SEAP Manual Ofertant

Contul meu - ofertant
Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

Table of contents
Profilul ofertantului ............................................................................................ 3

Accesarea profilului entitatii ............................................................................. 3
Profilul entitatii .............................................................................................. 3
Sectiunea Informatii generale ...................................................................... 4
Sectiunea Lista adrese ................................................................................. 5
Sectiunea Utilizatori .................................................................................... 6
Sectiunea Situatie disponibil / plati ............................................................... 8
Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP ........................................... 9
Sectiunea Documente incarcate .................................................................. 11
Schimbarea parolei ....................................................................................... 11
Documente .................................................................................................. 13
Dosarul companiei ........................................................................................ 14
Situatie disponibil / plati ................................................................................ 17
Facturi / plati ............................................................................................... 17
2 / 17
Profilul ofertantului
Acest capitol isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
intelegerea si utilizarea functionalitatilor din meniul "Contul meu", in calitate de utilizator de tip Ofertant,
si anume:
o Vizualizarea si modificarea profilului entitatii
o Schimbarea parolei
o Documente proprii
o Dosarul companiei
o Situatie disponibil / plati
o Facturi / plati
Accesarea profilului entitatii

Accesarea profilului propriu se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul "Contul
meu" optiunea "Contul meu". Fereastra nou deschisa afiseaza informatiile pe care ofertantul poate sa le
vizualizeze sau sa le gestioneze.
Figura 1: Accesare profil din meniu
Profilul propriu poate fi consultat folosind doua cai alternative de acces:

o Apasa optiunea , pe bara din dreapta (sus) a paginii (optiunea este
disponibila utilizatorului indiferent de ecranul in care se afla in aplicatie)
o Selecteaza optiunea din sectiunea "Informatii profil" din panoul de lucru
Figura 2: Accesare profil din panoul de lucru
Profilul entitatii
Informatii privind modul de accesare profil gasiti aici.
Dupa urmarea pasilor descrisi mai sus, utilizatorul este directionat catre pagina de profil, care cuprinde
urmatoarele sectiuni de informatii:
o Sectiunea Informatii generale - contine informatiile generale despre ofertant;
o Sectiunea Lista adrese - contine adresa sau lista de adrese pe care ofertantul le-a completat;
3 / 17
o Sectiunea Utilizatori - contine lista utilizatorilor ofertantului;

o Sectiunea Situatie disponibil / plati - contine lista de servicii achizitionate precum si link de
acces catre pagina de achizitie servicii (pentru detalii in manualul Facturare electronica si plata
online);
o Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP - contine lista solicitarilor pe care ofertantul
le-a transmis catre operatorul SEAP;
o Sectiunea Documente Incarcate - contine lista documentelor atasate cererilor de inregistrare /
reinnoire / recuperare.
Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:

- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care
contine campuri obligatorii necompletate;
- campurile in care se completeaza texte sunt prevazute cu o eticheta pozitionata in partea dreapta sus
a campului, in care se afiseaza numarul de caractere introduse si numarul maxim de caractere permise.
Prima informatie se actualizeaza pe masura ce se scrie in camp. Informatiile apar daca focusul este in
campul editabil.
Sectiunea Informatii generale

Sectiunea Informatii generale contine informatiile de baza, cu privire la ofertant.
Figura 3: Sectiunea Informatii generale
Informatiile din aceasta sectiune sunt prezentate mai jos, specificand ce informatii pot fi modificate de
Ofertant, fara solicitare transmisa catre operatorul SEAP si ce informatii pot fi modificate doar de catre
operatorul SEAP. De asemenea, campurile a caror modificare o realizeaza operatorul SEAP nu sunt
editabile in momentul in care utilizatorul apasa butonul . Solicitarea modificarii se adreseaza
operatorului SEAP si se obtine urmand pasii din sectiunea Solicitari (accesibila din panoul de lucru
sau din sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP, pe profilul utilizatorului).
Informatiile cuprinse in sectiunea Informatii generale sunt urmatoarele:

o Denumire entitate - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Tip de ofertant - lista derulanta - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Clasificare entitate - lista derulanta - camp modificabil doar de catre operatorul SEAP;
o Cod de identificare fiscala (CUI) - camp modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Nr de inregistrare la ORC / Registrul asociatiilor si fundatiilor / Registrul societii agricole - camp
modificat doar de catre operatorul SEAP;
o Reprezentant legal: (Nume, Prenume) - camp modificabil;
o CNP / NIF - camp modificabil;
o Banca (denumirea bancii si contul bancar) - camp modificabil;
NOTA: Campurile dezactivate se pot modifica doar de catre operatorul SEAP, pe baza solicitarii
transmise de ofertant (solicitarea se transmite folosind formularul din sectiunea "Solicitari trimise
catre operatorul SEAP").
NOTA: La prima autentificare in noul sistem, autoritatea contractanta trebuie sa isi actualizeze
4 / 17
datele cu noile informatiile solicitate de sistem. Actiunea se va realiza pe ambele medii de lucru
ale sistemului (mediu live si mediu demo).
Sectiunea Lista adrese

Sectiunea Lista adrese contine adresele pe care ofertantul le-a completat in sistem. Aceasta sectiune
permite utilizatorului sa efectueze trei tipuri de actiuni: sa caute adrese existente, sa modifice adresele
existente si sa adauge adrese noi.
Figura 4: Sectiunea Lista adrese
Lista este prevazuta cu filtre standard de cautare. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite
si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se
doreste afisarea intregii liste de adrese se actioneaza butonul urmat de actionarea
butonului .
NOTA: Campurile dezactivate se pot modifica doar de catre operatorul SEAP, pe baza solicitarii
transmise de ofertant (solicitarea se transmite folosind formularul din sectiunea "Solicitari trimise
catre operatorul SEAP").
NOTA: La prima autentificare in noul sistem, ofertantul trebuie sa isi actualizeze datele cu noile
informatiile solicitate de sistem. Actiunea se va realiza pe ambele medii de lucru ale sistemului
(mediu live si mediu demo).
O entitate de tip Ofertant poate avea o singura adresa de corespondenta. Pentru adaugarea unei
adrese noi, utilizatorul de tip ofertant apasa butonul . Se deschide formularul de
completare a informatiilor pentru crearea unei adrese noi.
Figura 5: Crearea unei adrese noi
Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

- campurile sectiunii se pot completa in orice ordine;
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea unei sectiuni care
- iesirea din modul "editare" inapoi in modul "vizualizare" se poate face in doua moduri: fie prin salvarea
informatiilor, fie prin anularea modificarilor sau renuntarea la salvarea informatiilor nou introduse. La
5 / 17
actionarea butonului de salvare aplicatia va efectua validarea informatiilor introduse (verificarea

completarii tuturor campurilor obligatori, validari de format, de lungime, etc) cu afisarea unor mesaje
sugestive de eroare.
- mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor aferente unei rubrici se afiseaza in
partea de sus a paginii, pe un fundal rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul
"Inchide", care are ca efect ascunderea mesajelor de eroare.
Pentru fiecare adresa se vor completa urmatoarele atribute:

o tip de adresa (lista derulanta, camp obligatoriu)
o adresa de contact (utilizatorul poate bifa da/nu. Atentie! Ofertantul poate avea o singura adresa
de contact. Camp obligatoriu)
o tara (camp editabil, obligatoriu)
o cod postal (camp editabil, obligatoriu. Daca utilizatorul completeaza intai codul postal, se vor
precompleta campurile Tara, Judet, Localitate, Strada, Sector)
o persoana de contact - nume, prenume (camp editabil, obligatoriu)
o judet (camp editabil, obligatoriu)
o localitate (camp editabil, obligatoriu)
o strada (camp editabil, obligatoriu)
o numar (camp editabil, obligatoriu)
o bloc, scara, etaj, apartament, sector (campuri editabile, neobligatorii)
o e-mail (camp editabil, obligatoriu)
o telefon (camp editabil, obligatoriu)
o telefon mobil (camp editabil, neobligatoriu)
o fax (camp editabil, neobligatoriu)
o site web (camp editabil, neobligatoriu)
Dupa completarea campurilor necesare, utilizatorul apasa butonul si se creeaza noua adresa.
Sectiunea Utilizatori
Sectiunea utilizatori contine lista tuturor utilizatorilor ofertantului curente.
Aceasta sectiune permite utilizatorului cu drepturi speciale (utilizator master) sa efectueze trei tipuri de
actiuni: sa caute utilizatori existenti, sa modifice utilizatori existenti si sa adauge utilizatori noi.
Figura 6: Sectiunea Utilizatori
si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor.
Pentru modificarea unui utilizator existent, utilizatorul de tip autoritate contractanta (utilizator master)
cauta utilizatorul in lista de utilizatori afisata (ca mai sus) si apasa pe butonul . Se afiseaza
un formular similar cu cel din figura de mai jos, in care utilizatorul de tip autoritate contractanta poate
modifica urmatoarele informatii: atribute (modificari in campurile editabile), roluri (adaugare sau
retragere) si activare/ inactivare (optiune ACTIV Da/ Nu). Dupa efectuarea modificarilor, utilizatorul de tip
autoritate contractanta apasa butonul si confirma. Aplicatia afiseaza un mesaj de succes sau
de atentionare (in functie de calitatea modificarilor).
6 / 17
Figura 7: Modificarea unui utilizator existent
Pentru crearea unui utilizator nou, utilizatorul de tip Ofertant (utilizator master) apasa butonul
. Se afiseaza formularul din figura de mai jos, in care utilizatorul de tip Ofertant
completeaza urmatoarele informatii, impartite in doua categorii:
o campuri obligatorii: nume, prenume, cont, valid (da/nu), e-mail, telefon, parola. Campul utilizator
master este bifat implicit nu, iar modificarea este dezactivata.
o campuri neobligatorii: telefon mobil.
Parola trebuie sa aiba minimum 6 caractere si poate include cifre, litere mari si mici, precum si
caractere speciale.
De asemenea, utilizatorul de tip Ofertant selecteaza rolurile pe care le aloca utilizatorului nou generat.
Pentru selectarea rolurilor, utilizatorul apasa pe simbolul , in dreptul fiecarui rol de pe lista. Lista
de roluri de utilizator este formata din doua coloane: coloana din partea stanga este lista de Roluri
disponibile, iar coloana din partea dreapta este lista de Roluri asociate, unde se transfera rolurile
selectate de utilizator.
7 / 17
Figura 8: Adaugarea unui utilizator nou
Dupa completarea tuturor campurilor necesare, utilizatorul apasa butonul , confirma crearea
noului utilizator si activitatea se incheie.
Sectiunea Situatie disponibil / plati

Sectiunea Situatie disponibil / plati contine lista tuturor serviciilor achizitionate de ofertant.
Sistemul ofera posibilitatea achizitionarii online a serviciilor (pozitii de catalog, participari preplatite,
subscrieri la evenimentele procedurii, abonamente la servicii web, notificari pe criterii de interes), plata
acestora si activarea automata in contul entitatii. Pentru serviciile achizitionate se emit facturi
electronice indiferent de modalitatea de plata a acestora: plata online, ordin de plata sau la casieria
AADR.
Aceasta sectiune permite utilizatorului de tip ofertant sa vizualizeze situatia curenta a serviciilor
achizitionate precum vizualizarea istoricul de achizitii precum si posibilitatea de initierea de achizitii
suplimentare. Achizitia propiu-zisa este detaliata in manualul Facturare electronica si plata online.
8 / 17
Figura 9: Sectiunea Situatie disponibil / plati
Actiuni disponibile in sectiunea Situatii disponibil / plati:
o Descarcare factura achizitie serviciu

Pentru descarcarea fisierului se face click pe butonul din linie serviciu achizitionat.
Daca pe o facura au fost achizinate mai multe tipuri de servicii, atunci factura se va regasi si pe
respectivele linii de serviciii.
o Selectare cantitate dorita de achizitionat

Pentru adaugarea cantitatii se face click pe sagetile de cantitate sau se scrie direct valoarea in
camp din capul de tabel al serviciului respectiv.
o Adaugarea in cos a serviciului

Dupa selectarea cantitatii dorite de achizitionat, pentru adaugrea in cos se apasa pe butonul
.
o Vizualizare cos
Pentru a visualiza cosul de servicii selectate se apasa pe butonul .
Numarul din interiorul cosului reprezinta numarul de tipuri de servicii selectate pentru achizitie si nu
cantitatea propriu-zisa.
Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP

Sectiunea solicitari trimise catre operatorul SEAP permite utilizatorului de tip Ofertant sa efectueze
urmatoarele actiuni: sa caute si sa vizualizeze solicitarile transmise sau sa genereze o solicitare noua
catre administratorul sistemului.
9 / 17
doreste afisarea intregii liste de solicitari se actioneaza butonul urmat de actionarea
butonului .
Figura 10: Filtre disponibile pentru cautare Solicitari trimise catre operatorul SEAP
Crearea unei solicitari noi pentru operatorul SEAP

Pentru a crea o solicitare noua catre operatorul SEAP, utilizatorul de tip Ofertant apasa butonul
. Platforma afiseaza formularul de completare a informatiilor necesare pentru crearea si
transmiterea acestei solicitari.
Campurile care trebuie completate de utilizatorul Ofertant sunt urmatoarele (este obligatorie
completarea tuturor campurilor):
§ Denumire cerere - camp editabil
§ Tip cerere - lista derulanta, din care utilizatorul selecteaza tipul de solicitare care ii este
necesar
§ Solicitare - camp editabil, in care utilizatorul specifica solicitarea propriu-zisa.
De asemenea, platforma pune la dispozitia utilizatorului de tip Ofertant butonul ,
pe care il utilizeaza pentru a incarca pe platforma documentele doveditoare, asociate cu solicitarea
transmisa catre operatorul SEAP.
Dupa completarea informatiilor si incarcarea documentelor aferente, utilizatorul apasa butonul
, iar solicitarea este generata si transmisa catre operatorul SEAP.
Figura 11: Adaugare solicitare catre operator SEAP
Raspunsul primit de la operatorul SEAP se regaseste in detaliul solicitarii.
Figura 12: Raspuns operator SEAP
10 / 17
Figura 13: Raspuns detaliat operator SEAP
Sectiunea Documente incarcate

Sectiunea Documente incarcate ofera entitatii de tip ofertant o lista de documente: cererile de
inregistrare, reinnoire, recuperare de certificat digital, care sunt generate de sistem si toate
documentele incarcate de utilizator, pentru aceste cereri. De asemenea, lista contine si documentele
incarcate de operatorul SEAP in detaliul cererilor.
Figura 14: Sectiunea Documente incarcate
Pentru descarcarea fisierului respectiv se face click pe denumirea fisierului (culoare albastra).
Schimbarea parolei
Pentru schimbarea parolei, utilizatorul acceseaza sectiunea Contul meu, pe bara de instrumente,
subsectiunea Schimbare parola.
11 / 17
Figura 15: Acces catre schimbarea parolei
Utilizatorul este directionat catre pagina de schimbare a parolei. Parola trebuie sa aiba minimum 6
caractere si poate include cifre, litere mari si mici, precum si caractere speciale.
Figura 16: Schimbarea parolei de acces
Daca utilizatorul nu completeaza campurile de schimbare a parolei corect sau complet, sistemul
afiseaza un mesaj de avertizare si marcheaza campurile completate eronat/necompletate.
12 / 17
Figura 17: Mesaj de avertizare la introducerea eronata a parolei
In timpul completarii parolei noi, aplicatia afiseaza sub forma unei bare care isi schimba culoare
complexitatea noii parole, de la culoare rosie (parola foarte slaba) pana la culoare verde (parola cu o
complexitate ridicata). Daca utilizatorul completeaza cele trei campuri in mod corect, aplicatia afiseaza
mesajul de mai jos, iar utilizatorul se poate conecta cu noua parola.
Figura 18: Complexitate parola

Daca utilizatorul completeaza cele trei campuri in mod corect, aplicatia afiseaza mesajul de mai jos, iar
utilizatorul se poate conecta cu noua parola.
Figura 19: Mesaj de confirmare a schimbarii de parola
Documente
Utilizatorul de tip ofertant poate consulta documentele incarcate pe platforma in versiunea veche a
portalului e-licitatie, accesand subsectiunea Documente, accesata in sectiunea Contul meu, pe bara de
instrumente.
13 / 17
Figura 20: Acces la lista de documente
Utilizatorul este directionat catre lista de documente aferente contului respectiv. Documentele pot fi doar
vizualizate si descarcate. In versiunea actuala a portalului documentele nu se mai gestioneaza in mod
similar, acestea se incarca in contextul fiecarei anunt.
Figura 21: Lista de documente incarcate pe platforma
Dosarul companiei
Accesarea lista de documente din Dosarul companiei se realizeaza dupa autentificarea in sistem,
selectand din meniul "Contul meu" optiunea "Dosarul companiei". Fereastra nou deschisa afiseaza lista
de documente incarcate de ofertant.
Figura 22: Acces la Dosarul companiei
14 / 17
Dosarul virtual al companiei permite oricarui ofertant sa isi gestioneze o colectie de documente
continand atestari, certificari, declaratii pe proprie raspundere etc pe care sa le reutilizeze in cadrul
procedurilor la care participa in sistem.
Documentele gestionate sunt mapate de catre ofertant la procedurile la care autoritatea contractanta a
solicitat documente din dosarul companiei in momentul definirii documentatiei de atribuire.
Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza documentele in dosarul companiei,
permitand sa se gestioneze urmatoarele tipuri de documente:
o Declaratie privind eligibilitatea
o Certificat de cazier fiscal pentru companie
o Certificat de cazier judiciar pentru companie
o Certificat/e de cazier judiciar pentru administrator
o Certificat de atestare fiscala
o Certificat fiscal cu privire la impozitele si taxele locale
o Certificat constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului
o Fisa Informatii Generale
o Bilanturile contabile aferente ultimilor 3 ani fiscali
o Certificate ISO
Lista de documente in dosarul companiei contine toate documentele incarcate de ofertant precum si
posibilitatea de a adauga, modifica si sterge documente.
Figura 23: Lista documente in dosarul companiei
Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator / alfabetic dupa respectivul
criteriu. Daca se mai face click o data denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers
alfabetic dupa respectivul criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura
ordonarea dupa respectivul criteriu.
Actiuni disponibile in lista de documente

