Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
01.04.2010
01.02.2012
05.02.2010
01.06.2010
01.02.2014
3. n domeniul Series in vom selecta opiunea Rows (amplasarea pe linie) sau Columns
(amplasarea pe coloan)
4. n domeniul Type selectm opiunea Linear (pentru progresie aritmetic), Growth (pentru
progresie geometric)
5. n caseta Step value introducem valoarea ce indic raia progresiei
6. n caseta Stop value introducem valoarea ultimului element al progresiei
7. Activm butonul OK
Crearea seriilor de date calendaristice utiliznd instruciunea FILL>SERIES.
1. n celula activ introducem valoarea primului element
2. Activm meniul EDIT>FILL>SERIES
3. n domeniul Series In vom selecta opiunea Rows (amplasarea pe linie) sau Columns
(amplasarea pe coloan)
4. n domeniul Type selectm opiunea Date (pentru serii de date calendaristice)
5. n caseta Step value introducem valoarea ce indic raia progresiei
6. n domeniul Date unit vom selecta una din opiunile:
Day obinem o serie de date calendaristice, unde data (dd) din formatul
dd.mm.yyyy alctuiete o progresie aritmetic cu raia dat
Weekday obinem o serie de date calendaristice din intervalul fixat, unde sunt
excluse zilele de smbt i duminic
Month obinem o serie de date calendaristice, unde luna (mm) din formatul
dd.mm.yyyy alctuiete o progresie aritmetic cu raia dat
Year - obinem o serie de date calendaristice, unde anul (yyyy) din formatul
dd.mm.yyyy alctuiete o progresie aritmetic cu raia dat
7. Activm butonul OK
Crearea listelor predefinite
Listele predefinite sunt nite liste de valori alctuite de utilizator, pentru a le introduce uor n
foile de calcul. Ele se vor utiliza doar la calculatorul la care au fost create.
Pentru a crea o list predefinit vom proceda astfel:
1. Activm FILE>OPTIONS>ADVANCED>GENERAL>EDIT CUSTOM LISTS
2. n caseta Custom Lists activm New List
3. n caseta List Entries scriem elementele listei desprite prin virgul (sau acionm tasta
ENTER dup fiecare element)
4. Acionm butonul Add i OK
Important: Pentru a introduce elementele listei predefinite n celulele foii de calcul introducem
o valoare a listei n celula activ, celelalte elemente vor fi introduse dac tragem de butonul de
umplere n direcia dorit.
Zona PASTE permite lipirea selectiv a informaiei ce ine de celulele din domeniul selectat:
ALL realizeaz acelai lucru ca i opiunea PASTE; aduce n domeniul destinaie tot ce
este legat de celul: valoarea, informaia despre formatul specificat, formule, comentarii .a.
FORMULAS realizeaz lipirea datelor din celulele surs i a formulelor
VALUES realizeaz lipirea datelor i a valorilor generate de formule
FORMATS realizeaz atribuirea formatelor din domeniul surs n domeniul destinaie
COMMENTS realizeaz atribuirea comentariilor celulelor din domeniul surs la celulele
asociate din domeniul destinaie
ALL EXCEPT BORDERS realizeaz atribuirea la toi parametrii cu excepia chenarelor
Zona OPERATION d posibilitatea de a efectua operaii matematice ntre valorile aflate n
domeniul surs i a celor aflate n domeniul destinaie:
ADD calculeaz suma elementelor corespunztoare din domeniul surs i domeniul
destinaie, rezultatul fiind plasat n domeniul destinaie
9
3. n caseta de dialog INSERT selectm una din opiuni i acionm butonul OK.
Remarc: Dac ai selectat
SHIFT CELLS RIGHT informaia din celulele selectate anterior se va deplasa spre dreapta
pentru a face loc domeniului inserat
10
SHIFT CELLS DOWN - informaia din celulele selectate anterior se va deplasa n jos
pentru a face loc domeniului inserat
ENTIRE ROW vor fi inserate un numr de linii noi egal cu numrul de linii din domeniul
selectat
ENTIRE COLUMN - vor fi inserate un numr de coloane noi egal cu numrul de coloane
din domeniul selectat
3. n caseta de dialog DELETE selectm una din opiuni i acionm butonul OK.
