctrl+1(unu).
__________________________________________________________________________________
8. Inseraţi între înregistrarea a treia şi înregistrarea a patra două rânduri goale şi apoi eliminaţi
(ştergeţi) aceste rânduri.
OBSERVAŢIE:
În aceeaşi manieră se înlătură (şterge) una sau mai multe coloane din foaia
de calcul.
__________________________________________________________________________________
9. Stabiliţi pentru cifrele din coloana Preţ unitar, formatul de afişare cu două poziţii zecimale.

OBSERVAŢIE:
Pentru a micşora numărul de poziţii zecimale pentru valorile numerice,
utilizaţi butonul Decrease Decimal din bara de instrumente de formatare.

__________________________________________________________________________________

10. Activaţi parametrul Fixed Decimal pentru a determina programul să introducă zecimalele în
locul dumneavoatră; fixaţi acest parametru la o singură poziţie zecimală; verificaţi efectele
obţinute şi dezactivaţi acest parametru pentru a reveni la modul normal de introducere a datelor
numerice.
ATENŢIE!
Atunci când parametrul Fixed Decimal este activ, Excel adaugă punctul
zecimal tuturor valorilor pe care le introduceţi. Dacă doriţi să introduceţi un
număr fără punct zecimal sau cu punctul zecimal în altă poziţie decât cea
impusă de facilitatea Fixed Decimal, introduceţi chiar dumnevoastră punctul
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

zecimal.
De exemplu, pentru a introduce numărul 789 în loc de 78.9, tastaţi în celulă 789 urmat de
punct.

Rezolvare: Excel Options -> Advanced -> √ Automatically insert a decimal point
__________________________________________________________________________________

11. Stabiliţi pentru preţurile din coloana Preţ unitar, formatul numeric Currency pentru a
exprima aceste preţuri în dolari.

selectare celule -> Format Cells -> Number -> Currency


OBSERVAŢIE:
S-ar putea ca la un moment dat să apară într-o celulă sau mai multe,
semnele ######. Acest lucru se întâmplă de fiecare dată când un format
numeric pe care l-aţi utilizat adaugă caractere suplimentare valorilor astfel
încât acestea nu mai pot fi afişate, nu mai încap în coloanele respective.
Pentru a scăpa de aceste semne şi a reveni la valorile dumneavoastră, nu
trebuie decât să măriţi lăţimea coloanelor.
__________________________________________________________________________________

12. Aplicaţi datelor din coloana Adaos, formatul reprezentării procentuale.

selectare celule -> Format Cells -> Number -> Percentage


__________________________________________________________________________________

13. Introduceţi între titlul tabelului şi capul de tabel, în celulele F2:G2 data curentă sub forma
Mai 17, 2006.

TODAY OK

__________________________________________________________________________________

14. Ştergeţi conţinutul coloanei Adaos şi introduceţi un adaos comercial de 25%, pentru toate
produsele.

Autofill (tragere cu mouse-ul)


__________________________________________________________________________________
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

15. Calculaţi valoarea vânzărilor pentru lunile ianuarie, februarie respectiv martie.

OBSERVAŢIE:
În introducerea manuală a formulelor de calcul pot fi utilizaţi următorii
operatori matematici : + pentru adunare, - pentru scădere, * pentru
înmulţire, / (linie de fracţie) pentru împărţire şi ^ (accent circumflex) pentru
ridicare la putere. Unele formule pe care le creaţi însă, pot utiliza mai mulţi
operatori matematici. În acest caz Excel efectuează fiecare operaţie de la
stânga la dreapta respectând prioritarea operaţiilor şi anume: înmulţirea şi
împărţirea au prioritate faţă de adunare şi scădere. Dacă doriţi o altă ordine
trebuie să utilizaţi parantezele.
__________________________________________________________________________________

16. Calculaţi în coloana K totalul vânzărilor pe produs în cele trei luni. Introduceţi ca titlu pentru
coloana totalurilor: Total vânzări.
__________________________________________________________________________________
17. Introduceţi o linie de total general în care să calculaţi totalul vânzărilor din luna ianuarie,
februarie respectiv martie şi un total general.
__________________________________________________________________________________
18. Adăugaţi o coloană tabelului în care să se afişeze automat Greu vandabil atunci când
cantitatea vândută din produsul respectiv, în cele trei luni este mai mică sau egală cu 1500, iar în
caz contrar să se afişeze Vandabil. Intitulaţi această coloană Calificare.

