Sunteți pe pagina 1din 32

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street

Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31


Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro



























MANUAL DE UTILIZARE MENIUL SQL

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CUPRINS

CAP 1. MENIUL SQL -> CATALOG DE PRODUSE..3
CAP 2. MENIUL SQL -> Nomenclatoare .... 6
CAP 3. MENIUL SQL -> Puncte de lucru .. 11
CAP 4. MENIUL SQL COMENZI .. 12
CAP 5. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL .. 16
CAP 6. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL- Stationare .. 18
CAP 7. MENIUL SQL -> Vanzari SQL .. 20
CAP 8. MENIUL SQL -> Achizitii SQL .. 23
CAP 9. MENIUL SQL -> Documente SQL .... 25
CAP 10. MENIUL SQL -> Documente SQL produse .. 26
CAP 11. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL diferente preturi lant ... 29
CAP 12. MENIUL SQL -> Promotii SQL . 30



Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

MENIUL SQL









Activarea acestui modul poate fi realizata de catre reprezentantii WinSoft prin setarea parametrilor de
conectare la baza de date SQL, a intervalelor de sincronizare a datelor (upload/download) si prin
configurarea datelor punctelor de lucru ce vor beneficia de aceasta facilitate, completand informatiile in
SQL->SETARI.
Modulul poate fi instalat in varianta DEMO, gratuit pentru 30 zile. Solicitarile de instalare pot fi
transmise telefonic 0730.999.300 sau pe e-mail la suport@winsoft.ro. Pentru asistenta tehnica cu
privire la acest modul apelati numarul: 0730.999.305.
CAP 1. MENIUL SQL -> CATALOG DE PRODUSE
Nomenclatorul unic de produse se acceseaza din meniul SQL->Catalog de produse. (Figura 1)
Identificarea produselor in Catalog se realizeaza prin intermediul functiilor:
a) Cautare se tasteaza primele litere din denumirea produsului in campul cu eticheta Cauta;
b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare:
denumire, producator, clasa (RX|OTC|Alte), categorie, subcategorie, DCI. De exemplu daca se
doreste afisarea reperelor de tip RX, produse de BIOFARM, se tasteaza in campul Producator:
Biofarm si in campul Clasa: RX.
Produsele din Catalog pot fi clasificate folosind Categorii si Subcategorii. Aceste grupari vor fi utilizate
ulterior pentru generarea de situatii (stoc, intrari, iesiri), precum si pentru realizarea de promotii doar
pentru anumite grupe.

Exemplu de utilizare a categoriilor si subcategoriilor, clasificarea produselor pentru copii in: mancare,
jucarii, scutece, cosmetice.

Optiunea SQL din ecranul principal al aplicatiei de gestiune farmaceutica PharmaOriginal este
destinata farmaciilor cu mai multe puncte de lucru.
Folosind acest modul utilizatorii:
a) pot avea acces la informatii centralizate: stocuri, intrari, iesiri;
b) pot administra nomenclatoarele comune, specifice intregului lant: catalog de produse,
nomenclator de categorii | subcategorii de produse, nomenclator de utilizatori,
nomenclator de producatori, nomenclator de parteneri, nomenclator de clienti fideli;
c) pot stabili strategia de marketing prin setarea si gestionarea promotiilor la nivel de lant
de farmacii;
d) pot realiza comenzi online catre depozitul propriu.
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Mod de realizare:
a) Definirea categoriilor si Subcategoriilor
Se acceseaza SQL ->Nomenclatoare->Nomenclator de categorii; |se apasa butonul Adauga
categorie; | se tasteaza numele categoriei, in exemplul de mai sus: Produse pentru copii.
Pentru atasarea de subcategorii se selecteaza categoria in tabelul ce contine definitiile
categoriilor | se apasa butonul Adauga subcategorie | se tasteaza numele Subcategoriei, in
exemplul dat: Mancare | Se repeta operatiile pentru celelalte trei subcategorii: Jucarii,
Scutece, Cosmetice.
b) Atasarea categoriilor si subcategoriilor produselor din catalogul de produse
Se acceseaza SQL->Catalog de produse; | Se selecteaza produsul pentru care se doreste
atasarea categoriei si subcategorie, de exemplu pentru Pampers 1 New born; | Se apasa
butonul Setare categorie , iar in campul Categorie se alege varianta Produse pentru copii si se
apasa Adaugare;| Pentru setarea subcategoriei, se apasa butonul Setare subcategorie, se alege
varianta Scutece si se apasa Adaugare.


Figura 1
Inserarea unui nou reper in Catalogul de produse se realizeaza actionand butonul Adaugare produs
(Figura 2):
- Daca produsul face parte din
nomenclatorul CNAS (este medicament sau
OTC), se apasa butonul Lista CNAS, se alege
produsul, se apasa tasta ENTER, apoi butonul
Adaugare.
- Daca produsul nu dace parte din
nomenclatorul CNAS (produs cu TVA 24%), se
completeaza manual informatiile: Nume Figura 2
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

produs, Producator, Cant flacon, Tip, Cod bare , si se apasa Adaugare.
Modificarea (corectarea) informatiilor unui reper din Catalog se face: actionand butonul Editare
produs; | se editeaza informatiile dorite;| se apasa butonul Editare. In momentul modificarii
unui produs aceasta schimbare devine activa in momentul sincronizarii in stocul curent din toate
punctele de lucru.

Uniformizarea preturilor pentru un anumit produs in toate locatiile apartinand lantului poate fi
facuta prin setarea unui pret de vanzare in Catalogul de produse. Se procedeaza astfel: se alege
produsul dorit; |se apasa butonul Setare pret; | Se completeaza pretul dorit, si intervalul de
timp pentru care se aplica modificarea (data de inceput, data de sfarsit); | Se apasa Adaugare
(Figura 4).

