Referat Sisteme informatice

REFERAT

In viata noastra de zi cu zi, calculatoarele sunt ceva obisnuit, ba chiar

indinspensabil in unele cazuri. Se poate spune, pe drept cuvant ca traim intr-o
societate informatizata . In zilele noastre, intalnim calculatoare peste tot, de la
bacanul din colt, care-si tine evidentele sale cu ajutorul unui PC si pana la ghiseul
la care platim telefonul. Peste tot sunt calculatoare, legate eventual intre ele si
formand astfel retele de calculatoare. Toate acestea se datoreaza faptului ca ne
dam seama din ce in ce mai mult ca PC-ul ne usureaza munca. Dar trebuie de
subliniat faptul ca un calculator este de fapt o "masinarie" care prelucreaza o serie
de informatii pe care i le dam. Informatia, este elementul esential din acest intreg
lant. De fapt, in practica intalnim, printre altele, doua concepte legate de aceasta si
anume sistemul informational si sistemul informatic.

Sistemul informational este ansamblul de elemente implicate in procesul de

colectare, transmisie, prelucrare, etc. de informatii.

Rolul sistemului informational este de a transmite informatia intre diferite

elemente . De exemplu, in cadrul unei unitati economice, roulul sistemului
informational este de a asigura persoanele din conducere cu informatii necesare
pentru luarea diferitelor decizii economice sau de alta natura..

In cadrul sistemului informational se regasesc : informatia vehiculata,

documentele purtatoare de informatii, personalul, mijloace de comunicare,
sisteme de prelucrare a informatiei, etc.

Printre posibile activitati desfasurate in cadrul acestui sistem, pot fi enumerate

:achizitionarea de informatii din sistemul de baza, completarea documentelor si
transferul acestora intre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc.

In cadrul sistemului informational, majoritatea activitatilor se pot desfasura cu

ajutorul tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare si apoi, rezultatul poate
fi transferat mai departe, catre alt compartiment spre prelucrare.Transferul se
poate face si el pe cale electronica, prin intermediul unei retele de calculatoare sau
cu ajutorul modemului.

Ansamblul de elemente implicate in tot acest proces de prelucrare si transmitere a

datelor pe cale electronica alcatuiesc un sistem informatic.

Intr-un sistem informatic pot intra : calculatoare, sisteme de transmisie a datelor,

alte componente hardware, softwer-ul, datele prelucrate, personalul ce
exploateaza tehnica de calcul , teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare,
etc.
 Se poate spune deci, ca sistemul informational este inclus in sistemul informatic,
acesta din urma fiind o componenta esentiala a primului.

Sistemele informatice acopera cele mai diverse domenii.In functie de specializare,

avem :

 Siteme specializate, adica sunt proiectate pentru a rezolva un anume tip de

problema dintr-un anume domeniu;
 Sisteme de uz general, cu ajutorul carora se poate rezolva o gama larga de
probleme din mai multe domenii;

 Sisteme locale, programele necesare prelucrarilor de date si datele se afla pe un

singur sistem de calcul;

 Sisteme pe retea, sistemul functioneaza intr-o retea de calculatoare, caz in care,

datele si programele pot fi distribuite mai multor statii de lucru ce fac parte din
acea retea.

In ultimul timp se merge tot mai mult pe varianta sistemelor de lucru in retea,
avantajele fiind evidente : transfer de date intre statii foarte rapid, costuri minime,
etc.

In functie de localizarea datelor si de locul in care sunt efectuate prelucrarile,

putem avea sisteme informatice :

 Cu date centralizate, datele se afla pe un singur sistem de calcul; 58977pcl25pvz2l

 Cu date distribuite, datele se afla distribuite pe mai multe calculatoare in retea;

 Cu prelucrari centralizate, prelucrarea datelor se face pe o singura statie de lucru,

indiferent de numarul statiilor pe care sunt informatiile de prelucrat;

 Cu prelucrari distribuite, mai multe calculatoare prelucreaza datele provenite de la

unul sau mai multe calculatoare din retea;

Dupa domeniul in care functioneaza, sistemele pot fi clasificate :

 De baze de date, specializate in gestiunea unor cantitati mari de date;

cv977p8525pvvz
 Pentru prelucrari stiintifice, specializate pe anumite domenii stiintifice;

 Pentru conducerea proceselor tehnologice, pentru conducerea unor

masini,scule,unelte computerizate;

Dupa nivelul ierarhic ocupat de sisteme informatice in structura organizatorica a

societatii, putem avea :
 Sisteme informatica pentru conducerea activitatilor la nivelul unitatilor
economice;
 Sisteme la nivelul organizatiilor cu structura de grup;

 Sisteme informatice teritoriale;

 Sisteme informatice la nivel de ramura si subramura si la nivel economic national;

 Sisteme de uz general.

