M10 3-Excel

Modul: X Tehnologia Informaţiei Şi Comunicării
Specializare și an de studiu: BFK I

Profesor: CLIMA CRINA - ELENA
Unitate de competență: Compară reprezentări grafice în aplicaţiile Word şi
Excel
Titlu lecție: Aplicaţia Microsoft Excel
Data ultimei actualizări:02.11.2017
Școala Sanitară Postliceală ”Sanity” Bacău

Bacău, Str. Bicaz, nr. 7, str. Mihai Eminescu, nr. 33
www.scoalasanitarapostliceala.ro
1
Modul: X Tehnologia Informaţiei Şi Comunicării
Capitol: Aplicaţia Microsoft Excel
2
Microsoft Excel
Lecția 9: Microsoft Excel

Prof.Clima Crina
3
Obiectivele le ției
• Adăugarea și modificarea numerelor și etichetelor
• Introducerea unor formule simple
• Gestionarea foilor de lucru
• Formatarea datelor
• Sortarea și filtrarea datelor
• Crearea și manipularea diagramelor
• Personalizarea aspectului paginilor
4
Înțelegerea terminologiei de ază
Registru de lucru Un singur fișier Excel care con ine una sau mai multe foi de lucru.
Foaie de lucru Filă a unui registru de lucru. Un registru de lucru nou conține implicit trei foi de lucru.
Celulă Intersec ia dintre un rând și o coloană.
Adresa celulei Este formată din numele coloanei și numărul rândului la a căror intersec ie se află.
Celulă activă Celula afișată cu borduri îngroșate.
5
Î țelegerea ter i ologiei de ază
• Foile de lucru sunt utile pentru rapoarte sau documente care
folosesc informa ii numerice.
• Organiza i informa iile în foaia de lucru în așa fel încât
acestea să fie clare pentru dumneavoastră și pentru oricine
folosește sau analizează con inutul respectiv.
− Include i etichete și descrieri corespunzătoare în rapoarte în așa fel
încât utilizatorii să în eleagă ceea ce citesc.
− Folosi i elemente de design pentru a eviden ia anumite informa ii.
− Folosi i-le cu grijă pentru ca rapoartele să nu devină prea greu de citit.
6
Gestionarea registrelor de lucru
• Crearea unui registru de lucru nou, necompletat.
− La pornire Excel va afișa un registru de lucru nou cu numele de Registru1.
− Ori de câte ori crea i un nou registru de lucru în aceeași sesiune, Excel îl
va denumi automat Registru2, Registru3, ș.a.m.d.
− Când închide i Excel și îl reporni i, numerotarea începe din nou de la 1.
− Pentru a crea un registru de lucru necompletat:
− Face i clic pe Fi ier, clic Nou, și apoi în zona abloane disponibile, clic pe
Registru de lucru necompletat, apoi clic Creare; sau
− apăsa i Ctrl + N.
7
• Crearea unui registru de lucru dintr-un ablon
− Pentru a crea un registru de lucru nou folosind un șablon, face i clic pe
fila Fi ier, pe Nou, selecta i șablonul dorit și face i clic pe Descărcare.
8
• Introducerea datelor într-o foaie de lucru
Textul introdus apare în celule exact în felul în care le-a i introdus,
Etichete
alinierea implicită fiind la stânga.
Valori Valori numerice, alinierea lor implicită fiind la dreapta.
Sunt compuse din referin e la celule, operatori aritmetici și func ii
Formule
care operează asupra datelor.
− Introducerea textului sau etichetelor

− Face i clic pe celulă pentru a o selecta iar apoi tasta i informa ia.
− Folosi i tastele Backspace sau Del pentru a corecta datele introduse.
− Când a i terminat de tastat, apăsa i Enter pentru a trece la celula de mai jos,
sau apăsa i Tab pentru a trece la celula următoare din dreapta.
− Pute i de asemenea să face i clic pe o altă celulă sau să apăsa i tastele săge i
pentru a selecta o altă celulă.
9
− Etichetele ajută la explicarea
datelor pe care le ve i
reprezenta numeric.
− Pute i să introduce i sau să edita i datele direct în celula activă, sau pute i să
folosi i bara de formule.
− Etichetele pot avea până la 32.767 caractere.
− Dacă o etichetă este mai lungă decât lă imea celulei:
− Aceasta va fi afișată dincolo de bordura coloanei, atât timp cât celulele din
dreapta sunt goale.
− Introducerea de date în celula alăturată va limita afișarea etichetei din
celula aflată în stânga sa.
− Pute i să modifica i cu ușurin ă aspectul și alinierea oricărei etichete.

− Con inutul maxim al unei formule este de 8,192 caractere.
10
• Introducerea numerelor i a datelor calendaristice.
− Numerele sunt valori constante, implicit, acestea sunt aliniate în partea
dreaptă a celulei.
− Dacă introduce i caractere, altele decât cifre, Excel le acceptă ca și text și
le aliniază la stânga.
− Excel afișează valori fără formatare.
− Când introduce i date calendaristice, pute i să le introduce i în formă
numerică
− Formatul implicit al datei este z-l-aa (d-m-yy)
− Valoarea datelor nu trebuie să fie completă cu zi, lună și an.
− Dacă Excel nu poate interpreta valoarea datei, va considera valoarea introdusă ca
fiind de tip text, acest lucru putând cauza probleme în foaia de lucru.
11
• Navigarea în foaia de lucru
Bare de Face i clic pe butoanele barelor de defilare pentru a trece la

următorul rând sau coloană. Face i clic și glisa i caseta de
defilare defilare pentru a afișa o altă loca ie din foaia de lucru.
Face i clic pe tastele săge i pentru a trece în următoarea celulă.
Home Naviga i la coloana A din rândul în care vă afla i.