In momentul intrarii in vanzare in fiecare punct de lucru apare o fereastra (Figura 3) care anunta
modificarea pretului la nivel de lant. Astfel prin selectarea butonului Corectie preturi lant se
genereaza un Proces verbal de corectie corespunzator cresterii | scaderii preturilor din Stocul
curent si se realizeaza modificarea pretului in farmacie. In Iesiri - > Centralizator procese
verbale-> a fost generat un document de tipul Proces verbal pret lant.

Eliminarea unui produs din Catalogul de produse, in sensul ca acest produs nu va mai putea fi
folosit ulterior la introducerea Notelor de Intrare Receptie, insa va fi vizibil la generarea
situatiilor (intrari, iesiri, stoc) din trecut se realizeaza prin setarea starii. Mod de lucru: se
localizeaza produsul in Catalog;| se apasa butonul Stare produs; |se tasteaza 1, corespunzator
starii inactive. Filtrarea produselor active din Catalog se realizeaza prin bifarea optiunii Activ din
partea superioara a ecranului.

Blocarea unui produs, astfel incat sa nu poata fi eliberat in farmaciile apartinand lantului se face
prin setarea starii reperului cu valoarea blocat. Mod de lucru: se localizeaza produsul in
Catalog;| se apasa butonul Stare produs; |se tasteaza 2, corespunzator starii blocat.


Figura 4
Figura 3
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Exportul catalogului de produse in format
XLS se realizeaza prin actionarea butonului
cu pictograma Microsoft Excel, situat in
partea de jos a ecranului. Un mesaj cu
privire la realizarea exportului (Figura 5) este
afisat in coltul dreapta sus.
Pentru afisarea si exportul personalizat al informatiilor din catalog se apeleaza butonul Filtru.

Figura 6
Mod de lucru:
- Se selecteaza doar coloanele care se doresc a fi exportate prin bifarea acestora in coloana Viz;
- Se aleg conditiile de ordonare;
- Daca se doreste filtrarea avansata pe fiecare coloana se actioneaza optiunea sin coloana Sel, in
care pot fi selectate doar valorile dorite.
De exemplu, se solicita exportul Catalogului de produse doar cu (Denumire, Producator, Forma, UT, DCI)
pentru producatorii Aventis si Sanofi. Se bifeaza in coloana Viz campurile dorite (Denumire, Producator,
Forma, UT, DCI; | se seteaza ordonare dupa Producator; | in dreptul campului Producator se apasa
butonul din coloana Sel si se marcheaza Aventis si Sanofi; | se salveaza Filtru introducand numele in
campul Salvare cu un nume nou si se apasa butonul Save. Astfel aceasta selectie va fi ulterior
disponibila prin alegerea ei din lista rapoartelor predefinite.


Figura 5
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CAP 2. MENIUL SQL -> Nomenclatoare
In meniul Nomenclatoare sunt prezente urmatoarele optiuni: Nomenclator utilizatori, Nomenclator
producatori, Nomenclator carduri de fidelitate, Nomenclator de clienti fideli, Nomenclator de parteneri,
Nomenclatoare de categorii.
Nomenclatorul de utilizatori poate fi utilizat pentru definirea si administrarea drepturilor utilizatorilor la
nivelul intregului lant.

Figura 7
Adaugare utilizator butonul este folosit pentru crearea unui nou cont.
Editare drepturi botonul poate fi folosit pentru modificarea drepturilor asociate unui utilizator
existent.
Editare nume- daca se doreste schimbarea numelui unui utilizator existent, se actioneaza acest buton.
Setare parola butonul poate fi folosit pentru modificarea parolei unui utilizator.
Setare locatie un utilizator poate fi asociat unui punct de lucru prin apasarea butonului Setare locatie
si selectarea punctului de lucru, sau poate fi vizibil in toate punctele de lucru, caz in care nu se asociaza
nici o locatie, campul PL ramanand necompletat.
Setare clasa Pot fi setate urmatoarele tipuri de utilizator: A- asistent ; F-farmacist ; D-diriginte; M
manager, in functie de care se aloca anumite drepturi.
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Stare utilizator in mod implicit utilizatorii creati au starea: Activ. Daca se doreste eliminarea unui
utilizator din lista curenta afisata la intrarea in program se actioneaza butonul Stare utilizator si se
completeaza valoarea 1 (Inactiv).
Nomenclatorul de producatori a fost realizat pentru administrarea numelor producatorilor si unificarea
acestora.

Figura 8
Unificarea unui producator sub un singur nume se realizeaza astfel (Figura 8), se bifeaza in coloana Da
numele care va ramane in Nomenclator si in coloana Nu numele producatorului care va fi echivalat,
dupa care se apasa butonul Echivaleaza.
Implementarea modulului de fidelizare folosind cardurile se
face prin definirea variantei de fidelizare in Nomenclatorul de
carduri.
Definirea unui nou card se realizeaza prin apasarea butonului
Adaugare card si completarea informatiilor aferente:
- Discount diferentiat: la liber, la restul de plata pentru
retetele unice, la restul de plata pentru retetele de tip
programe nationale;
- Stabilirea unui numar minim de cumparaturi de la care
se poate aplica discountul;
- Stabilirea unui plafon pentru aplicarea discountului
(bon minim de o anumita valoare);
- Stabilirea unui regulament de fidelizare pe baza
punctelor, astfel trebuie definit echivalentul unui punct in lei;
- Variantele de combinare (cumulare, inlocuire sau
ignorare) a diferitelor categorii de discounturi.

