Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
2
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
3
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
1.1.3 Inserarea datelor în foaia de calcul
Pentru a insera o valoare în celula unei foi de calcul, se dă dublu
clic pe celula respectivă pentru a o edita și se introduce valoarea de la
tastatură. Se pot insera astfel valori numerice, valori de tip text, date
calendaristice, valori monetare sau formule de calcul. Ca regulă generală,
valorile de tip numeric incluzând și valorile de tip monetar sunt aliniate
automat de către Excel la dreapta celulei, iar valorile de tip text sunt
aliniate automat la stânga celulei. (figura 2.2).
4
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
(a) (b)
Figura 2. 3 Butonul Autofill (a) și inserarea de valori folosind AutoFill (b)
5
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
6
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
7
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
sau după domeniul căruia se adresează (Statistical, Financial, Database,
Engineering).
Pentru a calcula corect valorile, fiecare funcție solicită un anumit
număr de argumente. Pentru a putea folosi o funcție, utilizatorul trebuie să
cunoască foarte bine semnificația fiecărui argument. În figura 2.7 este
prezentat un exemplu de completare a argumentelor unei funcții, și anume
funcția AVERAGEIF.
8
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
1.1.4 Deplasarea în foaia de calcul
Deplasarea în foaia de calcul se face folosind metodele comune
tuturor aplicațiilor pachetului Microsoft Office: cu bara de derulare
orizontală și bara de derulare verticală, cu tastele Page Up, Page Down etc.
Pe lângă aceste metode, există de asemenea o serie de scurtături de taste
pentru deplasarea rapidă în foaia de calcul și anume:
• Ctrl+Home - face deplasarea, din orice punct al foii de calcul, pe
prima celulă a acesteia, celula A1;
• Ctrl+End – face deplasarea la sfârșitul domeniului de celule
folosite (care au conținut) din foaia de calcul;
• tasta Home – face deplasarea în prima celulă a liniei curente;
• tasta End și săgeți – face deplasarea la sfârșitul liniei dacă se
folosește săgeata dreapta sau la sfârșitul coloanei dacă se folosește
săgeată jos. Facem observația că se va opri la prima celulă găsită
goală, chiar dacă linia/coloana are valori după această celulă. Dacă
linia/coloana conține mai multe celule goale, pentru a ajunge la
sfârșitul ei va trebui să folosiți de câte ori este nevoie tasta End
pentru a trece în End Mode și apoi săgeată dreapta sau săgeată jos;
Pentru deplasări mai complexe, se folosește comanda Go To care
permite deplasarea exactă la o celulă sau domeniu de celule prin
specificarea adresei (Home→Editing→Find&Select→Go To) sau comanda
Go To Special care permite deplasarea în foaia de calcul de la o formula la
alta, după tipurile de date, după comentarii, după celulele goale etc.
(Home→Editing→Fiind&Select→Go To Special)
9
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
apăsată până se dă clic pe ultima celulă a domeniului, cea din
colțul dreapta jos;
• un domeniu discontinuu de celule se selectează cu ajutorul tastei
Ctrl astfel: se ține tasta Ctrl apăsată în timp ce se selectează celulele
sau domeniile de celule dorite;
• o linie sau o coloană se selectează dând clic pe etichetele lor (1,
2…. respectiv A, B…..);
• mai multe linii sau mai multe coloane se selectează trăgând cu
mouse-ul peste etichetele lor sau folosind tastele Shift respectiv
Ctrl;
• selectarea tuturor celulelor foii de calcul se face cu combinația de
taste Ctrl+A sau cu ajutorul butonului de selecție a foii de calcul
aflat deasupra liniei 1 și la stânga coloanei A;
• selectarea unei foi de calcul se face dând clic pe eticheta ei (de
exemplu, Sheet1);
• selectarea mai multor foi de calcul se face dând clic pe etichetele
lor în timp ce se ține apăsată tasta Shift sau tasta Ctrl după caz;
Pentru selectări mai complexe se poate folosi butonul Find&Select
din grupul de comenzi Editing al paginii Home
(Home→Editing→Fiind&Select).
