tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.

27
A. SALVAREA DATELOR
Observaie. Primele 4 etape se recomand s fie parcurse la finalul fiecrei zile i n cazul n care apar
anumite mesaje de eroare sau anumite funcii ale programului nu funcioneaz cum ar trebui i dup ce
apar liste noi de medicamente(sau dac n modul vanzare apar cantiti diferite fa de cele din stoc).
1. Pe calatorul SERVER, n
ecranul principal, se intr n
meniul Servicii-Salvarea starii
curente a bazelor de date In
arhiva proprie pe calculator
Dup puin timp va aprea
fereastra care afieaz nr.
arhivei, se apas OK.
2. n ecranul principal(pe
SERVER), se intr n meniul
Servicii- selectm opiunea
Anulare rezervri.

Va aprea fereastra din dreapta(care

poate s conin sau nu produse) pe
care o nchidem cu tasta Escape.

Va aprea fereastra din dreapta,

apsm OK.

3. n ecranul principal(PE
SERVER), se intr n meniul
Servicii selectm Program de
depanare
4.
!!! Pe celelalte calculatoare
TREBUIE S SE IASA DIN
PROGRAMUL PHARMA !!!

Dup ce s-a ieit de programul

Pharma pe celealte calculatoare,
n fereastra aprut apsm Grad III
Sincronizare ...Baze de date..

Pag. 1/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

Va aprea fereastra din dreapta.

Dac programul Pharma este pornit
pe alte calculatoare, trebuie s
nchidem programul pe acele
calculatoare. Dac Pharma nu este
pornit pe alt calculator, apsm Yes
Se ateapt pn cnd va aprea
fereastra din dreapta unde apsm
OK.

Se ateapt pn cnd va aprea

fereastra din dreapta unde apsm
OK.

Se ateapt pn cnd programul se

va reporni i va aprea fereastra de
autentificare
5. n ecranul principal(se opereaza
mai intai pe server, dupa care
si pe celelalte calculatoare), se
intr n meniul Servicii selectm
Program de depanare

n fereastra aprut apsm Grad I

Temp

Se ateapt pn cnd va aprea

fereastra din dreapta unde apsm
OK.
Va aprea fereastra din dreapta unde
apsm Yes.

Pag. 2/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

Va aprea fereastra din dreapta unde

apsm OK.

Se ateapt pn cnd programul se

va reporni i va aprea fereastra de
autentificare
B. PROCEDURA DE INVENTAR-dup salvarea de la punctul A.
Inainte de a ncepe
inventarul sa verificai
spaiul liber
de pe partiia pe care este
instalat programul
Pharma pe calculatorul
Server. Intrati in My
Computer, vei vedea
partiiile, clic dreapta pe
partiia pe care se afl
Pharma i Properties, iar n
fereastra aprut verific
ce scrie la Free space(n
cazul din imaginea
alturat este 148
MB).Daca spatiul liber este
mai mic dect 2GB(2GB
este aproximativ 2000MB)
s m sunai s v eliberez
spaiul
0. nainte de a ncepe
inventarul, se intr pe
calculatorul SERVER n
PHARMA
SERVICII\SALVAREA
STARII CURENTE A
BAZELOR DE DATE\IN
ARHIVA PROPRIE PE
CALCULATOR.
Va aprea fereastra
!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!!
Ne notam nr. de arhiv n
Data
Ora
Nr. de arhiva INAINTE DE INVENTAR
tabelul din dreapta.
Se intra n Pharma, n
meniul Servicii-Program
!!! DIN ACEST
MOMENT NU SE MAI
EFECTUEAZ
VNZRI PE NICI UN
CALCULATOR,!!!
VNZRILE SE POT
RELUA DOAR DUP
CE AM PARCURS I
PASUL 8 DE PE PAG.5.
Pag. 3/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

1. Procedura
normal(recomandat)
de inventar va pune
toate cantitile pe 0.
Dac se dorete
pstrarea cantitilor
existente nainte de
inventar i astfel se va
modifica cantitatea
doar unde este
necesar, se trece la
pagina 5,punctul 4.1.
din procedura.
Dac se dorete punerea
cantitilor pe 0
se intra n Pharma, n
meniul Stoc- selectm
opiunea Stoc inventar

2. ne va aprea fereastra
din dreapta n care trebuie
apsat butonul Start
inventar-la urmtorul
pas cantitile din stoc se
vor pune pe 0, dar vor
rmne denumirile
produselor se celelalte
date.

3.dup apsarea butonului

Start inventar va aprea
fereastra din dreapta n
care apsm butonul Yes

4. dup apsarea butonului

Yes va aprea fereastra din
dreapta care ne anunt nr.
de arhiva (n acest caz nr.
3) care trebuie notat !!!
apsm butonul OK din
cele dou ferestre

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!!