Dupa activitatea ce o automatizeaza, sistemele pot fi :

 Pentru conducerea productiei;

 Pentru activitatea comerciala;

 Pentru evidenta contabila;

 Pentru evidenta materialelor si marfurilor;

 Pentru evidenta personalului si salarizare;

 Pentru evidenta mijloacelor fixe.

Acete sisteme au o aplicare iediata in cadrul rezolvarii unor probleme de natura

economica. Deci una dintre ramurile cele mai informatizate este economia.

Inca din cele mai vechi timpuri, omul, chiar fara sa stie, era preocupat de acest
domeniu – economia. Omul avea nevoie, pentru a trai, de o serie de elemente
indispensabile, cum ar fi apa, hrana, arme pentru a se apara de animale; odata cu
evolutia lui, au crescut si necesitatile, pe langa cele vechi au aparut si altele : haine,
mijloace de transport, unelte, etc. Astfel apare conceptul de interes economic.

Pentru a satisfane anumite nevoi, este necesar sa se consume anumite bunuri, anumite
resurse. Totalitatea elementelor utilizate la producerea de noi bunuri necesare poarta
numele de resurse economice. Aceste resurse sunt limitate, deci trebuie gestionate
corespunzator, in vederea satisfacerii prioritare a nevoilor cele mai stingente.

Astfel apare problema economica generala care reprezinta munca depusa de om in

vederea alegerii si folosirii resurselor pentru a-si satisface cat mai bine nevoile.

Activitatea desfasurata de om pentru gasirea si prelucrarea resurselor economice se

numeste activitate economica..

Acesta lege se regaseste si in zilele noastre, in sensul ca omul, munceste pentru a-si
procura cele necesare traiului. Cu cat castiga mai mult, cu atat cresc si nevoile
acestuia.
In cazul intreprinderilor , acestea desfasoara o activitate de productie, veniturile
obtinute din valorificarea acestora permitand acesteia continuarea activitatii si chiar a
dezvoltarii. Aici, nevoile sunt cele de a ramane in competitie pe piata, iar resursele
sunt constituite din materia prima folosita, forta de munca, mijloacele de productie,
etc. Criteriul satisfacerii nevoilor in cazul unei intreprinderi se transforma in telul
urmarit de aceasta – obtinerea de profit maxim.

Pentru realizarea acestei dorinte, unitatile economice trebuie sa-si perfectioneze

continuu activitatea. Utilizarea tehnicii de calcul, mareste considerabil eficienta
economica.. Unul dintre mijloacele prin care activitatea economica este automatizata
este dat de sistemele informatice de gestiune economica.

In cadrul unitatilor economice sunt o multitudine de activitati ce pot fi supuse

informatizarii. Acestea pot fi impartite in grupe, in functie de compartimentele in care
se desfasoara.

Spre exemplu, in cadrul compartimentului productie se poate informatiza activitatea

de stabilire a structurii productiei si de dimensionare a sa, programarea si urmarirea
productiei, etc. In cadrul compartimentului financiar-contabil, activitatea ar putea fi
informatizata aproape in totalitate, la fel ca si activitatea din cadrul compartimentului
personal-salarizar. Fiecare dintre compartimentele unei unitati economice poate fi
informatizat intr-o masura mai mare sau mai mica, ideal insa ar fi ca toate acestea sa
fie inglobate intr-un sistem informatic global de gestiune economica la nivelul intregii
intreprinderi.

Pentru realizarea unui sistem informatic eficient , trebuiesc avute in vedere unele
reguli de baza, ce au fost deduse din practica.

Abordarea globala modulara.

La proiectarea sistemului trebuie avuta in vedere legatura acestuia cu lumea

exterioara, posibilitatile de comunicare cu alte sisteme similare, compatibilitatea cu
sisteme de alta natura, posibilitatea includerii sistemului intr-un sistem mai complex,
sau posibilitatea includerii altor sisteme.

Criteriul eficientei economice.

Principalul criteriu ce sta la baza realizarii sistemului este cel economic. Cu alte
cuvinte, la proiectare trebuie avut innvedere ca raportul dintre rezultatul sau
rezultatele directe sau indirecte obtinute prin implementarea si folosirea sistemului
economic si totalitatea costurilor de realizare sa fie cat mai mare. Cu alte cuvinte,
trebuie sa fie rentabil.

