GHID PRACTIC

DE INVENTARIERE IN FARMACIE
1

PROFESOR IULIA BRAN

MODUL MARKETING FARMACEUTIC

AN II ASISTENT MEDICAL DE FARMACIE

 2

Cadrul legal pentru efectuarea inventarierii

Pentru a fi la curent i pentru a realiza procesul de inventariere n mod corect i n condiii legale, v
recomand s consultai cu atenie urmtoarele acte normative:

Legea contabilitii nr.82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare

Ordinul ministrului finanelor publice nr.1802/2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile,
privind situaiile financiare anuale individuale i situaiile financiare anuale consolidate
Ordinul ministrului finanelor publice nr.2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind
organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor
proprii.

Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si

capitalurilor proprii reprezint ansamblul operatiunilor prin care se
constat existenta tuturor elementelor respective, cantitativ-valoric
sau numai valoric, dup caz, la data la care aceasta se efectueaz.
Inventarierea are ca scop principal stabilirea situatiei reale a tuturor
elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii ale
fiecrei entitti, precum si a bunurilor si valorilor detinute cu orice
titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice, n vederea
ntocmirii situatiilor financiare anuale care trebuie s ofere o imagine
fidel a pozitiei financiare si a performantei entittii pentru
respectivul exercitiu financiar.
n temeiul prevederilor Legii contabilittii nr. 82/1991, republicat, entittile au obligatia s efectueze
inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii detinute, la nceputul
activittii, cel putin o dat n cursul exercitiului financiar pe parcursul functionrii lor, n cazul
fuziunii sau ncetrii activittii, precum si n urmtoarele situatii:
a) la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe prevzute de
lege;
b) ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabilite cert dect
prin inventariere;
c) ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune;
d) cu prilejul reorganizrii gestiunilor;
e) ca urmare a calamittilor naturale sau a unor cazuri de fort major;
f) n alte cazuri prevzute de lege.
 Cele 10 prevederi legate de inventarierea anual

Ordinul 2.861 din 2009 este actul normativ care reglementeaz

inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i
capitalurilor proprii.
1. Entitile care au obligaia efecturii inventarierii au totodat i
obligaia s emit proceduri proprii privind inventarierea.
2. Procedurile de inventariere trebuie aprobate de administratorul,
ordonatorul de credite sau alt persoan care are obligaia
gestionrii entitii.
3. Rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere
revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane 3
care are obligaia gestionrii entitii.
4. Inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute trebuie
efectuat cel puin o dat n cursul exerciiului financiar pe parcursul funcionrii lor.
5. La entitile al cror numr de salariai este redus, inventarierea poate fi efectuat de ctre o
singur persoan. Inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere, numita prin decizie
scris. Din comisia de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii,
contabilii care in evidena gestiunii respective (dar pot participa la efectuarea operaiunilor de
inventariere) si nici auditorii interni .
Membrii comisiilor de inventariere nu pot fi nlocuii dect n cazuri bine justificate si numai prin
decizie scris.
6. Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-un proces-verbal.
7. Registrul-inventar (cod 14-1-2) este un document contabil obligatoriu n care se nscriu
rezultatele inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, grupate
dup natura lor, conform posturilor din bilan.
8. Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel mult 7
zile lucrtoare de la data aprobrii procesului-verbal de inventariere de ctre administrator,
ordonatorul de credite sau persoana responsabil cu gestiunea entitii.
9. n cazul constatrii unor lipsuri imputabile n gestiune, administratorii trebuie s impute
persoanelor vinovate bunurile lips la valoarea lor de nlocuire.
10. Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte valori materiale care ntrunesc
condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual de ctre administratori,
ordonatorii de credite sau persoana care are obligaia gestionrii i servesc pentru uz intern n
cadrul entitilor respective.

