Universitatea Tehnic din Cluj Napoca Centrul Universitar Nord din Baia Mare Facultatea de tiine Specializarea Economia

a Firmei

Definitie EXCEL. Fereastra EXCEL contine

Student: Mitrica Adriana Claudia

2012

1 Introducere Excel este un program care face calcule cu tabele de date. Microsoft Excel, pe scurt Excel, face parte din pachetul de aplicatii Microsoft Office sieste un program de calcul tabelar foarte puternic si usor de utilizat.. Fisierele create cu acest program au extensia xls. Aplicatia Excel se lanseaza in felul urmator: Se executa un clic pe butonul Start Se executa clic pe optiunea Programs si apoi pe optiunea Microsoft Excel ca in Figura 1

Fereastra aplicatia Excel este aratata in figura 2. Ea cuprinde: Bara de meniu Bara de instrumente standard Bara de formatare a textului Bara de formule ce contine in partea stranga adresa celulei active, iar in partea dreapta formula dupa care se calculeaza datele ce vor fi introduse in celula Bara cu numerele coloanelor Foia de calcul curenta

Numele foilor de calcul Bara de start a programului

Un fisier Excel (extensie.XLS), numit dosar de lucru (workbook ), are implicit 3 foi de calcul (worksheet sauspreadskeet ), dar poate contine 1 2255 foi de calcul. Foaia de calculreprezinta documentul primar in care stocati si lucrati cu date. Foaia de calcul este formata dincelule organizate in linii si coloane; este intotdeauna o componenta a unui dosar de lucru. Ofoaie de calcul poate avea maximum 256 coloane si 65536 linii. In fereastra aplicatiei se deschide un dosar de lucru, cu numele Book1, care are, deregula, 3 foi de calcul. Numarul foilor de calcul al unui nou dosar de lucru depinde de parametriistabiliti pentru aplicatie. Pentru a avea la dispozitie mai mult spatiu pentru o foaie de calcul, este indicat ca in fereastra aplicatie sa fie afisate numai urmatoarele bare cu instrumente:

Bara instrumentelor standard (Standard) contine butoane pentru deschiderea unuinou dosar de lucru, deschiderea unui dosar de lucru existent, salvarea dosarului delucru, tiparire, previzualizare, decupare, copiere, lipire etc Bara instrumentelor de formatare (Formatting) contine butoane pentru selectareafontului, stabilirea dimensiunii fontului, stabilirea atributelor caracterelor, aliniereacaracterelor in celule setarea culorii caracterelor, stabilirea culorii de fond a celulelor etc.

Bara formulei (Formula Bar) contine controale pentru referintele (adresele)celulelor, introducerea formulelor, editarea informatiei din celula selectata etc

Pentru a afisa sau ascunde o bara cu instrumente, cu exceptia barei formulei, se procedeaza astfel: se deschide meniul View, se indica optiunea Toolbars si in submeniul Toolbars, ce se afiseaza pe ecran, se selecteaza bara cu instrumente ce se va afisa sau ascund. Sau se executa clic-dreapta in zona barelor instrumentelor si apare unmeniu contextual ce contine lista barelor cu instrumente Excel si se selecteaza numele barei cese va ascunde sau afisa. Barele cu instrumente afisate au in stanga un caracter de marcare, de regula semnul de verificare.

Bara de meniuri se afla sub bara de titlu. Cu ajutorul meniurilor autoderulante putem folosi toate comenzile programului. Pentru a accesa meniurile, trebuie sa dam un clic pe numele meniului. Excel-ul nu afiseaza intregul meniu, ci numai comenzile cele mai utilizate din cadrul acestuia. Pentru a afisa meniul complet, putem alege una din variantele: Efectuam un dublu clic pe numele meniului Asteptam cateva secunde, dupa ce am efectuam un clic pe numele meniului
Efectuam un clic pe sagetile din partea de jos a meniului