Orientarea spre utilizatori.

 La realizarea sistemului trebuie sa se aiba in vedere cerintele si preferintele
utilizatorilor. In acest sens, trebuie purtata o discutie cu utilizatorii in prealabil si pe
baza sugestiilor si preferintelor lor sa se treaca la proiectarea propriuzisa.

Asigurarea unicitatii introducerii datelor.

De cele mai multe ori o serie de date trebuiesc utilizate in mai multe locuri in
cadrul sistemului informatic. La proiectarea sistemului, trebuie ca datele sa fie
introduse o singura data, iar sistemul sa distribuie automat datele in celelalte
locuri in care este nevoie de ele.

Antrenarea beneficiarului la realizarea sistemului.

Acest principiu decurge tot din orientarea spre utilizator.Trebuie discutat cu utilizatorul
inainte de a trece la proiectare, pentru a inlatura de la inceput o serie de neajunsuri
.Trebuiesc discutate modalitatile de introducere a datelor si adaptarea aplicatiei la nevoile
utilizatorului, modul de calcul si prelucrare al datelor.

Solutie generala, independenta de configuratia actuala a sistemului informatizat.

Sistemul proiectat nu trebuie, pe cat posibil, sa fie dependent de dotarea tehnica actuala a
beneficiarului, ci trebuie avute in vedere eventuale noi achizitii de tehnica de calcul, o
eventuala schimbare a sistemului informatic.

Posibilitatea de dezvoltare ulterioara.

Trebuiesc avute in vedere posibilitatea ca sistemul sa poata fi inbunatatit in raport de

cerintele viitoare ale firmei beneficiare.

Sistemele informatice pun probleme serioase la realizarea lor. In functie de modul de

abordare, costurile pot fi mai mici sau mai mari, rezultatele mai bune sau mai putin bune.

De-a lungul timpului s-au conturat doua tipuri de astfel de strategii :

 Ascendenta ("bottom-up" de jos in sus, de la mic la mare)

 Descendent ("top-down" de sus in jos, de la mare la mic).

Strategia ascendenta

In conformitate cu aceasta strategie, rezolvarea unei anumite probleme incepe cu

rezolvarea problemelor de detaliu, minore. Solutiile sunt agregat in vederea
solutionarii unei probleme mai complexe. Se procedeaza asfel pana ce se ajunge
la varf, la solutionarea problemei globale.

Dezavantajul acestei metode consta in necesitatea cunoasterii in detaliu al

domeniului problemei de rezolvat inainte de trecerea la rezolvarea propriuzisa.
 Strategia descendenta

Este opusa celei ascendente, abordand problema de la general la particular, de sus

in jos.

Este studiata problema global, incercand descompunerea ei in probleme mai mici

si se trece la rezolvarea subproblemelor astfel rezultate. Rezolvarea
subproblemelor se face prin aceiasi metoda, adica prin descompunerea lor in alte
subprobleme, si tot asa pana se ajunge la probleme a caror rezolvare este
cunoscuta..

Aceasta strategie prezinta avantajul ca ofera in orice moment o imagine de

ansamblu asupra problemei de rezolvat.

Pentru realizarea unui sistem informatic sunt implicate multe persoane, materiale,
timp, etc., ceia ce implica in final costuri ridicate. Din acesta cauza, modul de
abordare a problemei proiectarii este foarte important. In decursul timpului s-au
cristalizat cateva metodologii standard de proiectare.

Principalele etape de parcurs pentru realizarea unui sistem informatic sunt :

 Analiza sistemului existent – se studiaza sistemul informatic existent si se

stabilesc neajunsurile sale si cerintele ce urmeaza a fi satisfacute de viitorul sistem
informatic. In acesta etapa se stabileste rentabilitatea folosirii sistemului
informatic.
 Proiectarea sistemului informatic – se concepe sistemul, elementele componente
ale acestuia, structura lor si modul de realizare.Datorita complexitatii, aceasta
etapa este la randul ei descompusa in doua etape :

 Proiectarea de ansamblu – se stabileste arhitectura de ansamblu, modul de

descompunere pe componente, intrarile si iesirile sistemului. Se finalizeaza printr-
o schema de ansamblu a sistemului in care sunt incluse toate aceste elementele.

 Proiectarea de detaliu – fiecare element descris in etapa anterioara este descris in

detaliu.

 Elaborarea programelor – se scriu programele sistemului intr-umn limbaj ales

anterior.

 Implementarea sistemului – dupa ce a fost realizat sistemul se trece la

implementarea sa.

