Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Referetință:
Lupașc Adrian (coord), ”Utilizarea instrumentelor TIC în predare –
TIC1”, Editura Europlus, Galați, 2015, ISBN 978-606-628-135-5, pp. 102-
149
Conf. dr. Mihai Gianina
Cuprins
CAPITOLUL 2 .................................................................................................. 1
UTILIZARE MICROSOFT EXCEL 2010........................................................ 3
2.1 MICROSOFT EXCEL 2010 – ASPECTE DE BAZĂ ........................................... 3
2.1.1 Ce este Microsoft Excel? ....................................................................... 3
2.1.2 Structura fișierului Excel 2010 ............................................................. 3
2.1.3 Inserarea datelor în foaia de calcul ......................................................... 5
2.1.4 Deplasarea în foaia de calcul ................................................................ 10
2.1.5 Operația de selectare în Excel .............................................................. 10
2.1.6 Operația de ștergere în Excel ............................................................... 11
2.1.7 Operațiile de copiere și mutare în Excel ............................................... 13
2.1.8 Formatarea datelor în Excel ................................................................ 15
2.2 MICROSOFT EXCEL 2010 – EXERCIȚII PRACTICE ...................................... 21
2.2.1 Operații de bază în Excel ..................................................................... 21
2.2.2 Efectuarea calculelor şi utilizarea funcţiilor în Excel .......................... 24
2.2.3 Prelucrarea datelor din foile de calcul .................................................. 32
2.2.4 Reprezentarea grafică a datelor – realizarea diagramelor .................... 43
2.2.5 Folosirea Tabelului Pivot pentru realizarea de rapoarte ..................... 48
2.3 VERIFICAREA CUNOȘTINȚELOR................................................................... 53
2.4 BIBLIOGRAFIE .............................................................................................. 57
2
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
CAPITOLUL 2
UTILIZARE MICROSOFT EXCEL 2010
3
Conf. dr. Mihai Gianina
4
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
5
Conf. dr. Mihai Gianina
(a) (b)
Figura 2. 3 Butonul Autofill (a) și inserarea de valori folosind AutoFill (b)
6
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
7
Conf. dr. Mihai Gianina
8
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
9
Conf. dr. Mihai Gianina
10
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
11
Conf. dr. Mihai Gianina
12
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
13
Conf. dr. Mihai Gianina
fișier, într-un nou fișier sau în alt fișier existent cu condiția ca acesta să fie
deschis.
14
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
15
Conf. dr. Mihai Gianina
16
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
17
Conf. dr. Mihai Gianina
18
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
19
Conf. dr. Mihai Gianina
20
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
21
Conf. dr. Mihai Gianina
2. Inseraţi o linie goală între tabel şi titlul tabelului şi faceţi titlul bold cu
dimensiunea de 14.
a. pentru a insera linia executați clic dreapta pe eticheta liniei a
doua, linia care conţine titlurile coloanelor tabelului şi alegeţi
comanda Insert din meniul care apare;
b. executați un clic pe celula titlului tabelului şi apoi urmaţi paşii
Home→Font→Bold pentru a îngroşa titlul, iar din lista
derulantă din dreptul fontului, alegeţi dimensiunea 14;
Observaţie!
Pentru a vedea efectul, este posibil să trebuiască să micşoraţi coloanele (trageţi cu
mouse-ul de marginea din dreapta a etichetei coloanei respective) deoarece, dacă
22
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
textul încape în coloană, el este în continuare afişat pe un rând. chiar dacă aţi
aplicat comanda Wrap Text.
Dacă executați dublu clic pe marginea din dreapta etichetei unei linii/coloane
acestea se redimensionează automat la conținutul lor.
23
Conf. dr. Mihai Gianina
24
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observaţie!
Orice celulă sau domeniu de celule aţi selecta, în colţul din dreapta jos al
celulei/domeniului selectat se află un pătrăţel de culoare neagră. Acest pătrăţel
poartă denumirea de buton Auto Fill. Când plasaţi mouse-ul pe el, cursorul
mouse-ului se transformă într-o cruciuliţă de culoare neagră. Acesta este
momentul când trebuie să trageţi cu mouse-ul peste celelalte celule pentru a copia
conţinutul şi formatul celulei/domeniului selectat.
25
Conf. dr. Mihai Gianina
Observație!
Fiind doar două note, media lor va fi o valoare întreagă sau o valoare cu 50 de
sutimi. Abia în cazul în care am avea 3 note s-ar simți diferența.
Funcția TRUNC trunchiază valoarea specificată ca prim argument la numărul de
zecimale specificate în al doilea argument. Argumentele funcțiilor în EXCEL se
separă întotdeauna cu punct și virgulă. De exemplu, expresia de calcul
=TRUNC(7.987;2) va returna valoarea 7,98. Ca prim argument al funcției se
poate folosi și o expresie de calcul care returnează o valoare sau o funcție care
returnează o valoare. Aceeași expresie de mai sus o puteam scrie folosind funcția
AVERAGE astfel: =TRUNC(AVERAGE(G4:H4);2).
