Calcul tabelar utiliznd

Microsoft Excel 2010

Aplicaia Microsoft Excel 2010 este un program specializat pentru

prelucrarea datelor n cadrul unor foi de calcul organizate sub form de
tabele, cu utilizare de adrese fixe de tip coloan/rnd pentru fiecare celul
n parte, lucru care permite prelucrarea coninutului acestora n relaie una
cu alta utiliznd formule de calcul i cmpuri calculate automat.
Dintre facilitile de baz enumerm: introducerea datelor manual sau
automat (cu preluare dintr-un fiier extern), calcule matematice (chiar de
complexitate ridicat), grafice i diagrame n multiple forme de afiare
(particularizabile) generate pe baza datelor introduse i calculate n
document.
O foaie de calcul permite introducerea i manipularea datelor de
natur diferit: text, valori numerice, date calendaristice, formule
matematice, reprezentri grafice etc. ntr-o foaie de calcul, fiecare coloan
este identificat prin litere (ncepnd cu A), iar fiecare rnd prin numere
(ncepnd cu 1). La intersecia unui rnd cu o coloan se gsete o celul,
a crei adres este dat de litera coloanei i numrul rndului (de ex: B7).
Lansarea aplicaiei Microsoft Excel 2010
Click pe butonul Start All Programs Microsoft Office

Microsoft Excel 2010.

Introducerea datelor

Click asupra celulei n care se vor introduce datele (text, date sau
valori numerice) se introduc datele se apas tasta Enter sau se

Casa Corpului Didactic Sibiu

Consilierea colar a elevilor din nvmntul preuniversitar prin utilizarea instrumentelor online de evaluare i orientare

efectueaz navigheaz cu ajutorul tastelor sau a mouse-ului ctre alt

celul pentru salvarea acestora.
Salvarea unui document
Folosind meniul principal al aplicaiei, se alege suita de comenzi:
Fiier Salvare se specific numele registrului de lucru n seciunea
Nume fiier i locaia n care va fi salvat Salvare. Alternativ, se poate
folosi opiunea Salvare ca, similar cu Salvare, cu posibilitatea de a
salva un document existent (ante-salvat) sub un alt nume sau folosind unul
din multele alte de tipuri de fiiere oferite de aplicaie (versiuni anterioare
ale tipului de registru de calul Excel, XML, CSV, PDF, text etc.).
Deschiderea unui document existent
Se folosesc comenzile: Fiier Deschidere se caut registrul de
lucru n locaia n care a fost salvat se selecteaz fiierul Deschidere.
Alternativ se poate folosi unul din multele aplicaii Windows existente
pentru navigaia n structura arborescent a stocrii fiierelor pe discul fix
(sau pe un dispozitiv extern) se localizeaz i se deschide fiierul dorit.
Crearea, copierea, mutarea i tergerea registrelor i a foilor de
calcul
Pentru operaiile de baz asupra unui document Excel (registru de
lucru) se folosesc aceleai modaliti de lucru ca i n cazul altor tipuri de
documente (Microsoft Office i altele).
Foile de calcul din cadrul unui registru Excel se pot insera, terge,
copia i muta folosind meniul de selecie al foilor din partea de jos a
ferestrei aplicaiei, mpreun cu opiunile oferite prin activarea meniului
contextual ataat acestora (prin efectuare click cu butonul drept al mouseului asupra lor). Astfel (vezi img.), datele registrelor pot fi segmentate i
organizate mai eficient n oricte astfel de entiti de tip foaie de calcul.

Anexa 1: Suport de curs Pagina 85

Casa Corpului Didactic Sibiu

Consilierea colar a elevilor din nvmntul preuniversitar prin utilizarea instrumentelor online de evaluare i orientare

Selectarea datelor
- Selectarea unui grup de celule: click asupra primei celule din grup
se ine butonul mouseului apsat i se deplaseaz cursorul spre
ultima celul din grup (att pe orizontal ct i pe vertical) se
elibereaz butonul mouse-ului;
-

Selectarea unei coloane: click pe litera coloanei (sus);

Selectarea unui rnd: click pe numrul liniei (stnga);

Selectarea unei foi de calcul: click n colul din stnga sus, la

intersecia numerotrii rndurilor i a coloanelor, pe simbolul .

Copierea/mutarea coninutului unui grup de celule n alte celule

din aceiai foaie de calcul sau n alt foaie de calcul
a) se selecteaz grupul de celule click dreapta pe selecie
comanda Copiere / Decupare se selecteaz grupul de celule
destinaie sau se poziioneaz cursorul n celula de la care
ncepnd, nspre dreapta-jos va fi lipit coninutul, din aceiai foaie

Anexa 1: Suport de curs Pagina 86

Casa Corpului Didactic Sibiu

Consilierea colar a elevilor din nvmntul preuniversitar prin utilizarea instrumentelor online de evaluare i orientare

de lucru sau din alt foaie de lucru (din acelai document sau din
altul) click dreapta se selecteaz una dintre cele cinci opiuni
de lipire: lipire total, lipire doar valori, lipire formule, transpunere,
lipire formatare, lipire link; tot aici exist, prin apelul opiunii Lipire
special, opiuni avansate de lipire;
b)

se selecteaz grupul de celule se apas combinaia de taste Ctrl

+ C / Ctrl + X se poziioneaz cursorul n locul n care vor fi
copiate/mutate celulele se apas combinaia de taste Ctrl + V;

c)

se selecteaz textul din fila Home a meniului principal se apas

butonul (copiere) sau
(decupare/mutare) se poziioneaz cursorul n locul n care va
fi copiat/mutat textul se apas butonul Lipire.

tergerea coninutului unei celule / grup de celule

Se selecteaz celula / grupul de celule click dreapta se alege
din meniul contextual opiunea tergere.
tergerea unei celule
Click dreapta pe celul tergere se alege modalitatea nlocuiri
n structura tabelar a celulei terse prin: deplasare celule la stnga,
deplasare celule n sus, precum i opiunea tergerii din acelai meniu a
ntregului rnd / ntregii coloane la intersecia crora se afl celula.
tergerea unui rnd / a unei coloane
Click dreapta pe numrul rndului / litera coloanei tergere.
Inserarea unui rnd nou / a unei coloane noi
Click dreapta pe numrul rndului / litera coloanei una se dorete
inserarea Inserare.