Figura 9
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

In Figura 9 setarile au fost realizate dupa cum urmeaza: Daca pacientul foloseste un card de
fideliate de tipul Card Pharma atunci discountul acordat pe card se va cumula cu cel acordat
pentru produsele incluse in INFOtreat sau TEVA, discountul acordat pe card se va cumula cu cel
acordat pe cupoane (ex Seretide), discountul acordat pe card il va inlocui pe cel aplicat prin
promotii, discountul acordat pe card va fi ignorant si va fi luat in considerare cel accord in
desfacere cu butonul Discount.
Regulamentul de fidelizare al lantului poate fi completat prin modulul SQL->Promotii SQL, prezentat in
capitolele urmatoare.
Nomenclatorul de clienti fideli permite gestionarea bazei de date cu clientii lantului.
Astfel daca se doreste adaugarea unui client nou se apasa
butonul Adaugare client si se completeaza datele
clientului: nume, prenume, adresa, date CI, CNP, e-mail,
tipul cardului. Daca se doreste fidelizarea persoanelor care
au recomandat o alta persoana, se completeaza si campul
Recomandat de (Figura 10).
Conditii premergatoare instalarii modulului de fidelizare:
1. In momentul in care farmacia se hotaraste sa-si
implementeze un sistem de fidelizare pentru pacienti
trebuie obligatoriu redactat un Regulament intern pentru
acordarea discounturilor. De asemenea maniera in care se
acorda discounturile trebuie sa fie reglementata,
transparenta si nepreferentiala
2. Trebuie completata notificarea catre A.N.S.P.D.C.P
pe Internet
http://www.dataprotection.ro/notificare/formular.do?acti
on=view_action&newFormular=true
3. Realizarea machetelor si tiparirea cardurilor

Modificarea datelor unui client se realizeaza prin accesarea butonului Editare client.
Inactivarea unui card se realizeaza prin apasarea butonului Stadiu si setarea valorii 1 (Inactiv).
Nomenclatorul de parteneri gestioneaza baza de date a clientilor si furnizorilor. In aceasta fereastra se
pot realiza si echivalarile denumirilor furnizorilor introdusi in punctele de lucru sub mai multe variante.

Figura 10
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


Figura 11
Unificarea unui partener sub un singur nume se realizeaza astfel (Figura 11), se bifeaza in coloana Da
numele care va ramane in Nomenclator si in coloana Nu numele partenerului care va fi echivalat, dupa
care se apasa butonul Echivaleaza.
Functionalitatea Numenctalorului de categorii a fost prezentata in Cap 1. SQL Catalog de produse .
Exemplu de utilizare a categoriilor si subcategoriilor, clasificarea produselor pentru copii in: mancare,
jucarii, scutece, cosmetice.
Mod de realizare:
a) Definirea categoriilor si Subcategoriilor
Se acceseaza SQL ->Nomenclatoare->Nomenclator de categorii; |se apasa butonul Adauga
categorie; | se tasteaza numele categoriei, in exemplul de mai sus: Produse pentru copii.
Pentru atasarea de subcategorii se selecteaza categoria in tabelul ce contine definitiile
categoriilor | se apasa butonul Adauga subcategorie | se tasteaza numele Subcategoriei, in
exemplul dat: Mancare | Se repeta operatiile pentru celelalte trei subcategorii: Jucarii,
Scutece, Cosmetice.
b) Atasarea categoriilor si subcategoriilor produselor din catalogul de produse
Se acceseaza SQL->Catalog de produse; | Se selecteaza produsul pentru care se doreste
atasarea categoriei si subcategorie, de exemplu pentru Pampers 1 New born; | Se apasa
butonul Setare categorie , iar in campul Categorie se alege varianta Produse pentru copii si se
apasa Adaugare;| Pentru setarea subcategoriei, se apasa butonul Setare subcategorie, se alege
varianta Scutece si se apasa Adaugare.


Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

In meniul SQL->Nomenclatoare-> Echivalari produse si SQL->Nomenclatoare-> Alte echivalari pot fi
vizualizate echivalarile de produse (realizate in SQL->Stocul curent), echivalarile de producatori
(realizate in SQL->Nomenclatore->Nomenclator producatori), sau echivalarile de parteneri (realizate in
SQL->Nomenclatore->Nomenclator parteneri).

CAP 3. MENIUL SQL -> Puncte de lucru

Figura 12
Aceasta fereastra afiseaza informatiile cu privire la punctele de lucru sincronizate prin modulul SQL, in
coloana Upload fiind prezente informatii despre ultima sincronizare (Data-Ora).
Daca se doreste modificarea denumirii unui punct de lucru, astfel incat in modulul SQL sa apara in toate
ecranele cu numele specificat, se apasa butonul Echivaleaza denumire.
Punctul de lucru catre care vor fi transmise comenzile online trebuie sa fie setat ca si depozit, acest lucru
se realizeaza prin selectarea denumirii punctului de lucru in tabel si apasarea butonului Seteaza depozit.






Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CAP 4. MENIUL SQL - COMENZI





Activarea acestui modul poate fi realizata de catre reprezentantii WinSoft prin setarea parametrilor de
conectare la baza de date SQL, a intervalelor de sincronizare a datelor (upload/download) si prin
configurarea datelor punctelor de lucru ce vor beneficia de aceasta facilitate.
FEREASTRA PENTRU COMENZI
Se acceseaza din meniul SQL optiunea Comenzi.
Modulul este proiectat pentru automatizarea procesului de transfer marfa (emitere comanda din
farmacie, preluare comanda in depozit, emitere automata aviz de transfer pe baza comenzii in
depozit, preluare aviz in format electronic la farmacie) si este destinat lanturilor de farmacii cu
depozit propriu.
Figura 13
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Ecranul destinat Emiterii / Preluarii de comenzi este structurat astfel (Figura 13):
- Partea de sus contine un tabel centralizator al comenzilor realizate din farmacii, precum si
statusul acestora (In asteptare, procesat sau anulat). Comenzile cu statusul in asteptare pot fi
preluate si procesate doar de operatorii din depozit. Anularea unei comenzi poate fi realizata,
de asemenea, doar din depozit.
- Partea centrala a ecranului contine butoanele pentru filtrarea comenzilor (Comenzi
neprocesate, Comenzi procesate, Toate comenzile), precum si butoanele necesare pentru
FARMACII: lansarea unei comenzi (Comanda noua), pentru DEPOZIT: prelucrarea unei comenzi
(Procesare comanda), anularea comenzii (Anulare comanda)
- Partea de jos a ecranului contine un tabel cu detaliile comenzilor, si anume, produsele incluse in
fiecare comanda. Pe masura ce utilizatorul alege o comanda din tabelul de sus, in tabelul de jos
apar produsele continute in comanda selectata.
EMITERE COMANDA DIN FARMACIE
Se acceseaza din meniul SQL optiunea Comenzi. Se apasa butonul Comanda noua . (Figura 14)