Formulas -> IF -> Logical test = SUM(C4:D8)<=1500


Value if true: „greu vandabil”
Value if false: „vandabil”

__________________________________________________________________________________
19. Aplicaţi formatul Currency (monetar) pentru rezultatele obţinute în urma calculelor făcute la
problemele precedente.

Format Cells
__________________________________________________________________________________
20. Ştergeţi conţinutul coloanei Preţ unitar; anulaţi operaţia de ştergere.

ATENŢIE!
Dacă în selecţia de celulele este inclusă o celulă de tip Merge, operaţia de
ştergere nu poate fi efectuată. Pentru a proba acest lucru, selectaţi întreaga
coloană C şi încercaţi să-i ştergeţi conţinutul.Programul va selecta domeniul
de celule pe care ar putea să-l şteargă în acest caz şi afişează un mesaj de
avertizare.
__________________________________________________________________________________
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

21. Ştergeţi formatul aplicat datelor din celulele coloanei Preţ unitar; anulaţi operaţia.
(Clear Contents →Formats)

__________________________________________________________________________________
22. Copiaţi preţurile din coloana Preţ unitar în domeniul de celule C14:C18; anulaţi operaţia de
copiere.
Atunci când copiaţi o selecţie cu ajutorul memoriei temporare şi al
comenzilor Copy şi Paste, puteţi copia informaţia de mai multe ori. După
efectuarea primei copieri, marcajul din jurul celulelor selectate rămâne activ
semn că le puteţi copia şi în alte domenii de celule şi chiar alte foi de calcul cu
ajutorul comenzii Paste. Dacă doriţi ca informaţia să fie copiată doar în
domeniul selectat la un moment dat, apăsaţi tasta Enter.
ATENŢIE!
Copierea este statică! Dacă efectuaţi schimbări în domeniul iniţial aceste
schimbări nu vor apărea şi în domeniul în care aţi făcut copierea. Domeniul în
care aţi făcut copierea conţine imaginea domeniului copiat din momentul în
care s-a efectuat copierea.
___________________________________________________________________________________

23. Copiaţi valorile vânzărilor din luna ianuarie în domeniul de celule H14:H18; anulaţi operaţia
de copiere.

OBSERVAŢIE:
În mod normal, programul copiază toate informaţiile din domeniul de
celule pe care l-aţi selectat: formate, formule, text, comentarii şi alte valori pe
care le-aţi introdus. Funcţia Paste Special vă permite să specificaţi ce
informaţii să fie copiate din domeniul de celule selectat. Studiaţi toate
posibilităţile oferite de această funcţie!

Observaţi şi în acest caz că dacă modificaţi de exemplu preţul pentru un


produs, valoarea vânzărilor pentru produsul respectiv este modificată
corespunzător dar valorile copiate rămân aceleaşi.
___________________________________________________________________________________
24. Copiaţi valorile vânzărilor din luna februarie în domeniul de celule I14:I18 astfel încât atunci
când apar modificări în valoarea vânzărilor acestea să apară şi în domeniul în care s-a făcut
copierea.
(Paste Special. - Paste Link)

___________________________________________________________________________________
25. Ordonaţi datele din tabelul creat, în ordinea alfabetică a denumirilor produselor, iar pentru
produsele cu aceeaşi denumire, stabiliţi ca al doilea criteriu de sortare preţul unitar în ordine
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

ascendentă.
OBSERVAŢIE:
O sortare simplă, după un singur criteriu, se poate face utilizând şi
butoanele Sort Ascending şi Sort Descending din bara de instrumente
standard. Implicit, în cazul sortării cu aceste butoane, programul consideră că
prima linie din selecţie este linia de titluri şi n-o include în sortare. Atenţie
deci la domeniul pe care îl selectaţi în acest caz.
___________________________________________________________________________________

26. Salvaţi agenda de lucru creată până acum, cu numele Agenda în dosarul Exerciţii şi părăsiţi
programul Excel.
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 7 – 28.11.2013
_______________________________________________________________
1. Deschideţi agenda de lucru creată în laboratorul anterioar, Agenda.xls.
__________________________________________________________________________________________________