10
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Ștergerea conținutului celulelor se face cu comanda Clear din
grupul de comenzi Editing al paginii Home (Home→Editing →Clear). În
ceea ce privește conținutul, Excel face distincție între: formatările aplicate
celulei, conținutul celulei, comentariile atașate celulei și hyperlink-urile
definite în cadrul unei celule, fiecare dintre acestea putând fi șterse separat
(figura 2.8).
11
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
echivalentă cu comanda Clear Contents (Home→Editing→Clear→Clear
Contents). De aici și o serie de probleme la introducerea valorilor în foile de
calcul când acestea suferă automat formatări nedorite, formatări rămase
neșterse din celulele respective.
Varianta corectă de ștergere a conținutului celulelor este folosirea
comenzii Clear all, care șterge atât conținutul, cât și formatările aplicate
celulelor. Asta în cazul în care nu se dorește intenționat păstrarea
formatărilor aplicate celulelor.
12
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
13
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
14
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
15
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
o Date – formatează valorile din celulele selectate ca date
calendaristice și stabilește forma de afișare a acestora în
funcție de o locație aleasă: 15.09.2015, 15 septembrie 2015,
15.09.15, 15.9.15, 15.09 etc.;
o Time - formatează valorile din celulele selectate ca valori
de tip timp și stabilește forma de afișare a acestora în
funcție de o locație aleasă, de exemplu: 13:30:55, 13:30, 1:30
PM etc.;
o Percentage – formatează valorile din celulele selectate ca
valori procentuale. Aplicarea tipului Percentage asupra
unei valori are ca efect înmulțirea valorii respective cu 100
și adăugarea semului de procent %.;
o Text – valorile de tip Text, ca și cele de tip General nu pot fi
folosite în calcule matematice.
• Alignment – în această pagină se fac formatări legate de alinierea
valorilor în celule: alinierea valorilor din celule pe orizontală și pe
verticală, scrierea conținutului celulelor cu un anumit grad de
înclinare. Tot în această pagină există o serie de opțiuni legate de
controlul conținutului celulelor, și anume:
o Wrap Text – permite scrierea unui text pe mai multe
rânduri într-o celulă. Implicit, textul este scris pe o singură
linie, indiferent cât de lung este acel text;
o Shrink to fit – micșorează textul dintr-o celulă atât cât este
nevoie în funcție de dimensiunea coloanei, astfel încât el să
fie în întregime vizibil în celulă;
o Merge Cells – unește mai multe celule într-o singură celulă;
• Font – în această pagină se pot face toate formatările legate de
fonturi: stabilirea fontului, stabilirea stilului fontului, stabilirea
dimensiunii fontului, stabilirea culorii sau aplicarea diferitelor
efecte;
• Border – în această pagină se fac formatări legate de chenare, și
anume: stilul, grosimea, culoarea și tipul chenarului;
• Fill – în această pagină se fac formatări legate de fundalul celulelor
selectate: culoare, stil și efecte luminoase.
16
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
În afara acestor formatări, în Excel sunt posibile formatări automate
în funcție de anumite condiții, așa numita formatare condiționată.
Formatarea condiționată se face cu butonul Conditional Formatting din
grupul de comenzi Styles a paginii Home (figura 2.13).
17
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Regulile de tip Top/Bootom (Top/Bottom Rules) permit
formatarea condiționată a celor mai mari x valori (Top 10 Items), a celor
mai mici x valori (Bottom 10 Items), a x% cele mai mari sau cele mai mici
valori (Top 10%, Bottom 10%) și a valorilor peste sau sub medie (Above
Average, Below Average).
