Anunt de concurs de

solutii - autoritate
contractanta

Copyright © 2017 A.A.D.R. e-guvernare. Toate drepturile rezervate.

 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Table of contents

Descriere ........................................................................................................... 3
Anuntul de concurs de solutii .............................................................................. 3
Lista de anunturi de concurs de solutii .............................................................. 3
Adaugare de anunt de concurs de solutii ........................................................... 4
Editarea anuntului in definire ........................................................................... 5
Previzualizarea anuntului in definire ................................................................. 7
Anunt de concurs de solutii - In asteptare validare ........................................... 11
Anunt de concurs de solutii - Publicat ............................................................. 11
Anunt de concurs de solutii - Respins ............................................................. 12

2 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Descriere

Acest manual descrie fluxurile de cautare/creare, modificare si publicare a anuntului de concurs de

solutii, pentru utilizatorul autoritate contractanta. Documentul isi propune sa ofere informatiile necesare -
descriere si imagini aferente - pentru parcurgerea procesului de publicare a anuntului de concurs de
solutii. Pentru a putea defini un anunt de concurs de solutii, trebuie mai intai sa existe o documentatie
de atribuire pentru aceasta procedura.

Daca documentatia de atribuire pe baza careia a fost creat anuntul de concurs de solutii a fost validata
de autoritatea de monitorizare si control, anuntul aferent se va transmite la randul lui spre validare, catre
aceeasi autoritate. In cazul respingerii anuntului de concurs de solutii, autoritatea de monitorizare si
control va indica motivul respingerii. Autoritatea contractanta poate defini un nou anunt de concurs de
solutii, pe baza aceleasi documentatii. Daca autoritatea de monitorizare si control accepta anuntul de
concurs de solutii, acesta se va publica automat in SEAP.

In momentul publicarii anuntului de concurs se va initia in mod automat procedura offline asociata.

Anuntul de concurs de solutii

Lista de anunturi de concurs de solutii se acceseaza din meniul „Initieri de proceduri de achizitie”,
optiunea „Anunturi de concurs de solutii”.

Figura 1: Acces la sectiunea „Anunturi de concurs de solutii”

Lista de anunturi de concurs de solutii

3 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Informatiile privind modul de accesare al listei de anunturi de concurs de solutii sunt disponibile aici

La accesarea meniului, se deschide pagina „Anunturi de concurs de solutii”, ce cuprinde lista(prefiltrata

pentru anunturi de concurs de solutii plus "data intrare in stare curenta anunt" mai mica cu 30 de zile
decat data curenta) cu anunturilor de concurs de solutii adaugate de autoritatea contractanta. Prima
sectiune a paginii cuprinde un formular de cautare a anunturilor definite, iar a doua sectiune cuprinde
lista tuturor anunturilor de concurs de solutii definite de autoritatea contractanta curenta. Se
completeaza/bifeaza filtrele necesare pentru cautare (filtre principale si filtre suplimentare, activate prin

apasarea butonului ).

Figura 2: Filtre de cautare a anunturilor de concurs de solutii

Dupa completarea filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul , iar platforma afiseaza toate
anunturile de concurs de solutii ce corespund filtrelor selectate. Se afiseaza informatiile si optiunile de
modificare aferente starii in care se afla anuntul de concurs de solutii. Pentru afisarea tuturor anunturilor,

se apasa butonul , apoi butonul .

Figura 3: Lista anunturilor de concurs de solutii

Lista anunturilor de concurs de solutii se poate ordona dupa data transmiterii spre publicare, data
publicarii sau data respingerii (optiuni de selectie, disponibile deasupra listei de anunturi). De
asemenea, utilizatorul poate exporta lista de anunturi de concurs de solutii in format excel, pdf sau csv,
apasand butonul deasupra listei de rezultate.

Adaugare de anunt de concurs de solutii

Un nou anunt de concurs de solutii, apasand butonul , pozitionat in dreapta sus a paginii

4 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Anunturi de initieri. Se deschide un drop down cu cele 5 anunturi de initiere, de unde selectam anunt de
concurs de solutii. In ecranul urmator vom selecta documentatia de atribuire elaborata anterior.