Figura 14
In ecranul afisat operatorul din FARMACIE poate vizualiza stocul de marfa existent in depozit in
momentul lansarii comenzii.
Pentru a selecta un anumit produs se pot folosi cele doua functii:
- Cautare: produsul fiind identificat prin tastarea primelor litere din denumire;
- Filtrare: produsele pot fi selectate prin realizarea unui filtru in functie de Denumire sau
Producator. Exemplu de realizare a unui filtru multiplu: in casuta denumire se tasteaza Vitamin,
iar in casuta producator Biofarm, rezultatul va fi afisarea tuturor produselor care au in nume
Vitamin si in denumirea producatorului Biofarm
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

In coloana Comanda se completeaza cantitatea dorita. Se poate completa o cantitate mai mare decat
cea existenta in momentul lansarii comenzii in stocul depozitului, luand in considerare posibilitatea
aprovizionarii in depozit pana la procesarea comenzii. Cand cantitatea comandata este mai mare decat
cea de pe stocul depozitului linia produsului respectiv este subliniata folosind un fundal rosu.
Odata ce au fost completate toate cantitatile pentru produsele din comanda, se apasa butonul
Lansare comanda .
Comanda va fi inregistrata in Centralizatorul de comenzi, fiind vizibila atat in FARMACII, cat si in
DEPOZIT.
PRELUARE COMANDA IN DEPOZIT
Se acceseaza din meniul SQL optiunea Comenzi. Se selecteaza din Centralizatorul de comenzi acea
comanda ce se doreste a fi procesata. Se apasa butonul Procesare comanda . Ecranul de procesare
(Figura 15) a unei comenzi este impartit astfel:
- In partea de sus se regaseste continutul comenzii curente, selectate pentru procesare. Coloanele
Comandat (cantitatea comandata din farmacie), Disponibil (cantitatea existenta in depozit),
Final (cantitatea confirmata pentru comanda selectata). Operatorul din depozit poate completa
manual cantitatea in coloana Final sau poate apasa butonul Rezervare, care are rolul completarii
automate in Final a cantitatii comandate, tinand cont de maximul disponibil pe stoc.
Figura 15
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

- In partea de jos este afisat stocul curent din Depozit, din care operatorul poate adauga pe
comanda produse suplimentare. Adaugarea se face prin cautarea produsului, completarea
coloanei Cant si apasarea tastei Enter. Produsul selectat va fi urcat in comanda curenta.
Daca operatorul doreste anularea tuturor informatiilor completate in coloana Final din comanda
curenta apasa butonul Anuleaza cantitati.
Comanda poate fi inchisa (procesata) prin apasarea butonului Confirmare. In centralizatorul de comenzi
se va insera o noua linie cu statusul Procesat, ca raspuns pentru comanda emisa de FARMACIE.
EMITERE AVIZ TRANSFER MARFA DIN DEPOZIT
In momentul confirmarii unei comenzi se emite automat Avizul de insotire marfa necesar transferului.
Operatorul din DEPOZIT poate vizualiza si tipari Avizul accesand meniul Iesiri-> Centralizator note
transfer iesire. Se selecteaza avizul si se apasa butonul Vizualizare.
PRELUARE AVIZ TRANSFER MARFA IN FARMACIE
Pas 1. Se apasa butonul Puncte de lucru situat pe ecranul principal al programului.
Pas 2. Se completeaza numarul avizului ce se doreste a fi preluat (Numarul apare printat pe Aviz in
rubrica Nr intern). Se apasa butonul FTP din sectiunea Preluare, similar cu imaginea de mai jos.


















Pas 3. In fereastra aparuta se apasa butonul Confirmare.

Pas 4. Se listeaza Avizul de transfer marfa prin apasarea butonului YES aparut in fereastra Doriti listarea
avizului cu numarul: xx?

Figura 16
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CAP 5. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL
Identificarea produselor in Stocul de lant se realizeaza prin intermediul functiilor:
a) Cautare se tasteaza primele litere din denumirea produsului in campul cu eticheta Cauta;
b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare:
denumire, producator, clasa (RX|OTC|Alte), categorie, subcategorie, DCI. De exemplu daca se
doreste afisarea reperelor de tip RX, produse de BIOFARM, se tasteaza in campul Producator:
Biofarm si in campul Clasa: RX.

Figura 17
Fereastra stocului curent pentru lantul de farmacii este structurata folosind doua table:
a) Tabelul din partea superioara contine informatii cumulate la nivelul intregului lant, astfel
pentru fiecare produs in parte sunt afisate: denumire, producator, forma, UT, cantitate totala la
nivelul intregului lant, valoare de amanunt totala (calculata ca suma a valorilor cantitate* pret
amanunt), clasa (Rx, OTC, Alte), Cod bare, Pret vanzare (este afisat doar daca in Catalogul de
produse a fost setat un pre tunic impus la nivelul intregului lant), Starea reperului (Activ | Inactiv
| Blocat), Categoria, Subcategoria, DCI-ul (ultimele trei coloane sunt afisate daca se bifeaza
campurile in zona de filtrare).
b) Tabelul din partea de jos prezinta stocurile din farmacii pentru produsul selectat in tabelul de
sus. Acest tabel poate fi afisat in doua modalitati, in functie de optiunea bifata: Cumulat sau
detaliat.
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Daca este bifata optiunea Cumulat (Figura 18), stocurile aferente produsului selectat sunt afisate
cumulat pentru fiecare punct de lucru in parte, prezentandu-se urmatoarele informatii:
denumire, producator, forma, UT, cantitate totala la nivelul punctului de lucru, valoare de
amanunt totala pe punct de lucru, clasa, perioada de stationare (intervalul de timp, calculat in
zile, de la ultima vanzare a produsului).