Aceste formule se pot introduce folosind și utilitarul pentru funcții, dar am
preferat, la acest moment, să le scrieți direct în bara de formule până vă
familiarizați cu folosirea funcțiilor. Vom folosi utilitarul pentru funcții în
exercițiile următoare.
26
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
27
Conf. dr. Mihai Gianina
28
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
Deoarece toate mediile sunt peste 5, va fi introdus cuvântul Promovat pentru toți
elevii. Puteți schimba nota la teză sau/și notele unui elev pentru a testa și situația
în care un elev nu a obținut nota 5. Atenție! Reveniți la valorile inițiale
pentru a vă putea verifica rezolvările în continuare.
29
Conf. dr. Mihai Gianina
30
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
31
Conf. dr. Mihai Gianina
32
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
Dacă ați selectat și capul de tabel, opțiunea My data has header trebuie să fie
bifata, dacă nu ați selectat și capul de tabel (adică ați selectat doar datele fără linia 3
– A3:M3, opțiunea My data has header trebuie debifată, caz în care în listele
derulante Sort și Then by vor fi afișate etichetele coloanelor (A, B, C etc.) și nu
titlurile coloanelor tabelului. Puteți proceda asemănător pentru a ordona tabelul
după o coloană, 3 coloane, 4 coloane etc. Numărul maxim de coloane după care se
poate ordona un tabel în Excel 2010 este 64.
În acest moment, datele din tabel trebuie să arate ca în figura 2.23.
33
Conf. dr. Mihai Gianina
34
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
35
Conf. dr. Mihai Gianina
6. Afișați doar primii trei elevi cu cele mai mari 3 medii ponderate.
a. pe tabelul complet, cu toate datele, dați clic pe butonul de filtrare
atașat coloanei Media ponderată și din meniul care este afișat
alegeți comanda Number Filters și apoi comanda Top 10…;
36
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
În mod similar pot fi folosiți și ceilalți operatori: Equal, Is not equal, Greater than,
Less than etc. Îi puteți vedea pe toți în figura 2.25.
37
Conf. dr. Mihai Gianina
Observație!
Butonul Filter din grupul de comenzi Sordt&Filter, folosit până acum, șterge
toate filtrele aplicate tabelului. Pentru a șterge doar anumite filtre, se folosește
comanda Clear Filter form …. care se găsește sub butonul de filtrare al fiecărei
coloane.
Pentru a înlătura butoanele de filtrare atașate coloanelor atunci când nu mai aveți
nevoie de ele, executați din nou clic pe butonul Filter din grupul de comenzi
Sort&Filter din pagina Data (Data→Sort&Filter→Filter) pentru a-l deselecta.
10. Grupați datele tabelului și calculați mediile pe clase. Veți folosi în acest
scop comanda Subtotals.
a. pentru a putea grupa datele și a calcula mediile pe clase,
obligatoriu, mai întâi datele trebuie ordonate după coloana
Clasa;
i. selectați tabelul fără coloana Nr crt. (domeniul de celule
B3:M15) pentru a lăsa această coloană neordonată;
ii. dați clic pe butonul Sort din grupul de comenzi Sort&Filter
al paginii Data (Data→ Sort&Filter → Sort). Ordonarea
poate fi făcută și de aici;
iii. în fereastra de dialog Sort, din lista derulantă Sort By alegeți
coloana Clasa;
iv. dați clic pe butonul OK pentru a închide fereastra și a ordona
datele după clasă.
38
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
39
Conf. dr. Mihai Gianina
Observație!
Puteți formata mediile calculate automat cu mai multe zecimale să fie afișate cu
două zecimale folosind comanda Format Painter sau aplicând formatul Number
cu 2 zecimale la fel cum ați procedat la exercițiile anterioare.
În partea din stânga a fost atașată o bară de grupare cu ajutorul căreia puteți să
ascundeți sau să afișați datele pe diferite niveluri de detaliere dând clic pe butoanele
din partea de sus a barei, cele cu cifre (1, 2, 3).
11. Anulați calculele făcute pentru a aduce tabelul în forma lui inițială.
a. dați clic pe orice celulă a tabelului și apoi pe butonul Subtotal
(Data→Outline→Subtotal);
b. în fereastra de dialog Subtotal afișată, executați clic pe butonul
Remove all.
Observație!
Dacă doriți să păstrați situațiile obținute prin filtrare, prin calcularea de
subtotaluri sau oricare alte prelucrări, le copiați în alte foi de calcul sau în alte
fișiere sau doar le printați și reveniți la forma inițială a datelor pentru a putea face
astfel de clacule și prelucrări și cu alte ocazii. Datele sursă trebuie să rămână
nemodificate.