2. Schimbaţi culoarea caracterelor tiltului în albastru iar fundalul celulei care conţine titlul,
coloraţi-l în portocaliu.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

3. Modificaţi fontul cu care este scris titlul tabelului în Arial Black de dimensiune 12 şi cu caractere
înclinate.
Pentru stabilirea sau modificarea fontului, stilului şi dimensiunii acestuia
puteţi utiliza şi butoanele aferente din bara de instrumente de formatare.
sau
Format Cells
__________________________________________________________________________________

4. Ataşaţi celulei care conţine titlul Vânzări lunare următorul comentariu: Conţine cantităţile
vândute din fiecare produs.

Click dr -> Insert comment


___________________________________________________________________________________________________
5. Ascundeţi coloanele care conţin valoarea vânzărilor lunare şi apoi făceţi-le din nou vizibile.

Penstru ascundere: click dr -> hide


Pentru reafisare: selectare coloanele vecine -> unhide

Puteţi ascunde una sau mai multe coloane şi cu ajutorul mouse-ului.


Trageţi muchia dreaptă a coloanei sau domeniului de coloane selectat spre
stânga până când aceasta se suprapune peste muchia stângă şi apoi eliberaţi
butonul mouse-ului. Reafişarea cu mouse-ul a coloanei sau coloanelor ascunse
este operaţia inversă ascunderii acestora. În aceeaşi manieră puteţi ascunde şi
una sau mai multe linii.
__________________________________________________________________________________

6. Introduceţi o coloana noua: Nr. crt., in fata tabelului si introduceti automat datele în aceasta.

Puteţi face acest lucru şi astfel: introduceţi în celula A5 cifra 1 şi ţinând


apăsată tasta Ctrl trageţi butonul de umplere al celulei peste celelate celule
până la ultimul produs.
__________________________________________________________________________________

7. Ştergeţi datele din coloana Denumire Produs, creaţi o listă personalizată care să cuprindă
produsele dumneavoastră şi introduceţi aceste produse utilizând tehnica AutoFill.
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

Excel Options  Popular  in dreapta ferestrei afisate realizam lista (cu enter)  ADD 
 introducem in celula primul element al listei -> Autofill (tragem cu mouse-ul)
8. Daţi domeniului de celule K5:K9 care conţine valorile totale ale vânzărilor pentru fiecare produs,
numele Vânzări.

(Formulas -> Define Name)


__________________________________________________________________________________________________

9. Calculaţi valoarea totală a adaosului comercial aferentă vânzărilor lunare cât şi valoarea totală a
vânzărilor, utlizând adresa absolută a celulei G5, pentru indicarea valorii adaosului comercial.

Deoarece valoarea adaosului este aceeasi putem folosi adresa doar a unei celule 
 adresa absoluta

Valoarea adaosului:
= $G$4 * K4
Autofill
= $G$4 * K5
= $G$4 * K6
__________________________________________________________________________________________________
10. Trasaţi liniatura tabelului stabilind pentru chenarul exterior o grosime mai mare decât
liniatura interioară.
__________________________________________________________________________________________________
11. Să se afişeze valoarea minimă a vânzărilor totale pentru un produs, cu roşu iar valoarea
maximă cu albastru.

Selectam valorile numerice  Home  din Style - Conditional Formatting  New Rule 
 Format only cell that contain 
 Cell Value – Equal to – Selectam celulele
 Format
 OK

___________________________________________________________________________________________________

12. Afişaţi pe un fundal de culoare albastră cea mai mare cantitate ce a fost vândută, dintr-un
produs.
Conditional Formatting.

___________________________________________________________________________________________________

13. Copiaţi tabelul creat până acum, în cea de-a doua foaie de calcul a agendei de lucru curente.
Copy  Paste Special  Paste link
___________________________________________________________________________________________________
14. În tabelul din Sheet2, faceţi modificările necesare, astfel încât acesta să conţină situaţia
vânzărilor în trimestrul doi.
___________________________________________________________________________________________________
15. Creaţi o copie a întregii foi de calcul Sheet1, pe care plasaţi-o între foile de calcul Sheet2 şi
Sheet3.
click dr  Move or Copy
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

16. Plasaţi (mutaţi) foaia de calcul Sheet1(2) înaintea foii de calcul Sheet1.
move or copy sau cu ajutorul mose-ului
__________________________________________________________________________________________________

17. Ştergeţi (înlăturaţi) foaia de calcul Sheet1(2) din agenda de lucru.