Se afiseaza o fereastra de tip pop-up, ce cuprinde filtrele de cautare a documentatiei de atribuire

aferente anuntului de concurs de solutii ce urmeaza sa fie creat:

Figura 4: Selectarea documentatiei de atribuire

Utilizatorul poate utiliza filtrele disponibile, pentru cautarea documentatiei de atribuire necesare. Dupa

selectarea filtrului sau a filtrelor dorite, utilizatorul apasa butonul si se afiseaza

documentatia de atribuire rezultata. Pentru a vedea lista completa de documentatii de atribuire, se

poate apasa butonul , apoi butonul .

Dupa selectarea documentatiei de atribuire dorite, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa

butonul . Se inchide fereastra de selectie si se afiseaza pagina de completare a informatiilor,

pentru generarea anuntului de concurs de solutii.

Editarea anuntului in definire

Pagina unui anunt de concurs de solutii in curs de definire afiseaza urmatoarele informatii:

Sectiunea detalii
Aceasta sectiune afiseaza documentatia de atribuire pe baza careia se adauga un anunt de
concurs de solutii.

Figura 5: Sectiunea Detalii

Sectiunea Plan de achizitii
In aceasta sectiune, utilizatorul de tip Autoritate contractanta selecteaza/deselecteaza detaliul de
plan de achizitii pentru care se publica anuntul de concurs de solutii si stabileste valoarea alocata
detaliului plan respectiv.

Figura 6: Sectiunea Plan de achizitii

Pasii pentru selectare sunt urmatorii:

Utilizatorul apasa butonul , pentru a intra in campul de selectie a filtrelor de cautare

5 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

a detaliului de achizitie. Se afiseaza fereastra de selectie aferenta.

Figura 7: Selectare detaliu plan

Utilizatorul poate utiliza filtrele disponibile pentru cautarea detaliului de plan pentru care doreste sa

vizualizeze informatii si sa modifice valoarea estimata. Apasa butonul si se afiseaza lista

de detalii plan corespunzatoare. Apasand butonul , urmat de butonul , se

afiseaza toate detaliile de plan disponibile din . Apoi, selecteaza si detaliul de plan dorit si apasa

butonul albastru . Dupa selectarea detaliului de plan, utilizatorul completeaza valoarea alocata

detaliului de plan ( ), pe care o salveaza apasand butonul .

Utilizatorul poate indeparta detaliul de plan selectat, apasand butonul .
utilizatorul elimina informatiile introduse in filtre, pentru cautare).

Sectiunea I Autoritatea contractanta

Aceasta sectiune prezinta informatii de contact, cu privire la Autoritatea contractanta:

Figura 8: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Informatiile pot fi modificate, apasand butonul . Se afiseaza o fereastra de modificare, ce cuprinde

informatii cu privire la autoritatea contractanta (informatii de identificare si de contact).

6 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Figura 9: Editarea Sectiunii I Autoritatea contractanta

Dupa completarea corespunzatoare a campurilor, operatorul are optiunea de a apasa butonul

, pentru a salva modificarile facute, sau butonul , pentru a renunta la modificarile

efectuate. Nota: toate campurile sunt obligatorii.

Sectiunea informatii
In aceasta sectiune, utilizatorul poate vizualiza/completa informatii cu privire la termenul limita pentru
primirea ofertelor sau a cererilor de participare si la data estimata a expedierii invitatiilor de prezentare a
ofertelor .

Figura 10: Sectiunea Informatii

Nota: toate campurile sunt obligatorii

Dupa vizualizarea/completarea/modificarea informatiilor din sectiunile mentionate, optiunile sunt

urmatoarele:

§ salvarea anuntului de concurs de solutii - (doar daca sunt completate

toate campurile obligatorii)

§ previzualizarea anuntului de concurs de solutii - ;

§ stergerea anuntului de concurs de solutii - ;

§ asocierea unui utilizator - .

La salvarea anuntului de concurs de solutii, sistemul afiseaza mesajul de mai jos:

Previzualizarea anuntului in definire

7 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Dupa editarea anuntului de concurs de solutii, utilizatorul apasa butonul si este

directionat catre pagina de previzualizare a acestuia. Pagina este impartita in urmatoarele sectiuni:
o Detalii
o Sectiunea I: Autoritatea contractanta
o Sectiunea II: Obiect
o Sectiunea III: Criterii de calificare/Alte conditii
o Sectiunea IV: Procedura
o Sectiunea VI: Informatii suplimentare
o Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire
o Lista documentelor din dosarul companiei solicitate.

