50069478.

doc 1

Contabilitate de gestiune si calculatia costurilor-curs 1 06.10.1998

Obiectivele, functiile si rolul contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor

1.) Definitia si obiectivele contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor

2.) Functiile si rolul contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor
3.) Legatura dintre contabilitatea de gestiune si contabilitatea financiara: asemenari
si deosebiri
4.) Legatura dintre contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor cu celelalte
discipline stiintifice

1.) Definitia si obiectivele contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor

Contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor este acea parte a contabilitatii care se
ocupa in principal cu inregistrarea operatiilor privind inregistrarea cheltuielilor de
productie si de desfacere pe destinatii, respectiv pe activitati, sectii, faze de fabricatie,
comenzi, produse etc., decontarea productiei, precum si calculul costului de productie al
productiei fabricate, lucrarilor executate si serviciilor prestate inclusiv al productiei in
curs.
In literatura de specialitate americana, contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor
mai poarta denumirea de contabilitate manageriala si este definita ca fiind procesul de
inregistrare, prelucrare, analiza, interpretare si transmitere a informatiilor financiare
interne utilizate de catre manageri in vederea bugetarii, evaluarii si controlarii activitatiin
intreprinderii, precum si a asigura corecta estimare a resurselor.
In literatura franceza de specialitate, contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor
mai este cunoscuta si sub denumirea de contabilitate analitica si are drept obiectiv
cunoasterea costurilor functiilor intreprinderii, determinarea bazelor de evaluare ale
anumitor elemente ale bilantului, ca si calculul costului productiei pentru compararea cu
pretul de vanzare iar, pe de alta parte stabilirea previziunilor de costuri, a abaterilor
costurilor efective de la cele prestabilite ca si furnizarea tuturor informatiilor necesare
adoptarii deciziilor pe linia procesului de productie.
Contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor este o contabilitate interna creata
pentru a furnzia managerilor informatii necesare in vederea conducerii intreprinderii. Ea
este necesara pentru a controla activitatea interna a unitatii si in primul rand pentru
controlul procesului de productie.
In concluzie, contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor are ca obiectiv principal
inregistrarea cheltuielilor de productie si calcularea costurilor astfel incat conducerea
intreprinderii de la diverse esaloane sa poata controla activitatea interna a acesteia, sa
examineze conditiile interne ale exploatarii pe baza informatiilor furnizate de
contabilitatea de gestiune si bineinteles, sa stabileasca in raport de aceste informatii
preturile de vanzare, abaterile cheltuielilor efective de la cele presatbilite, cauzele acestor
abateri si rentabilitatea cu care se desfasoara activitatea. Pentru a raspunde acestor
obiective organizarea contabilitatii de gestiune si calculatia costurilor este lasata la
latitudinea fiecarei unitati patrimoniale si ea se organizeaza in functie de specificul
activitatii si particularitatile procesului de productie pe de o parte, iar pe de alta parte de
necesitatile de informare ale organelor de decizie-nu inseamna ca tinerea ei nu este
obligatorie.
50069478.doc 2

In precizarea si delimitarea obiectivelor contabilitatii de gestiune si calculatiei

costurilor trebuie sa se porneasca de la cele doua coordonate care dfeinesc costul unitar in
calitatea sa de indicator determinat prin calcul. Din acest punct de vedere costul
reprezinta un raport intre forma baneasca a cheltuielilor pe care le efectueaza o
intreprindere pentru obtinerea si desfacerea productiei sale intr-o anumita perioada de
gestiune sau intr-o anumita perioada de timp si cantitatea de bunuri materiale, lucrari si
servicii care formeaza aceasta productie exprimata in anumita unitati de masura.
Obiectivele contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor se refera deci la cele doua
coordonate: A.) cheltuielile de productie si de desfacere exprimate in bani
B.) productia care le-a ocazionat determinata organizatoric si cantitativ
Aceste doua elemente constituie obiective de studiu pentru contabilitatea de gestiune si
calculatia costurilor in raport de natura sa, de rolul care-i revine si de scopul urmarit.
Astfel, in cazul cheltuielilor de productie si de desfacere contabilitatea de gestiune si
calculatia costurilor cuprinde in sfera sa de studiu urmatoarele aspecte:
modul de formare a cheltuielilor de productie si desfacere a intreprinderii stabilind
criteriile de delimitare a lor in raport cu alte consumuri care intervin in unitatea
productiva
grupara si compartimentarea cheltuielilor de productie si de desfacere in raport cu
factorii care le genereaza si cu caracterul lor
metodele de contabilitate de gestiune si calculatia costurilor
precizarea scopului si limitelor contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor
In ceea ce priveste a doua componenta in raport de care este definit costul unitar,
contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor studiaza productia din doua puncte de
vedere diferite:
 in calitate de activitate sau proces care se desfasoara intr-un anumit cadru
tehnico-organizatoric, cadru ce serveste la delimitarea cheltuielilor pe locuri de
cheltuieli sau centre de costuri
 in calitate de rezultat material concret ale consumarii productive a elementelor
fundamentale ale procesului de munca sau ca produse, lucrari si servicii care
constituie purtatorii de costuri.
In calitate de activitate, contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor studiaza:
 principiile de constituire si de delimitare a locurilor de cheltuieli in calitatea lor de
categorii specifice
 particularitatile centrelor de costuri in raport cu factorii care determina numarul,
nomenclatura si dimensiunea lor
 raportul intre centrele de costuri si costuri
In ceea ce priveste purtatorii de costuri, contabilitatea de gestiune si calculatia
costurilor studiaza:
 structura si componenta purtatorilor de costuri
 caracteristicile purtatorilor de costuri in raport cu natura lor
 posibilitatile si conditiile de comensurare a lor in scopul exprimarii costurilor
Deci obiectivele contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor se crcumscriu ca
sfera de cuprindere la nivelul unitatilor productive si prestatoare de servicii.
Contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor, ca disciplina stiintifica de sine
statatoare, are o terminologie proprie, specifica, al carei continut trebuie definit exact si
care este intr-o continua perfectionare.
50069478.doc 3