Comenzile de tipul Highlight Cells Rules permit crearea de noi
reguli folosind operatorii logici de bază:
• Greater Than – mai mare decât o valoare specificată;
• Less Than – mai mic decât o valoare specificată;
• Between – inclus într-un interval de valori specificate;
• Equal To – egal cu o valoare specificată;
• Text That Contains – textul conține caracterele specificate;
• Date Occurring – compară datele din celulele selectate cu o zi
specificată calculată relativ la data curentă (ieri, alaltăieri, acum o
săptămână, acum o lună, azi, mâine, peste o săptămână, peste o
lună etc.);
• Duplicate Values – formatează valorile duplicate sau valorile unice
din domeniul de celule selectate;
Pentru ștergerea formatărilor condiționate aplicate se folosesc
comenzile Clear Rules (Home→Styles→Conditional Formating→Clear
Rules):
▪ Clear Rules from Selected Cells - șterge formatările condiționate
aplicate celulelor selectate;
▪ Clear Rules from Entire Sheet - șterge toate formatările
condiționate aplicate în foaia de calcul curentă.
Pentru utilizatorii mai experimentați, Excel oferă și posibilitatea
creării unor reguli proprii și a unor formatări proprii.
În toate programele din pachetul Microsoft Office este disponibilă
o comandă care copiază și aplică rapid formatul unui obiect, altui obiect.
Aceasta comandă se numește Fromat Painter și se găsește în grupul de
comenzi Clipboard având asociat un buton sub formă de pensulă (figura
2.14).
18
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
19
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
1.2 Microsoft Excel 2010 – exerciții practice
20
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
c. pentru a centra titlul relativ la tabel, uniţi toate celulele de la A1 la
M1 într-o singură celulă și apoi centrați textul:
i. daţi clic în celula A1 şi trageţi cu mouse-ul peste celelalte
celule până ajungeţi la celula M1 pentru a le selecta;
ii. daţi clic pe butonul Merge & Center din grupul de comenzi
Alignment al paginii Home a ribbon-ului ( Home → Alignment
→ Merge&Center).
2. Inseraţi o linie goală între tabel şi titlul tabelului şi faceţi titlul bold cu
dimensiunea de 14.
a. pentru a insera linia executați clic dreapta pe eticheta liniei a
doua, linia care conţine titlurile coloanelor tabelului şi alegeţi
comanda Insert din meniul care apare;
b. executați un clic pe celula titlului tabelului şi apoi urmaţi paşii
Home→Font→Bold pentru a îngroşa titlul, iar din lista
derulantă din dreptul fontului, alegeţi dimensiunea 14;
Observaţie!
Pentru a vedea efectul, este posibil să trebuiască să micşoraţi coloanele (trageţi cu
mouse-ul de marginea din dreapta a etichetei coloanei respective) deoarece, dacă
textul încape în coloană, el este în continuare afişat pe un rând, chiar dacă aţi
aplicat comanda Wrap Text.
Dacă executați dublu clic pe marginea din dreapta etichetei unei linii/coloane
acestea se redimensionează automat la conținutul lor.
21
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
4. Centraţi capul tabelului pe orizontală şi pe verticală şi îngroşaţi textul.
a. selectaţi capul de tabel trăgând cu mouse-ul peste domeniul de
celule A3:M3;
b. din grupul de comenzi Alignment al paginii Home a ribbon-
ului, daţi clic pe butoanele Midle Align şi Center, iar din
grupul de comenzi Font alegeţi Bold.
22
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Observaţie!
Orice celulă sau domeniu de celule aţi selecta, în colţul din dreapta jos al
celulei/domeniului selectat se află un pătrăţel de culoare neagră. Acest pătrăţel
23
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
poartă denumirea de buton Auto Fill. Când plasaţi mouse-ul pe el, cursorul
mouse-ului se transformă într-o cruciuliţă de culoare neagră. Acesta este
momentul când trebuie să trageţi cu mouse-ul peste celelalte celule pentru a copia
conţinutul şi formatul celulei/domeniului selectat.
Observație!
Fiind doar două note, media lor va fi o valoare întreagă sau o valoare cu 50 de
sutimi. Abia în cazul în care am avea 3 note s-ar simți diferența.
