Aplicaţia Excel.

Calcul tabelar

lect. univ. Tîrşu Valentina

Agenda:

1.1. Noţiuni teoretice

1.2. Fereastra Excel şi elementele ei
1.3. Registrul de lucru Excel
1.4. Comanda cu ferestre şi reflectarea tabelelor
1.5. Formatarea celulelor
1.1. Noţiuni teoretice
EXCEL este un pachet de programe de calcul tabelar ce poate fi
folosit la rezolvarea problemelor din diferite domenii:
economie, statistică, matematică, informatică, inginerie.

Documentele realizate în Excel se numesc registre de calcul sau

agende de lucru şi au extensia .xls – 2003 sau .xlsx -2007, 2010.

În Microsoft Excel se pot crea şi prelucra:

 date organizate sub formă tabelară;
 grafice rezultate din prelucrarea datelor din tabele şi prezentate
în diferite forme;
 baze de date de dimensiun medii;
 macro-comenzi pentru lansarea automată a unor secvenţe de
comenzi.
 1.2. Fereastra Excel şi elementele ei

LANSAREA ÎN EXECUŢIE MICROSOFT

EXCEL
START—> PROGRAMS —> MICROSOFT OFFICE —> MICROSOFT EXCEL

IEŞIREA DIN PROGRAM

1. FILE —> CLOSE.

2. BUTONUL DIN BARA CU MENIURI.

3. COMBINAŢIA DE TASTE - ALT+F4.

Interfaţa aplicaţiei Microsoft Excel cuprinde
următoarele elemente:

 Bara de titlu
 Bara de acces rapid (Quick Access Toolbar)
 Taburi
 Bara de formule
 Zona rezervată registrului de lucru
 Etichete de rând, coloană şi foaie
 Bara de defilare verticală şi orizontală a foii de calcul
 Butoanele de defilare a foilor de calcul
 Linia de stare
Pentru a mări viteza de lucru, se recomandă utilizarea următoarelor
combinaţii de taste:

Combinaţia Acţiunea comenzii

de taste
Ctrl+a Selectează conţinutul foii de lucru curente
Ctrl+c Copie blocul selectat, şi-l înscrie în memoria Clipboard
Ctrl+x Decupează blocul selectat în memoria Clipboard
Ctrl+v Înserează conţinutul memorie Clipboard
Ctrl+z Anulează ultima acţiune
Ctrl+b Reprezintă textul selectat cu caractere aldine
Ctrl+i Reprezintă testul selectat cu caractere cursive
Ctrl+u Subliniază textul selectat
Ctrl+f Caută un text (literă) anumit în documentul curent
Ctrl+s Salvează documentul office curent
Ctrl+h Schimbă un text (literă) cu alt text (literă) în
documentul curent
 O facilitate foarte utilă a aplicaţiilor Office sunt meniurile
contextuale. Un meniu contextual conţine opţiuni de acţiune, dependente de
context.
Pentru afişarea unui meniu contextual, se execută clic-dreapta pe
elementul ferestrei de lucru.

Meniul contextual pentru rând

Meniul contextual pentru foaia de lucru

 Linia pentru formule

Redactarea datelor se realizează în celulă, sau în linia cu formule:

• regimul de redactare în bara de formule se instalează prin apăsarea tastei F2 sau
printr-un clic în dreapta a acestei linii.
• regimul de redactare în celulă se instalează prin dublu clic pe celulă.
Linia de formule conţine următoarele butoane:
• Cancel - se utilizează pentru a anula ultima acţiune;
• Enter - serveşte pentru confirmarea introducerii datelor sau modificarea
conţinutului celulei;
• Insert Function - destinat pentru introducerea şi redactarea formulelor.
În partea stângă este amplasată caseta Name Box - în care se indică adresa celulei active,
mărimea domeniului activat (2Rx3C) sau numele indicat.
Atribuirea numelor pentru celule şi domenii de celule se face în următorul mod:
se selectează celula sau doemniul -> Inser -> Name -> Define –> se deschidecaseta File
Name – în care se introduce numele-> se apăsă butonul Add -> Cancel.
 Fereastra registrului de lucru
Foilepot fi lichidate, înserate,
redenumite...
Fiecarefoaie de calcul constă
din coloane şi de linii.
La intersecţia liniilor şi
coloanelor se formează celulele.
Adresa unei celule se formează
prin indicarea coloanei şi
numărului de rând (A1, B5).
Domeniul celulelor (zona de
adiacenţă a celulelor) se indică
prin adresele celulelor sus-stânga
şi jos-dreapta, separate prin
simbolul două puncte (exemplu,
A1:B5).
 1.3. Registrul de lucru Excel

SALVAREA REGISTRULUI
1. File -> Save
2. Ctrl+S
3. Butonul din bara cu instrumente

REDENUMIREA REGISTRULUI
1. File -> Save As
2. F12
Securitatea registrului de lucru

 Alegând în fereastra de dialog Save As

comanda Tools->General Options.
 Always create backup - la fiecare
executare a operaţiei de salvare
programul înscrie versia precedentă a
documentului în calitate de copie de
rezervă.
 Password to open - parolă pentru
deschiderea fişierului.
 Password to modify -parola pentru
autorizarea înscrierii.
1.4. Comanda cu ferestre şi reflectarea tabelelor

 Ascunderea/Restabilirea foilor: Sheet/Hide / Sheet/Unhide

din meniul contextual.

 Ascunderea/Restabilirea registrului de lucru: Hide/Unhide din

tabul View.

 Fragmentarea foii: se selectează celula -> View ->Split.

Blocarea liniilor şi coloanelor: se selectează celula -> View

->FreezePanes.
Anularea blocajului: View->Unfreeze Panes.
1.5. Formatarea celulelor

 Formatarea se numeşte acţiunea de modificare a prezentării datelor la

ecran (culoare, dimensiune, etc.).

 Excel utilizează trei seturi principale de date:

numeric – care poate fi utilizat în calcule,
text – care nu poate participa la calcule numerice ,
logic – utilizat în expresii logice care au doar două valori posibile (TRUE –
adevărat, FALSE – fals).

 În Excel sunt prevăzute diferite modalităţi de a modifica aspectul datelor.

Modificările pot fi efectuate manual, automat sau în baza unui set de
şabloane.
Formatarea valorilor numerice
Formatul numeric se utilizează pentru a modifica aspectul exterior al numerelor,
inclusiv dată şi oră, însă nu modifică valoarea numerică a acestora.

Fereastra Format Cells include următoarele

pagini:
Number – formatarea valorilor numerice;
Alignment – alinierea datelor în celule,
modificarea direcţiei lor, concatenarea celulelor
ş.a.;
Font – formatarea caracterelor;
Border – aplicarea chenarului;
Patterns – aplicarea culorii fundalului;
Protection – protejarea datelor din celulele foii
de calcul.
Formatatrea textului in celulă
Adăugarea bordurilor

Stilul liniei

Fereastra model

Culoarea liniei
Copierea formatului unei celule în altă celulă sau într-un
grup de celule, se face în modul următor:
1. Se selectează celula;
2. Se apasă butonul ;
3. Se selectează celula sau grupul de celule care se doreşte
să conţină acelaşi format.

Lichidarea formatului aplicat unui domeniu de celule se

realizează în următorul mod:
1. se selectează celula;
2. se selectează tabul Editing, Clear ->Clear Formats.