2.) Functiile si rolul contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor

Functii
In acceptiunea generala a cuvantului, contabilitate de gestiune si calculatia costurilor
reprezinta pe de o parte o disciplina stiintifica care are ca obiectiv studiul costului de
productie si al metodelor de calcul al acestuia, iar pe de alta parte tehnica de inregistrare
si calcul a costurilor adaptata cerintelor conducerii activitatii productive. In dubla sa
calitate, contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor are functii diferite.
Astfel disciplina contabilitatii de gestiune si calculatia costurilor are in primul rand
functia de a crea o teorie a costurilor si de a elucida problematica metodelor de calcul a
lor, inclusiv a tehnicilor de prognoza in raport cu necesitatile/cerintele conducerii
intreprinderii. Daca disciplina de contabilitate de gestiune si calculatia costurilor isi
indeplineste rolul sau de stiinta, tehnica inregistrarii si determinarii costurilor are functiile
sale:
 functia previzionala a contabilitatii de gestiune si calculatia costurilor – care este
cea mai importanta functie si consta in furnizarea informatiilor necesare prestabilirii
nivelului si structurii costurilor pentru fiecare produs in parte, precum si pentru
intreaga productie programata a se fabrica de intreprindere. Terminologia folosita
pentru exprimarea marimilor prestabilite in materie de costuri este: cheltuieli de
productie, costuri planificate, standarde etc.Important este ca aceste marimi sa fie
stabilite stiintific luand in considerare, pe cat posibil, toti factorii care determina
nivelul lor.
 functia de inregistrare analitica-curenta a cheltuielilor de productie pe perioade de
gestiune si de calcul a indicatorilor ceruti de metodele de calculatie folosite. Aceasta
functie presupune determinarea cheltuielilor de productie pe purtatori si pe locuri de
cheltuieli in baza documentelor justificative. In raport de cheltuielile corectate
urmeaza determinarea indicatorilor efectivi ceruti de metoda de contabilitate de
gestiune si calculatia costurilor utilizata in unitatea in cauza in scopul de a vedea in
ce masura au fost indeplinite sarcinile prestabilite.
 functia de control si analiza comparativa a nivelului si structurii costurilor de
productie si implicit a costurilor calculate pe baza lor-infaptuirea acestei functii este
legata de indeplinirea celorlalte doua si serveste la optimizarea deciziilor in procesul
de conducere, de a exercita atat controlul cat si analiza in mod operativ, adica
concomitent cu desfasurarea procesului de productie. Aceasta functie confera
contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor calitatea de instrument principal in
actiunea de prospectare, identificare si mobilizare a rezervelor interne care rezida in
modul de folosire a factorilor procesului de munca, modul cum se gospodaresc
intreprinderile in general
Aceste functii ale contabilitatii de gestiune si calculatiei costurilor se intregesc si se
completeaza reciproc, avand din punctul de vedere al scopului caracter inseparabil.
50069478.doc 4

Rolul

Urmarirea si calculul costurilor de productie prezinta un rol deosebit datorita functiilor

pe care le indeplineste acest indicator economic in unitatile patrimoniale pentru adoptarea
deciziilor. Din toate timpurile, mentinerea potentialului de productie al unei intreprinderi
a depins de modul cum a reusit sa-si recupereze prin vanzare costul volumurilor de
intrebuintari fabricate, iar prosperitatea si nivelul dezvoltarii sale au fost incontestabil
legate/conditionate de diferenta dintre sumele incasate din vanzarea productiei si
cheltuielile, costurile ocazionate de obtinerea si desfacerea acestora.
Avand in vedere aceasta trasatura esentiala a dezvoltarii intreprinderii, in general, si cu
atat mai mult in cazul organismelor economice moderne, mentinerea competivitatii si
dispunerea elementelor gestiunii si ale productiei sub forma cea mai potrivita pentru
obtinerea unor rezultate finale optime, depinde si se reflecta in mod nemijlocit in costul
de productie. Prin urmare, costul prezinta un rol deosebit pentru organizarea si
desfacerea productiei. De aici si importanta calcularii operative si precise a costurilor de
productie. A calcula costul de productie inseamna a colecta si repartiza cheltuielile care
se efectueaza la nivelul unei intreprinderi in scopul fabricarii si desfacerii unei unitati de
produs, respectiv a intregii productii.
Intrucat furnizeaza informatii despre latura valorica a procesului de productie,
contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor creeaza premisele cunoasterii unei parti
din cheltuielile materiale si de munca vie ce se efectueaza de fiecare unitate productiva
pentru fabricarea si desfacerea productiei sale.