Figura 18
Daca este bifata optiunea Detaliat (Figura 19), stocurile aferente produsului selectat sunt afisate
detaliat (fiecare pozitie din stocul curent al farmaciilor) pentru fiecare punct de lucru in parte,
prezentandu-se urmatoarele informatii: denumire, producator, forma, UT, cantitate pentru
fiecare pozitie din stocul curent, pretul de vanzare, termenul de valabilitate si clasa.



Figura 19
Informatiile prezentate atat in tabelul de
sus, cat si in tabelul de jos pot fi
personalizate folosind butoanele Filtru,
pozitionate sub fiecare tabel.
De exemplu, in Figura 20 a fost exemplificat
exportul datelor din tabelul de sus:
- S-a apasat butonul Filtru;
- S-au bifat coloanele: Denumire,
Producator, Forma, UT, Cantitate, Cant
cutii, Val amanunt, Clasa;
Figura 20
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

- S-a selectat ordonare dupa campul Denumire;
- A fost salvat numele filtrului in campul Salvare cu un nume nou + Save as
- A fost apasat butonul OK;
- Au fost exportate datele in format XLS folosind butonul cu pictograma Excel, situat langa
butonul Filtru. (Figura 21)

Figura 21
Similar exemplului anterior pot fi generate filtre personalizate pentru stocul Detaliat | Cumulat la nivelul
punctelor de lucru, diferenta fiind apelarea butonului Filtru din partea de jos a ecranului.

CAP 6. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL- Stationare
Indicatorul stationare afisat in tabel reprezinta durata (calculata in zile) pentru care produsul nu a avut
rulaj, respectiv nu au existat vanzari.
Identificarea produselor in fereastra Stoc de lant - stationare se realizeaza prin intermediul functiilor:
a) Cautare se tasteaza primele litere din denumirea produsului in campul cu eticheta Cauta;
b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare.
Stationarea (Figura 22) poate fi afisata la nivel de lant daca se bifeaza optiunea Cumulat, sau la nivelul
fiecarui punct de lucru, daca este bifata optiunea Detaliat.
Pentru calcularea duratei de stationare la nivelul lantului se ia in considerare valoarea minima dintre
duratele de stationare la nivelul fiecarui punct de lucru. De exemplu, daca produsul Meloxicam Lph
15Mg are o durata de stationare de 30 de zile in Farmacia 1, 2 zile in Farmacia 2 si 17 zile in Farmacia 3,
la nivelul intregului lant durate de stationare este calculate ca min(30,2,17)=2 zile.

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


Figura 22
Similar ferestrelor prezentate anterior, in partea de jos a ecranului apar cele trei butoane pentru
exportul personalizat: Filtru personalizare coloane afisate, Imprimanta generarea raportului pentru
tiparire, XLS exportul datelor in formatul Excel.
Un exemplu pentru modalitatea de export ar fi urmatorul: Utilizatorul doreste exportul datelor de
stationare la nivelul fiecarui punct de lucru in format XLS, doar pentru producatorul SANDOZ, ordonate in
functie de denumirea produsului si a punctului de lucru.
Figura 23 - Se bifeaza in coloana
Viz campurile dorite (P.L.,
Denumire, Producator, Forma,
UT, Clasa, Cantitate, Val.
Amanunt, Stationare; | se
seteaza ordonare dupa Denumire
si P.L.; | in dreptul campului
Producator se apasa butonul
din coloana Sel si se completeaza
in campul Contine valoarea
Sandoz; | se salveaza Filtru
introducand numele in campul
Salvare cu un nume nou si se
Figura 23
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

apasa butonul Save as. Astfel aceasta selectie va fi ulterior disponibila prin alegerea ei din lista
rapoartelor predefinite; | se apasa butonul XLS. Rezultatul filtrului este prezentata in Figura 24.

Figura 24
CAP 7. MENIUL SQL -> Vanzari SQL

Figura 25

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Ecranul destinat vanzarilor este structurat in doua sectiuni (Figura 25):
- In tabelul din partea de sus sunt prezentate vanzarile la nivel de antet.
Optiunea Detaliat sunt prezentate vanzarile catre clienti (exceptand avizele de transfer intre
punct de lucru) din toate punctele de lucru, ordonate in functie de Punctul de lucru si data-ora
eliberarii. Campuri incluse: Punct de lucru, Data ora, Utilizator, Tip, Explicatii, Nr bon, Numerar,
Card bancar, Tichet, CAS, Valoare reduceri, Retur, Avize, Valoare totala. Daca in tabelul de sus
este bifat Detaliat, iar n cel de jos Detaliat, pe masura ce utilizatorul parcurge liniile tabelului de
jos, in tabelul de jos apar liniile aferente fiecarei vanzari.
Optiunea Data sunt prezentate vanzarile cumulate pe zile pentru fiecare punct de lucru in
parte tinand cont de perioada analizata.
Optiunea Utilizator sunt prezentate vanzarile cumulate pe fiecare Utilizator pentru perioada
analizata.
Optiunea Farmacie sunt prezentate vanzarile totale cumulate pe fiecare punct de lucru pentru
perioada analizata.
Optiunea Total sunt prezentate vanzarile totale cumulate la nivelul intregului lant pentru
perioada analizata.

- In tabelul din partea de jos sunt prezentate vanzarile la nivel de produse.
Optiunea Detaliat sunt prezentate produsele incluse in vanzarea selectata in tabelul de sus.
Daca in tabelul de sus este bifat Detaliat, iar in cel de jos Detaliat, pe masura ce utilizatorul
parcurge liniile tabelului de sus, in tabelul de jos apar liniile aferente fiecarei vanzari.
Optiunea Produs sunt prezentate toate produsele vandute in perioada analizata.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Utilizator, iar in tabelul de jos este selectata
optiunea Produs, vor fi afisate produsele cumulate vandute de fiecare utilizator, ordonate in
functie de numele utilizatorului.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Farmacie, iar in tabelul de jos este selectata
optiunea Produs, vor fi afisate produsele cumulate vandute in fiecare farmacie, ordonate in
functie de numele punctului de lucru.