Sectiunea Detalii afiseaza urmatoarele informatii:

o Documentatie de atribuire
o Anunt cu trimitere la JOUE: (Da/Nu)

Figura 11: Sectiunea Detalii

Sectiunea I: Autoritatea contractanta afiseaza urmatoarele informatii:

o Denumire si adrese - informatii de identificare a Autoritatii contractante
§ Denumire oficiala
§ CUI
§ Strada
§ Judet
§ Localitate
§ Cod postal
§ Tara
§ Punct(e) de contact
§ E-mail
§ Telefon
§ Fax
§ Persoana de contact
§ Adresa principala
§ Adresa web a profilului cumparatorului (URL)
o Achizitie comuna
o Comunicare
o Tipul autoritatii contractante
o Activitate principala

8 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Figura 12: Sectiunea I: Autoritatea contractanta

Sectiunea II: Obiect afiseaza urmatoarele informatii:
o Obiectul achizitiei
§ Titlu
§ Cod CPV principal
§ Descriere

Figura 13: Sectiunea II: Obiect

Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii afiseaza urmatoarele informatii:

o Conditii de participare
o Conditii referitoare la contract

Figura 14: Sectiunea III: Criterii de calificare/alte conditii

Sectiunea IV: Procedura afiseaza urmatoarele informatii

o Descriere
§ Tip de concurs
§ Criterii de evaluare a proiectelor
o Informatii administrative
§ Termen-limita pentru primirea ofertelor sau a cererilor de participare
§ Limbile in care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare
o Recompense si juriu
§ Informatii privind premiul (premiile)
§ Detalii privind platile catre toti participantii
§ Contracte subsecvente
§ Decizia juriului

9 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Figura 15: Sectiunea IV: Procedura

Sectiunea VI: Informatii suplimentare afiseaza urmatoarele informatii:

o Informatii suplimentare
o Proceduri de contestare
§ Organismul de solutionare a contestatiilor
§ Organismul competent pentru procedurile de mediere
§ Procedura de contestare
§ Serviciul de la care se pot obtine informatii privind procedura de contestare
o Data expedierii prezentului anunt.

Figura 16: Sectiunea VI: Informatii suplimentare

Sectiunile Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate se populeaza automat cu documentele incarcate.

Figura 17: Lista de fisiere care compun documentatia de atribuire si Lista documentelor din
dosarul companiei solicitate
Utilizatorul verifica informatiile din sectiunile descrise si poate trimite anuntul spre validare, apasand

butonul , sau poate reveni pe pagina anterioara, apasand butonul . De

asemenea, utilizatorul are optiunea de a tipari anuntul de concurs de solutii in aceasta etapa, apasand

10 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

butonul . Anuntul va urma drumul documentatiei cu care a fost creat si anume daca
documentatia a fost trimisa spre ANAP si anuntul va fi trimis, atlfel el va fi publicat automat.

Anunt de concurs de solutii - In asteptare validare

Cand este selectat filtrul Stare anunt - In asteptare validare in lista de anunturi de concurs de solutii,
aplicatia afiseaza toate anunturile de concurs de solutii care asteapta validare din partea ANAP.
Utilizatorul selecteaza anuntul dorit si acceseaza detaliile necesare.

Starea anunturilor de initiere este strict legata de starea documentatiei cu care a fost creat.Daca
documentatia de atribuire a fost trimisa spre ANAP si anuntul va fi tirmis la fel, cu starea " in asteptare
validare".Daca documentatia a fost publicata automata atunci si anuntul va fi la fel urmat de mesajul:

Anunt de concurs de solutii - Publicat

Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare invitatie - Publicat pe lista de anunturi de concurs de solutii,
aplicatia afiseaza toate anunturile de concurs de solutii publicate. Utilizatorul selecteaza anuntul dorit si
se afiseaza detaliile aferente.
Dupa publicarea unui anunt, vor aparea doua optiuni noi si anume: "Adaugare clarificare/decizie" si
"Adaugare erata" descrise mai jos, dar si "Detalii despre validare"