Funcția TRUNC trunchiază valoarea specificată ca prim argument la numărul de
zecimale specificate în al doilea argument. Argumentele funcțiilor în EXCEL se
separă întotdeauna cu punct și virgulă. De exemplu, expresia de calcul
=TRUNC(7.987;2) va returna valoarea 7,98. Ca prim argument al funcției se
24
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
poate folosi și o expresie de calcul care returnează o valoare sau o funcție care
returnează o valoare. Aceeași expresie de mai sus o puteam scrie folosind funcția
AVERAGE astfel: =TRUNC(AVERAGE(G4:H4);2).
Aceste formule se pot introduce folosind și utilitarul pentru funcții, dar am
preferat, la acest moment, să le scrieți direct în bara de formule până vă
familiarizați cu folosirea funcțiilor. Vom folosi utilitarul pentru funcții în
exercițiile următoare.
25
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
26
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
27
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Observație!
Deoarece toate mediile sunt peste 5, va fi introdus cuvântul Promovat pentru toți
elevii. Puteți schimba nota la teză sau/și notele unui elev pentru a testa și situația
în care un elev nu a obținut nota 5. Atenție! Reveniți la valorile inițiale
pentru a vă putea verifica rezolvările în continuare.
28
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
d. în panoul din dreapta vor fi afișate opțiunile de formatare a
valorilor numerice. În lista derulantă Decimal Places introduceți
valoarea 2 pentru ca valorile numerice din celulele selectate să fie
afișate cu 2 zecimale;
e. dați clic pe butonul OK pentru a salva modificările;
f. aceleași formatări dorim să-l aplicăm și valorilor din coloana
Media aritmetică. Puteam încă de la început să selectăm valorile
ambelor coloane, dar dacă nu am făcut-o, putem folosi butonul
Format Painter pentru a copia formatul aplicat valorilor din
coloana Medie Note și să-l aplicăm coloanei Media aritmetică.
i. selectați o celulă din coloana Medie note sau puteți selecta
toate celulele coloanei;
ii. dați clic pe butonul Format Painter din grupul de comenzi
Clipboard al paginii Home (Home→Clipboard→Format
Painter). În acest moment, cursorul mouse-ului ia forma
unei pensule.
iii. având cursorul mouse-ului sub formă de pensulă, selectați
toate valorile coloanei Media aritmetică – domeniul de
celule K4:K15. Automat, toate valorile coloanei Media
aritmetică vor fi formatate la fel ca valorile din coloana
Medie Note.
29
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
30
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
31
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
e. când ați încheiat, dați clic pe butonul OK pentru a închide
fereastra și a ordona datele după valorile din coloanele alese.
Observație!
Dacă ați selectat și capul de tabel, opțiunea My data has header trebuie să fie
bifata, dacă nu ați selectat și capul de tabel (adică ați selectat doar datele fără linia 3
– A3:M3, opțiunea My data has header trebuie debifată, caz în care în listele
derulante Sort și Then by vor fi afișate etichetele coloanelor (A, B, C etc.) și nu
titlurile coloanelor tabelului. Puteți proceda asemănător pentru a ordona tabelul
după o coloană, 3 coloane, 4 coloane etc. Numărul maxim de coloane după care se
poate ordona un tabel în Excel 2010 este 64.
În acest moment, datele din tabel trebuie să arate ca în figura 2.23.
32
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
33
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
a. activați butoanele de filtrare pentru coloanele tabelului selectând
orice celulă din capul de tabel, celula D3 de exemplu, sau selectați
întreg capul de tabel – domeniul de celule A3:M3 și apoi mergeți
în pagina Data și dați clic pe butonul Filter din grupul de
comenzi Sort&Filter (Data → Sordt&Filter → Filter). În acest
moment, pe marginea din dreapta a fiecărei coloane a tabelului a
fost adăugat un buton de filtrare;
b. pentru a filtra tabelul și a afișa doar elevii clasei a V-a, dați clic pe
butonul de filtrate atașat coloanei Clasa și din lista de valori
afișată selectați doar valoarea V debifând valoarea VI (figura
2.24).