Optiunea Producator sunt prezentate vanzarile lantului cumulate pe fiecare Producator
tinand cont de perioada analizata.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Utilizator, iar in tabelul de jos este selectata
optiunea Producator, vor fi afisate vanzarile pe producator cumulate pe utilizator, ordonate in
functie de numele utilizatorului.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Farmacie, iar in tabelul de jos este selectata
optiunea Producator, vor fi afisate vanzarile pe producator cumulate pe fiecare farmacie,
ordonate in functie de numele punctului de lucru.
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


Optiunea DCI - sunt prezentate vanzarile lantului cumulate pe fiecare DCI tinand cont de
perioada analizata.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Utilizator, iar in tabelul de jos este selectata
optiunea DCI, vor fi afisate vanzarile pe DCI cumulate pe utilizator, ordonate in functie de
numele utilizatorului.

Daca in tabelul de sus este selectata optiunea Farmacie, iar in tabelul de jos este selectata
optiunea DCI, vor fi afisate vanzarile pe DCI cumulate pe fiecare farmacie, ordonate in functie de
numele punctului de lucru.
Informatiile prezentate atat in tabelul de sus, cat si in tabelul de jos pot fi personalizate folosind
butoanele Filtru, pozitionate sub fiecare tabel.
Un exemplu pentru modalitatea de export ar fi urmatorul: Utilizatorul doreste exportul datelor cu
privire la vanzarile pe fiecarui punct de lucru in format XLS, doar pentru producatorul SANDOZ, ordonate
in functie de denumirea produsului si subtotalizate la valoarea de achizitie si valoarea de amanunt pe
fiecare denumire de produs.
Figura 26 - Se bifeaza in coloana Viz
campurile dorite (pot fi marcate toate);
| se seteaza ordonare dupa Denumire;
| in dreptul campului Producator se
apasa butonul din coloana Sel si se
completeaza in campul Contine
valoarea Sandoz; | se seteaza
insumarea campurilor numerice in
functie de campul Denumire (subtotal
pe fiecare Denumire); | se salveaza
Filtru introducand numele in campul
Salvare cu un nume nou VANZARE
SANDOZ si se apasa butonul Save as.
Astfel aceasta selectie va fi ulterior disponibila prin alegerea ei din lista rapoartelor predefinite; | se
apasa butonul XLS. Rezultatul filtrului este prezentata in Figura 27.
Se observa faptul ca liniile totalizatoare pentru fiecare produs sunt marcate printr-un fond colorat, iar
informatiile totalizate (insumate) sunt urmatoarele: Cantitate, Val achizitie, Val achizitie neta, Val
amanunt.
Situatii similare celei realizate in exemplu pot fi generate si personalizate in functie de ceea ce bifeaza
utilizatorul in ecranele Filtru.
Figura 26
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


Figura 27

CAP 8. MENIUL SQL -> Achizitii SQL
In calculul Necesarului sunt luate in considerare urmatoarele:

n - numarul zilelor analizate;
V - numarul de cutii vandute in perioada analizata, pentru un anumit produs;
S - numarul de cutii din stocul de referinta (implicit stocul din ziua curenta), pentru un anumit produs;

Indicatori calculati:
v
rot
- viteza de rotatie a produsului in stoc
v
rot
=

V / n
S
min
- stocul minim
S
min
= 7* v
rot

S
opt
- stocul optim
S
opt
= 14* v
rot

S
max
- stocul maxim
S
max
= 30* v
rot


Necesarul = S
opt
- S
Suprastocul = S - S
max



Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


Figura 28
Fereastra este impartita in 3 zone (Figura 28):
- Tabelul centralizator cuprinde informatii despre stoc, vanzare, necesar, stoc minim, stoc optim, stoc
maxim pentru fiecare produs la nivelul intregului lant.
- Tabelul al doilea cuprinde informatii despre stoc, vanzare, necesar, stoc minim, stoc optim, stoc maxim
pentru produsul selectat in primul tabel la nivelul fiecarui punct de lucru.
- Tabelul al treilea contine oferta furnizorilor pentru produsul selectat in primul tabel, reperele fiind
ordonate crescator in functie de pretul net (pretul cu discountul inclus).

Un exemplu pentru modalitatea de export ar
fi urmatorul: Utilizatorul doreste exportul
datelor cu privire la necesarul de produse
pentru tot lantul, ordonate in functie de
producator.
Figura 29 - Se bifeaza in coloana Viz
campurile dorite (Denumire, Producator,
Forma, UT, Stoc, Vanzari, Necesar,
Comanda, Stoc min, Stoc opt, Stoc
max,Suprastoc, ); | se seteaza ordonare
dupa Producator si Denumire; | in dreptul
campului Necesar se apasa butonul din coloana Sel si se marcheaza toate valorile, mai putin valoarea
0 (toate produsele care apar cu necesar >0); |se salveaza Filtru introducand numele in campul Salvare
cu un nume nou Raport necesar stoc si se apasa butonul Save as. Astfel aceasta selectie va fi ulterior
disponibila prin alegerea ei din lista rapoartelor predefinite; | se apasa butonul XLS.
Figura 29
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CAP 9. MENIUL SQL -> Documente SQL
Optiunea Documente SQL permite afisarea tuturor tipurilor de documente inregistrate in programul de
gestiune farmaceutica, cumulat pentru toate punctele de lucru:
- INTRARI (Facturi marfa- NIR | Aviz insotire (Note transfer) | Sold initial furnizori)
- IESIRI (Facturi marfa | Aviz insotire (Note transfer) | Anexa factura |PV - Procese verbale
(expirate, protocol, pierderi, consum, sponsorizare) | Sold initial clienti |Factura servicii)
- LABORATOR (PV procese verbale)
- CORECTIE (PV procese verbale corectie stoc)
- DIVERSE (Nevoi firma facturi cheltuieli diverse).
Filtrarea documentelor din lista in functie de tipurile prezentate mai sus se realizeaza utilizand listele cu
optiuni din coltul jos-dreapta.
Pentru vizualizarea continutului documentelor (a produselor incluse) se alege din tabel linia
documentului si se apasa butonul Vizualizare document. Analiza detaliata a produselor incluse in
documente poate fi accesata din meniul SQL Documente SQL-produse.