Remarc: Dac am selectat
SHIFT CELLS LEFT informaia din dreapta celulelor selectate anterior se va deplasa spre
stnga
SHIFT CELLS UP - informaia situat mai jos de celulele selectate anterior se va deplasa n
sus
ENTIRE ROW vor fi eliminate liniile, ce conin celule selectate.
ENTIRE COLUMN - vor fi eliminate coloanele, ce conin celule selectate..
11
Caseta conine mai multe file cu opiuni utilizate pentru fixarea elementelor de formatare.
Coninutul casetei Format Cells variaz n funcie de fila selectat n partea superioar a
ferestrei. Opiunile posibile sunt:
Number - pentru modificarea formatului numerelor
Alignment - pentru modificarea tipului de aliniere din celul
Font - pentru modificarea fonturilor
Borders - pentru adugarea de chenare n jurul celulelor
Patterns - pentru stabilirea culorii de fond n celul
Protection - pentru protejarea informaiilor din celul
Remarc: butoane, ce corespund opiunilor din caseta Format Cells se regsesc i n panglica
HOME domeniile FONT, ALIGNMENT, NUMBER, STYLES
Modificarea formatului numerelor
Pentru a stabili formatul numeric, se efectueaz paii urmtori:
1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine valorile care trebuie formatate.
2. Se activeaz Home>Cells>Format Cells. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Format Cells
3. Se aplic un clic pe fila Number.
4. Din lista Category, se selecteaz formatul numerelor care va fi folosit.
5. n partea dreapt a casetei se efectueaz modificrile dorite pe formatul selectat. De exemplu
se poate stabili numrul de zecimale cu care va fi afiat numrul (n lista Decimal places),
sau modul n care vor fi afiate numerele negative (n lista Negative numbers).
6. Se aplic un clic pe butonul OK, sau se apas tasta Enter. Excel va reformata celulele
selectate conform opiunilor alese.
13
Important: Dac se introduce o dat calendaristic ntr-o celul formatat cu formatul Number,
data va aprea ca numr (numrul serial al datei). Pentru a rezolva problema, se modific formatul
celulei din Number n Date.
Important: Eliminarea formatului numeric dintr-o celul sau domeniu de celule se realizeaz
aplicnd formatul General.
o Wrap Text. n mod normal Excel afieaz textul dintr-o celul pe un singur rnd.
Cu opiunea Wrap Text, textul dintr-o celul poate fi afiat pe mai multe rnduri,
fr a modifica limea celulei.
o Shrink to Fit. Aceast opiune adapteaz fontul textului la limea celulei curente.
Dac se modific limea celulei, mrimea fontului crete sau se micoreaz n
mod corespunztor.
o Merge Cells. Aceast opiune unete domeniul de celule selectate n una singur.
Modificarea corpului de liter(a fonturilor)
Cnd se introduc date n foile de calcul Excel, acestea sunt formatate automat folosind fontul
implicit (de obicei Arial). Aspectul textului poate fi modificat folosind caseta de dialog Format
Cells.
Pentru a modifica fonturile n Excel, trebuie s efectuai urmtorii pai:
1.
Se selecteaz celula sau domeniul de celule ce conine datele care trebuie formatate.
2.
Se activeaz comanda Format Cells.
3.
Se selecteaz fila Font din partea superioar a casetei Format Cells
15
3. Se va selecta mai nti culoarea chenarului(caseta Color), apoi stilul liniei pentru
chenar(caseta Style), i dup aceasta vom utiliza butoanele din domeniile Presets i
Border pentru a aduga chenere.