34
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
a. mai întâi filtrați tabelul afișând situația elevilor din clasa V-a
procedând ca la problema anterioară;
b. având filtrul aplicat pentru coloana Clasa, aplicați un filtru și
coloanei Disciplina alegând din lista disciplinelor doar
Matematica. Din tabel vor mai fi afișați doar elevii Popescu Ioana
și Dima Vasile;
c. pentru a afișa din nou toate datele tabelului dați clic pe butonul
Clear din grupul de comenzi Sort&Filter al paginii Data a
ribbon-ului.
6. Afișați doar primii trei elevi cu cele mai mari 3 medii ponderate.
a. pe tabelul complet, cu toate datele, dați clic pe butonul de filtrare
atașat coloanei Media ponderată și din meniul care este afișat
alegeți comanda Number Filters și apoi comanda Top 10…;
35
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Observație!
În mod similar pot fi folosiți și ceilalți operatori: Equal, Is not equal, Greater than,
Less than etc. Îi puteți vedea pe toți în figura 2.25.
Observație!
36
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Butonul Filter din grupul de comenzi Sordt&Filter, folosit până acum, șterge
toate filtrele aplicate tabelului. Pentru a șterge doar anumite filtre, se folosește
comanda Clear Filter form …. care se găsește sub butonul de filtrare al fiecărei
coloane.
Pentru a înlătura butoanele de filtrare atașate coloanelor atunci când nu mai aveți
nevoie de ele, executați din nou clic pe butonul Filter din grupul de comenzi
Sort&Filter din pagina Data (Data→Sort&Filter→Filter) pentru a-l deselecta.
10. Grupați datele tabelului și calculați mediile pe clase. Veți folosi în acest
scop comanda Subtotals.
a. pentru a putea grupa datele și a calcula mediile pe clase,
obligatoriu, mai întâi datele trebuie ordonate după coloana
Clasa;
i. selectați tabelul fără coloana Nr crt. (domeniul de celule
B3:M15) pentru a lăsa această coloană neordonată;
ii. dați clic pe butonul Sort din grupul de comenzi Sort&Filter
al paginii Data (Data→ Sort&Filter → Sort). Ordonarea
poate fi făcută și de aici;
iii. în fereastra de dialog Sort, din lista derulantă Sort By alegeți
coloana Clasa;
iv. dați clic pe butonul OK pentru a închide fereastra și a ordona
datele după clasă.
b. selectați tot tabelul, inclusiv capul de tabel, și dați clic pe butonul
Subtotal din grupul de comenzi Outline al paginii Data
(Data→Outline→Subtotal);
c. în fereastra de dialog Subtotal faceți următoarele completări:
i. în rubrica At each change in alegeți coloana Clasa;
ii. în rubrica Use function alegeți funcția Average pentru a
calcula media mediilor;
iii. în lista Add subtotals to bifați coloanele la care veți calcula
mediile generale: Media notelor, Media aritmetică, Media
ponderată;
37
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
38
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Observație!
Puteți formata mediile calculate automat cu mai multe zecimale să fie afișate cu
două zecimale folosind comanda Format Painter sau aplicând formatul Number
cu 2 zecimale la fel cum ați procedat la exercițiile anterioare.
În partea din stânga a fost atașată o bară de grupare cu ajutorul căreia puteți să
ascundeți sau să afișați datele pe diferite niveluri de detaliere dând clic pe butoanele
din partea de sus a barei, cele cu cifre (1, 2, 3).
11. Anulați calculele făcute pentru a aduce tabelul în forma lui inițială.
a. dați clic pe orice celulă a tabelului și apoi pe butonul Subtotal
(Data→Outline→Subtotal);
b. în fereastra de dialog Subtotal afișată, executați clic pe butonul
Remove all.
Observație!
Dacă doriți să păstrați situațiile obținute prin filtrare, prin calcularea de
subtotaluri sau oricare alte prelucrări, le copiați în alte foi de calcul sau în alte
fișiere sau doar le printați și reveniți la forma inițială a datelor pentru a putea face
astfel de clacule și prelucrări și cu alte ocazii. Datele sursă trebuie să rămână
nemodificate.
39
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
40
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Figura 2. 29 Calcularea mediilor pe elev
41
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
42
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Figura 2. 32 Alegerea tipului de grafic
Observație!
