Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CALCUL TABELAR
MICROSOFT EXCEL 2007
Competene de evaluat
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Coninuturi
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
Deschiderea aplicaiei
Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul
Folosirea funciei ajutor
nchiderea aplicaiei
Moduri de vizualizare
Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor i marginilor paginii, orientarea acesteia, adugare antet i
subsol, introducere numere pagin, etc.
Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine
Introducerea de informaii ntr-o celul: numere, text, simboluri
Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rnd
Copierea/mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau a altei foi de calcul active
sau ntre registre
tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui rnd
Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule
Inserarea de rnduri/coloane
Modificarea dimensiunilor liniilor i coloanelor
Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere
Stabilirea tipurilor de margini utilizate pentru o celul sau un grup de celule
Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii
Introducerea unei formule simple ntr-o celul
Formule aritmetice i logice pentru adunri, scderi, nmuliri i mpriri
Completarea automat a unei serii de date (autofill)
Folosirea funciilor: min, max, count, sum, average
Funcia if
Folosirea referinei relative, absolut sau mixt a unei celule n formule sau funcii
Fixarea opiunilor pentru tiprire
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de calcul active sau a unui registru
de calcul
Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul
Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic
Schimbarea tipului diagramei
Mutarea/copierea, tergerea diagramelor sau a graficelor
Importul de fiiere imagine, grafice, etc. ntr-un registru de calcul
Copierea, mutarea i redimensionarea obiectului importat
Elaborarea unor tabele pentru diferite activiti
Aplicaie practic:
1. Redenumii foaia 1 cu numele Tabel;
2. Dimensiunea foii de calcul: Letter;
3. Orientarea paginii: Landscape;
4. n antet scrieti numele colii, n subsol scriei clasa
5. Completati pentru 3 elevi tabelul format din urmatoarele cmpuri:
Nr crt, nume, data naterii, CNP, adresa, nr telefon, media general cu 2 zecimale
6. Redenumii foaia 2 cu numele ORAR
2. Completai cu orarul zilelor luni i mari i formatai astfel:
- Dimensiunea 14;
- Font Arial;
- Luni i Mari scris cu rou, nclinat;
- Disciplinele scrise cu culoarea albastr;
- Culoarea de fundal s fie portocaliu deschis pt ziua de luni i galben pt ziua de mari.
7. Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine: clic dreapta pe celula/Formatare Celule, se
selecteaza din meniul Categorie tipul de format dorit.
8. Introducerea datelor ntr-o celul- introducerea datelor ntr-o foaie de lucru- pentru aceasta celulele tabelului trebuie
formatate
Aplicaie practic:
1. Realizai un tabel care s conin datele personale ale elevilor clasei. Tabelul va avea urmtoarele coloane: Nr. Crt,
Nume i prenume, CNP, adresa, data naterii, nr . telefon;
2. Completai tabelul pentru 5 colegi;
3. Salvai fiierul n folderul indicat de profesor, cu numele Date personale.
9. Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
Formatarea textului: se utilizeaz eticheta Home, de unde se poate modifica fontul, dimensiunea, stilul (ngroat,
nclinat, subliniat), culoarea unei celule.
Orientarea textului: se selecteaz textul/Home/Alignment.
Copierea formatului unei celule
pas1: se selecteaz celula sau grupul de celule a crei formatare dorim s o copiem;
pas2: apsai butonul Descriptor de formate(pensula) existent pe pnglica etichetei Home ;
pas3: selectai celula sau grupul de celule care dorii s aib acelai format i dai clic stnga.
Aplicaie practic:
1. Redenumii foaie 2 cu Tabel;
2. Denumirea coloanelor: Nr crt, Nume, Limba romn, Matematic, TIC, L. englez, Fizic;
3. Completai tabelul pt 3 elevi cu mediile la aceste discipline;
4. Formatai celula Limba romn astfel: culoare albastr,dimensiune 14, font Arial;
5. Copiai formatul celulei Limba romn la celulele Matematic, TIC, L. englez, Fizic;
6. Adugai o coloan, un rnd n locul indicat de profesor;
7. tergei coloanele, rndurile indicate de profesor.
10. Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei linii, a unui rnd
- redenumirea unei foi de calcul: clic dreapta/Redenumire (Rename);
- tergerea unei foi de calcul: clic dreapta/tergere (Delete)
- schimbarea ordinii foilor de calcul: cu ajutorul mouse-ului;
4
- selectarea:
- selectarea unei linii;
- selectarea unei coloane;
- selectarea ntregii foi de calcul;
- selectarea unor celule neadiacente cu ajutorul tastei CTRL;
- selectarea celulelor nvecinate cu ajutorul mouse-ului sau cu ajutorul tastelor Shift+ tastele sgei;
- inserarea unei foi de lucru: Inserare/Foaie de lucru (Insert/Worksheet).