Anexa 1: Suport de curs Pagina 87

Casa Corpului Didactic Sibiu

Consilierea colar a elevilor din nvmntul preuniversitar prin utilizarea instrumentelor online de evaluare i orientare

Modificarea dimensiunilor unui rnd / a unei coloane

Click pe marginea de jos a rndului / marginea dreapt a coloanei
innd butonul mouseului apsat se deplaseaz cursorul n jos / spre dreapta
pentru mrire, sau n sus / spre stnga pentru micorare, pn se ajunge la
dimensiunea dorit se elibereaz butonul mouse-ului.
Sortarea (ordonarea) datelor dup unul sau mai multe criterii
Se selecteaz datele care
vor fi sortate n fila Date
meniul Sortare i filtrare
opiunea
Sortare n
fereastra de dialog afiat se
pot aduga oricte niveluri de
sortare, prin completarea pentru fiecare nivel a
coloanei din selecie dup care se va face sortarea, a
bazei de sortare i a ordinii sortrii se apas
butonul OK.
Filtrarea datelor (afiarea numai a datelor care ndeplinesc
anumite condiii)
Se selecteaz datele care vor fi sortate n fila Date meniul Sortare
i filtrare opiunea
Filtrare din meniul desfurat activat prin click pe butoanele de extindere
ataate deasupra coloanelor selectate se aleg filtrele de afiare dorite.
Lucrul cu formule i funcii, cmpuri calculate
Formulele permit utilizarea de cmpuri calculate n cadrul foilor de
calcul; cnd folosim formule n celule, aplicaia va genera i afia automat
rezultate n funcie de tipul i valorile parametrilor care intr n calcul, valori
care pot fi constante sau pot fi preluate din alte celule ale foii de calcul
curente sau ale altor foi de calcul din registrul de lucru curent.

Anexa 1: Suport de curs Pagina 88

Casa Corpului Didactic Sibiu

Consilierea colar a elevilor din nvmntul preuniversitar prin utilizarea instrumentelor online de evaluare i orientare

Pentru a scrie o formul: se selecteaz celula n care se va scrie formula

(celul care va i afia rezultatul calculului) se tasteaz semnul = pentru
nceperea editrii formulei n corpul formulei se folosesc coordonate ale
celulelor implicate n calcul, operatori matematici i de selecie, i diverse
funcii predefinite se apas tasta Enter pentru execuia calculului
Pentru selecia celulelor implicate n formule i funcii se vor folosi
operatorii de niruire astfel: operatorul ; pentru niruire coordonate una
cte una i operatorul : pentru a indica selectarea tuturor celulelor ncepnd
cu cea din stnga operatorului i pn la cea din dreapta lui.
Dup execuia calculului, celula n care s-a editat formula va afia
rezultatul acesteia, iar pentru editarea ei se apeleaz la cmpul Bar de
formule, situat deasupra foii de calcul (vezi img.).
Grafice i diagrame
Graficele permit reprezentarea datelor unei foi de calcul n form grafic;
acestea pot fi create n cadrul foii de calcul ce conine datele surs sau pe o
alt foaie de calcul din cadrul aceluiai registru de lucru.
Creare grafice: se selecteaz datele care vor fi reprezentate grafic
fila Inserare se selecteaz tipul de grafic/diagram dorit din meniul afiat
Diagrame, sau din meniul extins (activat prin click pe butonul din colul
dreapta-jos al meniului).

Prin selecia cu mouse-ul a unei diagrame, se vor activa i vor fi

disponibile n meniul principal al aplicaiei filele Proiectare, Aspect, Format,
unde se regsesc opiuni pentru particularizarea n detaliu a aspectului i a
surselor de date ale diagramei.
Anexa 1: Suport de curs Pagina 89

Casa Corpului Didactic Sibiu

Consilierea colar a elevilor din nvmntul preuniversitar prin utilizarea instrumentelor online de evaluare i orientare

Tiprirea registrelor de lucru Microsoft Excel

Opiunile pentru tiprirea registrelor Microsoft Excel 2010 se regsesc
prin activarea meniului Fiier Imprimare. Aici se regsesc opiuni
elementare cu privire la tiprire, de la alegerea imprimantei ctre care se va
transmite documentul spre tiprire, alegerea formatului hrtiei, orientare
(portret, vedere), imprimare duplex, i pn la setri avansate, disponibile n
fereastra de setri particularizate ale imprimantei (opiunea Proprieti
imprimant, de sub selectorul dispozitivului).
Se poate observa c n lista de imprimante a aplicaiei exist un numr
de dispozitive care nu sunt ataate fizic calculatorului, cum este cazul
imprimantei dedicate. Acestea se numesc imprimante virtuale i vor simula
imprimarea documentului ctre un anumit format de fiiere predefinit, cu
opiuni similare de setare ca i n cazul imprimantelor fixe; acesta este cazul,
de exemplu, al imprimantei virtuale Adobe PDF, care va converti documentul
curent ntr-un fiier de tip PDF (Portable Document Format format universal
multi-platform recunoscut).

Anexa 1: Suport de curs Pagina 90