Stabilirea culorii de fundal n celule
Pentru a obine diverse efecte, n Excel se pot aduga culori de fundal celulelor din foile de
calcul. Pentru a aplica culori n fundalul celulelor, se vor efectua paii urmtori:
1. Se selecteaz celula sau domeniul de celule creia la care se va aplica o culoare de
fundal.
2. Se aplic comanda Format Cells. Pe ecran va fi afiat caseta de dialog Format Cells,
din care se selecteaz fila Fill.
3. Se specific parametrii de formatare din cadrul casetelor filei Fill
16
17
Formulele pot fi copiate i n celule neadiacente utiliznd metoda COPY>PASTE sau alte
proceduri de copiere a datelor.
Important
Cnd se va copia o formul, adresele relative se vor modifica, cele absolute
vor rmne neschimbate, iar cele mixte se vor modifica parial.
Important
Pentru a ntroduce n formul adresa relativ a celulei este suficient s
efectum clic pe celul. Pentru a transforma adresa ntrodus n adres absolut sau mixt se va
aciona repetat tasta F4.
Exemplu:
S copiem formula din celula C2 n celula E5. Pentru a nelege cum se vor modifica adresele
relative din formul, ne nchipuim, c domeniul de celule ce conine formula i celulele, adresele
cror se regsesc n formul se va deplasa (transla) astfel, ca celula cu formula de copiat s fie
plasat peste celula unde urmeaz s o copiem (adic domeniul A1:C2 va ocupa locul domeniului
C4:E5).
n formula copiat adresele relative se vor schimba cu adresele imaginilor lor dup ce
domeniul a fost deplasat. Imaginea celulei A1 va fi C4, iar imaginea celulei B2 va fi D5. Deci dup
ce copiem formula din C2 n E5, n E5 vom avea =C4+D5.
Observaie
Dac formula se copie n aceiai coloana, atunci etichetele de coloan a
adreselor utilizate n formula copiat rmn neschimbate.
Dac formula se copie n aceiai linie, atunci etichetele liniilor a adreselor utilizate n formula
copiat rmn neschimbate.
Aplicaie
19
n caseta SELECT A CATEGORY sunt afiate categoriile de funcii, iar n caseta SELECT A
FUNCTION sunt afiate n ordine alfabetic funciile din categoria selectat.
Dup ce a fost selectat funcia, vom aciona butonul OK pentru a trece la urmtoarea caset
de dialog, care v permite s ntroducei argumentele funciei selectate. n calitate de argumente vor
fi utilizate valori, referine sau alte funcii.
20
21
22
Dac se va cere de calculat numrul total de grupe de la facultatea Contabilitate, vom scrie:
=COUNTIF(A1:A9;Contabilitate).
MAX(referin) returneaz valoarea maximal din argumentele funciei
MIN(referin) returneaz valoarea minimal din argumentele funciei
MEDIAN(referin) calculeaz mediana pentru setul de argumente (un aa numr, pentru
care numrul argumentelor ce nu-l depesc este egal cu numrul argumentelor ce nu sunt mai mici
dect el).
Funcii logice
Funciile logice sunt folosite n cazul, c este necesar de evaluat o expresie logic. De regul
ele apar ca elemente ale expresiilor logice sau ca argumente la alte funcii.
TRUE() returneaz valoarea logic TRUE
FALSE() returneaz valoarea logic FALSE
AND(v_logic 1; v_logic 2;) argumentele sunt valorile logice TRUE ori FALSE.
Funcia returneaz valoarea TRUE numai n cazul , cnd toate argumentele au valoarea TRUE.
OR(v_logic 1; v_logic 2;) argumentele sunt valori logice TRUE ori FALSE. Funcia
returneaz valoarea TRUE, cnd mcar unul din argumente are valoarea TRUE.
NOT(v_logic) returneaz FALSE, dac argumentul are valoare logic este TRUE i
TRUE, dac argumentul are valoare logic FALSE.