Organizarea inventarierii anuale

Inventarierea anual trebuie efectuat naintea ntocmirii situaiei financiare anuale a unitii, iar
administratorul sau cel care gestioneaz entitatea este obligat s asigure buna funcionare a ntregului
proces. n acest sens, acesta trebuie s desemneze printr-o decizie scris o comisie de inventariere
format din cel puin dou persoane (care pot fi angajai ai companiei sau alte persoane, juridice sau
fizice, cu care s-au ncheiat contracte de prestri servicii). n acest fel, se vor stabili urmtoarele
direcii:

Componenta comisiei de inventariere preedinte i membri

Modalitatea tehnic i metoda de inventariere-procedura
Perioada derulrii inventarierii
 PASUL 1 :

Modele orientative privind

desemnarea comisiei de inventariere - DECIZIE,
graficul de desfasurare a inventarierii ANEXA 1 si
procedura de inventariere ANEXA 2

DECIZIA NR. xx/16.12.2015 4

In scopul asigurarii integritatii patrimoniului DERZIS1 PHARM S.R.L. si valorificarii prin

inventariere a realitatii acestui patrimoniu, in conformitate cu prevederile ORDINULUI
MINISTERULUI DE FINANTE NR.2861/2009 si a Legii contabilitatii nr.82/1991, subsemnata IULIA
BRAN, in calitate de ADMINISTRATOR,

DECID:

Art.1. Se inventariaza patrimoniul organizaiei, precum si bunurile apartinind altor unitati aflate
temporar in custodia DERZIS PHARM S.R.L..
Art.2. Pentru coordonarea, indrumarea, instruirea, supravegherea operatiilor de inventariere se
numeste comisia compusa din :
1. (nume i prenume) - Preedinte
2. (nume i prenume) - Membru
3. (nume i prenume) - Membru
Art.3. Inventarierea patrimoniului se va desfasura in perioada 21 decembrie 2015-23 decembrie
2015, conform graficului din Anexa 1 pe baza instructiunilor din Anexa 2 de catre comisia stabilita la
art. 2, anexe care fac parte integranta din prezenta decizie.
Art.4. Rezultatele inventarierii vor fi consemnate in procesele verbale, la care se vor atasa decizia
de numire a comisiei, eventualele aprobari de modificare a termenelor, declaratiile luate gestionarilor
inainte de inceperea inventarierii, listele de inventariere precum si alte documente referitoare la
inventariere. Procesul verbal va fi inregistrat la registratura si predat la contabilitate la termenul final
pentru inventariere.
Art.5. Membrii comisiei de inventariere raspund material, conform Ordinului Ministerului de
Finante nr.2861/2009 si a Legii contabilitatii nr.82/1991, pentru pagubele la a caror producere au
contribuit prin nerespectarea termenelor, inexactitatea datelor din documentele de inventariere sau
alte incalcari a dispozitiilor legale.
Art.6. Prezenta decizie, impreuna cu anexele se va comunica membrilor desemnati in comisia de
inventariere.

ADMINISTRATOR,

IULIA BRAN

1
Zeu dac; mitologia traco-daca; zeul vigorii si al sanatatii
ANEXA NR. 1

GRAFIC DE DESFASURARE

a inventarierii patrimoniului DERZIS PHARM S.R.L. in anul 2015

Elementele patrimoniale Perioada de inventariere

1. Mijloace fixe 21.12.2015

5
2. Materii prime si materiale 21.12.2015

3. Obiecte de inventar 21.12.2015

4. Marfuri 21.12.2015

5. Ambalaje 22.12.2015

6. Materiale aflate la terti 22.12.2015

7. Bunuri primite in custodie, leasing, chirie, etc. 22.12.2015

8. Mijloace banesti si alte valori (numerar in casierie,

disponibilitati banesti in conturi, avansuri spre 22.12.2015
decontare, alte valori, etc)