ATENŢIE!
Ştergerea, eliminarea uneia sau mai multor foi de calcul este definitivă!
Operaţia de ştergere a uneia sau mai multor foi de calcul, nu poate fi anulată
cu comanda Undo. Caseta de avertizare care este afişată, are tocmai rolul de a
vă împiedica să înlăturaţi o foaie de calcul dacă nu sunteţi sigur că doriţi acest
lucru.
___________________________________________________________________________________

18. Selectaţi primele trei foi de calcul, deselectaţi-le şi apoi selectaţi foile Sheet1, Sheet3 şi Sheet4
şi de asemenea deselectaţi-le.
CTRL
___________________________________________________________________________________________________

19. Inseraţi o foaie de calcul înaintea foii de calcul Sheet2; mutaţi foaia inserată la sfârşitul
grupului de foi de calcul deschise.
OBSERVAŢIE:
Pentru a insera un grup de noi foi de calcul consecutive într-o agendă de
lucru, selectaţi un grup ce conţine acelaşi număr de etichete ca şi numărul
noilor foi de calcul ce urmează a fi inserate, începând cu eticheta foii de calcul
în faţa căreia vreţi să inseraţi noile foi de calcul. Apoi selectaţi Insert din
meniul contextual al etichetei.
___________________________________________________________________________________

20. Modificaţi denumirile produselor concomitent în ambele foi de calcul care conţin situaţiile
vânzărilor pe trimestrul I, respectiv pe trimestrul II.

Pentru a efectua modificări în mai multe foi de calcul concomitent,


procedaţi astfel: selectaţi cele două foi de calcul Sheet1 şi Sheet2, care conţin
situaţia vânzărilor pe trimestrul I respectiv trimestrul II şi introduceţi noile
denumiri ale produselor în una din foile selectate. Modificările vor fi făcute
concomitent şi în cealaltă foaie de calcul.
___________________________________________________________________________________

21. Creaţi o foaie de calcul recapitulativă (centralizatoare) în Sheet3, care să conţină, pe baza
datelor din primele două foi de calcul, situaţia vânzărilor în primul semestru al anului, respectiv
valoarea vânzărilor şi valoarea adaosului comercial pe fiecare produs şi în total.
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

Marele avantaj este că, deoarece toate valorile din foaia de calcul recapitulativă (centralizatoare)
sunt legate prin formulă de valorile introduse în foile asociate celor două trimestre, orice actualizare sau
corectură efectuată asupra acestor valori va fi automat reflectată de valorile recapitulative din foaia de
calcul centralizatoare.

Formulas  Insert Function  SUM 


 Number 1 – selectam pt coloana din foaia 1
 Munber 2 – selectam pt coloana din foaia 2
_________________________________________________________________________________________

22. Deschideţi cele trei foi de calcul în ferestre separate şi vizualizaţi-le concomitent astfel încât să
puteţi compara datele.

Se selecteaza fiecare foaie  View  New Window  View  Arange All


___________________________________________________________________________________________________

23. Redenumiţi foile de calcul Sheet1 şi Sheet2, Sheet3 ataşând etichetelor nume mai sugestive
ca: TrimI, TrimII respectiv Total.
___________________________________________________________________________________________________

24. Creaţi pe baza agendei de lucru creată până acum, un şablon pe care să-l utilizaţi anterior la
crearea altor agende de lucru. Denumiţi acest şablon Vânzări.

Save as  Type : Excel Template


___________________________________________________________________________________________________

25. Creaţi o nouă agendă de lucru pe baza şablonului obţinut la problema precedentă.
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LABORATOR 8 – 5.12.2013
___________________________________________________________________________________________________

1. Deschideţi agenda de lucru Agenda.xls şi activaţi prima foaie de calcul a acestei agende adică
TrimI.
___________________________________________________________________________________________________

2. Reprezentaţi grafic în coloane 2D, cantităţile vândute din fiecare produs în cele trei luni.
OBSERVAŢIE:
Excel a legat graficul de datele pe baza cărora a fost construit. De aceea, graficul va fi
redimensionat ori de câte ori veţi modifica datele. Verificaţi această afirmaţie!