24
IF(expresie logic; valoare_adevr; valoare_fals) dac valoarea expresiei logice este TRUE
(adevr) funcia va returna valoarea argumentului al doilea, n caz contrar funcia va returna
valoarea argumentului al treilea.
Exemplu:
IF(5<2;100;200) returneaz 200, deoarece expresia 5<2 se evaluiaz cu FALSE
Aplicaie n unul din tabelele de mai jos sunt afiate rezultatele sesiunii. S se calculeze bursa
studenilor n funcie de nota medie la examene, innd cont de urmtoarele condiii:
26
Funcii dat i or
MS EXCEL pstreaz datele calendaristice afiate n mod special (cu un format anume).
Valorile ce corespund datei calendaristice (orei) se numesc numere seriale. Fiecrei date
calendaristice i corespunde un numr ntreg. Numrului 1 i corespunde datei 1 ianuarie 1900;
numrului 2 2 ianuarie 1900 .a.m.d. Orelor li se pun n coresponden numere seriale din
mulimea [0,1).
Important: Dac celulelor cu valori numerice li se atribuie un format dat calendaristic (or)
n celul se va afia o dat calendaristic (or) i invers dac celulelor ce conin date calendaristice
li se atribuie un format numeric, n ele vor fi afiate valori numerice.
Cele mai frecvent utilizate funcii din aceast categorie sunt:
DATE(an;lun;zi) data calendaristic n formatul prestabilit
Exemplu:
DATE(1900;1;1) returneaz 01.01.1900
DATE(2010;1;1) returneaz 01.01.2010
DAY(numr serial) returneaz un numr natural ntre 1 i 31, adic ziua din data
calendaristic cu numrul serial.
Exemplu:
DAY(33) - returneaz 2
DAY360(start dat; sfirit dat; metod) calculeaz numrul de zile ntre 2 date
calendaristice, considernd anul de 360 zile.(cnd metod=FALSE sau se omite - se utilizeaz
metoda US de calcul, cnd metod=TRUE - se utilizeaz metoda UE)
MONTH(numr serial) returneaz un numr natural ntre 1 i 12, adic luna din data
calendaristic, ce corespunde numrului serial
NOW() funcie fr argumente. Returneaz data i ora curent
TODAY() funcie fr argumente. Returneaz data curent
WEEKDAY(numr serial;tip) returneaz un numr ntre 1 i 7, adic numrul de ordine al
zilei sptmnii a datei calendaristice cu numrul serial. Argumentul tip dac este egal cu 1 sau
lipsete, atunci valoarea 1 ar fi ziua de duminic, iar 7 ziua de smbt. Argumentul tip dac
este egal cu 2, atunci valoarea 1 ar fi ziua de luni, iar 7 ziua de duminic. Argumentul tip dac
este egal cu 3, atunci valoarea 0 ar fi ziua de luni, iar 6 ziua de duminic.
YEAR(numr serial) returneaz un numr ntreg ntre 1900 i 9999, adic anul ce
corespunde datei calendaristice cu numrul serial
HOUR(numr serial) returneaz un numr ntreg ntre 0 i 23, adic ora ce corespunde prii
ntregi a numrului serial
MINUTE(numr serial) returneaz un numr ntreg ntre 0 i 59, adic minutele ce
corespund prii zecimale a numrului serial
SECOND(numr zecimal) - returneaz un numr ntreg ntre 0 i 59, adic secundele ce
corespund prii zecimale a numrului serial
TIME(or; minute; secunde) returneaz n formatul prestabilit
27
Problem:
1. Fixai salariile angajailor n funcie de categorie
=LOOKUP(C9;A2:B5)
2. Fixai suplimente la salariile angajailor n funcie de categorie
=LOOKUP(C9;A2:C5)
Funciile VLOOKUP i HLOOKUP
VLOOKUP(valoare; matrice; numr coloan; parametru specificaie)
valoare o valoare, ce urmeaz a fi cutat n prima coloan a matricei
matrice un tablou de valori
numr coloan o coloan din matrice, de unde se va selecta valoarea, ce urmeaz a fi
returnat de ctre funcie
parametru specificaie o valoare logic
Parametrul =TRUE caut n prima coloan valoarea cea mai mare, ce nu depete valoarea
primului argument (elementele primei coloane din matrice vor fi aranjate n ordine cresctoare).