Ctrl + Home Naviga i la celula A1.
Ctrl + End Naviga i la ultima celulă completată a foii de lucru.
Ctrl + G Afișează caseta de dialog Salt la pe care o pute i folosi pentru a
trece rapid la celula având o anumită adresă sau la o zonă
sau
denumită. Pute i să folosi i și butonul Special în caseta de dialog
F5 Salt la pentru a găsi diferite tipuri de informa ii.
12
• Salvarea registrelor de lucru
− Pentru a salva modificările făcute într-un fișier existent:
− Face i clic pe fila Fi ier apoi pe Salvare; sau
− clic pe bara de instrumente Acces rapid, clic pe (Salvare) sau
− apăsa i tastele Ctrl + S.
− Când salva i un fișier nou pentru prima dată, ve i vedea întotdeauna
caseta de dialog Salvare ca
− Excel selectează implicit folderul Documente mele ca și loca ie de salvare.
− Pute i să crea i foldere noi în timpul procesului de salvare.
− Pentru a salva un fișier existent cu un nume nou sau într-un format
diferit, face i clic pe fila Fi ier și apoi pe Salvare ca.
− Tipul de fișier implicit este Registru de lucru Excel (.xlsx).
13
• Deschiderea registrelor de lucru
− Pentru a deschide un fișier:
− Clic pe fila Fi ier, Deschidere, selecta i fișierul dorit și clic pe Deschidere; sau
− apăsa i tastele Ctrl + O; sau
− clic pe fila Fi ier, clic Recent pentru a afișa fișierele utilizate recent, apoi
face i clic pe numele fișierului dorit.
− Când dori i să deschide i un fișier dintr-un atașament de e-mail, apare:
− Este vizualizarea Protejată, felul în care Microsoft Office recunoaște faptul că

fișierul respectiv a fost transmis prin internet.
− Avertizarea vă amintește că orice fișier având o astfel de origine externă trebuie
scanat înainte de a începe lucrul cu acesta.
◦ Odată ce ști i că fișierul este sigur, face i clic pe Activare conținut și începe i lucrul.
14
Administrarea registrelor de lucru
• Închiderea registrelor de lucru
− Când a i terminat munca într-un registru de lucru, salva i modificările
iar apoi închide i-l pentru a-l proteja de modificări accidentale, sau
pentru a disponibiliza resurse de sistem pentru alte fișiere sau aplica ii.
− Pentru a închide un registru de lucru:
− Face i clic pe fila Fi ier apoi clic pe Închidere; sau
− apăsa i tastele Ctrl + W sau Ctrl + F4; sau
− face i clic pe butonul Închidere.
15
Modificarea o ți utului
• Cel mai simplu mod de a modifica con inutul unei celule este
să introduce i con inut nou, apoi apăsa i Enter iar Excel va
înlocui informa iile mai vechi cu cele nou introduse.
• Pentru a corecta erori, apăsa i tasta Backspace sau Delete.
• Activa i modul de Editare astfel:
− Apăsa i tasta F2; sau
− dublu-clic în celula respectivă. Excel va afișa punctul de inser ie.
− Selecta i por iunea de text din celulă pe care dori i să o schimba i, apoi:
− Tasta i textul dorit, și apăsa i Enter; sau
− folosi i tasta Delete pentru a șterge caracterele nedorite din celulă.
16
• Selectarea celulelor
− Înainte de a realiza orice ac iune, trebuie să indica i zonele sau păr ile
din foaia de lucru asupra cărora dori i să aplica i ac iunile.
− O zonă poate fi o singură celulă, mai multe celule la un loc sau toată
foaia de lucru.
− Celulele selectate rămân
selectate sau eviden iate
până când face i clic pe o
altă celulă sau pe o tastă
săgeată.
− Zona selectată apare într-o culoare diferită. Celula activă dintr-o zonă
selectată apare în culoare normală, dar înconjurată de o bordură.
17
O singură celulă Clic pe celulă.
Face i clic pe prima celulă, rând sau coloană și glisa i până la
Celule, rânduri și capătul zonei pe care dori i să o selecta i sau face i clic pe prima
celulă, rând sau coloană, ine i apăsată tasta Ctrl și apoi face i clic
coloane adiacente
pe ultima celulă, rând sau coloană din zona pe care dori i să o
selecta i.
Tot rândul Face i clic pe titlul rândului când apare semnul .
Toată coloana Face i clic pe titlul coloanei când apare semnul .

Face i clic pe butonul (Selectare totală) localizat în col ul din
Toată foaia de lucru
stânga sus al foii de lucru.
Celule, rânduri i coloane Clic pe celulă, rând sau coloană, ine i apăsată tasta Ctrl, apoi clic
neadiacente pentru selectarea următoarei celule, coloane sau rânduri, etc.
Rânduri multiple Clic pe numărul unui rând și glisa i pentru selectarea celorlalte.
Coloane multiple Clic pe litera primei coloane și glisa i pentru selectarea celorlalte.
18
• Folosirea comenzilor Anulare i Refacere
− Excel poate anula până la maximum 100 de ac iuni realizate recent.
− Dacă face i clic pe săgeata în jos de lângă butonul Anulare va fi afișat
istoricul de anulare.
− Anularea poate fi realizată doar în ordinea inversă a realizării ac iunilor.
− Func ia Refacere este disponibilă doar dacă una sau mai multe comenzi
au fost anulate în prealabil
− Excel re ine ultimele 100 de ac iuni în istoricul său de Refacere.
− Comenzile trebuie realizate în ordine inversă a anulării lor.
19
• Copierea i mutarea datelor (după prealabila lor selectare).
Decupare Mută con inutul sau celulele selectate în memoria Clipboard Office.
Copiere Copiază con inutul sau celulele selectate în memoria Clipboard Office.
Lipire Lipește o parte sau tot con inutul din Clipboard Office într-una sau mai multe
loca ii ale foii de calcul.
Pentru efectuarea operațiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul mouse-ului:

− Muta i cursorul mouse-ului pe bordura celulei pe care dori i să o muta i, iar apoi glisa i-o
în noua loca ie.
− Muta i cursorul mouse-ului pe bordura celulei pe care dori i să o copia i, apăsa i tasta
Ctrl iar apoi glisa i-o în loca ia în care dori i să plasa i copia acesteia.
20
• Copierea i mutarea datelor (după prealabila lor selectare).
Pentru efectuarea operațiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul comenzilor:

− Pentru efectuarea opera iunilor de copiere sau mutare pute i folosi butoanele din grupul
Clipboard de pe fila Pornire, comenzile rapide de la tastatură (Ctrl + C pentru copiere
sau Ctrl + X pentru decupare și respectiv Ctrl + V pentru lipire) sau meniul contextual
(clic-dreapta).
− După ce a i făcut selec ia și a i activat comanda de copiere sau decupare, prin oricare
din metodele de mai sus, bordura selec iei va apărea sub forma unei linii întrerupte
defilante care va marca con inutul pe care dori i să-l muta i sau să-l copia i:
− Pentru a anula acest marcaj apăsa i tasta Esc; sau
− tasta i prima literă, număr sau simbol al unei noi intrări; sau
− apăsa i Enter pentru a lipi elementele decupate sau copiate, în loca ia dorită.
21
− În momentul apăsării tastei Delete sau a utilizării comenzii Decupare,
informa ia este ștearsă, însă formatarea aplicată datelor continuă să
existe în loca ia originală.
− Trebuie să folosi i comanda Golire (fila Pornire, grupul Editare) pentru
mai multe op iuni de ștergere.
• Utilizarea memoriei Office Clipboard

− Memoria Clipboard Office poate să păstreze până la 24
de elemente copiate sau decupate. Pute i să lipi i
aceste elemente în orice ordine dori i.
− Afișa i Office Clipboard oricând dori i prin clic pe
Lansator casetă de dialog Clipboard în grupul
Clipboard din fila Pornire.
22
• Modificarea lățimii coloanelor
− Pute i să ajusta i lă imile coloanelor pentru a afișa mai multe caractere.
− Când textul dintr-o celulă este mai lung decât lă imea coloanei, Excel îl
afișează peste celulele din dreapta, dacă acestea sunt goale.
− Dacă datele care nu încap sunt valori numerice, acestea vor apărea sub
forma unui șir de simboluri #.
23
− Lă imea coloanelor poate fi setată între zero și 255 pixeli.
− Pentru a modifica lă imea unei coloane:
− Selecta i coloana dorită apoi pe fila Pornire, în grupul
Celule, face i clic pe Format, și apoi pe Lățime coloană; sau
− pozi iona i cursorul mouse-ului pe linia de la marginea din dreapta titlului
coloanei pe care dori i să o modifica i, apoi glisa i când vede i semnul .
− Pentru a verifica
lă imea unei coloane,
face i clic pe
marginea din dreapta
a titlului coloanei.
24
• Modificarea înălțimii rândurilor
− Pentru a ajusta înăl imea unui rând:
− Pe fila Pornire, în grupul Celule, face i clic pe
Format, iar apoi pe Înălțime rând; sau
− plasa i cursorul mouse-ului pe marginea de jos
a titlului rândului care urmează să fie modificat, apoi glisa i când vede i că
apare semnul .
25
• Inserarea rândurilor, coloanelor sau celulelor
− Pentru a insera o coloană în stânga celulei selectate:
− Pe fila Pornire, în grupul Celule, face i clic pe săgeata de sub
butonul Inserare, iar apoi pe Inserare coloane foaie; sau
− clic-dreapta pe celula selectată și apoi clic pe Inserare… ,
selecta i Coloană întreagă și apoi face i clic pe OK.
− Pentru a insera un rând deasupra celulei selectate:

butonul Inserare, iar apoi pe Inserare rânduri foaie; sau
− apăsa i Ctrl (stg.) + +, selecta i Rând întreg și face i clic pe OK; sau
− clic-dreapta pe celula selectată, apoi pe Inserare… , selecta i Rând întreg și apoi
face i clic pe OK.
− Pentru a insera celule în loca ia curentă, pe fila Pornire, în grupul Celule, clic
pe săgeata pentru Inserare și apoi clic pe Inserare celule.
26
• tergerea rândurilor, coloanelor sau celulelor
− Pentru a șterge coloana care con ine celula selectată:
− Pe fila Pornire, în grupul Celule, face i clic pe săgeata de
sub butonul tergere, iar apoi pe tergere coloane foaie; sau
− apăsa i tastele Ctrl (stg.) + - selecta i Coloană întreagă și
face i clic pe OK.
− Pentru a șterge rândul care con ine celula selectată:
butonul tergere, iar apoi clic pe tergere rânduri foaie; sau
− apăsa i tastele Ctrl (stg.) + -, selecta i Rând întreg și face i clic pe OK; sau
− face i clic-dreapta pe celula activă, face i clic pe tergere și apoi selecta i Rând
întreg și face i clic pe OK.
− Pentru a șterge celule în loca ia curentă, pe fila Pornire, în grupul Celule,
face i clic pe săgeata tergere și apoi clic pe tergere celule.
27
− Folosi i butoanele de defilare a filelor pentru a naviga printre acestea
1 2
1 Prima 3 Precedenta
2 Următoarea 4 Ultima
3 4
− Denumirea foilor de lucru

− Numele filelor foilor de lucru pot avea până la 31 de caractere.
− Pentru a redenumi o foaie de lucru:
◦ Pe fila Pornire, grupul Celule, clic pe Format, iar apoi pe Redenumire foaie; sau
◦ face i dublu clic pe fila foii și apoi tasta i noua denumire; sau
◦ face i clic dreapta pe fila foii, clic pe Redenumire și apoi tasta i noua denumire.
28
• Inserarea sau tergerea foilor de lucru
− Pentru a insera o foaie de lucru nouă:
− Pe fila Pornire, în grupul Celule, face i clic pe săgeata de sub butonul
Inserare, iar apoi pe Inserare foaie; sau
− în zona filelor foilor de lucru, clic pe (Inserare foaie de lucru); sau
− apăsa i tastele Shift + F11; sau
− clic-dreapta pe fila în stânga căreia dori i să plasa i noua foaie, face i clic
pe Inserare… și apoi clic pe OK.
29
− Salvați registrul de lucru înainte de a terge o foaie, în cazul în care
veți avea nevoie să reveniți la o versiune anterioară a acestuia!
− Comanda Anulare nu va restaura o foaie de lucru ștearsă!
− Pentru a șterge o foaie de lucru, selecta i foaia respectivă și apoi:
− Pe fila Pornire, în grupul Celule, face i clic pe săgeata de sub butonul
tergere, apoi pe tergere foaie; sau
− clic-dreapta în fila foii și face i clic pe tergere.
30
Crearea formulelor simple
• O formulă Excel este o formulă matematică de calcul,
introdusă de utilizator, care folosește numere (sau alte tipuri
de date) fie introduse de utilizator direct în formulă, fie
existente în celulele registrului de lucru.
• Formulele pot con ine date (legate) din diferite foi de calcul.
• Pute i să crea i formule complexe care folosesc date din mai
multe celule aflate în diferite foi de calcul sau pute i să
folosi i direct func ii preprogramate.
31
• Pentru a începe introducerea unei formule, trebuie să tasta i
semnul =
− Pute i să introduce i o referin ă (adresă de celulă) într-o formulă fie
prin tastarea acesteia direct în formulă, fie prin clic pe celula la care
dori i să vă referi i.
− Celula în care introduce i formula va afișa rezultatul formulei iar
formula aplicată va fi vizibilă în bara de formule.
32
• Dacă dori i să modifica i o formulă, pute i să folosi i tasta F2 pentru a
edita formula din celula curentă.
• Celulele care con in formule pot fi copiate în alte celule.
− Dacă aceste celule con in referin e de celule (relative), Excel va ajusta în mod
automat referin ele atunci când lipi i formula într-o altă celulă!
• Excel efectuează calculele inând cont de ordinea opera iilor:

− Mai întâi efectuează ridicările la putere, apoi înmul irile și împăr irile iar la
sfârșit adunările și scăderile.
− Această ordine poate fi modificată prin utilizarea parantezelor în cadrul
formulei.
− Iată simbolurile pentru operatorii matematici standard:
* Înmul ire + Adunare / Împăr ire - Scădere
33
• Când Excel detectează o eroare sau o problemă într-o
formulă, afișează sugestii de corec ie.
• Excel afișează semnul în col ul din stânga-sus al unei celule
pentru a vă alerta ca celula respectivă este diferită fa ă de
celulele din apropierea sa.
• Excel vă ajută să analiza i date în foaia de lucru prin utilizarea
de formule care să identifice tendin e și tipare în acestea.
• Atunci când datele sunt folosite pentru analiză sau
compara ie, pentru a vedea mai ușor tendin ele și tiparele
existente, pute i să utiliza i diagramele și/sau graficele.
34
• Folosirea funcțiilor simple Excel
=FUNC IE(argument1;argument2;…argumentn.)
=SUM Calculează suma valorilor din celulele sau intervalele de
celule specificate ca și argumente.
=AVERAGE Calculează media aritmetică a valorilor din celulele sau
intervalele de celule specificate ca și argumente.
=MIN Afișează valoarea minimă din celulele sau intervalele de
=MAX Afișează valoarea maximă din celulele sau intervalele de
=COUNT Numără câte celule nu sunt goale dintre celulele sau
intervalele de celule specificate ca și argumente.
35
• Intervalele de celule date ca argument într-o func ie trebuie
să respecte următorul format:
<adresa primei celule>:<adresa ultimei celule>
• Atunci când calcula i totaluri, pute i să folosi i
• Folosi i săgeata de lângă instrumentul
de Însumare automată
pentru a afișa alte func ii
programate, des utilizate,
sau folosi i
Mai multe funcții.
36
• Majoritatea formulelor din foile de calcul Excel con in referințe către celule acestea fiind în
mod implicit relative. De exemplu să presupunem că este vorba de formule simple precum
cele din imaginile de mai jos:
În prima imagine, formula din celula C3 este „=B3+C2” (culorile sunt necesare
pentru o explica ie mai facilă). Excel „interpretează” această formulă astfel:
„= valoarea din prima celulă din stânga celulei curente, de pe același
rând + valoarea din prima celulă de deasupra celulei curente, de pe aceiași
coloană”. În mod similar, în cea de a doua imagine, formula din celula D3 este
„=B3*C3”. Excel „interpretează” această formulă astfel:„= valoarea din cea de a
doua celulă din stânga celulei curente, de pe același rând x valoarea din prima
celulă din stânga celulei curente, de pe același rând”.
37
• Folosirea referințelor absolute i relative!
− O referin ă absolută se va referi întotdeauna la o loca ie fixă din foaia
de calcul.
− O referin ă este marcată ca absolută prin utilizarea semnului dolar „$” în
fa a numelui rândului și/sau coloanei care constituie adresa unei celule la
care ne referim în cadrul unei formule.
− Referin ele celulelor pot fi, de asemenea, mixte, în sensul că referin a
la rând poate fi absolută și cea la coloană relativă sau vice-versa.
38
• Folosirea referințelor absolute i relative
− Pentru a introduce o referin ă mixtă sau absolută într-o formulă:
− În timpul introducerii formulei, folosi i semnul $ înainte de numele coloanei
și/sau al rândului referit; sau
− apăsa i F4 după ce a i introdus referin a la celulă:
◦ Apăsarea o singură dată a tastei F4 va transforma referin a într-una absolută.
◦ Apăsarea a doua oară a tastei F4 va transforma referin a într-una mixtă cu
referin ă absolută la rând și relativă la coloană.
◦ Apăsarea pentru a treia oară a tastei F4 va avea ca rezultat tot o referin ă mixtă
dar de această dată referin a la coloană va fi absolută și cea la rând relativă.
◦ Apăsarea pentru a patra oară a tastei F4 va transforma referin a, din nou, într-
una relativă.
39
− Adresele celulelor referite pot include, așa cum a fost explicat deja, o
combina ie de referin e relative și absolute
− Semnul dolar ($) denotă o referin ă absolută.
− Adresa celulei B6 este o referin ă pur relativă.
− În $B6 referin a coloanei este absolută (referin a se va face întotdeauna la
Coloana B chiar dacă formula este copiată în altă celulă) iar cea a rândului
este relativă (se va modifica odată cu copierea formulei în altă celulă).
− În B$6 referin a rândului este absolută, (referin a se va face întotdeauna la
rândul 6 chiar dacă formula este copiată în altă celulă) iar cea a coloanei
este relativă (se va modifica odată cu copierea formulei în altă celulă).
− Adresa celulei $B$6 este o adresă de celulă absolută
◦ Atât referin ele coloanei cât și a rândului sunt absolute (referin a se va face
întotdeauna la celula aflată la intersec ia dintre coloana B și rândul 6 chiar dacă
formula este copiată în altă celulă).
40
Formatarea
• Modificarea felului în care arată datele pentru a atrage aten ia asupra unor
păr i din foaia de lucru sau pentru a face datele mai ușor lizibile.
• Pute i să formata i o celulă sau un interval de celule, înainte sau după ce
a i introdus datele. Pentru a aplica formatarea:
− Pe fila Pornire, face i clic pe comanda de formatare dorită; sau
− pe fila Pornire, clic pe lansatorul casetă de dialog Formatare celule; sau
− apăsa i tastele Ctrl + 1; sau
− clic-dreapta și apoi face i clic pe Formatare celule; sau
− utiliza i o comanda rapidă de la tastatură pentru o op iune de formatare; sau
− face i clic pe op iunea de formatare potrivită din minibara de instrumente,
dacă aceasta este activă.
41
Formatarea
• Formatarea numerelor i a cifrelor zecimale
− Atunci când introduce i numere, Excel le afișează exact în felul în care
le-a i introdus fără zerouri adi ionale
− numerele mai mari decât lungimea celulei vor fi afișate într-un format de
notare știin ific
− Pentru a formata celulele