Unele dintre cele mai utilizate comenzi din Microsoft Excel se regasesc pe bara de instrumente standard. De altfel aceste comenzi le regasim si in celelalte aplicatii Office. Sa vedem care sunt principalele comenzi din bara de instrumente standard, insotite si de o scurta descriere: New Blank Document - creaza un document nou Open - deschide un document existent Save - salveaza documentul current Print - printeaza documentul activ sau selectia facuta Print Preview - afiseaza documentul activ asa cum va fi printat Spelling and Grammar - verifica erorile de ortografie si gramatica din documentul active Cut - ia selectia facuta in cadrul documentului activ si o duce in Clipboard Copy - copiaza selectia din documentul activ in Clipboard Paste - copiaza continutul Clipboard-ului in cadrul documentului active Undo - anuleaza ultima comanda facuta Redo - reface ultima comanda anulata cu Undo

Bara de formatare Cu ajutorul barei de formatare, putem schimba aspectul documentului activ. Mai multe detalii vom invata in lectia despre formatarea unui document.

Task Pane (Panoul de activitati) Panoul de activitati ofera ajutor rapid in diverse situatii. Putem da clic pe sageata orientata in jos din coltul de sus din partea dreapta a panoului, pentru a alege din meniul autoderulant panoul care ne intereseaza. Pentru a afisa panoul de activitati, in cazul in care nu este afisat, bifeaza din meniul View, optiunea Task Pane.

Barele de defilare Barele de defilare sunt utilizate pentru a ne putea deplasa in cadrul documentului. Sunt doua bare de defilare: una orizontala, situata in partea de jos a ecranului, deasupra barei de stare, iar cealalta, verticala, situata in partea dreapta a ecranului. Daca dam clic pe sagetile de la fiecare capat al unei bare de defilare, sau chiar si pe zona alba din jurul barelor de defilare, ne putem deplasa in cadrul documentului in sus sau in jos, la dreapta sau la stanga.

Deplasarea in cadrul documentului

Pentru a ne deplasa de la o foaie de lucru la alta, folosim butoanele de navigare din partea stanga josa documentului. In cadrul unei foi de lucru, asa cum am vazut, avem coloane etichetate cu litereldin alfabet si linii etichetate cu numere Fiecare celula se afla la intersectia unei coloane cu un rand, astfel fiecare celula va avea un nume siva putea fi identificata usor pentru adaugarea, modificare sau stergerea datelor. De exemplu celula din stanga sus este A1, fiind situata la intersectia primei coloane (A) cu primul rand (1). Daca nu mai stii in ce celula esti, uita-te in caseta de nume din stanga sus. Deplasarea de la o celula la alta se poate face fie cu mouse-ul, executand click in celula dorita, fie de la tastatura. Pentru deplasarea cu ajutorul tastaturii avem comenzile de mai jos:

la stanga cu o celula

la dreapta cu o celula

in sus cu o celula

in jos cu o celula

in sus cu un ecran

in joc cu un ecran

in foaia urmatoare

in foaia anterioara

la inceputul randului current

la stanga in ultima celula ce contine date

la dreapta in ultima celula ce contine date

in sus in ultima celula ce contine date

in jos in ultima celula ce contine date

in prima celula din foaia de lucru care contine date

in ultima celula din foaia de lucru contine date

Meniul FILE

OPTIUNEA New Open

SEMNIFICATIA Deschide un registru nou sau un sablon.

scurtatura Ctrl+N

Deschide un regisdtru creat anterior, un sablon sau Ctrl+O un alt tip de fisier care poate fi prelucrat de aplicatie. Inchide registrul de lucru active. Salveaza modificarile facute in registrul de lucru. Ctrl+W Ctrl+S

Close Save Save As Save Workspace Pege

Salveaza noua versiune a registrului , sub un alt F 12 nume. Salveaza intr-un fisier configuratia spatiului de lucru.

Permite alegerea valorii parametrilor care determina aranjarea in pagina pentru sectiunile

Setup Print Area Print Preview Print Send To

selectate. Deschide un submeniu cu optiuni prin care puteti administra zona care va fi tiparita dintr-o foaie de calcul ( definim limitele zonei sau anulam definitia). Optiune de tip comutator pentru stabilirea modului Ctrl+F2 de previzualizare a documentului tiparit. Tipareste la imprimanta o singura copie a fisierului Ctrl+P text. Deschide un submeniu din care putem allege destinatarul catre care poate fi trimis documentul active folosind posta electronica. Afiseaza informatii registrul active. despre fisierul care contine

Properties Lista register lucru Exit

cu Afiseaza o lista cu ultimele inregistrari deschise. de Putem sa deschidem rapid un registru din lista executand clic pe numele lui. Inchide aplicatia Excel si ne cere sa confirmam salvarea documentelor deschise.