9. Patrimoniul organizaiei 23.12.2015

10. Creante clienti, debitori, creante fiscale, etc 23.12.2015

11. Datorii furnizori, creditori, obligatii fiscale, etc. 23.12.2015

ADMINISTRATOR,

IULIA BRAN
ANEXA NR. 2

A. INSTRUCTIUNI GENERALE PRIVIND INVENTARIEREA PATRIMONIULUI

Intregul patrimoniu al organizaiei, precum si bunurile apartinand altor unitati care temporar se afla
in pastrarea societatii sau in custodie se inventariaza in perioada stabilita la art. 3 din decizie.
Membrii comisiei de inventariere stabiliti prin decizie nu pot fi inlocuiti sau revocati decat in cazuri
cu totul speciale si numai prin dispozitia scrisa a presedintelui asociatiei.
Comisia de inventariere are obligatia sa controleze toate locurile de munca si locatiile ce apartin
organizaiei, in care pot sa existe bunuri si sa le inventarieze efectiv.
Inainte de inceperea operatiunii de inventariere, comisia va cere gestionarului o declaratie 6
scrisa, conform modelului din ANEXA 3.
Cu ocazia inventarierii se vor identifica si consemna in procesele verbale bunurile care sunt
deteriorate total sau partial, precum si stocurile fara miscare, mai vechi de un an sau inutilizabile
propunandu-le la declasare.
Toate bunurile care se inventariaza se inscriu in listele de inventariere (model 14-3-12), conform
ANEXA 4, care trebuie sa se intocmeasca pe locuri de depozitare, sectii, ateliere, locuri de munca, pe
gestionari si categorii de bunuri cu caracteristicile respective- denumire (simbol, numar de cod),
numar de inventar, unitate de masura care trebuie sa fie identica cu cea din contabilitate, precum si
orice alta caracteristica care usureaza identificarea bunurilor respective.
Listele de inventariere (model 14-3-12) intocmite pentru bunurile in custodie vor contine pe langa
elementele comune (felul marfii,valoarea, cantitatea, etc.) numarul si data actului de custodie si a
documentului de decontare (factura, dispozitie de plata)
Pentru bunurile de prisos, fara miscare, greu vandabile sau deteriorate se intocmesc liste de
inventariere separate la care se anexeaza procesele verbale.
In cazul in care comisia constata plusuri, minusuri, degradari, declarate sau nedeclarate inainte de
inceperea inventarierii va cere gestionarului explicatii scrise cu privire la cauzele acestora si va verifica
realitatea sustinerilor gestionarului putand cere in acest scop relatii si documente de la orice persoana
din cadrul societatii.
Pe ultima fila a listelor de inventariere gestionarul trebuie sa mentioneze daca toate bunurile au fost
inventariate in prezenta sa, daca bunurile respective se afla in pastrarea si raspunderea sa, daca mai
are bunuri care sa fi ramas neinventariate precum si eventualele obiectiuni pe care le are de facut, pe
care comisia are obligatia sa le analizeze mentionand la sfarsitul listei de inventariere concluzia la
care s-a ajuns
Listele de inventariere se semneaza pe fiecare fila de catre membrii comisiei de inventariere si de
gestionar mentionandu-se si data inventarierii.
Determinarea plusurilor sau minusurilor se face direct pe listele de inventariere.
Inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaza la verificarea minutioasa a exactitatii si
evaluarii calculelor si totalizarilor din contabilitate, greselile descoperite cu aceasta ocazie trebuie
corectate inainte de stabilirea rezultatelor inventarierii, concluziile si propunerile cu privire la cauzele
plusurilor, lipsurilor, pierderilor si vinovatilor pentru acestea, precum si alte propuneri si masuri de
aplicarea dispozitiilor legale.
In cazul in care comisiile de inventariere constata dezordine, materiale si bunuri aflate in afara locului
de depozitare, vor consemna acestea in procesele verbale de inventariere, propunand masuri de
tragere la raspundere si la imbunatatire a folosirii spatiilor de depozitare.