selectate care con in valori numerice:
− Pe fila Pornire, în grupul
Număr, face i clic pe lansator
casetă de dialog Formatare
celule: număr, iar apoi
alege i op iunea potrivită
din lista Categorie; sau
42
Formatarea
− pentru a folosi op iunile implicite pentru valori numerice,
pe fila Pornire, în grupul Număr, face i clic pe săgeată
pentru a selecta Format de număr, apoi face i
clic pe formatul dorit; sau
− face i clic pe unul din butoanele de

formatare des folosite din grupul
Paragraf din fila Pornire.
43
Formatarea
• Modificarea alinierii celulelor
− Alinierea se referă la pozi ia datelor dintr-o celulă.
− Pute i să alinia i con inutul unei celule orizontal (lă imea coloanei); sau
vertical (înăl imea rândului)
− Pentru a modifica alinierea unor celule selectate:

− Pe fila Pornire, în grupul Aliniere,
face i clic pe op iunea dorită; sau
− pe fila Pornire, în grupul Aliniere,
face i clic pe lansator casetă de dialog:
Formatare celule: Aliniere iar apoi
alege i op iunea de aliniere din fila
Aliniere.
44
Formatarea - (opțiu ile asetei de dialog)
Orizontală - General, La stânga Modifică alinierea con inutului celulelor la alinierea
(Indentare), La centru, La generală (implicită), la stânga, dreapta sau centru.
dreapta (Indentare)
Orizontală - Umplere Multiplică con inutul celulei, prin copieri repetate în

același loc, astfel încât acesta să umple lă imea celulei.
Orizontală - Aliniere stânga- Aliniază textul atât la stânga cât și la dreapta celulei.
dreapta Excel încadrează automat textul atunci când este folosită
această op iune de aliniere.
Orizontală – Centrare peste Centrează un titlu peste mai multe coloane.
selecție
Orizontală – Distribuit Distribuie con inutul unei celule în mod egal în spa iul
(Indentare) disponibil după aplicarea indentului.
45
Formatarea
Indent Indenturile introduc două caractere spa iu în stânga celulei.
Verticală - Sus, La centru, Aliniază con inutul celulei sus, la mijloc sau jos, indiferent
Jos, Aliniere stânga- de alinierea orizontală.
dreapta
Verticală - Distribuit Aliniază con inutul între partea de sus și de jos a celulei
îmbinate, distribuind con inutul celulei în mod egal din
partea de sus până în partea de jos a celulei îmbinate.
Orientare Rotește con inutul celulei în orice unghi dorit de la 90° până
la -90° , sau afișează înregistrările pe verticală. Excel
ajustează înăl imea coloanei în mod automat.
46
Formatarea
Încadrare text Tot con inutul devine vizibil prin încadrarea etichetei în
coloana existentă, prin crearea unor rânduri în plus și
mărirea înăl imii rândului foii de calcul.
Potrivire prin reducere Ajustează în mod automat mărimea textului pentru ca

acesta să încapă în spa iul disponibil.
Îmbinare celule Anulează marginile dintre celule și consideră „noua” celulă

ca și o celulă mai mare. Celulele pot fi îmbinate orizontal,
vertical sau pe ambele direc ii.
Orientare text Afișează caracterele de la dreapta la stânga atunci când

textul este introdus în Arabă, Ebraică, etc. sau păstrează
setarea de Context pentru a permite Excel să stabilească
orientarea textului.
47
Formatarea
• Modificarea fonturilor i a dimensiunii caracterelor.
− Pentru a formata fontul din celulele selectate:
− Pe fila Pornire, în grupul Font, face i clic pe
formatul dorit; sau
− pe fila Pornire, în grupul Font,
face i clic pe lansatorul casetă de
dialog Formatare celule: font iar
apoi alege i op iunea potrivită din
fila Font; sau
− apăsa i tastele Ctrl + Shift + F și
alege i op iunea potrivită din fila
Font.
48
Formatarea
• Aplicarea bordurilor de celulă
− Pentru a aplica borduri unor celule selectate:
− Pe fila Pornire, în grupul Font, face i clic pe
săgeata (Borduri) care:
◦ Con ine de asemenea op iunea Desenare bordură
pentru a adăuga o bordură în jurul celulelor pe
care le selecta i, în mod manual, latură cu latură.
49
Formatarea
− Pe fila Pornire, în grupul Font,
face i clic pe lansatorul casetă de
dialog Formatare celule: font,
face i clic pe fila Bordură, iar apoi
alege i op iunea:
Linie Alegeți un stil de linie sau o
culoare pentru bordură.
Setări Selectează opțiunea prestabilită
prestabilite pentru bordurile celulelor
selectate.
Bordură Adaugă sau șterge bordurile

laturilor celulelor selectate.
50
Formatarea
• Aplicarea culorilor i a modelelor.
− Pentru a aplica o culoare sau un model într-o celulă:
− Pe fila Pornire, în grupul Font, face i clic pe săgeata
(Culoare de umplere); sau
− pe fila Pornire, în grupul Font,
face i clic pe lansatorul casetă
de dialog Formatare celule: font,
apoi clic pe fila Umplere.
51
Formatarea
• Folosirea stilurilor de celule.
− Pute i accesa ușor stilurile, în grupul Stiluri din fila Pornire.
52
Formatarea
− Un stil în Excel este de fapt o grupare de setări de formatare, cum ar fi,
fontul și mărimea acestuia sau culoarea unei celule.
− Stilul definit de către dvs. apar ine unui singur registru de lucru. El nu
poate fi stocat într-un fișier șablon!
− Dacă modifica i un stil, Excel aplică schimbările la toate celulele care
folosesc acel stil.
− Galeria cu stiluri nu este afișată direct în Panglică.
− Pentru a putea vedea ce stil este aplicat unei celule trebuie să face i clic pe
butonul Stiluri de celule din grupul Stiluri de pe fila Pornire.
− Stilurile sunt stabilite conform temei selectate.