11. Operaii cu celule, rnduri, coloane
1.Copierea coninutului unei celule: Copiere/Lipire
- se selecteaz celulele/clic dreapta/copiere
- se selecteaz celula din stanga-sus de unde dorim s fie copiat grupul de celule (destinatia)/clic dreapta pe acea
celul/lipire
2.Mutarea continutului unei cellule: Decupare/Lipire
- se selecteaz celulele, clic dreapta/Decupare
- se selecteaz celula din stnga-sus de unde dorim s fie copiat grupul de celule (destinaia)/clic dreapta pe acea
celul/Lipire
Observaie: copierea sau mutarea coninutului unor celule se poate face n celulele aceleiai foi de calcul,
pe alt foaie de calcul sau n alt registru(fiier) Excel.
12. tergerea
tergerea unei celule: se selecteaz celula sau grupul de celule/se apas tasta DELETE se deschide o fereastr de
dialog cu mai multe opiuni;
tergerea unui rand: clic dreapta pe nr rndului/tergere;
tergerea unei coloane: clic dreapta pe litera coloanei/tergere.
13. Cutarea i nlocuirea coninutului unei celule
Cutarea coninutului unei celule
- Editare/Gsire
Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule
- Edit/Replace (Editare/nlocuire)
14. Inserarea de rnduri/coloane
Inserarea unui rnd:clic dreapta pe rand/ Inserare/Rnd. Se insereaz un rnd deasupra rndului selectat.
Inserarea unei coloane: clic dreapta pe coloana/Inserare/Coloana. Se insereaz o coloan la stnga coloanei selectate.
15. Modificarea dimensiunii rndurilor i coloanelor - exemplificare
16. Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere
ncadrarea textului ntr-o celul
Dac se introduc mai multe date ntr-o singur celul Excel, exist posibilitatea utilizrii funciei Wrap Text, care permite
dimensionarea automat a celulei.
Clic dreapta/Aliniere/Control text - ncadrare text (Wrap text)
- potrivire prin reducere (Shrink to fit)
- mbinare celule (Merge cells)
Exemplificare: ncadrare text
Alinierea textului
5
pentru a introduce o formul ntr-o celul, se selecteaz celula respectiv i se introduce semnul = urmat
de adresele celulelor i semnul aritmetic dorit
Aplicaie practic:
1. n foaia de calcul 1, redenumit Cumprturi introducei datele:
Produs, nr buci, pr-bucat, total
Produse: Pine, Unt, Ciocolat, Suc, Ananas
2. n foaia de calcul 2, redenumit Informatic, realizai un tabel cu urmtoarele cmpuri:
Nume, nota 1, nota 2, nota 3, media
1. Introducei note pentru 4 elevi
2. Utiliznd o formul aritmetic, calculai mediile celor 4 elevi
3. Sortai descresctor elevii dupa mediile lor
4. Sortai alfabetic elevii
5. Introducei borduri, formatai datele din tabel
3. n foaia de calcul 3, redenumit Matematica, acelai enun pt urmtorul tabel:
Nume, nota1, nota2, nota 3, nota4, teza, media
4. Salvai fiierul cu numele exerciiu n folderul indicat de profesor.
Exemplu: pentru a calcula n celula C2 media celulelor A2+B2, n celula C2 se scrie =(A2+B2)/2
cnd s-a terminat de introdus formula, pentru a putea vedea rezultatul, se apas tasta Enter;
Nr.
crt.
1
2
3
4
5
6
Numele funciei
Sintaxa
=SUM(N1;N2;..;NM)
=SUM(N1:NM)
=PRODUCT(N1;N2;..;NM)
=PRODUCT(N1:NM)
=MAX(N1;N2;..;NM)
=MIN(N1;N2..)
=AVERAGE(N1;N2..)
=COUNT(N1;N2..)