Parametrul =FALSE caut n prima coloan valoarea exact a primului argument (elementele
nu e neaprat s fie aranjate n ordine cresctoare).
Funcia caut o valoare n prima coloan a matricei i returneaz elementul corespunztor din
coloana specificat de argumentul al treilea.
Problem:
1. Fixai salariile angajailor n funcie de categorie =VLOOKUP(C9;A1:C5;2;TRUE)
2. Fixai
suplimente
la
salariile
angajailor
n
funcie
de
categorie
=VLOOKUP(C9;A1:C5;3;TRUE)
HLOOKUP(valoare; matrice; numr linie; parametru specificaie) caut valoarea n prima
linie a matricei i returneaz elementul corespunztor din linia specificat de argumentul al treilea.
valoare o valoare, ce urmeaz a fi cutat n prima linie a matricei
matrice un tablou de valori
numr linie o linie din matrice, de unde se va selecta valoarea, ce urmeaz a fi returnat de
ctre funcie
parametru specificaie o valoare logic
Parametrul =TRUE caut n prima linie valoarea cea mai mare, ce nu depete valoarea
primului argument (elementele primei coloane din matrice vor fi aranjate n ordine cresctoare).
Parametrul =FALSE caut n prima linie valoarea exact a primului argument (elementele nu
e neaprat s fie aranjate n ordine cresctoare).
Funcii financiare
FV(rat; numr perioade; pmt; [pv]; [type]) calculeaz valoarea final a investiiei bazat pe
pli periodice constante i o rat lunar constant.
Unde:
type = 0 plile sunt efectuate la sfritul perioadei
type = 1 - plile sunt efectuate la nceputul perioadei
rata rata lunar
numr perioade numrul de perioade pentru pli
pmt valoarea plilor periodice (lunare)
pv valoarea iniial a investiiei
Exemplu: De calculat valoarea investiiei, cu rata anual 20%, pe o perioad de 2 ani, cu pli
periodice 200 lei (lunar) i cu valoarea iniial a investiiei 1000 lei.
Rezolvare: FV(20%/12;2*12;-200;-1000)
29
PMT(rat; numr perioade; pv; fv; type) calculeaz valoarea plilor lunare ale unui credit
cu o rat anual constant i rambursri periodece constante.
Unde:
rata rata lunar a dobnzii
numr perioade numrul de perioade (luni) pentru pli (achitatea creditului)
pv valoarea mprumutului
fv restana dup ultima plat (la sfritul perioadei)
type = 0 plile sunt efectuate la sfritul perioadei
type = 1 - plile sunt efectuate la nceputul perioadei
Exemplu: De calculat valoarea plilor lunare pentru un credit de 10000 lei cu rata dobnzii
20%, care urmeaz a fi rambursat ntr-un an i jumtate.
Rezolvare: PMT(20%/12;18;10000). Rezultatul cu semnul minus trebuie s dai bani bncii.
Rezolvarea ecuaiilor cu o singur necunoscut.
Pe lng diverse operaii de procesare a datelor Excel ofer i instrumente de rezolvare a
ecuaiilor, a sistemelor de ecuaii si a problemelor de programare liniar. Instrumentul GOAL
SEEK ne permite s rezolvam ecuaii cu de forma
.
Pentru a rezolva ecuaia de mai sus cu ajutorul instrumentului GOAL SEEK este necesar, ca
n foaia de calcul s stabilim o celul, unde va fi afiat valoarea lui si alt celul, unde se va scrie
forma analitic a funciei
.