B. INSTRUCTIUNI SPECIFICE pentru inventarierea patrimoniului

Inventarierea anual a elementelor de activ i de pasiv se face astfel:
1.Patrimoniul organizaiei documentele de depunere a patrimoniului.
2.Imobilizari necorporale (brevete, licente, know-how i mrci de fabric, programe informatice) - 7
justificarea acestor elemente se face pe baza titlurilor de proprietate
3.Imobilizari corporale (mijloace fixe) : evaluarea acestor elemente se face la valoarea actual a
fiecrui element, denumit valoare de inventar, stabilit n funcie de utilitatea bunului, starea
acestuia i preul pieei. Bunurile de aceasta natura sunt:
Terenuri se inventariaza pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a schielor
de amplasare.
Cldirile - se inventariaz prin identificarea lor pe baza titlurilor de proprietate i a dosarului
tehnic al acestora.
Echipamente tehnice (masini, utilaje si alte instalatii de lucru), aparate si instalatii de masurare,
control si reglare, mijloace de transport, animale, plantatii, mobilier, aparatura birotica,
echipamente de protectie a valorilor umane etc,- se inventariaza fizic
Se va face distinctie intre bunurile de natura mijloacelor fixe si cele de natura obiectelor de
inventar.
4. Bunurile aparinnd altor uniti (nchiriate, n leasing, n custodie, cu vnzare n consignaie,
spre prelucrare etc.) se inventariaz i se nscriu n liste separate. Listele de inventariere pentru aceste
bunuri vor conine informaii cu privire la numrul i data actului de predare-primire i ale
documentului de livrare, precum i alte informaii utile.
Listele de inventariere cuprinznd bunurile aparinnd terilor se trimit i persoanei fizice sau
juridice, romne ori strine, dup caz, creia i aparin bunurile respective, n termen de cel mult 15
zile de la terminarea inventarierii, urmnd ca proprietarul bunurilor s comunice eventualele
nepotriviri n termen de 5 zile de la primirea listelor de inventariere. Neconfirmarea n acest termen
presupune recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere.
n caz de nepotriviri, unitatea deintoare este obligat s clarifice situaia diferenelor respective i s
comunice constatrile sale persoanei fizice sau juridice creia i aparin bunurile respective, n termen
de 5 zile de la primirea sesizrii.
5. Imobilizari financiare
Sunt inventariate si evaluate:
titluri de participare
imprumuturi acordate altor societati
 garantii platite la furnizori
6.Stocuri - stabilirea stocurilor faptice se face prin numrare, cntrire, msurare, dup caz. Bunurile
aflate n ambalaje originale intacte nu se desfac dect prin sondaj, acest lucru urmnd a fi menionat
i n listele de inventariere respective. Bunurile de aceasta natura pot fi:
materii prime, materiale consumabile, marfuri, ambalaje, etc.
formulare tipizate (facturi,fise de magazine, chitante, ordine de compensare etc.) aflate in stoc
la data inventarierii
Bunurile aflate asupra angajailor la data inventarierii (echipament, cazarmament, scule, unelte etc.)
se inventariaz i se trec n liste separate, specificndu-se persoanele care rspund de pstrarea lor.
Bunurile cu un grad mare de perisabilitate se inventariaz cu prioritate fr a se stnjeni desfacerea 8
imediat a acestora.
Bunurile aflate n expediie se inventariaz de ctre unitile furnizoare, iar bunurile achiziionate
aflate n curs de aprovizionare se inventariaz de unitatea cumprtoare i se nscriu n liste de
inventariere separate.
Listele de inventariere se intocmesc pentru toate materialele inclusiv cele pentru care prezinta
diferente (plus sau minus), cele fara de miscare, cu mi]care lenta, degradate, inutilizabile, cu luarea
notelor explicative.
In cazul in care comisia constata plusuri, minusuri, degradari nedeclarate inainte de inceperea
inventarierii, va cere gestionarului explicatii scrise cu privire la cauzele acestora.
7.Disponibilitile n lei i n valut din casieria unitii se inventariaz dup nregistrarea
tuturor operaiunilor de ncasri i pli privind exerciiul respectiv, confruntndu-se soldurile din
registrul de cas cu monetarul i cu cele din contabilitate.
8.Disponibilitile aflate n conturi la bnci se inventariaza pe baza extraselor de cont din ziua
inventarierii, puse la dispoziie de unitile bancare i unitile Trezoreriei Statului, avand tampila
oficial a acestora.
9.Creanele i obligaiile fa de teri sunt supuse verificrii i confirmrii pe baza extraselor
soldurilor debitoare i creditoare ale conturilor de creane i datorii.

ADMINISTRATOR,

IULIA BRAN
ANEXA 3
______________________________________________________________________________

| DECLARAIE DE INVENTAR |
| ........................ |
| (Unitatea) |
| |
| Subsemnatul ............................ gestionar al ................ numit |
| prin decizia nr. ....... din data de ........... declar: |
| |
| 1. Toate valorile materiale i bneti aflate n gestiunea subsemnatului se |
| gsesc n ncperile (locuibile) ........................................... |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ | 9
| 2. Posed (nu posed) valori materiale i bneti aparinnd terilor ........ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| 3. Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau minusuri n valoare |
| (cantitate) de ............................................................. |
| ............................................................................ |
| 4. Am (nu am) eliberat valori materiale i bneti fr documente legale. |
| Beneficiar ....................... Beneficiar .............................. |
| ...................... Beneficiar .......................................... |
| 5. Am (nu am) valori materiale nerecepionate sau care trebuie expediate, |
| pentru care s-au ntocmit documentele aferente n cantitate de ............. |
| ............................................................................ |
| 6. Am (nu am) documente de primire-eliberare care nu au fost operate n |
| evidena operativ sau nu au fost predate la contabilitate ................. |
| ............................................................................ |
|______________________________________________________________________________|
14-8-1 A5 t2