Vizualizare
Pentru a vizualiza un document se apasa pe denumirea documentului (culoare albastra):
15 / 17
Figura 24: Document in dosarul companiei
Stergere
Pentru a sterge un document existent in sistem se apasa pe butonul . Pentru a evita
stergerea accidentala, aplicatia afiseaza un mesaj de confirmare a actiunii de stergere.
Figura 25: Confirmare stergere
Pagina de editare (adaugare sau modificare) a unui document se acceseaza in doua moduri:
Adaugare
o Prin adaugarea unui nou document (prin actionarea butonului ), caz in care
formularul este gol:
Figura 26: Adaugare document in dosarul companiei
Modificare
o Prin modificarea unui document existent (prin "click" pe butonul ), caz in care
formularul este completat cu informatiile documentului selectat:
Figura 27: Modificare document in dosarul companiei
Pagina de editare a documentului contine un formular de editare pentru urmatoarele atribute:

o Denumire document- textbox, camp obligatoriu;
o Tip document - combo, camp obligatoriu;
o Cod document - camp editabil, camp obligatoriu;
16 / 17
o Data inceput valabilitate - data, camp obligatoriu;

o Data sfarsit valabilitate - data, camp optional;
o Descriere document - camp editabil, camp obligatoriu;
o Incarcare fisier - atasare fisier - camp obligatoriu;

- campurile formularului se pot completa in orice ordine;
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea formularului care
campul editabil.
Mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor se afiseaza deasupra zonei de

editare, intr-un chenar rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul "Inchide", care are
ca efect ascunderea mesajelor de eroare.
Export
Lista de documente poate fi exportata (maxim 100 de inregistrari) apasand butonul ,
care desfasoara o lista derulanta de formate disponibile pentru export.
Actiuni disponibile in ecran de editare

Salvare
Dupa completarea informatiilor din formularul de editare utilizatorul apasa butonul de salvare
. La salvare sistemul verifica validarile specifice (campuri obligatorii, lungimea campurilor,
tipurile de date) si afiseaza, daca este cazul, mesaje de eroare.
Incarcare document
Ofertantul trebuie sa ataseze un fisier, utilizatorul va actiona butonul aferent
documentului si apoi va selecta de pe statia de lucru fisierul dorit.
Renuntare si intoarcere in lista de documente

Prin actionarea butonului de renuntare utilizatorul este directionat in lista de documente in dosarul
companiei. Prin aceasta actiune eventualele modificari nesalvate se vor pierde.
Situatie disponibil / plati

Pentru detaliere pagina Situatie disponibil / plati a se vedea manualul Facturare electronica si plata
online - Ofertant.
Facturi / plati
Pentru detaliere pagina Facturi / plati a se vedea manualul Facturare electronica si plata online -
Ofertant.
17 / 17
Cumparari directe -
ofertant

Cumparari directe - ofertant
Table of contents
Cumparari directe .............................................................................................. 3

Catalogul electronic ........................................................................................ 3
Descriere generala ...................................................................................... 3
Accesarea catalogului electronic ................................................................... 4
Lista repere de catalog ................................................................................ 4
Adaugare / Editare reper de catalog ............................................................. 9
Achizitii initiate din catalogul electronic ........................................................... 12
Descriere ................................................................................................. 12
Accesarea achizitiilor initiate din catalogul electronic ..................................... 12
Lista de achizitii initiate din catalogul electronic ............................................ 13
Vizualizare achizitie din catalogul electronic ................................................. 15
Raspuns la cererea de achizitie initiata din catalogul electronic ....................... 16
Notificari la cumparari directe ........................................................................ 18
Descriere ................................................................................................. 18
Accesarea notificarii de atribuire la cumpararea directa ................................. 18
Lista de notificarii de atribuire la cumpararea directa .................................... 18
Vizualizare notificare de atribuire la cumpararea directa ................................ 19
2 / 20
Cumparari directe
Cumpararile directe realizate in sistem au la baza cataloagele de repere definite de operatorii

economici. Autoritatea contractanta poate initia o achizitie directa prin alegerea unui produs din
catalogul unui ofertant.
Etapele cumpararii directe (achizitiei initiate pe baza catalogul electronic) sunt urmatoarele:
o Initiere achizitie - autoritatea contractanta consulta catalogul de produse ale ofertantilor,
adauga in cosul de cumparaturi reperele dorite si initiaza achizita directa (completeaza
denumirea achizitiei, descrierea, conditiile de livrare si plata, cantitatea si pretul, selecteaza
tipul de contract, codul CPV si proiectul / programul daca achizitia este finantata din fonduri
europene. De asemenea va stabili si data limita pana la care ofertantul poate formula raspunsul.
o Decizie ofertant - la primirea cererii, ofertantul are doua optiuni:
§ sa refuze cererea autoritatii contractante, caz in care e obligat sa completeze
motivatia refuzului;
§ sa accepte cererea autoritatii contractante.
In cazul in care ofertantul nu furnizeaza nici un raspuns pana la data limita de raspuns stabilita de
autoritatea contractanta (minim 2 zile de la data initierii achizitiei directe de catre autoritatea
contractanta), procesul de achizitie se va inchide, achizitia fiind declarata neatribuita.
o Decizie autoritate contractanta (etapa apare doar daca ofertantul a acceptat cererea in faza
anterioara) - la primirea ofertei autoritatea contractanta are doua optiuni:
§ sa accepte oferta operatorului economic;
§ sa refuze oferta, caz in care va completa motivul refuzului.
Daca autoritatea contractanta nu ia o decizie intr-un numar de maxim 5 zile de la data de raspuns a
ofertantului, procesul de achizitie se va inchide, achizitia ramanand neatribuita.
Accesarea modulului cumparari directe se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din
meniul "Cumparari directe" optiunea dorita: "Catalog electronic", "Achizitii initiate din catalogul
electronic" sau "Notificari de atribuire".
Figura 1: Meniu de acces la modul cumparari directe
Catalogul electronic
Descriere generala
Sistemul ofera operatorilor economici posibilitatea gestionarii unui catalog electronic de produse /
servicii / lucrari numite in continuare repere de catalog. Catalogul electronic constituie baza achizitiilor
de tip cumparare directa.
Orice operator economic cu drepturi specifice poate defini repere in propriul catalog electronic in limita
numarului de pozitii gratuite sau cumparate. La inregistrarea in sistem, ofertantul primeste o pozitie de
catalog gratuita care are perioada de valabilitate de un an. Operatorul economic poate cumpara un
numar nelimitat de pozitii de catalog. Se vor putea gestiona mai multe stari la nivel de reper de catalog
3 / 20
care sa specifice: daca reperul e nepublicat, daca e publicat (este vizibil autoritatilor contractante care
pot initia cumparari directe), sters (exclus din catalog) sau expirat (la expirarea valabilitatii pozitiilor de
catalog platite sau gratuite).
La salvarea sau publicarea reperului aplicatia va verifica disponibilul de pozitii de catalog pentru
respectivul operator economic. Daca exista pozitii disponibile, reperul se va salva / publica, altfel se va
afisa utilizatorului un mesaj prin care este intrebat daca doreste achizitionarea de noi pozitii de catalog.
Operatorul economic va putea oricand sa retraga de la publicare sau sa stearga un reper. In locul
reperului sters va putea publica un alt reper.
Reperele de catalog se pot achizitiona in doua moduri:
1. online prin intermediul sistemului
2. la Registratura AADR
Ofertantul poate actualiza reperele de catalog si prin importuri de fisier in format XML sau CSV,
continand date din sistemele informatice de gestiune proprii. Prin importuri poate adauga repere noi sau
modifica reperele existente. Stergerea reperelor nu se face prin acest mecanism, ci doar manual din
interfata aplicatiei. Formatele de fisiere XML si CSV se pot descarca din panoul de lucru al ofertantului.
Prin fisierul XML este posibila actualizarea pozelor incarcate la reper, in schimb prin import din fisier
CSV nu este posibila actualizarea pozelor incarcate la reper.
Alternativ ofertantul va putea actualiza reperele de catalog folosind si serviciile web, utilizand formatul de
fisier XML de la importul manual. Detaliile privind accesarea serviciilor web disponibile in sistem se
regasesc in manualul servicii web pentru ofertanti.
La expirarea pozitiilor de catalog (gratuite / preplatite) sistemul retrage automat de la publicare (prin
expirare) un numar de repere egal cu numarul pozitiilor expirate. Inaintea expirarii pozitiilor de catalog,
operatorul economic este notificat prin e-mail cu privire la acest eveniment, pentru a-i acorda timp sa
efectueze plata pozitiilor, in cazul in care doreste sa le pastreze active.
Accesarea catalogului electronic

Accesarea catalogului electronic se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul
"Cumparari directe" optiunea "Catalog electronic". Fereastra nou deschisa afiseaza Lista reperelor
de catalog. Lista contine toate reperele de catalog publicate in sistem de ofertantul curent.
Figura 2: Meniu de acces catalog electronic
Lista repere de catalog

Informatii privind modul de accesare al listei de repere de catalog gasiti aici.
Lista de repere de catalog contine toate reperele de catalog publicate in sistem de ofertantul curent.
Sistemul ofera fiecarui ofertant posibilitatea de a-si organiza propriul catalog de produse, atat cu scop
de prezentare, cat si ca suport pentru achizitiile pe baza de catalog. Pentru a putea deveni participant la
o cumparare directa, trebuie mai intai sa va definiti produsele / serviciile / lucrarile pe care le puteti oferi.
In catalogul electronic sunt afisate informatii despre reper ca de exemplu: denumire reper, numar de
referinta, cod GTIN, cod si denumire CPV, pret si unitate de masura, stare, data publicare, data ultimei
actualizari, daca este sau nu in stoc etc.
Lista contine toate reperele de catalog definite si nesterse de ofertantul curent.
4 / 20
Figura 3: Lista repere de catalog
doreste afisarea intregii liste de repere de catalog se actioneaza butonul urmat de
actionarea butonului .
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi sortata crescator/ alfabetic dupa respectivul
criteriu. Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator/ invers
Lista de repere poate fi vizualizata in doua moduri: lista sau grid.
5 / 20
Figura 4: Lista repere de catalog
Rezultatele afisate in lista pot fi exportate in diverse formate: excel, pdf sau csv.
La click pe denumirea reperului din lista de rezultate, utilizatorul va directionat in ecranul de editare a
reperului.
In ecranul de vizualizare a listei mai sunt disponibile urmatoarele actiuni:
Adaugarea unui reper

Functionalitatea se foloseste daca se doreste adaugarea unui nou reper in catalogul electronic. La
actionarea butonului utilizatorul va fi directionat in ecranul de editare al reperului de catalog

care va contine un formular de editare gol (necompletat). Se completeaza detaliile/informatiile reperului
(minim cele obligatorii, marcate prin semnul * ) si apoi se actioneza butonul .
Export repere in fisier

Functionalitatea se foloseste daca se doreste importarea sau modificarea fisierelor descarcate (se pot
exporta in varianta xml/csv) .
Import repere din fisier

Functionalitatea se foloseste daca se doreste actualizarea reperelor din catalogul electronic cu date
modificate in afara sistemului.
Template-urile de fisier XML si CSV se pot descarca din panoul de lucru al ofertantului.
Daca utilizatorul doreste sa incarce catalogul prin intermediul unui fisier poate sa urmeze una
dintre variantele urmatoare:
- completeaza fisierul conform modelului descarcat din panoul de lucru al ofertantului si apoi il
importa in portal
- adauga un reper prin interfata portalului, apoi exporta catalogul electronic actionand butonul
(alege varianta de export pentru fisier: xml sau csv) si completeaza

fisierul similar reperului adaugat prin interfata portalului (in fisier se vor regasi informatiile
completate la adaugarea reperului prin interfata sistemului).
Dupa actionarea butonului , utilizatorul va selecta un fisier in

format XML sau CSV de pe statia locala de lucru. Dupa selectarea fisierului sistemul il va
procesa parcurgand urmatorii pasi:
§ Se verifica formatul fisierului - daca fisierul nu este in formatul asteptat se afiseaza
un mesaj de eroare corespunzator
§ Se prelucreaza fiecare inregistrare din fisier astfel:
6 / 20
· Daca sistemul gaseste reperul in catalogul ofertantului (identificat dupa

numarul de referinta) va actualiza toate informatiile aferente reperului de
catalog cu datele din fisier. Toate validarile specificate la actiunea de
salvare a reperului de catalog se vor aplica si in acest caz inainte de
salvare.
· Daca sistemul nu gaseste reperul in catalogul ofertantului va insera un nou
reper in catalog cu informatiile preluate din fisier; toate validarile specificate
la actiunea de salvare a reperului de catalog se vor aplica si in acest caz
inainte de salvare.
· Daca la procesarea unei inregistrari apare eroare, se va trece la
procesarea urmatoarei inregistrari logand eroarea si reperul la care a fost
obtinuta fara a opri insa procesul de import.
§ Dupa procesarea tuturor inregistrarilor se va afisa un mesaj utilizatorului care va
contine:
· Numarul de repere actualizate cu success;
· Numarul de repere care au generat eroare, incluzand mesajul de eroare
corespunzator. In mesajul de eroare se va afisa numarul de referinta al
reperului si eroarea generata.
Atenție: vă rugăm să vă asigurați că fișierul CSV respectă următoarele:
· este encodat UTF8
· primul rând conține denumirile câmpurilor separate prin virgulă și anume:
· Numar referinta,Cod GTIN,Denumire,Descriere,Conditii de livrare,Conditii de plata,Pret

(RON),Unitate de masura,In stoc,Site de prezentare,CPV
· fiecare reper se regăsește pe un rând separat. Separatorul de rând este line feed carriage return
valoarea hexa: 0a0d
· separatororul de câmpuri este virgula, hexa:2c
· toate câmpurile, indiferent că sunt text sau sunt numerice au valorile încadrate între ghilimele ””
caracterul hexa: 22
· câmpurile care conțin numere (preț de exemplu) pot fi cu sau fără zecimale. Dacă au zecimale
acestea trebuie separate prin , și trebuie să fie exact 2 zecimale altfel sunt rotunjite
· ultima linie trebuie să aibă ”ENTER” la sfârșit adică line feed carriage return valoarea hexa: 0a0d,
altfel nu va fi importată
Vă recomandăm să prelucrați aceste fișiere în editoare de text gen Notepad și nu în editoare
tabelare care pot altera formatul la salvare (cum ar fi Excel).
În pagina ”Acasă” găsiți un exemplu de fișier CSV pentru structura de import!
Publicarea tuturor reperelor

Functionalitatea se foloseste daca se doreste modificarea starii in “Publicat” pentru mai multe repere o
data. Actionarea butonului și selectarea opțiunii va

avea ca efect publicarea tuturor reperelor aflate in starea “Nepublicat” sau “Expirat” afisate in lista
conform filtrelor setate la ultima cautare (daca se doreste publicarea tuturor reperelor din catalog se vor
reseta mai intai filtrele de cautare). Procesul de publicare bulk se va incheia fie dupa publicarea
ultilmului reper din lista fie in situatia in care nu se mai verifica restrictia ca numarul de repere nesterse
din catalogul ofertantului curent sa fie mai mic sau egal cu numarul de pozitii de catalog gratuite +
numarul de pozitii de catalog preplatite. La final sistemul va afisa numarul de repere publicate si numarul
7 / 20
de repere care nu s-au putut publica (in cazul in care exista).
Retragerea din publicare a tuturor reperelor

Functionalitatea se foloseste daca se doreste modificarea starii din “Publicat” in “Nepublicat” pentru mai
multe repere o data. Actionarea butonului butonului și selectarea opțiunii
va avea ca efect retragerea din publicare a tuturor

reperelor aflate in starea “Publicat” afisate in lista conform filtrelor setate la ultima cautare (daca se
doreste retragerea din publicare a tuturor reperelor din catalog se vor reseta mai intai filtrele de cautare).
Pentru reperele retrase din publicare se va reseta data publicarii. La finalizarea procesului sistemul va
afisa numarul de repere retrase din publicare.
Servicii web
Prin actionarea butonului , ofertantul are acces la detalii privind gestionarea

catalogului electronic prin intermediul serviciilor web utilizand formatul de fisier XML de la importul
manual. Detaliile pentru consumarea serviciilor web se regasesc in Manualul servicii web pentru
catalogul electronic, document accesibil prin intermediul butonului.
Pentru fiecare reper din catalogul electronic sunt disponibile urmatoarele actiuni
Modificare reper
Functionalitatea se foloseste daca se doreste modificarea atributelor unui reper in catalogul electronic
sau vizualizarea tuturor informatiilor legate de aceasta. La actionarea butonului

utilizatorul va fi directionat in ecranul de editare al reperului de catalog care va contine un formular
completat cu toate informatiile reperului selectat.
Vizualizare partiala reper