− Daca modifica i tema sau formatarea temei, se va modifica și stilul aferent.
53
Utilizarea verificării ortografice
• Utiliza i op iunea de corectare ortografică pentru textele
introduse.
• Excel nu poate să verifice automat corectitudinea cifrelor,
datelor sau a valorilor numerice.
• Pentru a activa op iunea
de corectare ortografică:
− Pe fila Revizuire, în grupul
Verificare, face i clic pe
Corectare ortografică; sau
− apăsa i tasta F7.
54
Sortarea și filtrarea datelor
• Sortarea datelor
− Pentru a sorta datele:
− Pe fila Date, în grupul Sortare i filtrare, face i clic pe Sortare de la A la Z
ori pe Sortare de la Z la A; sau
− pe fila Pornire, în grupul Editare, face i clic pe Sortare i filtrare.
− Pentru a realiza o sortare
bazată pe mai multe
criterii: pe fila Date, în
grupul Sortare i Filtrare,
face i clic pe Sortare.
55
Adăugare nivel, Adaugă, șterge sau copiază criterii de sortare. Primul criteriu de
tergere nivel, sortare este cel mai important urmat de criteriile de pe celelalte
Copiere nivel niveluri, în ordine descendentă.
Mutare în sus/ Modifică nivelul unui criteriu de sortare deplasându-l în sus sau jos
Mutare în jos în lista criteriilor de sortare.
Opțiuni Sortează per coloană sau rând sau de la

stânga la dreapta și determină dacă criteriul
de sortare va fi sensibil la litere mari și mici.
Datele cu Informează Excel de faptul că prima coloană sau primul rând sunt
anteturi capuri de tabel și nu trebuie cuprinse în sortare.
56
Coloană sau Rând Va afișa „Coloană” dacă în fereastra Opțiuni de sortare este bifată Sortare de
sus în jos, și „Rând” dacă în fereastra Opțiuni de sortare este bifată Sortare de
la stânga la dreapta.
Sortare de bază Alege celula pe baza căreia se realizează sortarea, inclusiv Valori, Culoare
celulă, Culoare font, sau Pictogramă celulă.
Ordine Selectează opțiunea de sortare ascendentă (A la Z, mic la mare) sau
descendentă (Z la A, mare la mic).
Sortare după Alege prima coloană din Excel ca bază de sortare a bazei de date (nivelul
primar de sortare).
Apoi după Alege următoarele coloane care vor fi folosite ca și criterii de sortare. Atunci
când coloana care servește ca prim criteriu de sortare, are mai multe celule
care conțin aceeași valoare, selectarea acestui criteriu secundar de sortare
determină ordonarea din cadrul fiecărei grupe de celule cu valori identice,
aflate în coloana ce servește ca și criteriu primar de sortare.
57
− Filtrarea informa iilor este utilă pentru a ascunde informa iile care nu
vă interesează.
− Nu modifică con inutul foii de calcul și nici secven a informa iilor.
− Pictograme de Filtrare automată apar în partea dreaptă a fiecărei
coloane sau câmp.
− Utilizate pentru a selecta condi iile în care dori i să fie afișate înregistrările.
− Identifica rândurile în care o celulă este egală cu o valoare sau cu un
set de valori specifice.
Numere Include primele 10, peste medie sau sub medie
Datele Include azi, mâine, ieri, săptămâna/luna curentă/următoare/trecută,
trimestrul/anul curent/următor/trecut.
Text Include începe/se termină cu, conține/nu conține
58
− Pentru a activa comanda Filtrare, pe fila Date, în grupul Sortare i
filtrare, face i clic pe Filtrare.
− Folosi i săge ile pentru a filtra informa iile și pentru a afișa doar datele pe
care dori i să le vizualiza i.
− Pentru a goli un filtru:

− Pe fila Date, în grupul Sortare i filtrare, face i clic pe Golire; sau
− face i clic pe butonul Filtrare automată în datele filtrate, iar apoi clic pe
Golire filtru de la (…).
59
Diagrame
• Pentru a crea o diagramă, selecta i
intervalul de celule care con ine
datele, iar apoi pe fila Inserare, în grupul Diagrame, face i
clic pe tipul de diagramă dorit.
• Pentru a modifica o diagramă, selecta i elementul dorit, și
apoi folosi i comenzile de pe panglica Instrumente diagramă.
− Poate fi inserată în aceiași foaie de lucru sau într-una separată.
− Fiecare set de date dintr-o diagramă este o serie.
− Linia orizontală este axa-X, iar linia verticală este axa-Y.
− Pute i să aplica i etichete pentru ambele axe.
− Adăuga i o Legendă ca să explica i semnifica ia fiecărei serii.
60
Diagrame
• Ar trebui să reflecte orice tipare sau tendin e ale datelor.
• Creată folosind celule selectate înainte de inserarea diagramei.
− Asigura i-vă că datele selectate corespund scopului diagramei.
− Încerca i modificarea tipului de diagramă pentru a o găsi pe cea care
ilustrează cel mai bine mesajul pe care dori i să-l transmite i.
61
Diagrame
• Tipuri de diagrame I
Coloană Compară valorile în timp sau categoriile într-o prezentare verticală.
Linie Compară tendin ele continue.
Radială Compară seriile care reprezintă un întreg.
Bară Compară valorile în timp sau categoriile într-o prezentare orizontală.

