Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
autoritate contractanta
Table of contents
2 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
Planul de achizitii
Acest manual descrie fluxul de vizualizare, versionare si publicare a planului de achizitii publice, pentru
utilizatorul de tip autoritate contractanta.
Descriere generala
Acest manual descrie fluxul de vizualizare, versionare si publicare a planului de achizitii publice, pentru
utilizatorul de tip autoritate contractanta. Planul anual de achizitii publice (PAAP) reprezinta nevoia de
achizitii a unei autoritati contractante pentru un anumit an. PAAP-ul se intocmeste de regula in ultimul
trimestru al anului anterior celui pentru care se realizeaza si reprezinta o prima forma a acestuia.
Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru fluxul
de vizualizare, versionare si publicare a planului de achizitii, pentru utilizatorul de tip autoritate
contractanta.
Utilizatorul este directionat catre lista de planuri de achizitie, lista ce cuprinde toate versiunile planului
3 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
(document excel), cu ajutorul butonului , sau poate genera noul plan in aplicatie.
Ambele actiuni sunt posibile in aplicatie, in ultimul trimestru al anului curent. De asemenea, utilizatorul
are optiunea de a descarca local versiunea curenta a planului de achizitii, apasand butonul
4 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
· Lista de detalii de plan este prevazuta cu FILTRE. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se
butonul .
Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul
criteriu. Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers
alfabetic dupa respectivul criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura
ordonarea dupa respectivul criteriu.
Rezultatele afisate in lista pot fi exportate in diverse formate: excel, pdf sau csv.
5 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
· Rubrica DETALII PLAN permite adaugarea, modificarea si stergerea unui detaliu de plan, precum si
selectarea/deselectarea tuturor detaliilor de plan care se doresc a se publica in versiunea curenta de
plan.
6 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
Renunta
Sterge selectiile
publicare" .
Salveaza selectiile
Pentru a salva selectiile de detaliu de plan facute in vedea publicarii se apasa pe butonul
7 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
Asociaza achizitii
Pentru a asocia o achizitie noua in mod manual se apasa pe butonul "Asociaza achizitii"
Dupa completarea filtrelor din selector, pentru a afisa rezultatul se acceseaza fie tasta "Enter" fie
Dupa modificarea informatiilor in campurile detaliului de plan, utilizatorul poate salva detaliu de plan, cu
ajutorul butonului , sau poate sterge asocierea liniei la detaliu de plan cu ajutorul
butonului .
8 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
Pentru a functiona corect importul de detalii plan din Excel trebuie respectate urmatoarele conditii,
in urmatoarea ordine:
1. Planul in care se doreste a se importa trebuie sa fie in starea "In definire";
2. Se exporta planul aflat "In definire" folosind functionalitatea Export plan de achizitii in excel
;
3. Planul exportat in format Excel se deschide de pe statia de lucru si se modifica pentru a
adauga detalii de plan noi sau pentru a modificare detaliile deja definite in sistem;
9 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
· 08 Cumparare directa
· 09 Cerere de oferta
· 12 Concurs de solutii deschis
· 13 Concurs de solutii restrans
· 14 Licitatie deschisa accelerata
· 15 Parteneriat pentru inovare
· 16 Atribuirea unui contract fără publicarea prealabilă
· 17 Norme proprii (Anexa 2)
· 18 Procedura competitiva cu negociere
· 19 Procedura competitiva cu negociere accelerata
· 20 Procedura simplificata
§ Denumire tip procedura - camp optional - nu se importa;
§ Tip contract (Modalitatea de atribuire) - camp numeric obligatoriu si valorile sa fie
din cele ce se regasesc in nomenclator;
· 01 Un contract de achizitii publice
· 02 Sistem de achizitie dinamic (SAD)
· 03 Incheierea unui acord-cadru