Meniul EDIT

OPTIUNEA Undo Repeat

SEMNIFICATIA Anuleaza ultima actiune de corectura de text. Repeta ultima actiune de corectura de text. utilizeaza zona de

Scurtatura Ctrl+Z Ctrl+Y

Cut /Copy/ Operatii care Paste Clipboard.

memorie Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V

Paste Special Fill

Permite alegerea modului in care va fi inserat obiectul in document: prin incapsulare sau prin legare. Deschide un submeniu din care puteti sa alegem modul in care vor fi completate cu date celulele selectate. Deschide un submenu din care putem sa alegem ce se va sterge din celulele selectate (continutul,

Clear

formatarile sau comentariile). Delete... Delete Sheet Move or Copy Sheet... Find... Replace... Cauta un sir de caractere in celulele sau foile de Ctrl+F calcul selectate. Cauta un sir de caractere in celulele sau foile de Ctrl+H calcul selectate si il inlocuieste cu un sir de caractere. Selecteaza celulele care indeplinesc o anumita Ctrl+G conditie. Permite actualizarea legaturilor din foaia de calcul (adaugarea de noi leggaturi ,stergerea unor legaturi ,schimbarea caii la care a fost adaugata legatura). Activeaza obiectul selectat prin lansarea in executie a aplicatiei cu care a fost creat. Aplicatia va incarca in ferestra sa de lucru obiectul selectat in document. Optiunea nu este disponibila daca nu a fost selectat un obiect. Muta sau copiaza foile de calcul selectate intr-un alt registru sau in acelasi registru ,intr-o alta pozitie. Permite stailirea celulelor care vor fi sterse. Sterge foile de calcul selectate din registrul curent.

Go To... Links...

Object

Meniul VIEW
OPTIUNEA SEMNIFICATIA

Normal/ Page Break/ Preview Toolbar

Aceste optiuni formeaza un grup de butoane radio prin care se stabileste modul de vizualizare: modul normal, sau modul previzualizare a intreruperilor de pagina.

Deschide un submeniu care contine optiuni pentru administrarea barelor cu instrumente (controlarea afisarii lor si personalizarea lor).

Formula Bar

Optiune de tip comutator care controleaza afisarea barei formulei.

Status Bar Header and Footer... Comments

Optiune de tip comutator care controleaa afisarea barei de stare.

Permite editarea antetului si/sau a subsolului de pagina.

Optiune de tip comutator care afiseaza comentariului.

caseta de editare a

Custom Views... Report Manager

Permite crearea unor vizualizari ale registrului de lucru.

Permite combinarea unei foi de calcul cu o vizualizare si/sau cu un scenariu pentru a realiza un raport care va putea fi tiparit la imprimanta.

Full Screen

Optiune de tip comutator care, daca este activata , comuta in modul de vizualizare ecran complet.

Zoom...

Permite modificarea scarii de afisare in fereastra document.

Meniul INSERT

OPTIUNEA

SEMNIFICATIA

Cells...

Insereaza celule , randuri sau coloane.

Rows

Insereaza randuri deasupra celulelor selectate.

Columns

Insereaza coloane in stanga celulelor selectate.

Worksheet

Insereaza o foaie de calcul la stanga foii selectate.

Chart...

Insereaza o diagrama.

Pege Break... Function ...

Insereaza marcajul de intrerupere pagina.

Insereaza o functie.

Name

Deschide un submeniu pentru administrarea numelor care pot fi atribuite celulelor, unui grup de celule, unei constante sau unei valori calculate.

Comment

Insereaza un comentariu.

Picture

Deschide un submeniu cu optiuni care permit inserarea unei imagini preluate dintr-un fisier cu imagini sau dintr-o alta aplicatie.

Map...

Insereaza o harta. Harta este creata pe baza datelor selectate , care reprezinta referinte geografice.

Object...

