Sistem informaional i sistem informatic

n zilele noastre toate domeniile de activitate se bazeaz pe utilizarea, ntr-o msur mai
mare sau mai mic, a tehnologiilor informatice i a calculatorului. A devenit omniprezent
utilizarea mijloacelor TIC (Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor) n desfurarea activitilor
celor mai diverse i pentru luarea deciziilor care au la baz informaii ce sunt obinute din
prelucrarea unor date culese cu privire la obiectul activitii respective.
Un sistem informaional se poate defini ca fiind ansamblul de elemente implicate n
procesul de colectare, de transmisie, prelucrare de informaie, informaiei revenindu-i rolul central
din sistem.
n cadrul sistemului informaional se regsesc : informaia vehiculat, documentele
purttoare de informaii, personalul, mijloace de comunicare, sistemele de prelucrare (de regul,
automat) a informaiei, etc. Printre posibilele activiti desfurate n cadrul acestui sistem, pot fi
enumerate : achiziia de informaii din sistemul de baz, completarea documentelor i transferul
acestora ntre diferite compartimente, centralizarea datelor, etc.
n sensul cel mai larg, un sistem informaional se refer la diversele interaciuni dintre
oameni, procese, date i tehnologii; astfel, termenul nu se refer numai la aspectele legate de TIC
pe care o organizaie le utilizeaz, ct i la modul n care oamenii interacioneaz cu tehnologia n
scopul de a oferi suport pentru procesele de afacere.
Sistemul informaional reprezint un ansamblu de fluxuri i circuite informaionale
organizate ntr-o concepie unitar.
n orice domeniu de activitatea economic sau social, exist un flux informaional pe baza
cruia se desfoar orice activitate. La nivelul unui agent economic, sistemul informaional
asigur legtura dintre sistemul decizional i cel operaional (sistem de conducere i sistem de
execuie); astfel, funcionarea sistemului informaional presupune desfurarea urmtoarelor
activiti:
- introducerea datelor cu privire la sistemul operaional
- prelucrarea datelor n scopul asigurrii de informaii utile n procesul de decizie
- obinerea informaiilor solicitate, ca apoi s se adopte decizii ce vor fi transmise
sistemului operaional
- efectuarea controlului i urmririi respectrii deciziilor.
n cadrul unui sistem informaional, majoritatea activitilor se pot desfura cu ajutorul
tehnicii de calcul. Se pot prelucra datele primare i apoi rezultatul poate fi transferat mai departe,
ctre alt compartiment spre prelucrare. Transferul se poate face i el pe cale electronic prin
intermediul unei reele de calculatoare.
Ansamblul de elemente implicate n tot acest proces de prelucrare i transmitere a datelor
pe cale electronic alctuiesc un sistem informatic.
ntr-un sistem informatic pot intra: calculatoare, sisteme de transmisie a datelor,
componente hardware i software, datele prelucrate, personalul ce exploateaz tehnica de calcul,
teoriile ce stau la baza algoritmilor de prelucrare, etc.
Raportul sistem informaional-sistem informatic: sistemul informaional include n cadrul su
sistemul informatic, acesta din urm fiind o component esenial a primului.
Sistemul informatic este un ansamblu structurat de proceduri i echipamente electronice
care permit prelucrarea automat a datelor i obinerea de informaii.

Un sistem informatic include urmtoarele componente:

- cadrul organizatoric al firmei i datele vehiculate n sistemul informaional
corespunztoare activitilor desfurate;
- resursele umane (beneficiarii sistemului ct i personalul de specialitate care l
proiecteaz/implementeaz)
- metode i tehnici de proiectare a sistemelor informatice
- echipamente hardware pentru stocarea i prelucrarea datelor.
- programele software folosite pentru realizarea obiectivelor sistemului informatic