(verso)
______________________________________________________________________________
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| 7. Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune, |
| de lei ..................................................................... |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| 8. Ultimele documente de intrare sunt: |
| fel .................... nr. ............. din data de ..................... |
| fel .................... nr. ............. din data de ..................... |
| 9. Ultimele documente de ieire sunt: |
| fel .................... nr. ............. din data de ..................... |
| fel .................... nr. ............. din data de ..................... |
| 10. Ultimul raport de gestiune a fost ncheiat la data de .................. |
| ................. pentru perioada .......................................... |
| ............................................................................ |
| 11. Dac mai avei ceva de adugat ......................................... |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
 | ............................................................................ |
| ............................................................................ |
| ............................................................................ |
|______________________________________________________________________________|
| Semnturi | DAT N FAA NOASTR | GESTIONAR |
| |________________________________|_____________________________|
| |________________________________|_____________________________|
| | | Data ............ ora ..... |
|_______________|________________________________|_____________________________|

PASUL 2 :
Msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de
inventariere dup primirea deciziei de desemnare: 10
- nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul
rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris. Tipizatul
anterior ANEXA 3 .
Declaraia se dateaz si se semneaz de ctre gestionarul rspunztor
de gestiunea bunurilor si de ctre comisia de inventariere. Semnarea
declaraiei de ctre gestionar se face n faa comisiei de inventariere.
- s identifice toate locurile (incaperile) n care exist bunuri ce
urmeaz a fi inventariate.
- s bareze si s semneze, la ultima operaiune, fisele de magazie,
menionnd data la care au fost inventariate bunurile, verificnd
situaia scriptic a gestiunii cu evidena faptic.

Unitatea FI DE MAGAZIE Pagina ............

Magazia Materialul (produsul), sort, calitate, marc, profil, dimensiune

U/M Pre unitar

Document
Intrri Ieiri Stoc Data i semntura de control
Dat Numr Fel

14-3-8
 PASUL 3 :

Toate bunurile ce se inventariaz se nscriu n listele de inventariere

ANEXA 4, care trebuie s se ntocmeasc pe locuri de depozitare, pe
gestiuni si pe categorii de bunuri.

IMPORTANT

Listele de inventare editate direct din sistemul informatic de la

Compartimentul Contabilitate cuprind evidenele scriptice cantitative
si valorile de inventar. Pe baza acestor liste comisiile de inventariere
vor realiza inventarierea faptic si vor confrunta evidenele scriptice cu cele faptice. 11

Pe ultima fil a listei de inventariere, gestionarul trebuie s menioneze dac toate bunurile si
valorile bnesti din gestiune au fost inventariate n prezena sa, dac are obiecii cu privire la modul
de efectuare a inventarierii.

Listele de inventariere se semneaz pe fiecare fil de ctre presedintele comisiei de inventariere si de

membrii comisiei de inventariere si de ctre gestionar.

Pentru elementele de natura activelor la care s-au constatat deprecieri, pe baza listelor de
inventariere ntocmite distinct comisia de inventariere face propuneri de ajustri pentru depreciere
sau ajustri pentru pierdere de valoare, dup caz, ori de nregistrare a unor amortizri suplimentare
acolo unde este cazul, artnd totodat cauzele care au determinat aceste deprecieri.

Pentru toate plusurile, lipsurile si deprecierile constatate la bunuri, precum si pentru pagubele
determinate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze, comisia de
inventariere solicit explicaii scrise de la persoanele care au rspunderea gestionrii bunurilor,
respectiv a urmririi decontrii creanelor.

n situaia constatrii unor plusuri n gestiune, bunurile respective se evalueaz potrivit

reglementrilor contabile.

n cazul constatrii unor lipsuri n gestiune , administratorii trebuie s impute persoanelor vinovate
bunurile lips la valoarea de nlocuire.
12
 PASUL 4 :
Rezultatele inventarierii se nscriu de ctre comisia de inventariere ntr-
un proces verbal.
Procesul verbal privind rezultatele inventarierii trebuie s conin, n
principal urmtoarele elemente:
-data ntocmirii,
-numele si prenumele membrilor comisiei de inventariere,
-numrul si data deciziei de numire a comisiei de inventariere
-gestiunea/gestiunile inventariate,
-data nceperii si terminrii operaiunii de inventariere,
-rezultatele inventarierii,
-concluziile si propunerile comisiei cu privire la cauzele plusurilor si ale 13
lipsurilor constatate si persoanele vinovate,
-propuneri de scoatere din funciune a imobilizrilor corporale, respectiv din eviden a
imobilizrilor necorporale,
-propuneri de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar si declasare sau casare
a unor stocuri
-alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate.
Propunerile cuprinse n procesul verbal al comisiei de inventariere se prezint n termen de 7 zile
lucrtoare de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, administratorului/conducatorului
organiyatiei. Acesta, solicita avizul contabilului sef si al compartimentului juridic, pentru msurile
de soluionare a propunerilor fcute, cu respectarea dispoziiilor legale.
Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel mult 7
zile lucrtoare de la data aprobrii procesului verbal de inventariere.