Arie Accentuează diferen ele între diferite seturi de date într-o perioadă
de timp dată.
Prin puncte Determină modele de date.
62
Diagrame
• Tipuri de diagrame II
Bursieră Afișează date maxim-minim-închidere, necesită cel pu in trei
seturi de date.
Suprafață Afișează tendin e ale unor valori într-un format tridimensional și
pe o suprafa ă continuă.
Structură Func ionează aproape ca o diagramă radială, dar pentru mai
inelară mult de un set de date.
Bule Compară trei valori afișate ca o diagramă prin puncte, dar
reprezentată prin bule.
Radar Determină tipare sau tendin e prin puncte unite prin linii.
63
Diagrame
• Pute i crea orice diagramă în format bidimensional sau
tridimensional.
• Pentru a modifica tipul de diagramă, face i clic pe diagramă
iar apoi:
− În Instrumente diagramă, pe fila Proiectare, în grupul Tip, face i clic
pe Modificare tip diagramă; sau
− clic-dreapta pe suprafa a
reprezentării grafice a
diagramei și apoi face i clic
pe Modificare tip diagramă.
64
Diagrame
• Modificarea aspectului diagramei
Titlu diagramă Adaugă un titlu la diagramă.

Titluri de axe Adaugă un titlu la axele orizontale și verticale. Pute i de
asemenea personaliza elementele diagramei.
Legendă Include o legendă pozi ionată în rela ie cu diagrama.
Etichete de date Include etichete de date în diagramă.
Tabel de date Afișează datele din diagramă lângă aceasta.
Axe Include etichete pe axele orizontale și verticale.
Linii de grilă Include linii de grilă în diagramă.
65
Pregătirea pentru imprimare
• Schimbarea modului de vizualizare utilizând fila Vizualizare:
Zoom Modifică procentul de mărire sau micșorare a foii de calcul.

100% For ează zoom-ul imediat la 100%.
Zoom la selecție Zoom la un bloc de celule selectat în foaia de calcul. Mărește

până când selec ia ocupă prim planul ferestrei.
66
• Ajustarea vizualizării I
Fereastră nouă Deschide o fereastră nouă care con ine o copie a foii de lucru.
Aranjează toate ferestrele pe ecran în una din următoarele
Aranjare totală modalită i: rearanjat și redimensionat, orizontal, vertical sau în
cascadă.
Înghea ă rândurile de deasupra și coloanele de la stânga celulei
Înghețare panouri selectate, în timp ce naviga i în alte zone din foaia de calcul.
Scindare Scindează foaia de lucru în două sau patru panouri.

Ascunde fereastra activă. Această vizualizare este utilă când
Ascundere lucra i cu ferestre multiple și dori i ca Excel să afișeze doar
anumite ferestre.
Afișează o casetă de dialog care cuprinde ferestrele care sunt
Reafi are ascunse astfel încât să pute i să selecta i ferestre individuale
pentru a le reafișa.
67
• Ajustarea vizualizării II
Plasează două registre de calcul alături în fereastra
Vizualizări alăturate aplica iei Excel. Pute i să alege i alinierea acestora
orizontal sau vertical.
Permite defilarea prin foile de calcul simultan în fiecare

Defilare sincronizată panou.
Reinițializare poziție
Reini ializează foile de calcul la dimensiuni egale.
fereastră
Salvează tipul de afișare actual al ferestrei (numit și spa iu

Salvare spațiu de lucru de lucru) pentru ca să îl pute i utiliza mai târziu.
Afișează o listă de registre de calcul deschise. Excel

Comutare ferestre numerotează registrele. Face i pur și simplu clic pe cel pe
care dori i să îl vizualiza i.
68
• Personalizarea pentru imprimare.
− Excel stabilește automat sfârșiturile de pagină. Pentru a pre-vizualiza
întreruperile de pagină, face i clic pe Fi ier și apoi clic pe Imprimare.
− Pentru a șterge un sfârșit de pagină manual (se referă la ambele, cel
vertical și cel orizontal simultan), selecta i aceeași celulă care a fost
activă în momentul inserării respectivelor întreruperi, iar apoi pe fila
Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, face i clic pe Întreruperi,
iar apoi pe Eliminare sfâr it de pagină.
− Dacă dori i să șterge i toate sfârșiturile de pagină manuale folosi i
Reinițializarea tuturor sfâr iturilor de pagină.
− Excel ignoră sfârșitul de pagină dacă folosi i Potrivire la.
110
• Personalizarea pentru imprimare
− Examinare sfâr it de pagină este o vizualizare specială a foii de calcul
în care sfârșiturile de pagini și numărul paginilor este eviden iat pe
ecran.
− Pute i să glisa i sfârșitul de pagină într-o nouă pozi ie iar Excel va face
ajustările necesare.
− Pe fila Vizualizare, în grupul Vizualizări registre de lucru, face i clic pe
Examinare sfâr it de pagină; sau
− face i clic pe (Examinare sfâr it de pagină) din butoanele de vizualizare
din partea dreaptă a barei de stare.
70
• Pentru a modifica setările paginii:
− Pe fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, face i clic pe
op iunea dorită; sau
− pe fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, face i clic pe

lansator casetă de dialog Inițializare pagină.
71
• Fila Pagină
Orientare Selecta i Portret sau Vedere.
Scalare Vă permite să mări i sau să micșora i

în mod proporțional foaia de calcul,
sau să folosiți scalarea automată
pentru a potrivi foaia de calul într-un
anumit număr de pagini.
Dimensiune Specifica i dimensiunea hârtiei.

hârtie
Calitatea Determină densitatea caracterelor
imprimării imprimate.
Numărul Specifică prima pagină pe care dori i

primei pagini să o imprima i din foaia de calcul.
72
• Fila margini
Margini Stabilesc mărimea spațiului
alb (măsurat în centimetri) de
la marginea zonei de
imprimat până la marginea
hârtiei. De asemenea
determină dimensiunea și
poziția antetului și subsolului.
Centrare Centrează foaia de lucru
pe pagină orizontal și/sau vertical pe
pagină.
73
− Alternativ, folosi i una dintre
Lățimi coloane
metodele următoare pentru a Margine antet