La actiunea de trecere a mouse-ului peste denumirea reperului, se va afisa in dreptul acestuia un pop-up
care va cuprinde atat informatiile afisate in lista cat si informatii suplimentare (conditii de livrare, conditii
de plata, descriere etc).
Publicare reper
Prin actionarea butonului de publicare corespunzator reperului se va oferi operatorului

economic posibilitatea publicarii reperului direct din lista (comanda rapida), fara sa mai fie nevoie de
accesarea detaliului reperului. Butonul va fi disponibil doar daca reperul este in starea “Nepublicat” sau
“Expirat”. La actionarea butonului se verifica si conditia ca numarul de repere publicate din catalogul
ofertantului curent sa fie mai mic sau egal cu numarul de pozitii de catalog gratuite + numarul de pozitii
de catalog preplatite si de asemenea ca versiunea de cod CPV sa fie 2. Daca se indeplinesc conditiile,
sistemul va seta data publicarii reperului, starea reperului in “Publicat” si va crea o versiune a reperului in
istoric. Actiunea de publicare reper va fi disponibila si din ecranul de editare al reperului, prin actionarea
butonului . Ofertantul poate publica in mod gratuit un numar maxim de repere configurabil
in sistem. Actualmente este posibila publicarea unui numar de 1 (un) reper in mod gratuit. Pentru ce
depaseste acest cuantum se va plati o taxa / reper. La publicarea unui produs se verifica daca exista
pozitii libere in catalog (gratuite sau platite). Daca nu mai exista pozitii libere, produsul nu se va
publica.
Numarul maxim de produse publicate la un moment dat in catalog este egal cu suma dintre numarul de
pozitii gratuite si numarul de pozitii platite.
Retragerea din publicare a reperului
Prin actionarea butonului de retragere corespunzator reperului. Se va oferi

ofertantului posibilitatea retragerii din publicare a reperului direct din lista (comanda rapida), fara sa mai
fie nevoie accesarea detaliul reperului. Butonul va fi disponibil doar daca reperul este in starea
“Publicat”. La procesarea actiunii sistemul va seta starea reperului in “Nepublicat” si va reseta data
publicarii. Actiunea de retragere din publicare reper va fi disponibila si din ecranul de editare al reperului,
8 / 20
prin actionarea butonului .
Cu 30 de zile inainte de momentul expirarii pozitiilor de catalog, atat a celor gratuite cat si a celor
preplatite, sistemul va genera o notificare catre ofertantul caruia ii apartin reperele ce urmeaza sa
expire. Valabilitatea pozitiilor de catalog se seteaza la momentul inregistrarii in sistem pentru cele
gratuite, iar pentru cele preplatite la momentul platii facturii.
Notificarile se vor transmite prin e-mail si sms.
Nota: pe mediul demo nu se va transmite notificare prin sms.
Expirarea reperelor de catalog, indiferent ca e vorba de cele gratuite sau de cele cumparate, se face
printr-o operatie automata realizata de sistem care va parcurge urmatorii pasi:
o Resetare numar de pozitii gratuite
Se identifica ofertantii care au pozitii de catalog gratuite a caror valabilitate este mai mica decat data
curenta. Pentru acesti ofertanti numarul de pozitii de catalog gratuite se reseteaza la zero.
o Recalculare numar de pozitii cumparate curente prin excluderea celor care urmeaza
sa expire
Se identifica ofertantii cu pozitii de catalog cumparate a caror valabilitate este mai mica decat data
curenta si care nu au fost deja expirate. Valabilitatea pozitiilor de catalog cumparate se regaseste la
nivelul facturii cu care s-au achitat. Pentru fiecare ofertant se insumeaza numarul de pozitii care expira
(pentru a acoperi cazul in care plata pozitiilor de catalog s-a facut prin mai multe facturi), valoarea
obtinuta scazandu-se din numarul de pozitii cumparate curente. La nivel de factura se va marca faptul
ca pozitiile respective au fost expirate ca sa nu se mai proceseze ulterior.
o Expirare repere de catalog
Pentru fiecare ofertant se insumeaza numarul de repere de catalog care nu sunt in starea “Sters” si se
compara cu suma dintre numarul de pozitii gratuite si numarul de pozitii cumparate curente (ramase
dupa expirare). Daca numarul de repere din catalog care nu sunt in starea “Sters” este mai mic sau egal
cu numarul pozitiilor disponibile, nu se face expirarea reperelor. In caz contrar sistemul va expira (prin
schimbrarea starii reperului in “Expirat”) un numar de repere egal cu diferenta dintre numarul de pozitii
disponibile si numarul de repere din catalog. Criteriul de alegere al reperelor pentru expirare este:
§ Daca exista deja repere in starea “Expirat” in catalogul ofertantului, acestea vor ramane
in starea “Expirat”;
§ Daca numarul de repere care trebuie expirate este mai mare decat suma de repere
aflate in starile “Expirat” si "Nepublicat", diferenta de expirare se va aplica reperelor
aflate in starea “Publicat” prin selectarea acestora crescator dupa data ultimei
actualizari (adica cele mai vechi repere actualizate).
Adaugare / Editare reper de catalog

Pagina de editare (adaugare sau modificare) a unui reper de catalog se acceseaza in doua moduri:
o prin adaugarea unui reper nou (prin actionarea butonului ), caz in care formularul
este gol,
o prin import de repere din fisier (prin actionarea butonului ), prin

intermediul fisierelor xml sau csv, asa cum este descris in sectiunea Lista repere catalog,
o prin modificarea unui reper existent (prin actionarea butonului sau prin "click" pe
denumirea reperului), caz in care formularul este completat cu informatiile reperului selectat
9 / 20
Figura 5 Ecranul de editare a reperului
Ecranul de editare/adaugare a reperului contine:

o bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
o formularul de editare cu urmatoarele atribute:
§ NUMAR REFERINTA: numeric, camp obligatoriu;
§ DENUMIRE: textbox, camp obligatoriu;
§ COD GTIN: numeric (reprezinta cod de produs - reprezentate prin coduri de bare pentru
identificarea partenerilor in comertul electronic)
§ SITE DE PREZENTARE: text (ex. www.site.ro)
§ COD SI DENUMIRE CPV: text, obligatoriu (se poate cauta si selecta din lista care
afiseaza nomenclatorul de coduri CPV)
§ DESCRIERE: text, obligatoriu
§ IMAGINE: fisiere JPEG, TIFF, JPG, PNG - maxim 1024KB
§ DOCUMENT DE DESCRIERE /BROSURA: fisier DOC, PDF, DOCX - MAXIM 1024 KB
in subsectiunea STOC, LIVRARE si PLATA:
§ PRET UNITAR RON: numeric, obligatoriu (reprezinta pretul fara TVA)
§ UNITATE DE MASURA: text, obligatoriu
§ CONDITII DE LIVRARE: text
§ CONDITII DE PLATA: text
§ STAREA ACTUALA A STOCULUI: selectie In stoc/ Nu exista in stoc
- campurile formularului se pot completa in orice ordine;
- campurile marcate cu simbolul * sunt campuri obligatorii; nu este permisa salvarea formularului care
campul editabil.
10 / 20
Mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor se afiseaza deasupra zonei de

editare, intr-un chenar rosu. La plasarea mouse-ului pe chenarul rosu apare butonul "Inchide", care are
ca efect ascunderea mesajelor de eroare. Exemplu eroare: nu a fost completata codul CPV al
reperului: .
Actiuni disponibile in ecran de editare

Salvare
Dupa completarea informatiilor din formularul de editare utilizatorul apasa butonul de salvare
. Butonul este vizibil daca starea reperului este “Nepublicat” sau “Publicat”. La salvare
sistemul verifica validarile specifice (campuri obligatorii, lungimea campurilor, tipurile de date) si
afiseaza, daca este cazul, mesaje de eroare.
Publicare
Pentru ca un reper sa poata constitui obiectul unei achizitii, acesta trebuie sa fie Publicat. Publicarea
se efectueaza prin actionarea butonului de publicare . Butonul este vizibil abia dupa
salvarea reperului, daca reperul este in starea “Nepublicat” sau “Expirat”. In cazul in care ofertantul nu
are pozitii disponibile in catalog, la actionarea butonului de publicare si apoi de confirmare, aplicatia ii
afiseaza utilizatorului situatia cu platile. Mai multe detalii sunt in manualul Facturare electronica si
plata online - Ofertant.
Scoatere de la publicare
Daca utilizatorul doreste sa retraga de la publicare un reper (sa nu mai poata fi accesat de catre
autoritati contractante in vederea initierii de cumparari directe) va apasa butonul

. Butonul este disponibil doar daca reperul este in starea “Publicat”. La procesarea actiunii sistemul va
seta starea reperului in “Nepublicat” si va reseta data publicarii.
Stergere
Daca un reper de catalog nu mai prezinta interes pentru ofertant se poate sterge din catalog. In acest fel
se elibereaza o pozitie pentru publicarea altui reper de catalog. Butonul este vizibil atata
vreme cat reperul nu fost deja sters. La actionarea acestui buton sistemul va schimba starea reperului in
“Sters” si va seta data stergerii. Un reper sters nu mai poate fi recuperat.
Incarcare imagine reper

Optional, ofertantul poate atasa imagini la reperul de catalog. Se pot atasa maximum 3 poze. Pentru
incarcarea unei imagini utilizatorul va actiona butonul aferent unei imagini si apoi va
selecta de pe statia de lucru fisierul dorit. Dimensiunea fisierulul nu trebuie sa depaseasca o anumita
valoare (1024Kb). De asemenea sistemul accepta doar anumite formate de fisiere de imagine (jpeg, tiff,
jpg, png). Prima imagine incarcata este considerata implicit ca fiind cea principala (pentru afisarea in
liste).
Stergere imagine reper

Ofertantul are posibilitatea stergerii pozelor incarcate. Acest lucru se poate face prin actionarea unei
pictograme de aflata in dreptul pozei.
Schimbare imagine principala

Ofertantul poate schimba imaginea principala prin actionarea unei pictograme aflate
in dreptul pozei. Imaginea care era anterior principala nu va mai fi marcata ca fiind principala. Nu poate
exista decat o singura imagine principala la nivel de reper.
Incarcare document la reper

Optional ofertantul poate atasa un document de descriere la reperul de catalog (o brosura de
11 / 20
prezentare) prin actionarea butonului din dreptul campului Document de descriere /

brosura. Pentru incarcarea documentului, utilizatorul selecteaza de pe statia de lucru fisierul dorit.
Dimensiunea fisierulul nu trebuie sa depaseasca o anumita valoare (1024kb). De asemenea sistemul
accepta doar anumite formate de fisiere.
Stergere document de la reper

Documentul atasat poate fi oricand sters de catre ofertant. Acest lucru se poate face prin actionarea
unei pictograme aflate in dreptul documentului.
Cautare rapida reper

Pentru a facilita accesarea reperelor (de exemplu: in vederea actualizarilor de preturi), exista o
functionalitate de cautare rapida in pagina de editare a reperelor dupa numarul de referinta sau denumire
reper. In acest fel ofertantul nu mai trebuie sa se intoarca in lista de repere pentru a efectua o noua
cautare. Controlul de cautare este de tipul combo cu autocompletare si se afla in partea dreapta sus a
paginii de editare. La tastarea primelor 3 caractere din denumire sau numar de referinta sistemul va
afisa o lista de sugestii cu reperele in a caror numar de referinta sau denumire se regasesc respectivele
caractere. La alegerea unui reper formularul se va popula cu informatiile aferente reperului selectat.
Asociere utilizator la reper

Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific. Controlul de asociere este
de tipul combo si se afla in partea dreapta sus a paginii de editare.
Renuntare si intoarcere in lista de repere
Prin actionarea butonului de renuntare utilizatorul este directionat in lista de repere de catalog.
Prin aceasta actiune eventualele modificari nesalvate se vor pierde.
Achizitii initiate din catalogul electronic
Descriere
Autoritatea contractanta poate efectua o achizitie directa pentru unul sau mai multe repere de catalog
ale aceluiasi ofertant.
La initierea cumpararii directe sistemul notifica operatorul economic caruia ii apartin reperele de catalog
printr-un e-mail cu privire la intentia autoritatii contractante de achizitie a reperelor, precum si cu privire
la data limita pana la care poate formula raspunsul.
In aceasta faza, operatorul economic poate refuza cererea de achizitie venita din partea autoritatii
contractante sau o poate accepta, caz in care va completa pretul de vanzare si cantitatea pe care o
poate oferi pentru fiecare reper in parte. De asemenea, operatorul economic poate sa excluda din
cumpararea directa o parte din repere. Decizia operatorului economic cu privire la refuzarea /
acceptarea conditiilor este comunicata prin e-mail autoritatii contactante.
Daca operatorul economic nu raspunde in termenul stabilit de autoritatea contractanta la initierea

cumpararii directe, procesul de achizitie se finalizeaza prin neatribuirea achizitiei.
In cazul in care operatorul economic accepta achizitia, autoritatea contractanta trebuie sa confirme
oferta operatorului economic, caz in care achizitia se finalizeaza prin atribuire, sau sa refuze oferta,
situatie in care achizitia se finalizeaza prin neatribuire.
Daca autoritatea contractanta nu raspunde intr-un anumit numar de zile achizitia se finalizeaza in mod
automat prin neatribuire.
Accesarea achizitiilor initiate din catalogul electronic
12 / 20
Accesarea achizitiilor initiate pe baza catalogului electronic se realizeaza dupa autentificarea in sistem,
selectand din meniul "Cumparari directe" optiunea "Achizitii initiate din catalogul electronic".
Fereastra nou deschisa afiseaza Lista achizitiilor initiate din catalogul electronic. Lista contine toate
achizitiile initiate de autoritatile contractante indiferent de starea acestora.
Figura 6: Meniu de acces achizitii initiate din catalogul electronic
De asemenea accesarea achizitiilor initiate pe baza catalogului electronic se realizeaza si din Panoul
de lucru al Ofertantului in sectiunea Informatii de interes, vizibil dupa autentificarea in sistem.
Descrierea si modul de lucru sunt descrise in manualul Contul meu.
Lista de achizitii initiate din catalogul electronic

Informatii privind modul de accesare al listei de achizitii initiate din catalog gasiti aici.
Lista de achizitii initiate din catalogul electronic contine toate achizitiile pentru care ofertantul curent
este detinatorul reperului de catalog pe care este initiata cumpararea directa. Lista afiseaza doar
cumpararile directe nearhivate de sistem. Pentru cautarea celor arhivate se va seta optiunea de cautare
in arhiva aflata in partea de jos a sectiunii de filtrare: .
In lista sunt afisate informatii despre achizitia directa: cod unic cumparare directa, denumire, denumirea
si CIF-ul autoritate contractanta, cod si denumire CPV, valoare estimata, valoare de vanzare, data
publicare, dar si informatii legate de procesul de achizitie: starea achizitiei, data finalizarii.
Figura 7: Lista achizitii initiate din catalogul electronic
Lista este prevazuta cu filtre de cautare grupate in doua categorii: filtre standard (filtre comune, des
13 / 20
utilizate in cautari) si filtre avansate (utilizate mai rar, dar utile in anumite situatii) vizibile la actionarea
linkului Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se apasa tasta
"Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea
intregii liste de cumparari directe se actioneaza butonul urmat de actionarea
butonului .
Figura 8: Filtre disponibile pentru cautare
Lista poate fi ordonata dupa criteriile afisate deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa" :
data publicare, respectiv data finalizare
Pentru fiecare achizitie sunt disponibile urmatoarele actiuni:

Vizualizare cumparare directa
Functionalitatea se foloseste daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la achizitie.
Prin click pe denumirea achizitiei se va afisa ecranul de vizualizare al acelei achizitii.
Raspunde la cererea de achizitie
Butonul de raspuns la cererea de achizitie este disponibil doar daca achizitia se

afla in starea de “Ofertare”. La actionarea sa utilizatorul este directionat in ecranul de raspuns la cererea
de achizitie.
Exista doua situatii de modificare automata a starilor pentru achizitiile din lista:
o La data limita de raspuns a ofertantului la conditiile autoritatii conractante. Se vor procesa toate
cumpararile directe aflate in starea de „Ofertare“ si pentru care data limita de raspuns a
ofertantului a expirat (este mai mica decat data curenta). Pentru aceste cumparari directe se
modifica starea achizitiei in “Conditii neacceptate in termen” si se genereaza notificare
contextuala “Expirare termen de acceptare / neacceptare conditii la cumpararea directa” atat
pentru autoritatii conractante cat si pentru operatorul economic
o La data limita de raspuns a autoritatii conractante la oferta operatorului economic. Se vor
procesa toate cumpararile directe aflate in starea de „Deliberare“ si pentru care data limita de
raspuns a autoritatii conractante a expirat (este mai mica decat data curenta). Pentru aceste
cumparari directe se modifica starea achizitiei in “Oferta neacceptata in termen” si se
genereaza notificare contextuala “Expirare termen de acceptare / neacceptare oferta la
cumpararea directa” atat pentru autoritatii conractante cat si pentru operatorul economic.
14 / 20
Vizualizare achizitie din catalogul electronic

Ecranul de vizualizare a cumpararii directe se acceseaza din mai multe contexte (ex: din lista de
achizitii initiate din catalogul electronic), insa modalitatea principala de acces este din lista de achizitii
initiate din catalogul electronic prin selectarea unei achizitii.
Figura 9: Vizualizare cumparare directa
Ecranul de vizualizare contine:

o Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus
o Rubrica de date de identificare ale autoritatii contractante (denumire, CIF, adresa, telefon, fax,
e-mail, url)
o Informatii despre cumpararea directa (denumire achizitie, CPV, tip de contract, valoare estimata
etc)
o Documente atasate achizitiei
o Lista cu repere de catalog pe care s-a initiat achizitia. Lista contine:
§ Informatii reper (denumire, imagine, descriere, CPV, pret de catalog etc.)
§ Cantitate solicitata
§ Cantitate ofertata – se afiseaza doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“
§ Pret estimat
§ Pret de vanzare – se afiseaza doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“
§ Valoare estimata – camp calculat obtinut prin inmultirea cantitatii cu pretul estimat
§ Valoare de vanzare – camp calculat obtinut prin inmultirea cantitatii cu pretul de
vanzare: se afiseaza doar daca achizitia a trecut de starea „Ofertare“
Reperele excluse de ofertant din achizitie sunt marcate diferit. La calcularea valorilor nu se iau in
considerare reperele excluse.
Actiuni disponibile in ecranul de vizualizare
Asociere utilizator la cumpararea directa

Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific, prin selectarea utilizatorului
15 / 20
dorit din lista de utilizatori ai ofertantului curent: .
Raspunde la cererea de achizitie
Butonul de raspuns la oferta este disponibil doar daca achizitia se afla in

starea “Ofertare”. La actionarea sa utilizatorul este directionat in ecranul de raspuns la cererea de
achizitie.
Tiparie
Prin actionarea butonului din coltul drept sus la paginii, utilizatorul poate tipari detaliile
cumpararii directe.
Intoarcere in lista de achizitii
Prin actionarea butonului Inapoi utilizatorul este directionat in lista de cumparari directe.
Raspuns la cererea de achizitie initiata din catalogul electronic

In ecranul de raspuns la cererea de achizitie se poate ajunge in doua moduri:
o din lista de achizitii initiate din catalogul electronic prin actionarea butonului de raspuns la
oferta ;
o din pagina de vizualizare pentru achizitii aflate in starea „Deliberare“, prin actionarea
butonului de raspuns la oferta .
Figura 10: Raspuns la oferta autoritatii contractante pentru achizitia initiata din catalogul electronic
Ecranul de raspuns contine urmatoarele informatii:

o Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus
o Rubrica de date de identificare ale autoritatii contractante care a initiat cumpararea directa
(denumire, CIF, adresa, telefon, fax, e-mail, site)
o Informatii despre cumpararea directa:
§ Denumire achizitie
§ Cod si denumire CPV
16 / 20
§ Tip de contract
§ Daca finantarea este pe fonduri comunitare si tipul de proiect / program
§ Descriere
§ Valoare estimata in RON si EURO
§ Data publicare
§ Data limita de raspuns a ofertantului – daca starea achizitiei este „Ofertare“
o Documentele atasate achizitiei
o Lista cu repere de catalog pe care s-a initiat achizitia.
Actiuni disponibile in ecranul de raspuns la oferta
Excludere reper din achizitie