 Exploatarea si intretinerea sistemului – aceasta este faza finala a proiectului in

care se trece la exploatarea acestuia. Este necesara in paralel si o serie de operatii
de intretinere a acestuia.
Pentru exemplificarea celor araate, in continuare voi expune modalitatea de realizare
a unei aplicatii legate de probleme de personal.

Pentru aceasta trebuie facuta o analiza a acestui domeniu si de a cunoaste

particularitatile acestuia, precum si analiza sistemului actual, inainte de informatizare,
al acestui domeniu. Trebuiesc stabilite clar scopul, rezultatele, ceia ce trebuie obtinut
in final din prelucrarea datelor, cat si datele de intrare.

Astfel, luam ca exemplu o intrepsrindere cu 250 salariati, dintre care 30 fac parte din
categoria T.E.S.A. si a muncitorilor indirect productiv, 115 sunt muncitori calificati si
angajati pe o perioada nedeterminata, iar restul sunt muncitori calificati si necalificati
angajati pe o perioada de 6 luni.

De la bun inceput ne propunem sa realizam aceasta aplicatie intr-un limbaj de

programare cat mai eficient in astfel de situatie – in cazul nostru folosim FoxPro.

Trecem deci la analizarea problemei de la general la particular prin asanumita metoda

descendenta sau top-dpwn.

Construim programul principal cu meniurile aplicatiei. Stabilim deci modulele

necesare.

La discutiile cu beneficiarul s-a stabilit ca aceasta aplicatie sa fie implementata intr-o

retea informatica formata dintr-un server aflat chiar in biroul "Personal-salarizare" si
trei statii de lucru aflate in teritoriu (doua in interiorul intreprinderii, cate unul pentru
fiecare sectie si unul la punctul de lucru "Vladeni".

Tot atunci s-a stabilit strategia de prelucrare a datelor; datele vor fi introduse la
fiecare dintre cele trei terminale si apoi prelucrate pe serverul din biroul "Personal".

Se stabileste deci ca aplicatia va avea urmatoarele module:

1. Introducere date – cu ajutorul acestui modul se vor introduce datele referitoare la

personal in sistem. Acest modul va fi instalat la randul sau pe toate cele trei
statii de lucru.

2. Vizualizare/modificare date – permite vizualizarea si/sau modificarea/corectia

anumitor date introduse.

3. Listare – cu acest modul se vor lista la imprimanta diferite liste cu pontaje, liste de
personal, etc

4. Prelucrare date – daca celelalte trei module vor fi instalate pe fiecare din cele 3
statii de lucru, acesta va fi instalat doar pe server, aici centralizandu-se datele.
5. Liste centralizate – se vor scoate listele finale, obtinute dupa centralizarea si
prelucrarea datelor.

Se executa proiectarea bazei de date pentru introducerea datelor initiale si la

proiectarea interfetei cu utilizatorul, tinand seama de discutiile purtate cu acestia si de
analiza facuta .

Astfel, baza de date va avea urmatoarea structura :

Marca

Nume

Functia

Locul de munca

Salariul

Muncitor/TESA

Adresa

Telefonul

Cod numeric personal

Buletin

Tipul angajarii

Data nasterii

Data angajarii

Data incadrarii in munca

Copii

Retineri personale

Deduceri personale (pentru impozitul global)

 Luna de lucru

Pe baza acestei structuri se executa macheta de introducere a datelor primare, apoi

se proiecteaza blocul de vizualizare/modificare a datelor si in final, procedura de
listare.

Odata terminate si testate blocurile ce urmeaza a fi implementate pe statiile de lucru, se

trece la proiectarea aplicatiilor de pe server si anume la blocul de centralizare a datelor si
la modulul de liste centralizate.

Centralizarea datelor se face pe o structura de baza de date asemanatoare cu cea in

care s-au facut actualizari pe statiile de lucru, avand aceleasi campuri ca acestea si
an plus altele necesare calcularii salariilor, etc. Acest subprogram adauga deci la
baza de date de pe server bazele de date de pe statiile de lucru, le sorteaza dupa
tipul angajatului (TESA sau muncitor), dupa locul de munca, etc, pregatind astfel
baza de date pentru listele centralizate – obiectivul final al aplicatiei.

Dupa terminarea si testarea aplicatiei, urmeaza instructajul beneficiarului si in

final darea in folosinta cu asigurarea intretinerii aplicatiei.

In linii mari acesta este proiectul de realizare a unei aplicatii pe teme de personal
intr-o intreprindere.