În acest moment, graficul este realizat. Dacă selectați corect datele și graficul va fi
realizat corect. Pentru a selecta corect datele, există două reguli de bază:
întotdeauna se selectează și titlurile coloanelor, și aproape întotdeauna trebuie
selectate minim două coloane: una de tip text și una de tip numeric.
Ceea ce puteți să faceți în continuare este să formatați graficul astfel încât să arate
cât mai bine. Pentru a face acest lucru testați cât mai multe dintre comenzile
meniului flotant disponibil după realizarea graficului și ale cărui pagini sunt
afișate la selectarea graficului: Chart Tools→Design, Chart Tools→Layout,
Chart Tools→Format. În plus, puteți să modificați fiecare element al graficului
(titlu, axe, etichetele axelor, fundalul graficului, fundalul reprezentărilor etc.) dând
clic dreapta pe elementul respectiv și alegând comanda Format nume element,
unde nume element reprezintă numele elementului selectat.
43
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
4. Aplicați un fundal pentru grafic de o altă culoare, cu efecte de lumini
și umbre, cu un chenar mai gros de o culoare mai închisă și cu colțuri
rotunde;
a. dați clic pe fundalul graficului, într-o zonă liberă și selectați
comanda Format Chart Area din meniul care este afișat;
b. în fereastra de dialog Format Chart Area modificați fundalul
graficului cu ajutorul opțiunilor din categoria Fill, conform
setărilor din figura 2.34.
44
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
6. Adăugați titluri pentru cele două axe ale graficului. Pentru axa OY
introduceți titlul Medii, iar pentru axa OX introduceți titlul Discipline și
elevi;
45
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
a. dați clic pe grafic pentru a-l selecta și parcurgeți secvența de
comenzi Chart Tools→Layout→Lables→Axis Titles→Primary
Horizontal Axis Titles→Title Below Axis;
b. în căsuța de editare afișată sub axa OX introduceți titlul Discipline
și elevi;
c. pentru a insera titlul pentru axa OY procedați la fel ca în cazul
axei OX parcurgând secvența de comenzi Chart Tools → Layout
→ Lables → Axis Titles → Primary Vertical Axis Titles →
Rotated title;
d. în căsuța de editare afișată lângă axa OY introduceți titlul Medii;
În urma operațiilor de formatare a graficului acesta ar trebui să arate
aproximativ ca în figura 2.36.
46
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
b. în pagina Insert selectați comanda PivotTable din grupul de
comenzi Tables (Insert→Tables→PivotTable→PivotTable);
c. în fereastra de dialog Create Pivot Table nu trebuie să modificați
nimic deoarece datele sursă le-ați selectat deja, iar Tabelul Pivot îl
veți plasa într-o nouă foaie de calcul. Dați doar clic pe butonul OK
și tabelul Pivot va fi creat într-o nouă foaie de calcul;
d. foaia de calcul nou creată trebuie să arate ca în figura 2.37.
Observație!
Un tabel Pivot conține coloanele tabelului sursă, elementele necesare construirii
unui raport (în fapt un alt tabel): linii (Row Labels), coloane (Column Labels),
valori (Values) și, opțional, filtru pentru raport (Report Filter). Pentru a realiza
un raport cu ajutorul Tabelului Pivot, minim este necesară plasarea unei coloane
sursă pe linie sau pe coloană (în rubrica Row Labels sau în rubrica Column
Labels) și o coloană sursă pentru valori în rubrica Values. De obicei, în rubricile
Row Lables și Column Lables sunt plasate coloane de tip text sau dată
calendaristică, iar în rubrica Values sunt plasate coloane numerice sau monetare.