In cazul in care operatorul economic nu poate oferi un anumit reper, acesta are posibilitate de a-l scoate
din achizitie actionand butonul de excludere reper . Excluderea are ca efect
marcarea in mod diferit in lista a reperului exclus si recalcularea valorilor totale.
Includere reper in achizitie
In cazul in care ofertantul a exclus din greseala un reper sau pur si simplu s-a razgandit cu privire la
intentia initiala, are posibilitatea includerii acestuia inapoi in achizitie. Actiunea se poate realiza daca
achizitia este in starea de “Ofertare” si daca reperul a fost exclus, prin actionarea butonului
. Actiunea are ca efect marcarea in mod diferit in lista a reperului reinclus
si recalcularea valorilor totale.
Editare cantitate ofertata
In mod implicit cantitatea ofertata este setata de catre sistem ca fiind egala cu cea solicitata de catre
autoritatea contractanta. Ofertantul are posibilitatea modificarii acesteia atat timp cat achizitia este in
starea ofertare. Cantitatile ofertate sunt valori intregi pozitive si nu pot fi mai mari decat cele
solicitate de catre autoritatea conractanta. Ofertantul le poate ajusta doar in minus. Pentru reperele
excluse nu se poate face editarea cantitatii. La modificarea cantitatii oferite se actualizeaza valoarea de
vanzare pe reperul respectiv, dar si valoarea totala de vanzare.
Editare pret de vanzare
In mod implicit pretul de vanzare este setat de catre sistem ca fiind egal cu cel de catalog. Ofertantul
are posibilitatea modificarii acestuia atat timp cat achizitia este in ofertare. Pretul ofertat este o valoare
pozitiva si poate fi mai mare sau mai mic decat pretul de catalog sau decat pretul estimat de
catre autoritatea conractanta. Pentru reperele excluse nu se poate face editarea pretului de vanzare.
La modificarea pretului de vanzare se actualizeaza valoarea de vanzare pentru reperul respectiv, dar si
valoarea totala de vanzare.
Acceptare cerere
Dupa finalizarea modificarilor cantitatilor ofertate si a preturilor de vanzare (daca este cazul), operatorul
economic actioneaza butonul de acceptare cerere . Actiunea este posibila

daca achizitia este in starea de “Ofertare” si daca data limita de raspuns nu a fost depasita. Actiunea
nu se va realiza daca au fost excluse toate reperele din lista.
Refuzare cerere
In cazul in care operatorul economic nu poate onora cererea pentru niciunul din reperele solicitate de
autoritatea conractanta, actioneaza butonul de respingere comanda , moment

in care se deschide o sectiune editabila in care trebuie sa indice motivul refuzului iar apoi sa actioneze
din nou butonul de respingere comanda.
Intoarcere in lista de achizitii
17 / 20
Prin actionarea butonului inapoi utilizatorul este directionat in lista de cumparari directe.
Notificari la cumparari directe
Descriere
Dupa finalizarea prin atribuire a cumpararii directe, autoritatea contractanta poate sa publice in portal o
notificare prin care sa faca cunoscute informatii despre achizitie. Sistemul nu restrictioneaza publicarea
notificarilor in functie de pragurile legale.
Notificarile de atribuire se publica doar pentru achizitiile directe desfasurate in afara sistemului (offline).
Notificarile de atribuire la cumpararea directa reprezinta echivalentul unui anunt de atribuire pentru
cumpararea directa.
Accesarea notificarii de atribuire la cumpararea directa

Accesarea notificarilor de atribuire la cumpararea directa se realizeaza dupa autentificarea in sistem,
selectand din meniul "Cumparari directe" optiunea "Notificari de atribuire". Fereastra nou deschisa
afiseaza Lista notificarilor de atribuire. Lista contine toate notificarile de atribuire publicate in sistem.
Figura 11: Meniu de acces lista notificari de atribuire la cumpararea directa
Lista de notificarii de atribuire la cumpararea directa

Informatii privind modul de accesare al listei de notificari de atribuire gasiti aici.
Lista de notificari de atribuire contine toate notificarile publicate de autoritatea contractanta.
In lista sunt afisate informatii de indentificare ale notificarii de atribuire ca de ex: numar, denumire
achizitie, cod CPV, cod unic cumparare directa, CIF si denumire autoritate contractanta, valoarea,
modalitate de desfasurare, data publicare, stare.
18 / 20
Figura 12: Lista notificari de atribuire la cumpararea directa
Lista este prevazuta cu filtre de cautare grupate in doua categorii: filtre standard (filtre comune, des
utilizate in cautari) si filtre avansate (utilizate mai rar, dar utile in anumite situatii) vizibile la actionarea
linkului Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se apasa tasta
"Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea
intregii liste de cumparari directe se actioneaza butonul urmat de actionarea
butonului .
Figura 13: Filtre disponibile pentru cautare
Lista poate fi ordonata dupa criteriul afisat deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa": data
publicare.
La click pe denumirea notificarii de atribuire din lista de rezultate, utilizatorul este directionat in ecranul
de vizualizare al notificarii de atribuire.
Vizualizare notificare de atribuire la cumpararea directa

Ecranul de vizualizare al notificarii de atribuire la cumpararea directa se acceseaza din lista de notificari
de atribuire care nu mai sunt in starea "in definire".
19 / 20
Figura 14: Vizualizare notificare de atribuire
Ecranul de vizualizare afiseaza informatii needitabile despre notificarea selectata. Informatiile sunt
structurate in urmatoarele sectiuni:
o Rubrica de date de identificare ale autoritatii contractante (denumire, CIF, adresa, telefon, fax,
e-mail, url);
o Rubrica de date de identificare ale ofertantului (denumire, CIF, adresa, telefon, fax, e-mail, url);
o Informatii despre notificarea de atribuire
Actiunile disponibile in ecranul de vizualizare

Intoarcere in lista de notificari de atribuire
Prin actionarea butonului Inapoi , utilizatorul este directionat in lista de notificari.
20 / 20
Facturare electronica si
plata online - ofertant

Facturare electronica si plata online - ofertant
Table of contents
Facturare electronica si plata online ...................................................................... 3

Descriere generala .......................................................................................... 3
Accesarea serviciilor disponibile ....................................................................... 3
Lista servicii disponibile .................................................................................. 4
Cosul de cumparaturi ..................................................................................... 5
Plata online ................................................................................................... 7
Accesarea listei de facturi si plati ...................................................................... 8
Lista facturi si plati ......................................................................................... 9
Vizualizare detalii factura ............................................................................... 10
2 / 10
Facturare electronica si plata online
Descriere generala
Sistemul ofera posibilitatea achizitionarii online a serviciilor (pozitii de catalog, participari preplatite,
subscrieri la evenimentele procedurii, abonamente la servicii web, notificari pe criterii de interes), plata
acestora si activarea automata in contul entitatii. Pentru serviciile achizitionate se emit facturi
electronice indiferent de modalitatea de plata a acestora: plata online, ordin de plata sau la casieria
AADR.
Emiterea facturilor electronice se realizeaza prin preluarea informatiilor existente in sistem pentru
ofertanti si tarifele aferente serviciului / ilor pentru care se emite factura.
Daca se realizeaza plata online, factura este generata automat de sistem. In situatia in care plata se
realizeaza prin ordin de plata sau la casierie, factura este generata in sistemul ERP al AADR si preluata
in sistem. Indiferent de sistemul care a generat factura aceasta este vizualizata de utilizator in contul
propriu.
Factura electronica reprezenta echivalentul legal, in format digital al facturii clasice, astfel incat
informatiile facturii sunt procesate in format electronic, semnate si marcate temporal, in conformitate cu
legislatia in vigoare. Semnarea si marcarea temporala pentru toate facturile se realizeaza de sistem.
Sistemul nu ofera mecanisme de stornare facturi si returnare a banilor aferenti unui serviciu platit.
Facturile storno se pot storna doar extern, in sistemul ERP al AADR si transmise catre Portal. In
momentul stornarii unei facturi, se transmit in sistem toate informatiile referitoare la stornare (inclusiv
factura storno), astfel incat, un utilizator poate vizualiza permanent in contul propriu tot istoricul platilor
pentru serviciile platite. De asemenea se retrag toate serviciile care au fost activate prin factura initiala.
In cazul participarilor sau subscrierilor, daca s-au consumat o parte, prin scaderea serviciilor din factura
se poat ajunge la valori negative, care se vor regla prin urmatoarele facturi.
Pentru achizitionarea serviciilor oferite de sistem, ofertantii nu pot realiza plati partiale.
Pentru facturile emise de cele doua sisteme sunt gestionate doua serii distincte de facturi, in functie de
sistemul din care sunt emise. Seria este identificatorul pentru sistemul din care s-a generat factura.
La transmiterea facturilor dintr-un sistem in celalalt se pastreaza seriile si numerele alocate in sistemul
din care au fost generate. In lista de facturi se vizualizeaza toate facturile ofertantilor, indiferent de
sistemul care a generat-o. Astfel se va identifica foarte rapid, inclusiv vizual, sistemul daca factura a fost
emisa din portal sau din sistemul ERP.
Facturile electronice mai vechi de un anumit interval de timp sunt arhivate.
Platile online se realizeaza prin intermediul operatorului de plati NETOPIA.
Accesarea serviciilor disponibile

Accesarea listei de servicii disponibile se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul
"Contul meu" optiunea "Situatie disponibil / plati". Fereastra nou deschisa afiseaza serviciile
preplatite disponibile entitatii.
3 / 10
Figura 1: Meniu acces situatie disponibil / plati
Aceeleasi informatii se acceseaza prin selectarea optiunii Plata online din panoul de lucru al
ofertantului. Din lista serviciilor disponibile fiind posibila realizarea platii online pentru serviciile selectate
de utilizator.
Figura 2: Meniu de acces situtie disponibil / plati
Lista servicii disponibile
Informatii privind modul de accesare al listei de servicii disponibile gasiti aici.
Lista de servicii preplatite contine lista de servicii oferite de sistem (pozitii de catalog, participari
preplatite, subscrieri la evenimentele procedurii, abonamente la servicii web, notificari pe criterii de
interes) si disponibilul pe care il are ofertantul pentru fiecare dintre servicii indiferent daca acestea au
fost oferite gratuit de catre sistem sau au fost achizitionate de acesta. In lista sunt afisate urmatoarele
informatii: tipul serviciului, disponibil, tarif si unitate de masura, istoric al platilor pentru servicii.
Figura 3: Situatie disponibil / plati
4 / 10
O data cu inscrierea in sistem, fiecare ofertant primeste o pozitie de catalog gratuita, iar in fiecare luna
primeste o participare preplatita gratuita pe care o poate utiliza doar in luna repectiva.
La expirarea serviciilor preplatite, utilizatorul este notificat automat prin sms astfel:
o Expirare pozitii de catalog preplatite (cu 30 zile inainte)
o Expirare pozitii de catalog gratuite (cu 30 de zile inainte)
o Consumare participari preplatite (cand ajunge la 0)
o Expirare servicii web (cu 5 zile inainte)
o Consumare subscrieri la evenimentele procedurii (cand ajunge la 0)
o Expirare notificari pe criterii de interes (cu 30 zile inainte).
Important! Pentru mediul demo nu se transmit notificari prin sms.
Pentru fiecare tip de serviciu utilizatorul poate vizualizare istoricul achizitii. Prin click pe butonul "Istoric"
se deschide lista cu facturile prin care au fost platite serviciile achizitionate.
Figura 4: Lista facturi
Din ecranul de vizualizare a serviciilor disponibile se pot adauga serviciile in cosul de cumparaturi prin
actionarea butonului "Adauga in cos". Cantitatea care se doreste a se achizitiona se poate modifica
ulterior din cosul de cumparaturi.
Cosul de cumparaturi
Cosul de cumparaturi se poate acceseaza prin actionarea butonului din

pagina Lista servicii disponibile:
5 / 10
Figura 5: Cos de cumpararturi
Serviciile care se afla in cosul de cumparaturi sunt cele adaugate anterior in cos, din pagina Lista
servicii disponibile.
Ecranul contine urmatorele informatii:

o Datele de identificare ale ofertantului
o Lista serviciilor adaugate pana la acel moment in cos sub forma:
§ Denumire serviciu
§ Descriere serviciul
§ Pret unitar
§ Cantitate
§ Valoare.
In ecranul cos de cumparaturi sunt disponibile urmatoarele actiuni
Modificare cantitate servicii din cos

In cazul in care ofertantul doreste modificarea cantitatii unui anumit serviciu din cos, acesta o poate
realiza introducand noua cantitate in campul editabil aferent serviciului. La modificarea cantitatii se vor
modifica automat valorile calculate (valoare, tva si total serviciu, total cos).
Stergere serviciu din cos
Prin actionarea butonului de stergere corespunzator acestuia se realizeaza stergerea

serviciului din cosul de cumparaturi.
Selectare modalitate plata

Functionalitatea se foloseste pentru alegerea modalitatii de plata a serviciilor. Pentru continuarea
fluxului, utilizatorul alege una dintre modalitatile de plata oferite de sitem: online sau offline.
Figura 6: Selectarea modalitatii de plata a serviciilor
6 / 10
Daca se alege "Initiaza plata online", utilizatorul este redirectionat in pagina de plata online a
operatorului de plati NETOPIA.
Daca se alege optiunea "Generarea documentului de plata", sistemul genereaza un document pdf cu
informatiile de plata cu care utilizatorul trebuie sa se prezinte la casierie sau sa realizeze plata prin
ordin de plata, pe baza informatiilor din acest document.
Renuntare si intoarcere in lista de servicii disponibile
Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in pagina Lista

servicii disponibile.
Plata online
Ecranul de plata online se acceseaza prin actionarea butonului "Initiaza plata online" din pagina "Cos de
cumpararturi".
Ecranul de plata online este o pagina externa sistemului SICAP, componenta a sistemului informatic al
procesatorului de plati NETOPIA, prin intermediul caruia se realiza plata online. In momentul in care
utilizatorul a completat informatiile din cosul de cumparaturi si a optat pentru plata online a serviciilor
actionand butonul "initiaza plata online", acesta este transferat in sistemul informatic al procesatorului
de plati.
Figura 7: Ecran plata online
Utilizatorul trebuie sa completeze informatiile solicitate de procesatorul de plati: numar card, nume
detinator card, valabilitate card, cvv2/cvc. Valoarea afisata in ecran este valoarea totala a cosului de
cumpararturi si nu poate fi modificata de utilizator.
7 / 10
Figura 8: Ecran plata online completat
Important! Pentru varianta demo a portalului nu se solicita introducerea informatiilor de plata

si realizarea platii. Serviciile adaugate in cosul de cumparaturi se activeaza automat in contul
utilizatorului dupa simularea fluxului de plata online.
Actiuni disponibile in ecranul de plata online

Efectuare plata
Plata se realizeaza dupa completarea informatiilor de plata din cele doua ecrane ale procesatorului de
plati, prin actionarea butonului "Valideaza". Dupa realizarea si confirmarea de catre procesator a platii
online, o data cu generarea facturii de catre sistem, utilizatorul primeste o notificare prin mail prin care
este instiintat ca s-a emis factura si poate fi vizualizata in contul sau.
Daca plata s-a efectuat cu succes,utilizator va prima un mesaj cu "Plata a fost inregistrata cu succes".
Figura 9: Confirmare plata si emitere factura
Renuntare si intoarcere in lista de servicii disponibile
Prin actionarea butonului Inapoi utilizatorul este directionat in pagina Lista servicii disponibile.
Accesarea listei de facturi si plati

Accesarea listei de facturi si plati se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul
"Contul meu" optiunea "Facturi / plati". Fereastra nou deschisa afiseaza lista facturilor aferente
platilor realizate de ofertant, indiferent de modalitatea de plata (online sau offline).
8 / 10
Figura 10: Meniu acces facturi / plati
Lista facturi si plati
Informatii privind modul de accesare al listei de facturi / plati gasiti aici.
Lista de facturi / plati contine lista tuturor facturilor aferente platilor realizate de ofertant, indiferent de
modalitatea de plata (online sau offline) si tipul de factura (inclusiv facturile storno). Lista nu contine
facturile arhivate.
In lista sunt afisate informatii de indentificare ale facturii ca de ex: numar, serie, tip factura, tip plata,
valoare, data emitere etc.
Figura 11: Lista facturi
doreste afisarea intregii liste de facturi se actioneaza butonul urmat de actionarea
butonului .
9 / 10
criteriu. Daca se mai face click o data denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers
La click pe numarul facturii din lista de rezultate, utilizatorul este directionat in ecranul de vizualizare a
facturii.
Vizualizare detalii factura
Ecranul de vizualizare al facturii se acceseaza din lista de facturi.
Figura 12: Vizualizare detalii factura

o Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
o Zona cu informatii de plata: serie si numar factura, tip plata, tip factura, data emitere etc.
o Lista cu serviciile achizitionate si valoarea acestora.
Actiuni disponibile in ecranul de vizualizare

Descarca factura
Prin actionarea butonului se poate salva pe statia locala factura in format pdf.
Descarca factura electronica
Prin actionarea butonului se poate salva pe statia locala factura cu

semnatura electronica a facturii in format pdf. Fisierul descarcat are extensia .p7s si poate fi vizualizat
cu ajutorul unui viewer pentru acest format de fisier.
Renuntare si intoarcere in lista de facturi
Prin actionarea butonului Inapoi utilizatorul este directionat in pagina de vizualizare a listei de
facturi.
10 / 10
Publicitate anunturi -
ofertant

Publicitate anunturi - ofertant
Table of contents
Publicitate anunturi ............................................................................................ 3

Descriere ....................................................................................................... 3
Accesarea listei de anunturi ............................................................................. 3
Lista anunturi ................................................................................................ 3
Vizualizarea anunt .......................................................................................... 5
2/7
Publicitate anunturi
Descriere
Modulul de publicitate anunturi este utilizat de catre ofertant pentru vizualizarea anunturilor care vizeaza
proceduri din anexa 2 sau cumparari directe.
Aceste tipuri de anunturi nu necesita validarea vreunui organism de control si nu se vor transmite la
JOUE.
Deoarece nu exista posibilitatea definirii de erate pentru aceste tipuri de anunturi, eventualele corectii se
fac prin publicarea unei noi versiuni de anunt.
In lista de cautare se va afisa intotdeauna ultima versiune publicata, urmand ca lista de versiuni a
anuntului sa fie disponibila din detaliul acestuia.
Accesarea listei de anunturi

Accesarea listei anunturilor publicitare se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din meniul
" Initieri de proceduri de achizitie" optiunea "Publicitate anunturi ".
Fereastra nou deschisa afiseaza filtrele de selectie si implicit toate anunturile salvate in aplicatie de
autoritatea contractanta.
Figura 1: Meniu de acces anunturi
Lista anunturi
Informatii privind modul de accesare al listei de anunturi publicitare gasiti aici.
3/7
Lista anunturilor publicitare contine toate anunturile definite de autoritatile contractante .