Tehnologia informatiei si a comunicatiilor

*TIC, Tehnologia Informaiei i Comunicrii reprezint traducerea din alimba englez a
expresiei ICT Information and Comuniation Technology. El desemneaz tehnologia necesar
pentru procesarea informaiilor, n particular folosina computerelor electronice i a Internet-ului
pentru a converti, procesa i a transmite (comunica) informaii.
Tehnologii ale informrii i comunicrii (ICT). Conceptul descrie n prezent un domeniu
imens, ce se modific i se dezvolt extrem de rapid. Este un concept cruia i se atribuie
nelesuri diverse n funcie de context i moment. n esen ICT descrie o gam complet de
computere, cu componentele lor hardware i software i faciliti de comunicare n medii
electronice, eficiente n procesul de colectare, stocare, actualizare, procesare, analiz i
transmitere a informaiei
Tehnologia informatiei sau si Tehnologia informatiei si a comunicatiilor, abreviat TIC, este
tehnologia necesar pentru prelucrarea (procurarea, procesarea, stocarea, convertirea si
transmiterea) informatiei, n particular prin folosirea computerelor (calculatoarelor electronice).
Sunt considerate ca fcnd parte din largul domeniu IT toate elementele care prelucreaz,
ntr-un fel sau altul, date, informatii sau cunostinte.
Ocupatiile specialistilor din acest domeniu sunt foarte variate, de la instalarea de software
aplicatie si pn la proiectarea unor retele de calculatoare complexe si a bazelor de
date de informatii. Cteva sarcini tipice sunt: managementul datelor, constructia de hardware
pentru calculatoare, proiectarea de software, administrarea unor ntregi sisteme informationale. n
ultimii ani sfera de rspndire s-a lrgit mult, cuprinznd acum nu numai calculatoare si retelele
lor, dar si telefoane mobile celulare, intelifoane (smartphones), televizoare cuplabile la Internet,
automatizarea automobilelor, aplicatii militare si multe altele. De aceea, cererea de specialisti de
vrf pe piata minii de lucru a domeniului este constant mare.

Evaluarea rolului componentei informationale si a TIC in cadrul

sistemului organizational si a mediului concurential in care
functioneaza agentii economici
Importana sistemelor informatice rezid n principal n nelegerea efectiv si responsabil
de ctre toi conductorii (managerii) sau persoanele dintr-o organizaie a necesitii adaptarii la
societatea informaional global. Sistemele informatice devin astzi tot mai mult ocomponent
vital a succesului n afaceri pentru o organizaie sau un ntreprinztor.
Prin implementarea unor modele matematice i utilizarea tehnicii de calcul n activitile
specifice, sistemul informatic imprim valene sporite sistemului informaional sub aspect cantitativ
i calitativ. Este vorba de creterea capacitii de calcul sub aspectul volumului de datelor
prelucrate i a operaiilor efectuate, creterea exactitii informaiilor, sporirea operativitii,
complexitii i completitudinii situaiilor de raportare-informare etc. Toate acestea determin o
apropiere mai mare a decidentului de fenomenele i procesele economice pe care le are n
atenie, cu multitudinea aspectelor economice pozitive care deriv din aceasta.
n ceea ce privete raportul dintre sistemul informatic i sistemul informaional, se poate
aprecia c sistemul informatic tinde spre egalarea dimensiunilor sistemului informaional, ns nu
are sfera de cuprindere egal cu cea a celui din urm, deoarece n cadrul sistemului informaional
pot exista activiti ce nu pot fi automatizate 100%.
n funcie de rolurile majore pe care le ndeplinesc ntr-o organizaie Sistemele informatice
ndeplinesc roluri de suport operaional, managerial i strategic n afaceri i organizaii, putnd fi
grupate n sisteme informatice pentru funciunile ntreprinderii, sisteme informatice operaionale i
sisteme informatice manageriale .
Rolul principal al subsistemului informaional condus const n asigurarea cu informaii
pentru conducerea ntregului sistem economic, pentru funcionarea sistemului informaional i
pentru meninerea acestuia n cadrul unor limite prestabilite.
Al doilea element al sistemului informaional l constituie procesul managerial al sistemului,
care are la baz metode specifice de conducere, similare managementului sistemului economic n
ansamblu. Subsistemul informaional managerial are un rol special, recepionnd informaii i
cerine pe de o parte, iar pe de alt parte, transmind la rndul su decizii. Cerinele de informaii
pe care le recepioneaz au scopul de a menine i asigura o concordan deplin ntre sistemul
economic i sistemul informaional care l caracterizeaz. Cerinele sunt de genul crerii unor noi
informaii, abandonrii unor informaii care nu mai sunt necesare conducerii sistemului economic,
mbuntirii unor metodologii de calcul al indicatorilor etc.
Caracterul dinamic al sistemului economic determin n mod necesar un caracter dinamic
sistemului informaional economic. Iniial, variaiile comportamentului sistemului economic pot
reprezenta perturbaii pentru sistemul informaional ns, datorit existenei ca sistem cibernetic,
sistemul informaional se poate adapta i poate funciona n deplin concordan cu sistemul
economic.
n concluzie, caracterul sistemului informaional economic rezult din faptul c are
capacitatea de autoreglare, astfel nct reflect i este ntotdeauna n concordan cu sistemul
economic pe care l descrie, l caracterizeaz i l deservete.
n acest context se poate defini
att sistemul informaional n general, ct i sistemul informaional economic.
Sistemul informaional este un ansamblu tehnico-organizatoric de concepere i obinere a
informaiilor necesare fundamentrii deciziilor pentru conducerea unui anumit domeniu de
activitate.