40
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
41
Conf. dr. Mihai Gianina
42
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
43
Conf. dr. Mihai Gianina
44
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
În acest moment, graficul este realizat. Dacă selectați corect datele și graficul va fi
realizat corect. Pentru a selecta corect datele, există două reguli de bază:
întotdeauna se selectează și titlurile coloanelor, și aproape întotdeauna trebuie
selectate minim două coloane: una de tip text și una de tip numeric.
Ceea ce puteți să faceți în continuare este să formatați graficul astfel încât să arate
cât mai bine. Pentru a face acest lucru testați cât mai multe dintre comenzile
meniului flotant disponibil după realizarea graficului și ale cărui pagini sunt
afișate la selectarea graficului: Chart Tools→Design, Chart Tools→Layout,
Chart Tools→Format. În plus, puteți să modificați fiecare element al graficului
(titlu, axe, etichetele axelor, fundalul graficului, fundalul reprezentărilor etc.) dând
clic dreapta pe elementul respectiv și alegând comanda Format nume element,
unde nume element reprezintă numele elementului selectat.
45
Conf. dr. Mihai Gianina
46
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
6. Adăugați titluri pentru cele două axe ale graficului. Pentru axa OY
introduceți titlul Medii, iar pentru axa OX introduceți titlul Discipline și
elevi;
a. dați clic pe grafic pentru a-l selecta și parcurgeți secvența de
comenzi Chart Tools→Layout→Lables→Axis Titles→Primary
Horizontal Axis Titles→Title Below Axis;
47
Conf. dr. Mihai Gianina
48
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
Un tabel Pivot conține coloanele tabelului sursă, elementele necesare construirii
unui raport (în fapt un alt tabel): linii (Row Labels), coloane (Column Labels),
valori (Values) și, opțional, filtru pentru raport (Report Filter). Pentru a realiza
un raport cu ajutorul Tabelului Pivot, minim este necesară plasarea unei coloane
sursă pe linie sau pe coloană (în rubrica Row Labels sau în rubrica Column
Labels) și o coloană sursă pentru valori în rubrica Values. De obicei, în rubricile
Row Lables și Column Lables sunt plasate coloane de tip text sau dată
calendaristică, iar în rubrica Values sunt plasate coloane numerice sau monetare.
49
Conf. dr. Mihai Gianina
50
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
Tabelul Pivot este legat prin date de graficul Pivot astfel încât orice modificare în
Graficul Pivot se va reflecta și în Tabelul Pivot și implicit în raportul obținut și
invers orice modificare în Tabelul Pivot se va reflecta și în Graficul Pivot.
51
Conf. dr. Mihai Gianina
Observație!
Pe liniile și coloanele Tabelului Pivot, precum și în rubrica Values pot fi
plasate mai multe coloane. În schimb, cu cât sunt folosite mai multe
coloane, cu atât raportul devine mai greu de citit și interpretat.
52
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
Observație!
Dacă se modifică datele sursă, modificările nu se reflectă și în Tabelul
Pivot. Acesta trebuie să fie actualizat manual cu ajutorul comenzii Refresh
din meniul de context (meniul obținut la clic dreapta pe raportul obținut cu
ajutorul Tabelului Pivot) sau cu comanda Refresh de pe ribbon (Pivot
Table Tools → Options → Data → Refresh). Pentru a avea acces la meniul
Pivot Table Tools, trebuie să fiți pe raportul obținut cu ajutorul Tabelului
Pivot.
53
Conf. dr. Mihai Gianina
4. Formula =SUM(A1;A4):
a. calculează suma datelor din celulele A1 și A4;
b. calculează suma datelor din celulele A1, A2, A3 și A4;
c. nici una;
8. În Excel, unirea mai multor celule într-o singură celulă se face folosind
comanda:
a. Wrap Text;
b. Merge Cell;
54
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
c. Split Cell;
14. În Excel, pentru a putea scrie pe mai multe rânduri într-o celulă se
folosește comanda:
55
Conf. dr. Mihai Gianina
a. Wrap Text;
b. Merge Cell;
c. Split Cell;
18. În Excel, folosirea opțiunii Paste Special – Paste Link la copierea unor
date are ca efect:
a. la modificarea datelor sursă se modifică automat și datele
destinație;
b. se creează un link către datele sursă astfel încât atunci când se
execută clic pe datele destinație, cursorul este deplasat automat
la datele sursa;
56
Birotică – Microsoft Excel. Note de curs
2.4 Bibliografie
1. *** 200 de sfaturi utile de pus in practică - Microsoft Office 2010, Ed. 3D
Media Communications, 2010;
2. John Walkenbach, Excel 2010 Bible, Ed. Wiley Publishing, 2010;
3. http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/introducere-in-excel-
2010-HA010370218.aspx
57