Permite inserarea unui obiect (imagine, ecuatie, organigrama, diagrama etc). In caseta de dialog care se deschide este afisata lista cu aplicaiile instalate pe calculator care pot fi folosite ca aplicatii server pentru crearea obiectului.

Meniul FORMAT
OPTIUNEA SEMNIFICATIA scurtatura

Cells...

Formateaza valorile din celulelel selectate Ctrl+1 (stabilirea unui format pentru valorile numerice, alinierea , fontul caracterelor, chenarul si fundalul celulelor).

Row

Deschide un submeniu cu optiuni formatarea randurilor selectate.

pentru

Column

Deschide un submeniu cu optiuni formatarea coloanelor selectate.

pentru

Sheet

Deschide un submeniu cu optiuni formatarea foii de calcul active.

pentru

AutoFormat

Aplica o formatare predefinita asupra celulelor selectate.

Conditional Formatting...

Aplica o anumita formatare numai asupra celulelor care corespund unui criteriu construit pe baza unor valori si a unor formule de calcul .

Style...

Administreaza stilurilor de formare (creare modificare, stergere)

Meniul TOOLS
OPTIUNEA Speeling... SEMNIFICATIA Permite verificarea foii de calcul dpv ortografic

F7

AutoCorect. ..

Administreaza intrarile in AutoCorrect (creaerea si stergerea lor).

Track Changes Protection

Deschide un submeniu cu optiuni pentru evidentierea modificarilor efectuate in foaia de calcul.

Permite stabilirea unor optiuni pentru protejarea foii de clcul sau a registrului de lucru (inclusiv stabilirea unor parole).

Goal Seek... Scenarios...

Permite folosirea analizei de tip cauta rezultatul final.

Permite folosirea analizei prin construirea scenariilor.

Auditing

Permite revizuirea documentului pentru gasirea erorilor din formulele in executie).

Solver...

Permite folosirea analizei de tip rezolvare.

Macro

Administreaza executie).

macrocomenzile (creare, stergere, lansare in

Add- Ins...

Permite adaugarea unor noi facilitati la interfata aplicatiei Excel.

Customize... Personalizeaza elementele interfetei (bare cu instrumente, sistemul de meniuri si scurtaturile de la tastatura).

Options...

Stabileste valorile parametrilor pentru operatiile puse la dispozitie de aplicatia Excel(editare, tiparire, vizualizare, etc.).

Wizard

Deschide un submeniu cu proceduri asistent.

Meniul DATA

OPTIUNE Sort...

SEMNIFICATIE Aranjeaza ordonat dupa un anumit criteriu datele din celulele selectate sau dintr-o lista .

Filter

Deschide un submeniu cu optiuni pentru administrarea filtrelor.

Form...

Afiseaza un formular pentru introducerea datelor.

Subtotals...

Calculeaza totaluri cu datele din coloanele specifice .

Validation...

Permite definirea unui criteriu de validare a datelor dintr-o celula sau dintr-o serie de celule .

Table...

Creeaza un tabel de date care poate fi folosit pentru analize.

Text to Columns... Template Wizard... Consolidate...

Transforma un text in coloane.

Lanseaza in executie procedora asistent pentru crearea unui sablon .

Calculeaza suma valorilor numerice din mai multe zone sursa dintr-o foaie de calculator si afiseaza rezultatul in tabel.

Group and Outline Pivot Table Report

Deschide un submeniu cu obtiune pentru creare grupurilor de coloane pentru care se va calcula suma valorilor Lanseaza in executie procedura tabelului pivot. asistent pentru crearea

Meniul WINDOW

OPTIUNEA New Window Arrange All Hide Unhide... Split/ Remove Split Freeze Panes

SEMNIFICATIA Deschide o noua fereastra

Aranjeaza ferestrele document deschise astfel incat sa nu se acopee unele pe altele. Ascunde fereastra document curenta. Afiseaza fereastra document ascunsa. Imparte foaia de calcul din fereastra activa in 4 zone de lucru (panouri) si permite dimensionarea acestor zone, respectiv inlatura marcajul dintre cele 2 zone. Blocheaza derularea continutului panoului selectat.

Lista cu Afiseaza o lista cu numele registrelor deschise. Putem sa ferestre activam rapid un alt registru executand clic pe numele lui in document lista. deschise