Data

Ora

Nr. de arhiva INAINTE DE INVENTAR

Pag. 4/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

4.1.
!!! DIN ACEST
MOMENT NU SE MAI
EFECTUEAZ
VNZRI PE NICI UN
CALCULATOR!!!
VNZRILE SE POT
RELUA DOAR DUP
CE AM PARCURS I
PASUL 8 DE PE PAG.7.
Se poate lista la
imprimant stocul din
calculator din meniul StocStocul curent de
medicamente (daca se
dorete listarea produselor
care au stocul diferit de 0
se bifeaz butonul Stoc
diferit de 0 )dup care se
apas n stnga jos butonul
de listare la imprimant

5. Dac am anulat stocul la

punctul 2, dup
operaiunile de mai sus,
cantitile vor fi puse pe 0
n Stoc- Stocul curent de
medicamente si
parafarmaceutice, i
trecem la pasul 5.1.
Daca nu am pus stocul pe
0, pstrnd cantitile
existene(am urmat
procedura de la punctul 0,
dup care am trecut la
punctul 4.1-fr a urma
paii de la punctele 1,2,3,4)
continum cu pasul 5.1.
5.1.Trebuie bifat la
Editare!
(putem bifa i la Inventar,
n acest caz vor fi afiate n
alt ordine coloanele din
stoc)

Pag. 5/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

6. dup operaiunile de mai
sus se pot introduce
cantitile n coloana
Stoc(uniti). Se poate
lucra pe mai multe
calculatoare n acelai
timp.
Executnd clic de stnga n
coloana stoc i apsnd
butonul SPACE ne va
aprea fereastra
Calculator stoc n care
putem completa nr. de cutii
ntregi i nr. uniti (cutie
nceput)
6.1. Dac exist
medicamente care nu se
afl pe stoc, se pot
introduce folosind
butoanele Lista CNAS sau
Adauga produs (pentru
produsele care nu sunt n
nomenclator)
Lista CNAS va deschide
nomenclatorul de
medicamente, din care
selectm medicamentul
dup care apsm
ENTER,dup care va
aprea o poziie nou n
stoc n care vom completa
cantitile existente.
Adauga produs va crea la
finalul stocului o poziie
nou cu denumirea Zzz
cod liber-unde vom scrie
denumirea i mai la
dreapta completm la Stoc
cantitatea etc..

La anumite intervale de
timp(inainte de pauze,
sau la final de zi),
pentru o siguran
mrit, se recomand
salvari suplimentare ale Ne notm numerele de arhiv.
stocului din cursul
inventarului accesnd
Data
Ora
Nr. de arhiva
optiunea StocSalavarea starii
curente a bazelor de
date-In arhiva
proprie pe calculator

Pag. 6/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

7.Dup ce s-au completat
cantitile la fiecare
produs in stoc, intrm n
in meniul Stoc-Salavarea
starii curente a bazelor
de date-In arhiva proprie
pe calculator

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!!

Data

Ora

Nr. de arhiva FINAL DE INVENTAR

Stoc- selectm opiunea

Stoc inventar n care
apsm butonul Stop
inventar , dup care va
aprea fereastra care ne
anun nr. de arhiva (n
acest caz nr. 4) care
trebuie notat!!!
Apsm butonul OK,
dup care

!!! NE NOTM NR. DE ARHIV !!!

Data

Ora

Nr. de arhiva dup STOP INVENTAR

8.Va aprea fereastra n

care completm nr. de
arhiva de la nceputul
inventarului(n acest caz
3), respectiv nr. de arhiv
de la finalul inventarului(n Se completeaz nr. de arhiv notat la pasul 0( din tabel Nr. de arhiva INAINTE
acest caz 4) dup care
DE INVENTAR), respectiv pasul 7(nr. de arhiva 4 n cazul exemplificrii Nr.
apsm butonul
de arhiva dup STOP INVENTAR)
Vizualizare diferene
(fereastra diferene
inventar poate fi accesat
oricnd din meniul Stoc
Diferene inventar)

Pag. 7/8

tel 0730 999342, 0747 270456 PROCEDURA DE INVENTAR v6-din 13.03.27

9. Ne va aprea fereastra n
care putem vedea
diferenele de inventar
(cantitatea iniiala si final,
diferena cantitativ,
pre/ntreg i diferena de
valoare(valoare stoc iniialvaloare stoc final) pentru
fiecare produs, respectiv pe
ntregul stoc

10. Dac apsm butonul

imprimant din
partea de sus vom putea
lista procesul verbal din
partea de sus, iar daca
apsm butonul
imprimant de jos va
aprea fia de inventariere
produse in partea de jos

Pag. 8/8