§ Denumire tip contract (Modalitatea de atribuire) - camp optional - nu se importa;
§ Data estimata de incepere camp obligatoriu si format de data: zz.ll.aaaa (NU zz/ll/
aaaa sau alte variante)
§ Data estimata de finalizare camp obligatoriu si format de data: zz.ll.aaaa (NU zz/ll/
aaaa sau alte variante)
§ RON fara TVA – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU
1.234,00)
§ Valoare estimata – camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si
NU 1.234,00)
§ Valoare estimata Euro fara TVA – camp optional si format numeric > 0: 1234,00
(NU 1234.00 si NU 1.234,00)
§ Valore alocata - camp optional si format numeric > 0: 1234,00 (NU 1234.00 si NU
1.234,00)
§ Responsabil achizitie – camp optional si are maxim 50 caractere;
§ Cod CPV principal – camp obligatoriu si codul trebuie sa se regaseasca in tabela
de coduri cpv;
§ Denumire CPV - camp optional - nu se importa;
§ Cod CPV secundar – camp optional si valoarea trebuie sa se regaseasca in tabela
de coduri cpv;
§ Denumire CPV secundar - camp optional - nu se importa;
§ Modalitatea de finantare – camp optional si valorile sa fie din cele ce se regasesc
in nomenclator;
· 01 Cofinantare
· 02 Fonduri bugetare
· 03 Credite externe cu garantia statului
· 04 Program / Proiect
· 05 Alte fonduri
§ Denumire modalitate de finantare - camp optional - nu se importa;
§ Obiectivul din strategia locala - camp optional si are maxim 500 de caractere;
§ Modalitatea de desfasurare – se completeaza doar cu valorile “online” sau “offline”;
§ Unitatea responsabila - camp optional si are maxim 150 de caractere;
o Modificare:
§ Se poate modifica orice linie de detaliu de plan, respectand conditiile de mai sus,
dar trebuie sa ramana neschimbat "Cod plan" din linie detaliu. Daca se schimba
valoarea din coloana "Cod plan", aplicatia va considera ca este un rand nou sau a
fost sters, iar daca gaseste 2 coduri la fel, se pastreaza doar ultima modificare
10 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
(adica modifica un detaliu de plan de atatea ori cat apare codul unic de identificare
in Excel).
o Stergere:
§ Sterge rand din Excel sau schimba codul unic de identificare va sterge linia din
sistem care avea "Cod plan" la export, iar la import nu se mai regaseste in fisier.
Avizare/Aprobare PAAP
PAAP-ul va fi supus unui proces de avizare/aprobare in sistem si va putea fi publicat doar dupa
aprobarea finala. Avizatorul si aprobatorul vor avea roluri distincte in aplicatie.
Pagina de vizualizare a planului de achizitie contine:
o O rubrica cu datele de identificare ale planului de achizitii in mod read-only:
o O rubrica cu filtre care permit utilizatorului sa caute in lista de detalii de plan. Pentru filtrare se
poate apasa fie pe tasta "Enter" fie pe butonul .
o O rubrica cu detaliile de plan care va cuprinde o lista in format read-only care va contine toate
informatiile enumerate la editare plan de achizitie.
11 / 12
Plan de achizitii - autoritate contractanta
, corespunzator planului de achizitie, aflat in una din cele doua stari, se modifica
starea planului in “Avizat” si se creeaza o intrare in istoricul de validari cu retinerea utilizatorului, a tipului
de actiune si a datei operatiei.
Respingere avizare
Functionalitatea este disponibila doar planurilor de achizitie aflate in starea “Trimis la avizare” sau
“Respins la aprobare” si doar daca utilizatorul are rolul de avizare planuri. La actionarea butonului
Aprobare
Functionalitatea de aprobare este disponibila doar planurilor de achizitie aflate in starea “Avizat” si doar
daca utilizatorul are rol de aprobare planuri. La actionarea butonului corespunzator planului de
achizitie aflat in starea respectiva, se modifica starea planului in “Avizat” si se creeaza o intrare in
istoricul de validari cu retinerea utilizatorului, a tipului de actiune si a datei operatiei. Utilizatorul cu rolul
aferent poate aproba planul de anual de achizitii publice apasand butonul sau il poate
Publicare
In situatia in care planul anual de achizitii publice este aprobat, versiunea aprobată este disponibila
pentru publicare, apasand butonul . Sistemul va afisa o fereastra de tip pop-up, prin care
solicita confirmarea operatiunii de publicare.
12 / 12