Rolul sistemelor informatice n conducerea

organizaiilor economice
Remarcm faptul c n condiiile create de Internet, sistemul informatic se detaeaz de
ntreprindere i chiar iese din cadrul ei fcnd legtura direct cu bncile, cu furnizorii i ofer
conducerii date despre micrile pe care le execut concurena. Conducerea ntreprinderii
moderne nu se mai mulumete cu o informare operativ ci dorete prognoze, dorete s prevad
viitoarele micri ale concurenei i viitoarea evoluie a pieei innd cont de ceea ce se petrece n
prezent. Deaceea chiar dac nu proiectm sisteme suport de decizie sistemele informatice
moderne trebuie s ias din perimetrul ntreprinderii.
Obinerea unei bune eficiene economice de ctre ntreprinderi este condiionat de
existena unei conduceri tiinifice bazat pe o bun cunoatere a legilor economice, cunoaterea
operativ i exact a cererii i ofertei pe piaa intern i extern, a dinamicii preurilor mrfurilor, a
tendinelor tehnologice precum i a modului de utilizare a resurselor de care dispun.
Plecnd de la faptul c, pe de o parte, modelele matematice reprezint componenta
tiinific a unui sistem informatic, iar pe de alt parte, innd seama de facilitile oferite de
utilizarea tehnologiei informatiei si comunicatiilor (TIC) ca o component a sistemului informatic,
acesta din urm constituie un adevrat instrument n conducerea tiinific a activitii economice.
Iat cteva dintre argumentele aduse n favoarea conducerii organizaiilor economice
utilizndu-se sistemele informatice:
SI ofer posibilitatea simulrii proceselor i fenomenelor economice att la nivel
microeconomic, ct i la nivel macroeconomic. Pot fi elaborate i implementate modele
matematice privind prognoza dezvoltrii economiei, se pot elabora diferite variante de plan i apoi
se poate alege varianta optim.
la nivel microeconomic, cu ajutorul SI se coreleaz n mod armonios resursele
disponibile cu obiectivele propuse. (Ex: planificarea reviziilor i reparaiilor capitale, programarea
ordonanrii i urmrirea produciei, gestiunea stocurilor).
prin intermediul SI se ofer posibilitatea implementrii principiului seleciei i informrii
prin excepie. Prin aplicarea acestui principiu se asigur degrevarea factorilor de decizie de o
serie de date care de multe ori sunt sufocante i nu pot fi utilizate n mod corespunztor. Ex: La
aprovizionare avem un nomenclator de materii prime i materiale cu 15.000 poziii ideea este de
a scoate n eviden numai produsele care se abat de la starea normal (stocuri aflate n afara
limitelor de alarm inferioar i superioar) pentru a se evita rupturile de stoc sau imobilizrile de
mijloace circulante (stocurile supranormative).
Cu ct nivelul de conducere este mai nalt cu att mulimea indicatorilor necesari este mai
mic, iar indicatorii sunt mai compleci. Conform principiului seleciei i informrii prin excepie,
trebuie selectai doar acei indicatori care sunt necesari i suficieni pentru fiecare nivel decizional.
SI asigur implementarea unei multitudini de modele matematice i ca urmare a acestui
aspect va imprima o sporire a eficienei economice la nivelul unitii de referin. Ex: n domeniul
comerului exterior se pot implementa modele privind prospectarea pieei externe, corelarea
sarcinii de export cu producia de fabricaie de la intern, calculul eficienei economice pe fiecare
tranzacie comercial, alegerea ofertei optime.

 prin implementarea SI se nltur anacronismul referitor la utilizarea forei de munc. Ex:

cca 70-80% din timpul personalului tehnico-funcionresc este folosit pentru activiti de rutin
(constatare, consemnare, centralizare de date privind procesele i fenomenele economice)
rmnnd prea puin timp pentru activitile de control, analiz, previziune i comand (decizie).
Datorit utilizrii SI factorii de decizie vor dispune de mai mult timp pentru analiza datelor i luarea
deciziilor corespunztoare.
La nivel micro i macroeconomic proiectarea sistemelor informatice trebuie s aib n
vedere utilizarea bazelor de date, a modelelor matematice, obinnd situaii finale cu caracter de
semnalare preventiv a abaterilor fa de starea normal, toate acestea reprezentnd o form
tiinific de conducere. Aceast concepie schimb ntregul sistem informaional, transformndu-l
dintr-un instrument pasiv de constatare, consemnare i analiz a unor fenomene i procese
economice deja petrecute, ntr-un instrument activ de previziune, comand i control al acestora.

Bibliografie:
http://ro.wikipedia.org/wiki/Tehnologia_informa%C8%9Biei
http://www.zota.ase.ro/simp/Sistem%20informational.pdf
www.icbe-ct.com/pacuraru/SIG_cap1.doc