Clarificarile si deciziile sunt documente pe care Autoritatea contractanta le incarca la anunturile de

initiere de proceduri. Functionalitatea se aplica urmatoarelor tipuri de anunturi: invitatii de participare,
anunturi de participare, concesionari si concurs de solutii. Pe pagina cu detaliul anuntului de initiere de
procedura, utilizatorul are acces la Lista de clarificari si decizii, care va contine toate clarificarile si
deciziile incarcate la anuntul curent.
Filtrele disponibile pentru cautarea unui document de tip clarificare/decizie sunt urmatoarele:
§ Tip document (selector - Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/
clarificare, Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/
invitatia), Instiintare/contestatie, Decizie CNSC, Extindere termen de evaluare, Decizie
instanta);
§ Data postare (selector de tip calendar).
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul

, daca doreste afisarea clarificarilor si deciziilor dorite, sau , daca

intentioneaza sa renunte la parametrii de filtrare selectati.

Figura 17: Lista de clarificari si decizii

Pentru adaugarea unei clarificari/decizii noi, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul

, in partea stanga sus a sectiunii. Se afiseaza o serie de campuri ce trebuie

completate si o optiune de incarcare a documentelor necesare, pentru adaugarea unei clarificari/decizii.
Campurile obligatorii sunt marcate ca atare.
o Denumire (camp editabil);
o Comentariu (camp editabil);
o Tip document (selector - Solicitare clarificare/raspuns la solicitarea de clarificare/clarificare,

11 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

Modificare/completare la documentatia de atribuire (exceptand anuntul/invitatia), Instiintare/

contestatie, Decizie CNSC, Extindere termen de evaluare
o Butonul . Utilizatorul apasa butonul respectiv, care deschide o fereastra de
navigare si selectie a documentelor necesare.
Dupa completarea campurilor din sectiune, utilizatorul poate salva clarificarea/decizia sau poate renunta

la operatiunea curenta, cu ajutorul butoanelor .

Erata reprezinta modalitatea prin care autoritatea contractanta corecteaza informatiile din anunturi. Tot
prin erate se semnaleaza modificari in documentatia de atribuire sau a statusului procedurii.
Dupa completarea filtrelor de cautare, utilizatorul de tip autoritate contractanta initiaza cautarea, cu

ajutorul butonului , sau afiseaza toate eratele disponibile, apasand butonul

, urmat de butonul .

Figura 18: Filtre de cautare a eratelor

Lista de erate se poate ordona dupa data transmiterii spre publicare, data publicarii sau data respingerii.

De asemenea, lista poate fi exportata in format excel, pdf sau csv, apasand butonul .
Pentru adaugarea unei erate noi, utilizatorul de tip Autoritate contractanta apasa butonul

, pozitionat in partea stanga sus, deasupra filtrelor. Modul de completare este detaliat
in manualul de erate.

Sectiunea Detalii despre validare ofera informatii cu privire la validarea anuntului: data acceptarii,
observatii.

Figura 19: Detalii despre validare

o Vizualizare procedura, apasand butonul . Pagina este detaliata in

manualul pentru modulul proceduri.

o Descarcare documentatie si clarificari, apasand butonul .

o Asocierea unui utilizator, apasand butonul .

o Tiparirea anuntului in format pdf, apasand butonul

Anunt de concurs de solutii - Respins

Cand utilizatorul selecteaza filtrul Stare anunt - Respins in lista de anunturi de concurs de solutii,
aplicatia afiseaza toate anunturile de concurs de solutii respinse. Utilizatorul selecteaza anuntul dorit si
se afiseaza detaliile aferente.

Starea anunturilor de initiere este strict legata de starea documentatiei cu care a fost creat.Un anunt in

12 / 13
 Anunt de concurs de solutii - autoritate contractanta

"asteptare validare" de catre ANAP poate fi respins, documentatia de atribuire folosita eliberandu-se,
permitand utilizatorului refacerea anuntului.Acesta trebuie sa aiba in vedere corectarea problemelor
semnalate de ANAP la respingere.

Figura 20: Detalii

despre validare

13 / 13