Insert  Charts  Column  2-D


___________________________________________________________________________________________________

3. Plasaţi graficul astfel creat la două linii distanţă de tabel începând cu prima coloană a foii de
calcul.
__________________________________________________________________________________________________

4. Introduceţi pentru graficul dumneavoastră titlul, Situaţia cantitativă a vânzărilor şi subtitlul Trim
I 2012.

click pe grafic  Chart tools  Desing  Charts Layout


___________________________________________________________________________________________________

5. Modificaţi culoarea titlului graficului în albastru şi subliniaţi-l.

din Home
___________________________________________________________________________________________________

6. Înlocuiţi etichetele numerice care marchează cele trei serii de date, cu numele lunilor respective.
___________________________________________________________________________________________________

7. Modificaţi criteriul de formare al seriilor de date în graficul dumneavoastră de la cel pe rânduri la


cel pe coloane.

click pe grafic  Chart tools  Desing  Switch Row/Column


___________________________________________________________________________________________________

8. Micşoraţi scala de reprezentare a cantităţilor vândute pe axa y, pentru a afişa mai multe etichete
de-a lungul axei şi în acelaşi timp măriţi cantitatea maximă reprezentată pe axă.

OBSERVAŢIE:
Dacă modificaţi semnificativ datele sursă, s-ar putea ca scara întregului grafic să se
modifice. De exemplu, dacă introduceţi pentru un produs o cantitate vândută foarte mare,
celelalte coloane se reduc aproape la zero pentru a respecta reprezentarea la scară.
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

Click dreapta pe axa Oy  Format Axis  Axis Option  Minimum : (●) Fixed
Maximum: (●) Fixed –marim aici
Major Unit (●) Fixed
Minor Unit (●) Fixed
Modificam cantitatea maxima din tabel  Enter

___________________________________________________________________________________________________

9. Adăugaţi un produs în tabelul dumneavoastră, întroduceţi toate datele referitoare la acest produs
şi actualizaţi graficul pentru ca acesta să reflecte noile valori.

adaugam un produs nou in tabel  click dr. pe grafic  Select Data


 Selectare tot (datele initiale + produsul nou)
___________________________________________________________________________________________________

10. Finalizaţi crearea graficului stabilind pentru acesta un fundal şi un chenar.


click dreapta  Format Chart Area
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

LUCRUL CU LISTE
__________________________________________________________________________________________________

1. Deschideţi o nouă agendă de lucru în care veţi crea o listă ce va conţine date referitoare la
aprovizionările făcute de dumneavoastră. Salvaţi aceast fisier cu numele Aprovizionare.
__________________________________________________________________________________________________
2. Introduceţi titlul listei Aprovizionare 2012 în celula A1 şi numele câmpurilor pe care le veţi
memora în listă şi anume: Numar factura, Denumire produs, Data cumpărării, Cod fiscal,
Denumire furnizor, Oraşul, Valoare în rândul doi al foii de calcul începând cu celula A2.
Introduceţi de asemenea prima înregistrare în foaia de calcul.

OBSERVAŢIE:
O listă este un tabel de date corelate între ele ce vă permite să localizaţi şi să
evaluaţi rapid anumite informaţii. Fiecare linie a listei conţine o înregistrare care
conţine toate informaţiile despre o componentă a listei, informaţii care se memorează
în câmpuri (celule din listă). În partea de sus a fiecărei coloane, apare numele acesteia
care reprezintă numele câmpului. O coloană conţine câmpuri ce memorează
informaţii ce au aceeaşi semnificaţie.
__________________________________________________________________________________________________

3. Introduceti butonul FORM... in bara de acces rapid. Mai introduceţi în listă încă 14 înregistrări,
utilizând de această dată un formular pentru intoducerea datelor.