Fie, c se cere de a rezolva ecuaia:
(s observm, c aici
)
Vom considera, c valoarea lui se va afla n celula A2, iar forma analitic a funciei din
ecuaie n celula B2 (vezi imaginea de mai sus).
n acest caz pentru a rezolva ecuaia vom realiza urmtoarele aciuni:
1. Poziionm cursorul tabelar pe celula B2 (celula cu formula)
2. Activm Data>What-if-Analysis>Goal Seek
(n cazul nostru 0)
30
In rezultat vom obine, c valoarea mprumutului pentru condiiile din problem este de
13175,57 lei.
31
LISTE N EXCEL
n Excel datele pot fi gestionate cu uurin dac sunt organizate n form de liste. O list
reprezint un tabel din foaia de calcul pentru care sunt ndeplinite nite criterii:
1. Fiecare coloan din list are o etichet unic (numit cmp).
2. Datele din fiecare coloan a listei reprezint o anumit categorie (un anumit tip) de
date.
3. Fiecare linie dintr-o list constituie o nregistrare (informaie ce se refer la un obiect
bine determinat).
4. nregistrrile n list se vor introduce n liniile imediat de sub etichetele coloanelor.
5. Lista nu va conine nregistrri vide (fr date).
Pentru a crea o list se introduc etichete pentru fiecare coloan, iar mai apoi nregistrrile.
Listele se pot crea n orice zon din foaia de calcul, trebuie doar ca zona de sub list s nu conin
date, astfel nct lista s se poat ntinde fr s interfereze cu alte date din foaia de calcul.
Pentru a introduce nregistrri n list se vor introduce date n liniile imediat de sub titlurile
coloanelor. Fiecare nregistrare trebuie s conin aceleai cmpuri. n figura de mai jos este
prezentat o list care conine informaii despre produsele stocate la un depozit.
toate casetele text ce corespund cmpurilor listei sunt goale. n fiecare caset text pot fi introduse
informaiile corespunztoare. Pentru deplasare n urmtoarea caset se apas tasta <Tab>, pentru
deplasare n caseta text anterioar se apas <Shift+Tab>. Dup terminarea introducerii datelor se
apas tasta <Enter> pentru adugarea de nregistrri noi n list. n cazul n care n anumite
cmpuri au fost scrise informaii i se constat c nregistrarea respectiv nu trebuie adugat n
list, se aplic un clic pe butonul Restore pentru a elimina nregistrarea din formular. Clicul pe
Restore trebuie aplicat nainte de a apsa tasta <Enter > prin care se salveaz nregistrarea.
4. Se aplic un clic pe butonul Close pentru a reveni n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru vizualizarea nregistrrilor din list. Exist mai
multe metode pentru a realiza acest lucru. O metod ar fi folosirea barei de derulare din caseta de
dialog Data Form. Se apas pe sgeata n sus sau sgeata n jos pentru a vizualiza nregistrarea
anterioar sau nregistrarea urmtoare. Pe msur ce sunt vizualizate nregistrrile din list n colul
din dreapta sus al casetei de este indicat numrul curent al nregistrrii. O alt metod ar fi utilizarea
butoanelor Find Next pentru a vizualiza urmtoarea nregistrare i Find Previous pentru a vedea
nregistrarea anterioar. Dac la apsarea acestor butoane Excel emite un semnal sonor nseamn c
suntei poziionai pe ultima, respectiv prima nregistrare din list.
Pentru a terge o nregistrare cu ajutorul formularului de date:
1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list.
2. Activm comanda Form. Pe ecran apare caseta de dialog DataForm.
3. Se afieaz nregistrarea care trebuie tears.
4. Se acioneaz butonul Delete din formular.
5. Se aplic un clic pe butonul Delete din formular pentru a efectua tergerea. Excel va
solicita confirmarea pentru tergerea nregistrrii. Se va rspunde cu OK pentru a terge
nregistrarea sau cu Cancel pentru a anula operaia de tergere.