Margine sus
modifica marginile:
− Pe fila Aspect pagină, în grupul
Inițializare pagină, faceți clic pe
Margini; sau
− faceți clic pe fila Fi ier, apoi clic pe
Imprimare, și apoi clic pe
(Afi are margini ) și apoi glisați linia Margini stânga & dreapta
marginii pe care doriți să o ajustați.
Margine jos
Margine subsol
74
• Fila antet/subsol
− Antetul este imprimat în partea de sus, si subsolul este imprimat în
partea de jos, a fiecărei pagini a foii de calcul.
− Excel oferă câteva op iuni de
antet și subsol, dar vă pute i
crea și o variantă particularizată.
− Orice antet sau subsol con ine
trei sec iuni: Stânga, Centru
și Dreapta.
− Folosi i listele derulante, sau butoanele
în cazul variantelor particularizate,
pentru a insera variabile des întâlnite
în antet sau subsol.
75
Format Text Modifică fontul și mărimea textului introdus în una din cele trei sec iuni.
Număr pagină Codul &[Pagină] afișează pagina în sec iunea selectată a antetului sau a
subsolului.
Număr de pagini Codul &[Pagini] afișează numărul total de pagini din document.
Date Inserează data curentă în raport, este afișat cu codul &[Dată].
Time Inserează ora curentă în raport, este afișat cu codul &[Oră].
76
Cale fi ier Inserează calea și numele de fișier în antet sau subsol. Este afișat cu
codul &[Cale]&[Fișier].
Nume fi ier Inserează numele fișierului în antet sau subsol. Este afișat cu codul
&[Fișier].
Nume foaie Inserează numele foii de calcul active. Este afișat cu codul &[Filă].
Imagine Inserează o imagine în antet sau subsol. Este afișat cu codul

&[Imagine].
Formatare imagine Modifică proprietă ile imaginii.
77
• Fila foaie
Zonă de imprimat
Selectează zona din foaia de calcul, pe care
doriți să o imprimați.
Imprimare titluri
Repetă titlurile coloanelor și rândurilor pe fiecare
pagină imprimată.
Imprimare
Vă permite să imprimați elemente specifice
dintr-o foaie de calcul.
Ordinea paginilor
Modifică ordinea de numerotare și imprimare în
cazul mai multor pagini.
78
• Imprimarea foii de calcul
− Pentru a imprima o foaie de calcul, face i clic pe fila Fi ier, apoi pe
Imprimare.
120
− Numărul total de pagini care urmează a fi imprimate este afișat în
partea din stânga jos.
− O diagramă inclusă într-o foaie se va imprima în func ie de locul în care
a fost plasată.
− Pute i să muta i diagrama într-o foaie nouă, sau să insera i un sfârșit de
pagină între date și diagramă.
− Odată ce v-a i asigurat că totul e în regulă, face i clic pe Imprimare.

− Implicit, Excel imprimă doar foaia de lucru activă din registrul de lucru.
− Pute i să specifica i imprimarea tuturor foilor de calcul din registru, un
anumit număr de foi, sau doar un interval de celule selectate.
80
Sumarul le ției
• Adăugarea și modificarea numerelor și etichetelor
• Introducerea unor formule simple
• Formatarea datelor
• Sortarea și filtrarea datelor
• Crearea și manipularea diagramelor
• Personalizarea aspectului paginilor
81

M10 3-Excel

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

M10 3-Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Modul: X Tehnologia Informaţiei Şi Comunicării

Specializare și an de studiu: BFK I

Școala Sanitară Postliceală ”Sanity” Bacău

Lecția 9: Microsoft Excel

− Introducerea textului sau etichetelor

− Pute i să modifica i cu ușurin ă aspectul și alinierea oricărei etichete.

Bare de Face i clic pe butoanele barelor de defilare pentru a trece la

Face i clic pe tastele săge i pentru a trece în următoarea celulă.

Home Naviga i la coloana A din rândul în care vă afla i.

− Când dori i să deschide i un fișier dintr-un atașament de e-mail, apare:

− Este vizualizarea Protejată, felul în care Microsoft Office recunoaște faptul că

Toată coloana Face i clic pe titlul coloanei când apare semnul .

Pentru efectuarea operațiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul mouse-ului:

Pentru efectuarea operațiunilor de copiere sau mutare cu ajutorul comenzilor:

• Utilizarea memoriei Office Clipboard

− Pentru a insera un rând deasupra celulei selectate:

− Denumirea foilor de lucru

• Excel efectuează calculele inând cont de ordinea opera iilor:

− Pentru a formata celulele

− face i clic pe unul din butoanele de

− Pentru a modifica alinierea unor celule selectate:

Orizontală - Umplere Multiplică con inutul celulei, prin copieri repetate în

Potrivire prin reducere Ajustează în mod automat mărimea textului pentru ca

Îmbinare celule Anulează marginile dintre celule și consideră „noua” celulă

Orientare text Afișează caracterele de la dreapta la stânga atunci când

Bordură Adaugă sau șterge bordurile

− Stilurile sunt stabilite conform temei selectate.

Opțiuni Sortează per coloană sau rând sau de la

− Pentru a goli un filtru:

Radială Compară seriile care reprezintă un întreg.

Bară Compară valorile în timp sau categoriile într-o prezentare orizontală.

Titlu diagramă Adaugă un titlu la diagramă.

Zoom Modifică procentul de mărire sau micșorare a foii de calcul.

Zoom la selecție Zoom la un bloc de celule selectat în foaia de calcul. Mărește

Scindare Scindează foaia de lucru în două sau patru panouri.

Permite defilarea prin foile de calcul simultan în fiecare

Salvează tipul de afișare actual al ferestrei (numit și spa iu

Afișează o listă de registre de calcul deschise. Excel

− pe fila Aspect pagină, în grupul Inițializare pagină, face i clic pe

Scalare Vă permite să mări i sau să micșora i

Dimensiune Specifica i dimensiunea hârtiei.

Numărul Specifică prima pagină pe care dori i

metodele următoare pentru a Margine antet

marginii pe care doriți să o ajustați.

Time Inserează ora curentă în raport, este afișat cu codul &[Oră].

Imagine Inserează o imagine în antet sau subsol. Este afișat cu codul

− Odată ce v-a i asigurat că totul e în regulă, face i clic pe Imprimare.

S-ar putea să vă placă și