Exemple de funcii:
Tip funcie
Ce calculeaz funcia
Matematic
Suma argumentelor
=SUM(2,6,7)=15
Matematic
Produsul argumentelor
=PRODUCT(2,3,2,2)=24
Statistic
Statistic
Statistic
Statistic
Maximul argumentelor
Minimul argumentelor
Media aritmetic
Numrul argumentelor
=MAX(2,7)=7
=MIN(2,6,7)=2
=AVERAGE(9,10,9)=9,33
=COUNT(1,0,5)=3
Exemplu de utilizare:
Am cumprat niste produse i doresc s calculez costul lor total:
Exemple de utilizare
exemplu: =IF(E2>4,promovat,nepromovat)
semnificaia: variabila logical_test poate conine orice expresie care poate fi evaluat ca fiind adevarat sau fals;
E2>=4.5 este adevarat daca n celula E2 se afl o valoare mai mare sau egal cu 4.5, n caz contrar este evaluat ca
fiind fals;
variabila value_IF_true (valoare adevarat) este valoarea care este returnat atunci cnd variabila
anterioar este evaluat ca fiind adevarat
variabila value_IF_false (valoare fals) este valoarea pe care o returneaz funcia IF dac coninutul
variabilei logical_test este fals
semnificaie exemplu: Dac n celula E2 se afla valoarea 8 atunci variabila logical_test este evaluat ca fiind
adevarat i atunci va fi scris cuvntul promovat;
n caz contrar, expresia va fi evaluat ca fiind fals i va fi afiat cuvntul nepromovat.
Aplicaie practic:
1. Completai tabelul de mai sus pentru 6 elevi, calculai mediile i analizai situaia colar.
2. n foaia 2 introducei urmtoarele date :
3. n celula E1 introducei o formul prin care scdei din B1 coninutul celulelor C1 i D1;
4. Introducei n formula C5 o formul prin care calculai suma celulelor C1:C4 daca in celula B1 se afla valoarea 100
si maximul celulelor C1:C4 daca in celula B1 nu se afla valoarea 100
24. Folosirea referinei relative, absolute sau mixt a unei celule n formule sau funcii
MS Excel ofer posibilitatea crerii referinelor ctre alte celule
- dac de exemplu avei nevoie ca n celula B1 s avei datele existente n celula A1 putei crea n celula B1 o
referin ctre celula A1astfel: =A1
- n momentul n care se modific valoarea din A1 se modific i valoarea din B1
Referina dintr-o foaie de calcul identific o celul sau un grup de celule i i specific programului Excel unde s caute
valorile sau datele pe care s le utilizeze n formule.
Referine externe = referine la celule din alte registre de calcul
Referinte ndeprtate = referine la date existente n alte aplicaii
Referina de tip A1 - cu ajutorul ei putem referi toate coloanele i toate rndurile dintr-o foaie de calcul
Exemple:
A10 celula din coloana A rndul 10
A10:A20 grupul de celule din coloana A i randurile 10 pn la 20
B15:E15 grupul de celule de pe rndul 15 i coloanele B pn la E
5:5 toate celulele de pe rndul 5
9
10
va fi
O modalitate foarte simpl de modificare a culorii unui grafic este apsarea butonului
formatare.
Modificarea culorilor graficului
29. Modificarea tipului graficului
- se selecteaz graficul, Insert/Charts se alege tipul de grafic dorit.
30. Copierea, mutarea graficului n aceeai foaie de calcul sau ntre foi de calcul diferite
Redimensionarea, tergerea graficelor i a diagramelor
12
Nume concurent
Pop Alin
Pop Alin
Albu Paul
Sas Bogdan
Mihai Bogdan
Clasa
10A
10B
10C
10A
10B
Nota1
Nota 2
Nota final
Calificat
1. completai tabelul pentru 5 concureni fr coloanele Nota final i Calificat. Notele vor fi ntre 1 i 10;
2. notele de 4 s fie marcate cu culoarea roie;
3. datele din coloana Nota final se vor calcula ca fiind media aritmetic a celor dou note;
4. ordonai alfabetic concurenii dup nota final, crescator;
5. completai ultima coloan cu Da sau NU, dup cum candidaii au luat nota final mai mare sau egal cu 7;
6. creai o diagram a concursului n care s apar numele concurenilor i nota final;
7. inserai o imagine de pe Internet care s reprezinte o cup, redimensionai imaginea i pozitionai-o lng titlul
tabelului.
13
Suplimentar:
Crearea de hyperlink-uri
- clic dreapta pe celul/Hyperlink
- se alege un fiier salvat n calculator sau adresa unui site, etc
Bibliografie:
1. Tehnologia informaiei i a comunicaiilor - Manual pentru clasa a X-a, MEC, Mariana Panru, Bucureti, Editura
BIC All
2. Steve Johnson, Microsoft Office Excel 2007, Teora, Bucureti, 2008
3. Ana Dulu, ECDL Calcul tabelar Excel, Editura Andreco Educaional, Bucureti, 2006
14