6. Se aplic un clic pe butonul Close pentru revenirea n foaia de calcul.
Formularul de date poate fi folosit i pentru a gsi nregistrrile care satisfac unul sau mai
multe criterii. Dac se folosete formularul n acest scop nu se poate vizualiza dect cte o
nregistrare gsit. Paii pentru a gsi o nregistrare sunt:
1. Se selecteaz o celul din list.
2. Se activeaz comanda Form.
3. Din caseta de dialog Data Form se selecteaz butonul Criteria.
4. Se introduc criteriile pentru efectuarea cutrii.
33
5. Se aplic un clic pe butonul Find Next sau Find Preview (se apas pe sgeata n jos sau
n sus din bara de derulare a formularului) pentru a vizualiza i alte nregistrri. n
formular va fi afiat rezultatul cutrii.
Dac nu exist nici o nregistrare corespunztoare se va auzi un semnal sonor.
3. Pentru a evita sortarea capului de tabel mpreun cu restul listei, se activeaz butonul My
data has headers.
4. n caseta Sort By se selecteaz numele coloanei n funcie de care se va face sortarea.
Dac lista nu conine nume de coloane (n acest caz la pasul 3 nu a fost activat opiunea
My data has headers), n loc de numele coloanei se va selecta litera coloanei din foaia de
calcul.
5. n caseta Order se selecteaz ordinea de sortare: n ordine alfabetic(cresctoare), n
ordine invers alfabetic(descresctoare) sau sortarea dup valorile unei liste predefinite.
34
6. Dac este necesar o sortare dup valorile a dou sau mai multe cmpuri se acioneaz
butonul Add level i se completeaz urmtoarea caset.
7. Se selecteaz butonul OK.
O list se poate sorta mai rapid cu ajutorul a dou butoane din panglica Data:
, pentru
3. Pentru a fixa cmpul de grupare selectm din lista derulant At Each Change in numele
coloanei dup care care determin grupurile de nregistrri.
4. Din lista derulant Use Function se selecteaz funcia care calculeaz totalurile. Funciile
frecvent utilizate sunt:
SUM suma valorilor din grup
COUNT numrul nregistrrilor
MAX valoarea maximal a elementelor
MIN valoarea minimal
AVERAGE media aritmetic
PRODUCT produsul
5. Din lista Add Subtotal to se selecteaz cmpul, valorile crui vor fi supuse agregrii de
funcia selectat, activnd caseta corespunztoare.
6. Pentru a nlocui totaluri existente se marcheaz opiunea Replace Current Subtotals.
7. Pentru a insera un salt de pagin naintea fiecrui grup se marcheaz opiunea Page break
between groups.
8. n mod implicit subtotalurile i totalurile generale apar la sfritul grupului de date (opiunea
Summary below data se marcheaz automat). Dac ele trebuie afiate naintea grupului de
date se va demarca opiunea Summary below data.
9. Se selecteaz butonul OK.
Pentru eliminarea subtotalurilor din caseta de dialog Subtotal se selecteaz butonul Remove
All.
Din prima list derulant se selecteaz Top /Bottom, n funcie de direcia n care se va face
filtrarea de sus (Top) sau de jos (Bottom). n a doua list derulant se introduce sau se selecteaz
un numr care indic cte nregistrri (dac n a treia list derulant este selectat opiunea Items)
sau ce procent din numrul total de nregistrri (dac n a treia list derulant este selectat opiunea
Percent) vor vor fi afiate.
37
Custom AutoFilter
Pentru a introduce criterii se selecteaz un operator din prima caset derulant, apoi se
introduce sau se selecteaz o valoare din caseta alturat. Dac exist un al doilea criteriu se
selecteaz una din opiunile AND(i) sau OR (sau) i se introduce n mod similar al doilea criteriu.