Figura 30
Identificarea documentelor in functie de mai multe criterii: data emiterii, data scadentei, numarul
documentului, punctul de lucru (initiale) se realizeaza prin completarea informatiilor in campurile de
filtrare din partea de jos.
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

De exemplu, daca utilizatorul doreste vizualizarea facturilor de intrare marfa primite de la Farmexim in
punctul de lucru cu initialele MG2, in data de 01/04/2013, procedeaza astfel:
- Selecteaza tipul documentului: INTRARI FACTURA MARFA;
- Selecteaza numele partenerului: FARMEXIM;
- Completeaza data emiterii: intre 01/04/2013 si 01/04/2013;
- Completeaza initialele punctului de lucru: MG2;
Rezultatul obtinut pe ecran poate fi exportat in XLS prin actionarea butonului cu pictograma Microsoft
Excel. (Figura 31)

Figura 31
Personalizarea exportului - selectarea coloanelor exportate precum si a criteriilor de ordonare si
agregare- poate fi facuta prin butonul Filtru.
CAP 10. MENIUL SQL -> Documente SQL - produse
Similar meniului prezentat anterior, filtrarea produselor poate fi facuta in functie de tipul documentului,
folosind optiunile din coltul dreapta-sus, si anume:
- INTRARI (Facturi marfa- NIR | Aviz insotire (Note transfer) | Sold initial furnizori)
- IESIRI (Facturi marfa | Aviz insotire (Note transfer) | Anexa factura |PV - Procese verbale
(expirate, protocol, pierderi, consum, sponsorizare) | Sold initial clienti |Factura servicii)
- LABORATOR (PV procese verbale)
- CORECTIE (PV procese verbale corectie stoc)
- DIVERSE (Nevoi firma facturi cheltuieli diverse).
Identificarea produselor in tabel se realizeaza prin intermediul functiilor:
a) Cautare se tasteaza primele litere din denumirea produsului in campul cu eticheta Cauta;
b) Filtrare- produsele pot fi identificate prin folosirea simultana a mai multor conditii de filtrare
(Nume produs, Producator, Partener-Furnizor, Initialele punctului de lucru, Clasa (Rx, OTC, Alte),
DCI, Numarul documentului prin care a fost introdus/scazut din stoc)

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


Figura 32
In partea de jos a ecranului sunt prezente optiunile de agregare a datelor (utilizate pentru Facturile de
intrari):
Produs Furnizor permite afisarea produselor in ordine alfabetica la nivelul intregului lant, cumulate
in functie de furnizorul de la care au fost receptionate. De exemplu daca se doreste afisarea cantitatii
(valorii de achizitie, valorii de achizitie neta, valorii de amanunt) totale de Flamexin primit de la
Farmexim se alege aceasta optiune. Similar functioneaza si combinatia Furnizor Produs, diferenta fiind
afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Furnizorului.

Produs Farmacie permite afisarea produselor in ordine alfabetica la nivelul intregului lant, cumulate
in functie de Punctul de lucru in care au fost receptionate. De exemplu daca se doreste afisarea cantitatii
(valorii de achizitie, valorii de achizitie neta, valorii de amanunt) totale de Flamexin receptionat in
Farmacia 1 se alege aceasta optiune. Similar functioneaza si combinatia Farmacie Produs, diferenta
fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Punctului de lucru.

Producator Furnizor permite afisarea cantitatii totale, valorii de achizitie, valorii de achizitie neta,
valorii de amanunt pentru un anumit producator cumulate pe fiecare furnizor la nivelul intregului lant.
Informatiile sunt prezentate alfabetic in functie de numele Producatorului. Similar functioneaza
Furnizor-Producator, diferenta fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Furnizorului.
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

Producator Farmacie - permite afisarea cantitatii totale, valorii de achizitie, valorii de achizitie neta,
valorii de amanunt pentru un anumit producator cumulate pe fiecare punct de lucru. Informatiile sunt
prezentate alfabetic in functie de numele Producatorului. Similar functioneaza Producator-Farmacie,
diferenta fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Punctului de lucru.

Furnizor Farmacie - permite afisarea cantitatii totale, valorii de achizitie, valorii de achizitie neta,
valorii de amanunt pentru un anumit furnizor cumulate pe fiecare punct de lucru. Informatiile sunt
prezentate alfabetic in functie de numele Furnizorului. Similar functioneaza Furnizor-Farmacie,
diferenta fiind afisarea rezultatelor ordonate in functie de numele Punctului de lucru.
Folosirea filtrului (butonul Filtru) este foarte utila, permitand generarea unor rapoarte personalizate la
nivelul intregului lant sau pe fiecare punct de lucru in parte.
Exemplu 1: Afisare top 10 produse in functie de cantitatea cumparata la nivelul intregului lant.(Fig 33)
- Se alege tipul documentului INTRARI-FACTURA
MARFA;
- Se alege combinatia Produs Toate;
- Se apasa butonul Filtru;
- Se alege Ordonare dupa: Cant cutii (V-
descrescator);
- Se completeaza Salvare cu un nume nou: Top
intrari cantitate;
- Se apasa butonul OK;
- Se apasa butonul Excel.