Daca pentru un anumit anunt exista mai multe versiuni, in lista se va afisa ultima versiune publicata a
anuntului.
Figura 2: Lista anunturi
Lista este prevazuta cu filtre de selectie. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se
actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de
anunturi se actioneaza butonul si apoi butonul .
Criteriul de ordonare implicita a anunturilor este: Data crearii- descrescator.

Lista poate fi ordonata dupa criteriul afisat deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi ordonata crescator dupa respectivul criteriu.
Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator dupa respectivul
criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul
criteriu.
Filtrele standard de cautare sunt:
· Denumire contract;
· Nr anunt;
· Tip anunt - combo cu tipurile "Anexa 2", "Achizitii directe"
· Tip contract – combo cu tipurile „Furnizare“, „Servicii“, „Lucrari“;
· Data publicare - interval (De la data - Pana la data);
· Valoare estimata – interval numeric (De la - Pana la);
· Cod sau denumire CPV - combo selector CPV;
· CIF sau denumire autoritate contractanta
· Utilizator asignat – combo cu utilizatori Ofertantului curent;
4/7
In lista, pentru fiecare anunt sunt afisate informatii precum:

· Denumire contract;
· Numarul anuntului;
· Tip contract;
· Tip anunt;
· Data publicare;
· Data limita depunere oferta;
· Cod sau denumire CPV;
· Valoare estimata RON
· Autoritatea contractanta
La click pe denumirea anuntului din lista de rezultate, utilizatorul va fi directionat in ecranul de

Vizualizare anunt .
In ecranul de vizualizare a listei sunt disponibile urmatoarele actiuni:
Export lista
Functionalitatea se foloseste daca se doreste exportul listei de anunturi. Utilizatorul poate folosi
butonul pentru a realiza exportul listei in formatul selectat (excel, pdf sau csv):
Figura 3: Optiuni de export a listei de anunturi publicitare
Vizualizare anunt
La actiunea de selectare cu ajutorul mouse-ului a denumirii anuntului, se va afisa fereastra de
Vizualizare anunt.
Vizualizarea anunt
Ecranul de vizualizare a anunturilor publicitare se acceseaza din meniul " Initieri de proceduri de
achizitie" optiunea "Publicitate anunturi ".
Functionalitatea se foloseste daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la anuntul

publicitar, a tuturor versiunilor existente.
Functionalitatea este disponibila daca anuntul nu este “In definire” si are ca efect directionarea
utilizatorului in ecranul de vizualizare al anuntului.
In lista de anunturi, la selectarea unui anunt se va deschide fereastra Vizualizare anunt.
5/7
Figura 4: Vizualizare anunt

o Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus;
o Date despre anunt (numar anunt, tip anunt, data creare, data publicare);
o Informatii autoritate contractanta (denumire, CIF, adresa, telefon, fax, e-mail, url);
o Toate informatiile introduse de autoritate la adaugarea anuntului, in format read-only;
o Lista versiuni anunt publicitar - afiseaza lista versiunilor anuntului selectat.
Figura 5: Lista versiuni anunt
Actiuni disponibile in ecranul de vizualizare:
Asociere utilizator
Actiunea este disponibila doar daca utilizatorul curent are un rol specific.
Vizualizare versiune
Daca se doreste vizualizarea unei versiuni de anunt se actioneaza butonul de vizualizare

care are ca efect deschiderea unui ecran similar cu cel curent.
Inapoi
6/7
Actionarea butonului are ca efect intoarcerea utilizatorului in contextul din care a accesat pagina
curenta.
7/7
Invitatie de participare -
Ofertant

Invitatie de participare - Ofertant
Table of contents
Descriere ........................................................................................................... 3
Vizualizarea invitatiilor de participare .................................................................... 3
Lista de invitatii de participare ......................................................................... 3
Vizualizarea invitatiei de participare .................................................................. 4
2/9
Descriere
Acest manual descrie fluxurile de cautare si vizualizare a invitatiilor de participare, pentru utilizatorul de
tip ofertant. Documentul isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
parcurgerea fluxului de cautare si vizualizare a invitatiilor de participare.
Vizualizarea invitatiilor de participare
Lista de invitatii de participare se acceseaza pe pagina principala a contului de ofertant, din meniul
„Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea „Invitatii de participare”.
Figura 1: Acces la sectiunea „Invitatii de participare”
Lista de invitatii de participare

La accesarea meniului, se deschide pagina „Invitatii de participare”, ce cuprinde lista(prefiltratra pentru
anunturi de concesionare plus "data publicare mai mica cu 30 de zile decat data curenta) invitatiilor de
participare adaugate de autoritatea contractanta. Prima sectiune a paginii cuprinde un formular de
cautare a invitatiilor definite, iar a doua sectiune cuprinde lista tuturor invitatiilor de participare publicate
de autoritatea contractanta curenta. Se completeaza/bifeaza filtrele necesare pentru cautare (filtre
principale si filtre suplimentare, activate prin apasarea butonului ).
3/9
Figura 2: Filtre de cautare a invitatiilor de participare
Dupa completarea filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul , platforma afiseaza toate
invitatiile de participare ce corespund filtrelor selectate. Pentru afisarea tuturor invitatiilor de participare,
se apasa butonul , apoi butonul .
Figura 3: Lista invitatiilor de participare
Rezultatele sunt ordonate in mod automat pe baza datei limita de depunere a ofertei. Exista optiunea de
descarcare a listei in format excel, pdf sau csv, apasand butonul . Utilizatorul selecteaza
invitatia de participare dorita si este directionat catre pagina de vizualizare.
Vizualizarea invitatiei de participare

Ecranul de vizualizare a invitatiei este impartit in urmatoarele sectiuni:
o Detalii
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta
o Sectiunea II:Obiect
o Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii
o Sectiunea IV: Procedura
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate
o Lista de clarificari si decizii
4/9
o Lista de erate
o Documente constatatoare
Sectiunea Detalii afiseaza urmatoarele informatii cu privire la documentatia de atribuire:
Figura 4: Sectiunea Detalii
Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza urmatoarele informatii

o Denumire si adrese
o Achizitie comuna
o Comunicare
o Tipul Autoritatii contractante
o Activitate principala.
Figura 5: Sectiunea I: Autoritatea contractanta
Sectiunea II: Obiect afiseaza urmatoarele informatii:

o Obiectul achizitiei
§ Titlu
§ Cod CPV principal
§ Tipul contractului
§ Descriere succinta
§ Valoarea totala estimata
§ Informatii privind loturile
o Lista de loturi.
5/9
Figura 6: Sectiunea II: Obiect
Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii
Figura 7: Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii
Sectiunea IV: Procedura afiseaza urmatoarele tipuri de informatii:

o Descriere
§ Tipul procedurii
§ Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al
dialogului
§ Informatii privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu negociere)
§ Informatii despre licitatia electronica
§ Informatii despre Acordul privind achizitiile publice (AAP)
o Informatii administrative
§ Publicare anterioara privind aceasta procedura
§ Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
§ Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre
candidatii selectati
§ Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare
§ Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta
§ Conditii de deschidere a ofertelor
6/9
Figura 8: Sectiunea IV: Procedura
Sectiunea VI: Informatii suplimentare afiseaza urmatoarele tipuri de informatii:

o Informatii privind periodicitatea
o Informatii privind fluxurile de lucru electronice
o Informatii suplimentare
o Proceduri de contestare
o Data expedierii prezentului anunt
Figura 9: Sectiunea VI: Informatii complementare
Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.
Figura 10: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din dosarul
companiei solicitate
Clarificarile si deciziile sunt documente pe care Autoritatea contractanta le incarca la anunturile de

initiere de proceduri. Functionalitatea se aplica tuturor tipurilor de anunturi de initiere. In pagina cu
detaliile anuntului de initiere, utilizatorul are acces la Lista de clarificari si decizii, care contine toate
clarificarile si deciziile incarcate la anuntul curent. Se completeaza filtrele disponibile pentru cautarea
unui document de tip clarificare/decizie si se apasa butonul , daca utilizatorul doreste
7/9
afisarea clarificarilor si deciziilor dorite, sau , daca intentioneaza sa renunte la

parametrii de filtrare selectati.
Figura 11: Filtre de cautare a clarificarilor si deciziilor
Se afiseaza lista de clarificari si decizii, ordonata implicit dupa data postarii. Aceasta poate fi exportata
in format excel, pdf sau csv, apasand butonul .
Figura 12: Lista de clarificari si decizii
Erata reprezinta modalitatea prin care autoritatea contractanta corecteaza informatiile din anunturi. Tot
prin erate se semnaleaza modificari in documentatia de atribuire sau a statusului procedurii. In pagina
invitatiei de participare publicata, utilizatorul Ofertant are posibilitatea de a selecta si vizualiza erate
publicate.
Figura 13: Filtre de cautare a eratelor
Utilizatorul selecteaza filtrele de cautare principale si pe cele suplimentare (daca este necesar, cu
ajutorul butonului ) si efectueaza cautarea apasand butonul . Pentru
anularea filtrelor si afisarea tuturor eratelor disponibile, utilizatorul apasa butonul . Se

afiseaza lista de erate (daca exista) ale invitatiei de participare, lista ordonata implicit dupa data
publicarii. Utilizatorul are optiunea de a exporta lista de erate in format excel, pdf sau csv, apasand
butonul .
8/9
Figura 14: Lista de erate
De asemenea, pe aceasta pagina, utilizatorul poate cauta documentele constatatoare aferente

procedurii, cu ajutorul filtrelor de căutare, in sectiunea Documente constatatoare.
Dupa completarea adecvata a filtrelor, se poate apasa butonul , pentru afisarea rezultatelor,
sau butonul , pentru stergerea filtrelor completate. Lista documentelor constatatoare
se poate exporta in format excel, pdf sau csv, apasand butonul , in dreapta sus a listei.
Actiuni disponibile pe pagina, pentru utilizatorul de tip Ofertant:
o Abonare la evenimentele anuntului, apasand butonul . Cand

utilizatorul apasa acest buton, aplicatia deschide o fereastra de confirmare:
o
o Vizualizare procedura, apasand butonul . Pagina este detaliata in

manualul pentru modulul proceduri.
o Descarcare documentatie si clarificari, apasand butonul . Se

descarca automat o arhiva de documente.
o Asocierea unui utilizator, apasand butonul , pozitionat in partea dreapta-

sus a paginii.
o Documente constatatoare, apasand butonul

Se deschide un formular de cautare, pe care utilizatorul Ofertant completeaza filtrele necesare. Apoi
apasa butonul , pentru afisarea rezultatelor dorite. De asemenea, utilizatorul poate afisa
toate documentele constatatoare disponibile, apasand butonul , urmat de butonul
Lista este ordonata in mod automat dupa data publicarii si poate fi exportata in format excel, pdf sau
csv, apasand butonul .
9/9
Anunt de participare -
Ofertant

Anunt de participare - Ofertant
Table of contents
Descriere ........................................................................................................... 3
Vizualizarea anunturilor de participare .................................................................. 3
Lista de anunturi de participare ........................................................................ 3
Vizualizarea anuntului de participare ................................................................. 4
2 / 11
Descriere
Acest manual descrie fluxurile de cautare si vizualizare a anunturilor de participare, pentru utilizatorul de
tip ofertant. Documentul isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
parcurgerea fluxului de cautare si vizualizare a anunturilor de participare.
Vizualizarea anunturilor de participare
Lista de anunturi de participare se acceseaza pe pagina principala a contului de ofertant, din meniul
„Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea „Anunturi de participare”.
Figura 1: Acces la sectiunea „Anunturi de participare”
Lista de anunturi de participare

La accesarea meniului, se deschide pagina „Anunturi de participare”, ce cuprinde lista anunturilor de
participare adaugate de autoritatea contractanta. Prima sectiune a paginii cuprinde un formular de
cautare a anunturilor definite, iar a doua sectiune cuprinde lista tuturor anunturilor de participare
publicate de Autoritatea contractanta curenta. Se completeaza/bifeaza filtrele necesare pentru cautare
(filtre principale si filtre suplimentare, activate prin apasarea butonului ).
3 / 11
Figura 2: Filtre de cautare a anunturilor de participare
anunturile de participare ce corespund filtrelor selectate. Pentru afisarea tuturor anunturilor de
participare, se apasa butonul , apoi butonul .
Figura 3: Lista anunturilor de participare
anuntul de participare dorita si este directionat catre pagina de vizualizare.
Vizualizarea anuntului de participare

Ecranul de vizualizare a anuntului este impartit in urmatoarele sectiuni:
o Detalii
o Plan de achizitii
4 / 11
o Lista de erate
Sectiunea Plan de achizitii afiseaza urmatoarele informatii cu privire la planul de achizitii:
Figura 5: Sectiunea Plan de achizitii

o Achizitie comuna
o Comunicare

§ Titlu
o Lista de loturi.
5 / 11
Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii afiseaza urmatoarele informatii:

o Conditii de participare
§ Capacitate de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in
registrele profesionale sau comerciale
§ Situatia economica si financiara
§ Capacitatea tehnica si profesionala
§ Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului
§ Reguli si criterii obiective de participare
§ Informatii privind contractele rezervate
§ Depozite valorice si garantii solicitate
§ Garantie de buna executie
§ Principalele conditii de finantare si modalitati de plata si/sau trimitere la dispozitiile
relevante care le reglementeaza
§ Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie
contractul
o Conditii referitoare la contract
§ Informatii privind o anumita profesie
§ Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
§ Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului.
6 / 11

o Descriere
§ Tipul procedurii
§ Informatii privind reducerea numarului de solutii sau de oferte in timpul negocierii sau al
dialogului
§ Informatii privind negocierea (numai pentru procedurile competitive cu negociere)
§ Publicare anterioara privind aceasta procedura
§ Data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a ofertelor sau de participare catre
candidatii selectati
7 / 11

Figura 10: Sectiunea VI: Informatii suplimentare
8 / 11


anuntului de participare publicat, utilizatorul Ofertant are posibilitatea de a selecta si vizualiza erate
publicate.
9 / 11

afiseaza lista de erate (daca exista) ale anuntului de participare, lista ordonata implicit dupa data
butonul .

Figura 16: Filtre de cautare a documentelor constatatoare
10 / 11




sus a paginii.
o Documente constatatoare, apasand butonul

Figura 17: Filtre de cautare a documentelor constatatoare
11 / 11
Anunt de participare
simplificat - Ofertant

Anunt de participare simplificat - Ofertant
Table of contents
Descriere ........................................................................................................... 3
Vizualizare anunt de participare simplificat ............................................................ 3
Lista de anunturi de participare simplificate ...................................................... 3
Vizualizare anunt de participare simplificat ........................................................ 4
2/9
Descriere
Acest manual descrie fluxurile de cautare si vizualizare a anuntului de participare simplificat, pentru
utilizatorul de tip ofertant. Documentul isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini
aferente - pentru parcurgerea fluxului de cautare si vizualizare a anuntului de participare simplificat.
Vizualizare anunt de participare simplificat
Lista de anunturi de participare simplificate se acceseaza pe pagina principala a contului de Ofertant,

din meniul „Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea „Anunturi de participare simplificate”.
Figura 1: Acces la Anunturi de participare simplificate
Lista de anunturi de participare simplificate

La accesarea meniului, se deschide pagina „Anunturi de participare simplificate”, ce cuprinde lista
anunturilor de participare simplificate adaugate de autoritatea contractanta. Prima sectiune a paginii
cuprinde un formular de cautare a anunturilor de participare simplificate definite(cat si cautarea altora
anunturi prin bifarea anuntului respectiv), iar a doua sectiune cuprinde lista tuturor anunturilor de
participare simplificate publicate de autoritatea contractanta curenta. Se completeaza/bifeaza filtrele
necesare pentru cautare (filtre principale si filtre suplimentare, activate prin apasarea butonului
).
3/9
Figura 2: Filtre de cautare a invitatiilor de participare
anunturile de participare simplificate ce corespund filtrelor selectate.In josul paginii se poate selecta
numarul de rezultate care sa se afiseze pe pagina,in dreapta de tot fiind afisat totalul de anunturi gasite.
Figura 3: Lista invitatiilor de participare
invitatia de participare dorita si este directionat catre pagina de vizualizare.
Vizualizare anunt de participare simplificat

Ecranul de vizualizare al anuntului este impartit in urmatoarele sectiuni:
o Detalii
4/9
o Plan de achizitii
o Lista de erate
Sectiunea Plan de achizitii afiseaza informatii cu privire la Planul de achiziti (daca autoritatea a ales sa
gestioneze planul de achizitii cu ajutorul sistemului):
Figura 5: Sectiunea Plan de achizitii

o Achizitie comuna
o Comunicare
o Tipul Autoritatii contractante

§ Titlu
o Lista de loturi (daca este impartit pe loturi).
5/9
Sectiunea III: Informatii juridice, economice, financiare si tehnice:
§ Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in

registrele profesionale sau comerciale:
§ Situatia economica si financiara:
§ Capacitatea tehnica si profesionala:
Sectiunea IV: Procedura afiseaza urmatoarele informatii

o Descriere
§ Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare
· Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire
· Tipul Procedurii
§ Informatii privind un acord-cadru sau un sistem dinamic de achizitii
§ Termen limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare:
6/9
Sectiunea VI: Informatii Complementare afiseaza urmatoarele informatii:

§ Organismul de solutionare a contestatiilor
§ Organismul competent pentru procedurile de mediere
§ Procedura de contestare
§ Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
o Data expedierii prezentului anunt.