Utilizarea comenzii Advanced Filter
O alt metod de filtrare este folosirea comenzii Advanced Filter. Cu aceast comand se
pot efectua operaii de filtrare bazate pe criterii complexe. Pentru folosirea comenzii trebuie creat
un domeniu de criterii. Domeniul de criterii specific condiiile pe care datele filtrate trebuie s le
ndeplineasc. Prima linie din domeniul de criterii conine numele cmpurilor pentru care se vor
specifica criterii. Numele cmpurilor trebuie scrise exact la fel ca numele cmpurilor din list. n
liniile imediat urmtoare, sub numele cmpurilor, se introduc criteriile pentru cmpurile respective.
Domeniul de criterii se va termina cu o linie goal. Criteriile care sunt pe aceeai linie n domeniul
de criterii vor trebui s fie ndeplinite simultan pentru ca o nregistrare s fie afiat. Vor fi afiate
acele nregistrri, pentru care se ndeplinesc toate criteriile cel puin pentruuna din liniile de criterii.
Dup pregtirea domeniului de criterii se execut urmtorii pai:
1. Se poziioneaz cursorul n orice celul din list
2. Se activeaz Data > Advanced Filter.
Pe ecran apare caseta de dialog Advanced Filter:
3. Dac lista filtrat va fi afiat n acelai loc ca i lista iniial se selecteaz opiunea Filter
the list in place. Dac datele trebuie plasate ntr-o alt zon a foii de calcul pentru a fi prelucrate
ulterior se selecteaz opiunea Copy to another location. n acest caz n caseta
38
Copy to se specific domeniul de celule ce va conine lista, dac acesta nu a aprut automat.
4. n caseta List Range se introduce referina domeniul de celule care conine lista, dac
acesta nu este fixat.
5. n caseta Criteria Range se introduce referina domeniului de criterii.
6. Dac prin filtrare trebuie nlturate nregistrrile duble se marcheaz opiunea Unique
Records Only.
7. Se selecteaz butonul OK.
Tabele Pivot
Un Tabel Pivot reprezint un mod de a rezuma cantiti mari de date organizate n liste, el se
mai utilizeaz pentru analiza datelor i permite s efectuam urmtoarele aciuni:
n urma acestor aciuni o s obinei un raport, ce realizeaz grupri de date cu totaluri pentru
grupuri de nregistrri. Valorile distincte ale unor campuri de grupare sunt etichete de coloan,
valorile distincte ale altor campuri de grupare sunt etichete de linie a raportului, iar la intersecia
liniilor i coloanelor vor fi plasate totaluri calculate pentru grupuri de nregistrri.
Pentru a crea un table pivot vom urma paii:
1. Plasam cursorul n cadrul listei.
2. Activm INSERT>TABLES>PivotTable
3. n caseta de dialog Create Pivot Table vei observa referina domeniului de celule, ce
conine Lista (caseta Table Range) sau fixate aceast referin.
4. Alegei locul de amplasare a tabelului Pivot
39
Aplicaie
Fie dat listade date:
Facultatea
Finante
Contabilitate
Cibernetic
Finante
Contabilitate
Cibernetic
Finante
Grupa
FB 131
CON 131
CIB 131
FB 132
CON 132
CIB 132
FB 131
Semestrul
Semestrul 1
Semestrul 1
Semestrul 1
Semestrul 1
Semestrul 1
Semestrul 1
Semestrul 2
Numarul de lipse
23
34
32
13
21
27
12
40
Contabilitate
Cibernetic
Finante
Contabilitate
Cibernetic
CON 131
CIB 131
FB 132
CON 132
CIB 132
Semestrul 2
Semestrul 2
Semestrul 2
Semestrul 2
Semestrul 2
25
14
24
27
19
De creat un Tabel Pivot, unde valorile cmpului Facultatea ar fi folosite pentru filtrarea
nregistrrilor, valorile cmpului Grupa ar fi etichete de coloane, iar valorile cmpului Semestrul ar
fi etichete de linie (etichetele de linie i cele de coloan sunt valori ale cmpurilor de grupare) .
Valorile cmpului Lipse le vom folosi pentru a calcula totauri pentru grupurile de nregistrri
formate.
Vom obine urmtorul rezultat:
Butoanele
41