47
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
a. în fereastra de dialog Pivot Table Field List bifați căsuța din
dreptul coloanei Clasa, sau trageți cu mouse-ul coloana Clasa și
plasați-o rubrica Row Labels;
b. în rubrica Values trageți coloana Media ponderata;
c. implicit, pentru efectuarea calculelor, Tabelul Pivot aplică
valorilor funcția SUM; Pentru a schimba funcția și a calcula media
procedați astfel:
i. în rubrica Values, dați clic pe butonul SUM of Media
ponderata și selectați comanda Values Field Setting din
meniul care apare;
ii. în fereastra de dialog Values Field Setings selectați funcția
Average, dați clic pe butonul Number Format și alegeți tipul
Number cu 2 zecimale;
iii. dați clic pe butonul OK pentru a salva modificările. În acest
moment, raportul trebuie să arate ca în figura 2.38;
48
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Observație!
Tabelul Pivot este legat prin date de graficul Pivot astfel încât orice modificare în
Graficul Pivot se va reflecta și în Tabelul Pivot și implicit în raportul obținut și
invers orice modificare în Tabelul Pivot se va reflecta și în Graficul Pivot.
49
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
i. în rubrica Values, dați clic pe butonul SUM of Media
ponderata și selectați comanda Values Field Setting din
meniul care apare;
ii. în fereastra de dialog Values Field Setings selectați funcția
Average, dați clic pe butonul Number Format și alegeți tipul
Number cu 2 zecimale;
iii. dați clic pe butonul OK pentru a salva modificările. În acest
moment, raportul trebuie să arate ca în figura 2.40;
Observație!
Pe liniile și coloanele Tabelului Pivot, precum și în rubrica Values pot fi
plasate mai multe coloane. În schimb, cu cât sunt folosite mai multe
coloane, cu atât raportul devine mai greu de citit și interpretat.
50
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Observație!
Dacă se modifică datele sursă, modificările nu se reflectă și în Tabelul
Pivot. Acesta trebuie să fie actualizat manual cu ajutorul comenzii Refresh
din meniul de context (meniul obținut la clic dreapta pe raportul obținut cu
ajutorul Tabelului Pivot) sau cu comanda Refresh de pe ribbon (Pivot
Table Tools → Options → Data → Refresh). Pentru a avea acces la meniul
Pivot Table Tools, trebuie să fiți pe raportul obținut cu ajutorul Tabelului
Pivot.
51
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
a. să înceapă cu semnul =
b. să se termine cu semnul =
c. să fie inclusă între paranteze ()
4. Formula =SUM(A1;A4):
a. calculează suma datelor din celulele A1 și A4;
b. calculează suma datelor din celulele A1, A2, A3 și A4;
c. nici una;
8. În Excel, unirea mai multor celule într-o singură celulă se face folosind
comanda:
a. Wrap Text;
b. Merge Cell;
c. Split Cell;
52
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
c. nu este posibilă;
14. În Excel, pentru a putea scrie pe mai multe rânduri într-o celulă se
folosește comanda:
a. Wrap Text;
b. Merge Cell;
c. Split Cell;
53
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
b. calculează media aritmetică a datelor din celulele B1, B2, B3 și
B4;
c. nici o variantă nu e corectă;
18. În Excel, folosirea opțiunii Paste Special – Paste Link la copierea unor
date are ca efect:
a. la modificarea datelor sursă se modifică automat și datele
destinație;
b. se creează un link către datele sursă astfel încât atunci când se
execută clic pe datele destinație, cursorul este deplasat automat
la datele sursa;
c. se definește o legătură între datele sursă și datele destinație
astfel încât acestea nu mai pot fi modificate;
54
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
20. Afișarea ferestrei de dialog Format Cells se poate face cu următoarea
combinație de taste:
a. Ctrl+F;
b. Ctrl+Shift+F;
c. Ctrl+1;
1.4 Bibliografie
1. *** 200 de sfaturi utile de pus in practică - Microsoft Office 2010, Ed. 3D
Media Communications, 2010;
2. John Walkenbach, Excel 2010 Bible, Ed. Wiley Publishing, 2010;
3. http://office.microsoft.com/ro-ro/excel-help/introducere-in-excel-
2010-HA010370218.aspx
55
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați
Pachet de aplicații pentru prelucrarea datelor
Cuprins
56
Conf. dr. Mihai Gianina Universitatea ”Dunărea de Jos” din Galați