7/9

invitatiei de participare publicata, utilizatorul Ofertant are posibilitatea de a selecta si vizualiza erate
publicate.
Utilizatorul selecteaza filtrele de cautare principale si efectueaza cautarea apasand butonul
. Pentru anularea filtrelor si afisarea tuturor eratelor disponibile, utilizatorul apasa butonul
. Se afiseaza lista de erate (daca exista) ale invitatiei de participare, lista ordonata
implicit dupa data publicarii. Utilizatorul are optiunea de a exporta lista de erate in format excel, pdf sau

8/9



sus a paginii.
o Documente constatatoare, apasand butonul .

9/9
Anunt de concesionare -
Ofertant

Anunt de concesionare - Ofertant
Table of contents
Descriere ........................................................................................................... 3
Vizualizarea anunturilor de concesionare ............................................................... 3
Lista de anunturi de concesionare .................................................................... 3
Vizualizarea anuntului de concesionare ............................................................. 4
2/9
Descriere
Acest manual descrie fluxurile de cautare si vizualizare a anunturilor de concesionare, pentru utilizatorul
de tip ofertant. Documentul isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente -
pentru parcurgerea fluxului de cautare si vizualizare a anunturilor de concesionare.
Vizualizarea anunturilor de concesionare
Lista de anunturi de concesionare se acceseaza pe pagina principala a contului de ofertant, din meniul
„Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea „Anunturi de concesionare”.
Figura 1: Acces la sectiunea „Anunturi de concesionare”
Lista de anunturi de concesionare

La accesarea meniului, se deschide pagina „Anunturi de concesionare”, ce cuprinde lista(prefiltratra
pentru anunturi de concesionare plus "data publicare mai mica cu 30 de zile decat data curenta)
anunturilor de concesionare adaugate de autoritatea contractanta. Prima sectiune a paginii cuprinde un
formular de cautare a anunturilor definite, iar a doua sectiune cuprinde lista tuturor anunturilor de
concesionare publicate de autoritatea contractanta curenta. Se completeaza/bifeaza filtrele necesare
pentru cautare.
3/9
Figura 2: Filtre de cautare a anunturilor de concesionare
anunturile de concesionare ce corespund filtrelor selectate. Pentru afisarea tuturor anunturilor de
concesionare, se apasa butonul , apoi butonul .
Figura 3: Lista anunturilor de concesionare
anuntul de concesionare dorit si este directionat catre pagina de vizualizare.
Vizualizarea anuntului de concesionare

o Detalii
o Lista de erate
4/9

o Comunicare
o Tipul autoritatii contractante

§ Titlu
o Lista de loturi.
5/9

§ Capacitate de exercitare a activitatii profesionale, inclusiv cerintele privind inscrierea in
registrele profesionale sau comerciale
§ Situatia economica si financiara
§ Capacitatea tehnica si profesionala
§ Informatii privind contractele rezervate
§ Executarea contractului este supusa altor conditii speciale
§ Informatii privind personalul responsabil cu executarea contractului.

o Descriere
6/9



7/9
anuntului de concesionare publicat, utilizatorul Ofertant are posibilitatea de a selecta si vizualiza erate
publicate.




sus a paginii.
8/9
9/9
Anunt de concurs de
solutii - Ofertant

Anunt de concurs de solutii - Ofertant
Table of contents
Descriere ........................................................................................................... 3
Vizualizarea anunturilor de concurs de solutii ........................................................ 3
Lista de anunturi de concurs de solutii .............................................................. 3
Vizualizarea anuntului de concurs de solutii ....................................................... 4
2/9
Descriere
Acest manual descrie fluxurile de cautare si vizualizare a anunturilor de concurs de solutii, pentru
utilizatorul de tip ofertant. Documentul isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini
aferente - pentru parcurgerea fluxului de cautare si vizualizare a anunturilor de concurs de solutii.
Vizualizarea anunturilor de concurs de solutii
Lista de anunturi de concurs de solutii se acceseaza pe pagina principala a contului de ofertant, din
meniul „Initieri de proceduri de achizitie”, optiunea „Anunturi de concurs de solutii”.
Figura 1: Acces la sectiunea „Anunturi de concurs de solutii”
Lista de anunturi de concurs de solutii

La accesarea meniului, se deschide pagina „Anunturi de concurs de solutii”, ce cuprinde
lista(prefiltratra pentru anunturi de concesionare plus "data publicare mai mica cu 30 de zile decat data
curenta) anunturilor de concurs de solutii adaugate de autoritatea contractanta. Prima sectiune a paginii
cuprinde un formular de cautare a anunturilor definite, iar a doua sectiune cuprinde lista tuturor
anunturilor de concurs de solutii publicate de autoritatea contractanta curenta. Se completeaza/bifeaza
filtrele necesare pentru cautare.
3/9
Figura 2: Filtre de cautare a anunturilor de concurs de solutii
anunturile de concurs de solutii ce corespund filtrelor selectate. Pentru afisarea tuturor anunturilor de
concurs de solutii, se apasa butonul , apoi butonul .
Figura 3: Lista anunturilor de concurs de solutii
anuntul de concurs de solutii dorita si este directionat catre pagina de vizualizare.
Vizualizarea anuntului de concurs de solutii

o Detalii
o Plan de achizitii
o Lista de erate
4/9

o Achizitie comuna
o Comunicare

§ Titlu
o Descriere.

5/9

o Descriere
§ Tip de concurs
§ Criterii de evaluare a poriectelor
o Recompense si juriu
§ Informatii privind premiul (premiile)
§ Informatii privind platile catre toti participantii
§ Contracte subsecvente
§ Decizia juriului

6/9


anuntului de concurs de solutii publicat, utilizatorul Ofertant are posibilitatea de a selecta si vizualiza
erate publicate.
7/9

afiseaza lista de erate (daca exista) ale anuntului de concurs de solutii, lista ordonata implicit dupa data
butonul .





sus a paginii.
8/9
9/9
Anunt de intentie -
Ofertant

Anunt de intentie - Ofertant
Table of contents
Descriere ........................................................................................................... 3
Accesarea anunturilor de intentie ......................................................................... 3
Lista de anunturi de intentie ................................................................................ 3
Vizualizare anunt de intentie ................................................................................ 5
2/6
Descriere
Anuntul de intentie reprezinta anuntul prin care autoritatea contractanta face cunoscuta intentia de
achizitii pe anul in curs. De regula anuntul de intentie se publica la inceptul anului dupa aprobarea
planului anual de achizitii publice.
Accesarea anunturilor de intentie
Lista de anunturi de intentie se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie” optiunea
„Anunturi de intentie”:
Figura 1: Meniu de acces la lista de anunturi de intentie
Lista de anunturi de intentie
Modalitatea de accesare a listei de anunturi de intentie este descrisa in Accesarea anunturilor de

intentie.
Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de intentie aflate in starea „Publicat“.
In lista se afiseaza informatii care definesc un anunt de intentie cum ar fi: denumire contract
(concatenate daca sunt mai multe), numar anunt, denumire autoritate contractanta, data publicare, cod
CPV, valoarea estimata (insumarea din toate contractele) etc.
3/6
Figura 2: Lista de anunturi de intentie
Filtrarea listei de anunturi de intentie

Lista este prevazuta in partea superioara cu o zona de filtrare, zona impartita in doua sectiuni:
sectiunea vizibila care contine filtre frecvent utilizate si sectiunea ascunsa care contine filtre mai rar
utilizate si care devine vizibila prin actionarea butonului . Obtinerea unei liste filtrate
se face completand/selectand filtrele dorite si apoi actionand butonul . Revenirea la
lista completa/nefiltrata se face actionand butonul si apoi butonul
Figura 3: Zona de filtrare a listei de anunturi de intentie
Ordonarea listei de anunturi de intentie

criteriu. Daca se mai apasa o data denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers
alfabetic dupa respectiviul criteriu. Daca se apasa a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea
dupa respectivul criteriu.
Figura 4: Criteriile de ordonare a listei de anunturi de intentie
4/6
Exportul listei de anunturi de intentie
Lista afisata poate fi exportata in format excel, pdf sau csv prin actionarea butonului si
apoi selectarea tipului de format dorit.
Vizualizare anunt de intentie

Pentru vizualizarea unui anunt de intentie se face click pe denumirea contractului. Functionalitatea se
foloseste daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la anuntul de intentie si are ca
efect directionarea utilizatorului in ecranul de Vizualizare anunt de intentie.
Vizualizare anunt de intentie
Ecranul de vizualizare anunt de intentie se acceseaza prin click pe denumirea contractului din lista de
anunturi aflata in pagina Lista de anunturi de intentie.
o Bara de actiuni aflata in partea dreapta sus.
o Zona cu informatii de identificare: denumirea contractului, tipul de legislatie, domeniul sectorial

sau non-sectorial, daca reprezinta sau nu anunt de participare, daca se transmite sau nu la
JOUE.
o Navigatorul de sectiuni: permite accesarea directa a unei sectiunii prin actiunea de click pe
denumirea sectiunii.
o Sectiunile anuntului de intentie afisate in mod vizualizare.
Actiunile pe care utilizatorul le poate realiza in pagina de vizualizare anunt sunt

urmatoarele:
Asociere utilizator la anunt
Prin actionarea butonului se deschide o caseta populata cu toti utilizatorii acelui ofertant din
care se alege utilizatorul dorit. Pentru finalizarea asocierii, dupa alegerea utilizatorului, se actioneaza
butonul iar daca se doreste renuntarea la asociere, se actioneaza butonul . Actiunea este
disponibila doar daca utilizatorul curent are un drept specific.
Extindere/Inchidere sectiuni anunt
La nivelul fiecarei sectiuni exista un set de butone, in stanga si in dreapta denumirii sectiunii /
care semnalizeaza posibilitatea de extindere sau inchidere sectiune.
Abonare/Dezabonare la evenimentele anuntului

Abonarea la evenimentele anuntului se face prin actionarea butonului
(pentru mai multe detalii vezi capitolul de Notificari -> Subscrieri

la evenimentele procedurii). Daca ofertantul este deja abonat atunci butonul isi schimba denumirea in
"Dezabonare la evenimentele anuntului" si poate fi utilizat pentru dezabonare.
Renuntare si intoarcere in lista de anunturi
5/6
Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de intentie.
Tiparire in format pdf
Prin actionarea butonului aplicatia descarca anuntul in format pdf.
6/6
Licitatie electronica -
Ofertant
Copyright © <Dates> by <Authors>. All Rights Reserved.

Licitatie electronica - Ofertant
Table of contents
Descriere generala .............................................................................................. 3

Accesarea licitatiei electronice .............................................................................. 4
Licitare ............................................................................................................ 10
Procedura fara impartire pe loturi ................................................................... 10
Procedura cu impartire pe loturi ..................................................................... 13
Solicitari de clarificare ....................................................................................... 17
2 / 19
Descriere generala
Licitatia electronica este o faza finala a procedurii (online sau offline) pe care autoritatea contractanta poate
opta sa o desfasoare daca specifica acest lucru in fisa de date. Din punctul de vedere al ordinii de
desfasurare in cadrul unei proceduri, etapa de licitatie electronica (LE) succede celei de evaluare financiara
a ofertei si este anterioara celei de deliberare.
Figura 1 Fazele procedurii
Licitatia electronica se poate desfasura atat pentru proceduri avand ca si creteriu de atribuire "pretul cel mai
scazut" (caz in care se liciteaza doar pretul), cat si pentru proceduri cu criteriu de atribuire "cea mai
avantajoasa oferta dpdv economic" (caz in care se pot licita si factorii de evaluare numiti factori electronici).
Licitatia electronica reprezinta un proces de licitare care se bazeaza pe imbunatatirea succesiva a ofertei.
Procesul de licitare se poate desfasura in mai multe runde, cu pauze de cel putin o zi intre ele. Rundele de
licitare incep si se termina la o ora fixa(stabilita de sistem printr-un parametru configurabil). Autoritatea
contractanta poate opta ca ultima runda de licitare sa fie cu prelungire. In acest caz licitatia se prelungeste
automat cu 5 minute la fiecare noua oferta depusa care imbunatateste cea mai buna oferta. In acest caz
autoritatea contractanta trebuie sa indice n pas minim de licictare pentru a asigura finalizarea procesului de
licitare intr-un numar rezonabil de pasi.
Operatorii economici depun in rundele de licitare oferte succesive, care imbunatatesc oferta precedenta. La
fiecare oferta depusa se face recalcularea automata a punctajelor si a clasamentului, sistemul oferind in
timp real participantilor la licitatie informatii cu privire la cea mai buna oferta si pozitia in clasament.
Ofertantul nu este obligat sa isi imbunatateasca oferta: el poate conta in clasament cu oferta initiala.
Sistemul nu accepta o oferta care nu imbunatateste precedenta ofertaa respectivului operator economic.
Pentru a-i fi acceptata de sistem oferta, un operator economic trebuie sa imbunatateasca propria oferta si
nu cea mai buna oferta din licitatie.
Licitatia electronica are urmatoarele etape:

· Definire - etapa in care autoritatea contractanta configureaza licitatia electronica, precizand ofertantii
participanti, ofertele initiale, factorii pe care se liciteaza, rundele de licitare;
· In asteptare incepere LE - perioada de la momentul publicarii LE si a transmiterii invitatiilor de
participare
· Licitare - etapa in care ofertantii isi pot imbunatati succesiv ofertele (depinde de numarul de runde
stabilite)
· Pauza - etapa dintre rundele de licitare, in care nu se liciteaza; aceasta etapa lipseste daca a fost
definita o singura runda de licitare;
· Evaluare financiara la LE - dupa ultima runda de licitare, fiind etapa in care autoritatea contractanta
poate solicita ofertantilor clarificari cu privire la oferte, iar ofertantii pot raspunde prin atasarea de
documente;
· Deliberare - etapa realizata doar pentru procedurile online.
3 / 19
Figura 2 Etapele licitatiei electronice
Starile licitatiei electronice sunt:

· In desfasurare
· Suspendata
· Anulata
· Atribuita
Accesarea licitatiei electronice
Licitatia electronica se acceseaza din detaliul procedurii, indiferent de modul de desfasurare al acesteia
(online sau offline), doar dupa publicarea de catre AC.
Procedura se acceseaza din anuntul de initiere aferent, prin actionarea butonului pozitionat in bara de
actiuni din partea dreapta sus. Anunturile de initiere se acceseaza din partea privata (dupa autentificare),
prin selectarea din meniul "Initieri de proceduri de achizitie" a uneia din cele cinci anunturi de initiere
"Invitatii de participare", "Anunturi de participare", "Anunturi de participare simplificate", "Anunturi
de concesionare", "Anunturi de concurs", care va directiona utilizatorul catre lista de anunturi de initiere
din tipul respectiv, din care utilizatorul va selecta anuntul de initiere dorit.
Figura 3 Accesare anunturi de initiere din meniu
Se afiseaza lista anunturilor de initiere, care are in partea de sus un filtru de cautare. Pentru identificarea
4 / 19
licitatiilor electronice, utilizatorul foloseste "DA" pentru criteriul "cu licitatie electronica":
Pentru identificarea exacta a procedurii pentru care se desfasoara licitatia electronica, utilizatorul poate
folosi si alte criterii de cautare, disponibile pentru lista de anunturi de initiere.
Figura 4 Filtrare lista anunturi de initiere
Dupa identificarea procedurii, utilizatorul foloseste butonul pentru vizualizarea

acesteia.
In cazul procedurii fara loturi, pentru vizualizarea licitatiei electronice se apasa butonul
, aflat in meniul din partea dreapta- sus in ecranul de vizualizare al procedurii.
5 / 19
Figura 5 Vizualizare licitatie electronica
In cazul procedurii cu loturi, pentru vizualizarea licitatiei electronice se apasa butonul corespunzator
, pentru loturile aflate in faza corespunzatoare. In cazul procedurilor cu loturi, utilizatorul poate
selecta lotul, folosind selectorul de loturi aflat in partea dreapta- sus in ferestra de vizualizare a a licitatiei
deschise:
6 / 19
Figura 6 Vizualizare licitatie electronica - selectarea lotului
Fereastra de vizualizare a licitatiei electronice de catre ofertant are urmatoarele sectiuni:

· Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus; actiunile disponibile difera functie de starea sau faza
licitatiei;
· Zona cu informatii de identificare ale licitatiei: denumirea contractului, starea procedurii, numarul
anuntului de initiere si data,faza licitatiei electronice;
· Sectiunea cu informatii generale despre procedura: criteriul de atribuire, valoarea estimata a procedurii,
moneda in care se depune oferta de pret;
· Sectiunea pentru runde si optiuni: subsectiunea optiuni cu optiuni pentru ofertanti in timpul rundei de
licitatie, respectiv optiuni de oprire/ prelungire a rundelor de licitatie (stabilite de catre autoritatea
contractanta), respectiv subsectiunea runde (cu data de inceput si de sfarsit pentru fiecare runda/
pauza);
· Sectiunea de licitare: care contine detalii generale (pozitie in clasament, pas de licitare, data limita de
licitare, numar de participanti in LE), respectiv o subsectiune in care ofertantul isi poate modifica
(imbunatati) oferta.
In plus in cazul LE din procedura cu impartire pe loturi, in partea dreapta-sus utilizatorul are la dispozitie
selectorul de loturi in asa fel incat sa poata vizualiza licitatie

electronica pentru un alt lot fara a mai fi nevoit sa treaca prin detaliul procedurii.
De asemenea, utilizatorul ofertant poate accesa licitatiile electronica la care este invitat sa participe (la care
s-a inscris) din panoul de lucru:
7 / 19
Figura 7 Accesare Licitatii electronica la care sunt invitat sa licitez
Se deschide fereastra "Licitatii electronice" care are in partea de sus o sectiune de filtrare:
8 / 19
Figura 8 Lista LE pentru ofertant
Utilizatorul ofertant poate accesa licitatia de interes cu ajutorul butonului aflat in dreptul denumirii
contractului respectiv. Se deschide o fereastra cu detaliile licitatiei, asa cum a fost descris mai sus.
Ofertantul poate vizualiza LE chiar daca nu este participant la aceasta. In cazul in care ofertantul curent nu
este participant la LE se va afisa informatia "nu sunteti participant la procedura sau daca ati depus oferta ati
fost respins la evaluare":
Figura 9 Vizualizare LE de catre ofertant care nu este participant
In acest caz fereastra de vizualizare a licitatiei electronice de catre ofertant are urmatoarele sectiuni:
· Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus; actiunile disponibile difera functie de starea sau faza
licitatiei;
· Zona cu informatii de identificare ale licitatiei: denumirea contractului, starea procedurii, numarul
anuntului de initiere si data,faza licitatiei electronice;
· Sectiunea cu informatii generale despre procedura: criteriul de atribuire, valoarea estimata a procedurii,
moneda in care se depune oferta de pret;
· Sectiunea pentru runde si optiuni: subsectiunea optiuni cu optiuni pentru ofertanti in timpul rundei de
licitatie, respectiv optiuni de oprire/ prelungire a rundelor de licitatie (stabilite de catre autoritatea
contractanta), respectiv subsectiunea runde (cu data de inceput si de sfarsit pentru fiecare runda/
pauza);
Ofertantului care nu este participant la LE nu are la dispozitie sectiunea "Licitare".
9 / 19
Licitare
Licitarea reprezinta actiunea principala la nivel de LE prin care ofertantul isi imbunatateste oferta depusa in
functie de pret sau alte criterii.
Ecranul de licitare este cel de vizualizare a detaliului licitatiei electronice (asa cum a fost descris aici).
In cazul in care LE este in faza "Licitare" si data limita de licitare nu este depasita, ofertantul isi poate
imbunatati oferta depusa:
Figura 10 Ecran de licitare pentru ofertant
Pentru ofertant, ecranul de licitare contine:

· informatii despre ofeta proprie: pozitie in clasament, pasul de licitatie, data limita licitare, numarul de
participanti (daca autoritatea contractanta a optat in configurarea LE pentru afisarea sa);
· sectiunea de introducere a ofertei de pret (se afiseaza daca criteriul de atribuire este "pretul cel mai
scazut")
· sectiunea de introducere a ofertei pe factori de evaluare (care cuprinde lista factorilor de evaluare care
se liciteaza in runda curenta)
· informatii generale referitoare la oferta de pret.
In cazul in care data limita de licitare este depasita, sectiunea "Licitare" se numeste acum "Oferta mea" si
contine ultima oferta introdusa de catre ofertant in ecranul de licitare. Informatiile din ecranul "oferta mea" nu
mai sunt editabile.
Procedura fara impartire pe loturi

In vederea licitarii, ofertantul participant in LE trebuie sa acceseze LE asa cum a fost descris aici. In
continuare este detaliat modul in care se desfasoara licitarea de catre ofertant pentru o procedura fara
impartire pe loturi (online sau offline). Procedura este in starea "In desfasurare", cu etapa de LE in faza
"Licitare":
10 / 19
Figura 11 Vizualizare procedura pentru accesarea LE
Utilizatorul apasa butonul pentru vizualizarea LE.
11 / 19
Figura 12 Vizualizarea LE cu ecranul de licitare
imbunatati oferta depusa editand oferta de pret si, daca este cazul, raspunsurile la factorii de evaluare, dupa
care actioneaza butonul de salvare . Oferta trebuie sa respecte conditiile legate de

pasul de licitatie (daca a fost configurat de catre autoritatea contractanta).
Utilizatorului ofertant i se cere sa confirme actiunea:
Figura 13 Ecran de confirmare a modificarii ofertei
In cazul in care alege sa renunte la aceasta actiune, utilizatorul se regaseste in ecranul anterior, putand sa
opereze modificari ale ofertei.
In cazul in care confirma modificarea ofertei i se afiseaza mesaj de succes
, iar oferta ii apare modificata in ecranul de licitare:
Figura 14 Ecran de licitare - cu oferta modificata
mai sunt editabile.
12 / 19
Figura 15 - Ecran "Oferta mea"
In cazul in care la o licitatie cu prelungire (pentru LE la care autoritatea contractanta a configurat aceasta
optiune in definirea LE) se modifica castigatorul din clasament in ultimele minute ale licitatiei, se face
automat prelungirea termenului cu 5 minute.
Procedura cu impartire pe loturi

In vederea licitarii, ofertantul participant in LE trebuie sa acceseze LE asa cum a fost descris aici. In
continuare este detaliat modul in care se desfasoara licitarea de catre ofertant pentru o procedura cu
impartire pe loturi (online sau offline). Procedura este in starea "In desfasurare", cu etapa de LE in faza
"Licitare":
13 / 19
Figura 16 Vizualizare procedura pentru accesarea LE
Utilizatorul apasa butonul (disponibil pentru fiecare lot aflat in faza "Licitare") pentru
vizualizarea LE.
14 / 19
Figura 17 Vizualizarea LE cu ecranul de licitare
imbunatati oferta depusa editand oferta de pret si, daca este cazul, raspunsurile la factorii de evaluare. In
cazul in care doreste sa liciteze pentru alt lot, foloseste selectorul de loturi "Selecteaza alt lot" aflat in
partea dreapta- sus.
Dupa modificarea ofertei actioneaza butonul de salvare :
Figura 18 Modificarea ofertei in ecranul de licitare
Oferta trebuie sa respecte conditiile legate de pasul de licitatie (daca a fost configurat de catre autoritatea
contractanta).
Utilizatorului ofertant i se cere sa confirme actiunea:
15 / 19
Figura 19 Ecran de confirmare a modificarii ofertei
In cazul in care alege sa renunte la aceasta actiune, utilizatorul se regaseste in ecranul anterior, putand sa
opereze modificari ale ofertei.
In cazul in care confirma modificarea ofertei i se afiseaza mesaj de succes, iar oferta ii apare modificata in
ecranul de licitare:
Figura 20 Ecran de licitare - cu oferta modificata
mai sunt editabile.
16 / 19
Figura 21 - Ecran "Oferta mea"
In cazul in care la o licitatie cu prelungire (pentru LE la care autoritatea contractanta a configurat aceasta
optiune in definirea LE) se modifica castigatorul din clasament in ultimele minute ale licitatiei, se face
automat prelungirea termenului cu 5 minute.
Solicitari de clarificare
In fazele de evaluare ale procedurilor autoritatea contractanta poate adresa solicitari de clarificare
ofertantilor, impunand un termen de raspuns. Adresarea clarificarilor prin sistem (atat de catre operatorii
economici, cat si de catre autoritatile contractante) se poate face doar pentru procedurile cu desfasurare
online.
Operatorul economic este notificat prin e-mail despre existenta unei solicitari de clarificare adresate de
autoritatea contractanta la o procedura la care este participant. In panoul de lucru al operatorului economic
se va afisa in permanenta numarul de solicitari de clarificare adresate de autoritatile contractante la care
operatorul economic nu a furnizat inca raspunsul, cu posibilitatea accesarii procedurilor in cadrul carora au
fost adresate aceste solicitari. Prin click pe aceasta informatie, utilizatorul este redirectionat catre lista de
solicitari care ii sunt adresate. In aceasta lista poate aplica diverse filtre care faciliteaza cautarea. Pentru a
completa raspunsul la o solicitare de clarificare adresata de autoritatea contractanta acceseaza butonul
"Raspunde la solicitare" corespunzator intrebarii.
Intrucat autoritatea contractanta stabileste un termen maxim de raspuns pentru solicitarile de clarificare,
ofertantul poate sa raspunda atat timp cat nu a depasit acest termen. Dupa expirarea termenului butonul
"Raspunde la solicitare" nu mai este disponibil.
17 / 19
Figura 22 Lista de solicitari fara raspuns
Ofertantul va deschide ecranul de raspuns la solicitare, care va afisa in partea stanga informatiile legate de
solicitarea adresata de autoritatea contractanta: subiect, continut, data postare, document atasat solicitarii,
iar partea dreapta formularul de raspuns pe care il va completa operatorul economic. Raspunsul la solicitare
consta in completarea campului text si optional in atasarea de documente de pe statia de lucru proprie,
actionand pictograma cu imaginea "+". Se va deschide o ferestra de selectie fisiere din care ofertantul poate
alege unul sau mai multe fisiere pentru atasare la intrebare, apoi selecteaza butonul "Open". Fisierele
selectate se vor afisa pe ecran pentru a putea fi inspectate inainte de atasarea efectiva la raspuns. Daca
doreste eliminarea unuia din fisiere actioneaza pictograma de stergere din dreptul fisierului ( ) ).
Fisierele selectate se vor salva odata cu raspunsul la clarificare.
Figura 23 Completare raspuns la solicitare
Operatorul economic poate salva rapunsuri intermediare (partiale) inainte de transmiterea raspunsului final.
Pentru a salva raspunsul fara a-l transmite autoritatii, operatorul economic actioneaza butonul de "Salvare
raspuns". Transmiterea raspunului se va putea face oricand, dar numai pana la finalizarea termenului limita
de raspuns stabilit de autoritatea contractanta la adresarea solicitarii de clarificare. In lista de solicitari de
clarificare va aparea eticheta "intermediar" in dreptul raspunsului. De asemenea butonul "Raspunde la
solicitare" este inca prezent, pentru a putea face ulterior modificari pe raspuns si a transmite raspunsul
final.
18 / 19
Figura 24 Solicitare cu raspuns intermediar
Pentru transmiterea raspunsului final ofertantul va actiona butonul "Trimite raspuns" din fereastra de
completare al raspunsului la solicitare. Va aparea un mesaj de confirmare al actiunii.
Figura 25 Confirmare raspuns final la solicitare
Dupa actionarea butonului "Confirmati" raspunsul la clarificare va fi transmis autoritatii contractante.

Operatorul economic nu va mai putea modifica raspunsul. In lista de solicitari va disparea eticheta
"intermediar" din dreptul raspunsului, precum si butonul "Raspunde la solicitare". Se va afisa data
raspunsului la solicitare, iar fisierele atasate la raspuns vor fi codificate cu un numar unic de identificare. Se
vor putea accesa actionand butonul "Vizualizare documente de raspuns".
Figura 26 Solicitare cu raspuns final
19 / 19
Anunturi de atribuire la
anunturi de participare -
Ofertant
Copyright - "Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate." / "Copyright © 2017 A.A.D.R. e-
guvernare. All rights reserved."
Anunturi de atribuire la anunturi de participare - Ofertant
Table of contents

Accesarea anunturilor de atribuire la anunturi de participare ................................... 3
Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare .......................................... 3
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare ............................................. 5
2/6
Descriere generala
Anuntul de atribuire este anuntul prin care autoritatea contractanta publica informatii privind contractele
incheiate ca urmare a finalizarii cu succes (exista unul sau mai multi castigatori) a unei proceduri de
achizitie.
In cazul unei proceduri de achizitie initiate prin publicarea unui anunt de participare, anuntul de atribuire
se mai numeste si anunt de atribuire la anunt de participare.
Accesarea anunturilor de atribuire la anunturi de participare
Accesarea modulului de anunturi de atribuire la anunturi de participare se face selectand din meniul
„Atribuiri de proceduri” optiunea „Anunturi de atribuire la anunturi de participare”.
Figura 1: Meniu de acces la modulul de anunturi de atribuire la anunturi de participare
In urma selectiei optiunii „Anunturi de atribuire la anunturi de participare” se deschide fereastra

Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare.
Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Modalitatea de accesare a listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare este descrisa in

Accesarea anunturilor de atribuire la anunturi de participare.
Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de atribuire aferente anunturilor de participare care
sunt in starea "Publicat".
In lista se afiseaza informatii care definesc un anunt de atribuire cum ar fi: denumire contract, numar
anunt, tip contract, tip procedura, cod si denumire CPV principal, data publicare, autoritatea
contractanta, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP (parteneriat public-privat),
valoarea atribuita (daca valoarea atribuita este exprimata ca interval se va afisa limita superioara) etc.
3/6
Figura 2: Lista de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Filtrarea listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare

se face completand/selectand filtrele dorite si apoi actionand butonul . Revenirea la lista
completa/nefiltrata se face actionand butonul si apoi butonul .
Figura 3: Zona de filtrare a listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Ordonarea listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Lista se poate ordona dupa criteriile aflate deasupra ei in dreptul etichetei . Se

Figura 4: Criteriile de ordonare a listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Exportul listei de anunturi de atribuire la anunturi de participare
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare

Pentru vizualizarea unui anunt de atribuire la anunt de participare se face click pe denumirea
contractului. Functionalitatea se foloseste daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare la
anuntul de atribuire si are ca efect directionarea utilizatorului in ecranul de Vizualizare anunt de atribuire
la anunt de participare.
4/6
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare
Ecranul de vizualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare se acceseaza prin click pe

denumirea contractului din lista de anunturi aflata in pagina Lista de anunturi de atribuire la anunturi de
participare.
Ecranul de vizualizare va contine, pe langa informatiile completate in formularul de editare/adaugare

anunt de atribuire, informatii suplimentare aferente anuntului: lista de versiuni si lista de erate ale
anuntului de atribuire.
o Zona cu informatii de identificare: denumirea contractului, tipul de procedura, domeniul sectorial

sau non-sectorial, daca este sau nu PPP (parteneriat public-privat), data transmiterii in SEAP,
autoritatea contractanta etc.
o Sectiunile anuntului de atribuire afisate in mod vizualizare.
o Sectiunea cu informatii despre versiunile anuntului (vizibila doar daca am mai multe versiuni).
o Sectiunea cu informatii despre eratele anuntului (vizibila doar daca am erate).

urmatoarele:
Salvare si tiparire anunt
Prin actionarea butonului anuntul se poate salva pe statia locala in format pdf si apoi tipari/
imprima oricand se doreste.
Prin actionarea butonului se extind toate sectiunile anuntului iar prin actionarea butonului se
inchid toate sectiunile.
Accesarea sectiunii "Documente constatatoare"
Prin actionarea butonului se deschide fereastra de documente

constatatoare (in acest caz fereastra are precompletat filtrul de numar anunt de publicare prealabila).
Fereastra este detaliata intr-un manual separat (manualul Documente constatatoare).
Daca se doreste vizualizarea unei versiuni anterioare atunci se acceseaza sectiunea "Versiuni" si se
actioneaza butonul "Vizualizare" din dreptul versiunii dorite.
Vizualizare erata
5/6
Daca se doreste vizualizarea unei erate atunci se face click pe erata dorita. Lista de erate este detaliata
intr-un manual separat (manualul Anunturi de erata).
Filtrare lista de erate

Filtrarea se poate face prin utilizarea sectiunii de filtrare aflata in partea superioara a listei de erate.
Lista de erate este detaliata intr-un manual separat (manualul Anunturi de erata).
Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunturi de
participare.
6/6
invitatia de participare -
Ofertant
Anunturi de atribuire la invitatia de participare - Ofertant
Table of contents

Accesarea anunturilor de atribuire la invitatia de participare .................................... 3
Lista de anunturi de atribuire la invitatia de participare ........................................... 3
Vizualizare anunt de atribuire la invitatia de participare .......................................... 5
2/6
Descriere generala
achizitie.
In cazul unei proceduri de achizitie initiate prin publicarea unei invitatii de participare, anuntul de
atribuire se mai numeste si anunt de atribuire la invitatia de participare.
Accesarea anunturilor de atribuire la invitatia de participare
Accesarea modulului de anunturi de atribuire la invitatia de participare se face selectand din meniul
„Atribuiri de proceduri” optiunea „Anunturi de atribuire la invitatia de participare”.
Figura 1: Meniu de acces la modulul de anunturi de atribuire la invitatia de participare
In urma selectiei optiunii „Anunturi de atribuire la invitatia de participare” se deschide fereastra

Lista de anunturi de atribuire la invitatia de participare.
Lista de anunturi de atribuire la invitatia de participare
Modalitatea de accesare a listei de anunturi de atribuire la invitatia de participare este descrisa in

Accesarea anunturilor de atribuire la invitatia de participare.
Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de atribuire aferente invitatiilor de participare care sunt
in starea "Publicat".
contractanta, domeniul sectorial sau non-sectorial, valoarea atribuita (daca valoarea atribuita este
exprimata ca interval se va afisa limita superioara) etc.
3/6
Figura 2: Lista de anunturi de atribuire la invitatia de participare
Filtrarea listei de anunturi de atribuire la invitatia de participare

Figura 3: Zona de filtrare a listei de anunturi de atribuire la invitatia de participare
Ordonarea listei de anunturi de atribuire la invitatia de participare

Figura 4: Criteriile de ordonare a listei de anunturi de atribuire la invitatia de participare
Exportul listei de anunturi de atribuire la invitatia de participare
Vizualizare anunt de atribuire la invitatia de participare

Pentru vizualizarea unui anunt de atribuire la invitatia de participare se face click pe denumirea
la invitatia de participare.
4/6
Vizualizare anunt de atribuire la invitatia de participare
Ecranul de vizualizare a anuntului de atribuire la invitatia de participare se acceseaza prin click pe

denumirea contractului din lista de anunturi aflata in pagina Lista de anunturi de atribuire la invitatia de
participare.



urmatoarele:

Vizualizare erata
5/6

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunturi de
participare.
6/6
procedura simplificata -
Ofertant
Anunturi de atribuire la procedura simplificata - Ofertant
Table of contents

Accesarea anunturilor de atribuire la anunturi de participare ................................... 3
Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat ............................... 3
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat .............................. 5
2/6
Descriere generala
achizitie.
In cazul unei proceduri de achizitie initiate prin publicarea unui anunt de participare simplificat, anuntul
de atribuire se mai numeste si anunt de atribuire la procedura simplificata.
Accesarea anunturilor de atribuire la anunturi de participare
Accesarea modulului de anunturi de atribuire la procedura simplificata se face selectand din meniul
„Atribuiri de proceduri” optiunea „Anunturi de atribuire laprocedura simplificata”.
Figura 1: Meniu de acces la modulul de anunturi de atribuire la procedura simplificata
In urma selectiei optiunii „Anunturi de atribuire la procedura simplificata” se deschide fereastra

Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat.
Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Modalitatea de accesare a listei de anunturi de atribuire la anuntul de participare simplificat este

descrisa in Accesarea anunturilor de atribuire la anunt de participare simplificat.
Lista afisata in pagina va contine toate anunturile de atribuire aferente anunturilor de participare
simplificate care sunt in starea "Publicat".
contractanta, domeniul sectorial sau non-sectorial, daca este sau nu PPP (parteneriat public-privat),
valoarea atribuita (daca valoarea atribuita este exprimata ca interval se va afisa limita superioara) etc.
3/6
Figura 2: Lista de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Filtrarea listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat

Figura 3: Zona de filtrare a listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Ordonarea listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat

Figura 4: Criteriile de ordonare a listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Exportul listei de anunturi de atribuire la anunt de participare simplificat
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat

Pentru vizualizarea unui anunt de atribuire la anunt de participare simplificat se face click pe denumirea
la anunt de participare simplificat.
4/6
Vizualizare anunt de atribuire la anunt de participare simplificat
Ecranul de vizualizare a anuntului de atribuire la anunt de participare simplificat se acceseaza prin click
pe denumirea contractului din lista de anunturi aflata in pagina Lista de anunturi de atribuire la anunt de
participare simplificat.



urmatoarele:

Vizualizare erata
5/6

Prin actionarea butonului utilizatorul este directionat in lista de anunturi de atribuire la anunt de
participare simplificat.
6/6
Documente constatatoare
- ofertant

Documente constatatoare - ofertant
Table of contents
Documente constatatoare .................................................................................... 3

Descriere ....................................................................................................... 3
Accesarea listei documente constatatoare .......................................................... 3
Lista documente constatatoare ......................................................................... 5
Vizualizarea document constatator ................................................................... 6
2/7
Documente constatatoare
Descriere
Documentul constatator reprezinta un formular online, completat de catre autoritatea contractanta, prin
care face cunoscute informatii privind indeplinirea / neindeplinirea obligatiilor contractuale ale furnizorilor
de produse / prestatorilor de servicii si executantilor de lucrari.
La acest formular autoritatea contractanta poate atasa si un document in format electronic.
Informatiile introduse se vor putea exporta intr-un fisier format excel, pentru prelucrari ulterioare.
Documentele constatatoare se vor accesa dintr-un meniu dedicat. De asemenea se vor putea accesa si
din contextul anunturilor de intiere / atribuire cu care au fost relationate.
Accesarea modulului "Documente constatatoare" se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand
din meniul "Atribuiri de proceduri" optiunea dorita: "Documente constatatoare".
Accesarea listei documente constatatoare

Accesarea listei documentelor constatatoare se realizeaza dupa autentificarea in sistem, selectand din
meniul "Atribuiri de proceduri" optiunea: "Documente constatatoare".
Fereastra nou deschisa afiseaza filtrele de selectie si implicit toate documentele constatatoare salvate
in aplicatie de autoritatile contractante.
Figura 1: Meniu de acces documente constatatoare
Accesarea listei documentelor constatatoare se poate realiza si la nivelul anuntului de initiere/atribuire

(daca este in starea "In definire").
3/7
Utilizatorul poate selecta din bara de comenzi de la nivelul anuntului optiunea Documente consatatoare
sau poate parcurge anuntul de initiere/atribuire pana la sectiunea Documente constatatoare .
Figura 2: Vizualizare sectiune documente constatatoare la nivelul anuntului
Lista va contine toate documentele constatatoare definite de autoritatea contractanta curenta, indiferent
de starea in care se afla.
Filtre standard de cautare in lista:

· Nr document;
· Denumire document;
· CIF sau denumire ofertant;
· Numar anunt de publicare prealabila;
· Numar anunt de atribuire;
· CIF sau Denumire Ofertant
· Data publicare – interval de data;
· Exista prejudicii sau pagube – combo cu optiunile: “-”, “Da”, “Nu”;
· Optiuni privind derularea contractului – combo cu cele patru optiuni enumerate la editarea
documentului constatator;
Criterii de ordonare in lista:

· Implicit: Data publicare descrescatoare.
Pentru fiecare document constatator, in lista vor fi afisate campurile:

· Nr document / Denumire contract;
· Stare / Data publicare;
· CIF / Denumire ofertant;
· Denumire document incarcat cu posibilitate de download;
· Tip procedura;
4/7
Figura 3: Vizualizare lista documente constatatoare
Lista documente constatatoare

Informatii privind modul de accesare al listei de documente constatatoare gasiti aici.
Lista va contine toate documentele constatatoare definite de toate autoritatile contractante.
Figura 3: Lista documente constatatoare
Lista este prevazuta cu filtre de selectie. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se
actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de
documente constatatoare, se actioneaza butonul si apoi butonul .

Criteriul de ordonare implicita a a documentelor constatatoare este: Data publicarii - descrescator.
Lista poate fi ordonata dupa criteriul afisat deasupra listei, in dreptul etichetei "Ordoneaza dupa". Se
actioneaza denumirea criteriului de ordonare si lista va fi ordonata crescator dupa respectivul criteriu.
5/7
Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator dupa respectivul
criteriu. Daca se face click a treia oara pe acelasi criteriu, se inlatura ordonarea dupa respectivul
criteriu.
Filtre standard de cautare in lista:

· Nr document;
· Denumire document;
· CIF sau denumire operator;
· CIF sau Denumire Autoritate Contractanta;
· Data publicare – interval de data;
· Exista prejudicii – combo cu optiunile: “-”, “DA”, “NU”;
· Optiuni privind derularea contractului – combo cu cele patru optiuni enumerate la editarea
documentului constatator;
Pentru fiecare document se vor afisa datele:

· Nr document / Denumire contract;
· Stare / Data publicare;
· Denumire operator / CIF;
· Denumire document incarcat cu posibilitate de download;
· Tip procedura;
In ecranul de vizualizare a listei mai sunt disponibile urmatoarele actiuni:
Vizualizare document constatator

La actiunea de selectare cu ajutorul mouse-ului a denumirii anuntului, se va afisa fereastra de
"Vizualizare". Functionalitatea se foloseste daca se doreste vizualizarea tuturor informatiilor referitoare
la documentul constatator.
Renuntare si intoarcere in lista de documente constatatoare

Intorcerea in lista de documente constatatoare se face prin selectarea butonului Inapoi .
Vizualizarea document constatator

Ecranul de vizualizare a documentelor constatatoare se acceseaza din meniul "Atribuiri de proceduri"
optiunea dorita: "Documente constatatoare".
6/7
In lista de documente constatatoare, la selectarea unui document in stare "Publicat" , se va deschide

fereastra "Vizualizare" .
Ecranul va contine in maniera read-only toate informatiile introduse, cu posibilitatea de descarcare a
fisierului atasat. De asemenea se va afisa numarul documentului (atribuit la publicare)
si data publicarii.
Din detaliul documentului constatator se va putea accesa detaliul anuntului de publicare prealabila si al
anuntului de atribuire (daca au fost selectate la definire), la click pe numarul acestora:
Figura 4: Vizualizare document constatator
Ecranul de "Vizualizare" contine:
· Bara de actiuni afisata in partea dreapta sus

· Informatii document
· Informatii operator economic
· Informatii contract
In ecranul de vizualizare mai este disponibila urmatoarea actiune:
Inapoi in lista documente constatatoare – la actionarea acestui buton utilizatorul va fi

directionat in lista documente constatatoare.
Utilizatorul actioneaza acest buton daca nu doreste publicarea documentului.
7/7
Plan de achizitii - ofertant

Table of contents
Vizualizarea planurilor anuale de achizitii publice ................................................... 3

Descriere generala .......................................................................................... 3
Accesarea planurilor anuale de achizitii publice .................................................. 3
Lista de planuri anuale de achizitii publice ......................................................... 3
Vizualizarea planului anual de achizitii publice ................................................... 4
2/5
Vizualizarea planurilor anuale de achizitii publice
Descriere generala
Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru fluxul
de vizualizare a planurilor anuale de achizitii publice pentru utilizatorul de tip ofertant.
Accesarea planurilor anuale de achizitii publice

Lista planurilor de achizitii se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie” optiunea “Planuri
de achizitii”.
Figura 1: Acces catre lista de planuri anuale de achizitii publice
Lista de planuri anuale de achizitii publice

Informatii privind modul de accesare al listei planuri de achizitii gasiti aici.
Se afiseaza lista care contine toate planurile de achizitii publicate curente (ultima versiune publicata) ale
tuturor autoritatilor contractante.
Lista planuri este prevazuta cu FILTRE. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare dorite si se
apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea filtrelor. Daca se doreste
afisarea intregii liste de detalii de plan se actioneaza butonul urmat de actionarea
butonului .
3/5
Figura 2: Filtre lista planuri
Figura 3: Lista de planuri anuale de achizitii publice
Pentru a deschide un plan de achizitii al unei autoritati contractante, utilizatorul va da click pe

denumirea planului (scris cu fond de culoare albastra).
Vizualizarea planului anual de achizitii publice

Pagina de vizualizare a planului de achizitii se acceseaza din lista de planuri de achizitii.
Continut:
Pagina de vizualizare a planului de achizitii va contine:
o O rubrica cu datele de identificare ale planului de achizitii in mod read-only:
Figura 4: Detalii de identificare PAAP
o Lista de detalii plan este prevazuta cu FILTRE. Se completeaza / selecteaza filtrele de cautare
dorite si se apasa tasta "Enter" sau se actioneaza butonul pentru aplicarea
filtrelor. Daca se doreste afisarea intregii liste de detalii de plan se actioneaza butonul
urmat de actionarea butonului .
criteriu. Daca se mai face click o data pe denumirea criteriului, lista se va ordona descrescator / invers
4/5
Figura 5: Filtre de cautare a detaliilor de plan
o O rubrica cu toate detaliile de plan pe care autoritatea contractanta a decis sa le publice in

versiunea curenta de plan.
Figura 6: Detaliu de plan
Actiuni:
§ Tiparire – la actionarea butonului , se va genera un fisier pdf care va

contine informatiile din rubricile date de identificare si detalii de plan descrise la ecranul
de editare.
§ Intoarcere in lista de planuri de achizitii – utilizatorul este directionat in lista

planuri de achizitie.
5/5
Solicitari catre operatorul
SEAP - ofertant

Solicitari catre operatorul SEAP - ofertant
Table of contents
Trimiterea solicitarilor catre SEAP ........................................................................ 3

Transmitere din Panoul de lucru ...................................................................... 3
Consultarea raspunsului din partea operatorului SEAP ........................................ 3
Transmitere din pagina de profil ...................................................................... 4
2/5
Trimiterea solicitarilor catre SEAP
Acest document isi propune sa ofere informatiile necesare - descriere si imagini aferente - pentru
intelegerea si utilizarea functiilor de transmitere a solicitarilor catre operatorul SEAP, pentru utilizatorul
de tip ofertant.
Transmiterea solicitarilor se poate face atat din Panoul de lucru cat si din pagina de profil, sectiunea
Solicitari trimise catre operatorul SEAP.
Raspunsul operatorului SEAP poate fi vizualizat atat din panoul de lucru cat si din pagina de profil,
sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP.
Transmitere din Panoul de lucru

Accesul catre sectiunea de trimitere a solicitarilor se poate face de pe panoul de control (dashboard),
unde utilizatorul selecteaza caseta SOLICITARI ACTIVE, in partea stanga a ecranului. Utilizatorul
plaseaza cursorul pe suprafara casetei, care afiseaza mesajul TRIMITE SOLICITARE.
Figura 1: Acces la sectiunea de trimitere a solicitarilor
Utilizatorul este directionat catre pagina pe care se creeaza o solicitare catre operatorul SEAP.
Figura 2: Pagina de creare solicitare catre operatorul SEAP
Pagina de editare a solicitarii catre operatorul SEAP va contine un formular de editare pentru
urmatoarele atribute:
· Tip cerere - camp obligatoriu, lista derulanta pe care utilizatorul poate selecta
tipul de cerere dorit;
· Denumire cerere - camp editabil, obligatoriu;
· Solicitare - camp editabil, obligatoriu
· Incarca fisier atasat (INCARCA FISIER
(JPEG,TIFF,JPG,PNG,PDF,P7S,DOC,DOCX), MAX. 1024 KB , TOTAL
FISIERE: 0 /12) - camp obligatoriu.
Dupa completarea informatiilor si incarcarea documentelor, utilizatorul apasa butonul si

cererea se transmite catre operatorul SEAP. Se afiseaza un mesaj de informare, cu privire la numarul
solicitarii.
Figura 3: Mesaj de confirmare a transmiterii cererii
Consultarea raspunsului din partea operatorului SEAP
3/5
Utilizatorul poate consulta raspunsurile primite la solicitari, din partea operatorului SEAP, apasand
caseta corespunzatoare, pe dashboard.
Figura 4: Acces la pagina de raspunsuri pentru solicitarile catre operatorul SEAP
Utilizatorul este directionat catre pagina Solicitari catre operatorul SEAP, unde poate consulta
raspunsul primit din partea operatorului.
Figura 5: Pagina Solicitari catre operatorul SEAP
Filtrele de selectie pentru cautarea raspunsului la solicitare sunt urmatoarele:

· Numar cerere - camp editabil
· Tip cerere - lista derulanta de selectie
· Stare cerere - lista derulanta de selectie
· Data inchidere cerere - camp de selectie interval calendaristic
· Data cerere - camp de selectie interval calendaristic
Utilizatorul apasa butonul si se afiseaza detaliile raspunsului la solicitarea transmisa
operatorului SEAP.
Figura 6: Raspuns la solicitarea transmisa operatorului SEAP
Detaliile raspunsului din partea operatorului SEAP sunt urmatoarele: modul de transmitere, numarul
cererii, data cererii, data inchiderii cererii, tipul cererii, starea cererii, solicitarea, raspuns SEAP si
documentele atasate cererii.
Transmitere din pagina de profil

Utilizatorul are posibilitatea de a trimite solicitari de pe pagina de profil. Aceasta sectiune permite
utilizatorului sa efectueze urmatoarele actiuni: sa caute si sa vizualizeze solicitarile transmise catre
operatorul SEAP sau sa genereze o solicitare noua catre operatorul SEAP.
4/5
Cautarea solicitarilor transmise catre operatorul SEAP

doreste afisarea intregii liste de repere de catalog se actioneaza butonul urmat de
actionarea butonului .
Figura 8: Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP
Crearea unei solicitari noi pentru operatorul SEAP
Pentru a crea o solicitare noua catre operatorul SEAP, utilizatorul apasa butonul .
Platforma afiseaza formularul de completare a informatiilor necesare pentru crearea si transmiterea
acestei solicitari.
Campurile care trebuie completate de utilizatorul sunt urmatoarele (este obligatorie completarea tuturor
campurilor):
· Denumire cerere - camp editabil
· Tip cerere - lista derulanta, din care utilizatorul selecteaza tipul de solicitare care ii este
necesar
· Solicitare - camp editabil, in care utilizatorul specifica solicitarea propriu-zisa.
Figura 9: Creare solicitare catre operatorul SEAP
De asemenea, platforma pune la dispozitia utilizatorului butonul , pe care il

utilizeaza pentru a incarca pe platforma documentele doveditoare, asociate cu solicitarea transmisa
catre operatorul SEAP. Dupa completarea informatiilor si incarcarea documentelor aferente, utilizatorul
apasa butonul : solicitarea este generata si transmisa catre operatorul SEAP.
Nota: pentru consultarea raspunsului din partea operatorului SEAP, accesul se poate face atat
din Profil, sectiunea Solicitari transmise operatorului SEAP, din cerere apasand pe butonul
cat si din Panoul de lucru.
5/5

SEAP Manual Ofertant

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

SEAP Manual Ofertant

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Contul meu - ofertant

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

Profilul ofertantului ............................................................................................ 3

Accesarea profilului entitatii

Figura 1: Accesare profil din meniu

Profilul propriu poate fi consultat folosind doua cai alternative de acces:

Figura 2: Accesare profil din panoul de lucru

o Sectiunea Utilizatori - contine lista utilizatorilor ofertantului;

Reguli generale si facilitati de completare / modificare a sectiunilor:

Sectiunea Informatii generale

Figura 3: Sectiunea Informatii generale

Informatiile cuprinse in sectiunea Informatii generale sunt urmatoarele:

Sectiunea Lista adrese

Figura 4: Sectiunea Lista adrese

Figura 5: Crearea unei adrese noi

Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

actionarea butonului de salvare aplicatia va efectua validarea informatiilor introduse (verificarea

Pentru fiecare adresa se vor completa urmatoarele atribute:

Figura 6: Sectiunea Utilizatori

Figura 7: Modificarea unui utilizator existent

Figura 8: Adaugarea unui utilizator nou

Sectiunea Situatie disponibil / plati

Figura 9: Sectiunea Situatie disponibil / plati

Actiuni disponibile in sectiunea Situatii disponibil / plati:

o Descarcare factura achizitie serviciu

o Selectare cantitate dorita de achizitionat

camp din capul de tabel al serviciului respectiv.

o Adaugarea in cos a serviciului

Sectiunea Solicitari trimise catre operatorul SEAP

Crearea unei solicitari noi pentru operatorul SEAP

Figura 11: Adaugare solicitare catre operator SEAP

Raspunsul primit de la operatorul SEAP se regaseste in detaliul solicitarii.

Figura 12: Raspuns operator SEAP

Figura 13: Raspuns detaliat operator SEAP

Sectiunea Documente incarcate

Figura 14: Sectiunea Documente incarcate

Figura 15: Acces catre schimbarea parolei

Figura 16: Schimbarea parolei de acces

Figura 17: Mesaj de avertizare la introducerea eronata a parolei

Figura 18: Complexitate parola

Figura 19: Mesaj de confirmare a schimbarii de parola

Figura 20: Acces la lista de documente

Figura 21: Lista de documente incarcate pe platforma

Figura 22: Acces la Dosarul companiei

Figura 23: Lista documente in dosarul companiei

Actiuni disponibile in lista de documente

Figura 24: Document in dosarul companiei

Figura 25: Confirmare stergere

Figura 26: Adaugare document in dosarul companiei

Figura 27: Modificare document in dosarul companiei

Pagina de editare a documentului contine un formular de editare pentru urmatoarele atribute:

o Data inceput valabilitate - data, camp obligatoriu;

Reguli generale si facilitati de completare a formularului:

Mesajele de eroare obtinute la incercarea de salvare a informatiilor se afiseaza deasupra zonei de

Lista de documente poate fi exportata (maxim 100 de inregistrari) apasand butonul ,

care desfasoara o lista derulanta de formate disponibile pentru export.

Actiuni disponibile in ecran de editare

Renuntare si intoarcere in lista de documente

companiei. Prin aceasta actiune eventualele modificari nesalvate se vor pierde.

Situatie disponibil / plati

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

Cumparari directe .............................................................................................. 3

Cumpararile directe realizate in sistem au la baza cataloagele de repere definite de operatorii

Figura 1: Meniu de acces la modul cumparari directe