Exemplu 2: Afisare top 10 produse in functie de cantitatea cumparata detaliat pe fiecare punct de lucru.
- Se alege tipul documentului INTRARI-FACTURA
MARFA;
- Se alege combinatia Produs Farmacie;
- Se apasa butonul Filtru;
- Se alege Ordonare dupa: Cant cutii (V-
descrescator);
- In dreptul campului Initiale se apasa butonul
din coloana Sel si se marcheaza punctele de lucru
analizate;
- Se completeaza Salvare cu un nume nou: Top
intrari punct de lucru;
- Se apasa butonul OK;
- Se apasa butonul Excel.
Figura 33
Figura 34
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CAP 11. MENIUL SQL -> Stoc curent SQL diferente preturi lant
Rolul acestei ferestre este de a prezenta utilizatorului nivelul preturilor in toate punctele de lucru,
afisand pretul minim si maxim la nivel de lant, cat si valorile detaliate pe fiecare locatie.

Figura 35
Uniformizarea preturilor pentru un anumit produs in toate locatiile apartinand lantului poate fi facuta
prin setarea unui pret de vanzare in Catalogul de produse. Se procedeaza astfel: se alege produsul dorit;
|se apasa butonul Setare pret; | Se completeaza pretul dorit, si intervalul de timp pentru care se aplica
modificarea (data de inceput, data de sfarsit); | Se apasa Adaugare.
In momentul intrarii in vanzare in fiecare punct de lucru apare o fereastra care anunta modificarea
pretului la nivel de lant. Astfel prin selectarea butonului Corectie preturi lant se genereaza un Proces
verbal de corectie corespunzator cresterii | scaderii preturilor din Stocul curent si se realizeaza
modificarea pretului in farmacie. In Iesiri - > Centralizator procese verbale-> a fost generat un document
de tipul Proces verbal pret lant.
Dupa cum se poate observa in Figura 35, produsul Acid Acetilsalicilic 500 mg are preturi diferite in
functie de punctul de lucru, variind intre 2.70 lei (pret minim) si 3.30 lei (pret maxim). In cel de-al doilea
tabel pot fi vizualizate toate preturile la nivel de locatie. Utilizatorul a optat pentru uniformizarea
preturilor si setarea unui pre tunic de 2.90 lei.

Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

CAP 12. MENIUL SQL -> Promotii SQL
Setarea regulamentului de fidelizare la nivelul intregului lant (carduri de fidelitate, promotii, cupoane-
discounturi acordate de producatori) se realizeaza centralizat folosind optiunea Promotii SQL (Figura
36).

Figura 36
Definirea unei noi promotii se realizeaza astfel:
PROMOTII DE TIP CUPON DISCOUNT PRODUCATOR
1) Daca se opteaza pentru preluarea promotiilor de tip cupon din aplicatia de gestiune
farmaceutica instalata local, se apeleaza optiunea Import cupoane. Aceasta operatie este indicat
a fi facuta sub indrumarea reprezentatilor WinSoft.
2) Pentru definirea unei noi promotii de tip cupon: a) se apeleaza butonul Adauga promotie; | b)
se completeaza numele promotiei, de exemplu: Discount GLAXO; c) se introduce perioada de
valabilitate a promotiei; d) in rubrica Tip discount se alege valoarea: Cupon, in Tip promotie:
Produs, in Tip bon: Toate; e) Se bifeaza: Se aplica prin intrebare si Se cumuleaza discountul ;
f)Se actioneaza Adaugare; (Figura 37)


Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro


f) se apasa butonul Adauga produs; g) Figura 38 - se selecteaza produsele incluse in programul de
discount, de exemplu: Seretide; h) se bifeaza categoria pentru care se aplica discountul (Liber, Unice,
Programe) si se completeaza procentul de discount.

PROMOTII DEFINITE LA NIVELUL BONULUI

a) se apeleaza butonul Adauga promotie; | b) se completeaza numele promotiei, de exemplu:
Promotie clienti fideli; c) se introduce perioada
de valabilitate a promotiei; d) in rubrica Tip
discount se alege valoarea: Promotie, in Tip
promotie: Bon, in Tip bon: Liber; e) Se bifeaza:
Se aplica prin obligatoriu, Se cumuleaza
discountul , Se aplica pe baza de card de
fidelitate; f) Se completeaza conditiile de
acordare astfel, se acorda Discount % de 10%
pentru produsele de pe bon care indeplinesc
conditia de Marja cuprinsa intre 25 si 100%;
g)Se actioneaza Adaugare; (Figura 39)
Similar conditiei definite in exemplul anterior,
pot fi definite promotii cu discount diferentiat
in functie de Adaos, Marja, Pret de vanzare sau
TVA.

De asemenea, discountul acordat poate fi conditionat de tipul bonului: Liber, Reteta unica, Reteta
pensionari 700, Retete apartinand programelor nationale.


Figura 37
Figura 38
Figura 39
Adress: Romania, Bucuresti, Sector 3 ,57 Drumetului Street
Phone:+40 21.346.36.30 | Fax:+40 21.346.36.31
Call Center: 0730.999.301 | 0730.999.307 | 0730.999.331 |0730.999.335 | 0730.999.338 | suport@winsoft.ro
www.winsoft.ro

PROMOTII DEFINITE LA NIVELUL PRODUSELOR INCLUSE PE BON
a) se apeleaza butonul Adauga promotie; | b) se
completeaza numele promotiei, de exemplu:
Promotia primaverii; c) se introduce perioada de
valabilitate a promotiei; d) in rubrica Tip discount se
alege valoarea: Promotie, in Tip promotie: Produs, in
Tip bon: Toate; e) Se bifeaza: Se aplica prin
intrebare, Se cumuleaza discountul, Se aplica pe
baza de card de fidelitate ; f) se actioneaza
Adaugare; (Figura 40) g) in aceasta promotie vor fi
incluse toate produsele vitamine aflate pe stoc,
acordandu-se un discount de 5% la liber. Prin urmare
utilizatorul va apasa butonul Adauga produs, va
completa in filtrul dupa denumire, cuvantul
Vitamin, va selecta toate produsele si va apasa
butonul Iesire. Discountul si categoria (Liber) vor fi
completate in ecranul principal Promotii SQL, similar exemplului din Figura 36.











Figura 40

S-ar putea să vă placă și