MODEL ORIENTATIV PROCES-VERBAL DE INVENTARIERE

APROBAT
ADMINISTRATOR/ORDONATOR DE CREDITE/PERSOANA RESPONSABILA CU GESTIUNEA ENTITATII,
NUMELE SI PRENUMELE _______________

Semnatura __________________________

PROCES VERBAL DE INVENTARIERE

Intocmit azi _____________________

Subsemnatii:

- ______________________________________________
- ______________________________________________
- ______________________________________________
in calitate de membrii ai comisiei de inventariere, numita prin decizia nr.________ din data de
_______________ am procedat la inventarierea gestiunii ________________________ , gestionata de
catre _________________________________________ apartinand DERZIS PHARM S.R.L., cu sediul
social in localitatea ____________________ str. ____________________ nr. _____, CUI
________________ nr.ORC J20/_______/ ________________.
 Inventarierea a inceput la data de _____________ si s-a terminat la data de _____________.

Toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea inventariata au fost trecute in listele de
inventar anexate, in mod corect fara omisiuni.
Rezultatele inventarierii: nu s-au constatat diferente intre soldurile scriptice si cele faptice,
respectiv nu s-au constatat plusuri sau minusuri in gestiune. Deasemenea nu s-au constatat valori
materiale sau banesti depreciate, fara miscare sau cu miscare lenta, greu vandabile, fara desfacere
asigurata.
ALTE INFORMATII:

ELEMENT Detaliere Observatii

Concluziile si propunerile 14
comisiei cu privire la cauzele
plusurilor si ale lipsurilor
constatate si persoanele
vinovate

Propuneri de masuri in
legatura cu acestea
Volumul stocurilor
depreciate, fara miscare, cu
miscare lenta, greu
vandabile, fara desfacere
asigurata

Propuneri de masuri in
vederea reintegrarii lor in
circuitul economic,
Propuneri de scoatere din
functiune a imobilizarilor
corporale,
Propuneri de scoatere din
evidenta a imobilizarilor
necorporale,
Propuneri de scoatere din uz
a materialelor de natura
obiectelor de inventar si
declasare sau casare a unor
stocuri,
Constatari privind pastrarea,
depozitarea, conservarea,
asigurarea integritatii
bunurilor din gestiune,
Alte aspecte legate de
activitatea gestiunii
inventariate
 Propunerile cuprinse in prezentul procesul-verbal se vor prezenta, in termen de 7 zile lucratoare
de la data incheierii operatiunilor de inventariere, administratorului, ordonatorului de credite sau
persoanei responsabile cu gestiunea entitatii. Acesta, cu avizul conducatorului compartimentului
financiar-contabil si al conducatorului compartimentului juridic, vor decide asupra solutionarii
propunerilor facute, cu respectarea dispozitiilor legale.

Drept pentru care s-a intocmit prezentul Proces Verbal intr-un exemplar care urmeaza a se
inainta in termen de sapte zile lucratoare administratorului unitatii pentru insusirea rezultatelor
inventarierii.

COMISIA DE INVENTARIERE
15
_______________________________

_______________________________

_______________________________

PASUL 5 :

Imediat dupa finalizarea procesului de inventariere responsabilul

gestiunii inventariate trebuie sa dea o noua declaratie.

Aceasta este diferita fata de cea data la inceputul inventarierii si

constituie un document care face parte integranta din dosarul pentru
inventarierea anuala a patrimoniului.

DECLARATIE DE INVENTAR
- ulterior inventariere patrimoniu 31.12.2015 -

Subsemnatul __________________________________________________________ gestionar al

________________________________, declar ca toate valorile materiale si banesti aflate in gestiunea
mea au fost inventariate in prezenta mea corect, fara nici o omisiune, aceste fiind trecute in listele de
inventar.
Deasemenea declar ca nu am nici o obiectiune privind modul de efectuare a inventarierii.

Alte mentiuni ____________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________
_______________________________________________ .
GESTIONAR

____________________________
16