Bara de acces rapid  More commands  All commands  Form  Add


selectare celula  Form  New

ATENŢIE:
Nu apăsaţi Enter până nu completaţi toate câmpurile înregistrării! În caz contrar
programul va insera în listă noua înregistrare incompletă.
Când introduceţi o dată calendaristică într-o rubică, utilizaţi un format recunoscut
de programul Excel (vezi Format Cells→Number→Date).
________________________________________________________________________________________

4. Aplicaţi datelor din coloana Valoare, formatul Currency.

click dreapta  Format Cells


_________________________________________________________________________________________________
5. Căutaţi în listă toate înregistrările care conţin un anumit produs (stabiliţi dumneavoastră
denumirea produsului pe care îl veţi căuta, ex: ciocolata).

Selectam o celula din tabel  butonul Form  Form 


 Denumire Produs: Ciocolata  Find Next/ Find Prev 
 Selectaţi butonul Criteria pentru a reveni la formularul în care aţi definit criteriul de
căutare şi selectaţi butonul Clear pentru a elimina criteriul de căutare.
 Valoare> 500  Find Next
 Criteria  Form (revenire la formular)

__________________________________________________________________________________________________
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

6. Ştergeţi o înregistrare din listă.

Form  Delete
__________________________________________________________________________________________________
7. Sortaţi datele listei după data cumpărării, denumirea produsului şi valoare.

selectam tot tabelul  Home  Sort&Filter  Custom Sort


__________________________________________________________________________________________________
8. Faceţi modificările necesare astfel încât atunci când derulaţi lista cu înregistrări pentru a vedea
rezultatele sortării (în cazul unor liste de mari dimensiuni), titlurile coloanelor să fie păstrate
vizibile în partea superioară a ferestrei.

selectam prima celula din capul de tabel  View  Split ------


__________________________________________________________________________________________________
9. Adăugaţi în listă o coloana Valoare TVA care va conţine câmpuri calculate.

TVA
0,24*ceva
Autofill
_________________________________________________________________________________________________
10. Filtraţi datele din listă astfel încât să fie afişate numai înregistrările care conţin un produs (îl
alegeţi dumneavoastră, ex: bomboane) şi a cărui valoare de achiziţie este mai mică sau egală cu o
valoare pe care o alegeţi tot dumneavoastră.

selectam un camp din linia capului de tabel  Data  Filter 


 din Denummire produs  [ ] Select All
[√] bomboane
Din Valoare  [ ] Select All
[√] Number Filters  Less than or equal to

_________________________________________________________________________________________________
11. Înlăturaţi filtrele aplicate la problema precedentă astfel încât toate înregistrările să fie vizualizate.
selectam Filter
__________________________________________________________________________________________________
12. Filtraţi datele pentru a obţine valorile achiziţiilor mai mari decât 100.000 pe care le-aţi făcut în
ultimul an(data cumpararii) de la doi furnizori(denumire furnizor).

copiem langa tabel criteriile (data cumpararii, denumire furnizor) si inregistrarile acestora
langa tabel 
 selectam tabelul  Data  Advanced 
 Criteria range: selectam criteriile  OK
_________________________________________________________________________________________________
13. Centralizaţi datele din lista curentă utilizând tabelele pivot.
OBSERVAŢIE:
Câmpurile Denumire Produs şi Denumire Furnizor au săgeţi care seamănă ca aspect şi
funcţie cu cele utilizate în cazul filtrelor. Puteţi astfel filtra utilizând aceleaşi principii, un
tabel pivot.
Universitatea “Dunarea de Jos” – Facultatea de Economie si Administrarea Afacerilor
Galati, 2013

selectam tabelul  Insert  Pivot tabel  OK


- din partea dreapta : [√] Denumire furnizor
[√] Denumire producator
[√] Valoare
- din Raw tabels (dreapta jos)  denumire furnizor ▼ Move or Column Label

_________________________________________________________________________________________________

14. Actualizaţi un tabelul pivot astfel creat după efectuarea unor modificări în sursa de date.
click dreapta  Refresh
_________________________________________________________________________________________________
15. Reprezentaţi tabelul într-o diagramă pivot.
selectam tabelul pivot  Insert  Charts
________________________________________________________________________________________

* Schimbati functia din tabelul pivot .

din Sum of valoare  Value Field setting  ex: Average

S-ar putea să vă placă și